Cargas sistema declarativo Aéreo-Marítimo ÍNDICE

Cargas sistema declarativo Aéreo-Marítimo

ImportSys Ltda. ImportSys Ltda.

Inicio

Volver

Consultas Frecuentes

Manual

Descargar PDF

Ir

Ir

Ir

Ir

ÍNDICE

CONFIGURACIÓN INICIAL

BARRA DE MENÚES

BARRA DE BOTONES

ÁREA OPERATIVA

CONFIGURACIÓN INICIAL

Para comenzar a utilizar el sistema debemos definir los datos necesarios para configurar la transmisión yotros aspectos importantes. A continuación explicaremos como ingresar / verificar dichos datos.

Convertido de web en PDF con http://www.htmlapdf.com!

http://www.importsys.com.uy

http://179.27.76.18/manuales/

javascript:history.back()

http://179.27.76.18/manuales/cargas/faq.html

http://179.27.76.18/manuales/cargas/pdf/manual_cargas.pdf

http://www.htmlapdf.com


Configuración del Programa

Para acceder al formulario de configuración nos dirigimos a Archivo / Configuración, o presionamos latecla F4.

Haciendo esto se abrirá una ventana con cuatro solapas / pestañas:




Mensajes DNA Reenvíos Generales Impresiones

Dentro de la solapa Mensajes DNA tenemos datos necesarios a los efectos de realizar lastransmisiones a la Aduana.




Envío*: Carpeta donde se guardarán los archivos que el programa enviará a la Aduana.

Recepción*: Carpeta donde se guardarán los archivos que nos envía la Aduana.

Temporal*: Carpeta donde el programa almacena archivos de manera temporal.

Ruc Garante*: RUT de la empresa que va a ser garante del mensaje enviado a la Aduana.

Id de Lugar*: Código de cuatro dígitos que la Aduana utiliza para identificar el mensaje.

Certif. Firma*: Nombre de la firma digital con la que se firmará el mensaje enviado.

User DNA*: Usuario que utilizamos para ingresar al sistema Lucía.




Password DNA*: Contraseña del usuario DNA que utilizamos para entrar al sistema Lucía.

Mensajes: Método de transmisión de los mensajes a la Aduana. Hasta nuevo aviso deberáser Vía WebServices.

Terminal usada para Oficializar Web: El sitio web utilizado para oficializarmanifiestos requiere que haya al menos una máquina siempre encendida y con el programaCargas configurado como terminal usada para oficializar. Mediante el check marcamos odesmarcamos esta opción.

Tiempo verificación: Aquí debemos ingresar, expresado en segundos, el período de tiempocada cual el cargas chckeará con el servidor si hay alguna petición de oficialización. Pordefecto el tiempo es 600.

Validar Volumen al Transmitir: A partir de 2015 Aduanas empezó a exigir que sedeclarara el volumen. Desmarcamos esta opción cuando necesitemos realizar modificacionesen un manifiesto numerado antes de esta disposición.

Es Agente de Carga: En caso de que seamos Agentes de Cargas debemos tener estaopción marcada .

Liberar seleccionado por defecto: Marcando esta opción los conocimientos nuevos quese creen ya estarán como liberados por defecto.

EMail de Declarante*: Dirección de correo electrónico obligatorio para transmitir.

(*) Obligatorio.

N O T A: Estos datos generalmente se ingresan al momento de instalar el sistema por parte deImportSys pero es importante que el usuario sepa de qué se tratan. Ante la duda sobre los datosque se tienen que ingresar comunicarse con soporte .


http://www.importsys.com.uy/cargasm/login.php

mailto:[email protected]



En esta solapa tenemos el panel Direcciones de Reenvío donde podemos agregar direcciones demail, y debajo la funcionalidad de copiar vistas para establecer en el equipo que se ejecuta la acciónla vista de otro usuario de la red que tenga el programa. Con vistas nos referimos a como sevisualizan los paneles Manifiestos y Conocimientos en el Cargas.

Direcciones de Reenvío

Aquí ingresamos las direcciones de e-mail a las cuales podremos reenviar los manifiestos.

El procedimiento para agregar direcciones de mail es hacer click derecho dentro del panel> Nuevo y nos aparece el formulario Destinatario de Correo:




Completamos los datos:

Y confirmamos con .




Copiar Vistas

Para copiar vistas basta con seleccionar en la lista desplegable Usuario Origen el usuario al quequeremos copiarle la vista y una vez seleccionado click en .

En esta pestaña indicamos aspectos como por ejemplo ( en caso de declaraciones aéreas ) sideclaramos como Agente de Aeronavegación (AA) o como Agente de Carga Aérea (ACA), si lasactas se numeran de forma manual o siguen un correlativo por manifiesto o declarante, losdirectorios de HTMLs y de importación, si se muestra el número de manifiesto en el PanelManifiestos, etc.




Indicar si se envía como AA o ACA: Si marcamos esta opción nos aparecerá una listadesplegable en el formulario Conocimiento.




Numeración de Actas: Aquí indicamos el criterio de numeración de actas, siendo lasopciones:

Numeración Manual: Nos lo va a pedir al momento de hacer un acta, y lo ingresamosnosotros.

Correlativa por Manifiesto: Al crear un acta el programa automáticamente definirá unnúmero en base al correlativo de Manifiesto. Es decir, si hacemos tres actas en unmismo manifiesto la primera tendrá número 1, la segunda número 2 y la tercera número3. Si creamos un manifiesto nuevo y le hacemos un acta, esa primer acta no será la 4,será la 1 ya que será la primera para ese manifiesto.

Correlativa por Declarante : Idem anterior pero con correlativo por Declarante.

Directorio de HTML's: Indicamos el directorio donde se almacenarán los HTMLs usados enlas impresiones. Ejemplo más habitual c:\cargas\html

Grilla en Manifiestos: Al marcar esta opción el Panel de Manifiestos listará losmanifiestos dentro de una grilla, lo cual puede facilitar la lectura, búsqueda y navegacióndentro del panel.




Grilla en Datos: Idem anterior, pero aplicado al Panel de Datos.

Mostrar Nro de Manif en Vista de Manifiestos*: Elegimos si queremos visualizar o noel número de manifiesto en el Panel de Manifiestos.

Verificar nuevas versiones al iniciar: Opción temporalmente deshabilitada.

Marcar conocimientos con Rut de Consig/Embarcador mal: Nos indica cuando elconsignatario o el embarcador no tienen RUT ingresado.




Directorios de Importación de Datos: Aquí ingresamos la ruta donde se ubicarán losarchivos a importar. Podemos escribir la ruta, copiar y pegarla, o buscarla mediante elexplorador de Windows si clickeamos en .

! Notar que es posible tener dos directorios para tener separados archivos de manifiestos deimportación y de exportación. Lo indicamos en los campos "Ingresos" y "Egresos".

(*) Por defecto y/o recomendado.




En "Ordenamiento de los Conocimientos" elegimos de qué manera visualizar el orden de losconocimientos en los reportes que generamos al arrastrar el cabezal al ícono Impresiones queestá debajo del Panel de Manifiestos.

Las opciones son:

Por Nro de ConocimientoPor MasterPor Número DNAPor 4 últimos del Nro de Conocimiento

En "Plantillas de Impresión" utilizamos el click derecho del mouse para acceder al menúcontextual que nos brinda las opciones de agregar, modificar o eliminar una plantilla. Al elegirAgregar aparece el formulario "Plantilla":




TIPO: Elegimos si vamos a crear una plantilla para Manifiesto o Conocimiento.Nombre : Ingreasamos un nombre para la plantilla.FR Template : Aquí podemos escribir la ruta al template o buscarlo en el explorador deWindows mediante el botón .Imagen de Fondo: Idem anterior, pero para buscar imagen de fondo. Escribir la ruta oclick en botón .

También podemos ingresar la cantidad de contenedores a visualizar por registro deconocimiento desplegando la lista.

Por último aparece el botón "Descargar archivos HTML" que lo que hace es que elprograma se conecte con ImportSys y descargue los HTML necesarios para las impresiones.




BARRA DE MENÚES

ArchivoVerMSMRAListadosEnvios PendientesAcerca de...

Menú Archivo

Documentos




Consignatarios

Agentes de Carga

Transportistas

Depósitos

Importar

Referencias

Lugares

Eliminar Cabezales Vacíos

Configuración

Archivo Documentos

Este item del menú nos muestra dos opciones, Nuevo (F2) y Modificar (F3), cuando seleccionamos laprimera podemos (teniendo un manifiesto seleccionado) crear un nuevo conocimiento.

