CIUDAD DE MÉXICO JUNTA ADMINISTRATIVA ACUERDO IECM … · CIUDAD DE MÉXICO CONSTRUYENDO...

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INSTITUTO ELECTORAL CIUDAD DE MÉXICO

CONSTRUYENDO DEMOCRACIA

Cuarta Sesión Ordinaria

30 de abril de 2019

JUNTA ADMINISTRATIVA ACUERDO IECM-JA068-19

Acuerdo de la Junta Administrativa por el que se aprueban las metas

individuales y colectivas de la Evaluación del Desempeño para el Personal de

la Rama Administrativa 2019 del Instituto Electoral de la Ciudad de México.

Antecedentes

1. El 31 de enero de 2014, en uso de las facultades que le otorga la Constitución

Política de los Estados Unidos Mexicanos (Constitución Federal), el

Presidente de la República promulgó la reforma constitucional en materia

político-electoral, logrando una restructuración y redistribución de funciones

en los Organismos Públicos Electorales de las entidades Federativas y el

Instituto Nacional Electoral al homologar los estándares con los que se

organizan los procesos electorales federales y locales, garantizando así la

calidad en la democracia electoral, cuyo Decreto fue publicado en el Diario

Oficial de la Federación (DOF) el10 de febrero de 2014.

11. El 23 de mayo de 2014, se publicaron en el DOF los correspondientes

Decretos por los que se expidieron la Ley General de Partidos Políticos (Ley

de Partidos) y la Ley General de Instituciones y Procedimientos Electorales

(Ley General) así mismo, se reforman y adicionan diversas disposiciones de

la Ley General del Sistema de Medios de Impugnación en materia electoral,

así como de la Ley Orgánica del Poder Judicial de la Federación y de la Ley

Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos.

111. El 20 de junio de 2014, el Consejo General del INE aprobó el Acuerdo

INE/CG68/2014, mediante el cual se emitieron los Criterios Generales para la

operación y administración transitoria del Servicio Profesional Electoral (SPE),

tanto en el Instituto Nacional Electoral (INE) como en los Organismo

Públicos Locales Electorales (OPLE), hasta la integración total del Servicio

(9 1

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JUNTA ADMINISTRATI A ACUERDO IECM-JA068- 9

Profesional Electoral Nacional (SPEN), cuyo Punto de Acuerdo Cua o,

numerales 2 y 3, establece que los miembros de los servicios profesiona s

de carrera de los OPLE, así como el personal administrativo, se regirían or

las leyes locales aplicables y demás normativa interna vigente a la entrada n

vigor de la Ley General.

IV. EI15 de enero de 2016 se publicó en el DOF, el Acuerdo del Consejo Gen

del Instituto Nacional Electoral (Consejo General del INE), por el que

aprueba el Estatuto del Servicio Profesional Electoral Nacional y del Perso

de la Rama Administrativa (Estatuto del SPEN).

V. El 29 de enero de 2016, se publicó en el DOF el Decreto por el que se

declararon reformadas y derogadas diversas disposiciones de la Constitu ón

Federal; en materia política de la Ciudad de México, en cuyo artículo Déci o

Cuarto transitorio se previó que a partir de su entrada en vigor (al

siguiente de su publicación), todas las referencias que en la Constitu

Federal y demás ordenamientos jurídicos se hagan al Distrito Fed

deberán entenderse referidas a la Ciudad de México.

VI. El 14 de octubre de 2016, en su Vigésimo Sexta Sesión Extraordinaria la

Junta Administrativa del otrora Instituto Electoral del Distrito Federal (Ju a),

mediante Acuerdo JA124-16, aprobó, como parte del Sistema de Ges ión

Electoral, el Procedimiento de Evaluación del Desempeño del Personal d la

Rama Administrativa (Procedimiento), identificado con el

IEDF/PR/UTCFyD/2/2016, el cual fue actualizado mediante los Acue os

JA139-16 e IECM-JA005-18 en fechas 30 de noviembre de 2016 y 1

enero de 2018 respectivamente.

J VII. EI15 de noviembre de 2016, la Junta, mediante Acuerdo JA136-16, apro . el

C::::::::::::::C::::::::::::"~rl-----;Modelo de Evaluación del Desempeño para el personal de la R ma

Administrativa (Modelo), mismo que fue actualizado mediante Acuerdo lE M-

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JA033-19 del 28 de febrero de 2019.


VIII. El 23 de enero de 2017, el Consejo General del entonces Instituto Electoral

del Distrito Federal (Consejo General) aprobó mediante Acuerdo ACU-06-17, . el Reglamento en materia de Relaciones Laborales del Instituto Electoral del

Distrito Federal (Reglamento de Relaciones Laborales), el cual se publicó en

la Gaceta Oficial de la Ciudad de México (Gaceta Oficial) el 15 de febrero de

2017.

IX. El 5 de febrero de 2017 se publicó en la Gaceta Oficial la Constitución Política

de la Ciudad de México (Constitución Local).

X. EI7 de junio de 2017 se publicó en la Gaceta Oficial, el Decreto por el cual se

abroga el Código de Instituciones y Procedimientos Electorales del Distrito

Federal y se expide el Código de Instituciones y Procedimientos Electorales

de la Ciudad de México (Código), en el cual se establece el cambio de

denominación del Instituto Electoral del Distrito Federal al Instituto Electoral

de la Ciudad de México (Instituto Electoral), asimismo el 21 de junio del 2017

se publicó en la Gaceta Oficial, nota aclaratoria al referido decreto.

XI. El 4 de agosto de 2017, mediante Acuerdo IECM/ACU-CG-022/2017 del

Consejo General se aprobó el Reglamento de Relaciones Laborales, a efecto

de dar cumplimiento a lo señalado en el artículo décimo tercero transitorio del

Código, mismo que se publicó en la Gaceta Oficial el 16 del mismo mes y

año.

XII. El 15 de enero de 2018 fueron expedidos los Lineamientos que regulan la

Evaluación del Desempeño del personal de la Rama Administrativa

(Lineamientos) mismos que fueron actualizados el 28 de febrero de 2019

mediante Acuerdo IECM-JA033-19.

XIII. El 6 de septiembre de 2018, la Junta General Ejecutiva del INE, aprobó los

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Lineamientos para la Evaluación del Desempeño de los Miembros el

Servicio Profesional Electoral Nacional del Sistema OPLE, correspondient al

periodo septiembre 2018 a agosto 2019.

XIV. El 6 de marzo de 2019, la Secretaría Administrativa emitió y difundió la

Circular No. SAl012/2019 (Circular), la cual se acompaña del calend

anexo de actividades para la implementación de la evaluación del desemp

del personal de la Rama Administrativa, en atención al Estatuto y n

concordancia con el Sistema de Gestión Electoral con el que cuenta el

Instituto Electoral.

Considerando

1. Que conforme a los artículos 37, fracción 11, y 81 del Código, el Instit to

Electoral tiene en su estructura orgánica una Junta, la cual es el órg no

encargado de velar por el buen desempeño y funcionamiento administra vo

de los órganos del Instituto Electoral, así como de supervisar la

administración de los recursos financieros, humanos y materiales.

2. Que el artículo 83, fracción I del Código establece como atribuciones d la

Junta, aprobar los criterios generales y los procedimientos necesarios par la

elaboración de los Programas Institucionales del Instituto Electoral a

propuesta de la Secretaría Administrativa.

3. Que el artículo 83, fracción XI del Código, dispone como una atribución d la

Junta emitir los lineamientos y procedimientos técnico-administrativos qu se

requieran para el eficiente despacho de los asuntos encomendados a c da

órgano o unidad del Instituto Electoral, con base en la propuesta qu le

~resente el área competente.

~ I 4. Que el artículo 88, fracción VII, inciso a) del Código, establece qu la

Secretaría Administrativa tiene dentro de sus atribuciones, proponer la

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Junta para su aprobación, los proyectos de procedimientos administrativos

referentes a recursos financieros, humanos y materiales, servicios generales

y control patrimonial.

5. Que el artículo 126 del Reglamento de Relaciones Laborales señala que la

Evaluación del Desempeño es el proceso sistemático que tiene por objeto

valorar y medir el desempeño del personal de la Rama Administrativa, y

estará asociado al cumplimiento de objetivos, metas y competencias, a fin de

garantizar la mejora continua del capital humano.

6. Que de conformidad con lo previsto en el artículo 127 del Reglamento de

Relaciones Laborales, la Unidad Técnica del Centro de Formación y

Desarrollo (UTCFyD) diseñará e implementará la Evaluación del Desempeño

de acuerdo con el Modelo de Evaluación, y los Lineamientos aprobados por la

Junta, para lo cual podrá contratar instancias evaluadoras externas, si se

dispone de los recursos presupuestales necesarios.

7. Que el Modelo establece las siguientes etapas para su implementación:

• Primera. Aplicada en 2017, la cual incluyó los compromisos de desempeño

a escala individual.

• Segunda. Aplicada en 2018 a partir de una evaluación participativa por

objetivos y la valoración del desempeño colectivo a través de metas.

• Tercera. Se aplicará en 2019 y considera la incorporación de la evaluación

por competencias y metas.

• Cuarta. Se espera que el Modelo de evaluación se consolide en términos

de su metodología, técnicas, enfoques e instrumentos, así como en

aplicación y asimilación en la cultura organizacional del personal de

Rama Administrativa.

8. Que el Procedimiento en su apartado 5. Políticas de operación, refiere que la

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evaluación del desempeño será individual y colectiva.

En ese sentido, la evaluación individual se aplicará al personal de la ra a

administrativa que se encuentre activo en ellECM al momento en que inici

periodo de captura de metas individuales y, la evaluación colectiva se aplic

al personal de la rama administrativa que haya laborado como míni o

durante tres meses en el puesto dentro del periodo evaluable y en térmi

de lo establecido en el artículo 132 del Reglamento en materia de Relacio

Laborales, siempre que esté activo al momento en que inicie el periodo p ra

realizar la evaluación.

9. Que el Procedimiento en su apartado 5. Políticas de operación, refiere que os

Directores de Área serán responsables del diseño de las metas colectivas el

personal que está a su cargo, en consideración de las activida

institucionales, la planeación anual, las funciones de los puestos y el nivel de

responsabilidad de cada funcionario integrante del equipo, para ello pod án

auxiliarse de los subdirectores de su área. El personal que depe da

directamente del Secretario Ejecutivo, Secretario Administrativo, Directo es

Ejecutivos o Titulares de área, podrá incluirse dentro de los equipos de

trabajo de las direcciones de área.

10.Que el Procedimiento prevé en su apartado 7. Descripción de las activida

numerales 5, 6, 7, 8 Y 9, que la persona susceptible de evaluación de rá

capturar su meta individual en el Campus virtual. Asimismo, los Director

Subdirectores deberán diseñar y capturar las metas de sus áreas, mis

que deberán ser validadas por las personas Titulares de las áreas en lo

corresponde a metas individuales y por la UTCFyD lo respectivo a

colectivas para su posterior aprobación mediante Acuerdo de Junta.

~Que los Lineamientos en el articulo 15 señalan que la evaluación se

fundamenta en un Modelo, el cual está basado en:

6

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1. La evaluación conforme a metas y competencias.

11. La evaluación por metas tiene el propósito de reconocer el logro de los

servidores públicos como parte de un equipo de trabajo o de forma

individual.

111. La evaluación por competencias se basa en la verificación de

comportamientos y actitudes del personal cuando realiza su trabajo.

12. Que los Lineamientos en el artículo 23 refieren que, el diseño de las metas

colectivas se realizará en términos de lo determinado en el Modelo de

evaluación y en los presentes Lineamientos, el registro de información se

realizará por las personas Directoras de área, las cuales en su caso podrán

apoyarse de las subdirecciones a su cargo para esta actividad.

13. Que los Lineamientos en el artículo 27 establecen que, las metas individuales

y colectivas serán presentadas a la Junta para su aprobación.

14. Que la UTCFyD mediante oficio IECM/UTCFD/256/2019 de 3 de abril 2019,

remitió a las diversas áreas que forman parte del Instituto Electoral la

validación de las metas individuales del personal susceptible de evaluación

adscrito a las áreas.

15. Que en atención al oficio citado en el considerando que antecede, las áreas

emitieron las respuestas con los ajustes o la validación correspondiente.

Área Oficio I correo Fecha

Secretaría Ejecutiva Correos electrónicos 11 abril

Secretaría Administrativa Correo electrónico 15 de abril

Dirección Ejecutiva de Asociaciones Correo electrónico 9 de abril

Políticas

Dirección Ejecutiva de Educación Cívica y IECMIDEECyCC/183/2019 y 22 de abril

Construcción de Ciudadanía correo electrónico

Dirección Ejecutiva de Organización Correo electrónico 11 de abril

Electoral y Geoestadística

Dirección Ejecutiva de Participación Correo electrónico 11 de abril

~ INSTITUTO ELECTORAL CIUDAD DE MÉXICO JUNTA ADMINI

ACUERDOI~vlvl-~,RUt'O-1I AÑos CONSTRUYENDO DEMOCRACIA

y número:

Apoyo a Órganos Desconcentrados

Unidad Técnica de Asuntos Juridicos

Unidad Técnica de Comunicación Social y

Difusión

Unidad Técnica de Servicios Informáticos

Desarrollo

Unidad

Humanos

de Género y Derechos

Unidad Técnica Especializada de

Fiscalización

16

25

I ECM/UTALAOD/0248/CE/20 19

Correo electrónico

Correo electrónico

IECM/UTS 1/130/20 19

Correo electrónico

Validado por la Titular

IECM/UTGyDH/44/2019

y

correo electrónico

15 de abril

11 de abril

12 de abril

15 de abril

8 de abril

10 de abril

11 de abril

8 de abril

16. Que resultan no evaluables las 13 personas que ocupan cargos de

de Unidades Técnicas, de Direcciones Ejecutivas y Secretarías, en vi

que no se solicitó su incorporación como personas evaluables en 201

anterior de conformidad con lo establecido en el Procedimiento de

del Desempeño IECM/PR/UTCFyD/2/2016.

2 Alejandro Fidencio González Hernández

3 Gustavo Uribe Robles

4 Laura Angélica Ramirez Hernández

5 Marisonia Vázquez Mala

6 Salvador Gabriel Macias Payén

7 Oscar Alejandro Rodriguez paz

8 Ulises Irving Blanco Cabrera

8

ij INSTITUTO ELECTORAL CIUDAD DE MÉXICO JUNTA ADMINISTRATIVA

ACUERDO IECM-JA068-19 ANOS CONSTRUYENDO DEMOCRACIA

10 Mónica Scott Mejía

11 Cecilia Aída Hernández Cruz

12 Imelda Guevara Olvera

13 Félix Vare la Rodríguez

17. Que a continuación se enlista el personal que actualmente ocupa puestos en

el Servicio Profesional Electoral Nacional, tanto en órganos ejecutivos como

en desconcentrados, motivo por el cual de conformidad con el Procedimiento

IECM/PR/UTCFyD/2/2016, el cual señala que "cuando una persona se

encuentre en encargaduría de despacho, podrá ser evaluada, si los plazos

determinados en la circular emitida por la Secretaría Administrativa lo

permiten, de lo contrario será declarada como no evaluable."

En tal sentido, resultan no evaluables como personal de la Rama

Administrativa las 21 personas, mismas que se sujetarán a la evaluación que

se realice conforme al artículo 71 de los Lineamientos para la Evaluación del

Desempeño de los miembros del SPEN del sistema OPLE correspondiente al

periodo septiembre 2018 a agosto 2019.

Marisol Honoria Hernández Gama

2 José de Jesús Ledesma Salgado

3 Gabriela Ortiz Platón

4 Andrea Cuautli Ortiz

5 Zaira Vanessa Quiroz Arias

6 Carolina Peña Bezares

Asistente Administrativo en la DEECyCC

Analista en la DEAP

Analista en la DEAP

9

~ AÑos



Fernando Gerardo Campos 7

Domínguez

8 Gabriela Martínez López

9 Carlos Alberto Vargas Flores

10 María Angélica Intlán Pérez

11 Fernando Carrillo Flores

12 Alejandro Medina Vicencio

13 Griselda Paola Hemández

Villaverde

14 Edgar Rebollar Reyes

15 Marisela Contreras Tenorio

16 Santos Macías Pérez

17 Juan Carlos Vargas Flores

18 Carlos Alberto T éllez Castillo

19 Jesús Francisco Rodríguez Santamaría

20 Sandra Mora Rosas

21 Antonio Morales Quintana

JUNTA ADMINISTRATIV ACUERDO IECM-JA068-1

de Resolución y Diclaminación

en la DEAP

Secretaria de Unidad en la DEOEyG

Auxiliar de Servicios en la DEOEyG

Asistente Administrativo en la DEOEyG



Asistente Administrativo en la DEOEyG

Auxiliar de Servicios en la DEPCyC

Secretaria de Unidad en la UTCSyD

Auxiliar de Servicios en la rgano

UTCSyD Desconcentrado en la DD2

Edecán en la UT ALAOD

Auxiliar de Servicios en la UTALAOD

Auxiliar de Servicios en la UTCFyD

Analista en la UTCFyD

Analista en la UTGyDH

18. Que de conformidad con lo establecido en el

IECM/PR/UTCFyD/2/2016, cuando una persona funcionaria no cuente

metas individuales, por haberse incorporado a su cargo en forma DOSIE!rIClr!

los tiempos establecidos para ello, será evaluada por metas colectivas,

capacitación y competencias, por lo que los porcentajes

reponderados entre esos factores.

o

~ AÑos




19. Que de conformidad con la Circular SA/12/2019, el periodo para la captura

de metas individuales fue del 19 al 25 de marzo.

20. Que 10 personas no capturaron metas individuales por encontrarse en

ocupación temporal durante el tiempo establecido para la captura de metas

individuales, por lo que serán evaluadas por los factores de metas colectivas,

curso de capacitación y competencias:

Citlalli Santiago Rodríguez Auxiliar de Servicios

2 Enrique Lorenzo Carrillo Gallegos Analista

3 Romeo Déctor García Proyectista

4 Christian Quintana Padilla Analista

5 María Del Carmen Jiménez Martell Analista

6 Vanessa Diaz Rodríguez

7 Irais Zamora Patiño Analista

8 Nancy Natividad Rendón Fonseca Analista

9 Tania Ramirez Suarez Analista

10 Juan Roberto Del Valle Cuanalo Analista

21.Que mediante oficio IECM/DEOEyG/0147/2019 del 28 de febrero de 2019, se

notificó a la Dirección Ejecutiva de Organización Electoral y Geoestadística

que la funcionaria Guadalupe Adriana Diego Hernández sería reasignada a

una nueva adscripción, en términos de lo dictado por la Unidad Técnica de

Asuntos Jurídicos en el expediente IECM-UTAJ/SE/PD/05/2018, motivo por

el cual, actualmente se desempeña en la Unidad Técnica de Género y

Derechos Humanos, y es en esa adscripción en donde se determinó y validó

la meta individual de dicha persona funcionaria.

22. Que al término del periodo de validación se

individuales, tal como se muestra a continuación:

. rea de adscrípció

obtuvieron 341 meta;;<'

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INSTITUTO ELECTORAL CIUDAD DE MÉXICO JUNTA ADMIN

ACUERDO IECM-J1AOE;S-n CONSTRUYENDO DEMOCRACIA

Ciudadania

Total del personal evaluado en ellECM

15

19

17

26

31

9

341

23. Que al término de la validación se contó con 30 metas colectivas va

por la UTCFyD como se señala a continuación:

24. Que en el Anexo Único que forma parte integral del presente """UI::'

presenta el detalle de las metas individuales y colectivas

12




consideradas en la evaluación del desempeño para 2019.

Por lo expuesto y fundado, se emite el siguiente:

Acuerdo

IECM-JA068-19

PRIMERO. Se aprueban las metas individuales validadas por las personas Titulares

de las Secretarías, Direcciones Ejecutivas y Unidades Técnicas, así como las metas

colectivas validadas por la Unidad Técnica del Centro de Formación y Desarrollo,

que como Anexo Único forman parte integral del presente Acuerdo.

SEGUNDO. Se considera a 34 personas de la Rama Administrativa como no

evaluables, en términos de los considerandos 16 y 17 del presente Acuerdo.

TERCERO. Se instruye a la Unidad Técnica del Centro de Formación y Desarrollo

que notifique al personal de la Rama Administrativa las metas individuales

aprobadas mediante el presente Acuerdo, así como a los titulares de las áreas, las

metas colectivas, para su difusión entre el personal a su cargo.

CUARTO. Se instruye a la Unidad Técnica de Comunicación Social y Difusión, así

como a la Oficina de Acceso a la Información Pública y Protección de Datos

Personales, para que en el ámbito de sus atribuciones publiquen el presente

Acuerdo con su anexo y se realicen las modificaciones pertinentes, en el apartado

de Transparencia del sitio de Internet www.iecm.mx.

QUINTO. El presente Acuerdo entra en vigor al día siguiente de su aprobación.

Así lo aprobaron por unanimidad de votos la y los integrantes presentes de la Junta

Administrativa del Instituto Electoral de la Ciudad de México, en sesión pública del

treinta de abril de dos mil diecinueve, firmando al calce el Presidente y el Secretario

de la Junta, de conformidad con lo dispuesto por los artículos 82 del Código de

(9,3



JUNTA ADMINISTRATIV ACUERDO IECM-JA068-1

Instituciones y Procedimientos Electorales de la Ciudad de México, 27 y 32 d

Reglamento de Funcionamiento de la Junta Administrativa.

EL PRESIDENTE DE LA JUNTA ADMINISTRATIVA

MTRO. ARIO VELÁZQUEZ MIRANDA

AFGH/MHC/RIMC

14

L ~ I INSTITUTO ELE~RAL :L(] CIUDAD DE MEXICO

AÑos CONSTRUYENDO DllMOCRACIA

Anexo del Acuerdo IECM-JA068-19 de la Junta Administrativa por el que se aprueban las metas Individuales y Colectivas de la Evaluación del Desempeño para el Personal de la Rama Administrativa 2019

METAS INDIVIDUALES DEL PERSONAL DE LA RAMA ADMINISTRATIVA PARA 2019

1. SECRETARíA EJECUTIVA

Nombre . . . .. Nivel Fecha de Fecha de .. Criterios de la completo Cargo Objetivo Meta indIvIdual Fórmula esperado inicio término EVIdencIas evidencia

Adrián Bello Coordinador de Supervisar las acciones implementadas por el asesor encargado de dar trámite y seguimiento a las solicitudes de convenios, anexos técnicos y programas de trabajo que son solicitados por las diversas áreas del Instituto Electoral de la Ciudad de México; lo que implica la revisión de los oficios y documentos que se generen con motivo de tales sol'lcitudes desde su recepción en la Secretaría Ejecutiva y hasta su debida y oportuna formalización y remisión a la Unidad

Nava Asesores

Alan Andrade Camacho

Jefe de Oficina Gestión Cal'ldad

Técnica de Asuntos Jurídicos, para su resguardo final.

la Dirigir la transición del de Sistema de Gestión de de Calidad Electoral (SGCE)

de cara a la actualización de su norma de referencia ISO 9001 :2015 y a su especificación técnica ISOfTS 54001, a fin de asegurar la recertificación del sistema.

Dar trámite y atención al Resultado= Solicitudes 100% de las solicitudes de convenio atendidas en de convenios, anexos menos de 48 horas / técnicos y programas de Total de solicitudes trabajo presentadas por recibidas X 100/80 las áreas, en menos de 48 horas contadas a partir de su recepción en la Secretaría Ejecutiva; tomando como unidad de medida una solicitud. Ello con la finalidad de alcanzar la formalización oportuna de dichos instrumentos jurldicos para la eficaz consecución de los objetivos institucionales.

Contar con el 100% de Resultado- Fichas de las fichas de proceso proceso actualizadas / actualizadas de acuerdo Fichas de proceso con el diagrama de establecidas en el interrelación de procesos diagrama de interrelación del SGCE a fin de que las de procesos X 100 auditorías internas y de recertificación se realicen con certeza respecto de los procesos y actividades por auditar.

100% de 01/01/2019 solicitudes atendidas

La meta se 01101/2019 cumple al 100% cuando se cuenta con todas las fichas de proceso actualizadas de acuerdo con el diagrama de interrelación de procesos

31/12/2019 Informe

31/12/2019 Fichas de proceso

El informe en comento contendrá, al menos, los datos relativos al número de solicitudes presentadas por área; las fechas de solicitud; de validación jurídica y de suscripción

Reuniones de trabajo con cada una de las áreas administrativas que integran el IECM. Correos de intercambio de observaciones relacionados con la elaboración de fichas de proceso.

1

L \ I INSTITUTO ELECTORAL .:l1.J CIUDAD DE MÉXICO

AÑos CONSTKUYENI)O DEMOCRACIA

Ibarra Garcla

C9

Documentos y Registros del Sistema de Gestión Electoral


de los trabajos y contenido asuntos institucionales ciento de sesiones 10 Sesiones ordinarias x abordados en el seno de la ordinarias y 100 Comisión Permanente de extraordinarias de la Seguimiento al Servicio Comisión Penmanente de Profesional Electoral Seguimiento al Servicio Nacional (COSSPEN) en Profesional Electoral sus sesiones ordinarias y Nacional como parte del extraordinarias como parte proceso de consolidación del proceso de del sistema del SPEN en consolidación del sistema el Instituto. del SPEN en el Instituto.

disponibilidad, pertinencia, distribución y acceso a la infonmación documentada del Sistema de Gestión de Calidad Electoral (SGCE) a fin de dar cumplimiento a los requisitos de las nonmas ISO 9001 :2015 e ISOfTS 17582.

el 1 documentos actualizados y disponibles en el Repositorio del SGCE, con la finalidad de cumplir con los requisitos a evaluar du rante las auditorlas internas y externas.

Resultado= Documentos vigentes del SGE / Documentos disponibles en el Repositorio X 100

la COSSPEN contenidos en el apoyando la resumen (informe) asistencia del Secretario Ejecutivo asl como la interacción de su ofici na con la Unidad Técnica del Centro Formación de Desarrollo en relación con las gestiones relacionadas con el Servicio Profesional Electoral Nacional correspondiente a

de movimientos del Repositorio del SGE, solicitudes de Alta, baja y/o actualización de

1. Se asentado los movimientos de alta, baja y actualización de los documentos del SGE, indicando documentos.

Repositorio SGE actualizado

del fecha de solicitud, fecha aprobación y fecha de la publicación de el o los documentos. 2. Solicitudes debidamente llenas, con firmas del área solicitante y firma de revisión y aplicación del movimiento en el Repositorio. 3. Todos documentos Repositorio estar con vigente o

los del

deben fecha

en su caso, en proceso

I

2

L \ I INSTITUTO ELE~ORAL l1J CIUDAD DE MEXICO

AÑos CONSTRU'I'ENDO DEMOCltACIA


Nombre e Ob' f M t . d"d I F' I Nivel Fecha de Fecha de Evidencias Criterios de la completo argo Je IVO e a 10 IVI ua ormu a esperado inicio término evidencia

Alejandro Romero Herrerías

Alicia Córdova Rodríguez

Jefe de Departamento de Recepción y Documentos

Analista

Gestionar la documentación que ingresa por la ventanilla de recepción del Departamento de Recepción y Documentos de este Instituto Electoral, para su debido trámite al área que corresponda.

Colaborar en las acciones de actualización que llevan a cabo las áreas administrativas con Sistemas de Datos Personales (SDP) del Instituto Electoral de la Ciudad de México (IECM), para mantener actualizada su inscripción en la plataforma denominada: Registro Electrónico de Sistemas de Datos Personales (RESDP), que administra el Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública, Protección de Datos Personales y Rendición de Cuentas de la Ciudad de México (INFO).

Recibir el 100% de los documentos y mensajería externa que ingresa por el Departamento de Recepción y Documentos del Instituto Electoral de la Ciudad de México.

Apoyar de manera continua en la revisión del RESDP, con el propósito mantener actualizado el % 100 de SDP que detenta el IECM y gestionando el proceso correspondiente, ante la Oficialía Electoral y de Partes de este Instituto, mediante la remisión de los oficios dirigidos al INFO, que informan el %100 de las actualizaciones realizadas en los SDP de las áreas administrativas del IECM, en el periodo de marzo a diciembre de 2019, con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en la Normatividad aplicable de la materia.

Resultado= Acuses de Recepción / Recepción total de documentos X 100

100% 01/01/2019

Resultado- Oficios Apoyar de 01/03/2019 remitidos al INFO / manera Oficios de las áreas que continua en administran SDP X 100 la revisión del

RESDP, con el propósito mantener actualizado el %100 de SDP que detenta el IECM.

31/12/2019

31/12/2019

Informe El informe dará cuenta de un archivo electrónico donde se asigna número de folio a cada documento recibido. También se anexa el escaneo de las papeletas (acuses de recepción).

Formato de El formato debe actualizaciones y contener: áreas acuses de los responsables, núm. oficios remitidos al y denominación de INFO. los SDP, acciones

realizadas, núm. de acuses de edición, acuses de registro, documentos que respaldan la supresión, además de la clave alfanumérica de los oficios remitidos al INFO. Los oficios tendrán como caracteristicas: clave alfanumérica del oficio, fecha, fundamento legal, área administrativa, SDP y copia simple de los documentos que respaldan el proceso de supresión, los acuses de edición por actualizaciones, modificación o registro, generados en el RESDP. El formato debe contener: áreas responsables, núm. y denominación de los SDP, acciones realizadas, núm. de

I acuses de edición,

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L ~ ¡INSTITUTO ELECTORAL :llJ CIUDAD DE Mé:XICO

AÑos CONSTRUYliSOO DEMOCRACIA


Nombre C Ob' f M t . d"d I F' I Nivel Fecha de Fecha de E'd' Criterios de la completo argo je IVO e a In IVI ua ormu a esperado inicio término VI enclas evidencia

Ivaro Melchor Martínez

Oficial Electoral Informar al Secretario Ejecutivo de los asuntos por discutir en la Comisión Permanente de Vinculación con Organismos Externos a través de la documentación presentada, con la finalidad de que cuente con elementos para su opinión o discusión de los mismos.

Dar seguimientos al 80% Resultado= Total de 80% de las sesiones de la sesiones a las cuales se Comisión de Vinculación dio seguimiento / Total Con Organismos de sesiones realizadas X Externos, realizando las 100/80 observaciones dentro de las 24 horas previas a su sesión, con la finalidad de que sean incorporadas a los documentos.

07/01/2019 15/12/2019 Cuadro observaciones.

acuses de registro,

respaldan la supresión, además de la clave alfanumérica de los oficios remitidos al INFO. Los oficios tendrán como caracteristicas: clave alfanumérica del oficio, fecha, fundamento legal, área administrativa, SDP y copia simple de los documentos que respaldan el proceso de supresión, los acuses de edición por actualizaciones, modificación o registro, generados en el RESDP.

de Cuadro de observaciones con los siguientes rubros: Tipo de sesión, número de sesión, fecha de la sesión, punto del Orden del día, ub',cación, texto y observaciones.

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L ~ ¡INSTITUTO ELE~ORAL 1fJ CIUDAD DE MEXICO

AÑOS CONSTRU'I'ENUO DEMOCRACIA


Nombre C Ob" f M t " d""d I F' I Nivel Fecha de Fecha de E "de " Criterios de la completo argo Je IVO e a In IVI ua ormu a esperada inicio término VI nClas evidencia

Alvaro Melchor Martínez

Oficial Electoral Informar al Secretario Ejecutivo de los asuntos por discutir en la Comisión Permanente de Vinculación con Organismos Externos a través de la documentación presentada, con la finalidad de que cuente con elementos para su opinión o discusión de los mismos.

Dar seguimientos al 80% Resultado= Total de 80% de las sesiones de la sesiones a las cuales se Comisión de Vinculación dio seguimiento / Total Con Organismos de sesiones realizadas X Externos, realizando las 100/80 observaciones dentro de las 24 horas previas a su sesión, con la finalidad de que sean incorporadas a los documentos.

07/01/2019 15/12/2019 Cuadro observaciones.

acuses de registro, documentos que respaldan la supresión, además de la clave alfanumérica de los oficios remitidos al INFO. Los oficios tendrán como características: clave alfanumérica del oficio, fecha, fundamento legal, área administrativa, SDP y copia simple de los documentos que respaldan el proceso de supresión, los acuses de edición por actualizaciones, modificación o registro, generados en el RESDP.

de Cuadro de observaciones con los sig uientes rubros: Tipo de sesión, número de sesión, fecha de la sesión, punto del Orden del dla, ubicación, texto y observaciones.

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L~ I INSTITUTO ELECTORAL ~ CIUDAD DE MEXICO

AÑos CONSTRUYliNDO OEMOCRACJA

Cindy Magaly Villa Ávila


contenido de las solicitudes al 90% las ;:,OIIlCIIUQE,S

de Información Pública y Información Pública y Datos Personales que Datos Personales que ingresen por medio del ingresen al sistema sistema INFOMEX, INFOMEX, para hacer de mediante la elaboración de su conocimiento al informes (SICRESI) Comité de Transparencia. trimestrales

Total de solicitudes recibidas en el Sistema INFOMEX X 100/90

correspondientes para su remisión al Comité de Transparencia.

la recepción, registro y lectura de los documentos que las áreas administrativas del Instituto remiten a la Oficina de Gestión de Calidad para su revisión o actualización en el reposttorio documental del Sistema de Gestión de Calidad Electoral (SGCE).

que el 1 los documentos que se controlados integran al SGCE, adecuadamente turnados por las áreas conforme lo marca la administrativas, cumplan norma ISO 9001 e con los requisitos del ISOfTS Electoral vigentes control documental y se / Total de documentos difundan entre todo el vigentes en el repositorio personal a través del documental X 100 correo institucional, a fin de asegurar la adecuada administración de documentos y registros

que el 100% de los documentos que se integran al SGCE

estadísticos de solicitudes de Información Pública y Datos Personales que ingresan del sistema INFOMEX

i del Sistema de Gestión de Calidad (SGCE) Actualizado

informará sobre el número de solicitudes de información y de datos personales que se registren en el Sistema cada trimestre. Dicha evidencia contendrá el registro de solicitudes de información Y de datos personales que genere el sistema INFOMEX, e informes en el Sistema SICRESI

los documentos vigentes en el SGCE.

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L ~ I INSTITUTO ELECTORAL :llJ CIUDAD DE MÉXICO

AÑOS CONST.RU\!ENIJO DEMOCRACIA


Nombre . . . " . Nivel Fecha de Fecha de .• Criterios de la completo Cargo ObJettvo Meta ondlvldual Formula esperado inicio término EVIdencIas evidencia

Claudia Noguez González

Efrén Hermenegild o Barrón Lozano

Secretaria Ejecutiva

Chófer "A"

Realizar y entregar, previa revisión del Secretario Ejecutivo y firma del Consejo Presidente, las convocatorias y los oficios correspondientes para las sesiones de Consejo General, mismos que serán remitidos a los integrantes e invitados permanentes del Consejo General. Convocando con la debida oportunidad al 80% de los integrantes del Consejo General.

Cumplir con las actividades relacionadas al traslado del Secretario Ejecutivo, pasando a la hora acordada que él me indique organizando mis horarios y tiempos, para ser puntual en los recorridos que se realice y as! el cumpla con sus actividades programadas.

Convocar al 80 por ciento de los integrantes del Consejo General como invitados en el tiempo que nos marca el Reglamento de Sesiones del Consejo General y Comisiones del Instituto Electoral de la Ciudad de México

Llegar a tiempo por lo menos al 80% de los traslados requeridos por el Secretario Ejecutivo.

Resultado= Total de 80% oficios y convocatorias elaborados / Total de oficios y convocatorias entregadas x 100/80

Resultado= Total de traslados realizados en tiempo / Traslados realizados X 100/80

Se cumple al 100% cuando al menos el 80% de los traslados se realizó a tiempo.

07/01/2019

02/01/2019

15/12/2019

31/12/2019

oficios convocatorias

Reporte

y Con 72 horas de anticipación para sesiones ordinarias y sesión solemne; Con 24 horas de anticipación para sesiones extraordinarias, y Con 12 horas de anticipación, o en su caso, atendiendo a la urgencia del asunto a desahogar, se podrá convocar en un plazo menor para sesiones urgentes. Se asentará en el reporte el número de traslados realizados y el total de los realizados en el tiempo comprometido.

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L ~ I INSTITUTO ELECTORAL 2JJ aUDAD DE MÉXICO

AÑOs CONSTRU'iliNUO UllMOCMCJA

estados procesales de medios de impugnación y de los procedimientos administrativos sancionadores, a través de la integración y revisión de los estados procesales una vez que sean remitidos por la Dirección Ejecutiva de Asociaciones Políticas y la Unidad Técnica de Asuntos Jurfdicos, para su remisión por oficio a las y los Consejeros Electorales,


los procesales de medios de impug nación y de los procedimientos administrativos sancionadores, a través de la integración y revisión de los estados procesales una vez que sean remitidos por la Dirección Ejecutiva de Asociaciones Politicas y la Unidad Técnica de Asuntos Jurídicos, con la finalidad de que se remita el 100% a las y los Consejeros Electorales mediante oficio,

i Procesales en menos de 6 horas I Total de Estados Procesales revisados y remitidos X 100

informe en el que se describirá, un [ndice, una Introducción, el Desarrollo de las act'lvidades y las Conclusiones, asi mismo la meta propuesta será re portada con la relación de los oficios que se elaboren para la remisión de los estados procesales que remita el Secretario Ejecutivo a las y los Consejeros Electorales semanalmente, fecha de corte del estado procesal y la fecha de

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L ~ I INSTITUTO ELECTORAL 2(J CIUDAD DE MEXICO

AÑOS CONSTJW"'¡;~DO DEMOCRACIA


Nombre . . . .. _ Nivel Fecha de Fecha de .. Criterios de la completo Cargo Objetivo Meta individual Formula esperado inicio término EVidencias evidencia

Fernando Dávila Miranda

Gerardo Suárez Ortigoza

Asesor nA"

Jefe de Departamento de Apoyo Juridico

Dar respuesta de manera Dar respuesta al 90% de Resultado= Total de oportuna a las solicitudes las solicitudes de respuestas enviadas en 3 del Instituto Nacional información y días / Total de solicitudes Electoral (INE), la Fiscalía requerimientos de INE-FEPADE recíbidas X Especialízada para la documentación dentro de 100/90 Atención de Delítos los tres días hábiles Electorales (FEPADE) y siguientes a que se tenga otros organismos públicos la información relativas a organización proporcionada por las electoral, participación áreas competentes. ciudadana y demás afines a la función electoral, con base en la información proporcionad por las áreas ejecutivas, administrativas y técnicas de este Instituto Electoral local, a fin de contribuir con el cumplimiento de las atribuciones de la Secretaría Ejecutiva.

La meta individual se cumple cuando se elabore respuesta a, por lo menos, el 90% de las solicitudes INE, FEPADE Y demás organismos externos, dentro de los 3 dias siguientes a que se haya recibido la información por parte de las áreas respectivas.

Colaborar con la difusión de las actividades realizadas por el Comité de Transparencia del Instituto Electoral de la Ciudad de México, con el propósito de rendir cuentas a la ciudadanía en esta materia.

Enviar para publicar en el Portal de Transparencia el 100% de acuerdos, resoluciones y minutas aprobadas en las sesiones ordinarias y extraordinarias, en las 72 horas -o menossiguientes a la Sesión de Comité a efecto de dar cumplimiento a la Ley de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Rendición de Cuentas de la Ciudad de México.

Resultado: Documentos 100% publicados, (72 horas) / Documentos aprobados X 100

07/01/2019 31/12/2019

01/03/2019 31/12/2019

Informe.

Informe: Indice,

El contendrá

Informe los

INE, otros

asuntos del FEPADE y organismos externos recibidos en el período, la canalización realizada a las áreas competentes para su tratamiento y las respuestas generadas, el cual tendrá como Anexo la relación de documentos recibidos por turno, canalizados y respuestas enviadas para constatar que se cumplió con el plazo de 3 días como máximo para dar respuesta de salida.

En el informe, se dará cuenta del número de correos

presentación, introducción, Desarrollo Actividades (Órdenes de dia de las sesiones, Envío de documentos para publicación, Publicación de acuerdos, resoluciones minutas) conclusiones

de para la publicación de acuerdos, resoluciones y minutas. Asimismo, el orden del dia con las siguientes características: número y tipo de

y sesión, fecha, hora y y asuntos a tratar.

La evidencia de correos tendrá como caracteristicas: fecha, número y tipo de sesión y documentos que se remiten y lugar de

I publicación.

L ~ ¡'NSTITUTO ELECTORAL .2lJ CIUDAD DE MEXICO

AÑOS CONSTRUYeNDO DI:!MOCIU\CJA

Departamento de Seguimiento a la Actualización de la Información Pública

i transparencia del IECM tanto en el Portal Institucional de Internet como en la Plataforma Nacional de Transparencia, a efecto de rendir cuentas a la ciudadania sobre estas obligaciones.

de las transparencia del tanto en el Institucional de Internet como en la Plataforma Nacional de Transparencia, a efecto de rendir cuentas a la ciudadanía sobre estas obligaciones.


i formatos derivados de las obligaciones de transparencia del IECM, con la finalidad de que se encuentre actualizada al 100%, tanto en el Portal Institucional de Internet como en la Plataforma Nacional de Transparencia, de conformidad con lo establecido en la Ley de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Rendición de Cuentas de la Ciudad de México, los Acuerdos establecidos por el Sistema Nacional de Transparencia y la normatividad que para tal efecto emita el órgano

la de las

obligaciones de transparencia del IECM se encuentren actualizados al 100%, tanto en el Portal Institucional de Internet como en la Plataforma Nacional de Transparencia, de conformidad con lo establecido en la Ley de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Rendición de Cuentas de la Ciudad de México, los Acuerdos establecidos por el Sistema Nacional de Transparencia y la normatividad que para tal efecto emita el órgano

obligaciones de 100%. transparencia I Total de formatos de obligaciones de transparencia recibidos X 100

Publicación de 255 formatos de obligaciones de transparencia I Total de formatos de obligaciones de transparencia recibidos X 100

Minutas reuniones trabajo Informes trimestrales Formatos Excel

Oficios recibidos

de documental y de electrónica

derivada de la actualización de las obligaciones de transparencia del IECM. Se proporcionarán los Acuses correspondientes derivados de la publicación de las obligaciones de transparencia tanto en la sección de transparencia del sitio institucional de Internet y de la Plataforma Nacional de Transparencia.

Minutas de el seguimiento a la actualización de las obligaciones de transparencia

reuniones de trabajo Informes trimestrales

mediante oficios recibidos y las Minutas de las reuniones de trabajo con los Enlaces de Transparencia. Se tendrá constancia de la publicación de las obligaciones de transparencia a través de los Acuses de la Plataforma Nacional de Transparencia.

L ~ I INSTITUTO ELECTORAL :l1J CIUDAD DE MEXICO

AÑOs CONSTRU"liNDO DEMOCRACIA


Nombre C Ob' r M t . d"d I F' I Nivel Fecha de Fecha de E'd' Criterios de la completo argo je IVO e a 10 IVI ua ormu a esperado inicio término VI enclas evidencia

Jonathan García Salto

Juan González Reyes

Jefe de Departamento de Autenticación Electoral

Titular de la Oficina de Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales

Expedición de copias certificadas de los documentos remitidos a la Secretaría Ejecutiva, para los fines jurídicos a que haya lugar.

Brindar respuesta de manera eficiente y eficaz a las solicitudes de información pública y de datos personales, conforme a los plazos establecidos en la normativa correspondiente y con la información que atienda los requerimientos de las personas solicitantes.

Atender el 75% de las solicitudes para la certificación de documentos, para que las áreas cumplan con sus atribuciones.

Dar respuesta al 90% de las solicitudes de información pública y de datos personales, mediante los oficios de respuesta institucional, con el propósito de cumplir con las disposiciones establecidas en la Ley de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Rendición de Cuentas de la Ciudad de México y en la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados de la Ciudad de México.

Resultado= Solicitudes La meta de copias certificadas / cumple Registro en el Libro de 75% certificaciones X 100/75

se 07/01/2019 al

Resultados- Oficios de respuesta institucional entregados en los términos establecidos por las leyes / Solicitudes de Información Pública y de Datos Personales X 100/90

La meta se cumple al enviar el oficio de respuesta institucional al 90% de las solicitudes de información pública y de datos personales, conforme a los tiempos establecidos por las leyes.

01/01/2019

31/12/2019

31/12/2019

Libro de registro de certificaciones

Las certificaciones son registradas por orden de prelación, asignándole un número que será en forma consecutiva. Amén de que los datos puedan ser verificables con el Libro de ce rtificaciones, también se puede corroborar con el archivo electrónico que se encuentra en mi equipo de cómputo.

Oficios respuesta institucional

de Se informará sobre el número de oficios de respuesta institucional a las solicitudes de información y de datos personales. Dicha evidencia contendrá la clave alfanumérica del oficio, la fecha, el nombre de la persona solicitante (en caso de que lo haya proporcionado), el folio de la solicitud de información pública o de datos personales y la respuesta a la solicitud.

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L~ I INSTITUTO ELEc:n>RAL :lJJ CIUDAD DE MEXICO

AÑOS CONSTItUYENDO DIiMOCItACIA


Nombre C Ob' t· M t . d"d I F . I Nivel Fecha de Fecha de E'd' Criterios de la completo argo je IVO e a In IVI ua ormu a esperado inicio término VI enclas evidencia

--~~~~~~RrIF1mI!JI Flores Romero

Administrativo

Livia Liney Analista Quiroa Sánchez

actividades propias de la Secretaría Ejecutiva, consistente en la captura de la documentación que ingresa en el Sistema de Gestión Documental 2019, así como el turnado de la misma a la funcionaria o funcionario público que tiene injerencia del tema, lo anterior para cumplir con las atribuciones inherentes a la secretaria ejecutiva. Cabe mencionar que todo documento que ingrese deberá ser escaneado para anexarlo de forma digital al re istro corres ondiente. Aplicar los procesos presupuestales conforme a procedimientos o lineamientos vigentes, con el fin de optimizar los recursos asignados a la Secretari a Ejecutiva.

documentos que ingresen durante el periodo enero -diciembre del año en curso en el Sistema de Control de Gestión Documental 2019, asi como el turnado de los mismos, todo ello en un plazo no mayor a 12 horas, contadas a partir de SU recepción, con la finalidad de actualizar continuamente el sistema en comento y estar en condiciones de proporcionar una base de datos confiable para futuras consultas. Elaborar 4 reportes trimestrales con la finalidad de conocer el avance de cumplimiento de las actividades señaladas en el Programa Operativo 2019, dentro de los primeros 5 días del mes que se abre apertura del sistema.

documentos capturados y turnados en menos de 12 horas / Total de documentos recibidos X 100/90

Resultado- Informe trimestral elaborado a más tardar 5 días / Total de informes (4) X 100

en su totalidad la captura y turnado fisico de la documentaci ón recibida dentro del parámetro establecido.

La meta cumple 100% finalizar entrega los reportes.

se 07/01/2019 31/12/2019 al al la

de 4

Entrega de captura de pantallas y base de datos de Excel, mismo que señalen un resumen numérico del cumplimiento de las actividades.

Luis Abraham Auxiliar de Gestionar la Tramitar el 80% de los Resultado= Documentos 80% 01/01/2019 31/12/2019 Reporte Ramírez Servicios documentación que ingresa documentos y mensajería y mensajería tramitada / García a la Oficialía Electoral y de externa que ingresa por Total de documentación

Partes, así como la la Oficialía Electoral y de recibida X 100/80 mensaJena externa que Partes del IECM, para su ingresa al Instituto Electoral trámite con las demás de la Ciudad de México, áreas del Instituto para su trámite ante las Electoral áreas dellECM

de Control Gestión 2019, cual contiene siguientes columnas: Folio, Estado Documento, Asunto Y Destinatario. En las cuales se descargará la información correspondiente.

Captura de pantallas en las cuales se señala el avance de actividades. Base de datos Excel que contiene la numeralia del avance de las actividades programadas en el POA tanto en resumen numérico como porcenta·e. La documentación es archivada conforme al número de folio y formato de mensajería externa para su debido resguardo en la Oficialia Electoral y de Partes

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L ~ I INSTITUTO ELECTORAL :l(] CIUDAD DE MEXICO


Anexo del Acuerdo IECM-JA068-19 de la Junta Administrativa por el que se aprueban las metas Individuales y Colectivas de la Evaluación del Desemper'\o para el Personal de la Rama Administrativa 2019

Nombre C Ob' f M t . d"d I F' I Nivel Fecha de Fecha de E'd' Criterios de la completo argo le IVO e a In IVI ua ormu a esperado inicio término VI enclas evidencia

Luis Enrique Asesor "A" Alpizar González

Maria de Analista Lourdes Martinez Becerril

Recibir los documentos de los puntos que conforman el orden del dia de las sesiones ordinarias, extraordinarias y urgentes de la Junta Administrativa, para revisar su procedencia e improcedencia conforme a sus atribuciones, tomando como fundamento las normas que regulan la vida del Instituto Electoral de la Ciudad de México, y asi detectar inconsistencias fondo y forma en cada uno de los documentos.