En caso de seleccionar la segunda opción, tenemos que tener en cuenta que es para modificar unConvertido de web en PDF con http://www.htmlapdf.com!



conocimiento existente, por lo que para esto no solo tenemos que tener seleccionado el manifiesto, sinoque también tenemos que seleccionar el conocimiento que necesitamos modificar.

Archivo Documentos Nuevo (F2)

Al seleccionar nuevo nos aparece el formulario Conocimiento donde tenemos los datos a completar.




En caso de no tener ningún manifiesto seleccionado al intentar crear un conocimiento desde este menú elprograma nos avisará.




Si observamos la parte inferior del formulario vemos que tenemos una serie de botones ( cuatro en el casode egresos ya que se agrega "Asociaciones" ) que nos cambian las vistas.




Datos Generales Contenedores Asociaciones Imágenes




El primer botón es "Datos Generales", y es el que está seleccionado por defecto cuando creamoso modificamos un conocimiento.

Aquí encontramos los datos principales del BL ( comunes a todas las vistas ) y los datos de línea (específicos de la vista "Datos Generales" ), los analizamos:

Datos comunes a todas las vistas:

Conocimiento: Número original del conocimiento.

Nro. DNA: Número que le otorga Aduanas al conocimiento al momento de aceptar elalta que transmitimos.

Tipo:

MASTER




HOUSE

Desconsolida ( solo en tipo HOUSE )

Master: El número del Master.

Embarque : País y ciudad de embarque, el país estará indicado con dos letras, laciudad con tres. Ejemplo UY MVD que sería UruguaY MonteViDeo.

Descarga: Idem anterior pero en donde descarga.

Destino: Idem anterior pero lugar de destino.

Remitente : Quien envía la mercadería.

Consignatario: El dueño de la mercadería.

Notificar: En caso de haber a quien notificar, se indica aquí.

Forma Pago

COLLECTPREPAID

Liberado ( solo marítimo ): Check para indicar si el conocimiento que enviamoscomo alta está liberado. Solo podrá ser indicado por este medio al momento denumerar, luego de numerado para liberar una mercadería debemos utilizar el ícono Liberar.

A la Orden: Marcamos si está o no a la orden.

Trasbordo: Indicamos si la mercadería tuvo algún trasbordo en su recorrido desdeorigen.

Guía Directa ( solo aéreo ): Para marcar si es guía directa.




Líneas : Debajo de este ícono tenemos los datos de la línea del conocimiento.Haciendo click derecho sobre la carpeta podemos agregar otra.

Datos específicos de la vista seleccionada:

Mercadería: Descripción de la mercadería.

Marcas: Marcas de la mercadería.

Bultos: Cantidad de bultos de la línea.

Peso Bruto: Peso bruto expresado en KG.

Tipo: El tipo de bulto, el cual podemos buscarlo tanto por nombre completo como porcódigo. Ejemplo: PIEZAS/PIECES - PCS

Código IMO: Código de peligrosidad.




Volumen: Cantidad expresada en metros cúbicos.

N.C.M.: Nomenclatura Común Mercosur, solo cuatro dígitos.

El segundo botón es "Contenedores", que nos presenta un área en blanco ( lista ) dondemediante el menú contextual que consta de las opciones Agregar, Modificar y Eliminargestionamos los contenedores que irán afectados a la línea.

AgregarModificarEliminar




Cuando elegimos Agregar nos aparece el formulario "Contenedores":

Número: Elegimos un contenedor de la lista desplegable, o creamos uno con el botón

: Cuando presionamos este botón accedemos al formulario "Nuevo Contenedor".

Nro. de Equipo: Número de contenedor.

Calificador: Tipo de contenedor

Peso Bruto: Peso del contenedor expresado en Kg.

Tamaño: Tamaño del contenedor.




Indicador: Indicamos si es lleno o vacío.

Precinto 1: Número de precinto.

: Presionando este botón nos aparece el formulario "Precintos" donde podremoscargar hasta ocho precintos más, totalizando nueve.

Condición: Seleccionamos la condición del contenedor.

Embarque : Lugar de embarque.

Numerado DNA: Indicamos si está numerado o no.

Tránsito: Marcamos si es tránsito.

Bultos: Indicamos cantidad de bultos.

Repetitiva: Si marcamos esta opción al confirmar el ingreso de un contenedor con elbotón en lugar de cerrarse se mantendrá en primer plano para que agreguemosotro contenedor.

Solo Cont. NO Asociados: Podemos filtrar solo aquellos contenedores que NO estén




afectados a una línea.

Confirmamos con y veremos el contenedor listado y preparado para enviarse aAduanas ( )

Con la opción Modificar accedemos al formulario "Bultos de la Asociación" donde solamentepodemos editar los datos de afectación a la línea. La modificación de los datos del contenedormismo se hace desde otro sector que veremos más adelante.




Eligiendo la opción Eliminar el resultado de la acción va a depender si el contenedor estánumerado ( ) o no ( ).

Si está numerado no se quitará de la vista de contenedores, cambiará el color de lacarpeta a rojo ( ), lo cual indica que está preparado para enviarse a Aduanas, y segenerará un mensaje de baja.

Si no está numerado lo borrará al momento de hacer click.

El tercer botón, "Asociaciones", nos muestra una lista igual que vimos en "Contenedores", perodonde vemos los documentos que asociamos.




AgregarModificarEliminarErroresMarcar como...

Agregar abre el formulario "Asociación con Documento Aduanero":




Este formulario es bien sencillo, consta solo de cuatro campos para completar, Documento,Aduana, Número y Año.

Documento: Aquí elegimos el tipo de documento que vamos a asociar.Aduana: Indicamos la Aduana del documento.Número: Ingresamos el número del documento.Año: Ingresamos el año del documento.

Confirmamos, y al igual que con los contenedores, veremos el documento listado y preparadopara enviarse a Aduanas ( ).




Modificar abre el formulario "Asociación con Documento Aduanero" donde podremos editarlos datos previamente ingresados:




Eliminar se comporta de la misma manera que en Contenedores, el resultado de la acción vaa depender del estado de la asociación.

Si no está numerada ( carpeta amarilla ) la borrará; si está numerada ( carpeta con tickverde ) la carpeta quedará en rojo ( ) y se generará un envío con operación baja.

Errores estará habilitado solamente cuando haya habido algún error, y lo que mostrará serála ventana de mensajes que vemos cuando recibimos respuestas de Aduanas.

Marcar como... nos permite asignar la operación que queremos para la asociación. Tenemosdos opciones:

A Enviar: Le indicamos al programa que queremos enviar la asociación a Aduanas,sea de alta o baja.

/ Sin Operación: Le indicamos al programa que no queremos enviar laasociación, no viajará en el mensaje XML que Aduana recibe.

El cuarto y último botón, "Imágenes", nos muestra la misma lista igual que vimos en




"Contenedores" y "Asociaciones", en este caso donde vemos las imágenes.

AgregarEliminarMarcar como...

Agregar abre el formulario "Imagen del Conocimiento":




Nro DNA de la Imagen: El número de siete cifras que obtenemos de Aduanas en elprograma DnaScan.Ordinal de la Imagen: Se completa automáticamente, no es necesario modificar salvoque desde soporte indiquemos lo contrario.Operación: Alta o Baja dependiendo de si queremos agregar o eliminar una imagen.

Confirmamos




Eliminar se comporta de la misma manera que hemos venido viendo. Si la imagen estánumerada ( ) quedará en rojo ( ) y se genera un envío de tipo baja. Si la imagen noestá numerada ( ) simplemente se eliminará de la vista.

Marcar como... al igual que vimos en "Asociaciones" nos permite elegir la operación queasignarle a la imagen, las opciones son dos:

A Enviar: Le indicamos al programa que queremos enviar la imagen a Aduanas, seade alta o baja.

/ Sin Operación: Le indicamos al programa que no queremos enviar la imagen,no va en el mensaje.

Archivo Documentos Modificar (F3)




Al igual que en la creación, la opción Modificar aplica la acción sobre lo que tengamos seleccionado, por lotanto es necesario tener un Documento / Conocimiento seleccionado.

Al ingresar a Modificar nos aparece el formulario "Conocimiento" que vimos en el punto anterior, solamenteque ahora en lugar de estar vacío tendrá los datos que ingresamos previamente.




Confirmamos los cambios realizados con o los descartamos con




Archivo Consignatario

En esta opción del menú Archivo es donde vamos a poder administrar los consignatarios que utilizaremosmás tarde al momento de cargar los datos.

Archivo Consignatario Nuevo




La primer opción es Nuevo, que nos abrirá el formulario "Alta Consignatario" en el cual ingresamos losdatos, los cuales los confirmamos con

Archivo Consignatario Modificar




Por supuesto no solo podremos crear consignatarios, también modificar los ya existentes. Ingresando a laopción Modificar el programa nos dará la lista de consignatarios existentes en el programa para elegircuál queremos modificar.

Buscamos el consignatario, que lo podemos hacer tanto desde la lista desplegable "Nombre" comoingresando el número de documento en el cuadro de texto "Nro. Doc".




Confirmamos con y nos aparece el formulario "Modificación de Consignatarios" dondepodemos editar los datos:

Archivo Consignatario Eliminar




Por último tenemos la opción de eliminar consignatarios.

Mismo procedimiento que el visto para modificar.

Al hacer click en el programa nos solicitará confirmación para evitar eliminaciones por error.




Archivo Agentes de Cargas

Opción para los transportistas, acá es donde podemos ingresar los Agentes que vamos a utilizar almomento de cargar los datos en el conocimiento.

Archivo Agentes de Cargas Nuevo




Ingresando a nuevo nos aparece el formulario "Nuevo Agente de Carga".

Ingresamos Nombre y Ruc y confirmamos con

Archivo Agentes de Cargas Modificar




Ingresando a modificar vemos el formulario "Elegir", donde buscamos el Agente de Carga a modificar.

Buscamos el Agente

Accedemos al formulario "Modificar Agente de Carga" donde podemos cambiar los datos.




Archivo Transportistas

Opción para los Agentes de Carga, en este menú lo que podemos hacer es crear ( Nuevo ), Modificary Eliminar Transportistas, para los casos de agencias, solamente tendrán ingresados sus propios datos.

Archivo Transportistas Nuevo




Al momento de cargar los datos mencionados lo único que se necesita completar es lo que aparece en lasiguiente ventana:

Archivo Transportistas Modificar




Buscamos el transportista

Confirmamos

Accedemos al formulario "Agente Transportista" donde podemos cambiar los datos de Ruc y Mail.




Archivo Transportistas Eliminar

Para eliminar hacemos el mismo procedimiento que para modificar, buscamos el transportista a eliminar,click en y el programa nos solicitará confirmación para evitar eliminaciones accidentales.




Archivo Depósitos

En el caso de los Transportistas Aéreos al tener como único deposito destino TCU, esta opción engeneral no se completa. Para los Transportistas Maritimos puede pasar que algunas cargas tengan undepósito de destino ya definido, por lo que en caso de necesitar (no es obligatorio) pueden seleccionaruno.

Archivo Depósitos NuevoConvertido de web en PDF con http://www.htmlapdf.com!



El siguiente es el formulario "Depósitos y Recintos Aduaneros", es al cual accedemos al elegir la opción"Nuevo".

Código* Marcar como Depósito Destino

Nombre*Aduana*

Archivo Depósitos Modificar




Nos aparece la opción "Seleccione Depósito".

Buscamos el Depósito que queremos modificar

Modificamos




Archivo Depósitos Eliminar

Entramos a Eliminar.




Seleccionamos recinto a eliminar.

Click en botón y el programa nos pedirá confirmación.

Archivo Importar (Ctrl + I)




Esta opción del menú ejecuta la importación de archivos, para que funcione correctamente los archivos delos cuales el Cargas importará la infomación deberán estar en el directorio definido para talesefectos.

Archivo Referencias




Aquí tenemos una serie de opciones para definir referencias, fundamentales a la hora de importar datos alsistema.

Archivo Referencias Lugares

Mediante esta opción accedemos al formulario "Definición de Lugares" donde elegimos país y lugar ydefinimos el código que necesitemos para referenciar y poder importar correctamente.

Ejemplo:




Archivo Referencias Bultos

En "Bultos" la idea es la misma que en Lugares, en el formulario "Referencias de Bultos"desplegamos de la lista e ingresamos el código.




Ejemplo:

Archivo Referencias Tipo Contenedor




"Tipo Contenedor" continúa la línea operativa de los dos anteriores, en el formulario "Referencias deContenedores" seleccionamos el tipo de contenedor y le definimos el código.

Ejemplo:

Archivo Referencias Merc. Peligrosa




En "Merc. Peligrosa" varía un poco el formato del formulario, en este caso llamado "ReferenciasMercaderías Peligrosas", pero la modalidad de operación sigue siendo la misma. Seleccionamos el tipoy le definimos el código.

Ejemplo:




Archivo Referencias Lista Tipos Bulto

Por último tenemos la opción de ver una lista de todos los tipos de bultos que tenemos definidos.




Archivo Lugares




En el formulario Lugares tenemos un buscador donde tipear las localidades. Entre más caracteresescríbamos más precisa y acotada será la búsqueda. Ejemplo, podemos escribir "Mont" y apretar el botónde la lupa




Se listarán todas las localidades donde se encuentre esa cadena de caracteres. Pero si en cambiodigitamos "Montevideo" y hacemos click en buscar, el resultado será el siguiente:




Archivo Eliminar Cabezales Vacíos




En ocasiones es común que se acumulen manifiestos ( cabezales ) sin conocimientos ni líneas, esto sepuede dar por crear un manifiesto que no correspondía, algún error de digitación o en la importación dedatos, etc. Para eliminar esa información "basura" es que utiliza esta función.

Archivo Configuración




La Configuración del Programa ya fue vista al comienzo de este manual.

Menú Ver

Ver Activos

Esta opción aparece marcada por defecto, lo que hace es, en la columna de Manifiestos, mostrarsolamente aquellos manifiestos que están como Activos, ya que es posible marcar un manifiesto comoArchivado y al tener esta opción seleccionada el/los manifiesto archivados no serán mostrados.

Ver Archivados




Esta es la opción opuesta a la anterior, lo que hace es, al hacerle click y marcarla , mostrar en lacolumna de manifiestos solo aquellos que están Archivados.

Ver Archivar

En el formulario Archivar Manifiestos vemos listados los manifiestos que podemos archivar.




Lo que hacemos en marcar los Manifiestos que necesitamos archivar y hacemos clic en

Ver Des-Archivar

Al ingresar en Desarchivar nos aparece la siguiente ventana:




La ventana "DesArchivar Manifiestos" funciona de la misma manera que la recién analizada "Archivar Manifiestos", solo quede manera inversa, desarchiva los que hayamos archivado previamente.Misma idea, lo que hacemos en marcar los Manifiestos que necesitamos Des-Archivar, y hacemos clic en

Menú MSMRA




MSMRA Nueva

En este menú tenemos la opción de generar, modificar, eliminar, imprimir y enviar un Mensaje Simplificado. Para lacreación disponemos de cuatro opciones:

Manual: Debemos ingresar todos los datos manualmente.Desde Movimiento de Stock: Nos permite ingresar el número de stock para obtener los datos declarados por eldepósito.Desde Manifiesto de Carga: Indicando los datos de manifiesto, conocimiento y línea obtenemos directo desdeAduanas lo declarado por la agencia.Desde lista de Contenedores: Pegando los contenedores en una lista el programa lo buscará en Aduanas y nostraerá los datos de stock y depósito.

MSMRA Nueva Manual




Accedemos al formulario "Mensaje Simplificado":




El formulario se divide en cuatro sectores:

CabezalMercaderíaContenedores




Documentos

Los analizamos:

Cabezal




Número interno: Identificador definido por nosotros para el Mensaje Simplificado (MS) que vamos a crear.

Operación: El tipo de MS que vamos a crear, donde las opciones son:

D.S.T. - Despacho Simplificado Tránsito, solo para Nueva Palmira.D.S.T. ANEXO - También solo para Nueva Palmira.




REEMBARCO - Depósito a Manifiesto.TRASBORDO - Manifiesto a Manifiesto.TRASLADO - Depósito a Depósito.

Cliente: Es quien solicita el MS.

Aduana: La Aduana del recinto.

Declarante: Es quien crea el MS.

Transportista: El responsable del transporte de la mercadería.

Manifiesto Salida / Depósito Destino ( en el caso de los traslados ): Es el destino de la mercadería,indicamos a donde va a ir, sea a un Manifiesto o Depósito.

Fecha ( no aplica para traslados ): Fecha del Manifiesto.

Mercadería

En el área de Mercadería nos manejamos con el click derecho del mouse para acceder al menú contextual:




AgregarModificarEliminar




Haciendo click en Agregar accedemos al formulario "Línea de Mercadería":

Mercadería: Descripción de la mercadería.

Marcas y Números: Si tiene marcas o números, de lo contrario, comúnmente se pone "S/M S/N".