Apoyar en la entrega de los oficios que firma el Secretario Ejecutivo, elaborados por la Dirección Ejecutiva de Asociaciones Politicas y Unidad Técnica de Asuntos Juridicos, en un plazo de 48 horas a partir de su recepción, para el trámite correspondiente.

Atender la revisión del 100% de los de los documentos que conforman el orden del dia de las sesiones ordinarias, extraordinarias y urgentes de la Junta Administrativa, en un plazo de 48 horas paras las sesiones ordinarias, de 24 horas en el caso de las extraordinarias y de 2 horas si se dan las urgentes, con la finalidad de que los documentos que aprueba la Junta Administrativa no tengan errores de ninguna indole, además que éstos no violenten ninguna norma que regula la vida interna de ésta. Entregar el 80% de los oficios que firma el Secretario Ejecutivo, en un plazo de 48 horas a partir de su recepción, que ingresan con papeleta elaborada por la Dirección Ejecutiva de Asociaciones Politicas y Unidad Técnica de Asuntos Juridicos, a fin de contribuir con las funciones de la Secretaria Ejecutiva.

Resultado= Total de documentos atendidos en el plazo / Total de documentos X 100

Resultado- Entrega de ofIcios en un plazo de 48 hrs / Integración conforme a papeleta X 80/100

100%

La meta se cumple al 80% cuando se entregan los oficios a la Dirección Ejecutiva de Asociaciones Politicas y Unidad Técnica de Asuntos Juridicos para su trámite correspondie nte, en el plazo de tiempo establecido.

26/03/2019 30/12/2019

07/01/2019 15/12/2019

Correos electrónicos Notas informativas

Papeleta con firma de acuse de entrega

Llevan un titulo (Observaciones para la Junta Administrativa), Tipo de sesión (ordinaria, extraordinaria y urgente), Fecha, para (Secretario de la Junta Administrativa) y de (Secretario Ejecutivo como integrante de la Junta Administrativa) y un formato de observaciones.

Reporte de papeletas que contienen fecha y hora de recepción.

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L~ ¡INSTITUTO ELECTORAL LlJ CIUDAD DE MÉXICO

AÑos CONsrRU'{liNDO Ot;MOCKAC.A

Departamento de Auditorias del Sistema de Gestión Electoral

auditoría interna del a fin de contribuir en la ídentificación de áreas de oportunidad que impacten en la ejecución de los procesos certificados del IECM.


i programadas en el periodo correspondiente, con la finalidad de asegurar las revisiones al SGCE que establece la norma ISO 9001 :2015 e ISOITS 17582.

periodo correspondiente I Total de auditorías planificadas X 100

100% cuando se cuente con evidencia de las auditorías internas programadas

enviadas formalizar proceso auditoría interna a las áreas que integran el SGCE. 3.-lnforme de auditoría interna. 4.- Evaluaciones realizadas al equipo auditor.

especifico de auditoria) 2.-

Correos u oficios enviados a los titulares de área que integran el SGCE, asl como al equipo auditor. 3.Número de auditorías realizadas, fecha de elaboración del informe, resultado de las revisiones realizadas a las áreas que integran el SGCE. 4.Nombre del auditor evaluado, resu Itados de los aspectos evaluados durante el ejercicio de auditoria y la notificación de la entrega de los resultados a cada uno de los miembros del

L \ I INSTITUTO ELECTORAL .2(} CIUDAD DE M~XICD AÑos CONSTRU'¡lE~DO DJ:!MOCKACIA


Nombre C r o Ob' tiv M t indi'd I F' rm I Nivel ~~c~a de F~ch,a de Evidencias Cr!terio~ de la completo a 9 Je o e a VI ua o u a esperado ImCIO termino eVidencia

Martha Verónica Hernández Loyzaga

Asesora "A"

Melba Reyes Analista Cruz

Verificar que los cuatro proyectos de informes trimestrales del cumplimiento de los Acuerdos del Consejo General del Instituto Electoral de la Ciudad de México, elaborados por Unidad Técnica de Archivo, Logística y Apoyo a Órganos Desconcentrados, estén debidamente integrados y redactados, para someterlos al conocimiento del Consejo General.

Presentar las actividades que reportan las áreas adscritas a la Secretaria Ejecutiva, para conocimiento del Consejo General, con fundamento en el artículo 86, fracción IV, del Código de Instituciones y Procedimientos Electorales de la Ciudad de México.

Revisar el 100% de los cuatro proyectos de informes trimestrales del cumplimiento de los Acuerdos del Consejo General del Instituto Electoral de la Ciudad de México, dentro de los 10 dlas hábiles posteriores a que sean remitidos por la Unidad Técnica de Archivo, Logística y Apoyo a Órganos Desconcentrados, para verificar que estén debidamente integrados y redactados, p¡ua ser sometidos al conocimiento del Consejo General.

Analizar al 100% la información que reporten las Direcciones Ejecutivas, Unidades Técnicas y Direcciones Distritales a la Secretaría Ejecutiva, para la integración de los informes trimestrales que se presentan al Consejo General de este Instituto Electoral, a fin de dar cumplimiento a lo establecido en el artículo 86, fracción IV, del Código de Instituciones y Procedimientos Electorales de la Ciudad de México,

Resultado= Revisión de 100% los cuatro proyectos de Informes trimestrales del cumplimiento de Acuerdos de Consejo General del IECM, dentro de los 10 días hábiles posteriores a su recepción / Cuatro Informes trimestrales del cumplimiento de Acuerdos de Consejo General del IECM programados para conocerse por el propio Consejo General X 100

Resultado Informes 100% trimestrales presentados en 10 días hábiles / Informes trimestrales programados X 100

01/01/2019 31/12/2019 Informe

01/01/2019 31/12/2019 Informe

Las constancias de que los cuatro proyectos de informes trimestrales del cumplimiento de los Acuerdos del Consejo General del Instituto Electoral de la Ci udad de México, son sometidos a su conocim iento, son los distintos órdenes del día de las sesiones ordinarias del Consejo General en donde se encuentren listados tales informes. De la entrega de los informes trimestrales, se documentará con una relación que contenga: los oficios de solicitud de información a las áreas, los oficios de contestación de las mismas, así como el orden del día de la sesión de Consejo General en la que se dé cuenta la presentación de los informes trimestrales.

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L ~ ¡INSTITUTO ELE<;TORAL :llJ CIUDAD DE MEXICO

AÑos CONSTJW'I'fiNDO llEMOCtlACIA

Jiménez Transparencia e Información Pública


i datos personales con eficacia y eficiencia, con la finalidad de entregar las respuestas dentro de los plazos establecidos en la normativa correspondiente y con la información que atienda los requerimientos de las personas solicitantes.

información pública y de datos personales, mediante los oficios de respuesta institucional y el envío de la información solicitada por el Sistema INFOMEX DF y el medio senalado por el peticionario, con el propósito de cumplir con las disposiciones establecidas en la Ley de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Rendición de Cuentas de la Ciudad de México y en la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos

de la Ciudad

el

I

Solicitudes de Información Pública y de Datos Personales x 100/90

documentación que ingresa documentos y mensajeria y mensajeria tramitada / a la Oficialla Electoral y de externa que ingresa por Total de documentación Partes, así como la la Oficialla de Electoral y recibida X 100/80 mensaJena externa que de Partes del IECM, para ingresa al Instituto Electoral su trámite con las demás de la Ciudad de México, áreas del Instituto para su trámite ante las Electoral áreas dellECM

enviar el oficio de respuesta institucional al 90% de las solicitudes de información pública y de datos personales.

institucional Historial de las solicitudes de información pública y de datos personales emitido por el Sistema INFOMEXDF. Pantallas del correo electrónico institucional.

Reporte

oficios respuesta institucional a las solicitudes de información y de datos personales. Dicha evidencia contendrá la clave alfanumérica del oficio, la fecha, el nombre de la persona solicitante (en caso de que lo haya proporcionado), el folio de la solicitud de información pública o de datos personales y la respuesta a la solicitud. La es archivada conforme al número de folio y formato de mensajería externa para su debido resguardo en la Oficialía Electoral y

Partes

L ~ ¡'NST'TUTO ELECTORAL L1J CIUDAD DE M~XICO AÑos CONSTRU'lIiNDO DEMOCRACIA

Anexo del Acuerdo IECM-JA068-19 de la Junta Administrativa por el que se aprueban las metas Individuales y Colectivas de la Evaluación del Desempefio para el Personal de la Rama Administrativa 2019

Nombre . . . .. . Nivel Fecha de Fecha de .. Criterios de la completo Cargo Objetivo Meta ondlvldual Formula esperado inicio término EVIdencIas evidencia

Nadia Edurne Martínez Morales

Nancy Nallely Rosillo González

Analista

Analista

Colaborar con apoyo administrativo, logístico y de seguimiento para llevar a cabo las actividades tendientes al cumplimiento y el adecuado funcionamiento del Comité de Transparencia de conformidad con la normativa en la materia.

Colaborar en la elaboración del proyecto del Plan de auditoría del SGCE a fin de fortalecer el proceso de auditoría interna y contribuir a la mejora continua del IECM

Apoyar al Secretario del Comité de Transparencia mediante la elaboración de la documentación requerida como los proyectos de: ordenes del día, minutas, guiones, oficios, informes y en la logística para realizar en tiempo y forma con el 100% de las sesiones ordinarias y extraordinarias el Comité.

Dar seguimiento al 100% de las listas de verificación de los auditores internos con la finalidad de contar con los informes de cada uno y participar en la elaboración del informe final de auditoría

Resultado= Sesiones del Comité atendidas / Sesiones del Comité Programadas X 100

Resultado Listas de verificación entregadas / listas de verificación programadas X 100

100%

La meta se cumple al 100% cuando se tengan las listas de verificación completas con base a la plantilla del equipo auditor seleccionado

01/03/2019 31/12/2019

30/03/2019 31/12/2019

Informe

Oficios que se envlen a las áreas involucradas en el SGCE para formalizar el proceso del Plan de auditoría Notificaciones que se envíen para las revisiones de las listas de verificación Correos enviados a los auditores internos respecto de las observaciones realizadas al

El informe contendrá: índice, Presentación, Introducción, Desarrollo de actividades, Conclusiones. Se describirán de manera específica los resultados de las actividades ejecutadas en el periodo como son: el total de ordenes del día, minutas, guiones, oficios, informes, número de carpetas integradas, el total de formatos para solicitar al área de logística un espacio para llevar a cabo las sesiones del Comité de Transparencia, además de reportar las publicaciones que se realicen en la página de Transparencia del sitio institucional en Internet. Plantilla de auditores (nombre, cargo, Área de adscripción, procesos asignados a auditar) Notificaciones enviadas por correo u oficios entregados (nombre, fecha, firma de recibido)

I

L~ I INSTITUTO ELECTORAL :!JJ CIUDAD DE MÉXICO

AÑOS CüNSTIWVliNDO OI:lMOCRACJA

Anexo del Acuerdo IECM-JA068-19 de. la Junta Administrativa por el que se aprueban las metas Individuales y Colectivas de la Evaluación del Desempeño para el Personal de la Rama Administrativa 2019

Nombre ' , , ., • Nivel Fecha de Fecha de " Criterios de la completo Cargo Objetivo Meta ondlvldual Formula esperado inicio término EVidencias evidencia

Norma Guadalupe González Almazán

Jafa de Departamento del Archivo General y de Concentración

Contribuir al desarrollo integral del Sistema Institucional de los Archivos del Instituto Electoral de la Ciudad de México, lo que conllevará al logro de objetivos de nuestro sistema de calidad institucional; mediante la ejecución de las actividades establecidas en el Programa Institucional de Desarrollo Archivistico 2019, en coadyuvancia con el Comité Técnico Interno de Administración de Documentos (COTE CIAD), para dar cumplimiento a las disposiciones aplicables en la materia archivistica.

scar Rafael Sauceda Cornejo

Auxiliar servicios

de Gestionar la

Pablo Asistente Cabañas Leal Ejecutivo

documentación que ingresa por la ventanilla de la Oficina de Recepción y Documentos, (Juicios, Sentencias, Acuerdos, Oficios, Demandas, Quejas, Sobres, Paquetes, etc,) para su oportuna entrega a cada área del Instituto Electoral de la Ciudad de México.

Colaborar en la gestión administrativa de la Secretaría Ejecutiva, a fin de que los Asesores y demás áreas cuenten con la información de manera oportuna para su atención,

Revisar el 75% de las transferencias y bajas documentales de las áreas centrales y 33 órganos desconcentrados, programadas conforme al Calendario 2019 aprobado por el COTECIAD, y de acuerdo al Manual de Organización y Procedimientos de los Archivos del Instituto Electoral de la Ciudad de México, en menos de 3 días, para la correcta y eficiente administración de la documentación institucional. Remitir el 80% de la recepción de los documentos y mensajería externa que ingresa por la ventanilla de la Oficina de Recepción y Documentos para su oportuna entrega a cada área del Instituto Electoral de la Ciudad de México.

Turnar de manera electrónica a través del Sistema de Gestión Documental 2019 a los Asesores y/o áreas correspondientes, el 75% de los documentos recibidos, a más tardar al día hábil siguiente en que se recibió.

Resultado- 75% de las Transferencias y Bajas Documentales revisadas en menos de 3 días / 75% Total de Transferencias y Bajas Documentales entregadas X 100

Con la revisión del 75% de las Transferencia s y Bajas Documentale s, en menos de 3 días, se cumple con el 100% de la meta.

Resultado = Acuses de 80% entrega I Documentos recibidos X 100/80

Resultado= Documentos turnados al día hábil siguiente / Total de documentos recibidos X 100/75

La meta se cumple si el 75% de documentos fue turnado a más tardar al día hábil siguiente a su recepción.

01/04/2019 31/12/2019

01/01/2019 31/12/2019

01/01/2019 31/12/2019

informe de

Bitácora por tipo de Transferencia (Primaria o Secundaria o Baja Documental)

Reporte

Base de datos

Se llevará el reg istro de las fechas, tanto de la recepción del oficio en el que se solicita la revisión de las Transferenc',as y/o entrega de las Bajas Documentales, como de la revisión, asi como los datos del área solicitante, el año de la documentación Y número de cajas,

El archivo de la Documentación recibida (word), conforme al número de folio y el formato de registro de mensajería externa, para su debido resguardo en la Oficina de Recepción Y Documentos y escaneo de los acuses de entre a, En la base de datos se encuentra la documentación recibida, así como el turno al asesor y/o área correspondiente,

L S I INSTITUTO ELE~RAL 2lJ CIUDAD DE MEXICO AÑOS CONSTKU~cNDO DEMOCRACIA

Anexo del Acuerdo IECM-JA068-19 de la Junta Administrativa por el que se aprueban las metas Individuales y Colectivas de la Evaluación del Desempef\o para el Personal de la Rama Administrativa 2019

Nombre C Ob' f M t . d"d I F' I Nivel Fecha de Fecha de Ev'de' $ Criterios de la completo argo je IVO e a In IVI ua ormu a esperado inicio término I nCla evidencia

Pedro González Manrlquez.

Asesor "A"

Rita Joana Oficial Electoral Calderón y de Partes Díaz

Asesorar al Secretario Ejecutivo para coordinar, supervisar y dar seguimiento al cumplimiento de los programas y atribuciones de las Direcciones Ejecutivas, Unidades Técnicas y las Direcciones Distritales, según corresponda, de conformidad con la normativa correspondiente.

Informar al Secretario Ejecutivo de los medios de impugnación promovidos por la ciudadanla o partidos políticos ante el Tribunal Electoral de la Ciudad de México y Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación, que guarden relación con temas concernientes al Instituto Electoral local, a fin de que se tomen las acciones conducentes.

Coadyuvar con el Secretario Ejecutivo, en la preparación y elaboración con 24 horas de anticipación, del 100% de los guiones para las Sesiones del Consejo General del Instituto Electoral de la Ciudad de México, así como asistir a las sesiones del citado órgano colegiado para tomar nota de los Acuerdos y Resoluciones aprobados, para el debido seguimiento por las áreas competentes. Dar seguimiento al 85 % de las sesiones públicas, con la finalidad de informar de inmediato al Secretario Ejecutivo de las determinaciones tomadas por los órganos colegiados.

Resultado= Total de 100% guiones preparados con 24 horas de antiCipación / Total de guiones requeridos X 100.

Resultado- Total de 85% sesiones públicas de las se informó / Total de sesiones públicas realizadas X 100/85

01/03/2019

01/01/2019

31/12/2019

31/12/2019

el las del

General

Guiones para desarrollo de Sesiones Consejo Acuerdos Resoluciones

y

emitidas por el Consejo General

Bitácora de las sesiones.

Documentos en que consta el guion elaborado. Acuerdos y resoluciones del Consejo General.

Se informa sobre el seguimiento dado a las sesiones, a través del archivo que cuenta con los siguientes rubros: número de expediente, fecha de sesión, actor, autoridad responsable, resolución y observaciones.

18

L~ "NSTITUTO ELE~R:AL :l(J CIUDAD DE MEXICO

AÑOS CONSTKU~I::Nl)O DEMOCRACIA

Rosaura Islas Auxiliar Alvarez Servicios

i Y personal de la oficina de

gestión de calidad y del Instituto Electoral de la Ciudad de México que permita el mantenimiento y mejora del Sistema de Gestión de Calidad Electoral (SGCE).

de Proporcionar la I

requerida para la integración del informe anual de actividades y su posterior presentación al consejo general.


Gestión de Calidad (OGC) y al 80% del personal del IECM invitado a participar en alguno de los cursos de la estrategia de capacitación . para la transición y recertificación del SGCE del IECM a fin de contar con un equipo de funcionarias y funcionarios formado en 'sistemas de gestión de calidad yen la nonma ISO Electoral.

Integrar la i con elIDO % de la numeralia de oficios, turnos, circulares, asi como convenios a más tardar dentro de los 3 dias siguientes en que se emitió el oficio de solicttud de informe trimestral.

I que atendió la capacitación / Personal de la OGC programado en la capacitación) x 100 (Personal de atendió la capacitación / Personal programado en la capacitación) X 100/80

Resultado= Proyecto de infonme elaborado a más tardar 3 días / Total de infonmes requeridos (4) X 100

100% cuando se capacitó la totalidad del personal de la Oficina de Gestión de Calidad y cuando al menos el 80% del personal programado en la capacitación, participó en ella.

100% 07/01/2019

la transición y Constanc.ias de recertiflcac'lón del participación de los SGCE, aprobada cursos. por el Comité de Calidad.

i en el que se señala la fecha para la integración del infonme trimestral. reporte que contiene la numeralia de oficios, turnos y circulares, así como listado de

L ~ [INSTITUTO ELE~RAL '2{J CIUDAD DE MEXICO AÑos CONSTRUYbNLlO UEMOCRACIA

Nombre Cargo completo

Salvador Subdirector Placencia Archivo Correa

de

Objetivo

Difundir las actividades realizadas por el Comité Técnico Interno de Administración de Documentos (COTECIAD), con la finalidad de comunicar al interior del instituto, así como rendir cuentas a la ciudadanía respecto de sus trabajos del Instituto Electoral de la Ciudad de México.


Meta individual Fórmula Nivel Fecha de Fecha de Evidencias Criterios de la

esperado inicio término evidencia

Publicar en el Portal de Resultado= Documentos La meta se 02/01/2019 31/12/2019 Evidencias: Criterio de las Transparencia el 100% publicados / Documentos cumple al Órdenes de día de Evidencias: Se de acuerdos, dictámenes, presentados X 100 publicar en el las sesiones. informará el informes, y minutas Portal de Oficios de solicitud número de oficios presentadas y/o Transparenci de publicación. de solicitudes de aprobadas en las a el 100% de Oficios de publicación y el sesiones ordinarias y los publicación. número de oficio de extraordinarias del documentos publicaciones. COTECIAD, a efecto de presentados La evidencia orden dar cumplimiento a la Ley ante el del día tendrá las de Archivos del Distrito COTECIAD. siguientes Federal y a la Ley de caracteristicas: Transparencia, Acceso a número y tipo de la Información Pública y sesión, fecha, hora Rendición de Cuentas de y asuntos a tratar. la Ciudad de México. La evidencia oficios

de solicitud y de publicación tendrá como caracterlsticas: los oficios de solicitud: clave alfanumérica de oficio, fecha, número y tipo de sesión y documentos que se remiten; y los oficios de publicación: clave alfanumérica de oficio, fecha, fecha de publicación y lugar de publicación.

20

L ~ I INSTITUTO ELECTORAL 2(J CIUDAD DE MÉXICO

AÑOS CONSTRUYI:iNDO lJilMOCltACIA


2. SECRETARíA ADMINISTRATIVA

González Quintana

Romero Alvario

Aguirre

Patrimonio Institucional

Departamento de Control e Integración de Procedimientos

sus destinatarios los oficios emitidos por la Secretaria Administrativa para su oportuna atención por parte de las áreas.

gestión de los documentos emitidos por la secretaria administrativa dirigidos a diversas áreas, desde que se generan hasta su

al destinatario. I I

correcto pago de los pagos de servicios servicios generales a los generales contratados proveedores de ser para garantizar la Supervisar el oportuno y continuidad en la correcto pago de los operación. servicios generales a los proveedores de servicios, para garantizar la continuidad de los

de y los procedimientos de las 90% los procedimientos licitaciones públicas de contratación de bienes nacionales e y servicios, derivados del internacionales, procedimiento que invitaciones restringidas a corresponda ya sea cuando menos tres licitación pública, proveedores y invitación restringida o adjudicaciones directas adjudicaciones directas, para garantizar el debido mediante las cumplimiento de los requisiciones que le procedimientos correspondan a cada establecidos en la procedimiento dentro de normatividad en materia de los 30 días naturales en adquisiciones, con la apego a la normatividad finalidad de que las aplicable, as! como la contrataciones se efectúen conformación correcta de en tiempo y forma. los expedientes que

contienen: requisiciones, anexos técnicos, acuses de las solicitudes de cotización, cotizaciones recibidas de los proveedores, en su caso oficios de remisión a las áreas de valoración

acuses capturados /Total de oficios resguardados en el libro florete X 100

servicios generales Pago de servicios que se deben tramitar X 100/75

de requisiciones atendidas dentro de los 30 días naturales / Número de requisiciones asignadas X 100/90

datos de acuses la relación de acuses, en el libro florete y una base de datos en Excel. N de oficio, fecha, estado.

el cumplimiento a las normas de racionalidad, austeridad Y disciplina presupuestaria.

El informe un Indice, introducción, cual es mi meta, conclusiones el numero de la requisición, fecha de recepción y atención de la misma, procedimiento correspondiente, número de contrato, proveedor y objeto.

21

L ~ I INSTITUTO ELE<;TORAL .2(J CIUDAD DE MEXICO



Nombre Cargo Objetivo Meta individual Fórmula Nivel Fecha de Fecha de Evidencias Criterios de la completo esperado inicio término evidencia

Adriana López Hernández

Analista

la valoración técnica de las mismas, cuadros comparativos, documentación legal de los proveedores, acuses de los oficios de adjudicación en su caso y solicitudes de contrato, garantías de cumplimiento dependiendo el procedimiento bajo las modalidades establecidas en la normatividad, para su oportuna atención, revisión del escaneo de los contratos que resulten de los procedimientos referidos y el apoyo en la elaboración de los informes para Contraloría, Junta Administrativa y Transparencia que resulten de dichos

I procedimientos. Elaborar la documentación Apoyar el 90% en el Resultado= Número de 100% que se desprende de los desarrollo de licitaciones requisiciones atendidas procedimientos de públicas, de invitaciones dentro de los 30 días Licitación Pública e restringidas a cuando naturales X 100 Número Invitación Restringida a menos tres proveedores, de requisiciones cuando menos tres y de adjudicaciones asignadas 90 proveedores y en su caso, directas, mediante las de Adjudicación Directa, requisiciones que le con la finalidad de que las correspondan a cada contrataciones· se efectúen procedimiento, mediante en tiempo y forma. la elaboración de las

actas circunstanciadas de cada uno de los actos, de cuadros comparativos, formatos de evaluación de la documentación legal y administrativa, según corresponda y de solicitudes de cotización, dentro de los 30 días naturales en apego a la normativa en la materia.

01/01/2019 31/12/2019 Reporte El reporte contendrá el numero de la requisición, fecha de recepción y atención de la misma, procedimiento correspondiente, proveedor y objeto.

I

22

L~ I INSTITUTO ELECTORAL :::iJ CIUDAD DE MÉXICO

ANOS CONSTRUYIóNUO DEMOCRACIA



Alberto Becerril Carmona

Analista

Chofer "C"

Alicia Ruíz Analista Delgado

Arturo Francisco Hernández Garcia

Analista Administrativo

A o ar en la resentación de información financiera y concllaclones anca nas de análisis de las cifras en con base a comparar 105 forma mensual en base a la registros contables contra normatividad emitida por ellos estados de cuenta CONAC y demás bancarios para para normatividad aplicable al garantizar la entrega de Instituto Electoral de la la información contable Ciudad de México para garantiza la información contable Operar los vehículos Atender con eficiencia asignados al parque mínimo el 80% de 105 vehicular del Instituto, para servicios que se que 105 servidores públicos requieran puedan cumplir a tiempo con sus asignaciones

Registrar las operaciones y requisiciones en el sistema presupuestas, para generar cuentas por pagar.

Colaborar en el aseguramiento y correcta entrega y recepción de los recursos monetarios, así como el adecuado resguardo y custodia de la documentación soporte de los pagos, a fin de que se puedan cumplir en tiempo y forma con los compromisos contraídos por el Instituto.

Avanzar al 100% el reg istro de las operaciones por los compromisos adquiridos por el IECM de forma diaria, con la finalidad de agilizar 105 pagos.

Atender el 90% de la entrega y recepción documentación soporte de los recursos monetarios quincenal mente, con la finalidad de que los beneficiarios cuenten Con la certidumbre de sus pagos o tramites.

ancanas Total de bancarias

100%

Resultado- Solicitudes 100% de servicio de transporte (firmadas) / Total de solicitudes de ventanilla única X 100/80

Resultado- Solicitudes 100% atendidas al 100% diariamente / Total de solicitudes atendidas X 100

Resultado= Entrega y recepción de documentación quincenal / Total de documentación entregada y recibida X 100/90

La meta se cumple al 100% cuando al menos el 90% de la entrega y recepción de documentaci ón soporte de 105 recu rsos monetarios, son atendidos en el plazo de tiempo establecido

01/01/2019 31/12/2019

01/04/2019 31/12/2019

01/03/2019 01/12/2019

02/05/2019 30/12/2019

Informe Deberá contener;

actividades, conclusiones y observaciones

de Las impresiones de Solicitudes ventanilla firmadas usuarios)

única 105 formatos de

Reporte

Resumen numérico cumplimiento la meta.

(por ventanilla única deberán estar firmados de conformidad por los usuarios que hayan requerido el servicio de chofer La evidencia queda registrada en el sistema, consulta de un reporte por día, Reporte que contiene fecha, proveedor o deudor, importe, y firma del funcionario responsable de la información Documentación

de soporte: Listados de de nómina, pólizas

cheques y recibos de caja. (Existentes en área de archivo de Caja deIIECM)

L~ ¡INSTITUTO ELE~ORAL ~ CIUDAD DE MEXICO




Arturo Saúl Alvarado Jasso

Beatriz Adriana Olalde Álvarez

Carolina Rocha Barreto

César Baldomero Hernández González

Auxiliar Servicios

de Registrar toda Verificar diariamente que el 100% de los documentos recibidos en la Coordinación de Recursos Humanos sean atendidos por los funcionarios encargados para cada tipo de documentos.

Recepcionista

Analista

documentación entrante a la Coordinación de Recursos Humanos y turnar a cada funcionario lo correspondiente para el funcionamiento óptimo de la coordinación.

Atender a las y los visitantes que acuden al Instituto electoral de la ciudad de México, para su canalización al área correspondiente, así como las llamadas telefónicas atendidas.

Realizar oportunamente las actividades relacionadas con la recepción de documentos para trámite de pago, en apego a las normas y procedimientos vigentes, a efecto de que éstos se realicen a tiempo.

Apoyar al 100% en la recepción de personas, y recepción de llamadas para su canalización a quien corresponda, a través de la solicitud de información respecto al asunto y la persona a la que visitan, o llaman, solicitándoles igualmente una identificación en caso de visitantes que se canjean por un gafete. Atender, conforme a los procedimientos vigentes, al menos 100% de las solicitudes y comprobaciones de gastos en general, de viáticos y de compra de boletos de avión que se presenten mensualmente. Ello, mediante la revisión, registro y seguimiento de la documentación correspondiente.

de Coordinar y supervisar la Envío oportuno del Subdirector Planeación, Programación y Presupuesto

elaboración e integración Informe de Actividades de los informes mensuales, Trimestral (IAT) a la trimestrales, anuales y Secretaría de Finanzas especificos, para su de la Ciudad de México presentación a las instancias corres¡lOndientes

Resultado= Documentos recibidos / documentos turnados y verificados x 100

Resultado- Número de visitantes y llamadas atendidas / número de visitantes y llamadas recibidas. X 100

Resultado= Solicitudes y comprobaciones de gastos en general, de viáticos y de compra de boletos de avión atendidas en el mes / Total de solicitudes recibidas X 100

Resultado- Informes presentados / Informes que se tienen que presentar X 100

100%

100%

Cien por ciento (100%) de las solicitudes y comprobacio nes mensuales de gastos en general, de viáticos y de boletos de avión atendidas.

100%

01/01/2019 31/12/2019

08/01/2019 15/12/2019

30/03/2019 31/12/2019

01/01/2019 31/12/2019

Bitácora

Bitacora

1.- Fecha de recibido 2.- Descripción y vencimiento del documento 3.- Funcionario quien recibe y firma de recibido

a) se dejó constancia de la atención brindada. b) en la bitácora se asentó la atención a los visitantes y ciudadanos externos a través de llamadas, se dio de manera puntual.

Reporte actividades desarrolladas entre el 10. enero y el 31 diciembre 2019.

de El reporte de actividades desarrolladas entre el

de 10. de enero y el 31 de de diciembre de de 2019, consistirá en la

Oficio del Informe de Actividades Trimestral (IAT) ante la Secretaria de Finanzas de la Ciudad de México

descripción en prosa de lo realizado durante 2019 en materia de gestión de solicitudes y comprobaciones de gastos en general, de viáflcos y de compra de boletos de avión que presenten las distintas áreas del Instituto Electoral. Se tiene acuse del oficio enviado a la Secretaría de Finanzas de la Ciudad de México

J


AÑos CONSTKUYI;NIJO UJ:::MOCKACIA



~~~~ el sistema e ccoOnint¡¡::roj1"";¡¡¡e;rare:;;a¡raasseg¡ünerpraiZOt"----"i-----r----TIIm'!~e!"""'l!'rr"'E!l"j_m!'l-sei¡trirniel'!!e--t_--· León Cano

David Domínguez Martínez

Auxiliar Servicios

Dora Lizbeth Analista Montalvo Hernández

que entra a la oficina de Presidencia para dar seguimiento a los trámites que corresponda según sea el caso

gestión documental para programa Excel la captura diaria del alcanzar un 100% del por día, por estatus de las seguimiento de quincena y respuestas tanto en documentos sin rebasar mensuales, los reportes en Excel los tiempos de respuesta alimentación como en el sistema los cuales varian, con la constante de la informático de control finalidad de contar con base de datos del de gestión. estatus actualizado de los sistema de procesos de respuesta. control de gestión

documental de Coadyuvar en el buen

desarrollo de las actividades correspondientes a la administración de los almacenes del Instituto Electoral de la Ciudad de México, así como también el inventario de los bienes, los cuales constituyen el patrimonio del IECM, lo anterior para efectos de tener un control correcto a estos

Registrar el 100% de la información sobre las entradas de los bienes al Almacén General del IECM, así como también garantizar el correcto almacenamiento de los mismos.

Resultado- entradas al almacén / registro de entradas al almacén X 100

La total

captura (100%)

las de al

de entradas bienes Almacén General.

Escanear y resguardar en Registrar, archivar y Resultado= Escanear y 100% carpetas y medios escanear en un 85% los archivar los documentos electrónicos la documentos recibidos en recib',dos en un mes / documentación generada el área de archivo, Total de documentos por la Subdirección de durante cada mes, con la ingresados al archivo X Contabilidad, con el fin de finalidad de auxiliar a los 100/85 salvaguardar los usuarios internos o documentos y facilitar a los externos con la usuarios la consulta de la información solicitada de información. manera oportuna.

01/02/2019 31/12/2019 Reporte en Excel

01/01/2019 31/12/2017 Informe

Se deja constancia de las entradas al almacén para la correcta custodia y distribución de los bienes.

Nombre del informe Periodo que comprende el informe Área de adscripción Relación de documentos, recibidos, escaneados, archivado y prestados según sea el caso

L ~ ¡INSTITUTO ELECTORAL .2(J CIUDAD DE MéxICO

AÑos CONSTRU~IiNDO Dl::MOCKACIA

Anexo del Acuerdo IECM-JA068-19 de la Junta Administrativa por el que se aprueban las metas Individuales y Colectivas de la Evaluación del Desempeflo para el Personal de la Rama Administrativa 2019


Eduardo Cirilo Gómez Cruz

Eduardo García Torres

Subdirector de Adquisiciones

Analista

Verificar y asistir a la los de

públicas e

celebración de procedimientos licitaciones nacionales internacionales, invitaciones restringidas a cuando menos tres proveedores y adjudicaciones directas que se realicen en materia de adquisiciones, arrendamientos y servicios, a través de la asistencia a los actos, de acuerdo a la normativa aplicable en la materia.

Integrar, tanto los informes mensuales de operación como los trimestrales de actividades de la Secretaría Administrativa, y fornnular los infornnes programáticospresupuestales del ejercicio del gasto, cuya periodicidad es trimestral. Los tres tipos de documentos referidos deberán presentarse a la Junta Administrativa, a fin de cumplir con lo establecido en las funciones de la Secretaría Administrativa.

Verificar y asistir al 90% de la celebración de los procedimientos de licitaciones públicas nacionales e internacionales, invitaciones restringidas a cuando menos tres proveedores y adjudicaciones directas que se realicen en materia de adquisiciones, arrendamientos y servicios dentro del periodo de 30 días naturales, en apego a la normatividad aplicable, de acuerdo a los procedimientos propuestos derivados de los requerimientos que realizan las áreas del Instituto y conforme a los montos de actuación aprobados por el Comité de Adquisiciones para el ejercicio fiscal 201 g. Entregar el 100% de los infornnes mensuales de operación de la Secretaría Administrativa en un plazo no mayor a diez días hábiles, contados a partir de la recepción total de los insumos necesarios para su confección. Por otro lado, los informes trimestrales de actividades y programáticospresupuestales y del ejercicio del gasto se entregarán a los quince días hábiles siguientes a la recepción de la totalidad de los insumos necesarios para su formulación, con el

,propósito de que se

Resultado= Núm. de 90% 01/03/2019 procedimientos celebrados dentro de los 30 días naturales / Número de procedimientos propuestos X 100/90

Resultado= Total de infornnes mensuales de operación, trimestrales de actividades y programáticos presupuestales y del ejercicio del gasto / Total de informes requeridos por la Junta Administrativa X 100

100% de los 01/01/2019 infornnes mensuales de operación cuando estos se entregan a la Junta Ad ministrativ a en un plazo no mayor a diez días hábiles contados a partir de la recepción total de los insumos necesarios para su confección. Por otro lado, 100% de los infornnes

31/12/2019

31/12/2019

Informe

Infornnes en fornnato Word (mensuales de operación, trimestrales de actividades y programáticopresupuestal y del ejercicio del gasto). Correos electrónicos que acusan la fecha de entrega.

El Infornne contendrá el índice, la introducción, mi meta, el número de procedimientos realizados, fechas de celebración de los mismos y conclusiones.

Los infornnes mensuales de operación y trimestrales de actividades que detallan el quehacer de la Secretaría Administrativa, y por otro lado, los infornnes programáticos presupuesta les y del ejercicio gasto que miden la ejecución de los programas y el ejercicio del presupuesto del Instituto, todos en fornnato Word con sus respectivos anexos. Correos electrónicos a la Junta Administrativa

L~ I INSTITUTO ELECTORAL .:l(J CIUDAD DE MÉXICO

AÑos CONSTRU'{IiNI.)O OHMOClV\.CU,



Enrique Fabián González Alcántara

Chofer "B" Trasladar al Secretario Administrativo cuando requiera desplazarse fuera de las instalaciones del Instituto en tiempo y forma, además de atender diligencias que me sean encomendadas.

Realizar al 100% las solicitudes de traslado y diligencias requeridas por el Secretario Administrativo para que pueda cumplir con todos los compromisos a endados.

Resultado= Traslados realizados Total de traslados requeridos X 100

trimestrales

actividades y prog ramático spresupuestal es y del ejercicio del gasto cuando se entregan a la Junta Administrativ a en un plazo no mayor a los quince días hábiles siguientes a la recepción de la totalidad de los insumas necesarios para su formulación. 100% 01/01/2019 01/12/2019 Reporte

actividades

que constaten el

dentro del período establecido en la meta.

de Por seguridad y confidencialidad, será entregado un informe de cumplimiento firmado por el Secretario Administrativo.

27

L~ I INSTITUTO ELE~RAL '.l1) CIUDAD DE MEXICO

AÑos CONSTitUYfiNDO DEMOCRACIA



Eréndira Tapia Pérez

Eric Reséndiz Garcfa

Ernesto Jesús Borja Hernández

Federico Ledesma Delgado

Jefa Relaciones Laborales

de Coordinar las actividades y Atender la gestión de las

Auxiliar de Servicios de Mantenimiento

gestiones necesarias prestaciones y servicios relacionadas con las al personal autorizados a prestaciones, control de los funcionarios del asistencia y servicios IECM, a un plazo no al personal en tiempo y mayor al mes, de parte forma de cada uno de los de la Coordinación de funcionarios del IECM y Recursos Humanos, cumplir con las conforme al calendario obligaciones que la establecido por la misma, Coordinación de Recursos con la finalidad de que el Humanos tiene para personal cuente en garantizar las prestaciones tiempo y forma con sus del personal en apego a las prestaciones. normas y políticas institucionales establecidas en la materia, para cumplir con los compromisos contraídos. realizar un adecuado control de la correspondencia en el sistema de control de gestión de la Secretaria Administrativa, así como dar el debido seguimiento y atención a cada trámite y llevar el adecuado sistema de archivo de la documentación.

recibir el 100% de la documentación dirigida a la Secretaria Administrativa para la captura correspondiente a través del sistema de control de gestión de la secretaria administrativa

Auxiliar Servicios

de Apoyar en las actividades de control del servicio de limpieza para los inmuebles propios y arrendados del Instituto

Dar seguimiento y atención a los reportes de ventanilla de cuando menos el 90% para los servicios de limpieza y


Atender las solicitudes de mantenimiento de bienes muebles e inmuebles, para conservarlos en estado funcional.

jardinería en los inmuebles propios y arrendados del Instituto. Cumplir con el 75% de las solicitudes de mantenimiento sobre los bienes muebles e inmuebles. Este porcentaje deberá tomarse de acuerdo a la complejidad de las tareas encomendadas.

Resultado = Total de prestaciones atendidas / Total de prestaciones por gestionar solicitadas X 100

Resultado- Oficios capturados en el sistema de control de gestión / Oficios recibidos en la Secretaria Administrativa X 100

Resultado- Reportes de ventanilla única firmado y/o sellados mensuales / Total de solicitudes en ventanilla única X 100/90

Resultado- Solicitudes de ventanillas firmadas x usuarios (atendidas) / Total de solicitudes de ventanilla única X 100 / 75

Cumplir al 100% con las gestiones y actividades necesarias para el otorgamiento de prestaciones.

100%

100%

100%

01/04/2019 31/12/2019

01/01/2019 31/12/2019

01/04/2019 31/12/2019

01/04/2019 31/12/2019

Documento de recepción cuando el funcionario reciba o inicio alguna prestación

La evidencia que respaldará el cumplimiento será documental mediante informes y (movimiento ante el

ISSSTE, credencial institucional, pase al CLlDDA, solicitud de gestión de préstamo

oficios.

informe

Reportes ventanilla firmado sellados

Solicitudes ventanilla firmadas usuarios)

ante el ISSSTE cuando lo haya, otorgamiento de crédito etc).

se dará cuenta de los registros y documentación que reciba la Secretaria Administrativa emitidos en el sistema de control de gestión documental 2019

de Se entregarán los única reportes de los

y/o servicios de ventanilla para limpieza y jardinería firmados y/o sellados

de Las impresiones de única los formatos de

(por ventanilla única deberán estar firmados de conformidad por los usuarios que hayan requerido el servicio de mantenimiento

L ~ "NST'TUTO ELECTORAL :llJ CIUDAD DE MEXICO

AÑos CQNSTRU\:'liNDO OliMOCRACIA



~~~ um Ir con e o e esu a 0= o ICI u es o o ICI u es e a Imp manten imiento de bb¡¡;ie;¡;n~ess 11la~s"""--¡s~o~licctitiLuKied,ess .o.;.;;"Te d,eilTe d,e:-;vif.e¡')m[,aiiinii" IIm¡aíss"Tlm,,:¡¡m~aicfaa¡a~s 1xrl-=';';"---1~~;;;;':";':~":"';''';':;';;':'':''';'+mirniiiiiir-''\l'n u ,rit:!I+t.:lS""-rer.M!e&-.ee4----l Ernesto

González Vizcaya

Francisco Viquez Castillo

Gabriela Paola Cabrera Jaquez

Gerardo Avila Castillo

Servicios

Jefe de

muebles e inmuebles, para mantenimiento sobre los usuarios (atendidas) / fi~adas (por ventanilla única conservarlos en estado bienes muebles e Total de solicitudes de usuarios) deberán estar funcionaL inmuebles. Este ventanilla única X 100 firmados de

Mantener actualizados los expedientes de personal de

porcentaje deberá conformidad por los tomarse de acuerdo a la usuarios que hayan complejidad de las tareas requerido el servicio encomendadas. de mantenimiento Supervisar la integración, Resultado- Reporte de 100% 07/01/2019 15/12/2019 Reportes y Número de y resguardo de los Pago / Supervisiones Glosas empleado, nombre, Departamento

de Registro Incorporación

e Estructura y Prestadores de expedientes de personal Programadas X 100 puesto, adscripción

Analista

Chofer "C"

servicios por honorarios asimilados a salarios, generando el reporte para el área de nómina procese el pago quincenal

de Estructura y fecha de inicio, fecha Prestadores de servicios de termino por honorarios asimilados a salarios, del 100% para la actualización de los mismos y generar el reporte para el pago quincenal

Registrar las operaciones Atender en un 100% las contables que generan las solicitudes de pago que diferentes áreas y sedes generan las diferentes distritales, para el áreas, para la realización cumplimiento de los de las actividades diarias compromisos adquiridos que requiere el IECM por el IECM y procesar los para el cumplimiento de pagos requeridos en tiempo sus funciones. y forma, de conformidad con la Ley General de Contabilidad Gubernamental Normatividad aplicable.

y

Resultado= Número de solicitudes emitidas / Total de solicitudes de pago de las diferentes áreas X 100

Operar los vehiculos Atender con eficiencia Resultado= Solicitudes asignados al parque mínimo el 80% de los de servicio de transporte vehicular del Instituto, para servicios que se (firmadas) / Total de que los servidores públicos requieran solicitudes de ventanilla puedan cumplir a tiempo única X 100/80 con sus asignaciones

100%

100%

01/01/2019 31/12/2019

01/04/2019 31/12/2019

Informes


Nombre Periodo Puesto Actividad Conclusión


(por ventanilla única deberán estar firmados de conformidad po r los usuarios que hayan requerido el servicio de chofer

L ~ I INSTITUTO ELE~RAL 21J CIUDAD DE MEXICO

AÑos CONSn{Un~DO DEMOCRACIA



Gloria Leticia Becerra Quiroz

Gustavo Correa Mejia

Jefa de Departamento de Seguridad y Protección Civil

Colaborar en las actividades del Comité Interno de Protección C',vil del IECM, apoyando en operativos de Seguridad y Protección Civil planeados para prevenir eventos que pongan en riesgo a las y los visitantes y personal que labora en el mismo, mediante la identificación de áreas de riesgo y desperfectos que alteren la seguridad de personas y patrimonio Institucional, para incrementar la seguridad de las personas que asisten al Instituto, asi como el resguardo del

I patrimonio institucional. Auxiliar de Atender las solicitudes de Servicios de mantenimiento de bienes Mantenimiento muebles e inmuebles, para

conservarlos en estado funcional.

Supervisar mensualmente el correcto funcionamiento de los sistemas, equipos y material de seguridad del Instituto Electoral de la Ciudad de México, para incrementar la seguridad de las personas que asisten al I ECM, as! como el resguardo del patrimonio institucional

Cumplir con el 75% de las solicitudes de mantenimiento sobre los bienes muebles e inmuebles. Este porcentaje deberá tomarse de acuerdo a la complejidad de las tareas encomendadas.

Resultado= Supervisiones mensuales al mantenimiento realizadas / Total de supervisiones de servicios programadas X 100

Resultado- Solicitudes de ventanillas firmadas x usuarios (atendidas) / Total de solicitudes de ventanilla única X 100

La meta se cumplirá 100% cuando se cuente con la evidencia de la realización mensual de los mantenimient os a los equipos de seguridad del Instituto.

100%

01/01/2019 31/1212019

01/0412019 31/12/2019

Nota Informativa de supervisión al mantenimiento de los Sistemas, equipos y material de seguridad del Instituto.

La nota informativa incluirá: - nombre de servicio - tipo de mantenimiento. - nombre del proveedor que brinda el servicio. - fecha de realización del servicio. - lugar de realización del servicio. Los servicios se llevarán a cabo en los inmuebles en donde se ubican los equipos o sistemas de seguridad.




30

L~ 'ONSTOTUTO ELECTORAL 21.J CIUDAD DE MEXICO

AÑOS CONSTRUYESDO DEMOCRACIA



Iván Jefe de Revisar la elaboración de Revisar que el 90% de Resultado= Número de 100% 25/0312019 31/1212019 Informe El informe contendrá: Martínez Velez

Jhonni Naranjo Vargas

Departamento de Investigación, Análisis Selección Mercado

Analista

pediaos y oraenes ae lOS peoooos, oruenes oe \"eoooos, uroenes oe servicios derivados de los servicio y directas sin servicio y directas sin procedimientos de pedido derivados de pedido) firmados en 15

y adjudicación, mediante algún procedimiento de días / Total (pedidos, de solicitudes de cotización y adjudicación (Licitación Ordenes de servicio y

cuadros comparativos, para Pública Nacional, directas son pedido) gestionar su formalización Invitación Restringida a elaborados X 100 con los proveedores cuando menos tres correspondientes. proveedores y

Elaborar la documentación que se desprende de los procedimientos de adjudicación directa, con la finalidad de realizar las contrataciones en tiempo y forma.

adjudicación directa), que se generan en un lapso de 30 días, sean firmados por los proveedores en un término no mayor de quince días hábiles contados a partir de la fecha de fallo u oficio de adjudicación, con la finalidad de que el producto y/o servicio solicitado se entregue o realice en la fecha reauerida. Desarrollar el 90% de las Resultado- Número de contrataciones de los requisiciones atendidas bienes y servicios dentro de los 30 días asignados, mediante naturales / Número de requisiciones que le requisiciones asignadas correspondan X 100/90 procedimientos de adjudicación directa, conforme a los montos de actuación, establecidos y las realizadas con las instituciones del Sector Público, mediante la elaboración de solicitudes de cotización y cuadros comparativos, con la finalidad de adquirir las mejores condiciones para el instituto, en cuanto a precio, calidad, condiciones de entrega y financiamiento, dentro de los 30 días naturales en apego a la normativa aplicable.

95% 01/03/2019 01/12/2019 reporte

,u, , descripción de meta individual, conclusiones, número consecutivo; número de requisición, número de pedido u orden, fecha de formalización, objeto y proveedor.

El reporte contendrá el numero de la requisición, fecha de recepción y atención de la misma, procedimiento correspondiente, proveedor y objeto.