Cant. Bultos: Número de bultos.

Tipo: El tipo de bulto.

Peso Bruto: Peso expresado en KG

Consignatario: Consignatario de la mercadería.

Embarque: Lugar de embarque de la mercadería.




Destino: Lugar de destino de la mercadería.

N.C.M: Nomenclatura Común Mercosur, solo cuatro dígitos.

Asociaciones: En esta área nos manejamos de la misma manera que en el área de Mercadería que nostrajo a donde estamos ahora. Click derecho en el panel "Asociaciones" nos muestra el siguiente menúcontextual:

Agregar Desde Conocimiento nos presenta el formulario "Manifiesto":




Confirmamos con .

Agregar Desde Stock nos presenta el formulario "Stock":




Llenamos los campos:

Con confirmamos el ingreso. Por otro lado con las opciones Modificar y Eliminar editamos y

borramos, respectivamente, la información ingresada.

Seleccionando la opción Modificar accedemos al formulario que tendrá los datos previamente ingresados. Notodos los campos son modificables.




Confirmamos con

Mediante esta opción eliminamos la mercadería que hayamos cargado. Tener en cuenta que para esta eliminaciónel programa no solicitará confirmación.

Contenedores

Al igual que en "Mercadería" aquí nos manejamos con el botón derecho del mouse para acceder al menúcontextual.




Asignar a Todas las Mercaderías

Ver Asociaciones

Modificar datos

Desasociar y Eliminar




Con la opción "Asignar a Todas las Mercaderías" accedemos al formulario "Contenedores":


Confirmamos con




Aquí veremos el detalle de las asociaciones del contenedor.




"Modificar Datos" nos permite editar el tamaño, y cambiar, quitar o agregar precintos. El número de contenedor NOes modificable.




Con esta opción eliminamos el contenedor sin previa solicitud de confirmación.

Documentos

Por último tenemos "Documentos", opción que se manejaría de la misma manera que "Mercadería" y"Contenedores", mediante click derecho y el menú contextual, pero que por el momento está deshabilitada, no esfuncional.

MSMRA Nueva Desde Movimientos de Stock

Cuando elegimos la opción desde movimiento de stock nos aparece el formulario "Generar DSMRA por Stock". Aquíprimero que nada elegimos la Aduana y hacemos click derecho sobre el área en blanco




Agregar

Modificar

Eliminar

Pegar

Mediante Agregar accedemos al formulario "Nuevo Movimiento"




Depósito: Elegimos el depósito, el cual lo podemos buscar por nombre o número.Nro. Stock: Ingresamos el número de stock.Año: Ingresamos el año.Destino: (opcional) indicamos el destino.


Confirmamos y veremos el stock listado:




Una vez hayamos agregado el/los stocks que necesitamos, clickeamos el botón Generar DSMRA:

Al clickear este botón el programa busca en Aduanas los datos de stock que ingresamos y descarga la informacióndeclarada por el depósito. De esta manera nos muestra el formulario "Mensaje Simplificado" con algunos datos yacompletados, nos ahorramos ingresar datos de mercadería.

En caso de que haya habido algún error se mostrará en el panel que aparece debajo del botón Generar DSMRA. Ejemploque el stock ya esté afectado y no tenga saldo:




Con Modificar accedemos al formulario "Nuevo Movimiento" donde podemos editar los datos que hayamos ingresado.

Con Eliminar borramos la línea. Tener en cuenta que en esta eliminación el programa no solicitará confirmación.

Finalmente tenemos la opción Pegar, con la cual podemos copiar y pegar un movimiento, o una lista de movimientos. Lo




único que tenemos que hacer es tener los campos Depósito, Nro. Stock, Año y Destino separados mediante unatabulación ( tecla Tab, situada a la izquierda del teclado, encima de la tecla Bloq Mayús y debajo de la tecla con los signosº, ª y \ ).

Entonces en cualquier procesador de texto ( por ejemplo Bloc de Notas ) escribimos número de depósito, apretamostabulador, escribimos número de stock, apretamos tabulador, escribimos año, apretamos tabulador y escribimos destino.

Ejemplo: 1891 1234567 2015 Destino

Si respetamos el orden de los datos ( número de depósito - número de stock - año - destino ) y la separación entre ellos (una tabulación ) podremos pegar los movimientos.

MSMRA Nueva Desde Manifiesto de Carga

Aquí la idea es la misma que en el punto anterior, nos manejamos de la misma manera que en "Desde Movimiento deStock".


http://windows.microsoft.com/es-419/windows/open-notepad#1TC=windows-7



Agregar

Modificar

Eliminar

Al seleccionar Agregar aparece el formulario "Nuevo Manifiesto"




Número: El número del manifiesto

Tipo Transp.: El tipo de transporte, marítimo o aéreo.

Fecha: Para marítimo SIEMPRE 01/01/año_manifiesto, para aéreo la fecha específica, con día y mes.

Conoc.: El número de DNA del conocimiento.

Línea: El número de línea del conocimiento.

Recinto: El recinto del manifiesto, ejemplo 1650, Puerto de Montevideo.

Ejemplo:

Luego de confirmar ( ) veremos el manifiesto listado en el formulario "Generar DSMRA por Manifiesto"




Cuando clickeamos el botón Generar DSMRA nos aparece el formulario "Mensaje Simplificado" donde vemos los

datos que el programa obtuvo desde Aduanas. Ejemplo:




Mediante Modificar accedemos al formulario "Nuevo Manifiesto" y podemos corregir cualquiera de los datos quenecesitemos editar.

Mediante Eliminar quita la línea sin pedir confirmación.

MSMRA Nueva Desde lista de Contenedores

Click en la opción y accedemos al formulario "Pegar Contenedores".




Copiamos y pegamos el/los contenedores y al clickear en el botón Procesar el programa obtendrá los datos de stock ydepósito al que está asociado. El procedimiento es el siguiente:

Copiamos el contenedor, hacemos click derecho sobre la lista y pegamos.




Al pegar lo vemos listado en el formulario:




Con el/los contenedores listados presionamos Procesar.




En la columna "Estado" veremos la respuesta. Si la respuesta es "OK" aceptamos y el programa nos lleva al formulario"Generar DSMRA por Stock" que ya analizamos aquí.




MSMRA Modificar

Esta opción nos muestra el formulario "Leer Operación":




Operación: Buscamos mediante el nombre que le hayamos puesto a la operación.

Todas: Para evitar listados largos, el programa por defecto trae los mensajes simplificados de un tiempo a estaparte. Si el que buscamos es muy viejo, marcamos el check y nos listará todos.

Número DS: El segundo cuadro de texto es para búsqueda por número de Mensaje Simplificado, el que fueasignado por Aduanas.

Estado: Filtrado por estado del mensaje, el cual puede ser:

DS EN ARMADODS NUMERADASDS CON ERRORESDS ENVIADAS A DNADST CUMPLIDASTODAS LAS DS

Tipo: Finalmente el último filtro nos permite filtrar por tipo de MS, donde tenemos:




TRASLADOREEMBARCOTRASBORDOD.S.T.D.S.T. ANEXOTODAS LAS OPERACIONES

En este ejemplo que vemos arriba el único mensaje modificable sería el que se llama "EJEMPLO MANUAL CARGAS", yaque podemos ver que no está numerado ( ícono de carpeta abierta y Número DS = 0 ). Lo resaltamos:

Por otro lado aquellos MS con el tick verde están numerados y no podremos modificarlos, solo darlos de baja.

MSMRA Eliminar




Ingresamos al formulario "Eliminar MSMRA", el cual tiene el mismo formato que venimos viendo.

Seleccionamos el mensaje que queremos eliminar:




El programa nos solicitará confirmación:

Al confirmar, si el mensaje está numerado ( ) se generará un mensaje de tipo baja que podremos enviar desde EnviarDNA WS. Si el mensaje, como en el ejemplo, no está numerado ( ), simplemente se borrará.

MSMRA Imprimir




Mediante "Imprimir" vamos al mismo formulario que veníamos viendo, donde elegimos el mensaje que queremosimprimir y veremos el reporte en el navegador:




Recordar que también tendremos la posibilidad de imprimir los MS ( numerados ) desde nuestro sitio: MensajeSimplificado

MSMRA Enviar DNA WS


http://www.importsys.com.uy/web/ms.html



Desde el formulario "Envío de MS vía WS a Aduana" hacemos los envíos de alta y baja.

Menú Listados

Listados Asociaciones pendientes




Aquí podemos ver las Asociaciones Pendientes, las cuales pueden estar Activas o Archivadas. Sea cual sea el caso elformato del reporte será el mismo, aquí un ejemplo:

Listados Contenedores




Con el listado de Contenedores podemos buscar un contenedor puntual, y como resultado de la búsqueda obtendremostodos los manifiestos en los que se encuentra ese contenedor.