31

L ~ I INSTITUTO ELECTORAL 4J CIUDAD DE MÉXICO

AÑOS CONSTKU~IiNl.lO OBMOCRAClA



Jorge Alejandro Lozano Reyes

Jorge Farfán

Jorge Varela Rodrlguez

Analista



José Adrián Analista Rosas Administrativo Moreno

Colaborar en el registro de las operaciones contablespresupuesta les de pago, para la consolidación de la información en los estados financieros del IECM Apoyar actividades de Mantenimiento Vehicular, préstamos y dotación de combustible a vehículos del Instituto.


Emitir el 100% de las pólizas de egresos generadas con cheques, para solventar los compromisos de pago institucionales. Atender los servicios de Ventanilla Única relacionados con el préstamo del Parque Vehicular de cuando menos el 80% de acuerdo a la disponibilidad de vehículos. Cumplir con el 75% de las solicitudes de mantenimiento sobre los bienes muebles e inmuebles. Este porcentaje deberá tomarse de acuerdo a la complejidad de las tareas encomendadas.

Colaborar en el Atender el 90% de la aseguramiento y correcta entrega y recepción entrega y recepción de los documentación soporte recursos monetarios, asl de los recursos como el adecuado monetarios resguardo y custodia de la quincenalmente, con la documentación soporte de finalidad de que los los pagos, a fin de que se beneficiarios cuenten con puedan cumplir en tiempo y la certidumbre de sus forma con los compromisos pagos o tramites. contraídos por el Instituto.

Resultado= Numero de pólizas de egresos emitidas / Total de solicitudes de pago recibidas X 100

Resultado= Solicitudes de servicio de transporte (efectivas) / Total de solicitudes de ventanillas X 100/80

Resultado= Solicitudes de ventanillas firmadas x usuarios (atendidas) / Total de solicitudes de ventanilla única X 100/75

Resultado= Entrega y recepción de documentación quincenal / Total de documentación entregada y recibida X 100/90

100%

100%

100%

La meta se cumple al 100% cuando al menos el 90% de la entrega y recepción de documentaci ón soporte de los recursos monetarios, son atendidos en el plazo de tiempo establecido.

01/01/2019

01/04/2019

01/04/2019

02/05/2019

31/12/2019

31/12/2019

31/12/2019

30/12/2019

Informe

Reportes de ventanilla única evaluados de acuerdo a los servicios otorgados

Solicitudes de ventanilla única firmadas (por usuarios)

Resumen numérico den cumplimiento de la meta.

Los criterios minimos de la evidencia son: Nombre, cargo, adscripción, introducción y desarrollo Se entregarán mensualmente los reportes de ventanilla única evaluados

Las impresiones de los formatos de ventanilla única deberán estar firmados de conformidad por los usuarios que hayan requerido el servicio de mantenimiento Documentación soporte: Listados de nómina, pólizas cheques y recibos de caja. (Existentes en área de archivo de Caja deIIECM)

L ~ I INSTITUTO ELECTORAL 4J CIUDAD DE MÉXICO

AÑOS CONSTRU~f>NDO DEMOCRACIA


Augusto Martfnez Lucatero

i Prado Alba

Josué Alberto Luna Valdespino

I

Mantenimiento muebles e inmuebles, para conservarlos en estado funcional.

mantenimiento sobre los usuarios (atendidas)

Depa rta mento

Servicios

y aprobar en su caso, las solicitudes de mantenimiento y servicios generados en el sistema de ventanilla única, por las áreas del Instituto

bienes muebles e Total de solicitudes de inmuebles. Este ventanilla única X 100 porcentaje deberá tomarse de acuerdo a la complejidad de las tareas

a solicitudes de servicio y mantenimiento generadas en el sistema de ventanilla única, verificando periódicamente que por lo menos el 90 % sean atendidos.

I i de ventanillas firmadas x usuarios (atendidas) I Total de solicitudes de ventanilla única X 100/90

asignados al parque minimo el los de servicio de transporte se (firmadas) I Total de

solicitudes de ventanilla única X 100/80

vehicular del Instituto, para servicios que los servidores públicos requieran puedan cumplir a tiempo con sus asignaciones

de Atender las solicitudes de mantenimiento de bienes muebles e inmuebles, para conservarlos en estado funcional.

I con el 75 % de Resultado= las solicitudes de de ventanilla firmadas x mantenimiento sobre los usuarios (atendidas) I bienes muebles e total de solicitudes de inmuebles. Este ventanilla para porcentaje deberá mantenimiento bienes tomarse de acuerdo a la muebles e inmuebles X complejidad de las tareas 100 encomendadas.

100

firmadas usuarios)

Reportes mensuales

ventanilla firmadas usuarios)

ventanilla (firmadas usuarios)

ventanilla única deberán estar firmados de conformidad por los usuarios que hayan requerida el servicio

entregará un reporte mensual detallando la cantidad de requerimientos dados de alta en el sistema de ventanilla única e informando el porcentaje de atención a éstos.

única los formatos (por ventanilla única

deberán estar firmados de conformidad por los usuarios que hayan requerida el servicio de chofer Las de los formatos de

por ventanilla única deberán están firmados de conformidad por los usuarios que hayan requerido el servicio de mantenimiento.

~ I INSTITUTO ELECTORAL ¿JJ CIUDAD DE MEXICO

AÑOS CONSTRUYENDO OliMOCAACI ....



Juan Armando Garcla Ortega

Jefe de Departamento de Trámites y Pagos

Dar cauce al 100.0% de la documentación recibida para pago (contratos, pedidos,

Resultado= Total de solicitudes de pago efectuadas / Total de solicitudes de pago

Cien por ciento (100.0%) de las

Vigilar que la tramitación de pagos y' recursos, con cargo al presupuesto del Instituto Electoral de la Ciudad de México y a los Fideicomisos del Instituto Electoral, se realice conforme a las políticas, normas y procedimientos establecidos al efecto. lo anterior tiene como propósito abonar a una administración eficiente, eficaz y transparente de los recursos de nuestro órgano autónomo.

órdenes de servicio, recibidas X 100 solicitudes de

Juan Carlos González Pimentel

Director Planeación Recursos Financieros

Juan Carlos Analista luna Cano

facturas, requisiciones, proyectos de acuerdo de los Comités Técnicos de los Fideicomisos, entre otros). Ello, con el propósito de procurar que el seguimiento operativo de los pagos sea eficaz, eficiente y transparente.

de Supervisar conforme a la Dirigir y coordinar el Resultado= Informes y normatividad el ejercicio de proceso de registro presentados / Total de

los recursos financieros contable y presupuestal, Informes requeridos X asignados al Instituto insumo necesario para la 100/5 Electoral de la Ciudad de elaboración de los México, para cumplir con Estados Financieros y los las atribuciones derivadas Informes requeridos por de su trabajo Ordinario, las autoridad competente, de la elección de los mediante el cotejo Comités Ciudadanos y estricto de apego a la Consejos de los Pueblos y reglamentación las de organización del institucional. procedimiento de Consulta Ciudadana de Presupuesto Participativo 2020, con el fin de contribuir a una mejora de la gestión financiera y control presupuestal del Instituto.

pago atendidas.

100%

Colaborar con la atención Atender el 80 % de las Resultado - Solicitudes 80% puntual de los solicitudes de insumas atendidas en menos de 1 requerimientos de servicios del almacén de limpieza, hora / Total de solicitados por las diversas en un plazo máximo de 1 solicitudes recibidas X áreas del Instituto, a fin de hora, con la finalidad de 100/80 garantizar las mejores otorgar los materiales condiciones de calidad, solicitados para mantener funcionamiento y demás limpias las instalaciones circunstancias pertinentes del Instituto Electoral de en favor del óptimo la Ciudad de México, funcionamiento de las instalaciones del Institu.to.

01/01/2019

01/01/2019

25/03/2019

31/12/2019 Reporte de actividades desarrolladas entre enero y diciembre de 2019.

31/12/2019 Oficios

31/12/2019 Reportes

El reporte de actividades desarrolladas entre el 10. de enero y el 31 de diciembre de 2019 consistirá en la descripción en prosa de lo realizado durante 2019 en materia de tramitación de pagos, con cargo al presupuesto del Instituto Electoral de la Ciudad de México y a los Fideicomisos del Instituto Electoral. Mediante entrega en medio magnético de los informes requeridos,

El reporte contendrá fecha de salida, clave y descripción de los materiales suministrados, asf como, la cantidad solicitada y entregada.

L~ I INSTITUTO ELECTORAL .LlJ CIUDAD DE MÉXICO

AÑOS CONS'fRU~t::N[)O DEMOCIl.ACIA



~~~ operaciones contables lY/1iffuin;'¡a;¡:niCc~ie¡¡;roo;s¡-¡;m¡;¡e;¡niSs¡¡¡uiaIFe,eis"jair"ttfr rln~aiiinic,reeTcro~si1\1lE IVHernn~srruaaJalreEes~7i f...;.:..:..;,.:.....--t=...;;,;;,,;;.;:.:...~r.:.:...:.:.::..:...:..:....~~~ .. ~,,~~.ud,"V,-;N.r--....:.4'f---~ c·81,IIII-_..q¡.~_-..J Palomeque

Maya

Leopoldo Treja Gutiérrez

Leticia Delgadillo González

Leticia Yáñez Gómez

Contabilidad


Jefa de Departamento de Control Patrimonial

Analista

financieras cumpliendo con 100% Total de Estados Financieros contendrán todos los la normatividad respectiva Financieros del Año X formatos que integran que permita emitir 100/12 los estados información financiera para financieros y sus la toma de decisiones. notas que son parte


Verificar la actualización del registro del inventario de bienes muebles con el fin de dar cumplimiento a los Lineamientos aplicables en la materia. Coadyuvar en la integración de los expedientes de altas, bajas o movimientos de los prestadores de servicios por honorarios asimilados a salarios, requiriendo la documentación necesaria a la entrega de los oficios de contratación y revisando periódicamente que los documentos estén actualizados en un periodo no mayor a 3 meses a la fecha de entrega, para mantener actualizada la información de los expedientes

Cumplir con el 75% de Resultado- Solicitudes 100% las solicitudes de de ventanillas firmadas x mantenimiento sobre los usuarios (atendidas) / bienes muebles e Total de solicitudes de inmuebles. Este ventanilla única X 100 porcentaje deberá tomarse de acuerdo a la complejidad de las tareas encomendadas. Supervisar el registro del Resultado- Total de 100% 100% de la salida de salidas de bienes de bienes del almacén consumo del almacén / dando seguimiento Total de existencias X oportuno a su registro y 100 valuación. Apoyar con la revisión del Resultado- Total de 100% 100% de la información expedientes integrados y contenida en los revisados / Total de expedientes de alta, baja solicitudes de o movimientos de los movimientos de personal prestadores de servicios X 100 por honorarios asimilados a salarios, siempre que Nota: Movimientos de se realicen movimientos personal es equivalente a del personal de una persona y un honorarios, con la expediente es finalidad de que la equivalente a una información contenida en persona. los expedientes se encuentre en orden.

01/04/2019 31/12/2019

01/0212019 31/12/2019

07/01/2019 15/12/2019


Informe

integral de los mismos


(por ventanilla única deberán estar firmados de conformidad por los usuarios que hayan requerido el servicio de mantenimiento Presentar el saldo final del inventario de consumibles al 31 de diciembre de 2019

base de datos La base de datos contiene: Nombre, área de adscripción, puesto, fecha ingreso y baja, activo o no, sueldo mensual

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L ~ ¡'NST'TUTO ELECTORAL ¿jJ CIUDAD DE MEXICO

AÑos CONSTRU'(IoNDO DHMOCRACJA



Lucero Berenice Hernández Hernández

Luis Alberto Altamirano Carreño

Luz María Colocfa Malváez

Analista

Coordinador Recursos Humanos

Secretaria Ejecutiva

Operar conforme a la normatividad vigente los trámites y pagos que las distintas instancias del Instituto Electoral someten a la Dirección de Planea ció n y recursos Financieros, con el fin de contribuir a la correcta y transparente administración de recursos.

Registrar el 100% de las ministraciones mensuales de financiamiento público a partidos políticos para actividades ordinarias y específicas en el Sistema Informático de Administración del Instituto Electoral de la Ciudad de México (S liAD). Ello, con base en a la revisión exhaustiva de la documentación correspondiente y con el fin de contribuir a la correcta y transparente administración de recursos.

de Supervisar el correcto pago Atender el 100% de las de las remuneraciones del solicitudes relativas a personal del IECM, para recursos humanos, así cumplir con la normatividad como atender el 100% vigente; así como atender del calendario de pago todas y cada una de las del personal del IECM, solicitudes relativas a para evitar conflictos recursos humanos. laborales y no vulnerar

los derechos de los servidores públicos que laboran en el IECM.

Elaborar la Agenda Registrar el 100% de las institucional del Secretario reuniones y eventos a los Administrativo para su que es convocado el puntual asistencia en Secretario Administrativo aquellas convocatorias y mediante oficios recibidos eventos en los que es para tal efecto. convocado.

Resultado= Ministraciones mensuales de financiamiento público a partidos políticos para actividades ordinarias y específicas registradas en el SIIAD 1 Total de solicitudes de ministración recibidas en el mes X 100

Cien por ciento (100%) de las ministracione s mensuales de financiamient o público a partido políticos para actividades ordinarias y específicas registradas en el sistema SIIAD.

Resultado- Atender las 100% 24 quincenas dando asi el cumplimiento de pago al personal que labora en el IECM 1 Total de Quincenas en el año (24) X 100

Resultado= agendados 1 recibidos x 100

Eventos 100% Oficios

01/01/2019 31/12/2019

01/03/2019 31/12/2019

01/03/2019 31/12/2019

Reportes trimestrales ""Montos pagados Ayudas Subsidios""

por y

Reporte con el que se solicita el pago quincenal del personal del IECM, durante las 24 quincenas que tiene el año laboral.

Agenda digital

Reportes trimestrales "Montos pagados por Ayudas y Subsidios" da cuenta de los movimientos realizados durante el trimestre de que se trate, se pueden visualizar en la página institucional

Se realiza solicitud de pago de nómina cada quincena.

Archivo Digital que aplica la Agenda del Secretario Administrativo. Bitácora archivo que guarda los registros de los oficios mediante los cuales se convoca la asistencia del Secretario Administrativo.

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L~ I INSTITUTO ELECTORAL :l(J CIUDAD DE MÉXICO

AÑOS CONSTR.UYENDO DEMOCRACIA



~~~ Cristina Escobar Avalos

María de los Ángeles Durán Cruz

Departamento de Planeación y Prospectiva

responsables de realizar los Programas Institucionales y Especificos del Instituto Electoral de la Ciudad de México para el ejercicio fiscal 2020; con el fin de que se elaboren de manera adecuada y estén de condiciones de planear adecuadamente las Actividades Institucionales que integraran el Programa Operativo Anual 2020 de Instituto Electoral.

Jefa de Elaborar información Departamento financiera mensual con de Análisis e base a normatividad Información aplicable al IECM y al Contable Sistema Informativo

Integral de Administración (SIIAD)

del Analista Maria Rosario López Castañeda

Coadyuvar en la integración, revisión y solicitudes de trámite de los movimientos del personal, que cumplan con los requisitos para tramitación del pago del personal del IECM

solicitudes realizadas por realizadas / flsesonas las distintas Unidades Solicitadas X 100 Responsables del Gasto, derivadas de la elaboración de los Programas Institucionales y Específicos 2020.

Realizar cierres contables Resultado= Estados mensuales al 100% Financieros Mensuales

Elaborados / Estados Financieros Mensuales Requeridos 12 X 100

Colaborar en la Resultado= Total de integración, revisión y solicitudes de captura del 100% de las movimientos de personal solicitudes de solicitados por las áreas / contratación del personal, Total de movimientos para que los pagos de los reportados de forma salarios del personal de quincenal X 100 estructura y honorarios se lleven a cabo tiempo y forma.

Nota: movimiento de personal equivale a una persona y movimiento reportado equivale a una persona.

100 01/0112019 31/12/2019

100% 07/01/2019 15/12/2019

'~".'Q~'U' ~

usuarios de las diferentes Unidades Responsables del Gasto.

INFORME

correos electrónicos, reportes y base de datos,

, se aplicara encuesta de satisfacción misma que estará estipulada en el Manual de Planeación para el Ejercicio Fiscal 2020.

Nota: El período establecido para las asesorías, podrá modificarse conforme lo establezca el cronograma del proceso de Planeación, Programación y Presupuestación, que se establezca en el Manual de Planeación para el ejercicio 2020, que apruebe la Junta Administrativa. Documento en Word, que contenga las actividades mensuales que se realizan para llegar a la meta esperada.

No. de empleado, nombre, puesto, adscripción, fecha de ingreso y fecha de baja en su caso.

L ~ ¡INSTITUTO ELE<:T0RAL ~ CIUDAD DE MEXICO

AÑOS CONSTRUYESDO DEMOCRACIA



María Eva Chofer "C" Martínez Mejía

María Guillermina Guevara Pérez

María Isabel Cervantes José

Mariana Hangís Córdova

Asistente Administrativo

Analista

Coordinadora de Gestión

Operar los vehículos Atender con eficiencia asignados al parque mínimo el 80% de los vehicular del Instituto, para servicios que se que los servidores públicos requieran puedan cumplir a tiempo con sus asignaciones

Resultado= Solicitudes de servicio de transporte (firmadas) / Total de solicitudes de ventanilla única X 100/80

100% 01/04/2019

Apoyar en las actividades Apoyar en la Resultado- Total de Nivel 04/01/2019 administrativas, de la organización al 100% de eventos y reuniones esperado: Secretaría Administrativa la agenda de eventos agendadas en menos de Cumplimiento de manera eficiente y internos y externos en los 24 horas / Total de a1100% oportuna, en los procesos que participa en invitaciones y oficios de de organización, Secretario Administrativo, convocatorias recibidas X comunicación y para que proceda a su 100 coordinación de forma cumplimiento. interna y externa del área, agregando valor con mi desempeño, tanto en actividades del trabajo ordinario como en las correspondientes a la Consulta Ciudadana del Presupuesto Participativo 2019. Colaborar en la atención puntual de los requerimientos solicitados a la Dirección de Adquisiciones, Control Patrimonial y Servicios, por los auditores internos y externos para dar cumplimiento a la normatividad aplicable.

Apoyar en el 100% de los requerimientos de información y documentación solicitadas a la Dirección de Adquisiciones, Control Patrimonial y Servicios, con motivo de las auditorías internas y externas en los plazos establecidos en la normatividad aplicable.

Resultado- Número de 100% requerimientos atendidos en los plazos establecidos / Número de requerimientos solicitados X 100

01/01/2019

Clasificar los asuntos que resuelve la Junta administrativa de acuerdo a su importancia y urgencia para su calendarización y desahogo

Convocar al 100% de las Sesiones Ordinarias de la Junta Administrativa con al menos 48 horas de anticipación a efecto de cumplir con lo establecido en el Reglamento de Funcionamiento de la Junta Administrativa.

Resultado Sesiones 100% de las 01/03/2019 la Junta Sesiones Ordinarias de

Administrativa convocadas con 48hrs. de anterioridad / Total de

Ordinarias de la Junta Administrativ

sesiones convocadas en a convocadas el periodo X 100 en el plazo

establecido.

31/12/2019 Solicitudes ventanilla firmadas usuarios)


(por ventanilla única deberán estar firmados de conformidad por los usuarios que hayan requerido el servicio de chofer

31/12/2019 Concentrado de Mis evidencias serán presentadas a través

31/12/2019

30/12/2019

información

Reporte

de un reporte mensual, el cual consta de un documento que realizo en Excel, en donde se muestran de forma calendarizada los eventos agendados en los que participa el Secretario Administrativo cada mes.

En el reporte se dejará constancia de la atención brindada a los órganos fiscalizadores, asimismo se indicará que tipo de auditoría es (interna o externa), numero de auditoria, etc.

Oficios de 1. Dirigido a los convocatoria de integrantes de la las Sesiones Junta Administrativa. Ordinarias de 2. Deberá contar con Junta sello de recepción Administrativa con hora y fecha. convocadas en el 3. Deberá especificar periodo. el tipo de Sesión que

se celebrará, hora, fecha y lugar. 5. Firmado por el SecretarioJje la Junta

L ~ I INSTITUTO ELECTORAL Al CIUDAD DE MÉXICO

AÑos CONSTRU\'ENUO UliMOCIU\CIA

Anexo del Acuerdo IECM-JA068-19 de la Junta Administrativa por el que se aprueban las metas Individuales y Colectivas de la Evaluación del Desempeíio para el Personal de la Rama Administrativa 2019


Mario Pineda

Diaz Auxiliar Servicios

de Gestionar las citas de Kecopllar la InTOrmaClon KeSUllauO venllOulu, I UU70

Miguel Angel Díaz Calzadilla

Jefe de Departamento de Servicio Médico

vehículos con el proveedor de al menos el 90% de revisados para mandar a del servicio de los veh[culos para que servicios I Total de mantenimiento preventivo y los mantenimientos vehículos x 100/90 correctivo. preventivos y correctivos

del parque vehicular se realice de manera correcta y en tiempo.

Proporcionar consultas médicas para que el personal del Instituto esté en las mejores condiciones de salud y llevar a cabo campanas de salud.

Llevar a cabo mis actividades al 100% con la finalidad que el personal del Instituto goce de un mejor estado de salud.

Resultado= Campanas programadas en el año (4 en total) / Total de campanas realizadas X 100

100%

Miguel Angel Auxiliar de Llevar el control, Integración y Resultado- Integración 100% González Servicios Malváez

clasificación y resguardo Clasificación de la de expedientes completa documental generado documentación del/Documentación del durante la contratación del personal de honorarios personal completa y Base Personal Eventual en las contratados para la de datos completa X 100 Direcciones Distritales para Consulta Cuidada sobre la Consulta Ciudadana. Del Presupuesto Participativo mismo modo, el tratamiento 2019 integrada documental en los completamente. expedientes e información del personal de honorarios. Realizando actividades de clasificación y custodia de documentos. Durante la Consulta Ciudadana sobre Presupuesto Participativo 2019

01/01/2019 15/12/2019

01/04/2019 31/12/2019

Reporte

Base de Datos del personal eventual contratado para apoyar los trabajos de la Consulta Ciudadana 2019

Administrativa. un

reporte mensual en el que se describirán los vehículos revisados previo envío al taller mecánico.

Reporte con el nombre de la campana, el número de participantes, que Institución proporciona el apoyo para llevarlas a cabo, fechas de realización de las mismas Se utilizará la paquetería de Oflice y el programa Excel para hacer una base de datos que contendrá el: Nombre, RPE, Dirección Distrital, Puesto.

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L ~ I INSTITUTO ELE<;TORAL :llJ CIUDAD DE MEXICO

AÑos CONSTRU~ENlJO DEMOCRACIA

Anexo del Acuerdo IECM-JA068-19 de la Junta Administrativa por el que se aprueban las metas Individuales y Colectivas de la Evaluación del Desempeno para el Personal de la Rama Administrativa 2019


Miguel Angel Hernández Mancilla

Mónica Martínez López

Octavio Martínez Madrid

Pedro González Rodríguez

Analista

Enfenmera



Apoyar en las actividades del Comité Interno de Protección Civil del IECM y del Departamento de Seguridad y Protección Civil, coordinando operativos de Seguridad y Protección Civil planeados para prevenir eventos que pongan en riesgo a las y los visitantes y personal que labora en el mismo, mediante la identificación de áreas de riesgo y desperfectos que alteren la seguridad de personas y patrimonio Institucional, para incrementar la seguridad de las personas que asisten al IECM, así como el resguardo del patrimonio institucional Apoyar en el área del servicio médico, tomando signos vitales y somatometría, así como suministrar medicamentos solicitados por el médico.

Recopilar infonmación que permita la actualización del inventario de bienes de activo fijo


Apoyar en la supervisión mensual del correcto funcionam·,ento de los sistemas, equipos y material de seguridad del Instituto Electoral de la Ciudad de México, para incrementar la seguridad de las personas que asisten al IECM, así como el resguardo del patrimonio institucional.

Proporcionar un servicio médico oportuno y eficiente al personal del Instituto Electoral de la Ciudad de México.

Recabar el 90% de las actualizaciones del inventario del activo fijo.


Resultado= Supervisiones mensuales al mantenimiento realizadas / Total de supervisiones de servicios programadas X 100

La meta se cumplirá 100% cuando se cuente con evidencia de la realización mensual de los mantenimient os a los equipos de seguridad del Instituto.

Resultado- Total de Atender personas atendidas / 100% de los Personal solicitando pacientes atención médica X 100

Resultado- Recabar los 100% datos de inventarios de activo fijo y actualizaciones / Total del inventario X 100/90 Resultado- Solicitudes de ventanillas firmadas x usuarios (atendidas) / Total de solicitudes de ventanilla única X 100/75

100%

01/01/2019 31/12/2019

01/01/2019 31/12/2019

01/04/2019 31/12/2019

01/04/2019 31/12/2019

Reporte Mensual de Supervisión al mantenimiento de los Sistemas, equipos y material de seguridad.

Bitácora

Reportes

Cumplimiento en tiempo y forma con los servicios, confonme a contratos.

El número de pacientes atendidos. Tipos de medicamentos suministrados (antigripales, antibióticos, antidiarreicos, etc) Con los reportes actualizará los estados de inventario del activo fijo

Solicitudes ventanilla finmadas usuarios)



40

L ~ I INSTITUTO ELECTORAL :LlJ CIUDAD DE MéxICO

AÑos CONSTIl-U'iIiNDO OliMQCKACIJ.



Rafael Corona Valdéz

Jefe de Departamento de Evaluación y Seguimiento

Raúl Iván Asesor "C" Maya Cazares

Ricardo Rossell Zanotelli


Verificar el porcentaie de avance de cumplimiento de las actividades institucionales que contiene el Programa Operativo Anual 2019 del Instituto Electoral de la Ciudad de México; con el fin de contabilizar cuantitativamente el nivel de cumplimiento y avance de dichas actividades de manera trimestral.

Realizar el 100% de las Resultado= Número de Nivel evaluaCiones derivadas evaluaCiones reallzaaas I esperaao: del seguimiento de Número de evaluaciones 100% alcance trimestral de las programadas (48) x 100 actividades institucionales del Nota: Son 12 Instituto Electoral de la evaluaciones por Ciudad de México, trimestre; entonces 12 conformado por 12 por 4 es igual a 48 Resultados y Sub- evaluaciones. Resultados previstos en Programa Operativo Anual 2019, en cumplimiento con el Código de Instituciones y Procedimientos Electorales de la Ciudad de México.

26/03/2019 31/12/2019

Coadyuvar en la adecuada Convocar al 100% las Resultado= Sesiones 100% de las 01/03/2019 30/12/2019 calendarización de las sesiones Extraordinarias de la sesiones de la Junta extraordinarias de la Junta Administrativa Administrativa, para Junta Administrativa con convocadas con 24 horas administrar de manera al menos 24 horas de de anterioridad / Total de eficiente los recursos anticipación, a efecto de sesiones convocadas en humanos, materiales y cumplir con lo establecido el periodo X 100 financieros del Instituto con el Reglamento de Electoral. Funcionamiento de la


Junta Administrativa.


Resultado= Solicitudes de ventanillas finmadas x usuarios (atendidas) / Total de solicitudes de ventanilla única X 100

sesiones extraordinaria s de la Junta Administrativ a, convocadas en el plazo establecido.

100% 01/04/2019 31/12/2019

Informes de Se presentarán

'" uc Cumplimiento y Resultados presentados de manera trimestral presentados ante Junta Administrativa.

Ofic',os de convocatoria de las sesiones extraordinarias de la Junta Administrativa.

Cuantitativos en los infonmes trimestrales; nota'. los informes se entregarán de manera trimestral y el último informe trimestral se presentará a finales de enero de 2020, se aclara lo anterior, para que no se vea afectado mi desempeño o evaluación anual.

1.- Dirigido a los integrantes de la Junta Administrativa; 2.- Finmado por el Secretario de la Junta Administrativa; 3.- Contara con sello de recepción con la hora y fecha de su entrega; 4.- Especificara el tipo, la hora y la fecha de celebración de la sesión.


de Las impresiones de única los fonmatos de

(por ventanilla única deberán estar firmados de confonmidad por los usuarios que hayan requerido el servicio de mantenimiento

L~ I INSTITUTO ELE~RAL .2lJ CIUDAD DE MEXlCO

AÑos CONSTIW~h.\jIJO DEMOCRACIA



Rolando Iván Gómez Borde y Garcla

Rosaura Herrera González

Sabino Sánchez Trejo

Salvador Aguirre Paredes

Analista

Analista

Analista

Jefe de Departamento de Registro Contable

Apoyar en las acciones que contribuyan el bienestar social del personal del instituto para dar cumplimiento a las prestaciones laborales contempladas en las leyes, reglamentos, estatutos, convenios y demás ordenamientos legales vigentes

Mantener actualizado el inventario de papelería y consumibles de computo mediante la elaboración de la relación de materiales de papelerfa y consumibles de computo, de manera mensual.

Operar los sistemas de información o programas informáticos relacionados con el área de la Subdirección de programación y presupuesto Participar en el diseño y aplicación de métodos de control administrativo para el desarrollo de las tareas y actividades de la misma. Verificar el registro de las operaciones contables que permitan reflejar el avance del ejercicio presupuestal de conformidad con la ley general de contabilidad gubernamental y demás normatividad aplicable al Instituto Electoral de la Ciudad de México, para garantizar la información.

Procesar el 100% de los formatos de incidencia de vacaciones, licencias médicas e incidencias de entrada, salida y retardos en un plazo máximo de 12 dias, con la finalidad de que el sistema de puntualidad y asistencia pueda generar el reporte quincenal para el proceso de nómina. Apoyar en el reporte del registro de abastecímíento de materiales de consumo (papelería, capítulo 2000), a las diferentes áreas del Instituto Electoral de la Ciudad de México. Aplicar con eficiencia los datos que emanan de las actividades de las diferentes áreas del Instituto para cumplir en tiempo y forma con el control presupuestal de las mismas.

Atender en un 100% las solicitudes de pago de las operaciones procedentes de presupuestos, con la finalidad de dar liquidez a las diferentes áreas del Instituto Electoral de la Ciudad de México, para dar cumplimiento a sus diversas obligaciones.

Resultado= Formatos de 100% de 16/03/2019 incidencias atendidas en formatos menos de 12 días / Total procesados de formatos recibidos X 100

Resultado- Reporte 100% generado del registro y abastecimiento de materiales de consumo 12 / Reporte solicitado del registro y abastecimiento de materiales de consumo 12 X 100 ResultadosRequisiciones atendidas diariamente / Solicitudes o requisiciones de compra diarias de las diferentes áreas del Instituto X 100

Resultado- Número de cheques emitidos / Total de solicitudes para pagos de las áreas X 100

Nivel esperado de atención de requisiciones 100% Nivel esperado de mi meta 100%

100%

01/04/2019

01/03/2019

01/01/2019

31/12/2019

31/12/2019

31/12/2019

31/12/2019

Base de datos

Reporte Mensual

Informe mensual del ejercicio del presupuesto

Informe

1. Se forma una base de datos (nombre, numero de empleado, motivo de incidencia, periodo que avala la incidencia) de todos los formatos de incidencia recibidos

El apego a las normas de racionalidad, austeridad y disciplina presupuestaria.

Elaborar los informes sobre el avance financiero del presupuesto así como el ejercicio del presupuesto mensual de cada área del Instituto.

Lo que incluye la evidencia es: 1.Nombre 2.-Periodo 3.-Puesto 4-Actividad 5.-Conclusión.

42

L ~ I INSTITUTO ELE<;T0RAL :!1J CIUDAD DE MEXICO

AÑos CONSTRUYI:iNDO DEMOCRACIA


SArain A~i~t"nte

Flores Administrativo Parrales

Sergio René Analista Alva García

Objetivo

Elaborar la documentación de los procedimientos ae adjudicación directa por montos de actuación y los aprobados por el Comité de Adquisiciones, arrendamientos y servicios generales, con la fi nalidad de realizar las contrataciones en tiempo y forma.

Actualizar el activo fijo de bienes patrimoniales del Instituto Electoral de La ciudad de México, elaborar un plan de trabajo para la toma física de los bienes de activo fijo de los servidores públicos del Instituto, con la finalidad de actualizar los bienes patrimoniales de cada usuario y/o servidor público del Instituto.


Meta individual Fórmula Nivel Fecha de Fecha de Evidencias Criterios de la esperado inicio término evidencia

Realizar la atención Resultado- Número de 75% 01/01/2019 31/12/2019 Reporte Se dejó constancia puntual ae lOS procealllilemos Mn

procedimientos / Total de procedimientos procedimientos autorizados por el comité recibidos X 100/75 realizados de adquisiciones, arrendamientos y ..

generales, servicIos mediante solicitudes de cotización, cuadros comparativos y en su caso la formalización de pedidos, solicitudes de contratos a fin de dar cumplimiento a lo aprobado por el órgano colegiado. Efectuar la toma física del Resultado- Bienes 100% de 01/02/2019 15/12/2019 reporte se deja constancia 100% de los servidores actualizados / Bienes bienes toma física públicos del Instituto para registrados en toma física registrados tener una base de datos X 100 en toma actualizada, con la física finalidad de tener todos los bienes actualizados y resguardados de todos los servidores públicos del Instituto.

L~ I INSTITUTO ELE~RAL :l(J CIUDAD DE MEXICO

AÑos CO.NSTJWYENlJO DEMOCRACIA


Vicente Director Gerardo Adquisiciones, Almanza Control Alba Patrimonial

Servicios

de

y

Objetivo

Coordinar la ejecución de los programas relativos a la adquisición de bienes y contratación de servicios, con el fin de proporcionar oportuna y eficientemente los bienes y servicios que requieren las diferentes áreas que integran el Instituto, en apego a los Lineamientos en materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios.



Supervisar que se lleve a Resultado= Solicitudes 100% 01/01/2019 31/12/2019 Informe Se deja constancia cabo el 100% de la de adquisición de bienes de la atención adquisición bienes y y contratación de brindada a las contratación de servicios servicios atendidas de solicitudes de bienes solicitados por las áreas conformidad con los y servicios y que esta que integran el Instituto plazos establecidos en fue de confonmidad Electoral y así los Lineamientos en con los Lineamientos proporcionarlos de materia de Adquisiciones, en materia de manera oportuna y Arrendamientos y Adquisiciones, eficiente. Prestación de Servicios / Arrendamientos y

Total de solicitudes Prestación de recibidas X 100 Servicios

44

L~ ¡'NST'TUTO ELECTORAL '.lJ) CIUDAD DE MEXICO

AÑos CONSTRUYENDO UEMOCRACJA


3. DIRECCiÓN EJECUTIVA DE EDUCACiÓN CíVICA Y CONSTRUCCiÓN DE CIUDADANíA

Agundiz Garzón

Gabriel Soto Trujano

Educador

Auxiliar Servicios

de

educativas para la formación en valores de la Democracia a través de la metodologia de la Ludoteca Civica.

tareas que me encomiende la DEECYCC, como apoyar en el archivo y entregada de documentación para el adecuado fu ncionamiento de las acciones que tiene encomendad la dirección ejecutiva

intervenciones educativas para facilitar la solución de problemáticas de convivencia cotidiana mediante la práctica de valores democráticos en la ciudadanía en general.

el 75% de I instrucciones que me indique mi superior jerárquico para contribuir al buen funcionamiento de la dirección ejecutiva.

Intervenciones educativas a realizar / Entre Intervenciones educativas programadas de Enero a Diciembre 2019X 100

Resultado= Instruccio nes atendidas / Total de instrucciones recibidas X 100/75

95% de I instruccione s atendidas en plazo de tiempo establecido.

01/03/2019 31/12/2019

contendrá información cuantitativa de las intervenciones educativas en las que participé, tanto de las capacitaciones a personas fonnadoras como realizadas en los planteles de educación básica. Además, especificaré cuantas intervenciones desempeñe como

i i actividades encomendadas 2. Fecha y periodo de realización

L~ I INSTITUTO ELECTORAL 4J CIUDAD DE MÉXICO

AÑos CONSTRUYE:>IDO DEMOCRACIA


Ilzel Analista Guadalupe Correctora Amieva Estilo Pérez

de

Objetivo

Participar en los trabajos de corrección del contenido y cuidado de la edición de las publicaciones y otros materiales institucionales, en versión impresa o electrónica, para que cuenten con niveles óptimos de calidad.



Concluir 75% de los Resultado= Productos La meta se 25/03/2019 20/12/2019 Informe Se dejó productos editoriales que editoriales / Total de cumple al Orden de constancia del se me asignen dentro del productos X 100/75 100% edición trabajo plazo fijado para cada una cuando al Impresión de realizado a través de ellas. menos 75% correos de informes,

de los electrónicos correos productos mediante los electrónicos, editoriales cuales se copias de las asignados apoya en la órdenes de ha sido redacción de edición, de la impreso o los página legal y del publicado en documentos colofón de las versión de trabajo del publicaciones electrónica. Programa trabajadas). Las

Editorial órdenes de Institucional edición para su incluyen nombre, aprobación título de la ante el publicación, Comité características Editorial. del producto

editorial, periodo de trabajo, fecha de inicio y final del proceso de edición. La página legal y el colofón incluyen el nombre de la persona encargada de la corrección de estilo y el cuidado de la edición, así como la fecha de impresión.

46

L ~ I INSTITUTO ELECTORAL :llJ CIUDAD DE MEXICO

AÑOS CONSTKU'iIiNUO DEMOCRACIA



~~~~ intervenciones ee;au:ucC¡aiiivlv~asH"1ñnte;rrv~er.n;'¡c;j¡,oj¡n;ee;ss---T=,;;....---t..;.:;;.:..;..:.:...;.;;,....+-;..:.;..:..:..:..:.:..--t....:..:::..::..:.:..:.:.--+iM_iHiéA----I--- 1 Gustavo

Garcia Sánchez

Educador educativas de formación Ciudadana a través de la Metodología Educativa de Formación en Valores para la Vida en Democracia y los Derechos Humanos de la Ludoteca Cívica.

José Luis Guerrero Hernández

Analista Diseñador

Participar en los trabajos de edición en lo relativo al diseño gráfico, las publicaciones y otros materiales gráficos institucionales, en versión impresa o electrónica, para que cuenten con niveles óptimos de calidad.

en un plazo de 12 meses, atendidas de enero a diciembre, /Intervenciones como educador en la asignadas fonnación ciudadana, con X 100 la finalidad de contribuir en la práctica de valores de la convivencia para diferentes públicos.

Concluir 75% de los productos editoriales que se me asignen dentro del plazo fijado para cada una de ellas.

Resultado- Productos Editoriales / Total de productos X 100/75

La meta se cumple al 100% cuando al menos 75% de los productos editoriales asignados ha sido impreso o publicado en versión electrónica.

01/03/2019 31/1212019 Informe Órdenes de edición Impresión de correos electrónicos mediante los cuales se envían los infonnes de la Coordinación Editorial (esta es mi meta individual)

cuanmativa de las intervenciones educativas en las que participé, tanto de las capacitaciones a personas fonnadoras, como las realizadas en los planteles de educación básica. Además, especificaré en cuántas de estas intervenciones me desempeñé como coordinador. Dejar constancia del trabajo realizado (infonne, copias de la orden de edición, de la página legal y de las publicaciones trabajadas).

L~ I INSTITUTO ElE~RAL 'lJJ CIUDAD DE MEXICO

AÑos CONSTRUYENDO DEMOCItACJI'.



Juan Diego Torres Sánchez

Kythzia Cañas Villamar

Analista Educador

Analista Diseñadora

Implementar intervenciones educativas de fonmación Ciudadana a través de la Metodología Educativa de Formación en Valores para la Vida en Democracia y los Derechos Humanos de la Ludoteca Cívica.

Contribuir a que la imagen gráfica de los materiales y publicaciones institucionales para sea clara y concisa, cumpliendo con el Programa Editorial Específico Institucional 2019 y para que cuenten con niveles óptimos de calidad.

Atender 100 intervenciones educativas en un plazo de 12 meses, de enero a diciembre, como educador en la fonmación ciudadana, con la finalidad de contribuir en la práctica de valores de la convivencia para diferentes públicos.

Concluir 80% de los prOductos editoriales que se me asignen dentro del plazo fijado para cada una de ellas.

Resultado= Intervenciones atendidas /Intervenciones asignadas X 100

Resultado = Productos editoriales /Total de productos X 100/80

80%


01/01/2019 31/01/2019

01/03/2019 31/12/2019

.

Reporte

Infonme Órdenes de edición Impresión de correos electrónicos.

Contendrá infonmación cuantitativa de las intervenciones educativas en las que participé, tanto de las capacitaciones a personas fonmadoras, como las realizadas en los planteles de educación básica. Además, especificaré en cuántas de estas intervenciones me desempeñé como coordinador. Dejar constancia del trabajo realizado en los informes, los cuales estarán acompañados de las copias de las ordenes de edición y de la página legal en caso de las publicaciones impresas o digitales.

48

L~ I INSTITUTO ELE~ORAL .Al CIUDAD DE MEXICO

AÑOS CONSTRUYENDO OEMOCJtAC1A

Bonilla

Piñón Calderón

Educadora

con Dirección General de Educación Secundaria Técnica durante un año, con el fin de contribuir en el cumplimiento de los proyectos y acciones educativas del Instituto Electoral de la Ciudad de México.

a ciudadana de adolescentes jóvenes desde

formación niñas, niños, y personas

la plataforma multimedia interactiva Ciudad KeVe, observatorio electoral de la niñez y las juventudes.


Dirección General de Educación Secundaria Técnica con la finalidad de llevar un seguimiento de los objetivos de aprendizaje, la realización de las cartas descriptivas y las actividades realizadas en cada evento. Los eventos a llevarse a cabo se mencionan a continuación: Tres eventos de Encuentro de Sociedad de Alumnos Distinguidos Congreso Escuela para Padres

Realizar guiones para las entrevistas a los alcaldes y alcaldesas de las siguientes demarcaciones territoriales de la Ciudad de México:

Azcapotzalco Benito Juárez Cuajimalpa Cuauhtémoc La Magdalena Contreras Milpa Alta Xochimilco Tláhuac

I

realizadas con la DGEST / Total de Intervenciones realizadas X 100

Guiones para las entrevistas realizadas /Total de guiones para las entrevistas programadas X 100/ 100

100% cuando se realicen los cinco eventos de la Dirección General de Educación Secundaria Técnica

9 13/12/2019

Escuelas Secundarias Técnicas (DGEST) los cuales comprueban al Instituto Electoral de la Ciudad de México el lugar, la hora y la cantidad de personas atendidas en cada evento.

Correos electrónicos remitidos con los avances de conceptual iza ción

Guiones para las entrevistas a alcaldesas y alcaldes

presentaciones educativas realizadas

avances de la conceptualización de las aplicaciones se remiten por correo electrónico 2. Se respetan las fechas establecidas en el PECyCC 2019 para el desarrollo de las aplicaciones 3. Los guiones consideran lo siguiente: Fecha-hora Persona entrevistada

L ~ ¡INSTITUTO ELECTORAL :LlJ CIUDAD DE MÉXICO

AÑos CONSTRU~E~DO OliMOCRACIA



Margaret Analista Isabel Ruíz Educador Franco

María Guadalupe Covarrubias Reyes

Analista Educadora

Implementar intervenciones ed ucativas para la formación en valores de la democracia a través de la metodología de la ludoteca Cívica

Abonar a la formación ciudadana de niñas, niños, adolescentes y personas jóvenes desde la plataforma multimedia interactiva Ciudad KeVe, observatorio electoral de la niñez y las juventudes.

Participar en 100 intervenciones educativas dirigidas a alumnas, alumnos, docentes y servidores públicos

Realizar el 100% de los guiones para las entrevistas a los alcaldes y alcaldesas de las siguientes demarcaciones territoriales de la Ciudad de México:

Alvaro Obregón Coyoacán Gustavo A. Madero Iztacalco Iztapalapa Miguel Hidalgo Tlalpan Venustiano Carranza

ResultadoActividades educativas implementadas 1 total de actividades realizadas X 100%

Resultado -Guiones para las entrevistas realizadaslTotal de guiones para las entrevistas programadas X 1001 100

100%

Correos electrónicos remitidos con los avances de conceptualiz ación


01/01/2019

01-01-2019

31/12/2019

31/12/2019

Informe

Correos electrónicos remitidos con los avances de conceptualiza ción


Nombre de contacto Entrevistadoresl as

Informe registro población atendida descripción actividades

con de

y de

1. Los avances de la conceptualización de las aplicaciones se remiten por correo electrónico 2. Se respetan las fechas establecidas en el PECyCC 2019 para el desarrollo de las aplicaciones 3. Los guiones consideran lo siguiente: Fecha-hora Persona entrevistada Cargo Nombre de contacto Entrevistadoresla s

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L ~ I INSTITUTO ELE<;T0RAL :llJ CIUDAD DE MEXICO

AÑos CONSTl'tUYliNDO DliMOCRAC1A

Hermosillo

, Suárez De la Luz

Gestión

corrección del contenido y cuidado de la edición de las publicaciones y otros materiales institucionales, en versión impresa o electrónica, para que cuenten con niveles óptimos de calidad.

administrativos para contratar los servicios requeridos en la DEECyCC para el cumplimiento de los Programas Instituc',onales de 2019


productos editoriales que se me asignen dentro del plazo fijado para cada uno de ellos.

requisiciones que se necesiten por mes con la finalidad de contratar a los proveedores que atenderán los proyectos de la DEECyCC.

, contratados! Servicios Solicitados X 100

cuando al menos 75% de los productos editoriales asignados ha sido impreso o publicado en versión impresa.

edición Correos electrónicos mediante los cuales se envian los informes semanales, mensuales y trimestrales de la Coordinación Editorial Página legal y colofón para el caso de libros

constancia mediante las órdenes de edición, la página legal y el colofón En lo que respecta a los informes semanales, quincenales y trimestrales de la Coordinación Editorial, se anexan los correos electrónicos mediante los cuales se envfan.

elaboradas 2. facturas de los proveedores que prestaron el servicio como constancia de que se llevó a cabo. 3. el informe señalará lOS oro,vec:tos que se

L S ¡INSTITUTO ELECTORAL :llJ CIUDAD DE MÉXICO

AÑOS CONSTRUY.l:~J.)O ()fMOCRAClA


Nilda Elena Analista Ibarguren Correctora Bernat Estilo

de

Objetivo

Participar en lOS trabajos de corrección del contenido y cuidado de la edición de las publicaciones y otros maleriales institucionales, en versión impresa o electrónica, para que cuenten con niveles óplimos de calidad



Concluir 75% de Resultado= Productos La meta se 07/01/2019 31/12/2019 Informe 1. El informe y las productos editoriales que editoriales / Tolal de cumple al Órdenes de órdenes de se me asignen dentro del productos X 100/75 100% edición edición dejan plazo fijado para cada cuando al Página legal constancia de los uno. menos 75% y colofón, en proyectos

de los el caso de los editoriales en los productos libros Oficios que he editoriales de la participado, del asignados DEECyCC a Irabajo realizado ha sido la UTAJ para y del tiempo impreso o solicitar la empleado. publicado en asignación 2. La página legal versión por el y el colofón de eleclrónica. Indaulor de los libros

los números referidos dejan ISBN, oficios constancia del de la UTAJ a trabajo que he la DEECyCC realizado en cada para uno. comunicar la 3. Los oficios a y asignación de la UTAJ dejan de los constancia del números seguimiento que ISBN por el he hecho de la Indautor y tramilación, oficios de la asignación y DEECyCC a comprobación del la UTAJ para uso de los comprobar el números ISBN. uso de tales números ante el Indaulor, y cuadro concentrador de la información

L~ ¡INSTITUTO ELECTORAL 2lJ CIUDAD DE MÉXICO

ANOS CONSTRU'tIiNDO IJEMOCKACJA

Alejandra Palafox Santoyo

Zamarripa

Educadora

i página frente a la población de la Ciudad de México como un proyecto de apoyo para resolver conflictos y mejorar la convivencia en sus entornos cotidianos, especialmente en comunidades escolares y espacios laborales.

i educativas para la formación en valores de la democracia a través de la metodologia de la Ludoteca Civica

los veh i cu los asignados a la DEECYCC para el traslado de funcionarios y visitantes, entrega de notificaciones, recepción y entrega de paquetes y documentos ante otras instancias, con el fin de brindar a la dirección el servicio para el desarrollo de las actividades establecidas dentro de la institución.


actualizada la página de la Ludoteca Civica en un 75% una vez que esté en la red, aproximadamente de agosto a diciembre con la finalidad de posicionar a Ludoteca Civica en medios digitales y redes sociales.

i en intervenciones educativas dirigidas a alumnas, alumnos, docentes y servidores públicos

Cubrir el de traslados solicitados por la DEECYCC.

Total de contenido generado actualización página LUCI X

I Actividades

para en

100

educativas implementadas I Total de actividades asignadas X 100

notificaciones Y entregas Realizadas I Traslados notificaciones y entregas solicitadas X 100

100 traslados solicitados

de fotos y recursos

de las actividades de la LUCI) Fotos (de las intervenciones educativas de la LUCI) Recursos (publicaciones y materiales didácticos de la LUCI) Reporte (información de las actividades que realice de la página de la LUCI)

Infomne con registro de población atendida y descripción de actividades

del traslado solicitado, hora en que se realizó y descripción del traslado solicitado.

53

L \ I INSTITUTO ELE~ORAL .LlJ CIUDAD DE MEXICD

AÑos CONSTRU~ENDO DEMOCRACIA



Silverio Mayoral Lechuga

Yazmin Nayeli Torres Ordóñez

Analista Educador

Analista Diseñadora

Implementar intervenciones educativas de formación Ciudadana a través de la Metodologia Educativa de Formación en Valores para la Vida en Democracia y los Derechos Humanos de la Ludoteca Civica.

Participar en los trabajos de la Coordinación Editorial en lo relativo al diseño gráfico y diagramación de las publicaciones y otros materiales institucionales, tanto en versión impresa como electrónica para que ambos cuenten con niveles óptimos de calidad.

Atender 100 intervenciones educativas en un plazo de 12 meses, de enero a diciembre, como educador en la formación ciudadana, con la finalidad de contribuir en la práctica de valores de la convivencia para diferentes públicos.

Concluir 80% de los prOductos editoriales que se me asignen dentro del plazo fijado para cada una de ellas.

Resultado= Intervenciones atendidas /intervenciones asignadas X 100

Resultado - Productos editoriales /Total de prOductos X 100 / 80

80%


19/01/2019 19/12/2019

01/03/2019 31/12/2019

Reporte

Informe Órdenes de edición Impresión de correos electrónicos mediante los cuales se envian los informes de la Coordinación Editorial

Contendrá información cuantitativa de las intervenciones educativas en las que participé, tanto de las capacitaciones a personas formadoras, como las realizadas en los planteles de educación básica. Además, especificaré en cuántas de estas intervenciones me desempeñé como coordinador. Dejar constancia del trabajo realizado mediante informe, copias de la orden de edición de la página legal y de las publicaciones trabajadas.

L ~ I INSTITUTO ELE<:T<>RAL :l(J CIUDAD DE MEXICO

AÑOS CONSTH.U'lENDO DEMOCRACIA

Coordinación Editorial

y diseño gráfico de las publicaciones y materiales institucionales para cumplir en tiempo y forma con el Programa Editorial Institucional 2019


materiales institucionales establecidos en el Programa Editorial Institucional 2019 con la finalidad de apoyar a las direcciones ejecutivas y unidades técnicas en la realización de sus actividades sustantivas.

productos requeridos X 100/75

100% cuando al menos 75% de las publicacione s o materiales institucional es establecidos en el Programa Editorial Institucional 2019 han sido impresos o publicados en versión electrónica.

edición y página legal.

edición de publicaciones y materiales institucionales 2. Se presenta la página legal de las publicaciones que dejan constancia de la participación de las personas involucradas en el proyecto editorial

55

L ~ I INSTITUTO ELECTORAL l1J CIUDAD DE M~XICO AÑOS CONSTRU't'E~DO OIlMQCKACIA


4. DIRECCiÓN EJECUTIVA DE ASOCIACIONES POLlTICAS

Nombre Cargo Objetivo Meta individual Fórmula Nivel Fecha de Fecha de Evidencias

Criterios de la completo esperado inicio término evidencia

Alejandra Analista La que suscribe C. Llevar acabo mis Resultado= Total de El nivel 01/01/2019 31/12/2019 Se entregará Se realizara una Cervantes Alejandra Cervantes actividades al 100% y solicitudes y asambleas esperado evidencia del trabajo carpeta de evidencias Moreno Moreno, Analista de la colaborar en las atendidas 1 Solicitudes y de las elaborado en el de las actividades

Coordinación de actividades que se asambleas X 100 metas es periodo a evaluar, asi elaboradas en el año Prerrogativas y Partidos tienen agenda das para que se como la entrega de y se acomodarán por Politicos, cuyo objetivo en este 2019 en la cumplan un reporte en el que fecha y mes, mismas su compromiso de Coordinación de todas al se explique a detalle que me servirán para desempeño es atender las Prerrogativas y Partidos 100%, lo elaborado en el la elaboración del solicitudes para la Politicos. mismas año que comprende reporte final y constitución de partidos que se de enero a diciembre sustentara la politicos locales y espera que del año 2019. eficiencia de mi agrupaciones políticas se atiendan trabajo. locales, colaborar en la correctame verificación del nte y cumplimiento de la eficienteme celebración de las nte. asambleas que lleven a cabo las Agrupaciones Políticas Locales y las Asociaciones Civiles, que pretendan constituirse como partidos políticos, asi como coadyuvar en la verificación de las obligaciones de las Agrupaciones Políticas Locales.

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L~ I INSTITUTO ELECTORAL :l(J CIUDAD DE MÉXICO

AÑOs CONSTRU ... .liNOO OliMQCKACIA

Anexo deLAcuerdo IECM-JA068-19 de la Junta Administrativa por el que se aprueban las metas Individuales y Colectivas de la Evaluación del Desempeño para el Personal de la Rama Administrativa 2019

Nombre Cargo Objetivo Meta individual Fórmula Nivel ~~c~a de F.ech.a de Evidencias Criterios de la completo esperado Imclo terminO eVidencia

Angel Javier Asesor "B"

Góm~;

Carolina Ruvalcaba García

Proyectista

Proporcionar información a . .. . O~I'~ ":'

respecto de las sesiones que se llevan a cabo por la Junta Administrativa y Comités de Informática y de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios Generales, para supervisar la legalidad de los recursos humanos, financieros y materiales del Instituto, así como los proyectos de procedimientos, lineamientos, normas, manuelas e instructivos de las diversas áreas para el desempeño de sus funciones.

Apoyar en los trabajos para la elaboración de proyectos de oficio, acuerdos, dictámenes y resoluciones, relacionados con la tramitación, sustanciación, dictaminación y resolución de los expedientes de procedimientos administrativos sancionadores electorales locales, desde el uno de enero al treinta y uno de diciembre de dos mil diecinueve, a fin de investigar los hechos denunciados, para que, en el momento procesal oportuno y, si lo considera la autoridad competente, sancione a los sujetos que violentaron la normativa electoral.

Atender el 75% de las Resultado= Sesiones 100% del 02/02/2019 I 7,,01. ~o I~.

la Junta Administrativa y menos de 4 días / Total sesiones Comités de Informática; de Sesiones X 100/75 analizadas de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios Generales, en un plazo de 4 días, con la finalidad de analizarlas y proporcionar la información a mi superior jerárquico, y en su caso, remitir observaciones respecto de su legalidad y constitucionalidad.

Realizar el 100% del auxilio de los trabajos relacionados con la tramitación, sustanciación, resolución y dictaminación de los expedientes de los procedimientos sancionadores, para

del la

tener certeza cumplimiento de normativa electoral.

Resultado= Total de 100% de 01/01/2019 expedientes turnados / los Total de expedientes expediente tramitados, sustanciados, s recibidos dictaminados y resueltos para el X 90/100 trámite,

sustanciaci ón, dictaminaci ón y resolución.

15/12/2019

31/12/2019

Oficios impresos y/o correos

electrónicos de celebración de las sesiones. Se verificará su análisis con la elaboración de notas informativas y en su caso, de oficios con observaciones

Informe Semestral.

En relación a las notas informativas, se detallará el IIpO ue sesión (ordinaria, extraordinaria y urgente), los puntos a tratar y en su caso, la observación correspondiente. En cuanto a oficios, se precisará la fecha y número de oficio, la persona destinataria al cual es dirigido, el tipo de sesión que se trate, como dice el documento que se analiza, como debe decir y la justificación, así como la firma de mi superior

I jerárquico. Se elaborarán 2 informes semestrales en los que se detalla el estado procesal de los procedimientos administrativos sancionadores turnados, en los que se precisará: Fecha Número de expediente Promovente Probable Responsable Estado Procesal Los informes se realizan cada seis meses, de enero a junio y de julio a diciembre de dos mil diecinueve, mismos que se entregaran al superior jerárquico.

57

L~ I INSTITUTO ELE~RAL Al CIUDAD DE MEXICO

AÑos CONSTRUYENDO OBMOCItACJA


Nombre C Ob' f M la' d' 'd I F' I Nivel Fecha de Fecha de E 'd ' Criterios de la completo argo Je IVO e m IVI ua ormu a esperado inicio término VI enclaS evidencia

Juan Pedro Chofer "B" Trevilla Jara

Verificar y constatar que el vehlculo asignado a la Dirección Ejecutiva de Asociaciones Políticas se encuentre en óptimas condiciones, para realizar los traslados de la titular y del personal del área, a las diversas reuniones de trabajos y otras tareas encomendadas.

Realizar al 100% las actividades de traslado de la titular y del personal del área, brindar apoyo en las tareas que se requieran, así como efectuar las inspecciones necesarias al vehículo asignado a la Dirección Ejecutiva, para dar la seguridad en los traslados que se me encomienden.

Resultado= Revisión de Del 100%. vehículo y traslado de personal/Total de revisiones y traslados X 75/100.

Luis de Barreda Bautista

la Coordinador de Gestión

Gestionar y dar Realizar el 100% de las Resultado- Total de 100% seguimiento a la requisiciones requisiciones

Martha Elena Perfecto Ríos

Secretaria Unidad

adquisición de bienes y programadas para contar programadas / Total de servicios requeridos por la con los elementos requisiciones realizadas X Dirección Ejecutiva de necesarios que permitan 100 Asociaciones Políticas, el adecuado desarrollo para que se otorguen en de las actividades que tiempo y forma los lleva a cabo la Dirección recursos que coadyuven al Ejecutiva de cumplimiento de sus Asociaciones Políticas. atribuciones.

de Dar seguimiento a la correspondencia de entrada y salida de la Dirección Ejecutiva, turnarla entre las áreas para la atención de los asuntos encomendados

Efectuar el 75% del registro y distribución de la correspondencia de entrada y salida del día en el Sistema de Control de Gestión Documental, para dar seguimiento al flujo de los documentos y asuntos que se

I generen.

Resultado- Documentos de entrada y salida / Total de documentos X 100

Del 100%

01/01/2019

01/01/2019

22/03/2019

31/12/2019 Se establece en un Reporte Anual cuantificado por mes de cada una de las actividades realizadas dentro del periodo determinado.

31/12/2019 Se elaborará un reporte anual cuantificando cada una de las actividades realizadas en el periodo establecido.

22/12/2019 Se establece en un Reporte Anual cuantificado por mes de cada una de las actividades realizadas dentro del período establecido.

Se realizará un concentrado por mes de cada una de las actividades que tengo encomendadas y se especificará y cuantificará cada una de ellas, para que al final del año se cuente con los elementos suficientes para realizar el Reporte Anual de todo lo cumplido. El reporte incluirá datos detallados de cada una de las actividades.

Realizar un concentrado por mes, a fin de contar con los elementos suficientes para elaborar un Reporte Anual de todo lo cumplido.

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L ~ ¡INSTITUTO ELE~RAL :l(J CIUDAD DE MEXICO

AÑos CONSTRUVbNDO DEMOCRACIA


Nombre Cargo Objetivo Meta individual Fórmula Nivel Fecha de Fecha de E'd . Criterio~ de la completo esperado inicio término VI enclas eVidencia

Paola Fonseca Alba

D

Proyectista

proyectos de oficio, acuerdos, dictámenes y resoluciones, relacionados con la tramitación, sustanciación, dictaminación y resolución de los expedientes de procedimientos administrativos sancionadores electorales locales, desde el u n o de enero al treinta y uno de diciembre de dos mil diecinueve, a fin de investigar los hechos denunciados, para que, en el momento procesal oportuno y, si lo considera la autoridad competente, sancione a los sujetos que violentaron la normativa electoral. Apoyar en los trabajos para la elaboración de proyectos de oficio, acuerdos, dictámenes y resoluciones, relacionados con la tramitación, sustanciación, dictaminación y resolución de los expedientes de procedimientos administrativos sancionadores electorales locales, desde el uno de enero al treinta y uno de diciembre de dos mil diecinueve, a fin de investigar los hechos denunciados, para que, en el momento procesal oportuno y, si lo considera la autoridad competente, sancione a los sujetos que violentaron la normativa electoral.

Realizar el 100% de los Resultado= Total de 100% de 01/01/2019

con la tramitación, sustanciación, resolución y dictaminación de los expedientes de los procedimientos sancionadores, para

del la


Realizar el 100% del auxilio de los trabajos relacionados con la tramitación, sustanciación, resolución y dictaminación de los expedientes de los procedimientos sancionadores, para

del la


Total de expedientes tramitados, sustanciados, dictaminados y resueltos X 100

Resultado- Total de expedientes turnados / Total de expedientes tramitados, sustanciados, dictaminados y resueltos X 100%

expediente s turnados para el trámite, sustanciaci ón, dictaminaci ón y resolución de los expediente s de procedimie ntos administrati vos sancionado res electorales locales.

100% de 01/01/2019 los expediente s recibidos para el trámite, sustanciaci ón, dictaminaci ón y resolución.

31/12/2019 Informe Semestral

31/12/2019 Informe semestral

Se elaborarán 2 emestrales

en los que se detalla el estado procesal de los procedimientos administrativos sancionadores turnados, en los que se precisará: Fecha Número de expediente Promovente Probable Responsable Estado Procesal

Se elaborarán 2 informes semestrales en los que se detalla el estado procesal de los procedimientos ad min istrativos sancionadores turnados, en los que se precisará: 1. Fecha 2. Número de expediente 3. Promovente 4. Probable Responsable 5. Estado Procesal

L ~ I INSTITUTO ELECTORAL :l(J CIUDAD DE MEXICO

AÑos CONSTRUYIi~1l0 DEMOCAACIA


Nombre e . . . .. . Nivel Fecha de Fecha de .. Criterios de la completo argo ObJetIvo Meta mdlvldual Formula esperado inicio término EVIdencIas evidencia

Raúl Ferreira Gómez

Wendy López Hernández

Subdirector de Dictaminación y Resolución

Analista

Supervisar los trabajos para la elaboración de proyectos de oficio, acuerdos, dictámenes y resoluciones, relacionados con la tramitación, sustanciación, dictaminación y resolución de los expedientes de procedimientos administrativos sancionadores electorales locales, desde el uno de enero al treinta y uno de diciembre de dos mil diecinueve, a fin de investigar los hechos denunciados, para que, en el momento procesal oportuno y, si lo considera la autoridad competente, sancione a los sujetos que violentaron la normativa electoral. "Realizar las acciones que instruya la Directora Ejecutiva de Asociaciones Políticas, con el propósito de garantizar que las actividades encomendadas a la Secretaria Técnica de la Comisión de Asociaciones Políticas se logren en tiempo y forma".

Realizar el 100% de la supervisión de los trabajos relacionados con la tramitación, sustanciación, resolución y dictaminación de los expedientes de los procedimientos sancionadores, para

del la


Llevar a cabo al 100% las actividades que instruya la Secretaria Técnica de la Comisión, tales como solicitudes de apoyo para eventos, convocatorias (oficio y SICODOC), informe de acuerdos, minutas, remisión de documentos a otras áreas del Instituto, informes trimestrales y el programa anual de actividades de la Comisión de Asociaciones Políticas.

Resultado= expedientes expedientes sustanciados, dictaminados X 100%

Total de / Total de tramitados,

y resueltos

Resultado- Actividades encomendadas por la Directora Ejecutiva de Asociaciones Políticas / Actividades realizadas x 100

100% del 01/0112019 total de expedie ntes tramitados, sustanciad os, dictaminad os y resueltos

100% 01/01/2019

31/12/2019 Informe Semestral.

31/12/2019 informe anual

Se elaborarán 2 informes semestrales en los que se detalla el estado procesal de los procedimientos administrativos sancionadores turnados, en los que se precisará: Fecha Número de expediente Promovente Probable Responsable Estad o Procesal Los informes se realizan cada seis meses, de enero a junio y de julio a diciembre de dos mil diecinueve, mismos que se entregaran al superior jerárquico.

1. Se menciona cada actividad realizada. 2. Se deja constancia de cada una de las actividades. El informe anual contiene la forma en que se cumplió con las actividades instruidas por la Directora Ejecutiva de Asociaciones Políticas, la fecha y el documento generado, que dependiendo del caso puede ser alguno de los siguientes: solicitud, oficio, correo electrónico, etcétera.

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L~ ¡INSTITUTO ELE~RAL .LlJ CIUDAD DE MEXICO

AÑos CONSTRUYI:iNDO IJEMOCKACIA

Nombre Cargo

completo

Yvonne Asistente "UOlm I "U""'''~U''''Vd Hernández Cervantes

Objetivo

La que suscribe C. Yvonne

I "UU"" 'A~¡~tente Cervantes, Administrativa de la Dirección Ejecutiva de Asociaciones Políticas, cuyo objetivo en mi trabajo es un compromiso de desempeño, el llevar un control de la documentación recibida y enviada a las diversas áreas del Instituto; Partidos Políticos en la Ciudad de México; Agrupaciones Políticas Locales; y organismos externos para su debida atención y desahogo, aSimismo, capturar escritos, elaborar oficios, remitir las copias de conocimiento y concluir integrando la documentación en sus respectivos debidamente organizados para su ubicación; a efecto de informar de las actividades relevantes de la Coordinación y el estado

I que Quarda.


Meta individual Fórmula Nivel Fecha de Fecha de

Evidencias Criterios de la


Llevar a cabo mís Resultado= Número de Cumplir al 01/01/2019 31/12/2019 Se realizará un Respecto a las <MOL 'Anorl.. An,,~1 nor evidencias deben

~forma~do a la Total de actividades para mes de cada una de coincidir los asuntos Coordinación el estado atender X 100 las actividades recibidos con las que guarda cada una de realizadas de ntro del atenciones prestadas las mismas. periodo establecido. a los mismos, el

Reporte de número de escritos documentación encargados con los recibida y definición capturados y el de la atención que se número de oficios le dio a cada asunto. encargados con los Número de escritos elaborados. mensuales encargados y número de escritos capturados con la debida calidad correspondiente. Número de oficios mensuales encargados y número de oficios elaborados con la calidad correspondiente.

63

I

I

L ~ I INSTITUTO ELE~ORAL :llJ CIUDAD DE MEXICO

AÑOS CONSTRUYENDO DEMOCRACIA

Anexo del Acuerdo IECM-JA068-19 de la Junta Administrativa por el que se aprueban las metas Individuales y Colectivas de la Evaluación del Desempefío para el Personal de la Rama Administrativa 2019

5. DIRECCiÓN EJECUTIVA DE ORGANIZACiÓN ELECTORAL Y GEOESTADíSTICA

Nombre . . . .. , Nivel Fecha de Fecha de ., Criterios de la completo Cargo ObJettvo Meta mdlvldual Formula esperado inicio término EVidenCias evidencia

Ada Rosaura Pérez Gutiérrez

Analista Colaborar en implementación instrumentos

la Cumplir con el 90 % de de las actividades para la

tecnológicos en los procesos de participación ciudadana, a fin de agilizar, mejorar y disminuir costo y tiempo en las actividades que se realizan en conjunto con los Órganos Desconcentrados.

Distribución de documentación y materiales consultivos y recepción de paquetes a través del SEDIMDECC, con el fin de llevar el control y contar con la información en tiempo real en la entrega y recepción de paquetes a las personas Responsables de Mesas y Módulos en dia de la Jornada Electiva.

Resultado= 90% de las actividades realizadas / 100% de las actividades programadas X 100

90% 14/01/2019 17/12/2019 Manual de Geografla, organización y Capacitación para la Preparación y Desarrollo de la Elección de Comités Ciudadanos y Consejos de los

Las evidencias citadas darán cuenta desde la actualización que se realiza del SEDIMDECC, hasta el dia que se pone en operación, de acuerdo con la calendarización establecida para los Órganos Desconcentrados en

Pueblos 2019 y de la Consulta Ciudadana sobre Presupuesto Participativo 2020, (Manual). Actualización contenidos

de el Manual.

Manual. Formatos actualización SEDIMDECC.

del

de del

Bases de Datos con las que opera el SEDIMDECC. Formatos que emite el SEDIMDECC. Diseño, impresión y entrega de etiquetas de Códigos de Barras. Guión del simulacro para la instrumentación del SEDIMDECC. Formato de pruebas a los simulacros del SEDIMDECC. Oficios. Informe del seguimiento al dia de la Jornada Electiva Única. En su caso, información que se genere resultado de Consultas extraordinarias.

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L ~ I INSTITUTO ELEt;TORAL AJ CIUDAD DE MEXICO

AÑOS CONSTHUYliNUO DEMOCRACIA


Nombre . . . .. • Nivel Fecha de Fecha de .. Criterios de la completo Cargo ObJettvo Meta individual Formula esperado inicio término EVidencias evidencia

.. -~~~~~RF!il!IJ.!.II Anzo Espino

Alejandro Lucas Castañeda

Catalina Pérez Castro

e

marcadora de credencial con la finalidad que pudiera ser utilizada en los procedimientos democráticos de la Ciudad de México.

Auxiliar Servicios

de Llevar a cabo la

Jefa de

rehabilitación de los materiales electivos durante el 2019, a fin de proveer a las Direcciones Distritales de los materiales a utilizarse en la Elección de comités ciudadanos y Consejo de los Pueblos 2019 y la consulta Ciudadana sobre Presupuesto Participativo 2020.

Disenar la base y los productos cartog ráficos del Marco Geográfico de Participación Ciudadana

Departamento Administración de Productos Cartográficos para

2019 (como material de los apoyo y difusión por

Procesos Participación Ciudadana

de Colonias, Pueblos Originarios y por Demarcación Territorial), para la Elección de Comités Ciudadanos y Consejos de los Pueblos 2019 y la Consulta Ciudadana sobre Presupuesto Participativo 2020.

gráficas de las cuales se seleccione un modelo cuya finalidad sea elaborar un prototipo funcional equivalente a 100% Coadyuvar en la rehabilitación de los materiales electivos en los plazos establecidos en el Programa de Rehabilitación de los Materiales Electivos 2019 conforme a la programación trimestral, con finalidad de distribuirlos en tiempo y forma a las Direcciones Distritales.

Elaborar los materiales impresos y digitales de los productos cartográficos para la Elección de Comités Ciudadanos y Consejos de los Pueblos y la Consulta Ciudadana sobre Presupuesto Participativo, para la organización de la Elección de Comités Ciudadanos y Consejos de los Pueblos y la Consulta Ciudadana sobre Presupuesto Participativo 2020; mismo que se entregarán a las áreas internas y externas (Órganos Desconcentrados, Partidos Políticos entre otros) del Instituto Electoral de la Ciudad de México.

gráficas 1 1 prototipo funcional. 33.33% X 100

Resultado-Material 100% de 01/03/2018 31/12/2019 rehabilitad conforme a la materiales programación trimestral 1 electivos Total de material a rehabilitado rehabilitar X 100 s en los

Resultado- Planos Elaborados 1 Total productos cartográficos elaborados X 100

plazos establecido s en la programaci ón trimestral.

Entrega del 07/01/2019 100% de los materiales elaborados para la actualizació n cartográfica del MGPC2019 y el Catálogo de Colonias y Pueblos Originarios 2019; así como la reproducció n impresa y digital en formatos kml y pdf.

13/12/2019

proyectos oe propuestas gráficas (disenos, bocetos, conceptos), informe.

Programa de Rehabilitación de los Materiales Electivos 2019. Notas informativas presentadas trimestralmente en la Comisión

Inve>lI\j""'V': . Conceptos de diseno Propuestas gráficas Modelos tridimensionales Prototipo En las notas informativas presentadas en la Comisión Permanente Organización

de

Electoral y Geoestadística se

Permanente Organización Electoral Geoestadistica

de informó del avance

Listados reproducción

de

entrega de

del Programa de y Rehabilitación de los

Materiales Electivos 2019, de conformidad con las fechas establecidas en la programación trimestral.

la Listados y recibos de y la recepción de los

los productos materiales cartográficos proporcionados a las diversas área internas y externas del IECM; así como al público en general.

cartográficos entregados a las diversas áreas internas y externas del IECM. Entrega de los productos cartográficos en medios ópticos en formato kml y pdf.

L ~ I INSTITUTO ELEc::n>RAL :llJ CIUDAD DE MEXICO

AÑos CONSfKUY¡':''¡OO OI:MOCRACIA

Anexo del Acuerdo IECM-JA068-19 de la Junta Administrativa por el que se aprueban las metas Individuales y Colectivas de la Evaluación del Desempel'lo para el Personal de la Rama Administrativa 2019

Nombre . . . ., • Nivel Fecha de Fecha de .. Criterios de la completo Cargo ObJetIvo Meta ondlvldual Formula esperado inicio término EVIdencIas evidencIa

Christian Quintana Padilla

Analista Apoyar en la elaboración Obtener al 100% la del proyecto contenido de generación de los la Estadística de la documentos que servirán elección de Comités de apoyo en la Ciudadanos y Consejos integración de las de los Pueblos 2019 estadísticas de la (elección de Comités elección de Comités 2019 2019) Y de la Consulta y de la Consulta 2020. Ciudadana sobre el Presupuesto Participativo 2020 (Consulta 2020) y los criterios de validación de las bases de datos de los resultados de la elección de Comités 2019 y de la Consulta 2020, elementos necesarios para integrar la Estadística de elección de Comités 2019 y Consulta 2020.

Resultado (Documentos realizados/Documentos programados) X 100

= La meta se cumple al 100% con la

Documentos programados: 1. Participar en la elaboración del proyecto contenido de las estadfsticas de la elección de Comités 2019 y de la Consulta 2020. 2. Colaborar en la generación de los criterios de validación de las bases de datos de los resultados de la elección de Comités 2019 y de la Consulta 2020.

obtención de dos documento s, uno respecto al proyecto contenido, y otro, a los criterios de validación, a fin de integrar las estadísticas de la elección de Comités 2019 y Consulta 2020.

01/07/2019 20/12/2019 1. Proyecto contenido 1. Las evidencias se de la estadística. 2. sustentan en la Formatos con las elaboración de los tablas, gráficas y apartados con los mapas que cuales se integrará el contendrán la proyecto como son: estadística. 3. la presentación, Criterios para cotejar marco jurídico, y validar las bases de objetivos, el datos exportadas del procedimiento de Sistema de integración de las Validación de la estadísticas, las Consulta Ciudadana variables a (SIVACC) y del considerar, el Sistema de Cómputo cronograma de de Votos e actividades y los integración de los formatos Comités Ciudadanos prediseñados de la y Consejos de los estadfstica. 2. En Pueblos (SICOVICC). cuanto a los criterios

para cotejar y validar las bases de datos exportadas del SICOCC y SIVACC se sustenta con la elaboración de los apartados de la presentación, marco jurídico, objetivos, el programa para cotejo de las bases de datos, los criterios de validación, la propuesta de los formatos de control de la validación y el cronograma de actividades.

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L~ I INSTITUTO ELECTORAL '2lJ CIUDAD DE MÉXICO

AÑos CONST/W'o'.ENUO UI;MOCRACJA


Nombre . . . .. • Nivel Fecha de Fecha de .. Criterios de la C I t Cargo ObJetIvo Meta indIvIdual Formula d' . . t·· EVIdencIas ev'denc'la omp e o espera o inICIO errnlno I

~~~! •• --,

José García Rodríguez

Departamento de a los trabajos de la Modernización e Comisión Permanente de Innovación Organización Electoral y

Geoestadística, para dar cumplimiento a su Programa Anual del Trabajo 2019.

y desarrollo del 100% de las sesiones de la Comisión Permanente de Organización Electoral y Geoestadística establecidas en su Programa Anual de Trabajo 2019, con el fin de cumplir en tiempo y forma con las materias de sus atribuciones.

e sesiones realizadas I Total de sesiones programadas X 100

organlzaclo n y desarrollo del 100% de las sesiones programad as en el Programa Anual de Trabajo de 2019 de la Comisión de Organizaci ón Electoral y Geoestadís tica.

og ra aJo

Comisión de Permanente

Organización

Comisión Permanente Organización Electoral Geoestadistica. Informes trimestrales de actividades de 2019 de la Comisión. Oficios generados y tramitados.

de

Listas de asistencia. Minutas elaboradas y aprobadas.

y Electoral Geoestadística: contiene las acciones y plazos para el cumplimiento de las atribuciones del colegiado, asi como un calendario para la celebración de sus sesiones ordinarias.

y

Informes trimestrales de actividades de 2019 de la Comisión: contend rá la relación de sesiones celebradas,

de asistencia personalidades, acuerdos aprobados, listado de documentos conocidos por el órgano y cumplimiento de atribuciones. Oficios generados y tramitados: Formatos en word de los documentos generados, con número consecutivo, personalidades a quienes van dirigidos y asunto; y archivos digitales de los acuses correspondientes a los oficios tramitados con la firma, fecha y hora de entrega. Listas de asistencia: relaciones de personalidades (físicas y digitales) con firmas de

L~ I INSTITUTO ELECTORAL :l(] CIUDAD DE MéxICO

AÑos CONSTRU'(liSDQ DEMOCRACIA

Anexo del Acuerdo IECM-JA068-19 de la Junta Administrativa por el que se aprueban las metas Individuales y Colectivas de la Evaluación del Desempei'lo para el Personal de la Rama Administrativa 2019

Nombre C Ob' f M t . d"d I F' I Nivel Fecha de Fecha de E 'd cias Criterios de la completo argo Je IVO e a In IVI ua ormu a esperado inicio término VI en evidencia

Fabiola Belem Bennelts Bautista

Analista Apoyar en las actividades referentes a la cartografía de la Ciudad de México, para la elección de los Comités ciudadanos y Consejos de lOS Pueblos, asi como para la Consulta Ciudadana sobre Presupuesto Participativo 2020.

Apoyar en el cumplimiento en tiempo y forma del 100% de las actividades referentes al Marco Geográfico de Participación Ciudadana 2019, para la adecuada realización de la elección de los Comités Ciudadanos y Consejos de los Pueblos 201 g asf como para la Consulta Ciudadana sobre Presupuesto Participativo 2020.

Resultado- Actividades atendidas / Total de actividades programadas X 100

Cumplir al 100% con la reproducció n del total de planos cartográfico s; apoyar con la actualizació n del Catálogo de Colonias y Pueblos Originarios 2019 de la CDMX; colaborar en la georreferen ciación de los domicilios de las Mesas Receptoras de Votación y Opinión p_ara la

07/01/2019 13/12/2019 -Listas de entrega a Órganos Desconcentrados -Acuerdo del Consejo General de IECM por el que se aprueba el MGPC2019 -Archivos digitales en formato kml -Recibos del material entregado a las diferentes áreas solicitantes

asistencia a las sesiones celebradas. Minutas elaboradas y aprobadas: Formatos en word que indicarán la fecha de celebración y número de la sesión, asistencia de personalidades, orden del dia, desarrollo de la sesión y firmas de integrantes del colegiado; y archivos digitales de las minutas aprobadas por la Comisión, con las firmas de sus integrantes. -Listas de entrega en formato pdf e impresas donde muestra el material proporcionado a los Órganos Desconcentrados, la cantidad del mismo, nombre y firma de quien lo recibe por parte de la Dirección Distrital y la fecha del dfa de entrega. -Acuerdo del Consejo General de IECM por el que se aprueba el MGPC2019, en donde se muestra la actualización realizada al Catálogo de colonias y pueblos originarios de la Ciudad de México. -Archivos digitales en formato kml de la georreferenciación de los domicilios de las Mesas Receptoras de Votación y Opinión. -Reci,llos imj)l'esoS del

L~ I INSTITUTO ELE~ORAL 4J CIUDAD DE MEXICO

AÑos CONSTRUYENDO DBMOCRACIA

Nombre completo

Ignacio González Jiménez

-

Cargo

Subdirector Información Geográfica

Objetivo

de Supervisar la implementación del Sistema de Consulta del Marco Geográfico de Participación Ciudadana 2019 y su actualización, para incorporarlo en el sitio web oficial del Instituto y pueda ser consultado por los órganos internos, órganos externos, partidos politicos y público en general.


Meta individual

Lograr la incorporación de un Sistema de Consulta del Marco Geográfico de Participación Ciudadana 2019 y su respectiva actualización, con el propósito de que diferentes actores; órganos internos y externos, partidos políticos y público en general; puedan visualizar, consultar, imprimir y descargar los diversos productos cartográficos y documentos relacionados con el proceso de elección de Comités Ciudadanos y Consejos de los Pueblos 2019.

Fórmula

Resultado= 1 Sistema de consulta y su actualización / 1 Incorporación del Sistema de consulta y su actualización X 100

El Sistema de consulta deberá ser incorporado en su totalidad, junto con su respectiva actualizació n.

01/04/2019

Fecha de término

13/12/2019

Evidencias

Informes trimestrales. Disco compacto o DVD.

Se reportó en los informes trimestrales del avance en la elaboración del Sistema de Consulta. Se elaboró un disco compacto o DVD con el producto final actualizado.

L ~ I INSTITUTO ELE~RAL :llJ CIUDAD DE MEXICO

AÑos CONSfRU'r'bNDO DEMOCRACIA


Nombre Cargo Objetivo Meta individual Fórmula Nivel F~C~~ de F~cha de Evidencias Crite.rios ~e la completo esperado mielO termino eVidencia

Ignacio Vázquez Leal

Analista Desarrollar un mecanismo de validación entre la versión ejecutiva, la versión completa y la Base cartográfica del Marco Geográfico de Participación Ciudadana, para poder garantizar la información contenida en estos Productos.

Validar al 100% el Catálogo de Colonias y Pueblos Originarios del Ma reo Geog ráfico de Participación Ciudadana 2019 en sus versiones ejecutiva y completa junto a la base de datos cartográfica del Marco Geográfico de Participación Ciudadana.

Resultado= Total de Unidades Territoriales del MGPC / Total de Unidades Territoriales del MGPC a validar (1815) X 100

El resultado se cumple cuando el 100% de la validación de ambos Catálogos de Colonias y Pueblos Originarios 2019 (Ejecutivo y Completo) concuerden los mismos elementos que se representa n en la Cartografía del Marco Geográfico de Participa ció n Ciudadana.

01/04/2019 15/12/2019 Hoja de cálculo con las validaciones correspondientes al Marco Geográfico de Participación Ciudadana 2019.

Hoja de cálculo con formulaciones para la validación de la información contenida entre la versión ejecutiva, la versión completa y la Base cartográfica del Marco Geográfico de Participación Ciudadana 2019.

L~ I INSTITUTO ELECTOR.AL :l(] CIUDAD DE MEXICO

AÑOS CONSTRU~.liNUO DEMOCRACIA


Nombre . . . .. • Nivel Fecha de Fecha de ., Criterios de la completo Cargo ObJetiVO Meta individual Formula esperado inicio término EVidencias evidencia

~~~~~~ Jesús Cruz integración y

actualización del Manual de Geografía, Organización y Capacitación para la Preparación y Desarrollo de la Elección de Comités Ciudadanos y Consejos de los Pueblos 2019 y de la Consulta Ciudadana sobre Presupuesto Participativo 2020.

actualización del Manual de Geografía, Organización y Capacitación para la Preparación y Desarrollo de la Elección de Comités Ciudadanos y Consejos de los Pueblos 2019 y de la Consulta Ciudadana sobre Presupuesto Participativo 2020, para dar seguimiento a las actividades previstas en dicho Manual.

del documento I Total de documento terminado X 100

un 100% en la integ ración y elaboración de los contenidos del Manual de Geografia, Organizaci ón y Capacitació n para la Preparació n y Desarrollo de la Elección de Comités Ciudadano s y Consejos de los Pueblos 2019 y de la Consulta Ciudadana sobre Presupuest o Participativ o 2020, a través de la sistematiza ción, actualizació n e integración de criterios.

rganlzaclon Capacitación para la Preparación y Desarrollo de la Elección de Comités Ciudadanos Y Consejos de los Pueblos 2019 y de la Consulta Ciudadana sobre Presupuesto Participativo 2020

Capacitación para la Preparación y Desarrollo de la Elección de Comités Ciudadanos y Consejos de los Pueblos 2019 y de la Consulta Ciudadana sobre Presupuesto Participativo 2020. Documento técnico y normativo que regula las actividades de las Direcciones Distritales en materia de geografía, organización y capacitación para la preparación y desarrollo de la Elección de Comités Ciudadanos y Consejos de los Pueblos 2019 y de la Consulta Ciudadana sobre Presupuesto Participativo 2020.

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L ~ I INSTITUTO ELECTORAL :l(J CIUDAD DE MÉXICO

AÑos CONSTRU'o'fiNDO OEMOCKACIA

Anexo del Acuerdo IECM-JA068-19 de la Junta Administrativa por el que se aprueban las metas Individuales y Colectivas de la Evaluación del Desempelio para el Personal de la Rama Administrativa 2019

Nombre e Ob' f M t . d"d I F' I Nivel Fecha de Fecha de E'd' Criterios de la completo argo je IVO e a In IVI ua ormu a esperado inicio término VI enClas evidencia

Jesús Rodrlguez Martínez

José Carlos Rueda Pérez

José Francisco Escobar López

Coordinador de Gestionar con Atender al menos el Resultado= Total de 100% Gestión oportunidad la 100% de las requisiciones requisiciones tramitadas

adquisición de los bienes de compra tram',tadas, (40) /Atención de al y servicios que las áreas con la finalidad de que las menos 40 requisiciones operativas que integran la áreas operativas cuentes de compra X 100 Dirección Ejecutiva de con los bienes y servicios

Jefe de Departamento de Procesamiento y Análisis Cartográfico para los Procesos de Participación Ciudadana

Analista

Organización Electoral y necesarios para el Geoestadlstica requieren cumplimiento de las para el cumplimiento de actividades las actividades institucionales, iniciando institucionales que en el mes de marzo y forman parte del concluyendo en el mes de Programa de diciembre de 2019. Organización y Geoestadística Electoral 2019. Establecer rangos de escala para las clases de etiqueta de los elementos de la cartografla base, como son las secciones electorales, manzanas y vialidades, mediante el uso del sistema de información geográfica QGIS para la generación de los planos individuales de las colonias y pueblos originarios del MGPC 2019.

Elaborar el 100 % de Resultado= Planos planos individuales de elaborados (1815) / colonias del MGPC 2019 Planos programados con los rangos de escala (1815) X 100

Apoyar en las actividades referentes a la cartografla de la Ciudad de México, para la elección de los Comités ciudadanos y Consejos de los Pueblos asl como para la Consulta Ciudadana sobre Presupuesto Participativo 2020.

para las clases de etiquetas de los planos individuales de colonias y pueblos originarios del MGPC 2109, con la finalidad de contar con una alternativa de generación de planos mediante el uso de sistemas de información geográfica como software libre. Apoyar en el cumplimiento en tiempo y forma del 100% de las actividades referentes al Marco Geográfico de Participación Ciudadana 2019. Para la adecuada realización de la elección de los Comités Ciudadanos y Consejos de los Pueblos 2019 asl como para la Consulta Ciudadana del Presupuesto Participativo 2020.

Resultado- Actividades atendidas / Actividades atendidas X 100

100 % de planos individuales por colonia del MGPC 2019

Cumplir al 100% con la reprad ucció n del total de planos cartográfico s; apoyar con la actualizació n del Catálogo de Colonias y Pueblos Originarios 2019 de la CDMX; colaborar

01/03/2019 18/12/2019 Un Informe.

08/04/2019 09/12/2019

07/01/2019 13/12/2019

Hoja de cálculo en formato Excel con rango de escalas para las clases de etiquetas. Cuadro concentrado de generación de planos por demarcación territorial.

-Listas de entrega a Órganos Desconcentrados -Acuerdo del Consejo General de IECM por el que se aprueba el MGPC2019 -Archivos digitales en formato kml -Recibos del material entregado a las diferentes áreas solicitantes

Se dejo constancia de la atención prestada mediante requisiciones de compra impresas y selladas por la Secretaria Administrativa, asl como copias simples de las facturas de los bienes y servicios adquiridos.

Hoja de cálculo con los rangos de escala para las clases de etiqueta para la generación de planos del MGPC 2019. Se generarán los planos individuales de las colonias del MGPC2019 en formato pdf, aplicando los rangos de escala para las clases de etiquetas.

-Listas de entrega en formato pdf e impresas donde muestra el material proporcionado a los Órganos Desconcentrados, la cantidad del mismo, nombre y firma de quien lo recibe por parte de la Dirección Distrital y la fecha del dla de entrega. -Acuerdo del Consejo General de IECM por el que se aprueba el MGPC2019, en do de se [l1ue:;\tra la

L~ I INSTITUTO ELECTORAL ~ CIUDAD DE MÉXICO

AÑos CONSTRUYhNDO DEMOCRACIA


Nombre . . . .. . Nivel Fecha de Fecha de .. Criterios de la completo Cargo ObJetivo Meta mdlvldual Formula esperado inicio término EVidencias evidencia

José Zacarias Luna Ramírez

fU

Auxiliar Servicios

de Mantener archivada la Archivar de forma física y documentación generada digital el 100% de oficios por la Comisión generados y tramitados Permanente de por la Comisión de Organización Electoral y Organización Electoral y Geoestadística para su Geoestadística para su consulta y disponibilidad consulta y verificación. por parte de la Presidencia v la

Resultado= Total de documentos digitalizados 1 Total de documentos en el control de oficios y tarjetas X 100

en la georreJeren ciación de los domicilios de las Mesas Receptoras de Votación y Opinión para la elección de Comités Ciudadano s y Consejos de los Pueblos asi como para la Consulta Ciudadana sobre Presupuest o Participativ o 2020; coadyuvar con la impresión de las solicitudes externas e internas que lleguen a la Dirección de Geografía y Proyectos Especiales. Archivar el 100% de los oficios generados y tramitados.

0710112019 17/12/2019

actualización

de colonias y pueblos originarios de la Ciudad de México. -Archivos digitales en formato kml de la georreferenciación de los domicilios de las Mesas Receptoras de Votación y Opinión. ·Recibos impresos del material entregado a petición de las diferentes áreas del Instituto o de las solicitudes externas.

Carpetas de en papel. Carpetas de en digital.

archivo Carpetas de archivo en papel. Carpetas

archivo tipo leflort que contienen los acuses del total de oficios generados y tramitados por la Comisión de

Base de datos con control de oficios de la Comisión de Organización Electoral y Organización

,Q "NST'TUTO ELECTORAL LJJ CIUDAD DE MEXICO


Nombre Cargo completo Objetivo

Secretaría Técnica del colegiado.

Anexo del Acuerdo IECM-JA068-19 de la Junta Administrativa por el que se aprueban las metas Individuales y Colectivas de la Evaluación del Desempel'\o para el Personal de la Rama Administrativa 2019


Geoestadística. Electoral y Geoestadística, organizados número consecutivo. Carpetas de archivo en digital. Carpetas digitales que contienen los acuses en formato pdf de los oficios generados y tramitados por la Comisión de Organización Electoral y Geoestadística, organizados por número consecutivo. Base de datos con control de oficios de la Comisión de Organización Electoral y Geoestadística. Archivo de Excel con la relación de los números de oficios tramitados por la Comisión de Organización Electoral y Geoestadística, el cual indicará fecha y número del documento, personalidad a quien va dirigido, asunto, así como estados del trámite y archivado del acuse.

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L ~ I INSTITUTO ELECTORAL 2JJ CIUDAD DE MÉXICO

AÑos CONSTltU'I'liNDO l)EMOCIl.ACIA


Nombre . . . " . Nivel Fecha de Fecha de .. Criterios de la completo Cargo ObJetIvo Meta mdlvldual Formula esperado inicio término EVIdencIas evidencia

~~~~~ notificaciones realizado;s:t==--r===,;:",r::":'=~::""¡"'::::::'::;":~----hu:n""rn~,:3tt'QUvO":er,. e"T 'QBm~.,é.l---Alcalá

Loera

Marco Aurelio Altamirano Juárez

Jefe de Departamento de Normatividad y Métodos para Procesos de Participación Ciudadana

asignado a la Dirección Ejecutiva de Organización Electoral y Geoestadística para el traslado de funcionarios y notificaciones de documentación institucional ante otras instancias, a fin de brindar a la Dirección Ejecutiva los trámites necesarios para el desarrollo de las actividades establecidas en los Programas I nstituciona les.

Participar en la actualización, integración y/o elaboración de documentos técnicos y nonmativos en materia de geografía y organización electoral con el fin de que sean utilizados en los Mecanismos de Participación Ciudadana y otros ejercicios democráticos en la Ciudad de México, así como apoyar en su operación y/o evaluación.

traslados de personal y notificaciones de documentación institucional, para proveer a la Dirección Ejecutiva de lOS trámites necesarios durante el año 2019.

Actualizar, integrar y elaborar 8 documentos normativos y/o técnicos en materia de geografía y/o organización electoral para Elección de Comités Ciudadanos y Consejos de los Pueblos 201 g, la Consulta Ciudadana sobre Presupuesto Participativo y en 2 eventos relacionados con el ejercicio del Derecho de Consulta de los Pueblos y Ba rrios Originarios y Comunidades Indígenas Residentes, con el fin de establecer el marco normativo a atender por las Direcciones Distritales y garantizar la participación de población con identidad indígena.

/ Traslados y Fecha Hora Asunto notificaciones (señalar traslado o, programados X 100 en su caso, las

notificaciones) Ubicación

Resultado- Documentos y eventos realizados / Total de documentos y eventos previstos X 100

La meta se cumple al 100% en el plazo establecido

07/01/2019 13/12/2019 Manual de Geografía, Organización y Capacitación para la Preparación y Desarrollo de la Elección de Comités Ciudadanos y Consejos de los Pueblos 2019 y de la Consulta Ciudadana sobre Presupuesto Participativo 2020. Presentación para la capacitación sobre el Manual de Geografía, Organización y Capacitación para la Preparación y Desarrollo de la Elección de Comités Ciudadanos y Consejos de los Pueblos 2019 y de la Consulta Ciudadana sobre Presupuesto Participativo 2020. Observaciones a propuesta preliminar de convocatoria a la Elección de Comités Ciudadanos y Consejos de los Pueblos 2019 y a la

Vinculación con el cumplimiento de actividades, acciones y metas del Programa Operativo Anual de la Dirección Ejecutiva de Organización Electoral y Geoestadistica. Vinculac'lón con el cumplimiento de actividades, acciones y metas del Programa Institucional de la Dirección Ejecutiva de Organización Electoral y Geoestadistica. Se registrarán los avances en los informes semanales, en los períodos que correspondan. La denominación y formato de los documentos pueden ajustarse de confonmidad con las necesidades

;~""fif¡;tJ!

L ~ ¡INSTITUTO ELECTORAL .4lJ CIUDAD DE MÉXICO






Consulta Ciudadana sobre Presupuesto Participativo 2020. Reporte de seguimiento a temas legislativos relacionados con Mecanismos de Participación Ciudadana y otros ejercicios democráticos. Protocolo de Consulta a Pueblos y Barrios Originarios y Comunidades Indígenas Residentes de la Ciudad de México. Acuerdo para aprobación de Protocolo de Consulta a Pueblos y Barrios Originarios y Comunidades Indígenas Residentes de la Ciudad de México. Catálogo de personas funcionarias, investigadoras y/o especialistas que atienden relacionados con la población indígena. Reporte de seguimiento a actividades relacionadas con la población de identidad indígena. Participación en acciones relacionadas con el Marco Geográfico de Participación Ciudadana 2019. Participación en acciones relacionadas con la I

ffr ~.·icJj'vU 76

L~ I INSTITUTO ELECTORAL :llJ CIUDAD DE MÉXICO

AÑOS CONSTKU'(ENI.)O DEMOCRACIA


Nombre Car Ob· t· M t . d··d I F . I Nivel Fecha de Fecha de E·d· Criterios de la completo go ¡e IVO e a In IVI ua ormu a esperado inicio término VI enclas evidencia

Marisol Jiménez Martinez

Mayte González Hernández

c9

Analista

Analista

Coadyuvar en la ejecución del Programa de rehabilitación de los materiales electivos 2019, a fin de proveer a las Direcciones Distritales de los materiales a utilizarse en la Elección de Comités Ciudadanos y Consejos de los Pueblos 2019 y la Consulta Ciudadana sobre Presupuesto Participativo 2020

Apoyar en la elaboración del etiquetado basado en reglas mediante el uso del Sistema de Infonmación Geográfica QGIS para la elaboración del plano condensado de la Ciudad de México del MGE.