El formulario de búsqueda ("Contenedor - Barco") es el siguiente:

Ingresamos el número de contenedor y presionamos el botón de búsqueda .




Listados Contenedores - Asociaciones

El formulario al que accedemos con esta opción, llamado "Datos de Manifiesto Marítimo", se divide en cuatro secciones,que de izquierda a derecha son "Manifiestos", "Conocimientos", "Contenedores" y "Asociaciones".

El funcionamiento es simple, a medida que vamos presionando, de izquierda a derecha, nos irá desplegando en lossucesivos sectores lo que está dentro de lo que vamos seleccionando.

Es decir, al clickear un manifiesto en la primer sección visualizaremos en la siguiente los conocimientos que contiene. Y alConvertido de web en PDF con http://www.htmlapdf.com!



clickear un conocimiento veremos los contenedores y/o asociaciones que éste contiene.

Esta información que vamos desplegando y consultando la podemos exportar a Excel presionando el botón Guardar.

Envíos Pendientes

En ocasiones Aduanas no puede procesar el mensaje que enviamos en el momento en el que lo enviamos y lo deja "Enproceso". Cuando esto sucede, a veces, se genera un ticket para verificar el estado de ese envío. Esos tickets losvisualizaremos en este menú.




Nombre Transporte: Nombre del manifiesto.Fecha: Fecha del envío.Nro Ticket: Número del ticket generado.

En esta ventana "Envíos Pendientes de Respuesta" veremos un número de ticket ( nos damos cuenta si es del envío que

estamos esperando fijándonos en la fecha ), lo marchamos con check y clickeamos el botón Procesar.

El programa consultará en Aduanas si el mensaje terminó de procesarse, y, de haberlo hecho, mostará la respuesta delmismo modo que lo hace cuando la obtenemos en el momento.

Finalmente abajo a la derecha vemos el botón "Limpiar" ( ), lo cual nos permite eliminar la lista de ticketsgenerados. Luego de hacercle click el programa nos solicitará confirmación:




Acerca de...

En el menú Acerca de... tenemos dos opciones, "Acerca de..." y "Novedades".

Este ítem del menú nos muestra información diversa como la versión del programa, contacto con ImportSys, sitio web, etc.




Con Novedades accedemos a lo nuevo que trae la versión del programa que tenemos instalada. Esto está publicado en lapágina de ImportSys pero solo es accesible desde aquí.

BARRA DE BOTONES

En esta barra, dependiendo la versión que tengamos instalada, podremos encontrarnos con uno o tres botones. Dos deellos eventualmente van a desaparecer ( o ser modificados ) ya que responden a funciones que se utilizaban cuando lamensajería era vía VAN, no son funcionales actualmente con la modalidad de envío vía Web Services (WS).

Por lo tanto en este manual solo describiremos la función del botón que sigue funcional, "Web Dna"

Este botón abre el navegadaor que tengamos predeterminado y nos lleva a la página web de Aduanas que se utiliza paraconsultar declaraciones aduaneras, llamado Sistema Lucía. Como ejemplo mismo aquí en el manual clickeando laimagen del botón que vemos arriba vamos a dicho sitio.

Tener en cuenta que si tenemos seleccionado un cabezal al clickear este botón nos irá directo a la parte del sitio Lucíadonde visualizamos los conocimientos del manifiesto que tenemos marcado. Si además tenemos seleccionado unconocimiento nos llevará al detalle de ese conocimiento.

Lógicamente para cualquiera de estas acciones recién mencionadas el manifiesto y/o el conocimiento deberán estar yadeclarados a Aduanas ( / ).


https://servicios.aduanas.gub.uy/lucia/menu/Inicio.htm



ÁREA OPERATIVA

En esta parte analizaremos los dos paneles principales del Cargas, los que más utilizaremos, el Panel de Manifiestos y elPanel de Conocimientos.

PANEL DE MANIFIESTOS PANEL DE CONOCIMIENTOS

Panel de Manifiestos




Este panel consta de tres partes, la primera (1) es la de selección o filtro, donde elegimos tipo de transporte y tipo demanifiesto; la segunda (2) es la lista, donde vemos los manifiestos listados ( respondiendo al filtro elegido en la primeraparte ); y la tercera (3) es el área de íconos, donde tenemos las acciones a realizar con los manifiestos que tenemos en lasegunda parte del panel.




1. Panel Manifiestos ( Selección / Filtros )

Tipo de Transporte: Este combo nos permite elegir entre los tipos de transportes existentes. VÍA AÉREA y VÍAMARÍTIMA.

Tipo Manifiesto: Al desplegar esta lista nos aparecen las opciones INGRESO y EGRESO para visualizar manifiestosde importación y exportación respectivamente.

2. Panel Manifiestos ( Lista )




Siguiendo hacia abajo a través del Panel de Manifiestos pasamos a la segunda zona, la lista, donde veremos el nombre,la fecha y, según hayamos seleccionado en la configuración, el número de manifiesto.

Aquí, del mismo modo que hemos venido viendo en otras listas de otros módulos del programa, nos manejaremos con elmenú contextual al cual accedemos mediante click derecho.




Nuevo

Modificar

Eliminar

Marcar como...

Errores

Modificar Operación

Reenviar

Oficializar

Descargar Manifiesto

Actualizar desde DNA

Asociar MSMRA Propios

Copiar

Nuevo nos permite crear un manifiesto ( también llamado cabezal ) nuevo, al clickear la opción nos aparece el formulario"Nuevo Manifiesto":




Como podemos ver el formulario tiene cuatro pestañas.

Datos GeneralesDatos AdicionalesEscalasOtras Agencias




Declaración: Aquí vemos si el manifiesto es de tipo aéreo ( VÍA AÉREA ) o marítimo ( VÍA MARÍTIMA ). No esun datos que carguemos nosotros en el formulario, de hecho podemos notar que aparece deshabilitadopara modificar, esto es porque el programa lo toma dependiendo de bajo qué filtro del panel haya sidocreado.

Tipo: Si es importación ( INGRESO ) o exportación ( EGRESO ). Misma idea que declaración, no es un datoque establezcamos nosotros, va a depender de bajo qué filtros hayamos creado el cabezal.

Nro. Manifiesto: Ingresamos el número de manifiesto.

Nombre: Nombre del manifiesto.

Fecha: Fecha del manifiesto. 01/01/año_corriente en el caso de los marítimos, fecha específica en el casode los aéreos.

Recinto: Recinto del manifiesto. Por ejemplo Recinto Portuario Montevideo (1650).

Origen: Lugar de donde parte la nave.




Destino: Hacia donde se dirige.

Último: Último lugar en el que estuvo.

Nacionalidad: País de la nave.

Matrícula: Número de matrícula de la nave.

Fecha Entrada: Fecha de llegada.

Observaciones: Si corresponde, aquí se pueden agregar observaciones.

Transportista: El dueño del manifiesto.

Nro de Viaje: El número de viaje.

Numerado DNA: En ocasiones debemos indicar manualmente si el manifiesto está o no numerado enDNA. En todo caso recomendamos no usar esta opción a menos que se tenga muy claro para qué sirve yqué nos permite.

Salida Estimada: Fecha estimada en la que se irá el manifiesto.

Fecha Fin Descarga: Aquí indicamos cuando termina de descargarse la carga.

Fecha Fin Verificación: Y aquí indicamos cuando finaliza la verificación.




Capitán: Aquí ingresamos el capitán, si ya estaba agregado al programa simplemente lo seleccionamos dela lista desplegable. Si no está lo agregamos mediante el botón , lo cual nos despliega el formulario"Capitán" donde tipeamos el nombre.

Vuelo NO Regular: Indicamos mediante check si es o no un vuelo NO regular.

Código de Autorización:




Puerto: Seleccionamos ( ) o ingresamos ( ) el puerto. En caso de ingresar el programanos mostrará el formulario "Definición de Lugares".

Fecha: Fecha en la que hace la escala en el puerto seleccionado.

Confirmamos con el botón y lo veremos listado:




En esta lista, como en varias de las que ya hemos analizado, nos manejaremos con el menú contextual al queaccedemos mediante click derecho.




Agregar

Eliminar

Marcar como...

Clickeamos Agregar y nos aparece el formulario para elegir el transportista desde la lista.




Elegimos el transportista:

Confirmamos y veremos el transportista listado, con ícono de carpeta en rojo ( ) y operación en

"Alta", dado que como estamos agregando, el programa interpreta que vamos a dar de alta la Agencia.