Dar seguimiento al 100% Resultado- Material de la rehabilitación de rehabilitado confonme a materiales electivos en la programación los plazos establecidos trimestral/Total de en la programación material a rehabilitar X trimestral, con la finalidad 100 de distribuirlos en tiempo y forma a las Direcciones Distritales.

Elaborar el 100% del Resultado- Total de etiquetado de los elementos etiquetados elementos que confonman para el plano la cartografía del MGE condensado/ Total de como Demarcación elementos requeridos Territorial, Distrito Local, para el plano Circunscripción y Sección condensado X 100 Electoral para la actualización del plano Condensado del MGE y contar con una alternativa de generación de plano condensado a través de software libre.

100% de 01/03/2019 31/12/2019 materiales electivos rehabilitado s en los plazos establecido s en la programaci ón trimestral

El 100% de 01104/2019 02/12/2019 la elaboración del plano condensad o de la Ciudad de México en fonmato PDF mediante software libre QGIS.

notas Programa de En las rehabilitación de los infonmativas materiales electivos presentadas en la 2019 Comisión Notas informativas Penmanente de presentadas Organización trimestralmente en la Electoral y Comisión Geoestadistica se Penmanente de infonmó del avance Organización en el Programa de Electoral y rehabilitación de los Geoestadistica materiales electivos

2019 de confonmidad con las fechas establecidas en la programación trimestral.

Plano Condensado de la Ciudad de México del MGE en fonmato PDF.

Hoja de cálculo con la sintaxis del etiquetado basado en reglas. Un plano Condensado de la Ciudad de México en fonmato PDF.

,Q I INSTITUTO ELECTORAL 4J CIUDAD DE MÉXICO


Anexo del Acuerdo IECM-JA068-19 de la Junta Administrativa por el que se aprueban las metas Individuales y . Colectivas de la Evaluación del Desempeño para el Personal de la Rama Administrativa 2019

Nombre _ _ . "_ . Nivel Fecha de Fecha de . Criterios de la completo Cargo ObjetIvo Meta mdlvldual Formula esperado inicio término EvidencIas evidencia

Pedro Cardona Garduño

Susana Hernández Polo

Auxiliar Servicios

Directora Geografía Proyectos Especiales

de Gestionar la documentación oficial que genere el área de la Coordinación de Organización Electoral de la Dirección Ejecutiva de Organización Electoral y Geoestadística a instancias internas y externas del Instituto Electoral de la Ciudad de México, para dar cumplimiento a los procesos de elección de Comités Ciudadanos y Consejos de los Pueblos 2019 y Consulta Ciudadana sobre Presupuesto Participativo 2020

de Coordinar la obtención y del Marco Geográfico de

Participación Ciudadana 2019 y su instrumentación, con la finalidad de proporcionar la información de los ámbitos territoriales para mecanismos de participación ciudadana.

Entregar el 100% de la documentación oficial que genera el área, para garantizar su cumplimiento en tiempo y forma.

Efectuar el seguimiento a la generación del 95% de los productos del Marco Geográfico de Participación Ciudadana 2019: el Catálogo, los materiales cartográficos, el Sistema de Consulta y la georreferenciación de las Mesas Receptoras de Opinión y Votación, con la finalidad de que los usuarios, que así lo requieran, puedan disponer de ellos.

Resultado= No. de Acuses / No. de Oficios generados X 100

Resultado- Productos del Marco Geográfico de Participación Ciudadana 2019 realizados / Productos del Marco Geográfico de Participación Ciudadana 2019 previstos X 100/95

100% Oficios entregados.

La meta se cumple al 100% cuando al menos el 95 % de las actividades son atendidas en el plazo de tiempo establecido

01/01/2019 31/12/2019

01/03/2019 12/12/2019

los acuses de oficios entregados son digitalizados y serán remitidos a mi correo electrónico para mi resguardo, toda vez que al finalizar el periodo de evaluación se hará entrega de un archivo digital con la totalidad de los acuses antes mencionados.

-Catálogo de colonias y pueblos originarios 2019. -Planos por demarcación territorial con límites de colonias y pueblos originarios 2019, escala 1 :5000. -Sistema de Consulta del Marco Geográfico de Participación Ciudadana 2019. Módulo de ubicación

de Mesas Receptoras de Opinión y Votación.

Se entregará archivo digitalizado de los acuses de oficios recibidos-entregados durante periodo de evaluación)

a. Se publicó el Catálogo de colonias y pueblos originarios 2019. b. Se informó en los informes trimestrales la elaboración de los Planos por demarcación territorial con límites de colonias y pueblos originarios 2019, escala 1 :5000. c. Se dispuso en la página web el Sistema de Consulta del Marco Geográfico de Participación Ciudadana 2019. d.Se incorporó el Módulo de ubicación de Mesas Receptoras de Opinión y Votación.

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L~ ¡INSTITUTO ELE~RAL 4J CIUDAD DE MEXICO

AÑOS CON$TRU'I'J:iNllO OEMOCKACIA

elaboración la Estadistica de participación de la Consulta Ciudadana del Presupuesto Participativo 2019. A fin de divulgar algunas de las características demográficas de las y los ciudadanos que participaron en dicha consulta.


el documento de la Estadística de participación de la Consulta Ciudadana del Presupuesto Participativo 2019, a partir del proyecto de contenido y las bases de datos obtenidas. Con la finalidad de presentar ante la Comisión de Organización Electoral y Geoestadistica (COEG) para su aprobación.

realizadas Actividades programadas *100

Actividades:

la integración del

1. Elaboración del documento de la estadfstica.

proyecto de contenido 2.validación de las bases de datos 3.Procesamiento de la información. 4.Vaciado información formatos.

de en

la los

Oficios datos. Formatos. Documento de la Estadística de participación de la Consulta Ciudadana del Presupuesto Participativo 2019.

contenido y diseño de los formatos que contienen tablas, gráficos y mapas propuestos. Exportación de la base de datos del SIEP 2018 donde los órganos desconcentrados registraron las claves de elector que emitieron su opinión y validación de la información. Solicitud a la Unidad Técnica de Servicios Informáticos, la base de datos de las y los ciudadanos que emitieron su opinión a través del Sistema Electrónico por internet y validación de dicha información. Vaciado de la información a los formatos prediseñados (tablas, gráficos y mapas) del proyecto de

i

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L ~ ¡INSTITUTO ELECTORAL :l(] CIUDAD DE MÉXICO

AÑos CONSTRUYENDO DEMOCMCIA


6. DIRECCiÓN EJECUTIVA DE PARTICIPACiÓN CIUDADANA Y CAPACITACiÓN

Nombre . . . .. Nivel Fecha de Fecha de " Criterios de la completo Cargo ObJetivo Meta mdlvldual Fórmula esperado inicío término EVidencias evidencia

Alba Gabriela Torres Hernández

Alethia Freeman Sauceda

Analista

Analista

Apoyar en la elaboración de material didáctico, que debe realizarse de acuerdo a las necesidades del Programa Institucional de mecanismos de participación ciudadana 2019 (documentos aprobados), para

. capacitación, difusión de los mecanismos de participación ciudadana: Consulta Ciudadana 2020 y la elección de comités ciudadanos y consejos de los pueblos; así como en temas de formación para la ciudadanía plena; y promoción de los principios rectores de la participación ciudadana, a manera de contribución al desarrollo de la cultu ra política democrática en la entidad.

Realizar el registro del Programa de Servicio Social denominado "Apoyo a los Comités Ciudadanos y Consejos de los Pueblos", ante diversos centros educativos de nivel superior, para reclutar prestadores de servicio social, los cuales puedan brindar apoyo a los 33 Órganos Desconcentrados, del Instituto Electoral de la Ciudad de México, (IECM), en temas relativos a la participación ciudadana, Convocatoria Única, capacitación,

Atender el 75% de elaboración de material didáctico que es requerido en apoyo a talleres, capacitaciones, difusión y promoción en temas de la Consulta Ciudadana sobre Presu puesto Participativo 2020, la elección de comités ciudadanos y consejos de los pueblos, asi como de apoyo en el refuerzo de conocimientos en materia de principios rectores de la participación ciudadana, en la Ciudad de México.

Obtener el 100% (6) de los registros del Programa de Servicio Social denominado "Apoyo a los Comités Ciudadanos y Consejos de los Pueblos", ante diversos centros educativos de nivel superior. Con la finalidad de incrementar el ingreso de un mayor número de estudiantes que puedan aportar capital humano al IECM, con la finalidad de transmitir a las y los estudiantes conocimientos y experiencias que les

I permitan desarrollar un

Resultado= Material didáctico terminado / Total material didáctico requerido X 100

Resultado- Total de Registros obtenidos / Total de registros programados (6) X 100

La meta se cumple al 100% cuando termine el mes de Noviembre.

La meta se cumple al 100%, al obtener 6 registros ante diversos centros educativos de nivel superior.

01/0212019 15/12/2019

01/02/2019 20/12/2019

Material generado.

didáctico Se dejó como

- Notas informativas trimestrales, remitidas por correo electrónico.

Correos electrónicos, con la comunicación entablada con personal de los centros educativos J8para el registro del programa. - Impresiones de imagen de registro de servicio social. - Expediente con las copias de los formatos de registro de servicio social J8

constancia de cumplimiento un archivo digital con el material didáctico elaborado.

A. Las notas informativas dan cuenta de los registros realizados por trimestre, (Registro al tal Institución académica, carreraS registradas, periodo que comprende el registro, estudiantes que han ingresado como prestadores de servicio en los 33 órganos desconcentrados, así como todas aquellas actividades relacion,adas incluidis en el

L~ I INSTITUTO ELECTORAL 2lJ CIUDAD DE MÉXICO

AÑos CONSTRUYENDO OEMOCltACIA


Nombre Ca Ob" t" M t " d""d I F' I Nivel Fecha de Fecha de E"d " Criterios de la completo rgo Je IVO e a In IVI ua ormu a esperado inicio término VI enclas evidencia

--~~ apoyos materiales a los órganos de representación ciudadana, asi como en todas aquellas consultas ciudadanas en las que el IECM decida participar, lo anterior con el objetivo de dar cumplimiento al artículo 186, inciso e) de la Ley de Participación Ciudadana del Distrito Federal.

critica-constructiva, en materia de participación ciudadana y construcción de ciudadanía. Entre otros: - Incentivar que las y los estudiantes logren tener un impacto positivo en su entorno social, informando y promoviendo los derechos políticos-electorales, de participación ciudadana y civicos, entre la ciudadania, creando valor público.

Brindar apoyos operativos a los OD y a los ORC, a partir de la vinculación de futuros profesionistas que se encuentran en proceso de formación, contribuyendo a fortalecer los vlnculos con instituciones académicas de nivel superior.

Órganos Desconcentrados 2019 (CAODD). B. Impresiones de correo electrónico sobre el contacto que se establezca con los distintos centros educativos. C. Impresiones de correo electrónico, donde se registró el programa en línea. D. El expediente contiene los formatos de registros realizados en los diversos centros educativos. (Copias de los formatos de registro, impresiones de páginas web con los registros realizados en línea, impresión de imágenes de los correos electrónicos enviados y recibidos por parte de las diversas instituciones académicas.



Anexo del Acuerdo IECM..JA068-19 de la Junta Administrativa por el que se aprueban las metas Individuales y Colectivas de la Evaluación del Desempeño para el Personal de la Rama Administrativa 2019

Nombre Cargo Objetivo Meta individual Fórmula Nivel :~c~a de Fech.a de Evidencias Cr!terio~ de la completo esperado IniCIO térmmo eVidencia

Brelt Muñoz Puente

Carlos Agustín Vega Reyes

Analista

Subdirector programas proyectos participación ciudadana

Colaborar en el seguimiento a los reportes del Calendario Anual de Actividades de los Órganos Desconcentrados 2019 (CAADO 2019), relativas a las evidencias documentales de las actividades de los Comités Ciudadanos y Consejos de los Pueblos, sus movimientos al interior derivados de renuncias, fallecimientos o remociones y la validación de elecciones de las Comisiones de Vigilancia.

de Coordinar y organizar los y trabajos necesarios para

de la ejecución de los mecanismos de participación ciudadana establecidos en la Ley de Participación Ciudadana del Distrito Federal y la Constitución Política de la Ciudad de México.

Cumplir el 100% con el seguimiento a las actividades del CAAOD 2019, a través de reportes, correos y oficios; atendiendo oportunamente las inconsistencias y omisiones observadas por las direcciones distritales.

A partir de la publicación de la Convocatoria a la Consulta Ciudadana que corresponda, desempeñar dentro del plazo de 75 días el 100 % de las actividades necesarias para llevar a cabo la Jornada Consultiva.

Resultado= Total de 100% actividades realizadas / Total de actividades solicitadas X 100

Resultado- A partir de la 100% publicación de la Convocatoria que corresponda, desempeñar, dentro del plazo de 75 días, el 100 % de las actividades necesarias para llevar a cabo la Jornada Consultiva / Desempeñar el 100% de las actividades necesarias para llevar a cabo la Jornada Consultiva X 100

02/01/2019 29/12/2019

01/03/2019 31/12/2019

Correos, oficios y Los correos reporte trimestral. electrónicos; contiene

el reporte solicitado y en su caso la inconsistencia detectada. Oficios; indica el cumplimiento a la actividad del CAAOD 2019 y en su caso, las especificaciones para atender la inconsistencia indicada. Reportes; refiere al control de cumplimiento de actividades por parte de las direcciones distritales, observaciones, números de oficio, además del seguimiento a las inconsistencias hasta su solución.

Informe final de la El informe contendrá Consulta Ciudadana. en orden cronológico

las actividades desempeñadas previas a la emisión de la Convocatoria que corresponda, así como aquellas que se llevaron a cabo por el suscrito hasta su conclusión.

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L ~ I INSTITUTO ELECTOA:AL :llJ CIUDAD DE MÉXICO

AÑos CONSTRU~IiNI)O I)liMOCRACIA


Nombre . . . .. • Nivel Fecha de Fecha de .. Criterios de la completo Cargo ObJetivo Meta individual Formula esperado inicio término EVidencias evidencia

-~~~~~I!lJI!llfMmIRf.m!1IiII -Guadalupe Jurado Rebollo

Gabriela Sifuentes Badillo

Depa rta mento de Procedimientos de Participación Ciudadana

Coordinadora de Gestión

relativa a la entrega de entrega de los apoyos papeleria entregado 1 4 los apoyos materiales materiales de papelería a entregas al año X 100

las entregas de apoyos materiales.

que les otorga la Ley de los órganos de Participación Ciudadana representación del Distrito Federal, a los ciudadana, en cuatro Comités Ciudadanos, periodos, a fin de que los Consejos de los Pueblos órganos desconcentrados y Consejos Ciudadanos puedan entregarlos a los Delegacionales, a través ORC que les de los órganos correspondan. desconcentrados, con el fin de cumplir los objetivos planteados en la estrategia establecida por la Dirección Ejecutiva.

Gestionar las adquisiciones de bienes y servicios conforme a los procedimientos respectivos vigentes, a fin de brindar a la Dirección Ejecutiva de Participación Ciudadana y Capacitación los insumos necesarios para el desarrollo de las actividades establecidas en los Prog ramas Institucionales en materia de Participación Ciudadana y Capacitación para el ejercicio fiscal 2019.

Atender el 100% de las requisiciones de compra tramitadas ante la Secretaría Administrativa, para proveer a la Dirección Ejecutiva de Participación Ciudadana y Capacitación de los recursos necesarios para el cumplimiento de las actividades establecidas en los Programas Institucionales para el ejercicio fiscal 2019.

Resultado- 100% de 30101/2019 Requisiciones tramitadas las 1 requisiciones requisicion programadas X 100 es

tramitadas

30/11/2019

Secretario eJecutivo. Informes trimestrales

Informe

Instruye a 'vo

órganos desconcentrados el dla y hora a recibir su material por parte de la DEPCyC, los materiales y cantidades a recibir, el plazo de entrega, los formatos (recibos y acta) a usar para dicha entrega, y finalmente su captura en el sistema informático de entrega de apoyos materiales. En el informe trimestral, se dará cuenta del proceso de entrega y el avance en la entrega de los mismos por parte de los órganos desconcentrados a 10sORC. Número de requisiciones tramitadas. Descripció n del bien o servicio adquirido por requisición. Requisiciones de compra impresas las cuales contienen descripción del bien o servicio, fecha de solicitud y monto.

L~ I INSTITUTO ELE~RAL :llJ CIUDAD DE MEXICO

AÑos CONSTRm];NUO DEMOCRACIA


Nombre . . . .. . Nivel Fecha de Fecha de " Criterios de la completo Cargo Objetivo Meta ondlvldual Formula esperado inicio término EVidencias evidencia

Georgina González González

Gustavo Fuentes Ruelas

Ivonne Leticia Villarreal Parga

Analista

Jefe Departamento Enlace Atención Ciudadana

Asistente Administrativa

Coadyuvar en la Colaborar en la Resultado= Eventos realización de acciones realización de por lo encuentros durante orientadas al incremento menos un 75% de los febrero-noviembre 2019 / de la cultura de la encuentros ciudadanos a Totales de eventos X participación ciudadana y los que sea designada 100/75 contribuir en la difusión y para apoyar en las tareas conocimiento de los de distribución de mecanismos de materiales didácticos, participación ciudadana logística y apoyo en el entre los diversos registro de asistencia a sectores de la población invitados, entrega de en la Ciudad de México, artículos de difusión, a través de la realización además de brindar de diversos eventos infomnación a la como: foros, mesas de ciudadanía sobre el diálogo, encuentros con quehacer institucional del la ciudadanía. IECM.

de Diseñar, actualizar y de ejecutar estrategias y

y materiales de comunicación y capacitación en cumplimiento del Programa Institucional de Capacitación, Educación, Asesoria y Comunicación sobre atribuciones de los Órganos de Representación Ciudadana, Organizaciones Ciudadanas y ciudadanía en~eneral 2019. Apoyar y dar seguimiento a las actividades que realiza la Dirección de Organizaciones de Participación Ciudadana para el cumplimiento de los programas institucionales a cargo de la misma.

Actualizar y/o elaborar el contenido de seis cursos y materiales didácticos durante el año con la finalidad de capacitar a las y los integrantes de los órganos de representación ciudadana, organizaciones ciudadanas y ciudadanía en general.

Recibir, registrar, distribuir, dar seguimiento para cumplir en un 80% en un plazo de 48 hrs. a los documentos del área de la Dirección de Organizaciones de Participación Ciudadana a las áreas que correspondan con la finalidad de que se le dé trámite a los documentos en tiempo y fomna.

Resultado- Temas actualizados en 20, 3er y 40 Trimestre / Temas programados X 100

Resultado- Documentos atendidos en 48 hrs. / Total de documentos recibidos X 100/80

La meta se cumple al 100% al asistir cuando menos al 75% de los encuentros ciudadanos a los que sea asignada.

100%

El 80% de documento s atendidos en el plazo de tiempo establecido

01/02/2019

01/02/2019

01/01/2019

15/12/2019

31/12/2019

15/12/2019

Galería digital.

Material generado

Reporte

Fotográfica

didáctico

Constará en las evidencias fotográficas, con la descripción de la infomnación más relevante de los encuentros ciudadanos a los que se asistió, como el público atendido y la aportación para fomentar la participación ciudadana.

Material Didáctico. Instrumentos de apoyo para la implementación de la capacitación de los órganos de representación ciudadana, organizaciones ciudadanas y ciudadanía en general que incluye: Carta descriptiva, presentación ejecutiva y material im¡lreso. Se dejó constancia de la atención prestada.

L ~ ¡INSTITUTO ELE~RAL ::!J CIUDAD DE MEXICO

AÑos CONSTJWY¡¡NDO DEMOCKACIA


Nombre Cargo Objetivo Meta individual Fórmula Nivel ~~c~a de F,ech,a de Eviden i s Cr!terios de la completo esperado mlCIO termino C a eVidencia

~~~~~~1511212019 Bitácora Cristhian Barrios Moreno

asignado a la Dirección traslados de personal y notificaciones realizados traslados y Ejecutiva de Participación notificaciones de 1 traslados y notificacion Ciudadana y documentación notificaciones es. Capacaación para el 'Institucional, para proveer programadas X 100 traslado de funciona rios y a la Dirección Ejecutiva notificaciones de de los trámites documentación necesarios durante el año institucional ante otras 2019. instancias, a fin de brindar a la Dirección Ejecutiva los trámites necesarios para el desarrollo de las actividades establecidas en los Programas Institucionales.

Juan José Jefe de Diseñar Barajas Departamento de metodologias,

las Implementar el 100% de las acciones definidas en

Martinez Evaluación instrumentos y el programa institucional mecanismos necesarios de evaluación a comités y para las evaluaciones consejos 2019, para institucionales a los cumplir con las Comités Ciudadanos y evaluaciones en el marco Consejos de los Pueblos de la ley de Participación de la Ciudad de México, Ciudadana del Distrito confonne a lo dispuesto Federal y el Código de en los artículos 16 Instituciones y (párrafo 4) Y 184 de la Procedimientos ley de Participación Electorales de la Ciudad Ciudadana del Distrito de México. Dichas Federal y de acuerdo al acciones contemplan la programa anual de actualización de evaluación a comités y metodologias, consejos. actividades de

capacitación, aplicación de instrumentos de recolección de datos, diseño de herramientas tecnológicas, sistematización de datos e integración de informes

Resultado= Acciones realizadas durante el trimestre 1 Acciones programadas X 100

100% 0210112019 2911212019 Infonnes trimestrales, informes anuales y requerimientos de sistemas.

Fecha Hora Asunto \~""a,," "a~,auv u, en su caso, las notificaciones) Ubicación

los infonnes trimestrales detallarán el grado de avance utilizando descripciones de datos estadisticos, tablas, gráficos y esquemas. informes

los anuales

las reportarán evaluaciones institucionales utilizando descripciones de datos estadisticos, tablas, gráficos, esquemas y conclusiones. los requerimientos de sistema definirán los procesos del sistema y el alcance del mismo.

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I

I I

L ~ I INSTITUTO ELEc;roRAL :l(J CIUDAD DE MEXICO

AÑos CONSTRU'l'ESUO DBMOCRAClA

Anexo del Acuerdo IECM-JA068-19 de la Junta Administrativa por el que se aprueban las metas Individuales y Colectivas de la Evaluación del Desempel'lo para el Personal de la Rama Administrativa 2019

Nombre Cargo Ob"etivo Meta individual Fórmula Nivel ~~c~a de FeCh"a de Evidencias Cr!terio~ de la completo j esperado IniCIO térmmo eVidencia

María José Analista González Bautista

María Analista Teresa de Jesús Bibiano Anzo

Diseñar material audiovisual y contenido de cursos del aula virtual para la capacitación a órganos de representación ciudadana, organizaciones ciudadanas y ciudadanía en general.

Apoyar en el diseño, implementación y seguimiento de los documentos (Estrategia) y el sistema informático (SIPCECC 2019) requeridos para la integración de las MRVyO, y/o módulos, a fin de que los órganos desconcentrados cuenten con herramientas para llevar a cabo la selección, capacitación, designación y nombramiento de las personas interesadas en integrar las MRVyO, y/o módulos, en los procesos electivo y consultivo a celebrarse en 2019.

Diseñar la imagen del 100% de los cursos de capacitación previstos en el Programa de Capacitación, Educación, Asesor! a y comunicación sobre las atribuciones de los órganos de representación ciudadana, organizaciones ciudadanas y ciudadanía en general 2019, con la finalidad de que sean didácticos.

Realizar el 100% de las actividades requeridas para el diseño, implementación y seguimiento de los documentos (Estrategia) y el sistema informático (SIPCECC 2019) requeridos para la integración de las MRVyO, y/o módulos, con la finalidad de que los órganos desconcentrados cuenten con herramientas para seleccionar, capacitar, designar y nombrar a las personas interesadas en integrar las MRVyO, y/o módulos, en los procesos electivo y consultivo a celebrarse en 2019.

Resultado= Diseño de cursos elaborados / Cursos programados X 100

Resultado - Actividades realizadas en tiempo / Actividades Programadas X 100

La meta se cumple cuando se diseñe el 100% de los cursos programad os

La meta se cumple al 100% cuando las actividades se realizan en el tiempo señalado en el Cronogram a.

07/01/2019 31/12/2019

14/01/2019 15/12/2019

Cursos el aula virtual Fopci Material impreso

Cronograma de actividades (con documentos soporte)

Contenidos disponibles para la capacitación a distancia para los que se diseña infografí as de objetivos y competencias de cada curso, así como, esquemas y videos de los temas que lo requieran. Material de apoyo que se utiliza para la capacitación en el que se desarrollarán esquemas gráficos e ilustraciones. El cronograma de actividades incluye: La actividad realizada, fecha de inicio, fecha de término y Estatus (Es decir si se entregó en tiempo o no) Adicionalmente, se integrará una carpeta con la documentación soporte de las actividades que se realizaron: correos electrónicos, proyecto de estrategia, formato del requerimiento de sistema, informes semanales y oficios.

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L\ ¡INSTITUTO ELE~RAL .:llJ CIUDAD DE MEXICO

AÑOS CONSTRUYENDO D!:lMOCAACIA


Nombre . . . " . Nivel Fecha de Fecha de .. Criterios de la completo Cargo ObJetivo Meta individual Formula esperado inicio término EVidencias evidencia

~-~~~~1iIJ1iW1iID López Garcia

Unidad administrativas y de organización para apoyar a la Titular de la Dirección Ejecutiva de Participación Ciudadana y Capacitación, llevando eficazmente el registro y control de la correspondencia generada y recibida para la atención y seguimiento de la misma hasta SU

conclusión y archivo; programar y agendar reuniones de trabajo en la agenda institucional; dar atención y orientación telefónica a los usuarios internos y externos. Lograr una óptima coordinación y comunicación entre la Coordinación de Participación Ciudadana y la Dirección de Organizaciones de Participación Ciudadana con la Di receió n Ejecutiva; asimismo con las diversas áreas del IECM.

actualización al 100% del Sistema de Control de Gestión Documental a través del registro y seguimiento de la correspondencia recibida en la Dirección Ejecutiva de Participación Ciudadana y Capacitación.

documentos recibidos I total de documentos registrados X 100

archivo Excel " "V' ,,~' ',;,a"va a: remitente, numero de documento, asunto, destinatario, fecha de recepción, hora de recepción, turnado Y seguimiento, observaciones.

87

L ~ I INSTITUTO ELECTORAL :¿(J CIUDAD DE MÉXICO

AÑos CONSTJtuYE:>IlJO lJEMOCRAC1A


Nombre Cargo Objetiv M t . d" "dual Fórm I Nivel ~~c~a de Fecha de Evidencias Cr!terio~ de la completo o e a In IVI u a esperado Imclo término eVidencia

Radian Adalberto Rangel Rivera

Director de Organizaciones

Coordinar y supervisar Coordinar la elaboración, los trabajos de diseño e implementación organización e de la Convocatoria Única implementación de la con la finalidad de Convocatoria Única atender lo previsto en el (Elección de Comités Programa Institucional de Ciudadanos y Consejos Participación Ciudadana. de los Pueblos 2019 y Consulta Ciudadana sobre Presupuesto Participativo 2020) con el fin de incrementar la participación de las y los ciudadanos.

Resultado= % Participación obtenida / % Participación Programada X 100

100% 01/0112019 31/12/2019 1. Acuerdo de 1. Acuerdo de Convocatoria Única Convocatoria Única: 2. Informes Documento en el que Trimestrales 3. se refieren las etapas Informes Finales de y características las actividades principales de correspondientes a operación de la Consulta Ciudadana elección de Comités sobre Presupuesto Ciudadanos y Participativo 2020 y Consejos de los de la elección de Pueblos 2019 y de la Comités Ciudadanos Consulta Ciudadana y Consejos de los sobre Presupuesto Pueblos 2019. Participativo 2020.

2. Informes trimestrales: Documentos en el que se describen las actividades realizadas por la Dirección a lo largo de los trimestres para dar cumplimiento con lo planeado en los cuatro programas institucionales adscritos a la Dirección. están conformados por una introducción, la descripción de las acciones de cada actividad institucional y los objetivos alcanzados. Informes finales: Documentos que dan cuenta de las actividades implementadas a lo largo de cada una de las etapas de la Convocatoria Única y son entregados a la Comisión de Participación Ciudadana, Al consejo General y re':"!tidos a las aut~ri ades

L~ I INSTITUTO ELECTORAL :llJ CIUDAD DE MÉXICO




Meta individual Fórmula Nivel Fecha de Fecha de Evidencias

Criterios de la esperado inicio término evidencia

involucradas en el ",,,,a.

L ~ I INSTITUTO ELEc:rORAL :l(J CIUDAD DE MEXICO

AÑos CONSTRUYI:.'WO DEMOCRACIA

Anexo del Acuerdo IECM-JA068-19 de la Junta Administrativa por el que se aprueban las metas Individuales y Colectivas de la Evaluación del Desempef10 para el Personal de la Rama Administrativa 2019

Nombre . . . .. . Nivel Fecha de Fecha de .. Criterios de la completo Cargo ObJetovo Meta mdlvldual Formula esperado inicio término EVIdencIas evidencia

Rogelio García Juárez

Sindy Se lene Medina Uribe

Asistente Administrativo

Subdirectora Enlace Evaluación

Apoyar y dar seguimiento en las actividades que realiza la coordinación de participación ciudadana para el cumplimiento de los programas institucionales que esta maneja

de Coordinar el desarrollo y y seguimiento del

Programa Institucional de Capacitación, educación, asesoría y comunicación sobre las atribuciones de los órganos de representación ciudadana, organizaciones ciudadanas y ciudadanía en general 2019 para contribuir en el cumplimiento de las metas de la Dirección Ejecutiva de Participación Ciudadana y Capacitación.

Registrar, distribuir y dar seguimiento en un 85% de los documentos del área CPC a las áreas que correspondan en un plazo no mayor a 48hrs con la finalidad de que se les de trámite en tiempo y forma.

Coordinar la elaboración del 100% de cursos establecidos en el Programa Institucional de Capacitación, educación, asesoría y comunicación sobre las atribuciones de los órganos de representación ciudadana, organizaciones ciudadanas y ciudadanía en general 2019, con la finalidad de atender lo previsto en el Plan anual de estudios 2019.

Resultado= Documentos atendidos en 48 hrs / Total de documentos recibidos X 100/85

Resultado- Cursos elaborados en los tres primeros trimestres del año / Cursos programados(8) X 100

el 85% de documento s atendidos en el plazo de tiempo establecido

La meta se cumple cuando se elabore el 100% de los cursos programad os

01/03/2019

07/01/2019

31/12/2019

30/09/2019

correos electrónicos, bitácoras, informes reportes, nota informativa,

Informes trimestrales Material didáctico Cursos en el aula virtual

correos electrónicos se contestaran y se coordinarán para atender los requerimientos que estos contemplen informe: se realizan reportes semanales exponiendo las actividades del personal del área bitácoras: se realizara un documento en Excel mensualmente conteniendo las siguiente información : número de oficio, área de procedencia, fecha de llegada, fecha de emisión asunto, termino o conclusión ,quien lo atiende. Informes trimestrales: documento en el que se describen las actividades realizadas por la Subdirección a lo largo del trimestre para dar cumplimiento a lo planeado en el Programa Institucional de Capacitación, educación, asesoría y comunicación sobre las atribuciones de los órganos de representación ciudadana, organizaciones ciudadanas y ciudadanía en general 2019. Está conformado por una introducción, la descripción de las

L~ ¡INSTITUTO ELE~OR:AL 'Al CIUDAD DE MEXICO

AÑos CONSTJW'icNDO UEMOCJI.ACIA


Objetivo




acciones de cada ",

y los objetivo alcanzados. Material didáctico: instrumentos de apoyo para que las personas responsables de la capacitación presencial puedan impartir el curso, se refiere a las secuencias didácticas y presentaciones ejecutivas. Cursos en el aula virtual: contenidos agrupados en temáticas sobre formación ciudadana, disponibles en la plataforma virtual de la Dirección Ejecutiva. Cada curso contiene objetivo, competencias, subtemas, actividades de repaso, evaluación final, encuesta de satisfacción, constancia y material de apoyo.

I

L ~ I INSTITUTO ELEc;-roRAL :llJ CIUDAD DE MEXICO

AÑOS CON&'TRU\:'ENDO DEMOCRACIA

Anexo del Acuerdo IECM-JA068-19 de la Junta Administrativa por el que se aprueban las metas Individuales y Colectivas de la Evaluación del Desempeno para el Personal de la Rama Administrativa 2019

7, UNIDAD TÉCNICA DE ARCHIVO, LOGíSTICA Y APOYO A ÓRGANOS DESCONCENTRADOS

Nombre C Ob' f M la' d' 'd I F' I Nivel Fecha de Fecha de E 'd ' Criterios de la completo argo je IVO e In IVI ua ormu a esperado inicio término VI enclas evidencia

Adán Director Arteaga Kú Loglstica

Documentación

Agustln Garcla Pérez

Edecán

de Coordinar la y programación y el apoyo

logístico brindado a los actos y eventos Institucionales, asl como el seguimiento documental de las Sesiones de Consejo General, con la finalidad de que cuenten con los espacios, insumas y requerimientos necesarios para su óptimo desarrollo,

Verificar al 100% la Resultado= Actos y atención, el apoyo eventos atendidos / Actos logístíco y, en su caso el y eventos solicitados X seguimiento documental 100 que se brinde a las áreas del Instituto en los actos y eventos Institucionales.

Proporcionar los servicios Atender el 100% de los Resultado - Eventos de apoyo loglstico eventos asignados, atendidos / Eventos requeridos por las áreas garantizando un óptimo asignados X 100 del Instituto a efecto de aprovechamiento de los garantizar el adecuado recursos utilizados con la desarrollo de los actos y finalidad de satisfacer las eventos Institucionales necesidades de los programados por las solicitantes. áreas.

La meta se cumple al brindar la atención al 100% de los eventos solicitados.

100% de atención a los eventos asignados.

01/01/2019 31/12/2019

08/01/2019 31/12/2019

Informe Trimestral Correos electrónicos por los que se envía el Infonme Trimestral

Reporte de atención de eventos.

El Infonme Trimestral establecido en la Guia técnica para la elaboración de documentos internos, acorde con el formato establecido por la Secretaria Ejecutiva, En dicho documento se consignan los eventos que solicitaron las áreas y los elementos que implicó cada atención, es decir: espacios, caracterlsticas y tipo de servicios que se brindaron. El reporte contendrá la totalidad de los eventos asignados, e indicara cuantos fueron atendidos y cuantos fueron cancelados. De cada evento se se~alará fecha, área solicitante, servicios requeridos (si fue cafeterla yedecanla), nombre de insumas proporcionados, nombre del edecán y auxiliar que atendieron el evento.

92

L~ I INSTITUTO ELECTORAL ~ CIUDAD DE MÉXICO

AÑos CONSTIWYENDO OEMOCKACIA


Nombre C Ob' t· M t . d"d I Fó I Nivel Fecha de Fecha de E'd' Criterios de la completo argo Je IVO e a 'n IV' ua rmu a esperado inicio término VI enClas evidencia

~~~~~~1!IPliIrPl.!mI reportes que los Órganos Desconcentrados reportan quincenal y mensualmente, cuyo seguimiento corresponde a la UTALAOD, con la

Aguirre Véjar

Araceli Gutiérrez Medina

Departamento de Coordinación y Apoyo Operativo 11

Analista

actividades institucionales contempladas en el Programa Operativo Anual 2019, a fin de verificar la oportuna ejecución por parte de los Organos Desconcentrados.

Recopilar la información de las actividades institucionales contempladas en el Programa Operativo Anual 2019, a fin de verificar la oportuna ejecución por parte de los Órganos Desconcentrados.

finalidad de informar trimestralmente a la Secretaría Ejecutiva el avance y cumplimiento de las actividades programadas para el año 2019.

Dar seguimiento al 100% de las actividades programadas, realizadas y reportadas por los Órganos Desconcentrados, con la finalidad de informar a la Secretaría Ejecutiva el cumplimiento de lo establecido en el Programa Operativo Anual 2019. Resultado= Total de formatos integrados semanalmente Total de formatos remitidos por los Órganos Desconcentrados X 100 100

trimestrales elaborados y entregados / Total de informes trimestrales programados X 100

Resultado- Total de 100% formatos integrados semanalmente / Total de formatos remitidos por los Órganos Desconcentrados X 100

21/01/2019 16/12/2019

nmestra es. Correo con el requerimiento por parte de la o el funcionario que integre el informe trimestral de la Unidad Técnica. Correos de remisión del informe trimestral por parte de la o el funcionario que lo elabore, para su revisión y, en su caso, observaciones. Correos de entrega a la o el funcionario que integre cada informe trimestral de la Unidad Técnica. Informes semanales. Correos de remisión de informe.

, con lo establecido en la Guia técnica para la elaboración de documentos internos. El formato del Informe Trimestral fue establecido por la Secretaría Ejecutiva. La impresión de los correos se realizará de la aplicación "Outlook".

El formato del informe semanal se integra por dos apartados, en el primero se reportan las actividades desarrolladas y en el segundo las actividades programadas, ambas correspondientes a los Órganos Desconcentrados. La impresión de los correos se realizará de la aplicación Outlook.

¡~Llli ){t:U{/

L~ I INSTITUTO ELECTORAL 2(J CIUDAD DE MÉXICO

AÑos CONSTRUYhN"UO DEMOCRACIA


Arcelia Secretaria Reséndiz Unidad García

de

Objetivo

Recibir y registrar la correspondencia de la Unidad Técnica en el sistema de control de gestión, para su turno.



esperada inicio término evidencia

Capturar el 80% la Resultado= Documentos La meta se 01/01/2019 31/12/2019 Bitácora Libro. de registro de correspondencia de la capturados / Documentos cumple al Reporte oficios recibidos en la Unidad Técnica en el recibidos X 100/80 100 % Unidad 2019, sistema de control de cuando se digitalizado. gestión, para su turno. realiza el Reporte de excel

80% de la generado en el captura de Sistema de Control lOS oficios de Gestión recibidos a Documental en el que lo largo del se consigna el año. registro de

documentos recibidos en la UTALAOD.

L~ ¡INSTITUTO ELECTORAL .LlJ CIUDAD DE MÉXICO

AÑos CON!t'TKUYcNOO UEMOCAACIA


Nombre . . . .. . Nivel Fecha de Fecha de . Criterios de la completo Cargo ObJetivo Meta individual Formula esperado inicio término Evidencias evidencia

~~~~~ Publicación y Razones d~e:+==--+'=:':':":='::""F':':"':=:':;';:':':""'¡ha¡;;r;'¡cnf.,vií:o;¡;¡sF-ae=",<;¡""I'I"!'u,m:."",wr,;;...h, "';""':"':",,";';",,--':¡r¡;>;v~-"'!'-'~+---Hernández

Ferra informar el cumplimiento de la actividad del Calendario Anual de Actividades para los Órganos Desconcentrados (CAAOD), referente a la remisión de las cédulas de publicación y razones de fijación de los acuerdos y resoluciones del Consejo General, Comisiones, y aquellas solicitadas por las áreas centrales.

cédulas de publicación y razones de fijación de los Órganos Desconcentrados, para su comunicación al Secretario Ejecutivo, sobre el cumplimiento de la actividad del Calendario Anual de Actividades para los Órganos Desconcentrados (CAAOD).

Fijación Concentradas I en PDF Y oficios contiene las carpetas Cédulas de Publicación y con las cédulas de Razones de Fijación publicación y razones remitidas por los Órganos de fijación en formato Desconcentrados X 100 PDF de los 33

Órganos Desconcentrados po r cada Acuerdo emitido por el Consejo General o Comisión, en las cuales se verifica: fecha y hora de envío al correo electrónico cumplimientos. distrito [email protected], en formato PDF, el número de Órgano Desconcentrado, clave del acuerdo, fecha de publicación, nombre completo y correcto, fecha de la sesión de Consejo General, hora de fijación y la firma del responsable. Oficio dirigido a la Secretaría Ejecutiva, mediante el cual se envían las cédulas de publicación y razones de fijación concentradas en un CD-ROM y se informa del cumplimiento de la actividad por parte de los Órganos Desconcentrados,

L ~ ¡INSTITUTO ELE~ORAL :l(J CIUDAD DE MEXICO

AÑos CONSTRUYENDO UEMOCRACIA


Nombre C Ob" r M la" d""d I F" I Nivel Fecha de Fecha de E"d " Criterios de la completo argo Je IVO e In IVI ua ormu a esperado inicío término VI enClas evidencia

Cynthia Rulz Velasco González

Dana Viviana Villava Correa

David González González

Analista

Edecán

Jefe de Departamento de Coordinación y Apoyo Operativo I

Coadyuvar en la prestación de servicios de apoyo documental al Consejo General con el propósito de garantizar que este cuente con los elementos necesarios para la celebración correcta y oportuna de sus sesiones, ordinarias, extraordinarias, urgentes y solemnes.

Proporcionar los servicios de apoyo logístico requeridos por las áreas del Instituto a efecto de garantizar el adecuado desarrollo de los actos y eventos de los mismos.

Dar seguimiento a las solicitudes por parte de las áreas centrales a los Direcciones Distritales, verificando la correcta recepción de los correos enviados de la cuenta ualaod.documentos@iec m.mx a los Órganos Desconcentrados.

Atender el 100% de las sesiones programadas por el Consejo General, proporcionando para cada una de ellas, apoyo documental, previo, durante y posterior a su realización! a fin de garantizar su ejecución.

Atender el 100% de los eventos asignados, garantizando un óptimo aprovechamiento de los recursos asignados con la finalidad de satisfacer de la mejor manera posible las necesidades de lo solicitado. Validar la información que llega a la cuenta de correo electrónico ualaod.documentos@iec m.mx constatando la recepción del 100% de los correos por parte de los Órganos Desconcentrados enviados a solicitud de las áreas centrales.

Resultado = atendidas /. convocadas X

Sesiones Sesiones

100

Resultado = Eventos atendidos / Eventos asignados X 100

Resultado- Total de correos electrónicos enviados a OD / Total de solicitudes remitidas por correo para el envío de documentos a OD X 100

100 % de 01/01/2019 atención a las sesiones convocada s.

100% de 01/01/2019 atención a los eventos asignados.

100% 01/01/2019

31/1212019

31/12/2019

31/12/2019

Guiones y Carpetas proporcionados al Consejo General

El reporte contiene la totalidad de los eventos asignados y se indica cuántos fueron con atención y cuántos con cafetería.

Carpetas con archivos electrónicos del respaldo de la cuenta de correo ualaod .documentos@ iecm.mx

El Guion es elaborado de acuerdo a la sesión que se llevará a cabo según corresponda, ordinaria, extraordinaria, urgente y solemne, se integra del seguimiento de cada uno de los puntos a tratar en la Sesión de Consejo. La Carpeta está conformada de su portada, el pase de lista de los presentes en la Sesión de Consejo General, el Orden del dla, la votación del Orden del día, los puntos a tratar en cada hoja. De cada evento se señala: área solicitante, fecha, atención al evento, cafetería e insumas proporcionados.

Archivo electrónico en la PC en carpetas organizadas de manera trimestral, que contiene el respaldo de los correos enviados a los Órganos Desconcentrados, así como la correcta recepción de estos.

96

L~ I INSTITUTO ELECTORAL .:llJ CIUDAD DE MÉXICO

AÑOS CONSTRUYIiNUO lJliMQCRACIA


Nombre . . . .. . Nivel Fecha de Fecha de .. Criterios de la completo Cargo ObJetivo Meta individual Formula esperado inicio término EVidenCias evidencia

~~~~~1Dimmm atendidas / Peticiones Cump~l¡;;e""'¡;;al;t"-------r------...... t-a~u:;;s-;;u~ari:;,o;;;s";'. -=",eyñ1,II-".I'· u'l""1-l "!m!Lc"ll',,,,~I'I!\"IUI""" ,r"",. "O""""'""";""'vo+----' Morales

Mateas

Gabriel Humberto López y López

departamento del Centro de Documentación

Jefe de Departamento de Logistica

actualización y enriquecimiento del acervo del Centro de Documentación mediante la adquisición de material bibliohemerográfico, así como dar seguimiento al establecimiento y renovación de convenios de préstamo interbibliotecario con las instituciones que se propongan, para facilitar a los usuarios el acceso al servicio. Comprobar que los requerimientos de información de las sesiones y acuerdos del Consejo General y solicitudes de servicios y recursos presentados por las áreas institucionales para la celebración de sus eventos de trabajo sean proporcionados precisa y puntualmente, coadyuvando así, al cumplimiento eficiente y eficaz de las atribuciones asignadas a la UTALAOD en el articulo 30 numerales 11 y 111 incisos b y c del Reglamento Interior del instituto.

por parte de los usuarios, de acceso a los acervos del Centro de Documentación, asi como de los correspondientes a las instituciones con las que se tienen convenios de préstamo interbibliotecario.

Atender integralmente el 100% de las solicitudes para la celebración de sesiones y eventos presentadas por el Consejo General y áreas institucionales, con el propósito de que cuenten con los servicios, recursos materiales y humanos indispensables para su realización.

de usuarios X 100 100 al de préstamo. consta el género del

Resultado- Total de solicitudes atendidas / Total de solicitudes recibidas X 100

brindar la peticionario, área de atención a procedencia, solicitud los y atención brindada. usuarios En el registro de para préstamo consta el atender sus material solicitado por requerimien el usuario, así como tos. los temas requeridos.

100 % de atención a los eventos institucional es

01/0112019 31/12/2019 Concentrados numéricos de eventos atendidos y de servios otorgados durante el periodo reportado

El concentrado numérico de eventos atendidos, se integra por las columnas de área requirente y de cada uno de los meses reportados, también se presentan tres concentrados del servicio de estenografia, lenguaje de señas mexicano y el de apoyo de equipos de sonido, grabación, proyección, identificación y edecanía, entre otros.

L ~ I INSTITUTO ELE~RAL :¿(J CIUDAD DE MEXICO


Anexo del Acuerdo IECM-JA068-19 de la Junta Administrativa por el que se aprueban las metas Individuales y Colectivas de la Evaluación del Desempef10 para el Personal de la Rama Administrativa 2019

Nombre C Ob' r M t . di'd I F' I Nivel Fecha de Fecha de E'd n 'a Criterios de la completo argo le IVO e a lO VI ua ormu a esperado inicio término VI e CI s evidencia

Javier Arenas Tabares

Jorge Francisco Osario Muñoz

José Miguel Reza Hernández

Subdireclor Logíslica Acuerdos

Auxiliar Servicios

Auxiliar Servicios

de Supervisar la prestación Atender el 100% de los y de servicios de apoyo eventos asignados,

logístico requeridos por garantizando un correcto las áreas del Instituto a desarrollo de los efecto de garantizar el mismos. adecuado desarrollo de lOS actos y eventos Institucionales programados por las áreas

de Coadyuvar con las y los Atender el 100% de los edecanes en la eventos asignados, prestación de servicios garantizando un óptimo de apoyo logfstico aprovechamiento de los requeridos por las áreas recursos asignados con del Instituto, a efecto de la finalidad de satisfacer garantizar el adecuado las necesidades de las desarrollo de los actos y áreas requirentes. eventos Institucionales programados por las áreas.

Resultado= Eventos atendidos / eventos asignados X 100

Resultado atendidos asignados

- Eventos / Eventos

X 100

de Coadyuvar en el Realizar al 80% la Resultado- Captura seguimiento a la prestación de servicios de apoyo en la oficina del Titular del área, a efecto de garantizar el adecuado desarrollo de las actividades diarias. Coadyuvar en el seguimiento a la prestación de servicios de apoyo en la oficina del Titular del área, a efecto de garantizar el adecuado desarrollo de las actividades diarias.

actualización de la Realizadas / Captura y captura de las bases de Compras requeridas X datos de los inventarios 100/80 de insumas requeridos para los eventos institucionales, con la finalidad de detectar la disminución del stock, así como efectuar las compras solicitadas, para garantizar el abasto de dichos insumas.

100% 01/01/2019

100% de 01/01/2019 atención a los eventos asignados

La meta se cumple al 100% cuando al menos se realizó el 80 % de captura en la base de datos

01/01/201 g

31/12/2019

31/12/2019

31/12/2019

Informe de eventos El informe debe atendidos contener la

descripción cuantos eventos fueron atendidos, en cuantos se les solicitó servicio de estenografia, distinguir cuantos con servicio de traducción simultánea al lenguaje de señas mexicano, y una clasificación de los principales servicios proporcionados (edecanes, sonido, ~abación, cafetería).

El reporte contiene la De cada evento se totalidad de los señala: fecha, área eventos asignados e solicitante, nombre indica cuantos fueron del evento y lugar de atendidos y cuantos realización. fueron cancelados en su caso.

Base de Datos en Excel

Actualización de la base de datos en Excel mensualmente junto con las comprobaciones de las compras realizadas al área de finanzas.

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L ~ ¡INSTITUTO ELE~ORAL al CIUDAD DE MEXICO

AÑos CONST1W'tI>NDO DEMOCRACIA

Anexo del Acuerdo IECM-JA068-19 de la Junta Administrativa por el que se aprueban las metas Individuales y Colectivas de la Evaluación del Desempeiio para el Personal de la Rama Administrativa 2019

Nombre . . . .. . Nivel Fecha de Fecha de . Criterios de la completo Cargo ObJetivo Meta individual Formula esperado inicio término Evidencias evidencia

-~~~~~~~ Rodríguez Trejo

Julio Enrique de la Fuente Rocha

Centro de Documentación

Director de Enlace Operativo

seguimiento permanentemente a los sistemas informáticos de consulta para atender las peticiones de los usuarias.

Supervisar el seguimiento a las actividades institucionales contempladas en el Programa Operativo Anual 2019, a fin de verificar su oportuna ejecución por parte de la Dirección de Enlace Operativo y los Órganos Desconcentrados.

usuarios internos y externos con la finalidad que cuenten con la información suficiente para desarrollar y complementar sus funciones.

Llevar a cabo el 100% de reuniones mensuales con las Areas Centrales para ajustar las actividades previstas en el Calendario Anual de Actividades para los Órganos Desconcentrados (CAAOD), se determine su ejecución, las cuales mismas habrán de incluir los informes de cumplimiento mensual y trimestral que se rinde al Secretario Ejecutivo.

atendidos total de cumple al usuarios X 100% 100%

cuando son atendidos los usuarios tanto internos como externos

Resultado- Total de 100% reuniones realizadas / Total de reuniones programadas X 100

01/01/2019 31/12/2019 Informes mensuales y trimestrales.

pr género del peticionario, área de procedencia el material solicitado por el usuario, en el sistema Logicat. En el registro de atención a usuarios consta con los temas requeridos, área solicitante y el correo electrónico. Ficha de registro usuarios externos Informes mensual y trimestral dando cumplimiento con lo establecido en la Guía técnica para la elaboración de documentos internos

L~ I INSTITUTO ELE~R:AL .2lJ CIUDAD DE MEXICO

ANOS CONSTRUYENDO DEMOCRACIA


Nombre e Ob' r M t . di'd I F' I Nivel Fecha de Fecha de E'd . Críterios de la completo argo je IVO e a In VI ua ormu a esperado inicio término VI enclas evidencia

León Leonel Rivera Guerrero

Analista

Maria del Analista Carmen Administrativo Meza Hernández

Maria Fernanda Neria Gómez

Edecán

Convocar y enviar el proyecto de orden del día, asi como en la reproducción de la información documental requerida por las áreas integrantes del Instituto Electoral, con el fin de coadyuvar al adecuado desarrollo de las sesiones del Consejo General.

Registrar en el submódulo Cartera de Actividades Institucionales del módulo Administración de Proyectos del Sistema Informático Integral de Administración (S liAD), del avance de las metas mensuales de las actividades institucionales de la UTALAOD y de los Órganos Desconcentrados), para dar seguimiento a lo establecido en el Programa Operativo Anual 2019.

Proporcionar los servicios de apoyo logístico requeridos por las áreas del Instituto a efecto de garantizar el adecuado desarrollo de los actos y eventos de los mismos.

Atender el 100% de las sesiones programadas por el Consejo General, proporcionando para cada una de ellas, el apoyo documental óptimo, previo, durante y posterior a su realización.

Capturar el avance de programadas

80% del las metas

de las actividades institucionales de la UTALAOD y de los Órganos Desconcentrados en el submódulo Cartera de Actividades Institucionales del SIIAD, con el propósito de dar seguimiento al cumplimiento de las mismas.

Atender el 100% de los eventos asignados, garantizando un óptimo aprovechamiento de los recursos asignados con la finalidad de satisfacer de la mejor manera posible las necesidades de lo solicitado.

Resultado= Sesiones Atendidas / Sesiones programadas X 100

Resultado- Número de capturas realizadas en el periodo de dos días / Número de capturas programadas X 100/80

Resultado -atendidos / asignados X 100

Eventos Eventos

100% de 07/01/2019 atención a las sesiones convocada s

La meta se 01/01/2019 cumple al 100 % cuando se realiza el 80%de la captura de los avances mensuales en el submódulo Cartera de Actividades Institucional es SIIAD en un periodo máximo de dos dias.

100% de atención a los eventos asignados

01/01/2019

31/12/2019

31/12/2019

31/12/2019

Reporte

Captura de pantalla del registro del avance de metas en el submódulo Cartera de Actividades Institucionales del módulo de Administración de Proyectos del SIIAD Oficios de respuesta en los que se informa a la Secretaría Administrativa que se concluyó la captura de los avances mensuales de las metas en el SIIAD

El reporte contiene la totalidad de los eventos asignados y se indica cuantos fueron con atención y cuantos con cafetería.

El reporte contendrá la totalidad de las sesiones convocadas, clasificadas como ordinarias, extraordinarias, urgentes y solemnes, cuántos, y cuáles oficios de Convocatoria y proyecto del orden del dia fueron enviados para cada sesión de Consejo General, formulados por la Presidencia y la Secretaría Ejecutiva. Archivo electrónico en formato Word que contiene la captu ra de pantallas de cada actividad institucional en el que se observan los registros mensuales de las metas. Copia de los oficios de respuesta a la Secretaria Administrativa donde se hace de su conocimiento que se concluyó la captura de los avances mensuales de las metas en el SIIAD dentro de las fechas establecidas. De cada evento se señala: Area solicitante, fecha, atención al evento, cafetería e insumas proporcionados.

Ji "-

L~ I INSTITUTO ELECTOAAL :llJ CIUDAD DE MéxICO

ANOS CONSTRUYtiNUQ UEMOCItACIA


Nombre . . . .. . Nivel Fecha de Fecha de .. Criterios de la completo Cargo Objetivo Meta mdlvldual Formula esperado inicio término EVIdencIas evidencia

~~~~ captura de la información capturiaddo~s¡/¡-i'T'Oiot~atl dd~elcct:umñWpÍ€le:--~aTII;;'';''=''"'"'''i..;..;===-t~ge~nffierrriaaac,05lsf. ;;.-.....;....;..;,~"lIu,l!"i.vv:!1"',lCIlv'v,~.~geI,e;!'d!~--Guadalupe

Aguilar Alonso

Servicios

Maria Julia Asesora B So barza Morales

Mauricio Ayala Pedroza

Auxiliar servicios

documental de los oficios generados por la contenida en los oficios oficios generados X 100% si se Reporte de Excel que en la Unidad, durante UTALAOD, para generados en la Unidad 100/80 captura al genera el sistema de el 2019. fundamentar el sistema de gestión documental.

Técnica, para la menos el control de gestión actualización del sistema 80% de los documental. de gestión documental. oficios

generados en el sistema de gestión de control documental

Coadyuvar seguimiento

en de

el Supervisar y dar Resultado= Supervisión las seguimiento al registro de eventos registrados /

La meta se 01/01/2019 cumple al

31/12/2019 Reporte

actividades encomendadas por el Titular del área, a efecto de garantizar el adecuado desarrollo de éstas.

de Coadyuvar con las y los edecanes en la prestación de servicios de apoyo logístico requeridos por las áreas del Instituto, a efecto de garantizar el adecuado desarrollo de los actos y eventos Institucionales programados por las áreas.

del 80% de los eventos y Total de eventos requerimientos programados= 100/80 formulados con relación a los mismos, consignados en el calendario y la agenda, programados por las áreas centrales del Instituto, a efecto de llevar una estricta coordinación de espacios y horarios de dichos eventos, garantizando su adecuada planeación y desarrollo.

100% cuando se da seguimient o al 80% de los eventos programad os.

Atender el 100% de los eventos asignados, garantizando un óptimo aprovechamiento de los recursos asignados con la finalidad de que satisfacer las necesidades de las áreas requirentes.

Resultado = atendidos / asignados X 100

Eventos 100 % de 01/01/2019 Eventos atención a

los eventos asignados

31/12/2019 El reporte contiene la totalidad de los eventos asignados, e indica cuantos fueron atendidos y cuantos fueron cancelados en su caso.

El reporte deberá contener la información sobre cuántos eventos y requerimientos fueron registrados, anexando algún ejemplo de una impresión de 15 dias del calendario, así como ciertos días de la agenda díaria.

De cada evento se señala fecha, área solicitante, nombre de evento y lugar de realización.

101

L ~ I INSTITUTO ELE~ORAL :l(J CIUDAD DE MEXICO

AÑos CONSTRUYIi~DO DEMOCRACIA


Nombre Cargo Objetivo Meta individual Fórmula Nivel ~~c~a de F~ch.a de Evidencias Cr!terio~ de la completo esperado mlclo termmo eVidencia

Nora Irene Aguirre Muñoz

Norma Angélica Flores Sánchez

Auxiliar Servicios

Analista

de Coadyuvar en el control de la gestión documental de la Dirección de Logística y Documentación, para custodia, trámite, seguimiento y conclusión de lOS asuntos generados, asimismo el respaldo de la correspondencia. Generar la información y documentos necesarios para constatar el cumplimiento de las actividades institucionales encomendadas a los Órganos Desconcentrados.

Recibir, clasificar y turnar al 100% lOS documentos que ingresan al área para su debida atención.

Recabar y concentrar el 100% de la información derivada de las minutas elaboradas por las 33 Direcciones Distritales, que con motivo de las reuniones de coordinación mensual entre los funcionarios adscritos a las mismas realizan y que son reportadas a la UTALAOD, a efecto de conocer las actividades desarrolladas y las programadas para el mes siguiente; esto, a través de un informe mensual, para su comunicación al Secretario Ejecutivo.

Resultado= Documentos generados / Documentos turnados X 100

Resultado- Informes elaborados / Informes programados X 100

100%

100%

08/01/2019 15/12/2019

01/01/2019 31/12/2019

cuadro control

Informes sobre las reuniones de coordinación mensual de los 33 Órganos Desconcentrados y oficios.

El reporte contendrá el detalle de los documentos recibidos en 2019, can No. oficio, fecha, área que remite y asunto que trata.

El Informe se realiza con la revisión de la minuta elaborada en la reunión de coordinación mensual, esta deberá realizarse con base en los "Criterios para la realización de reuniones de coordinación mensual en los Órganos Desconcentrados", se concentra la información enviada por los Órganos a través de correo electrónico, la cual se integra en una hoja de cálculo de Excel en la que se anotan datos relevantes de las reuniones mensuales de los Órganos Desconcentrados, como son fecha, hora de inicio y conclusión, asistencia (en caso de ausencia se específica), así como los temas tratados en la misma; realizado el procesamiento de la información, se elabora el respectivo Informe el cual está estruc}urado de la siauief te nera:

L~ ¡INSTITUTO ELE~RAL 4J CIUDAD DE MEXICO

AÑOS CONSTRUyr,,"IDO OSMOCKACü\


Osear Jefe de Flores Departamento de Molina Seguimiento de

Acuerdos

Objetivo

Brindar servicios de apoyo documental al Consejo General para la celebración oportuna de sus sesiones ordinarias, extraordinarias, urgentes y solemnes, desde que se emite la convocatoria respectiva, en su preparación y desarrollo, hasta el cumplimiento de los Acuerdos que se emiten en cada una de ellas y su publicación.





Antecedentes, ~~ ,a

reunión de coordinación, Funcionarios adscritos, Asistencia, Temas tratados, así como actividades relevantes realizadas en el mes anterior, y programación de actividades para el mes en curso. El Informe se remite al Secretario Ejecutivo mediante oficio.

Atender el 100% de las Resultado- Sesiones 100 % de 01/01/2019 31/12/2019 Infonme de El informe debe sesiones de Consejo Atendidas / Sesiones atención a cumplimiento de contener la totalidad General, proporcionando convocadas X 100 las Acuerdos de Consejo de las sesiones, su apoyo documental desde sesiones General clasificación según que se emite la convoca- Oficios de corresponda en convocatoria respectiva, das seguimiento ordinarias, en su preparación, extraordinarias, desarrollo y posterior a su urgentes y solemnes. realización, para Deberá indicar garantizar que se haya cuántos y cuáles dado cumplimiento a los Acuerdos fueron Acuerdos emitidos en aprobados en cada cada una de ellas, con su sesión, cuáles fueron publicación publicados en los

estrados del Instituto y cuáles fueron publicados en la Gaceta Oficial de la Ciudad de México. Los oficios deberán precisar el Acuerdo y la fecha de la sesión .

. ~ v'ÍJ 103

L~ I INSTITUTO ELE~RAL :l(} CIUDAD DE MEXICO

AÑos CONST.RU~h.'l/DD LJEMOCRACIA


Ricardo Auxiliar Azpeitia Servicios Luna

de

Objetivo

Coadyuvar en la instalación,

.. de servicIos

montaje y operación de los equipos de audio, para atender los requerimientos presentados por las áreas institucionales con motivo' de la celebración de sus sesiones y reuniones de trabajo, a fin de que se realicen en condiciones óptimas Coadyuvar en la instalación, servicios de montaje y operación de los equipos de audio, para atender los requerimientos presentados por las áreas institucionales con motivo de la celebración de sus sesiones y reuniones de trabajo, a fin de que se realicen en condiciones óptimas.

8. UNIDAD TÉCNICA DE ASUNTOS JURíDICOS



Atender el 100% de los Resultado= 100 % de 01/01/2019 31/12/2019 Reporte de atención El reporte contiene la requerimientos de Requerimientos de atención a de servicios de totalidad de los sonorización solicitados sonorización atendidos / los sonorización requerimientos de por las áreas Requerimientos de servicios audio asignados, e institucionales, con la sonorización asignados de indica cuantos fueron finalidad de que cuenten X 100 sonoriza- atendidos. De cada con un servicio ción evento se señala, profesional de audio en fecha, área sus eventos de trabajo. solicitante, nombre

del acontecimiento, lugar de su realización y cantidad de equipos periféricos requeridos para los servicios de sonorización proporcionados.

Nombre . . . .. • Nivel Fecha de Fecha de .. Criterios de la completo Cargo ObJetivo Meta individual Formula esperado inicio término EVidenCias evidencia

L ~ I INSTITUTO ELECTORAL 4J CIUDAD DE M~XICO AÑOS CONSTKUYENDO DEMOCRACIA


Nombre . . . .. . Nivel Fecha de Fecha de .. Criterios de la completo Cargo Objetivo Meta individual Formula esperado inicio término EVidencias evidencia

~~~~~~1!i1liJlP1!mII Rodríguez Sarabia

unidad

Aldo Méndez Director de Fernández Servicios Legales

clasificación, distribución y seguimiento de documentos internos y externos en el Sistema de Control de Gestión Documental para su trámite y atención; así como elaborar documentos oficiales de la unidad y realizar llamadas institucionales, entre otras actividades.

Dirigir la asesoría jurídica y a la emisión de opiniones legales conforme a la normativa aplicable, así como a los criterios de interpretación, con la finalidad de garantizar que las acciones del Instituto se realicen en estricto apego a los principios de la función electoral y al marco legal respectivo.

al 100% de la correspondencia recibida y registrada en el Sistema de Gestión Documental de la Unidad Técnica, turnada al área correspondiente para su atención y cumplimiento. Realizar en tiempo y forma el desahogo de los turnos registrados en dicho sistema; administrar la agenda de trabajo de la titular y elaborar documentos oficiales. Estas acciones tienen como finalidad la integración de los informes de actividades semanales y trimestrales que se presentan a la Secretaría Ejecutiva. Coordinar la atención del 90% de las solicitudes de consulta y/o asesoria jurídica formuladas por las áreas del Instituto Electoral, con el fin de garantizar que las acciones institucionales se desarrollen dentro del marco jurldico aplicable.

capturados / Documentos programados X 100

Resultado - Solicitudes de asesorla y/o consultas atendidas / Total de consultas y/o asesorías recibidas' 100 / 90

90% 16/04/2019 31/12/2019

reg rstraaos ~.' . ,~, ,~

Sistema de Gestión turno, asunto, fecha, Documental área de atención

Reporte o informe de consultas jurídicas y/o solicitudes de asesoría jurídica.

El informe o reporte deberá contener una descripción general cuantitativa y cualitativa de las solicitudes de asesoria y/o consultas jurídicas atendidas en el periodo. Así mismo, deberá contener información respecto a las solicitudes en materia de: Anteproyectos de normativa; Proyectos de convenios y contratos; Servicios notariales; Consultas jurídicas.

L ~ I INSTITUTO ELECTORAL L1J CIUDAD DE Mé:XICO

AÑos CONSTRUYENDO DEMOCkACIA


Alejandra Analista Galván García

Amando Subdirector Mendoza Normatividad Alejaldre Contratos

de y

Objetivo

Elaborar proyectos de Convenios Interinstitucionales y, en su caso, Adendas, Modificaciones y Anexos, as! como brindar asesoría jurídica en materia de contrataciones, para otorgar certeza jurídica a los actos del Instituto.

Supervisar la función de asesoría jurídica con base a la nomnativa aplicable, a efecto de garantizar que las acciones del Instituto se lleven a cabo dentro del marco normativo aplicable



Elaborar el 90% de Resultado= Proyectos de 90% 01/01/2019 31/12/2019 Proyectos de 1. Naturaleza jurídíca proyectos de Convenios convenios elaborados / Convenios de los proyectos de Interinstitucionales y, en Solicitudes de Interinstitucionales y, Convenios su caso, Adendas, elaboración de proyectos en su caso, Adendas, Interinstitucionales y, Modificaciones y Anexos de Convenios Modificaciones y en su caso, Adendas, solicitados, con el objeto Interinstitucionales y, en Anexos solicitados. Modificaciones y de otorgar certeza su caso, Adendas, Anexos. jurídica a los actos del Modificaciones y Anexos 2. Objeto de los Instituto. X 100/90 proyectos de

Convenios Interinstitucionales y, en su caso, Adendas, Modificaciones y Anexos. 3. Vigencia de los Convenios Interinstitucionales y, en su caso, Adendas, Modificaciones y Anexos.

Supervisar la atención del Resultado- Solicitudes 90% 01/01/2019 31/12/2019 Reporte de *Descripción general 90% de las solicitudes de de asesoría jurídica Actividades numérica de las asesoria jurídica, a efecto atendidas / Solicitudes solicitudes atendidas de garantizar que las de asesoría jurídica con respecto de las acciones del Instituto se recibidas X 100/90 solicitudes recibidas llevan a cabo dentro del en materia de marco nomnativo anteproyectos de aplicable. normativa interna

requeridos. *Descripción general numérica de las solicitudes atendidas con respecto de las solicitudes recibidas en materia de proyectos de contratos y convenios requeridos. *Descripción general numérica de las solicitudes atendidas con respecto de las solicitudes recibidas en materia de servicios notariales req ueridos.

L~ [INSTITUTO ELECTORAL .:llJ CIUDAD DE MÉXICO

AÑos CONSTII.UVENOO DEMOCRACIA

Alberto Vergara Andrade

Arturo Ernesto Suárez González

Departamento de Análisis, Integración y Seguimiento de Expedientes

opiniones y criterios interpretación

respecto de la normativa competencia del Instituto Electoral, con la finalidad de garantizar su legalidad.

las actuaciones inherentes a la atención, tramitación y desahogo de los medios de impugnación, asi como del cumplimiento a lo ordenado por las autoridades jurisdiccionales electorales en sus requerimientos y resoluciones, dentro de los plazos establecidos en la normativa electoral, a fin de cumplir con los principios rectores que rigen los trabajos de este Instituto tanto en los procesos electorales, como de participación ciudadana.

Apoyar en la de proyectos de oficios para dar contestación a solicitudes de diversas autoridades.


del 90% de los proyectos jurídicas atendidas de las solicitudes de Solicitudes de consulta consultas jurídicas jurídica recibidas X formuladas por los 100/90 Órganos del Instituto Electoral, con el objeto de garantizar la legalidad de las acciones de este I

proyectos de desahogo, tramitación, sustanciación y, en su caso, cumplimientos de resoluciones de los medios de impugnación en materia electoral o de participación ciudadana, con la finalidad de garantizar la correcta aplicación de la norma respecto de los procedimientos en los que el Instituto Electoral de la Ciudad de México tenga injerencia.

proyectos de oficios para dar contestación a solicitudes de diversas autoridades, con la finalidad de desahogar en tiempo y forma los requerimientos a este

I

impugnación tramitados en 5 díasfTotal de medios de impugnación recibidos X 100/90

atención del 100% de la elaboración de los proyectos de oficios= Oficios atendidos / Oficios recibidos X 100

las solicitudes atendidas en el plazo de tiempo establecido

respuesta consulta jurldica.

i integrados, resoluciones adoptadas y base de datos con la información por expediente tramitado.

oficios.

respuesta la solicitud de consulta jurldica y Objeto de la consulta Jurídica.

La datos deberá contener: número de expediente, nombres de las partes, principales actuaciones adoptadas, fecha de inicio, fecha de resolución, sentido de la resolución. Los expedientes integrados que contengan las resoluciones adoptadas estarán físicamente bajo resguardo de la Unidad Técnica de Asuntos Juridicos o, en su caso, del área designada para tales efectos.

Se dejo constancia de la atención prestada.

L ~ I INSTITUTO ELE<:T0RAL :llJ CIUDAD DE MEXICO

AÑos CONSfRU~ENDO DEMOCRACIA


Nombre . . . .. . Nivel Fecha de Fecha de .. Criterios de la completo Cargo Objetivo Meta individual Formula esperado inicio término EVidencias evidencia

Beatriz América Conde García

Beatriz Catalina Barrera Aguilar

Analista

Analista Administrativa

Desarrollar las acciones vinculadas con el trámite, sustanciación y cumplimiento de resolución de los medios de impugnación en materia electoral o de participación ciudadana en los que tenga injerencia el Instituto Electoral de la Ciudad de México.

Atender las necesidades administrativas, presupuestales, operativas y logísticas de la Unidad Técnica de Asuntos Jurídicos (UTAJ), así como gestionar los trámites relacionados con recursos humanos, financieros, materiales, mobiliarios, de bienes y servicios; empleando los procedimientos y manuales establecidos, para integrar en tiempo y forma la información requerida en la captura del Programa Operativo Anual (POA) y el Presupuesto de Egresos, entre otras actividades.

Apoyo para la elaboración de los acuerdos de recepción, publicación e integración de expedientes, para la tramitación de cuando menos el 90% de los medios de impugnación.

Integrar y capturar el 100 de las fichas descriptivas de las actividades institucionales de cada Dirección adscrita a la UTAJ, en el Sistema Informático Integral de Administración (S liAD), a efecto de conformar el Programa Operativo Anual (POA) y el Presupuesto de Egresos; dar seguimiento mensual a dicho programa, recabando los reportes de los avances de metas y compromisos de las actividades institucionales que realizaron las Direcciones; así como llevar a cabo la captura correspondiente en el "Módulo de Administración de Proyectos", submódulo "Cartera de Actividades" en el SIIAD. Solicitar a la Secretaría Administrativa los recursos asignados, con la finalidad de atender lo requerido por las diversas áreas del Instituto, para gestionar

Resultado= Medios de impugnación tramitados en menos de 5 días/total de medios de impugnación recibidos X 100/90

Resultado- Fichas descriptivas POA capturadas en el SIlAD / Fichas descriptivas POA programadas X 100

90%

100%

07/01/2019 15/12/2019

01/06/2019 30/11/2019

Expedientes integrados. Base de datos con la información por expediente integrado.

Fichas descriptivas POA de las actividades institucionales Requisiciones de compra y solicitud de gastos a comprobar Solicitudes de apoyo para eventos

La base de datos deberá contener: número de expediente, nombres de las partes y las actuaciones adoptadas. Los expedientes integrados estarán físicamente bajo resguardo de la Unidad Técnica de Asuntos Jurídicos o, en su caso, del área designada para tales efectos

Las fichas descriptivas deberá n contener: datos generales, plan general de desarrollo, línea estratégica, línea de acción, transversalidad y población, descripción, objetivo específico, acciones, indicadores de las acciones, meta de los indicadores, presupuesto. Requisiciones tendrán: proveedor, solicitante, clave presupuestas, importe, autorización La solicitud de apoyo para eventos contendrá: área solicitante, nombre del evento, fecha, horario, tipo y lugar del evento, acondicionamiento, descripción.

L~ I INSTITUTO ELECTORAL :LlJ CIUDAD DE MÉXICO

ANOS CONSTJWYEVUO UEMOCMCJA


Nombre . . . .. . Nivel Fecha de Fecha de ., Criterios de la completo Cargo ObJetovo Meta indIVIdual Formula esperado inicio término EVIdencIas evidencia

----~ INDAUTOR, IMP~I,~a~s~í¡---------------t-------t-------i-------i-------------4-------------+-~

Cintya Mariana Sánchez Rojas

Jefa de Departamento de Convenios y Contratos

como los servicios notariales y periciales, previamente aprobados en el POA; registrar las requisiciones y realizar las comprobaciones correspondientes. Apoyar logisticamente en la organización de los distintos eventos que realiza la UTAJ, solicitando en tiempo y forma al área correspondiente los insumos necesarios y proporcionando las herramientas para la adecuada realización del evento.

Verificar la elaboración Atender el 90% de las Resultado= Solicitudes 90% de los convenios solicitudes de elaboración atendidas / Solicitudes interinstitucionales de de contratos y en su caso recibidas X 100/90 apoyo y colaboración y convenios modificatorios sus respectivos anexos que celebre el Instituto financieros y adendas; Electoral, con diversos así como los contratos y entes privados a efecto convenios modificatorios de brindar asesoría que celebre el Instituto jurídica en materia de Electoral, con diversos contrataciones y con ello entes públicos y privados; salvaguardar los brindar asesoría jurídica intereses de este en materia de Instituto. contrataciones con el objeto de salvaguardar los intereses de este Instituto.

01/01/2019 31/1212019 Caratulas de 1.- Clave de contratos y en su identificación caso convenios alfanumérica de los modificatorios. Contratos y en su Oficios de solicitud de caso Convenios contratos y en su modificatorios. caso convenios 2.- Naturaleza modificatorios. juridica de los

Contratos y en su caso Convenios modificatorios. 3.- Denominación de la instancia con la que se efectúa la contratación o modificación de los Contratos y en su caso Convenios modificatorios.

tjJf) /6 109

L~ "NST'TUTO ELECTORAL llJ CIUDAD DE MÉXICO

AÑos CONSTlWY.liNDO OEMOCRACIA


Claudia Analista Flores Tavira

Daniel Avila Jefe Domínguez departamento

Registro

. de de

Objetivo

Apoyar a la elaboración de los informes trimestrales de los estados procesales de los asuntos contenciosos del área para un seguimiento oportuno de los mismos ante las diferentes instancias de carácter administrativo y judicial, velando por los intereses del Instituto.

Vigilar el registro y seguimiento de los instrumentos jurídicos competencia de la Unidad Técnica de Asuntos Jurídicos, as! como verificar la prestación de servicios notariales al Instituto a efecto de que las acciones del Instituto Electoral se lleven a cabo dentro del marco normativo aplicable.




Apoyar al 100% en la Resultado= Informes La meta se 01/01/2019 31/12/2019 Informes, correos 1. Se envía por elaboración de los elaborados / Total de cumple al electrónicos. correo electrónico. El informes trimestrales de informes requeridos X cien por correo contiene: los estados procesales 100 ciento, en nombre, fecha de de los asuntos el plazo de envío del informe. contenciosos del área + tiempo en un plazo de doce establecido meses + con la finalidad de dar un seguimiento oportuno de los mismos ante las diferentes . instancias de carácter administrativo y judicial, velando por los intereses del Instituto.

Atender el 90% de las Resultado- Registros 90% 01/01/2019 31/12/2019 Base de datos de Las bases de datos solicitudes de registro de asentados / Total de contratos y convenios contendrán lo contratos y convenios a solicitudes de registro X organizados por siguiente: • Número celebrarse por el Instituto 100/90 trimestre. de convenio o Electoral, a fin de Carátulas de los contrato garantizar el seguimiento oficios de solicitudes • Instancia pública o jurídico a cada de contratos y privada con la que se instrumento de manera convenios. suscribe el trimestral, coadyuvando a instrumento jurídico que las acciones del Objeto del Instituto Electoral se instrumento jurídico, lleven a cabo dentro del y marco normativo · Vigencia. Las aplicable. carátulas de los

oficios de solicitudes de contratos y convenios contendrán lo siguiente: Fecha de solicitud de contratos y convenios, Instancia pública o privada con la que se suscribe el instrumento jurídico, y

· Objeto del instrumento jurídico.


AÑOS CONSTRUYliNDO DEMOCRACIA

Gloria Patricia de Lasse López


promociones relativas a los procedimientos paraprocesales ante el Tribunal Electoral de la Ciudad de México, así como participar en la tramitación y desahogo de los requerimientos ante las autoridades administrativas y jurisdiccionales acudiendo a las referidas Instancias a dar seguimiento a los asuntos en trámite para defender los intereses del Instituto.

en integración y compilación del marco normativo del Instituto Electoral, así como en la integ ración de proyectos de nueva creación y reformas de la normativa interna competencia de la UTAJ, a efecto de contar con un marco normativo que de certeza jurldica a las funciones del Instituto.

promociones relativas a atención al 100% de los lOS procedimientos asuntos encomendados = paraprocesales ante el Asuntos atendidosl Tribunal Electoral de la Asuntos recibidos X 100 Ciudad de México, asl como participar en la tramitación y desahogo de los requerimientos ante las autoridades administrativas y jurisdiccionales acudiendo a las referidas Instancias a dar seguimiento a los asuntos en trámite con la finalidad de defender los intereses del Instituto.

actualizaciones al marco 90% jurídico aplicable a este actualizaciones al marco Instituto, respecto de las jurídico aplicable de este publicaciones de Instituto I Publicaciones acuerdos y decretos de de Acuerdos y Decretos nueva creación y reforma de actualización publicados en los diarios normativa X 100/90 oficiales y sitio institucional de internet, a efecto de contar con un marco normativo que de certeza a las funciones del Instituto.

a las contestación a las atendidos I 100% a demandas y demás demandas y demás recibidos X 100

escritos para defender los escritos para defender los intereses del Instituto intereses del Instituto Electoral de la Ciudad de Electoral de la Ciudad de México ante las México ante las diferentes instancias diferentes instancias

iccionales.

escritos y electrónico.

prestada

Denominación normativa Tipo de actualización Fecha de emisión de la actualización normativa

oficios, Se correo de la atención

prestada.

L~ ¡INSTITUTO ELE~RAL :¿(J CIUDAD DE MEXICO

AÑos CONSTRUYl:NDO DEMOCRACIA


Nombre C Ob' r M t . d"d I F' I Nivel Fecha de Fecha de E'd . Criterios de la completo argo Je IVO e a In IVI ua ormu a esperado inicio término VI enClas evidencia

Javier Vega Director de Rodríguez Contencioso

lO Coordinar eficaz y eficientemente al

Talina Castillo Solano

personal de la Dirección de lo Contencioso en la estrategia jurídica a seguir, conforme a la normativa vigente, en los juicios laborales, civiles, penales, administrativos, mercantiles, amparos, recursos de apelación y revisiones constitucionales en los que este órgano sea parte, con el fin de salvaguardar los intereses del Instituto.

de Dirigir la realización de a los actos de toda índole y que guarden relacíón con

el trámite, sustanciación y

Directora Atención Impugnación Procedimientos Administrativos el cumplimiento de

resoluciones de los medios de impugnación en materia electoral o de participación ciudadana en los que tenga injerencia el Instituto Electoral de la Ciudad de México, con el propósito de garantizar la correcta aplicación de los principios rectores, así como de hacer prevalecer el adecuado ejercicio de las atribuciones con que cuenta este órgano autónomo dentro de los procesos electorales y de

jl8rticipación ciudadana.

Dirigir al noventa por ciento la elaboración y revisión de los proyectos de demandas, contestaciones, ofrecimiento de pruebas, alegatos y demás promociones de los juicios laborales, civiles, penales, administrativos, mercantiles, amparos, recursos de apelación y revisiones constitucionales en el plazo de doce meses, con el fin de salvaguardar los intereses del Instituto.

Resultado= Total de juicios atendidos / Total de Juicios en los que el IECM es parte X 100/90

Coordinar la atención, Resultado- Medios de desahogo, tramitación, impugnación tramitados sustanciación y, en su en el plazo de 5 días / caso, el cumplimiento de Total de medios de lo ordenado en las impugnación recibidos X resoluciones por de por lo 100 / 90 menos el 90% de los medios de impugnación en materia electoral o de participación ciudadana dentro de los plazos legales, con la finalidad de garantizar la correcta actuación de los órganos centrales del Instituto Electoral de la Ciudad de México.

La meta se cumple al 100%, en el plazo de tiempo establecido

90%

01/01/2019

16/04/2019

31/12/2019

31/12/2019

Informe.

Expedientes integrados. Resoluciones cumplidas. Base de datos con la información por expediente integrado

Informe procesal Juicios.

del estado de los

La base de datos deberá contener: número de expediente, nombres de las partes, principales actuaciones adoptadas, fecha de inicio, fecha de resolución, sentido de la resolución. Los expedientes integrados que contengan las resoluciones adoptadas y cumplidas estarán fisicamente bajo resguardo de la Unidad Técnica de Asuntos Juridicos o, en su caso, del área designada para tales efectos.

L~ ¡INSTITUTO ELE~RAL 'llJ CIUDAD DE MEXICO

AÑOS CONSTRUYENDO OilMOCHACIA

Anexo del Acuerdo IECM-JA068-19 de la Junta Administrativa por el que se aprueban las metas Individuales y Colectivas de la Evaluación del Desempel'io para el Personal de la Rama Administrativa 2019

a documentación inherente desahogo, tramitación, impugnación tramitados a las actuaciones de sustanciación y, en su en el plazo de 5 días / trámite de medios de caso, el cumplimiento de Total de medios de impugnación dentro de las resoluciones en, por impugnación recibidos X los plazos legales, en lo menos el 90% de los 100/90 materia electoral y de medios de impugnación participaciÓn ciudadana recibidos, dentro de los en los que tienen plazos legales. injerencia los órganos centrales.

vinculadas sustanciación de los procedimientos seguidos en forma de juicio regulados por la normativa electoral.

inherentes Procedimientos sustanciación los sustanciados en forma de procedimientos seguidos juicio / Total de en forma de juicio procedimientos regulados por la presentados X 100/90 normativa electoral, a través de la revisión de los escritos que ingresan las partes que intervienen en dichos procedimientos.

integrados. 3. Resoluciones cumplidas.

radas. Base de

número expediente , nombre de las partes, principales actuaciones, fecha de inicio y resolución, así como el sentido de la resolución. 2. Los expedientes integrados que contengan las resoluciones adoptadas, estarán físicamente bajo resguardo de la Unidad Técnica de Asuntos Jurídicos o, en su caso, del área designada para tales

datos con la número infomnación por expediente, nombres expediente integrado. de las partes y los

documentos elaborados. Los expedientes integrados estarán físicamente bajo resguardo de la Unidad Técnica de Asuntos Jurídicos o, en su caso, del área designada para tales efectos.

113

L ~ ¡INSTITUTO ELECTORAL 'Al CIUDAD DE MÉXJCO



Nombre . . . .. . Nivel Fecha de Fecha de .. Criterios de la completo Cargo ObJetovo Meta individual Formula esperado inicio término EVIdencias evidencia

José Sánchez Ruíz

Luciano AguiJar Reséndiz

Manuel Martínez Chávez

Analísta

Subdirector defensoría litigio

Analista

Elaborar proyectos de Elaborar el 90% de Resultado= Solícitudes 90% contratos y en su caso, proyectos de contratos y atendidas / Solicitudes proyectos de convenios en su caso, proyectos de recibidas X 100/90 modificatorios, así como convenios modificatorios, brindar asesoría jurídica con el objeto de otorgar en materia de certeza jurídica a los contrataciones, para actos del Instituto. otorgar certeza jurídica a los actos del Instituto.

de Supervisar la elaboración y de demandas,

contestaciones, amparos y cualquier otro documento de carácter jurisdiccional para la defensa de los intereses institucionales.

Apoyar en la elaboración de documentos de los procedimientos seguidos en forma de juicio, reg ulados por la normativa electoral.

Supervisar al 100% la Resultado será la elaboración de atención al 100% de los documentos de carácter asuntos de carácter jurisdiccional, que se contencioso= Asuntos presenten ante cualquier atendidos / Asuntos autoridad jurisdiccional, recibidos X 100 con la finalidad de proteger los intereses institucionales.

Elaborar el 90% de las Resultadocédulas de notificación Procedimientos personal, por oficio y por sustanciados en forma de estrados, así como las juicio / Total de razones de fijación y procedimientos retiro de estrados de las presentados X 100/90 actuaciones dictadas en los procedimientos seguidos en forma de juicio, regulados por la normativa electoral.

100%

El 90%

01/01/2019 31/12/2019 Caratulas de 1. Clave de

01/01/2019 31/12/2019

07/01/2019 15/12/2019

contratos y en su identificación caso convenios alfanumérica de los modificatorios, oficios contratos y en su de solicitud de caso convenios contratos y en su modificatorios. caso convenios 2. Naturaleza jurídica modificatorios. de los contratos y en

su caso de los convenios modificatorios. 3. Denominación de la instancia con la que se efectúa la contratación o modificación de los contratos y en su caso convenios modificatorios.

Informes, oficios y 1.- Se dejó correos electrónicos. constancia de la

Evidencia: Expedientes integrados. Base de datos con la información por expediente integrado.

atención prestada.

Criterios de la evidencia: La base de datos deberá contener: número de expediente, nombres de las partes y las actuaciones adoptadas. Los expedientes integrados estarán físicamente bajo resguardo de la Unidad Técnica de Asuntos Jurídicos o, en su caso, del área designada para tales efectos.

L~ ¡INSTITUTO ELE~OR:AL :llJ CIUDAD DE MEXICO

AÑos CONSTRU~bNIJO IJIiMOCAACJA


Nombre . . . .. . Nivel Fecha de Fecha de .. Criterios de la completo Cargo Objetivo Meta mdlvldual Formula esperado inicio término EVIdencIas evidencia

--~~~ Antonio Nájera Salazar

Maribel Servando Dionisio

Oscar Salvador Villegas Ramirez

departamento defensoría jurldica

Jefa Departamento Consultivo

Analista

de demandas, contestaciones, informes previos y justificados, alegatos y demás promociones en materia penal, civil, administrativa, amparo y familiar, para defender los intereses dell nstituto.

de Formular opiniones y criterios de interpretación respecto de la normativa competencia del Instituto Electoral, con la finalidad de garantizar su legalidad.

Apoyo en la elaboración de proyectos demandas, contestaciones, convenios, y documentos diversos correspondientes al área contenciosa, para la atención oportuna de los asuntos litigiosos.

demandas, contestaciones, informes previos y justificados, 'alegatos y demás promociones en materia penal, civil, administrativa, amparo, familiar, con la finalidad de salvaguardar los intereses del Instituto. Atender el 90% de las solicitudes de consultas jurídicas formuladas por los órganos del Instituto Electoral, con el objeto de garantizar la legalidad de las acciones de este Instituto Electoral.

Apoyar al 100%, en la elaboración de proyectos demandas, contestaciones, convenios y documentos diversos correspondientes al área contenciosa, con la finalidad de brindar la atención oportuna de los asuntos litigiosos.

100% de los asuntos en materia contenciosa= Asuntos atendidos / Asuntos recibidos X 100

Resultado- Consultas jurfdicas atendidas / Total de solicitudes de consultas jurídicas recibidas X 100/90

90%

Resultado - Proyectos 100% atendidos / proyectos recibidos X 100

01/01/2019 31/1212019

01/01/2019 31/12/2019

eleclronlcos

1. Oficio de solicitud de consulta jurídica 2. Carátula del oficio de respuesta de la consulta jurídica.

UC ,a prestada.

1.0ficio de solicitud de consulta jurídica contendrá: -Fecha de presentación. -Objeto de la consulta jurídica. 2. Carátula del oficio de respuesta de la consulta jurfdica contendrá: -Fecha de emisión de respuesta a la solicitud de consulta jurídica. -Objeto de la consulta jurídica.

oficios, correos, convenios.

informes, 1.- Se dejó escritos, constancia de la

atención prestada.


AÑos CONSTRU't'fi~lJO DEMOCRACIA


Pablo Téllez Subdirector Rangel Instrucción,

Seguimiento Resolución Procedimientos Administrativos

René Suárez Jefe Sánchez Departamento

Quejas

de

y de

de de

Objetivo

Supervisar la sustanciación de los procedimientos seguidos en forma de juicio regulados por la normativa electoral, a fin de garantizar el debido proceso de las partes.

Realizar las actívidades vinculadas con la sustanciación de los procedimientos seguidos en forma de juicio regulados por la normativa electoral.



Atender el 90% de la Resultado= 90% 07/01/2019 15/12/2019 Base de datos con la La base de datos sustanciación de los Procedimientos información por deberá contener: procedimientos seguidos sustanciados en forma de expediente integrado. número de en forma de juicio juiciol total de Expedientes expediente, nombre regulados por la procedimientos integrados. de las partes, normativa electoral, a presentados X 100/90 actuaciones través de la revisión de adoptadas. Los los escritos que ingresan expedientes las partes que intervienen integrados estarán en dichos físicamente bajo el procedimientos. resguardo de la

Unidad Técnica de Asuntos Jurídicos o, en su caso, el área designada para tales efectos.

Atender el 90% de las Resultado= 90% 07/01/2019 15/12/2019 Base de datos con la La base de datos solicitudes formuladas Procedimientos información por deberá contener: por las áreas de este sustanciados en forma de expediente integrado. número de oficio, Instituto Electoral, a juicio I Total de (Bitácora) nombres del servidor efecto de ínformar si un procedimientos por el que se hace la funcionario se encuentra presentados X 100/90 consulta y el oficio de sujeto o no a un respuesta. Los procedimiento. oficios integrados

estarán físicamente bajo resguardo de la Unidad Técníca de Asuntos Jurídicos.


AÑOS CONSrRUYIiNLJO DEMOCRACIA

seguimiento contratos y convenios que celebra este Instituto con diversos entes públicos y privados, para su debido seguimiento y elaboración de informes que correspondan al Departamento de registro.


registro de las solicitudes de contratos y convenios que se realizan a esta Unidad Técnica durante el ano con la finalidad de que se cuente con la información necesaria para la elaboración de los informes correspondientes.

de re~istro Total de solicitudes de registro recibidas X 100/90

organizados por trimestre. Carátulas de lOS oficios de solicitudes de contratos y convenios.

siguiente: Número de

convenio o contrato • Instancia pública o privada con la que se suscribe el instrumento jurídico

Objeto del instrumento jurídico, y

Vigencia. Las carátulas de los oficios de solicitudes de contratos y convenioS contendrán lo siguiente: Fecha de solicitud de contratos y convenios, Instancia pública o privada con la que se suscribe el instrumento juridico, y

del

L ~ IINmrUTO ELE~ORAL L1J CIUDAD DE MEXICO

AÑos CONSTRUl.'c~DO DEMOCRACIA


9. UNIDAD TÉCNICA DE COMUNICACiÓN SOCIAL Y DIFUSiÓN

Nombre Cargo Objetivo Meta individual Fórmula Nivel Fecha de Fecha de Evidencias Criterios de la

completo esperado inicio término evidencia

Adriana Analista Integrar información para Realizar el 100% de las Resultados= Gestiones 100% 04/01/2019 31/12/2019 Correos Oficios: se generan González elaborar instrumentos de actividades relativas a las realizadas / Gestiones Oficios para las Borbolla control documental y gestiones internas y requeridas X 100 dependencias,

gestionar las externas del instituciones y necesidades del Departamento de Diseño organismos externos Departamento, derivadas para cumplir con la solicitando apoyo de la Estrategia Anual de Estrategia Anual de para colaborar en la Comunicación, Comunicación Social. difusión de las encaminadas a promover campañas de los la imagen institucional y procesos de difundir el quehacer participación institucional. ciudadana, también a

través de estos se les invita a los eventos organizados por el IECM. Correos electrónicos: Se envian a organismos externos previo al envío de los oficios de solicitud además se envían los informes que incluyen las actividades del Departamento de Diseño que se concentra con el Informe de la Unidad a la Secretaría Ejecutiva, a UTALAOD para que convoquen a los 33 distritos para que recojan material de difusión y a los propios distritos para que participen en las actividades de difusión. La mayoría de los correos se envían ya sea desde el correo de la Unidad o desde la cuenta del Titular de la Unidad de Comunicación Social

I y Difu~iQn .

~ .1 ~V. ~'f/ () /J/~, d- -,18

L~ ¡INSTITUTO ELE~RAL L1J CIUDAD DE MEXICO

AÑOS CONSfl{U~BNDO DEMOCRACIA

Barragán Acevedo


puntual acerca de la labor del Instituto Electoral de la Ciudad de México (IECM), mediante la redacción de boletines de prensa, notas del dia y tarjeta informativas, en torno a las diversas actividades internas y externas del organismo -relacionadas principalmente con los ejercicios de Participación Ciudadana y promoción de la educación civica en la Capital--, para transmitirlas a la ciudadanla, medios de comunicación y opinión pública, a través de contenidos generados por la Unidad Técnica de Comunicación Social y

cobertura de eventos, internos y externos, del Instituto Electoral de la Ciudad de México (IECM), que me sean asig nados desde la coordinación de la Unidad Técnica de Comunicación Social y Difusión, a fin de documentar y difundir de manera oportuna la labor del IECM y con ello fortalecer su imagen pública,

(150) Productos elaborados en tiempo (150) / Productos requeridos (150) X 100

apartado de solicitudes de publicación publicaciones realizadas / cumple transparencia del sitio de 30 dlas naturales Número de solicitudes de 100%, internet del IECM, en después que entregaron publicación X 100 cumplimiento de la las diferentes áreas del normatividad que tienen Instituto en materia de todos los sujetos transparencia, en el obligados, de acuerdo a portal institucional de la Ley de Transparencia, Internet con el fin de Acceso a la Información atender la normativa en Pública y Rendición de la materia, preservando Cuentas de la Ciudad de la imagen de una México, con el fin de institución abierta y de cumplir con el máximo acceso a la ciudadanla, principio de I

prensa, notas del dia, tarjetas informativas, coberturas de eventos,

publicación documentos Institucionales

número consecutivo y contenido Notas del d la: lleva fecha, titulo, número consecutivo y contenido Tarjetas infOrmativas: lleva fecha, titulo y contenido Cobertura de eventos: lleva fecha y lugar de asistencia

proporcionarán los reportes sobre la publicación de los documentos en materia de transparencia

119

L ~ I INSTITUTO ELE~ORAL .2lJ CIUDAD DE MEXICO

AÑos CONSTRUn~()o DEMOCRACIA


Nombre C Ob' t" M t ' d' 'd I F' I Nivel Fecha de Fecha de E 'd ' Criterios de la completo argo le IVO e a In IVI ua ormu a esperado inicio término VI enclas evidencia

Claudia Hernández Ferra

Concepción Abel Rivera Fernández

Analista

Analista de video

Realizar la gestión administrativa para la contratación de servicios y materiales de difusión, con el fin de alcanzar en tiempo y forma las metas establecidas por el área e incrementar el posicionamiento de la imagen institucional en los Procesos Electivos y Consultivos en la Ciudad de México,

Colaborar con las coberturas videográficas de eventos internos del IECM (Sesiones de consejo General, Comisiones y Comités) así como eventos externos, además de apoyar a las diferentes áreas para realización de materiales audiovisuales que fortalecen la imagen y el quehacer institucional.