! Si el transportista que necesitamos no se encuentra en la lista lo agregamos en Archivo - Transportistas Nuevo.




Eliminar, como ya vimos anteriormente, se va a comportar dependiendo del estado que tenga la agencia. Si estánumerada ( ) quedará en rojo ( ) y la operación será "Baja".

Si en cambio la agencia NO está numerada ( ) simplemente se quitará de la lista.

Finalmente Marcar como... nos da una serie de opciones que analizamos a continuación.




A enviar a DNA: Indicamos que queremos mandar la agencia a Aduanas, marcando esto irá en el mensaje,ya sea con operación alta o baja. La carpeta queda en rojo .

Sin Operación: Quitamos cualquier tipo de operación que tuviese previamente ingresada. La carpeta queda , o con tick verde si ya estaba numerada .

Numerado: La carpeta queda con tick verde .

No numerado: La carpeta queda toda amarilla .

Con Modificar accedemos al formulario "Modificar Manifiesto" ( el cual es el mismo que "Nuevo Manifiesto", solo que conlos datos que previamente ingresamos ) y los datos que sean editables van a depender de en qué estado se encuentre,es decir, si está numerado o no, y si está oficializado o no.

Aquí un ejemplo de manifiesto numerado y oficializado:




Como podemos ver hay algunos datos que aparecen deshabilitados, no se pueden editar.

Eliminar es otra de las opciones que va a depender del estado del manifiesto, si NO está numerado el cabezalsimplemente se borrará ( previa confirmación ), si está numerado el ícono queda en rojo ( ) y se genera un envío de tipobaja para enviar a Aduanas.

En Marcar como... establecemos el estado del cabezal respecto al envío o no a Aduanas.




A enviar a DNA: Para cuando queremos transmitir a Aduanas, veremos que la carpeta queda roja . Si el ícono dela carpeta no se encuentra en este estado no es posible arrastrarla hacia el ícono Aduanas que veremos másadelante.

Sin Operación: Opción opuesta a "A enviar a DNA", quita cualquier tipo de operación previamente asignada alcabezal. La carpeta quedará toda amarilla ( ) si el cabezal no está numerado; amarilla con tick verde si elmanifiesto está numerado, o con tick rojo si está oficializado. En cualquier caso no quedará toda roja.

Opción que nos permite visualizar los errores que nos haya indicado Aduanas luego de una transmisión. Losvisualizaremos en forma de lista dentro del formulario "Listado de Errores".

Funcionalidad del Cargas que nos permite establecer qué operación queremos asignar al cabezal:Convertido de web en PDF con http://www.htmlapdf.com!



Tenemos dos tipos de parámetros para establecer, "Operación" y "Acción".

Dentro de operación las opciones son Alta, Baja, Modificación y No Modifica; y dentro de Acción las opciones son ActaFaltante, Acta Sobrante, Cambio de Clave, Cambio de Fecha, Desconsolidación, Endoso, Liberar, Oficialización yRedestino.

Alta: Marcamos el cabezal como alta, esto se hace solo si el manifiesto NO está numerado ( ).

Baja: Operación opuesta, lo marcamos como para dar de baja en Aduanas, solo se hace si el manifiesto SI estánumerado ( ).

Modificación: Indicamos que el mensaje va a ir con cambios a nivel de cabezal, que vamos a modificar informaciónya declarada.




No Modifica: El cabezal va sin operación de ningún tipo, no modifica nada de lo que esté declarado en Aduanas, porlo menos a nivel de manifiesto, pueden ir sin embargo modificaciones de conocimientos, líneas, contenedores, etc.

Acta Faltante: Acción que realizamos sobre la línea de un conocimiento, NO sobre el cabezal, a fin de aumentarcantidad de bultos y/o kilos cuando el manifiesto se encuentra oficializado.

Acta Sobrante: Idem anterior, pero para reducir bultos / kilos.

Cambio de Clave: Establecemos que queremos cambiar la clave que identifica el manifiesto.

Cambio de Fecha: Indicamos que lo que queremos modificar es solamente la fecha. No se modifica ningún otrodato cuando esto se selecciona.

Desconsolidación:

Endoso: Acción que realizamos sobre el conocimiento. Lo veremos más adelante.

Liberar: Acción utilizada para indicar cuando la mercadería está paga, y por lo tanto liberada.

Oficialización: Al igual que en el cambio de fecha, cuando marcamos esta acción es lo único que va en el mensaje,no se modifican otras cosas.

Redestino: Acción utilizada para modificar el depósito destino de una línea.




Utilizamos Reenviar para transferir los archivos de importación del manifiesto vía e-mail.

Lo que hace el programa es:

Generar los archivos .txt.Comprimirlos.Preguntarnos a qué destinatario de correo electrónico lo queremos enviar ( dichos destinatarios se gestionan en lapestaña "Reenvíos" de la Configuración del Programa ).

Abrir un nuevo e-mail en el cliente de correo electrónico que tengamos predeterminado con los archivoscomprimidos adjuntos para completar el envío.

Esta opción estará habilitada para aquellos manifiestos con Transportista de igual RUT al RUT que tengamos ingresadoen el campo "Ruc Garante" en la pestaña Mensajes DNA de la Configuración del Programa.

Dcescargar Manifiesto nos ahorra el ingreso de datos en aquellos casos que tengamos que agregar conocimientos a unmanifiesto ya declarado en Aduanas.

Nos aparece el formulario Descargar Manifiesto




Ingresamos los datos:

Confirmamos y si los datos ingresados son correctos veremos el cabezal listado en el panel.

Actualizar desde DNA compara lo que tenemos en el programa con lo que está declarado en Aduanas y actualiza unaserie de datos puntuales. Nos aparecerá la siguiente ventana...




...acompañada del texto "Obteniendo información del Manifiesto desde DNA... Aguarde"

La opción Copiar sirve para poder crear un manifiesto nuevo con los datos del cabezal que estamos copiando.

Por último la opción Asociar MSMRA Propios busca Mensajes Simplificados (MS) numerados cuyo manifiesto de salidasea el seleccionado y si encuentra toma los contenedores declarados en dicho MS y los asocia a los conocimientos. Alutilizarla veremos la siguiente ventana:




3. Panel Manifiestos ( Íconos )

Finalmente llegamos a la tercera y última zona, los íconos. Estos íconos funcionan mediante lo que se llama "Drag &Drop", o "Arrastrar y Soltar" en español.

Cuando queremos enviar un manifiesto a Aduanas clickeamos el cabezal y lo arrastramos arriba del ícono. Una vez arribadel ícono veremos que el dibujo que estamos moviendo cambia, es ahí cuando soltamos.

! Recordar que para arrastrar al ícono Aduana y hacer la transmisión el cabezal debe estar marcado como "A Enviara DNA" ( ).

Ejemplo:




Aduana

Impresiones

Cambio Fecha

Cambio Manif.




Cuando arrastramos a Aduana nos aparece el formulario de envío:

Aquí vemos lo que estamos mandando y con qué operación. En el ejemplo de la imagen estaríamos mandandosolamente el cabezal, que vemos que en "Operación" dice "Alta".

Si algún conocimiento fuese de alta lo veríamos de la siguiente manera:




Y del mismo modo lo visualizaríamos en el resto de las solapas: Líneas, Contenedores Asociados, Contenedores,Documentos Asociados ( solo en manifiestos de egreso ) e Imágenes.

! Es súmamente importante revisar la operación con la que va cada ítem del manifiesto ANTES de clickear en de manera de tener claro qué es lo que vamos a transmitir, qué es lo que vamos a declarar ante

Aduanas.




Al arrastrar el cabezal al ícono Impresiones vemos la siguiente ventana:

Ahí elegimos los reportes que queremos visualizar, siendo las opciones:

Impresión Completa: Es el reporte más extenso y detallado, ejemplo debajo.




Impresión Básica: En este caso el reporte será similar pero más corto, con menos cantidad de información. Porejemplo, no vemos ni documentos asociados ni las líneas.




Impresión Reducida:Contenedores:

Por último tenemos el ícono "Cambio Fecha". La ventana que nos aparece luego de arrastrar y soltar va a variardependiendo del tipo de transporte ( aéreo o marítimo ) y el tipo de manifiesto ( ingreso o egreso ). Lo único que tenemosque hacer es escribir la nueva fecha a continuación de donde dice "debe decir"

Ejemplo Ingreso Aéreo:




Ejemplo de Egreso Aéreo:

Ejemplo de Ingreso Marítimo:




Ejemplo de Egreso Marítimo:




Arrastrando a este ícono podemos modificar el número y/o la fecha de un manifiesto.