Realizar al 100% las gestiones administrativas para la contratación de los servicios programados por el área,

Generar 100% de los productos audiovisuales asignados para el fortalecimiento de la difusión de las actividades Institucionales

Resultado= Gestión de 100% servicios realizados / Gestión de servicios programados X 100

Resultado= productos realizados Productos asignados

Total de 100% audiovisuales / Total de

audiovisuales X 100

04/02/2019 31/12/2019

04/01/2019 31/12/2019

Base de Datos

Evidencia: Concentrado mensual de eventos (Word)

La base de datos contiene nombre del proveedor, nombre fiscal, clave presupuestal, fecha de (orden de inserción, contrato, pedido, orden de servicio), número de requisición, descripción del servicio, tipo de campafia, nombre del proyecto, costo, hipervínculo donde se suben (contratos, orden de servicio, pedidos, ordenes de inserCión) y facturas, observaciones y si cumplió con sus testigos; Esta base es con la finalidad de un mejor control y seguimiento en los servicios requeridos por el área, El concentrad o mensual de eventos contiene el Registro completo por denominación y fecha

120


AÑOS CONSTRU'tbNDO O.l!MOCKACLA

Kineret Garcra Álvarez

César Estrada Vázquez

Auxiliar Servicios

informativos fuera del Instituto Erectoral de la Ciudad de México, para mantener informada a la ciudadania, los representantes de los medios de comunicación y líderes de opinión, respecto de los trabajos que rea liza el propio órgano electoral en materia de procesos electorales, de participación ciudadana y educación civica en la

I

a I

integral de las actividades institucionales a través del sitio de internet del Instituto Electoral de la Ciudad de México (IECM), conforme al Artículo 28 del Reglamento Interior del IECM, a fin de ejercer el principio de máxima publicidad.

de Colocar la síntesis informativa matutina en la página web del IECM para difundir el quehacer institucional y facilitar la toma de decisiones al interior del Instituto.


de las informativas actividades institucionales como sesiones de Consejo General, de sus comités y comisiones, así como de los diversos eventos que se organizan atendiendo las órdenes de trabajo agenda das y elaborarlos para ser difundidos entre los representantes de los medios de comunicación.

prensa y notas del día solicitadas / Boletines de prensa y notas del dí a realizados X 100

Número solicitudes de publicaciones realizadas actualización al sitio de / Número de solicitudes Internet del Instituto de pUblicación x 100 Electoral conforme a los Lineamientos para la Administración y Operación del Sitio de Internet, sus Apartados y Micrositios, así como de la Red Institucional Electoral (RIE) del Instituto Electoral de la Ciudad de México, con el objetivo de llevar a cabo la difusión integral de las actividades institucionales.

i al 100% la Resultado= Total de 100% digitalización y documentos digitalizados publicación de (290) / Total de documentos informativos documentos que se matutinos en la página reciben para su institucional, para digitalización (290) X informar y/o difundir 100 información del relativa o de interés ra eIIECM.

08/01/2019 15/12/2019 i documentos digitalizados.

manera electrónica, de lOS testigos de los boletines de prensa y las notas del día realizados, con el grado de cumplimiento final.

de solicitud. 2. Reporte de atención El reporte contiene: Fecha de solicitud, respuesta y fecha en que se atendió.

asentará en un informe mensual con captura de pantalla de los documentos publicados.

L ~ ¡'NST'TUTO ELE~ORAL :l(] CIUDAD DE MEXICO

AÑos CONsrRU~E;NDO UliMOCRACJA


Nombre . . . .. . Nivel Fecha de Fecha de. Criterios de la completo Cargo Objetivo Meta indIvIdual Formula esperado inicio término EVIdencias evidencia

Erlc Israel Peña Vázquez

Jefe de Departamento de Administración de Redes Sociales

Generar una estrategia de Redes Sociales para las campañas implementadas en 2019

Fay Medina Jefe de Corona Departamento de

Difusión

Dar seguimiento a las transmisiones de eventos internos y externos para difundir el quehacer instITucional.

Fernando Gómez Suárez

Subdirector Difusión

de Supervisar la ejecución de la estrategia de difusión en redes sociales institucionales elaborada por la UTCSyD para el correcto seguimiento de objetivos de la plataforma permanente Voto Chilango.

Realizar el 100% de las actividades relativas a la estrategia de Redes Sociales pa ra la difusión de las campañas implementadas en 2019. Verificar la correcta transmisión del 100 % de los eventos internos y externos, las Comisiones del IECM; asi como la transmisión de la totalidad de las Sesiones de Consejo General a través del circuito cerrado de televisión institucional y plataforma de streaming institucional, a fin de dar a conocer las acciones de difusión para el fortalecimiento de la imagen institucional. Evaluar las interacciones del 95% de los mensajes generados en las cuentas de redes sociales (Twitter, Facebook e Instragram) de la plataforma permanente Voto Chilango, con la finalidad de conocer el impacto y alcances de los mensajes.

Resultados= Estrategias 100% realizadas / Estrategias requeridas X 100

04/01/2019

Resultado= 100% de 02/01/2019 Transmisiones realizadas las / solicitudes Transmisiones programadas X 100

Resultado= Mensajes 95% emitidos / Total de mensajes con interacción X 100/95%

04/04/2019

10/09/2019

31/12/2019

01/09/2019

Estrategia Desarrollo de la Estrategia Desarrollo de las Actividades Resultados Obtenidos

Informe final actividades transmisiones

de Realización de un de informe con la

descripción de todas las tareas realizadas

Relación descriptiva o bitácora enunciativa de mensajes generados y/o con interacción.

en el periodo comprendido entre enero y diciembre de 2019 en materia de transmisiones realizadas.

Carpeta conteniendo Impresión de pantalla de los mensajes emitidos y/o con interacción.

122

L ~ I INSTITUTO ELECTORAL 2(J CIUDAD DE MÉXICO

ANOS CONSTJ{U'fliNDO UEMOCItACIA

Nombre completo

Cargo Objetivo


Meta individual Fórmula Nivel esperado

Fecha de inicio

Fecha de término

Evidencias Criterios de la evidencia

~~~- ~~1Il1fm!B .- ',~ .. . -._----~~ Informe mensual en 1. Se dejó constancia

Gerardo Muñoz Guevara

informe de los avances avances indicadores actividades

.. las de los indicadores

institucionales 2019, en el Módulo de Administración de Proyectos, Submódulo Cartera de Actividades del Sistema Informático Integral de Administración (http://siiad2018.iedf.org. mx)

i ciudadania y personal del Instituto Electoral de la Ciudad de México sobre el quehacer de este Instituto, atendiendo el principio rector de Máxima Publicidad a través del portal web del Instituto, Red Institucional Electoral y Transmisiones de eventos institucionales, con la finalidad de incrementar el conocimiento respecto a la educación civica, vida en democracia, asi como los derechos y obligaciones que se prevén en la primera Constitución de la Ciudad de México.

mensuales en el Módulo de Administración de Proyectos, Submódulo Cartera de Actividades del Sistema Informático Integral de Administración (http://siiad2018.iedf.org. mx)

I boletines de prensa, notas del dla, comunicados, licitaciones y sintesis vespertinas en los apartados correspondientes de la página institucional, mediante los procedimientos establecidos con la finalidad de mantener al dia la información.

entregados Productos requeridos 12 Total de Productos 12 X 100

publicaciones realizadas / número de solicitudes de publicación X 100

/2019 31/1212019

de del Módulo Administración

Administración Proyectos"", Submódulo Cartera de Actividades del Sistema Informático Integral de Administración (http://siiad20 18. iedf. org.mx)

de de

Reporte (12)

Proyectosm.,

Submódulo Cartera de Actividades del Sistema Informático Inlegral de Administración (http://siiad2018.iedf. org.mx) Informe mensual de los avances de los indicadores de las actividades institucionales del Programa Operativo

2019. reporte mensual

contiene el registro completo por fecha de las publicaciones en la página institucional de boletines de prensa, notas del dia, comunicados, licitaciones y sintesis vespertinas.

L~ "NST'TUTO ELE~RAL :l(J CIUDAD DE MEXICO

AÑos CONSTRUYBNDO DEMOCRACIA


Nombre Cargo Objetivo Meta individual Fórmula Nivel ~~cha de F,echa de Evidencias Criterio~ de la completo esperado mlclo termino evidencIa

Jorge Armando Espinoza Córdova

Martín Ramírez González

Jefe del Departamento de Diseño y Pagina web

Coordinar, supervisar y verificar la elaboración de las propuestas de diseño de materiales gráficos para los distintos eventos institucionales electrónicos y multimedia derivados de estrategias de comunicación elaboradas por la UTCSyD.

Subdirector comunicación institucional

de Planear, y gestionar las pautas de difusión, a través de la programación de inserciones en medios impreso, electrónicos, redes sociales y nuevas tecnologías para comunicar a la ciudadanía las actividades, planes y programas instttucionales.

Coordinar y supervisar el 100% de los diseños solicitados por las diferentes áreas del IECM, mediante los procedimientos establecidos con la finalidad de mantener la calidad de servicio del Departamento.

Supervisar que los medios de comunicación difundan las pautas contratadas mediante órdenes de inserción y que permiten dar a conocer las actividades, planes y programas institucionales.

Resultado= Número de diseños elaborados / Número de diseños solicitados X 100

100%

Resultado= Total de 100% pautas de difusión contratadas a través de órdenes de inserción / Total de órdenes de inserción enviadas a medios de comunicación X 100

04/01/2019 31/12/2019

26/03/2019 31/12/2019

Reporte

Se entregará bitácora de las pautas de difusión programadas Se entregará el testigo del correo mediante el cual se envían órdenes de inserción a medios de comunicación Se entregará testigo de las publicaciones y/o mensajes en medios impresos, electrónicos, redes sociales y nuevas tecnologias

El reporte contiene los archivos de los eventos asi como testigos gráficos de los mismos.

Se entregará en archivo pdf o formato word testigos de las pautas programadas, las órdenes de inserción enviadas y el testigo de las publicaciones o impresiones efectuadas

1, ,," ~/ .... h . /Jdi' I /"" --' .'

124

L ~ I INSTITUTO ELE~RAL :llJ CIUDAD DE MEXICO

AÑOs CQNSTN.uvc:oma OliMOCMCIA

Márquez

productos de análisis, coyuntura y de interés que se generen en los medios de comunicación, para la toma de decisiones de las y los funciona rios del IECM.

fotográfica de eventos y actividades del Instituto Electoral de la Ciudad de México, así como los de interés general, con la finalidad de difundir en medios de comunicación, así como redes sociales de manera gráfica las acciones del organismo

fortalecer la imagen


con la entrega de insumos para la toma de decisiones de las y los funcionarios del IECM, a través de la elaboración de la Carpeta Informativa Matutina y Vespertina que se realizan diariamente, asi como de documentos de análisis periodistico, coyuntural y de prospectiva sobre temas de interés, que se efectúan semanal y mensualmente.

productos: Productos elaborados en

tiempo establecido (450) I Productos requeridos (450) x 100

Resultado= Número de 100% eventos I número de eventos cubiertos X 100

contendrá: Carpetas Informativas Matutinas Carpetas Informativas Vespertinas Cortes Informativos. Resúmenes Semanales.

Matutinas (Fecha, Título y contenido) Carpetas Informativas Vespertinas (Fecha, Titulo y contenido) Cortes Informativos (Fecha, Titulo y contenido) Resúmenes Semanales (Fecha, Título y contenido) Reportes Semanales de Notas del IECM

Reportes Semanales de Notas deIIECM. Boletines de prensa. Notas del Oia. Invitaciones de (Fecha, Medios, prensa. Seguimientos informativos mensuales. Cartas Aclaratorias. Coberturas.

Valoración y Observaciones) Boletines de prensa (Fecha, Consecutivo, Título y Contenido) Notas del Día (Fecha, Título y contenido) Invítaciones de prensa (Fecha, Título y contenido) Seguimientos informativos mensuales (Medios, Fecha, Actores y Planteamientos) Cartas Aclaratorias (Fecha, Medio y Contenido). Coberturas (Fecha y

mensual contiene fecha nombre del evento.

L~ "NST'TUTO ELE~ORAL :llJ CIUDAD DE MEXlCO

AÑos CONSTRUY!:::-¡OO DEMOCRACIA

Anexo del Acuerdo IECM-JA068-19 de la Junta Administrativa por el que se aprueban las metas Individuales y Colectivas de la Evaluación del Desempelio para el Personal de la Rama Administrativa 2019

Nombre . . . .. . Nivel Fecha de Fecha de " Criterios de la completo Cargo Objetivo Meta individual Formula esperado Inicio término EVidencias evidencia

Norma Andrea Campos Ramos

Analista Fotógrafa

Oliver Juárez Director Cervantes Comunicación

Llevar a cabo coberturas fotográficas de los diferentes eventos y actividades del Instituto Electoral de la Ciudad de México, con la meta de difundir gráficamente el quehacer institucional a través de los diferentes medios de comunicación impresos y digitales, así como en las redes sociales, las labores en las que se desempe~a el IECM.

de Coordinar las tareas de comunicación institucionales encaminadas a difundir el quehacer del organismo y fortalecer su imagen ante la ciudadanía de la capital del país.

Raúl Morales

Ríos Analista de video Integrar el archivo videográfico Institucional con el objeto de lograr la preservación y registro de las grabaciones realizadas durante la cobertura de los distintos eventos del IECM, así como proporcionar el materíal videograbado a las distintas áreas del instituto que así lo soliciten y a los diferentes medios de comunicación para difundir eventos de interés institucional.

Cobertura al 100% de los Resultado= Número de 100% eventos asignados. eventos / número de

eventos cubiertos X 100

Coordinar el 100% del desarrollo de campañas del IECM, mediante la dirección de actividades al interior del área, con el objetivo de cumplir con las tareas planificadas para cada campa~a. Meta: Realizar el 100% de la cobertura de eventos asignados registro de material videográfico.

Resultado= Número de campañas realizadas / número de campa~as planeadas X 100

Resultado- Material videográfico de cobertura entregado / material videográfico de cobertura solicitado X 100

100%

Resultados en % 100%

01/03/2019 15/12/2019

04/01/2019 31/12/2019

04/01/2019 31/12/2019

Bitácora mensual La bitácora mensual contiene el registro completo por fecha y nombre del evento y evidencia gráfica.

Informe-Programa El informe da cuenta de las actividades realizadas en cada campaña por rubro, testigos y numeralia.

Entregable Archivo Archivo en formato en formato exel con exel, concentrado de el, concentrado de eventos que eventos cubiertos contiene Orden que contiene Orden cronológico, fecha y cronológico, fecha y evento. evento.

L ~ I INSTITUTO ELECTORAL .2lJ CIUDAD DE MÉXICO


necesidades operativas del departamento de redes sociales, para el cumplimiento de la estrategia de difusión y comunicación, de las cuentas institucionales.


informes de contenido publicados y temas en redes sociales, para identificar tendencias que ayuden a viralizar mensajes, para llegar a una mayor audiencia. a través de una bitácora.

una I

durante un mes después de su publicación.

solicitudes atendidas en el plazo de tiempo establecido

informe en archivo en porcentaje Excel. obtenido.

La bitácora contiene: Nombre y fecha de la publ"lcación, la cantidad de vistas obtenidas y el crecimiento en porcentaje obtenido de la publicación.

10. UNIDAD TÉCNICA DE GÉNERO Y DERECHOS HUMANOS

Nombre . . . .. . Nivel Fecha de Fecha de .. Criterios de la completo Cargo ObJetivo Meta mdlvldual Formula esperado inicio término EVidencias evidencia

Claudia Patricia Camacho Nájera

Consuelo Yoloxóchitl Casas Chousal

Encargada de Despacho de la Jefatura de Departamento de Implementación de Politicas para la Igualdad Directora de Implementación de Políticas de Género

Participar en la implementación de actividades y/o eventos que contribuyan en transversalizar la perspectiva de género en el quehacer institucional. Coordinar la realización de acciones propuestas por la Dirección de Implementación de Políticas de Género, con el objeto de contribuir con la igualdad sustantiva.

Graciela Secretaria de Recibir y registrar la correspondencia de la Unidad Técnica en el Sistema de Control de gestión, para su trámite y

Rosas Reyes Unidad

atención. -Llevar el seQuimiento de la

Participar en la realización de cuando menos 2 actividades y/o eventos que transversal icen la perspectiva de género en el quehacer institucional. Coordinar la realización de dos investigaciones y dos eventos en el IECM que tengan por objeto promover y transversalizar la perspectiva de género.

Atender en tiempo y forma la correspondencia en el Sistema de control, el seguimiento de la correspondencia de la Unidad Técnica para Verificar su atención v

Resultado= realizados /

Eventos 100% Eventos

01/0312019

programados X 100

Resultado= Número de investigaciones y eventos realizados / Número de investigaciones y eventos programados X 100

Resultado= Actividades programadas / Actividades realizadas X 100

El 100% de 01/0312019 las investigacio nes y eventos programad os se lleven a cabo en el tiempo estimado 100% 01/03/2019

31/12/2019

31/12/2019

31/12/2019

Informes de cada actividad y/o evento Programa de la actividad y/o evento Listas de asistencia de cada actividad y/o evento Informe

Acuses de trámite de Correspondencia, dar trámite a las solicitudes Y respuestas a través de oficio a otras áreas y a quien

1. Se presentará el informe, el programa y las listas de asistencia de las actividades y/o eventos en los que se haya participado. Se entregará un informe que contenga el menos una presentación, objetivo, descr"lpción de las actividades, conclusiones y una memoria fotográfica en el caso de los eventos realizados. Correspondencia, Oficios, archivos electrónico y fisico.

L~ ¡INSTITUTO ELECTORAL .LlJ CIUDAD DE MÉXICO

AÑos CONSTKU'{lHmO DEMOCRACIA


Nombre e Ob' f M la' d' 'd I F' I Nivel Fecha de Fecha de Ev'd n ' s Criterios de la completo argo je IVO e In IVI ua ormu a esperado inicio término I e cla evidencia

correspondencia de la cumplimiento, las Unidad Técnica para comunicaciones Verificar su atención y telefónicas de la Unidad cumplimiento, -Atender Técnica para proveer su las comunicaciones desahogo, Elaboración telefónicas de la Unidad de documentos oficiales Técnica para proveer su de la Unidad Técnica, la desahogo, -Elaborar agenda de trabajo de la documentos oficiales de Unidad Técnica, Integrar la Unidad Técnica para y controlar el archivo de establecer comunicación trámite y concentración con instancias internas y de la Unidad para externas, -Gestionar la mantenerlo actualizado y agenda de trabajo de la Desarrollar aquellas Unidad Técnica para funciones inherentes al programar la atención de ámbito de su los asuntos de su competencia, que competencia, -Integrar y contribuyan con el logro controlar el archivo de de los objetivos del área. trámite y concentración de la Unidad para mantenerlo actualizado. -Proporcionar apoyo administrativo y logistico a las áreas de la Unidad Técnica, para contribuir al cumplimiento de sus atribuciones. -Apoyar .en la organización de los distintos eventos que realiza la Unidad Técnica, con la finalidad de que se realicen en tiempo y forma. -Desarrollar aquellas funciones inherentes al ámbito de su competencia, que contribuyan con el logro de los obietivos del área.

corresponda, asuntos generados de la Unidad, además de la organización del archivo.

128

L~ ¡INSTITUTO ELE~RAL '.llJ CIUDAD DE MEXICO

AÑos CONSTRUYENDO llEMOCKACIA

Renteria Lara

Sánchez Cárdenas

Departamento para el Fortalecimiento de los Derechos Humanos

Encargado despacho de la Subdirección de Evaluación en Derechos Humanos


para fortalecimiento de los derechos humanos, la igualdad laboral y no discriminación, con el fin de promover los derechos politico-electorales en la ciudadanía,

en el marco de la Politica de Igualdad Laboral y no Discriminación, generar acciones de sensibilización y capacitación a las diversas áreas para la instrumentación de programas y proyectos, institucionales con enfoque de derechos humanos, aSimismo, realizar acciones para la inclusión y accesibilidad de personas con

derechos humanos interior del IECM, a través de los instrumentos normativos, acciones de sensibilización en materia de derechos humanos y desarrollar prácticas de igualdad laboral y no discriminación, para el ejercicio pleno de los derechos políticoelectorales,

I personal I ECM en materia de Igualdad laboral y no discriminación, Transversalizar el enfoque de derechos humanos, Promover la cultura político - electoral en la ciudadanía,

i

i / Total de actividades programadas X 100

actividades programadas / Total de actividades desarrolladas) X 100

de las Sesiones de los 100% de las órdenes del día revisadas / Ordenes Órganos colegiados del día obtenidas de las del dia obtenidas Instituto con la finalidad Sesiones de los diariamente X 100 de identificar temas diferentes Órganos susceptibles de ser Colegiados del Instituto, atendidos por la Unidad con el fin de identificar Técnica de Género y temas susceptibles de Derechos Humanos, ser atendidos por la

Unidad Técnica de Género y Derechos Humanos,

revisión a órdenes del dia obtenidas,

y/o anual

seguimiento

Comisión Permanente de igualdad de Género y Derechos Humanos

presentados y aprobados por la Comisión Permanente de Igualdad de Género y Derechos Humanos en sus sesiones,

I i la totalidad de órdenes del día revisadas, señalando que puntos de cada orden del dia son susceptibles de ser atendidos por la Unidad Técnica de Género y Derechos Humanos,

L ~ ¡INSTITUTO ELECTORAL :llJ CIUDAD DE MÉXICO

AÑos CONSTItu'iENDO DEMOCRACIA


Nombre . . . .. . Nivel Fecha de Fecha de .. Criterios de la completo Cargo ObJetovo Meta individual Formula esperado inicio término EVidencias evidencia

JUly Marcela Puentes Puentes

Kevin Erick Morales Cedilla

Mónica Morales Sánchez

Omar Adrián López López

Rosalío Bernardo Martínez Guerrero

Subdirectora de Implementación de Políticas de Igualdad

Implementar acciones Supervisar la realización para incorporar la de al menos cuatro perspectiva de género en actividades en el I ECM el quehacer institucional que tengan por objeto con el objeto de fomentar implementar acciones la igualdad de para promover la oportunidades entre igualdad y perspectiva de mujeres y hombres en el género.

Auxiliar Servicios

Directora Evaluación Derechos Humanos

ámbito político electoral y de participación ciudadana.

de Apoyar en las actividades de entrega de oficios que genere la Unidad Técnica de Género y Derechos Humanos con la finalidad de coadyuvar en la debida operatividad de la misma.

de Coordinar las acciones en para el desarrollo de una

cultura de respeto a los derechos humanos, igualdad, inclusión, no discriminación en el Instituto.

Encargado de la Subdirección de Transversalidad de Políticas de Género.

Dar seguimiento a las acciones de capacitación en materia de género, a fin de difundir y capacitar al personal del Instituto Electoral de la Ciudad de México en dicha materia.

Analista Reportar de manera mensual en el SIIAD los avances de actividades realizadas por la Unidad Técnica de Género y Derechos Humanos que se encuentran calendarizadas en el Programa Operativo Anual 2019.

Entregar el 100% de los oficios asignados por la Unidad Técnica de Genero y Derechos Humanos, con la finalidad de brindar el apoyo que sea necesario.

Realizar el 100% de acciones programadas a fin de impulsar el enfoque de derechos humanos en el trabajo institucional.

Llevar a cabo el 100% de acciones de capacitación programadas (3) para el personal del Instituto Electoral de la Ciudad de México a fin de transversalizar la perspectiva de género en el quehacer institucional. Realizar la captura del 100% de la información en el SIlAD de los avances mensuales de la Unidad Técnica de Género y Derechos Humanos, dentro de los primeros 5 días de cada mes con la finalidad de dar cuenta de las actividades que se encuentran calendarizadas en el Programa Operativo Anual 2019.

Resultado= Número de actividades realízadas / Número de actividades programadas X 100

100% de 01/01/2019 las actividades programad as durante 2019

Resultado= Documentos 100% entregados en 24 hrs / Documentos asignados para distribución en 24 hrs X 100

Resultado= Acciones en 100% materia de derechos humanos realizadas / Acciones en materia de derechos humanos programadas X 100

Resultado= Acciones de 100% capacitación realizadas (n) / Acciones de capacitación programadas (3) X 100

Resultado= Registro 100 % realizado en el SIIAD / Registro programado en el SIIAD X 100

01/03/2019

01/03/2019

01/03/2019

01/01/2019

31/12/2019

15/12/2019

01/12/2019

31/12/2019

07/12/2019

Informe de las Se entregará un actividades realizadas, que incluya una memoria fotográfica (en el caso de los eventos)

Acuses de oficios entregados

Informes

Informes.

Concentrado de información en Excel denominación de la acción e indicadores de las acciones, Impresión de la captura de las actividades.

informe que contenga al menos una presentación, objetivo, descripción de las actividades, conclusiones y una memoria fotografía (en el caso de los eventos).

Se deja constancia de los oficios entregados a partir de los acuses escaneados

Los informes detallarán las acciones realizadas, el personal a las que fueron dirigidas y los resultados de las mismas. Los informes detallarán el personal al que fue dirigido, la asistencia y el resultado de la evaluación de las personas asistentes de cada actividad realizada. Impresión de 12 capturas de las actividades e indicadores de las acciones realizadas por la Unidad Técnica de Género y Derechos Humanos que se encuentran calendarizadas en el Programa Operativo Anual 2019.

130

L ~ I INSTITUTO ELECTORAL l1J CIUDAD DE MEXICO

AÑOS CONSTRUYEONDQ DEMOCRACIA

para medir la aplicación del enfoque de género y derechos humanos en el IECM


indicadores de equidad de género y derechos humanos para medir si se cumple con los niveles deseados dentro del IECM.

y humanos creados I Indicadores de género y derechos humanos utilizados) X1 00

reporte de los indicadores creados y utilizados. El reporte contendrá introducción, capitulo de indicadores y conclusiones.

131

L ~ I INSTITUTO ELECTORAL 2lJ CIUDAD DE MÉXICO

AÑos CONSfRUYENUO UEMOCkACIA


11, UNIDAD TÉCNICA DE SERVICIOS INFORMÁTICOS

Nombre Cargo Ob' f M t ' d' 'd I Fó I Nivel Fecha de Fecha de E 'd . s Criterios de la completo Je IVO e a In IVI ua rmu a esperado inicio término VI encla evidencia

Agustín Alvarado Franco

Alejandra Arias Jiméne.z


Analista del Departamento de Análisis y Diseño de Sistemas de Información

Realizar ante las Elaborar el 100% de las requisiciones de compra de los bienes y servicios requeridas por la UTSI

instancias correspondientes las gestiones para contar con los recursos humanos, financieros y materiales, requeridos por la Unidad Técnica de Servicios Informáticos (UTSI) para el cumplimiento de los recursos presupuestales asignados y los objetivos de las actividades institucionales establecidas Programa Anual.

en el Operativo

para dar inicio al procedimiento de adquisición correspondiente, utilizando los procedimientos administrativos para tal fin, con la finalidad de dar seguimiento al presupuesto autorizado, así como a sus modificaciones, por medio del control de la suficiencia presupuestal asignada a cada actividad institucional para la implementación de la infraestructura y los sistemas informáticos.

Atender la solicitud de Diseñar, con base en las creación o modificación necesidades de los de los sistemas de usuarios, la funcionalidad información de las áreas de los sistemas de del Instituto de acuerdo información, así como su con lo establecido en el flujo de operación, Procedimiento de concentrando los Desarrollo de Sistemas requerimientos de cada Informáticos del Sistema uno de los sistemas de de Gestión Electoral a fin información. de brindar un servicio de calidad.

Resultado = Requisiciones de compra gestionadas / Total de requisiciones requeridas X 100

Resultado- Recepción de Requerimientos / Diseños entregados X 100/95

100% 01/01/2019 31/12/2019

95% de 01/03/2019 31/12/2019 Diseños Entregados

Reporte del grado del ejercicio del presupuesto.

Reporte Formatos de Diseño de Requerimientos

Es una tabla en formato Office Excel donde se muestre el avance de la gestión de los servicios y bienes informáticos solicitadas por la UTSI por actividad institucional, en una relación que indique el número de las requisiciones de compra, los contratos o pedidos, el importe de la compra, el disponible, los abonos y el saldo.

Documento en formato Word en el que se identifiquen los proyectos atendidos durante el perlada establecido. Especificando las caracterlsticas de cada uno, su temporalidad y estado actual; aSI como la descripción ampliada de las actividades realizadas para cada proyecto trabajado. Generación del Formato de Diseño de Requerimiento (IECM-FR-UTSI-02-2016) con la solicitud del área usuaria con para que el sistema pueda ser puesto en producciól)

L ~ ¡INSTITUTO ELE<;TORAL 2lJ CIUDAD DE MEXICO

AÑos CONSTRUYENDO OEMOCMCIA

usuarios del Instituto Electoral de la Ciudad de México, equipos de cómputo actualizados, planeando la distribución eficiente de recursos informáticos, de tal modo que se tengan controlados lOS movimientos de bienes informáticos.


equipos de adquiridos y aprobados para el presupuesto del ejercicio fiscal 2019, a través de los procesos de licitación correspondientes, con la finalidad de apoyar a los usuarios del Instituto en la actualización de sus recibos de asignación, préstamo o devolución de sus bienes informáticos conforme al Procedimiento IECM/PRlUTSI/5/2017 del Sistema de Gestión Electoral deIIECM.

asignados y/o prestados / # de bienes informáticos adquiridos en 201 g X 100/95

deberá ser del 95% de bienes informático s asignados y/o prestados durante el periodo.

documentos para el Informática Documentos Licitaciones

de Comité de

Inventario de bienes informáticos Archivo de Asignaciones 2019 Archivo Adjudicaciones 2019 Recibos de bienes informáticos por concepto de asignación, préstamo y/o devolución 2019

Informática en archivos electrónicos formato PDF: Anexos Técn·lcos. Dictámenes Técnicos. Justificaciones (CI-02). Se presentarán los siguientes documentos de licitaciones en archivos electrónicos formato PDF: Bases. Actas circunstanciadas de la Junta de Aclaraciones de Bases. Actas circunstanciadas correspondientes a la etapa de presentación y apertura de la documentación legal y administrativa y la propuesta técnica y económica. Actas circunstanciadas correspondientes a la etapa de resultado del dictamen y emisión del fallo. Se presentará el inventario de bienes informáticos en archivo electrónico formato Excel. Se presentarán las asignaciones de bienes informáticos 2019 en archivo electrónico formato

Se

L ~ I INSTITUTO ELE~ORAL '.2J) CIUDAD DE MEXlCO

AÑos CONSTRUYE .... úO UEMOCHACIA


Alejandro Analista Ramos Pimentel

Objetivo

Desarrollar e implementar los sistemas de información que me sean asignados, de acuerdo con los requerimientos y/o solicitudes de modificación de dichos sistemas, para su uso en la elección de comités ciudadanos y la consulta sobre presupuesto participativo del presente año, con el fin de facilitar la realización de dichos eventos, ayudando así, a los objetivos instttucionales.




presentarán las adjudicaciones de bienes informáticos 2019 en archivo electrónico formato Excel. Se presentarán los Recibas de Bienes Informáticos por concepto de asignación, préstamo y/o devolución 2019 originales, firmados y en carpetas. Las evidencias serán descritas en el entregable (informe), relatando a detalle las actividades realizadas en el periodo de evaluación.

Atender el 90% de los Resultado= 90 % de los 01/03/2019 31/12/2019 Oficios Correos Plan de trabajo requerimientos recibidos Requerimientos requerimien para desarrollar y/o realizados en tiempo tos serán modificar un sistema, en marcado / total de atendidos el tiempo señalado en requerimientos X 100/90 en el cada caso, con la tiempo finalidad de mantenerlos solicitado actualizados para la correcta realización de la elección de comités ciudadanos y la consulta ciudadana sobre presupuesto participativo del presente año.

134

L ~ I INSTITUTO ElE~RAL 1J.J CIUDAD DE MEXICO

AÑOs CONSTRUYENDO UBMOCKACIA

Alberto Blanquet Mendieta

y

I de Ayuda

Departamento de Aplicaciones de Sistemas Informáticos


tecnologías planes os información, mantenimiento de los realizados telecomunicaciones, equipos informáticos, de I Mantenimientos seguridad y redes comunicaciones y planeados en 2019 X informativas e innovación servidores de la 100 tecnológica, para infraestructura del mantener la operación Instituto. continua y funcionamiento de los servicIos y sistemas informáticos del Instituto

y resolver I asesorías que se me 90% los reportes que se atendidos y resueltos I asignen documentando y me asignen, con la Reportes Asignados X resolviendo el 90% de las finalidad de garantizar el 100 solicitudes de los adecuado funcionamiento usuarios, con la finalidad de los equipos de garantizar el informáticos del personal adecuado funcionamiento de Instituto Electoral de la de los equipos Ciudad de México. informáticos del Instituto.

informáticos con el uso metodología e atendidas para la de tecnología de implementarla en el consulta 2019 I Total de vanguardia, metodologías desarrollo de sistemas, solicitudes recibidas X ágiles para la gestión de de acuerdo con los 100 desarrollo y uso de criterios asociados a herramientas de tecnología de vanguardia. administración de los proyectos propios del

deberá ser de 95% de los mantenimie ntos de infraestruct ura realizados en tiempo y forma durante el periodo en el que fueron

r y resolver el 90% los reportes que se me asignen, con la finalidad de garantizar el adecuado funcionami ento de los

Sistema Mesa de Ayuda. (Sistema System Center Service Manager).

Descripción breve del contenido del informe, detallar lo realizado para cumplir la meta y en las conclusiones agregar lo que este pendiente.

se encuentran recopiladas como reportes cerrados en la base de datos del sistema Service Manager de Mesa de Ayuda en la Unidad Técnica de Servicios Informáticos.

L ~ ¡INSTITUTO ELE~RAL '2JJ CIUDAD DE MEXICO

AÑos CONSTRU~¡¡.'IOO DEMOCRACIA


Nombre . . . .. • Nivel Fecha de Fecha de. Criterios de la completo Cargo Objetivo Meta mdlvldual Formula esperado inicio término EVIdencias evidencia

Carlos Alberto Ramlrez Pérez

Carlos Gabriel Bernal

Arce

Analista

Jefe Departamento Desarrollo Sistemas

Apoyar la operación de los sistemas de información relacionados con los procesos administrativos, operativos, electorales y de participación ciudadana, a través de la revisión constante del funcionamiento.

de Aplicar las mejoras a los de procesos informáticos del de Sistema de Seguimiento

al Calendario Anual de Actividades de Órganos Desconcentrados (SISECAOD), utilizando patrones de arquitectura de software y metodologías agiles para la gestión de desarrollo con el propósito de obtener resultados óptimos

Desarrollar al 85% Resultado= Solicitudes aquellas funciones que atendidas de acuerdo al me encomiende mi plan de trabajo / superior jerárquico, en Solicitudes de apego a la normatividad y Requerimientos de manuales técnicos Desarrollo y/o disponibles en el área, modificación de sistemas por medio de las X 100 solicitudes de requerimientos ya sean de desarrollos nuevos o modificaciones a los sistemas, los cuales se tomará en cuenta que se entreguen los desarrollos y modificaciones a los sistemas dentro del plan de trabajo de dicho requerimiento. Esto para apoyar la operación, actualización y mantenimiento de sistemas de información que dé soporte a la operación del Instituto.

Se espera cumplir con el 85% en tiempo.

Migrar como mínimo el Resultado 85% de un Sistema módulos

Migración = El migrados a porcentaje

(SICECAOD) a la Sharepoin plataforma de nube módulos del Sharepoint con el actual x 100/85 propósito de mejorar fu ncionalidades y aprovechar de manera óptima las herramientas con que cuenta la Institución.

Online/ minimo a sistema cubrir será

de 85%

01/04/2019 31/12/2019

01/04/201 g 31/12/2019

Bitácora solicitudes requerimiento atendidas dentro plan de trabajo

de Se coloca en una de bitácora la solicitud

de requerimiento del atendida de acuerdo

al plan de trabajo.

La tareas realizadas se impactaran en el Reporte de Actividades Trimestral, así mismo se publicara en el Marketplace de Microsoft asignado a la Institución, las versiones Beta que se tengan durante el avance de la migración.

La bitácora contiene: nombre de la solicitud de requerimiento, así como fecha de entrega del plan de trabajo.

Reporte de actividades: Se informará de los avances en los módulos y las tareas realizadas pa ra obtener dicho avance. Correos Electrónicos: Se informará cuando exista una nueva versión Beta para su revisión.

136

L~ I INSTITUTO ELECTORAL 2lJ CIUDAD DE MÉXICO

AÑOS CONSTRU~bNOO DEMOCRACIA


Nombre . . . .. • Nivel Fecha de Fecha de .. Criterios de la completo Cargo ObJetivo Meta individual Formula esperado inicio término EVidencias evidencia

~~~~~~1!llImimII1mf1t1!lDI Mena Ibarra

Gerardo Benito Barroso González

Gerardo Rugerio Escobar

Desarrollo Sistemas

Auxiliar Servicios

de administrar las actividades inherentes al desarrollo de los sistemas de información del IECM a fin de asegurar el cumplimiento de las necesidades y requerimientos de las áreas usuarias para el Proceso Electoral, de Participación Ciudadana y actividades ordinarias.

de Apoyar en la entrega de la correspondencia de la unidad técnica de servicios informáticos y el envio correspondiente mediante correo electrónico para administrar la documentación.

Jefe de Departamento de Mantenimiento de Sistemas

Coordinar los trabajos de mantenimiento preventivo y correctivo a los sistemas de información implementados por la Unidad Técnica de Servicios Informáticos para su óptimo desempeño.

que integran el desarrollo de sistemas, desde su análisis, diseño, desarrollo, pruebas, hasta su liberación con base en el cumplimiento de un 95% de lo establecido en los planes de trabajo a fin de brindar soluciones de calidad que cumplan con las especificaciones funcionales y tiempos solicitados por los usuarios. Entregar los oficios generados por la UTSI a las áreas del IECM en original y una vez digitalizados, remitir por correo electrónico las copias de conocimiento.

Requerimientos de desarrollo de sistemas liberados de acuerdo al plan de trabajo / Total de requerimientos de desarrollo de sistemas recib id os X 1 00

ResultadoCorrespondencia en trámite / Total de correspondencia x 100

Atender el 100% de las Resultado= Solicitudes solicitudes de de mantenimiento mantenimiento a los atendidas / Solicttudes Sistemas de Información de mantenimiento que sean realizadas por recibidas X 100 las áreas del Instituto durante el periodo enero-diciembre de 2019, con la finalidad de garantizar su desempeño en óptimas condiciones.

Requerimie ntos de desarrollo de sistemas liberados de acuerdo al plan de trabajo establecido

Entregar el 100% de los oficios y copias de conocimien to generados en un plazo no mayor de 24 horas.

01/01/2019 31/12/2019

100 % de 01/01/2019 31/12/2019 las solicitudes de mantenimie nto asignadas al departa me nto.

caaa requerlml .. , n" de desarrollo de sistemas. Formatos de liberación de los requerimientos de desarrollo de sistemas. Informe de cumplimiento de la meta.

Bitácora

Informe

"", "~U~I~

por los miembros de la UTSI. Formatos de Liberación firmados por los usuarios solicitantes con fechas establecidas.

Se asentó en una bitácora los oficios y copias de conocimiento entregados

El informe contará con introducción, contenido descriptivo de las actividades realizadas por tipo de sistemas (1.-Sistemas de Información de los Procesos de Pa rtici pación Ciudadana. 2.Sistemas Ordinarios) v conclusiones.

137

L ~ I INSTITUTO ELECTORAL M CIUDAD DE MÉXICO



Nombre Cargo Objetivo Meta individual Fórmula Nivel ~~c~a de F.ech.a de Evidencias Cr!terios de la completo esperado mlclo termmo eVIdencia

Heriberto Iturbe García

Homero Jaime Abarca García

Analista

Analista del Departamento de Análisis y Diseño de Sistemas de Información

Proporcionar capacitación, soporte técnico y administrar la seguridad de las aplicaciones administrativas de la plataforma colaborativa share point para proveer la disponibilidad del servicio.

Atender la solicitud de creación o modificación de los sistemas de información de las áreas del Instituto de acuerdo con lo establecido en el Procedimiento de Desarrollo de Sistemas Informáticos del Sistema de Gestión Electoral a fin de brindar un servicio de calidad.

Atender el 80% de las solicitudes que se registren a través de la mesa de ayuda en un plazo máximo de 72 horas, con la finalidad de que los funcionarios del Instituto electoral cuenten con el conocimiento, soporte y acceso a las aplicaciones administrativas.

Diseñar, con base en las necesidades de los usuarios, la funcionalidad de los sistemas de información, así como su flujo de operación, concentrando los requerimientos de cada uno de los sistemas de información

Resultado= Solicitudes Atendidas en menos de 72 horas / Total de Solicitudes registradas X 100/80

Resultado Recepción de requerimientos / Diseños Entregados X 100/95

80% de las solicitudes atendidas en el plazo del tiempo establecido

01/03/2019

95% de 01/03/2019 Diseños Entregados

01/12/2019

31/12/2019

Reporte

Reporte Formatos de Diseño de Requerimientos

La evidencia deberá realizarse con las siguientes características: FORMATO Archivo en formato Word Titulo Arial 13 Subtitulas: Arial 11 Contenido: Arial 10 Texto Justificado Orientación vertical Interlineado 1.5 espacios ESTRUCTURA Caratula [ndice Introducción Actividades Grado de cumplimiento Relación de reportes atendidos a través de la mesa de ayuda Conclusiones Observaciones Documento en formato Word en el que se identifiquen los proyectos atendidos durante el período establecido. Especificando las características de cada uno, su temporalidad y estado actual; así como la descripción ampliada de las actividades realizadas para cada proyecto trabajado. Generación del Formato de Diseño de Requerimiento (IECM-FR-UTSI-02-2016) con la solicitud del área usuaria con para que el sistema pueda ser puesto en

I producción.