Como vimos más arriba, en este tipo de formularios tenemos que escribir los datos correctos donde dice "Debe decir".

Panel de Conocimientos




Este panel comparte el formato del recién analizado "Panel de Manfiestos", tiene una estructura similar, se divide en trespartes.

La primera (1) es la de botones - vistas, que consta de una serie de botones que nos permiten modificar la vistaseleccionada; la segunda (2) es la lista, donde vemos los conocimientos listados ( dependiendo qué botón tenemospresionado ); y la tercera (3) es el área de íconos, donde tenemos las acciones a realizar con los conocimientos quetenemos listados.




1. Panel Conocimientos ( Botones - Vistas )

Este conjunto de botones nos permite elegir qué datos de la carga visualizar. Podemos visualizar los conocimientos,las líneas, las asociaciones, los contenedores, las relaciones línea-contenedor, aquellos documentos

sin asociar y un buscador para facilitar la búsqueda de conocimientos.




2. Panel Conocimientos ( Lista )

De este panel vamos a analizar dos aspectos principales, uno, como definir los datos / columnas que queremos visualizaren él; y dos, qué información vemos listada dependiendo del botón que tengamos presionado.

Primero que nada vemos como definir los datos a visualizar, lo cual es muy sencillo, click derecho sobre la fila dondevemos los nombres de las columnas:

Esto nos despliega un menú en el que marcamos o desmarcamos las columnas que queremos que se muestren:




Si hacemos click en "Más" nos aparece la ventana Configuración de columnas, donde elegimos qué columnasqueremos, y en qué orden las queremos.

Mediante check elegimos cuáles queremos ver, y con las flechas arriba y abajo las ordenamos.




Lo siguiente que veremos es qué información visualizamos y como nos manejamos bajo cada botón.

Conocimientos

Líneas

Asociaciones

Contenedores

Linea-Contenedor

Sin Asociar

Buscador




Al hacer clic en el botón Conocimientos se mostrará en la lista los Conocimientos del Manifiesto que esté seleccionado. Aligual que en el Panel de Manifiestos, en este panel nos manejaremos con el menú contextual, al que accedemosmediante click derecho.




Agregar

Agregar Repetitivo

Modificar

Eliminar

Marcar como...


Copiar

Pegar

Generar desde Manifiesto de Entrada

Excel

La opción Agregar es equivalente a lo visto cuando analizamos Archivo - Documento Nuevo.

Agregar Repetitivo funciona bajo la misma idea que cuando marcábamos el check de repetitivo al ingresarcontenedores, sirve para que al terminar de completar los datos y clickear en el formulario no se cierre sino

que se limpian los datos y el cursor se sitúa nuevamente en el campo "Conocimiento" de manera de empezar a agregarotro.




Al igual que Agregar, Modificar cumple una función que ya vimos cuando explicamos la función Archivo - Documentos Modificar.

Con Eliminar lo que va a ocurrir depende del estado del conocimiento.

Si está numerado la carpeta quedará en rojo y se le establecerá operación de tipo "Baja" a fin de enviar laeliminación a Aduanas.Si NO está numerado , previa confirmación se borrará.

Opción que funciona del mismo modo que la de igual nombre analizada cuando vimos el menú contextual del panel demanifiestos.

Al igual que la anterior, esta opción ya fue analizada cuando vimos los ítem del menú contextual del panel demanifiestos. La diferencia es que en este caso veremos los errores específicos del conocimiento seleccionado en lugarde ver los errores del cabezal.




Otra opción ya analizada, misma idea que lo explicado en panel de manifiestos.

Otra opción que repite del menú contextual del panel de manifiestos ( ir a donde fue explicado ) pero que aquí tiene unavariante.

Mientras que hacer click en Copiar en un cabezal directamente nos muestra el formulario "Nuevo Manifiesto", aquí en elpanel de conocimientos Copiar lo que hará es habilitar la opción "Pegar".

Elegir esta opción nos agrega a la lista una copia del conocimiento al que le hayamos dado Copiar.

Esto nos muestra el formulario "Generar Bl's desde Manifiesto de llegada".




Este formulario nos permite mediante copiado y pegado, obtener los datos de un conocimiento ya existente, ya declaradoen Aduanas, y generar otro con sus mismos datos.

La metodología para utilizar esta herramienta consiste en pegar los campos que se muestran en el formulario (Manifiesto, BL Llegada, BL Salida, Embarcador, Pto. Destino y Pago ) respetando que la separación que haya entre esosdatos en el lugar del que lo copiamos sea una tabulación como vimos anteriormente al explicar como generar unmensaje simplificado a partir de un movimiento de stock.

Manifiesto: Número de manifiesto del cual queremos obtener los datos del conocimiento.

Bl Llegada: Conocimiento que queremos "copiar".

BL Salida: El número de conocimiento que tendrá el nuevo que vamos a generar a partir de los datos del "BLLlegada".

Embarcador: El Shipper o Remitente.

Pto. Destino: El puerto destino del conocimiento.

Pago: El medio de pago.

Estado: Es donde visualizamos la respuesta de Aduanas luego de oprimir el botón "Procesar".




Ejemplo:

Tenemos la siguiente línea:

123456 IS1234567 IS7654321 ImportSys Ltda BR FIO PP

Si la separación entre los diferentes datos es una tabulación, copiamos, acto seguido hacemos click derecho en elformulario y nos aparece la opción "Pegar":

Luego de pegar veremos los datos listados de esta manera:




Luego de pegados los datos y de presionar el botón Procesar veremos la respuesta en la columna Estado

En el caso que vimos como ni el manifiesto "123456" ni el BL "IS1234567" existen, fueron inventados para hacer elejemplo, la respuesta que veremos será la siguiente:




Cuando los datos que ingresamos son correctos:

Luego de esto el conocimiento quedará listado y con carpeta roja dado que quedará pronto para ser enviado a DNAcomo alta.

Ingresando en esta opción exportaremos a un archivo .xls ( de Excel ) la información que estamos viendo en pantalla.

Líneas nos muestra un listado similar al de conocimientos, pero con algunas variantes.




Eliminar

Marcar como...



Excel

Todas las opciones de este menú contextual ya fueron explicadas en el punto anterior donde vimos el menú contextual dela vista de Conocimientos, por lo tanto el índice de contenido que vemos encima de este texto nos llevará a esa sección.




Área donde vemos las asociaciones ( DUAs y Mensajes Simplificados ).




Eliminar

Marcar como...


Actualizar desde DNA


Verificar DUA's

Excel

Exceptuando las opciones "Actualizar desde DNA" y "Verificar DUA's", todas las opciones de este menú contextual yafueron explicadas en la vista de Conocimientos.

Esto nos sirve para que el programa descargue los Mensajes Simplificados correspondientes a los DUAs que tenemosasociados.

Esta función nos permite verificar e ingresar los DUAs que van a ser asociados a los conocimientos de expo.

El procedimiento es muy sencillo, lo primero que nos aparece es el formulario "Verificar Duas":




En el formulario hacemos click derecho y clickeamos "Pegar" para añadir las líneas de conocimientos y DUAs quepreviamente copiamos del archivo Excel o cualquiera sea el procesador de texto del que hayamos obtenido los datos.




Al hacer esto veremos listados todos los conocimientos y DUAs que hayamos copiado.

Una vez con toda la información listada hacemos click en el botón Procesar para que el programa verifique lacorrespondencia de los DUAs con los conocimientos. De haber algún error nos los mostrará, por ejemplo si elconocimiento que copiamos no corresponde al manifiesto con el que estamos trabajando.




En caso de estar todo ok visualizaremos lo siguiente:




Confirmamos con el botón Ingresar.

Contenedores nos muestra los contenedores que tenemos afectados al manifiesto. Del mismo modo que en las demásvistas mediante click derecho accedemos al menú contextual que nos muestra las opciones de operación disponibles.




Agregar

Agregar Repetitivo

Modificar

Eliminar

Marcar como...



Pegar Contenedores

Excel




La opción Agregar funciona como el botón ya analizado cuando vimos como agregar un contenedor a unconocimiento. Igualmente lo mostramos aquí también.

Nro. de Equipo: Número de contenedor.

Calificador: Tipo de contenedor

Peso Bruto: Peso del contenedor expresado en Kg.

Tamaño: Tamaño del contenedor.

Indicador: Indicamos si es lleno o vacío.

Precinto 1: Número de precinto.

: Presionando este botón nos aparece el formulario "Precintos" donde podremos cargar hasta ocho precintosmás, totalizando nueve.




Condición: Seleccionamos la condición del contenedor.

Embarque: Lugar de embarque.

Numerado DNA: Indicamos si está numerado o no.

Tránsito: Marcamos si es tránsito.

Esto es lo mismo que cuando marcábamos el check de repetitivo al ingresar contenedores, sirve para que al terminarde completar los datos y confirmar el ingreso el formulario no se cierre sino que se limpian los datos y el cursor se sitúanuevamente en el campo "Nro. de Equipo" de manera de empezar a agregar otro.

Con Modificar accedemos al formulario "Modificar Contenedor", donde podremos editar algunos de los datos delcontenedor. Cuáles podremos modificar y cuáles no va a depender de si el contenedor se encuentra numerado ( ) o no




( ).

Eliminar marcará el contenedor a enviar a DNA ( ) como baja en caso de que esté numerado ( ) o directamenteeliminarlo de la lista si no lo está ( ).

El comportamiento de esta opción del menú ya fue analizado al ver el menú contextual del Panel de Manifiestos.

Modificar Operación también funciona de la misma manera que lo explicado al ver el menú contextual del Panel deManifiestos.




Función que nos permite obtener los datos de un conocimiento ya declarado que pertenezca a un manifiesto de entrada,ya fue explicada aquí.

Herramienta que funciona a partir de Excel, o como hemos visto en este manual, a partir de cualquier procesador de textosiempre y cuando respetemos el separado de campos con tabulador.

Esta herramienta nos permitirá hacer dos cosas, por un lado el pegado de contenedores para facilitar su ingreso, peroademás si en los campos "Conocimientos", "Línea" y "Bultos" tenemos la información disponible, los contenedoresademás de ser ingresados serán asociados a su correspondiente conocimiento.

Un ejemplo de línea a copiar y pegar:

IMPO-123456-7 CN 20GP 28625 1 43744;43745;43746 HH PY ASU 1 IS1324567 1 10




El procedimiento es el siguiente, copiamos la/s líneas desde el procesador de texto ( sea o no Excel ), hacemos clickderecho en el formulario Pegar Contenedores...

...y luego de pegar lo visualizamos de la siguiente manera:




Click en el bótón Guardar, veremos una barra verde que indica el progreso del proceso, y al cerrar ya tendremos el/loscontenedores ingresados.




Por último explicamos los botones que están presentes en el formulario.

Marcar todos: Por defecto todos los contenedores que pegamos en el formulario aparecen marcados ( ), conesta opción marcamos o desmarcamos todos.

Eliminar Marcado/s: Borrará de la lista todos aquellos contenedores que estén seleccionados ( )

Números sin Guiones: Marcamos esta opción cuando el lugar desde el que copiamos muestra loscontenedores sin guiones. Con este check le indicamos al programa que tiene que agregar los guiones al númerode contenedor.

Guardar: Con este botón confirmamos el ingreso.

Finalmente Excel lo explicamos aquí.




Aquí vemos la relación entre contenedores y líneas.

Todas las opciones del menú contextual de esta vista ya fueron explicadas anteriormente. De hecho es el mismo menúque encontramos bajo el botón Líneas.




Eliminar

Marcar como...



Excel

En esta vista del panel vemos listados aquellos conocimientos que se encuentran SIN asociar. Facilita ver qué nos estáquedando pendiente de asociación.




Por último tenemos el buscador, que nos permite buscar un conocimiento por su número original.




El procedimiento es sencillo, escribimos el número de conocimiento y apretamos Enter o clickeamos en el botón




El programa resaltará el conocimiento que buscamos. Recordar que la búsqueda va a ser más o menos específicadependiendo de cuántos caracteres del número escríbamos.

Si los escribimos todos, es decir, el número de conocimiento completo, nos situará exclusivamente en eseconocimiento ( dado que no podemos tener dos conocimientos con el mismo número ).

Si escribimos el número de forma parcial es posible que hayan otros conocimientos que coincidan con los criteriosde búsqueda, en ese caso al ir apretando Enter o el botón nos irá resaltando uno a uno los BLs.

3. Panel Conocimientos ( Íconos - Acciones )Convertido de web en PDF con http://www.htmlapdf.com!



Los íconos que vamos a ver en el panel de Conocimientos van a depender del botón - vista en el que estemos situados.

Conocimientos Líneas Contenedores Linea-Contenedor

Endoso Acta Cambio

Precinto Cambio

Bultos

DSMRA Redestino

Liberar

Al arrastrar uno o varios conocimientos al ícono Endoso nos aparece el formulario "Endoso de Conocimiento". Tener encuenta que el formato de este formulario va a variar dependiendo de si estamos trabajando con manifiesto de ingreso oegreso.

INGRESO EGRESO




Consignatario / Remitente: A quien endosamos la mercadería. En caso de exportación, como para consignarmercadería necesitamos un RUT, lo que se elige es el remitente.

En caso de que no tengamos el consignatario en la lista, lo podemos crear mediante este botón.

Lugar de Endoso: Lugar en el que se gestionó el endoso.

Fecha Endoso: Fecha en que se gestionó el endoso.

Ya analizamos diversas formas que tiene el Cargas para crear Mensajes Simplificados, aquí agregamos otraextremadamente sencilla.

Lo único que tenemos que hacer es mediante la modalidad Drag & Drop / Arrastrar y soltar, seleccionar y arrastrar el / losconocimientos desde los cuales queremos generar el MS.

Luego de soltar el conocimiento encima del ícono DSMRA nos aparece el ya explicado formulario MensajesSimplificado con los datos de mercadería y contenedores ya ingresados.




La última acción que tenemos dentro de la vista de Conocimientos es "Liberar", con lo cual indicamos si determinadamercadería está liberada o no.

Al marcar el check el campo "Liberar" queda en SI, al desmarcarlo queda en NO.

Confirmar con Aceptar nos dejará el conocimiento pronto para enviar a Dna .

La primer acción de la vista de Líneas es Acta. Esta opción la debemos utilizar cuando hay que hacer algún tipo de




ajuste ( bultos, kilos, etc ) y el manifiesto ya está oficializado .

En el momento que soltamos la línea encima del ícono nos aparece el formulario "Acta".

Como podemos ver el formulario tiene dos solapas, Datos Generales y Contenedores.

Dentro de Datos Generales tenemos los siguientes datos:




Número Acta: Aquí va el número de acta, el criterio de numeración de actas lo definimos en laconfiguración.

Conocimiento: Número del conocimiento.

Línea: Número de línea.

Donde dice Bultos: Muestra la cantidad actual de bultos.

Donce dice Peso: Muestra la cantidad actual de kilos.

Donde dice tipo Bulto: Muestra el tipo de bultos actual.

debe decir: Aquí ingresamos la nueva información, el dato corregido.

Texto Acta: Aquí indicamos por qué realizamos el acta.

En la pestaña Contenedores ( en caso de tener contenedores ) también debemos realizar el ajuste para que cierrecon lo declarado en la línea.




Aquí nos debemos manejar con click derecho y el menú contextual.

Modificar AfectaciónAgregar ContenedorEliminar Contenedor

Con esta opción entramos al formulario "Bultos de la Asociación"




Aquí lo único que tenemos que hacer es ingresar en Cantidad de Bultos la cifra correspondiente para que cierrecon la nueva cantidad de la línea. Los campos Peso y Volumen son opcionales.

Agregar Contenedor nos muestra el formulario "Contenedores" donde elegimos o creamos el contenedor quequeremos agregar.

El procedimiento para seleccionar o crear un contenedor fue explicado aquí.

Opción para desafectar contenedores asociados, recordar siempre que una baja de contenedor debe ir de la manode una reducción de la cantidad de bultos de la línea ya que la suma de bultos en contenedores debe ser igual alos bultos declarados en línea.




Funcionalidad super sencilla, arrastramos el/los conocimientos a los que les queremos redefinir el destino y en elformulario "Reasignación de Destino" simplemente elegimos el "Nuevo Destino" de la lista desplegable y confirmamos.La línea quedará en rojo porque al aplicar un nuevo destino se marca como para enviar a DNA.

El único ícono de acción que tenemos en la vista de Contenedores es "Cambio Precintos". Lo que hace es mostrarnos elformulario "Cambio Precinto" donde editamos los precintos que necesitemos cambiar.




Finalmente "Cambio Bultos" es una opción ya analizada en el menú contextual de la pestaña "Contenedores" delformulario Acta.




Cargas sistema declarativo Aéreo-Marítimo ÍNDICE

Documents

Transcript of Cargas sistema declarativo Aéreo-Marítimo ÍNDICE