L~ I INSTITUTO ELECTORAL 4J CIUDAD DE MéxICO

ANOS CONSTRUYENDO llHMOCllACIA


Nombre . . . .. . Nivel Fecha de Fecha de .. Criterios de la completo Cargo ObJeltvo Meta individual Formula d .. . t·· EVidencias ·d . espera o IniCIO ermlno eVI enCla

~~~~~~liIf1ini1iIl!1IlI!IBf1i1ilIiII Castañeda López

Departamento de Redes y Comunicaciones

loS procedimientos y planes de mantenimiento mantenimiento lineamientos que deben preventivo y correctivo de /Mantenimientos regir en materia de redes la infraestructura de realizados X 100 Y telecomunicaciones que redes y comunicaciones permitan el correcto del Instituto, para desarrollo y mantener los equipos en aprovechamiento de la óptimas condiciones de infraestructura de red de operación. comunicaciones del Instituto, asf como administrar los servicios técnicos e informáticos en materia de red necesarios para mantenerlos disponibles y operando; para efectuar las actividades ordinarias y procesos electorales y procedimientos de participación ciudadana.

Jesús Reyes Subdirector de Realizar el seguimiento al Coordinar el Resultado- Sistemas 95% Arista Sistemas

Información de desarrollo de los cumplimiento del 95% del Liberados/ Recepción de

sistemas de información Procedimiento de requerimientos X 95/100 a través de la supervisión Desarrollo de Sistemas de los trabajos de Informáticos del Sistema análisis, diseño, de Gestión Electoral, a desarrollo, actualización y partir del análisis, mantenimiento de los desarrollo, pruebas, sistemas informáticos, instrumentación y con el fin de garantizar su mantenimiento de cada efectividad durante los uno de los sistemas procesos de part·,c"lpación solicitados por las áreas Ciudadana 2019 de Instituto, con la (Elección de Comités y finalidad de atender lo Consejos Ciudadanos previsto en el Plan anual 2019 y Consulta de estudios 2019. Ciudadana sobre Presupuesto Participativo 2020) y los sistemas administrativos, para contribuir en el cumplimiento de las metas de la Unidad T écn ica de Servicios Informáticos

correos electronlcos, I la oficios. y el calendario de los

mantenimientos. 2. Se asentó en una bitácora la atención brindada en cada mantenimiento. 3. Se comunicó en correos electrónicos y oficios el calendario de cada mantenimiento.

01/01/2019 31/12/2019 Informes trimestrales Informes trimestrales: Planes de trabajo documento en el que Formato de Solicitud se describen las de Liberación actividades

realizadas por la Subdirección a lo largo del trimestre para dar cumplimiento a lo planeado en el Procedimiento de Desarrollo de Sistemas Informáticos del Sistema de Gestión Electoral. Está conformado por una introducción, la descripción de las acciones realizadas en cada etapa del ciclo de vida de cada sistema y los objetivo alcanzados. Planes de trabajo: Generación del Formato de Plan de Trabajo (lECM-FRUTSI-09-2017) con

L~ ¡INSTITUTO ELECTORAL :llJ CIUDAD DE MEXICO

AÑos CONSTRU't'ENOO DEMOCRACIA


Nombre C Ob' r M t . d"d I F . I Nivel Fecha de Fecha de Evidencias Criterios de la completo argo je .vo e a.n .v. ua ormu a esperado inicio término evidencia

Jonhatan Pablo Cerecedo Mendoza

Analista del Departamento de Soporte Técnico y Mesa de Ayuda

Atender los Cumplir con la atención req uerimientos de del 100% de las migraciones, solicitudes procedentes asignaciones y/o de los usuarios del préstamos de bienes Instituto referentes a informáticos para bienes informáticos, personal de estructura y corroborando con los honorarios del Instituto formatos de asignación, Electoral de la Ciudad de devolución y préstamo la México conforme a los conclusión de cada tarea, tiempos establecidos en con la finalidad de que el Procedimiento para la los usuarios del Instituto Asignación, Préstamo o cuenten con las Devolución de Bienes herramientas necesarias Informáticos con código para llevar a cabo las IECM/PRlUTSI/5/2017 de actividades inherentes a la Unidad Técnica de sus cargos. Servicios Informáticos (DSTyMA). Para que los equipos de cómputo se entreguen configurados y personalizados ga rantizando su óptima operación en los trabajos que se desarrollen en los procesos de participación ciudadana y actividades ordinarias.

Resultado- # de El nivel solicitudes atendidas / esperado 100 % de solicitudes deberá ser procedentes x 100 del 100 %

de las solicitudes procedente s atendidas dentro del periodo establecido en la evaluación de desempeño 2019.

01/03/2019 31/12/2019 Informe

las fechas comprometidas para cada etapa del ciclo de vida del sistema, las cuelas consta de las siguientes etapas; Inicio de Proyecto, Análisis de viabilidad, Planeación, Diseño, Desarrollo, Pruebas y Liberación. Formato de Solicitud de Liberación: Generación del Formato de Solicitud de Liberación (IECMFR-UTSI-05-2017) con la solicitud del área usuaria con para que el sistema pueda ser puesto en

I producción. Formato. Documento de Word, con orientación vertical, Formato de letra Arial 10 para el cuerpo de texto, 11 para subtítulos y 13 para los titulos; estos últimos deberán ir en negritas, texto justificado con utilización de mayúsculas y minúsculas, interlineado de 1 Y, espacios. Presentación. indice. Numeración arábiga ascendente de los diferentes apartados del documento, con utilización de subíndices de estimarse necesario, Introducción. Descripción breve del contenido del' info[l1 e, relatando la

L ~ I INSTITUTO ELECTORAL l{] CIUDAD DE M~XICO AÑos CQNSTItUYl:NUO DEMOCRACIA

Nombre Cargo

completo Objetivo




estructura d e mismo . .,,,

relatarán las actividades relacionadas con las funciones determinadas en el Manual de Organización y Funcionamiento desarrolladas en el año por el evaluado, indicando su temporalidad, se deberán incluir las actividades pendientes a concluir. Las actividades deberán estar sustentadas con el debido soporte documental, en el periodo de ejecución, a fin de dar evidencia al desarrollo y cumplimiento de las fechas establecidas. Conclusiones. Se incluirá un apartado de conclusiones donde se refieran las proyecciones que se tiene a futuro de las actividades pendientes y a las concluidas.

L~ ¡INSTITUTO ELECTORAL Al CIUDAD DE MÉXICO

AÑos CONSTR.U~IiSDO DEMOCRACIA


Nombre . . . .. . Nivel Fecha de Fecha de .• Criterios de la completo Cargo Objetivo Meta individual Formula esperado inicio término EVidencias evidencia

Juan Bucio Analista Gaona

Luis Jefe del Fernando Departamento de Pech Web, Seguridad y Salvador Nuevas

Tecnologías

Marco Tulio Analista Conde Cruz

Dar seguimiento a la atención de incidentes registrados en el Sistema de Mesa de Ayuda, con el objetivo de que las diferentes áreas de Soporte atiendan y den solución puntual y eficiente a dichos incidentes.

Mantener actualizados los sistemas de seguridad informática, a fin de mejorar la seguridad informática del Instituto Electoral de la Ciudad de México.

Administrar y dar seguimiento al 90 % de incidentes registrados en el Sistema de Mesa de Ayuda, para que sean resueltos en tiempo y forma conforme al Procedimiento de Soporte Técnico IECM/PRlUTSI/1/2017, con. la finalidad de mejorar los servicios ofrecidos a los usuarios del Instituto.

Realizar el 90% del mantenimiento y actualización de 5 sistemas de seguridad informática, a partir de revisiones sistemáticas.

Atender las solicitudes de Cumplir con el 90 % de los usuarios del IECM, en las solicitudes de los materia de redes y usuarios del IECM en telecomunicaciones que materia de redes y se requieran para las telecomunicaciones, con actividades ordinarias, la finalidad de que los procesos electorales y usuarios cuenten con los procedimientos de servicios de red participación ciudadana, funcionando de manera documentando cada adecuada. solicitud de servicio en el sistema de mesa de ~uda Service Man<39.er.

Resultado= # de El nivel incidentes resueltos / # esperado de incídentes registrados deberá ser x 100/90 del 90 %

Resultado- Alcanzar el Mantenimientos 90% de los realizados / Total de mantenimie mantenimientos X ntos y 100/90 actualizacio

nes.

Resultado- # de El nivel solicitudes atendidas / # esperado de solicitudes asignadas deberá ser X 100/90 el 90 % de

las solicitudes asignadas dentro del periodo establecido en el año 2019

01/01/2019 15/12/2019 Informe.

01/03/2019 31/12/2019 Informe. Minutas de servicio.

25/03/2019 31/12/2019 Informe

Se entrega informe. El informe contiene las evidencias, mismas que se encuentran en repositorio electrónico en el Sistema de Mesa de Ayuda "System Center Service Manager", donde se tiene el registro de los incidentes, fech a y hora del registro y en su caso de la resolución, número de incidente, usuario afectado, área que reporta, descripción del incidente, a quién fue asignado, estado (si está activo o si ya fue resuelto) y la descripción de la resolución.

Se deja constancia de· los mantenimientos y/o actualizaciones realizados a través de bitácoras de servicio. Se realiza un informe final de los mantenimientos y/o actualizaciones realizados. Se deja constancia de la atención prestada en la consola de Service Manager

/

L~ I INSTITUTO ELE~RAL M CIUDAD DE MEXICO

AÑos CONSTRUVIiNOO O.liMOCAACIA


Nombre . . . .. . Nivel Fecha de Fecha de Criterios de la completo Cargo ObJetivo Meta mdlvldual Formula esperado inicio término Evidencias evidencia

1I:m!III!IW_~~~

Garcia Morales

Nancy Altamirano Hernández

Netzahualcoy otl Flores Rodriguez

Analista

Director de infraestructura informática

los usuarios del I ECM, en materia de redes y telecomunicaciones que se requieran para las actividades ordinarias, procesos electorales y procedimientos de participación ciudadana, documentando cada solicitud de servicio en el sistema de mesa de ayuda Service Manager. Realizar el desarrollo, mantenimiento e implementación de los sistemas informáticos para el adecuado funcionamiento conforme al formato de solicitud de requerimientos, previamente llenada por las diferentes áreas del instituto en sus actividades administrativas y de procesos de participación ciudadana Coordinar y supervisar la implementación de la Infraestructura informática del Instituto, a fin de dar cumplimiento a las diferentes directrices que se establezcan la Elección de Comités Ciudadano y la Consulta Ciudadana sobre presupuesto participativo; así como los servicios informáticos que operan en el Instituto.

las solicitudes de los usuarios del IECM en materia de redes y telecomunicaciones, con la finalidad de que los usuarios cuenten con los servicios de red funcionando de manera adecuada.

Atender el 85% de los nuevos requerimientos que llegan a la Unidad Técnica de Servicios Informáticos asignados específicamente al Departamento de Desarrollo de Sistemas de Información, el cual consta de desarrollar, realizar adecuaciones y dar mantenimientos a dichos requerimientos

Definir y asegurar el cumplimiento del total de los planes de trabajo de la Dirección de Infraestructu ra, con la finalidad de garantizar la continuidad de los sistemas y servicios informáticos que provee el Instituto para la atención de la operación ordinaría, así como la Elección de Comités Ciudadano y la Consulta Ciudadana sobre presupuesto participativo.

solicitudes atendidas / # de solicitudes asignadas X 100/ 90

esperaao deberá ser el90%de las solicitudes asignadas dentro del periodo establecido en el ano 2019.

Resultadorealizadas / asignadas X

actividades 85% actividades 100

Resultado- Planes de 95% trabajo realizados / Planes de trabajo propuestos X 100

01/03/2019

01/04/2019

15/12/2019 Se evidencia REPORTE actividades

y.

prestada en la consola de Service Manager.

entregará En el REPORTE se con un desglosa las

de actividades realizadas por cada una de las etapas que tendrá dicho requerimiento contará con los siguientes rubros: nombre del proyecto objetivo actividades fechas de pruebas y entrega

31/12/2019 Planes de trabajo Cumplimiento de los planes de trabajo de la Dirección de Infraestructura.

L ~ I INSTITUTO ELE~ORAL .:llJ CIUDAD DE MEXlCO

AÑos CONSTRU\:,t;:-llJO lJEMOCRACIA


Nombre Cargo Objetivo Meta individual Fórmula Nivel ~~c~a de Fech.a de Evidencias Cr!terio~ de la completo esperado Imclo término eVIdencIa

Paula Robles Mass Tapia

Jefa de Departamento de Análisis y Diseño de Sistemas de Información

Gestionar el portafolio de requerimientos de sistemas de información para atender las necesidades específicas de las diferentes áreas del Instituto; asi como generar los diseños funcionales de los sistemas solicitados para los mantenimientos o nuevos desarrollos siguiendo los lineamientos del Procedimiento de Desarrollo de Sistemas Informáticos del Sistema de Gestión Electoral a fin de brindar un servicio oportuno, efectívo y de calidad.

Dar seguimiento continuo al estado de los proyectos por medio de planes de trabajo para fomentar que los tiempos establecidos por proyecto se cumplan correctamente, así como instrumentar la aplicación del procedimiento de Desarrollo de Sistemas Informáticos a fin de dar cumplimiento con el Sistema de Gestión Electoral.

Resultado= Integración 95% de de carpetas de integración documentación de de carpetas requerimientos de de sistemas / Total de documenta requerimientos recibidos ción de X 100/95 requerimien

tos de sistemas

01/01/2019 31/12/2019 Informe Planes de Trabajo Formatos Liberación Requerimientos

Informe: Documento en formato Word en

de el que se identifique de el estado del

portafolio de proyectos atendidos durante el período establecido, especificando las caracteristicas de cada requerimiento: su temporalidad y estado actual; así como la descripción ampliada de las actividades realizadas para cada proyecto trabajado. Planes de Trabajo: Formato de Plan de Trabajo (IECM·FR· UTSI-09-2017) con las fechas comprometidas para cada etapa del ciclo de vida del sistema: Inicio de Proyecto, Análisis de Viabilidad, Planeación, Diseño, Desarrollo, Pruebas y Liberación. Formatos de Liberación de Requerimientos: Generación del Formato de Solicitud de Liberación (IECMFR-UTSI-05-2017) con la solicitud del área usuaria con para que el sistema pueda ser puesto en producción.

144

L~ ¡'NST'TUTO ELECTORAL :llJ CIUDAD DE MÉXICO

AÑOS CON!:t'fRUYENIJO DEMOCRACIA

asesorí a s que se me asignen documentando y resolviendo el 90% de las solicitudes de los usuarios, con la finalidad de garantizar el adecuado funcionamiento de los equipos informáticos del Instituto.


que se me asignen, con la finalidad de garantizar el adecuado funcionamiento de los equipos informáticos del personal de Instituto.

x debe ser del 90% de reportes resueltos.

Manager Datos del

Sistema Mesa de Ayuda. Contiene el No. de reporte, área de solicitud, usuario, especificación del problema, requerimiento, solicitud o petición, fecha hora de inicio, hora y fecha de resolución, nivel de

a quien se le

System Service Manager, que contiene la Base de Datos que corresponde al Sistema de Mesa de Ayuda, donde se registra el número de reportes atendidos y resueltos.

L ~ I INSTITUTO ELE<;TORAL :llJ CIUDAD DE MEXICO

AÑOS CONSTitU'r'bNOO OEMOCHACJA


Nombre . . . .. . Nivel Fecha de Fecha de .. Criterios de la completo Cargo ObJetovo Meta individual Formula esperado inicio término EVidenCias evidencia

Rafael Sosa Jefe de Monroy Departamento de

servidores y bases de datos

Elaborar anexos técnicos y supervisar las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo que se aplica a los equipos de acondicionamiento ambiental y eléctrico, a fin de mantener en óptimas condiciones de operación el centro de cómputo del Instituto.

Elaborar el 95% de los anexos técnicos de las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo que se aplica a los equipos de acondicionamiento ambiental y eléctrico para lograr mantener en óptimas condiciones de operación el centro de cómputo del Instituto.

Resultado= Anexos técnicos elaborados / Total de anexos técnicos requeridos X 100/95

Noventa y cinco por ciento (95%)

01/01/2019 31/12/2019 Reporte actividades

de Como evidencia se entregará un reporte,

Se entregará un documento en el cual se indicarán las actividades desarrolladas durante el periodo de evaluación, en el cual se explicara detalladamente cuáles fueron concluidas, así como el estado de avance de las que permanecen pendientes

siguiendo los siguientes criterios: Formato: - Documento de Word, con orientación vertical - Formato de letra Arial 10 para el cuerpo del texto, 11 para subtrtulos y 13 para títulos; estos últimos deberán ir en negritas.- Texto justificado con utilización de mayúsculas y minúsculas. - Interlineado de 1 Y, espacios. Presentación:- indice. Numeración arábiga ascendente de los diferentes apartados del documento, con utilización de subíndices de estimarse necesario. - Introducción. Descripción breve del contenido del Informe, relatando la estructura del mismo. Actividades. - Se relatarán las actividades relacionadas con las funciones determinadas en el Manual de

y Organización Funcionamiento desarrolladas en el periOdO de tiempo establecido, indicando su temporalidad. - Se deberán incluir las actividades

1 pendientes de

L~ I INSTITUTO ELECTORAL .2lJ CIUDAD DE M~XICO AÑOS CONSTKU'iENUO DEMOCRACIA

Nombre Cargo

completo Objetivo





concluir .• Dentro del In'orme se p~U/ ~

hacer uso de gráficos para la presentación de la información.

· Las actividades deberán estar sustentadas con el debido soporte documental, que de manera enunciativa más no limitativa podrá consistir en oficios, circulares, minutas, informes mensuales, entre otros, a fin de dar evidencia de su desarrollo y cumplimiento. Conclusiones.

· Se incluirá un apartado de conclusiones en la que se deberá referir las proyecciones que se tienen a futuro de las actividades pendientes y su apreciación en lo que respecta a las actividades ya concluidas . . Dentro del informe se podrá hacer uso de gráficos para la presentación de la información. Observaciones • En el cual se podrá manifestar las aclaraciones que estime necesarias respecto a la información que

I presenta.

147

L~ ¡INSTITUTO ElE~RAl :l(J CIUDAD DE MEXICO

AÑos CONSTRUYENlJO DEMOCRACIA


Nombre Cargo Objetivo Meta individual Fórmula Nivel ~~c?a de F.echa de Evidencia Cr!terio~ de la completo esperado mlClo termino s eVidenCIa

Rosalba Hernández Chávez

Sergio Armando Alquicira Pérez

Sergio Monterrubio Manríquez

Secretaria Unidad

Analista

Analista

de Recibir la correspondencia del titular de la Unidad Técnica de Servicios Informáticos para administrar en el Sistema de Control de Gestión Documental y organizar el Archivo de Trámite.

Participar en los trabajos de operación y mantenimiento de los sistemas de información para el óptimo desempeño

Colaborar en el desarrollo y mantenimiento de sistemas informáticos en apoyo a las actividades de las demás áreas del instituto, en proyectos de áreas administrativas y en los procesos de participación ciudadana.

Recibir la correspondencia dirigida al titular de la UTSI para capturar y administrar en el Sistema de Control de Gestión Documental, así como organizar en su totalidad el Archivo de Trámite en formato digital y físico para la consulta del personal de la UTSI y el resguardo de mismo.

Atender el 100% de las solicitudes asignadas en materia de mantenimiento de sistemas que nos hacen llegar las diferentes áreas del Instituto, conforme a los plazos establecidos en los planes de trabajo y formatos de diseño, para mantener su desempeño en óptimas condiciones. Completar el 85% de los requerimientos de desarrollo de sistemas informáticos y requerimientos de mantenimiento y adecuaciones de los sistemas a través de ajustes en el funcionamiento de los procesos, actualización en la estructu ra de datos, aplicación de cambios, pruebas de usuario, con y uso de nuevas herramientas y tecnologías en el desarrollo, con la finalidad de que las áreas solicitantes de requerimientos puedan iniciar los proyectos en el tiemoo oroaramado.

Resultado= Documentos recibidos y archivados / Total de documentos X 100

100% 01/01/2019

Resultado= Solicitudes 100% de 01/01/2019 de mantenimiento las atendidas / Total de solicitudes solicitudes recibidas X asignadas 100

Resultado= Total de 85% actividades realizadas / Total de actividades asignadas por requerimientos X 100

01/03/2019

31/12/2019

31/12/2019

01/12/2019

Reporte. Bitácora. Inventario de Archivo de Trámite.

Bitácora

Se dará seguimiento mediante un entregable denominado REPORTE, de manera trimestral, que incluye las actividades asignadas y realizadas, asi como los documentos sustento de cada proyecto.

Reporte Mensu al generado a través del Sistema de Control de Gestión Documental 2019, el cual contendrá los rubros que sean de utilidad. Bitácora que incluya la cuantificación de la documentación recibida y archivada de forma mensual. Inventario de Archivo de Trámite. La bitácora contendrá los siguientes campos: nombre de sistema, área solicitante, motivo de solicitud, fecha de solicitud, fecha de atención y estado

Los números de oficio de la solicitud de requerimientos, de solicitud de cambios y formato de pruebas dentro del reporte que contienen las actividades asignadas y las fechas propuestas para la realización de los proyectos. Opcionalmente de los formatos de pruebas de usuario y de liberación de los sistemas.

L ~ "NSTITUTO ELECTORAL :¿(J CIUDAD DE MÉXICO


correos verificando y editándolos, conforme a los procedimientos establecidos en la unidad, para el conocimiento de la información importante dirigida ciertos grupos o a todo el personal del IECM.


correos masivos correo masivo en un solicitados en menos de plazo máximo de 24 24 horas I Total de horas, con la finalidad de solicitudes correos que los destinatarios masivos recibidas cuenten con información X 100 I 95 valiosa y de interés, útil para su actuar diario dentro del Instituto Electoral de la Ciudad de México.

deberá ser del 95% del envio, edición y verificación de correos masivos solicitados en el periodo de marzo a diciembre del 2019, el cual deberá estar a la par de la evidencia.

con orientación vertical, Formato de letra Arial 10 para el cuerpo de texto, 11 para subtítulos y 13 para los títulos; estos últimos deberán ir en negritas, texto iustificado con utilización de mayúsculas y minúsculas, interlineado de 1 Y. espacios. 2- Introducción. indice. Numeración arábiga ascendente de los diferentes apartados del documento, con utilización de subíndices de estimarse necesario, Introducción. Descri peión breve del contenido del informe, relatando la estructura de mismo. 3- Actividades. Se relatarán las actividades relacionadas con las funciones determinadas en el Manual de Organización y Funcionamiento desarrolladas en el ano por la evaluada, indicando su temporalidad, se deberán incluir las actividades pendientes a concluir si quedara alguna pendiente. 4- Conclusiones. Se

149

L~ I INSTITUTO ELE~ORAL ~ CIUDAD DE MEXICO

AÑos CONSTH.U\'M<DO DEMOCRACIA


Nombre . . . .. . Nivel Fecha de Fecha de .. Criterios de la completo Cargo ObJetovo Meta indIVidual Formula esperado inicio término EVidencias evidencia

Virginia Hernández Lagarde

Analista Administrar el contrato de mantenimiento correctivo a equipos de cómputo, impresoras, escáneres, no breaks y equipos mac 2019, para que los equipos de cómputo del personal del Instituto Electoral de la Ciudad de México (IECM) se encuentren funcionando correctamente.

Administrar el 100 % de incidentes reportados, validando que el 90 % sean atendidos en tiempo y forma, conforme al contrato de mantenimiento correctivo a equipos de cómputo, impresoras, escáneres, no breaks y equipos mac 2019; con la finalidad de que los equipos de cómputo del Personal del Instituto se encuentren funcionando correctamente para sus actividades dirigidas al proceso electoral, consulta ciudadana y trabajos ordinarios.

Resultado= Número de incidentes cerrados / incidentes registrados x 100 /90

El nivel esperado deberá ser del 90 % de incidentes cerrados en el periodo de marzo a diciembre del 2019, la cual deberá estar a la par de la evidencia.

21/03/2019 31/12/2019 Informe

de conclusiones donde se refieran las proyecciones que se tiene a futuro de las actividades pendientes y a las concluidas. A.Formato. Documento de Word, con orientación vertical, Formato de letra Arial 10 para el cue rpo de texto, 11 para subtrlulos y 13 para los titulos; estos últimos deberán ir en negritas, texto justificado con utilización de mayúsculas y minúsculas, interlineado' de 1 Y. espacios. B. Presentación. índice. Numeración arábiga ascendente de los diferentes apartados del documento, con utilización de subindices de estimarse necesario, Introducción. Descripción breve del contenido del informe, relatando la estructura de mismo. C. Actividades. Se relatarán las actividades relacionadas con las funciones determinadas en el Manual de Organización y Funcionamiento desarrolladas en el año por la evaluada, indicando su

I \emporalidad, se

L~ I INSTITUTO ELECTORAL :llJ CIUDAD DE MEXICO

AÑos CONSTRUYENDO DEMDCItACIA


Objetivo




deberán incluir las aCllVlaaaes pendientes a concluir. Las actividades deberán estar sustentadas con el debido soporte documental, en el periodo de ejecución, a fin de dar evidencia al desarrollo y cumplimiento de las fechas establecidas. D. Conclusiones. Se incluirá un apartado de conclusiones donde se refieran las proyecciones que se tiene a futuro de las actividades pendientes y a las concluidas.

12. UNIDAD TÉCNICA DE VINCULACiÓN CON ORGANISMOS EXTERNOS

Nombre Cargo Objetivo Meta individual Fórmula Nivel ~~c~a de F.ech.a de Evid ias Cr~terio~ de la completo esperado iniCIO termino ene eVidencia

Christian Martlnez Dávila

Estefania De Santiago Carranza

Encargado de despacho de la Jefatura de Departamento de Vinculación con Organizaciones de Migrantes

Dar seguimiento a las activid ades que realiza la Red de Observación del IECM, para el fortalecimiento de la vinculación institucional y los ejercicios de observación, a través de reuniones periódicas con las y los integrantes de dicha Red.

Secretaria Unidad

de Capturar y archivar al dia los documentos de recepción y envío dentro del Sistema de Control de Gestión Documental 2019, a fin de llevar un control total de los oficios y la infomnación que compete a la Unidad

Llevar a cabo 3 reuniones con las y los integrantes de la Red de Observación del IECM, con la finalidad de dar seguimiento a las actividades que realiza, así como fortalecer la vinculación institucional y los ejercicios de observación.

Capturar y archivar todos los oficios recibidos y enviados el dia de su elaboración o recepción, según corresponda en un 90% Verificándolo a través del Sistema de Control de Gestión Documental, todo esto

Resultado= Llevar a cabo 3 reuniones con las y los integrantes de la Red de Observación / Reuniones con las y los integrantes de la Red de Observación del IECM programadas X 3/100

Resultado- Número de oficios recibidos y/o enviados / Captura en el sistema el mismo día x 100/90

100

90%

01/03/2019 31/12/2019

01/04/2019 31/12/2019

Minuta de la reunión.

Oficios dentro del Sistema de Control de Gestión Documental 2019 Bitácora

En la minuta se asentarán el orden del día, la asistencia, así como los acuerdos tomados.

Se verifica en el Sistema de control de Gestión Documental 2019 la fecha en la que se subió el oficio Bitácora con la relación de los oficios atendidos (nombre de

JjjJ) 151

L ~ I INSTITUTO ELE~ORAL '2(J CIUDAD DE MEXICO



Nombre . . . .. • Nivel Fecha de Fecha de .. Criterios de la completo Cargo ObjetIvo Meta indIvIdual Formula esperado inicio término EVIdencIas evidencia

Gabriela Montelongo Reyes

Gustavo Nieto Idiaques

Subdirectora de Vinculación con Organizaciones

Encargado de Despacho de la Subdirección de Vinculación con Organismos Internacionales

Dar acompañamiento a la labor de las y los observadores en los procesos de participación ciudadana.

Colaborar con las acciones institucionales para la vinculación con la ciudadanía de la Ciudad de México que reside en el extranjero, con la finalidad de posicionar y mejorar la credibilidad del IECM ante la ciudadanfa, con una nueva identidad institucional y una linea de comunicación transversal.

con la finalidad de la delegación y atención oportuna de los requerimientos que involucren a la Unidad Técnica Supervisar el 80% del Resultado- Supervisión cumplimíento de las de las actividades actívidades institucionales ínstitucionales relativas al relativas al acompañamiento a la acompañamiento a las labor de las y los instituciones y observadores en los organizaciones de la procesos de participación sociedad civil interesadas ciudadana / Ejecución en realizar las tareas de de las actividades observación electoral en institucionales relativas al los procesos de acompañamiento a la participación ciudadana labor de las y los de 2019, a través de la observadores en los elaboración de un procesos de participación programa que permita dar ciudadana X 80/100 atención a la ciudadanía que se registre como observadora de la jornada consultiva.

Ejecutar el 75% de las Resultado- Ejecutar las actividades institucionales actividades relativas al fortalecimiento institucionales relativas al de la vinculación fortalecimiento de la permanente con la vinculación permanente ciudadanía de la Ciudad con la ciudadanía de la de México residente en el Ciudad de México extranjero, tales como: la residente en el extranjero difusión de temas / Ejecución de las electorales, de actividades participación ciudadana y institucionales relativas al de vinculación institucional fortalecimiento de la con las y los ciudadanos vinculación permanente de la Ciudad de México con la ciudadanía de la residentes en el Ciudad de México extranjero, así como la residente en el extranjero promoción de sus X 75 100 derechos politico-electorales; la realización de actividades derivadas de las acciones conjuntas

La meta se 01/07/2019 cumple al 100% cuando se supervise el 80 % de las actividades institucional es relativas al acompaña miento.

La meta se 25/03/2019 cumple al 100% cuando se ejecuten por lo menos el 75% de las actividades institucional es relativas al fortalecimie nto de la vinculación permanente con la ciudadanía de la Ciudad de México

01/09/2019

31/12/2019

Informe

Informe.

oficio, fecha de elaboración, fecha de recepCión, fecha de ingreso al sistema)

Se asentará en el informe la supervisión de las actividades institucionales relativas al acompañamiento a las instituciones y organizaciones de la sociedad civil interesadas en realizar las tareas de observación electoral en los procesos de participación ciudadana de 2019, a través de la elaboración de un programa que permita dar atención a la ciudadanía que se registre como observadora de la jornada consultiva. Se asentará en el informe la supervisión de las actividades institucionales relativas al fortalecimiento de la vinculación permanente con la ciudadanía de la Ciudad de México residente en el extranjero, debiendo contener los siguientes datos: t)lombre, Cargo, Area, Actividades supervisadas y Evidencia del seguimiento a las actividades.

L~ I INSTITUTO ELECTORAL 4J CIUDAD DE MÉXICO

AÑos CONSTRUYliNDO DEMOCRACJA


Nombre • . . .. . Nivel Fecha de Fecha de .. Criteríos de la completo Cargo ObJetIvo Meta indIvIdual Formula esperado inicio térmíno EVIdencIas evidencia

----~~ -ren el organizaciones de migran tes o que tengan vínculos con la ciudadanía en el extranjero; asimismo, la realización de reuniones de trabajo para analizar las modalidades del voto migrante y lo referente a la promoción de la figura del Diputado Migrante. Lo anterior, con la finalidad de posicionar y mejorar la credibilidad del IECM ante la ciudadanía, con una nueva identidad institucional y una linea de comunicación transversal.

Mariana Lara Otaola

Directora Vinculación Internacional

de Supervisar las acciones insfltucionales para la vinculación con la ciudadanía de la Ciudad de México que reside en el extranjero, con la finalidad de posicionar y mejorar la credibilidad del I ECM ante la ciudadanía, con una nueva identidad institucional y una linea de comunicación transversal.

Supervisar el 75% de las actividades institucionales relativas al fortalecimiento de la vinculación permanente con la ciudadanía de la Ciudad de México residente en el extranjero, tales como: la difusión de temas electorales, de participación ciudadana y de vinculación institucional con las y los ciudadanos de la Ciudad de México residentes en el extranjero, asi como la promoción de sus derechos político-electorales; la realización de actividades derivadas de las acciones conjuntas con diversas organizaciones de migrantes o que tengan vínculos con la ciudadanía en el extranjero; asimismo, la realización de reuniones de trabajo para analizar las modalidades del voto miarante v lo referente a

Resultado- Supervisar las actividades institucionales relativas al fortalecimiento de la vinculación permanente con la ciudadanía de la Ciudad de México residente en el extranjero / Ejecución de las actividades institucionales relativas al fortalecimiento de la vinculación permanente con la ciudadanía de la Ciudad de México residente en el extranjero X 75/100

extranjero.

La meta se cumple al 100% cuando se ejecuten por lo menos el 75% de las actividades institucional es relativas al fortalecimie nto de la vinculación permanente con la ciudadanía de la Ciudad de México residente en el extranjero.

25/03/2019 31/12/2019 informe Se asentará en el informe las actividades institucionales realizadas para el fortalecimiento de la vinculación permanente con la ciudadanla de la Ciudad de México residente en el extranjero, debiendo contener los siguientes datos: Nombre, Cargo, Área, Actividades supervisadas y Evidencia del seguimiento a las actividades.

L ~ I INSTITUTO ELE~ORAL :¿{J CIUDAD DE MEXICO

AÑos CONSTRUYENDO DEMDCRACU.


Nombre . . . .. • Nivel Fecha de Fecha de .. Criterios de la completo Cargo Objetivo Meta mdlvldual Formula esperado iniCio término EVIdencIas evidencia

Mariana Pérez Duran

Máximo Sánchez Moreno

Miguel Rodrigo Ramos Coronel


Dar seguimiento a las accione administrativas relacionadas con los eventos, para que se realicen sin contratiempos, las actividades y eventos programados por el área.

de Contribuir con el Subdirector Relaciones Interinstitucionales

seguimiento a las determinaciones del

Jefe Departamento Seguimiento Organismos Nacionales

máximo órgano de dirección del INE, como órgano rector del Sistema Nacional Electoral, así como de los órganos jurisdiccionales en la materia, con el propósito de informar a las y los Consejeros Electorales de nuestro instituto sobre las determinaciones tomadas.

de Apoyar en la suscripción de de convenías de apoyo a con organismos públicos

y/o privados, nacionales e internacionales para llevar a cabo acciones institucionales con la finalidad de implementarlos en el Sistema de Seguimiento de Convenios Interinstitucionales (Sistema) para que sea del conocí miento de las y los funcionarios.

la promoción de la figura del Diputado Migrante. Lo anterior, con la finalidad de posicionar y mejorar la credibilidad del IECM ante la ciudadanía, con una nueva identidad institucional y una línea de comunicación transversal. Seguimiento de las acciones administrativas relacionadas con los eventos, en un 90 %, mensualmente, con la finalidad de que los eventos programados se realicen en tiempo y forma.

Resultado= Eventos realizados 10 / Seguimiento actividades administrativas X 10/90

Supervisar el 100 por Resultado- Notas ciento de las notas realizadas sobre las ejecutivas realizadas, sesiones del Consejo relativas al seguimiento a General del INE, y las determinaciones del órganos auxiliares, y de Consejo General del I NE Y los órganos sus órganos auxiliares, así jurisdiccionales / Total como de los órganos de sesiones, a dar jurisdiccionales nacional y seguimiento, de INE y de local en la materia, con el los órganos propósito de mantener jurisdiccionales local y informadas a las y los federal X 100 % Consejeros Electorales de las determinaciones tomadas.

90% de seguimient o por actividades administrati vas

Nivel esperado: la meta se cumple al 100 % cuando sean realizadas la totalidad de las notas ejecutivas programad as y enviadas para 2019.

Presentar trimestralmente la carga de información relacionada con convenios en el Sistema, con el objetivo de que las áreas técnicas del IECM, conozcan los mismos y puedan realizar acciones en el marco de dichos instrumentos obtenido el mayor beneficio institucional posible.

Actualización del Sistema La meta se en la Red Institucional cumple al Electoral (RIE) / Total 100% de actualizaciones del cuando se sistema X 3/100 publiquen

las 3 actualizacio nes trimestrales programad as para el 2019 (Junio, Septiembre y Diciembre)

01/04/2019 31/12/2019

26/03/2019 20/12/2019

30/06/2018 31/12/2019

Copia de acuses de recibo y/o envío de oficios. Reporte mensual de actividades.

Notas ejecutivas Correos electrónicos

Acuse del donde se da del

oficio cuenta trámite

administrativo Reporte mensual donde se enumeran las acciones administrativas realizadas. 1.- Se asentó en la bitácora que contiene: órgano al que se le dio seguimiento y fecha de realización de la sesión.

Base de datos de Se asentó en una convenios gráfica el número de

convenios suscritos por el IECM publicada en la RIE. Se dejó constancia de la carga de información en la base de datos que contiene los siguientes rubros: Tipo de convenio, Contraparte, Objeto de convenio, Fecha de Suscripción, ViQencia, Estatus y


AÑos CON!iTKUVENLlO m:MOCKACIA


Nombre C Ob' t' M t . d"d I F' I Nivel Fecha de Fecha de E'd . Criterios de la completo argo Je IVO e a In IVI ua orlnU a esperado inicio término VI enclas evidencia

Teresa Heessel Pimentel Vázquez

Analista Colaborar con las labores de seguimiento a órganos electorales y jurisdiccionales a nivel federal y local, con la finalidad de fortalecer el vínculo del Instituto Electoral de la Ciudad de México (IECM) con organismos externos nacionales.

Apoyar al seguimiento del 80% de las sesiones en los diversos organismos nacionales y locales, tales como, el Instituto Nacional Electoral, Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación y Tribunal Electoral de la Ciudad de México, con la finalidad de elaborar en un breve plazo las notas ejecutivas de seguimiento a dichos organismos, en los asuntos que sean de interés del lE CM.

13. UNIDAD TÉCNICA DEL CENTRO DE FORMACiÓN Y DESARROLLO

Resultado- Sesiones de organismos externos / Sesiones de organismos externos de interés del IECM X 100

La meta se cumple al 100% cuando el 100 % de las sesiones sean atendidas y en caso de ser aplicable, entregar las notas ejecutivas de los asuntos de interés del Instituto.

25/03/2019 31/1212019 Bitácora

Observaciones.

Se asentará en la bitácora el seguimiento de las sesiones de trabajo, debiendo contener los siguientes datos: Nombre, Cargo, Area, Actividades atendidas y Evidencia del seguimiento a las actividades designadas.

Nombre . . . .. . Nivel Fecha de Fecha de .. Criterios de la completo Cargo ObJetivo Meta individual Formula esperado inicio término EVidencias evidencia

t)i!JJ j 155

L ~ I INSTITUTO ELECTORAL L1J CIUDAD DE MEXICO



Nombre C Ob' f M t ' d" 'd I F' I Nivel Fecha de Fecha de E 'den' Criterios de la completo argo Je IVO e a In IVI ua ormu a esperado inicio término VI elas evidencia

Alberto Márquez Solís

Alma Angélica Vaquero Betancourt

Angel Garcia Torre

Subdirector Reclutamiento Selección

Directora Capacitación Evaluación

Director Reclutamiento Selección

de Supervisar que las y actividades previstas en

el Estatuto del Servicio Profesional Electoral Nacional y del Personal de la Rama Administrativa, así como los lineamientos y demás normatividad derivada de este, respecto del ingreso, promoción, cambios de adscripción, rotación, permanencia y disciplina, se realicen en el tiempo previsto para ello.

Asegurar que el 100% de las actividades relativas al ingreso, promoción, cambios de adscripción, rotación, permanencia y disciplina del personal del Servicio Profesional Electoral Nacional se realicen en el tiempo previsto por el Estatuto del Servicio Profesional Electoral Nacional y del Personal de la Rama Administrativa, así como los lineamientos y demás normatividad derivada de este.

Resultado= Total de actividades realizadas en tiempo / Total de actividades previstas en la normativa X 100

de Asegurar la actualización Coordinar la actualización Resultado - Módulos y de los módulos de del 100 por ciento de los actualizados / Módulos

capacitación para la módulos editados en editados en 2018 Rama Administrativa en 2018, a fin de dar X 100 2019, con el fin de que respuesta a la demanda el personal encuentre de la población una oferta cada vez más capacitada en ese año. pertinente y relevante para sus funciones.

de Supervisar la Supervisar que el 100% Resultado- Plazas y implementación de los de plazas vacantes del vacantes generadas en

mecanismos ordinarios y Servicio Profesional el periodo /Plazas extraordinarios para la Electoral Nacional, de la ocupadas en el periodo ocupación de plazas Rama Administrativa y de X 100 vacantes del Servicio Personal Eventual se Profesional Electoral ocupen por mecanismos Nacional, de la Rama ordinarios y Administrativa y de extraordinarios previstos Personal Eventual, para en la normativa, con la proveer a las áreas del finalidad de que la IECM del personal estructura de las áreas se calificado para el encuentra completa. desempeño de sus atribuciones.

100% de las 01/01/2019 actividades

100% 07/01/2017

100% 01/10/2019

31/12/2019

08/11/2019

31/12/2019

Informes, acuerdos y oficios.

Los resultados de las encuestas de satisfacción impactadas en los

rubros de

módulos: es pecíficos actualización. Guiones instruccionales impactados. Correos soporte que den seguimiento de los cambios requeridos. Cambio de modalidad, en su caso. Informes, dictámenes, acuerdos.

Se dejó evidencia del cumplimiento de la actividad establecida por la normativa. Se cumplió la actividad en el tiempo establecid o por la normativa.

Los resultados se encuentran alojados en las encuestas de satisfacción (Campus virtual). Los guiones instruccionales son formatos establecidos y en los cuales se da cuenta de la secuencia didáctica, modalidad, recursos, etcétera.

1) Se dejó constancia del mecanismo implementado para la ocupación de la vacante. 2) Se dejó evidencia del resultado del mecanismo implementado para la ocupación de la vacante. 3) Se informó mensualmente de las vacantes generadas y ocupadas en cada periodo.


AÑos CONSTRU'fliNDO DEMOCKACJA

Raquel Lozano González

Alejandro Romero Gutiérrez

Departamento de Evaluación del Desempefio

i Administrativo


pedagógicos para acciones de capacitación con base en el modelo pedagógico, a fin de generar y en su caso, adaptar los contenidos a las necesidades del Instituto Electoral.

i evaluación del desempefio conforme a los procedimientos, el modelo y los lineamientos vigentes, a fin de contribuir a la mejora continua de los recursos humanos del Instituto.

a

i guiones instruccionales de módulos de la trama curricular de la capacitación para el personal de la Rama Administrativa, con la finalidad de contar con los módulos a implementar durante el 2019.

i

instruccionales) I (Total de guiones instruccionales programados) x 100

actualizaciones registros actualizados I requeridas sobre la Total de personas información referente al evaluables X 100/90 personal de la RA evaluado en 2019 con la finalidad de contar con datos confiables respecto del proceso de evaluación del desempefio.

requerimientos de la requisiciones de servicios Requisiciones de Unidad Técnica del de enero a diciembre con servicios tramitadas I Centro de Formación y el propósito de Capturas en el Sistema Desarrollo en materia suministrar los recursos Informático Integral de presupuestal y gestionar humanos y materiales a Administración X 100 ante las instancias la Unidad Técnica para el correspondientes los cumplimiento de sus trámites para el atribuciones suministro de los recursos humanos y materiales, con base en la normativa vigente para el cumplimiento de sus atribuciones.

s 7 guiones instruccionale s)

se cumple al 100% cuando todas las requisiciones de selVicios capturadas en el sistema sean tramitadas en el tiempo establecido

I

Correos electrónicos sobre reuniones o retroalimentación de los guiones instruccionales.

cumplen con los criterios establecidos en los formatos: IECM/FRlUTCFyDl01/2 016 para elaborar del diseño instruccional de la actividad de capacitación en modalidad presencial y IECM/FRlUTCFyD/02/2 016 para el guión instruccional de las actividades de capacitación en modalidad virtual

La del personal de la Rama Administrativa evaluable en 2019 deberá contener: RPE del personal evaluado Nombre completo de personal evaluado y evaluador Cargo del personal evaluado y evaluador Adscripción del personal evaluado Meta individual Meta colectiva (en una

Los fecha en que se generó la solicitud y el sello de recibido de la Secretaria Administrativa

L~ I INSTITUTO ELECTORAL :l(] CIUDAD DE MÉXICO

AÑos CONSTR.UYENDO OI:iMOCRACJA


Nombre . . . .. • Nivel Fecha de Fecha de. Criterios de la completo Cargo ObJetivo Meta individual Formula esperado inicio término EVidencias evidencia

Fernanda Merarí Palestino Banda

Gerardo Martin Ortiz Ramirez

Jefa Departamento Promoción Incentivos

Analista

de Elaborar y dar de seguimiento a los e documentos relativos a

los movimientos del personal, bajo los mecanismos de: encargadurfa de despacho, comisión, readscripción, rotación y cambios de adscripción de la Rama Administrativa y del Servicio Profesional Electoral Nacional, para cubrir oportunamente las plazas vacantes solicitadas por las áreas del Instituto Electoral de la Ciudad de México.

Colaborar en la recopilación, verificación y captura de la información para la actualización del Manual de Organización y Funcionamiento y el Catálogo de Cargos y Puestos del Instituto Electoral de la Ciudad de México.

Atender de manera Resultado= Total de oportuna el 100% de las solicitudes para solicitudes de las áreas ocupación de plazas para cubrir mediante los vacantes / Total de mecanismos dispuestos solicitudes recibidas X en la normativa y los 100 procedimientos del Instituto Electoral de la Ciudad de México.

Apoyar en la Resultado-actualización al 100% el Documentos Manual de Organización actualizados y Funcionamiento y el/Documentos que Catálogo de Cargos y requieren actualización Puestos del Instituto X 100 Electoral de la Ciudad de México, derivado de las modificaciones aprobadas por el Consejo General del Instituto a la estructura orgánicafuncional y al cambio de legislación, con el propósito de que el Instituto cuente con documentos vigentes e inteqrales.

Nivel esperado 100%

100% (dos documentos actualizados)

08/01/2019 15/12/2019

07/01/2019 15/12/2019

Informes mensuales inherentes a las actividades realizadas por la Jefatura de Promoción e Incentivos a mi cargo

Manual de Organización y Funcionamiento y Catálogo de Cargos y Puestos de la Rama Administrativa del Instituto Electoral de la Ciudad de México

El informe se realiza de manera mensual en el cual se da cuenta de los mecanismos de: encargaduría de despacho, comisión, readscripción, rotación y cambio de adscripción de la Rama Administrativa y del Servicio Profesional Electoral Nacional del Instituto Electoral de la Ciudad de México, mismo que es enviado al superior jerárquico para su revisión y posterior integración al informe mensual que presenta la Unidad Técnica del Centro de Formación y Desarrollo El Manual de Organización y Funcionamiento y el Catálogo de Cargos y Puestos del Instituto Electoral de la Ciudad de México. Contiene los datos de la estructura organizacional de todas las áreas que lo integran, asi como de los cargos del personal del Servicio Profesional Electoral Nacional y de la Rama Administrativa.

L ~ I INSTITUTO ELEc;roRAL :llJ CIUDAD DE MEXICO



Nombre . . . .. Nivel Fecha de Fecha de .. Criterios de la completo Cargo ObJetIVo Meta indIvIdual Fórmula esperado inicio término EVIdencIas evidencia

~~~~~ Ernesto Departamento de San José Tecnologias Zeledón Educativas

José Mario Cantú López

Juana Minerva Monroy Ramirez

Analista

Analista

gráficos y multimedia diseños instruccionales para las acciones de de 7 módulos de la trama capacitación. evaluación curricular. con base en y demás procesos las directrices del modelo relacionados con la pedagógico, a fin de que gestión de los recursos contengan todos los humanos del Instituto, a elementos gráficos fin de contribuir a su necesarios para que sean implementación con impartidos en el Campus base en la identidad virtual del Centro durante gráfica institucional y con 2019. las directrices del modelo pedagógico.

Dar seguimiento al programa de inducción, mediante la atención oportuna de las solicitudes provenientes de las áreas del Instituto, conforme lo establece el procedimiento correspondiente.

Matricular al 100% del personal de nuevo ingreso al programa de inducción, acorde a las solicitudes recibidas del Instituto, para dar cumplimiento al artículo 122 del Reglamento de Relaciones Laborales del IECM.

módulos diseñados I ll,;omprenae Total de módulos el diseño de programados X 100 7 módulos a

impartir

Resultado- Solicitudes 100% atendidas / solicitudes recibidas X 100

Desarrollar elementos pedagógicos para las acciones de capacitación con base en el modelo pedagógico, a fin de generar y en su caso, adaptar los contenidos a las necesidades del Instituto Electoral.

Elaborar y actualizar el Resultado= Total de diseño instruccional de guiones instruccionales dos módulos de la trama / Total de guiones

100% (programado s 2 guiones instruccionale s)

curricular de la instruccionales capacitación para el programados X 100 personal de la Rama Administrativa, con la finalidad de contar con los mód u los a implementar durante el 2019.

en el ""rnpuo VIIIU'" I w".~ del Centro plataforma conforme al de Formación diseño instruccional y http://centrodeformaci con los elementos onydesarrollo.iedf.org gráficos necesarios de .mx conformidad con el

manual de identidad del Instituto.

07/01/2019 31/12/2019 Se hará un base de Una base con la que se ingresan al Campus virtual, la cual incluye:

30/01/2019 31/10/2019

datos y correos electrónicos

2 guiones instruccionales Correos electrónicos sobre reu niones o retroalimentación de los guiones instruccionales

Adscripción, cargo, curso, nombre, fecha de ingreso y correos electrónicos con el avance de cada funcionario.

Los guiones instruccionales cumplen con los criterios establecidos en los formatos: IECM/FRlUTCFyD/01/2 016 para elaborar del diseño instruccional de la actividad de capacitación en modalidad presencial y IECM/FRlUTCFyD/02/2 016 para el guión instruccional de las actividades de capacitación en modalidad virtual

159

,Q ¡'NST'TUTO ELE~RAL LJ.J CIUDAD DE MEXICO

AÑos CONSTRUVENDO DEMOCRACIA


N.ombre Cargo Objetivo Meta Individual Fórmula N.lvel ~~c~a de F;ch.a de E 'denclas Cr!terio~ de la completo esperado mlCIO termmo VI eVIdencIa

Ulian Grisel Hernández Grande

María Adriana Rosas Hernández

Mario Oscar Hernández Cruz

Jefa de Departamento de Ingreso

Jefa de Departamento de Gestión y Seguimiento

Cubrir el 100% de las plazas vacantes del personal de la Rama Administrativa, así como, del personal eventual, conforme a las solicitudes de las áreas de Oficinas Centrales y de los Titulares de los Órganos

Apoyar en la selección e ingreso del personal para la ocupación de las plazas vacantes de la Rama Administrativa, asimismo, del personal eventual que apoyará a los Órganos Desconcentrados, conforme a Procedimientos

los Desconcentrados

Institucionales, para proveer al Instituto Electoral de la Ciudad de México del personal calificado para ocupar de manera definitiva o temporal los cargos y puestos vacantes.

Cabecera de Demarcación, presentando los días 15 y 30 de cada mes, la ocupación de plazas ante la Junta Administrativa para su aprobación.

Gestionar y dar Dar seguimiento al seguimiento de manera personal para que, al oportuna a la inducción menos el 80% del del personal de nuevo personal matriculado de ingreso con el fin de que la Rama Administrativa y el personal se adapte Eventual concluya su con facilidad a su curso de inducción para ambiente de trabajo y facilitar su adaptación. conozca la estructura del Instituto.

Analista Departamento Tecnologías Educativas

de Colaborar en la Desarrollar el 100% de de realización y material gráfico y

actualización de multimedia de los siete contenidos multimedia y módulos del programa de elementos gráficos formación contemplados contemplados en los para el 2019, de Programas de conformidad con el Capacitación de la Rama manual de identidad del Administrativa y en su IECM, con la finalidad de caso con el prog rama que se cuente con del Servicio Profesional material requerido para Electoral Nacional, a fin alimentar el campus de asegurar la virtual del centro de impartición de todos y formación. cada uno de los módulos o unidades básicas del Programa de formación.

Resultado= Plazas vacantes del personal de la RA y Eventuales /Total de vacantes cubiertas del personal de la RA y Eventuales X 100

Resultado- Total de personal que concluyó su curso de inducción / Total de personas inscritas X 100/80

Resultado- Materiales gráficos y multimedia disefiados / materiales gráficos y multimedia requeridos para los módulos X 100

La meta se cumple al 100%

La meta se cumple al 100% cuando al menos el 80% del personal concluye su curso de inducción.

100%

07/01/2019 31/12/2019

01/01/2019 31/12/2019

01/03/2019 20/12/2019

Informe Contiene información de los anteproyectos de acuerdo, de los dictámenes y de las bases de datos.

Listado final de El listado tendrá los calificaciones en campus para la Rama Administrativa. Listado final de calificaciones en campus para personal eventual.

Correos electrónicos y materiales digitales de acuerdo a los guiones proporcionados

siguientes campos, Nombre, Calificación. Se entregará un concentrado con la cantidad de personas inscritas y la cantidad de persona que aprobaron el curso. Una persona concluye su curso de inducción cuando su calificación es igualo superior a 7. Los materiales se envían al jefe inmediato para su validación y observaciones vía correo electrónico.

NJJ'60

L ~ ¡INSTITUTO ELE~RAL .l(J CIUDAD DE MEXICO

AÑos CONSflWYhNDO L>I:!MOCMCIA


plazas personal de la Rama Administrativa, así como, del personal eventual, conforme a las solicitudes de las áreas de Oficinas Centrales y de los Titulares de los Órganos

de la RA y Eventuales fTotal de vacantes cubiertas del personal de la RA y Eventuales X 100

ingreso personal para la ocupación de las plazas vacantes de la Rama Administrativa, asimismo, del personal eventual que apoyará a los Órganos Desconcentrados, conforme a Procedimientos

los Desconcentrados Cabecera de

Institucionales, para proveer al Instituto Electoral de la Ciudad de México del personal calificado para ocupar de manera definitiva o temporal los cargos y puestos vacantes.

oficios generados por la Unidad Técnica de Formación Y Desarrollo, para tener un control de la documentación que se entrega a las diferentes áreas del instituto

Demarcación, presentando los días 15 y 30 de cada mes, la ocupación de plazas ante la Junta Administrativa para su aprobación.

de la i i inf(lnTlación contenida en capturados en el SCG / los oficios Generados en Total de oficios el sistema de Control de generados por la Gestión Documental, UTCFD X 100 para el seguimiento y control de los diversos asuntos de la Unidad Técnica

meta cumple 100%

100%

se al

08/01/2019 Reporte y carpeta fisica de oficios

acuerdo, de dictámenes y bases de datos.

que se

los las

desde el Sistema de Control de gestión Documental en Excel y contiene la misma información que en la carpeta física: oficios con fecha, número de oficio, destinatario, área de adscripción, copias de conocimiento, asunto, responsable, asl como el orden ascendente en la carpeta física.

161


AÑos CONSrKUYENlJO IJEMOCRACIA


Nombre C Ob' f M t ' d' 'd I F' I Nivel Fecha de Fecha de E 'denc'as Criterios de la completo argo !e IVO e a '" IVI U¡! ormu a esperado inicio término VI I evidencia

Rosa Isela Soriano Naranjo

Victor Manuel Sánchez Miranda

Jefa de Departamento de Control y Registro

Subdirector Capacitación Evaluación Desempeño

de y

del

Actualizar el Manual de Organización y Funcionamiento, asi como el Catálogo de Cargos y Puestos del Instituto Electoral de la Ciudad de México, con la estructura orgánicafuncional vigente y la normatividad aplicable.

Coordinar las actividades requeridas para realizar el seguimiento a las personas participantes en los cursos de capacitación con la finalidad de fomentar una participación constante.

Resultado= 100% Actualizar al 100% el Manual de Organización y Funcionamiento, así como el Catálogo de Cargos y Puestos del Instituto Electoral de la Ciudad de México, a partir de las modificaciones realizadas a la estructura orgánicafuncional y al cambio de legislación, con la finalidad de dotar al Instituto de documentos actuales e integrales.

/ (dos Documentos actualizados Documentos que requieren actualización X 100

Contactar via correo al Resultado- Personas a 100% de las personas las que se les remitió participantes en los correo con información cursos de capacitación / Personal inscrito en para informar las fechas y los cursos de el avance de cada capacitación X 100 participante con la finalidad de fomentar una participación constante que permita maximizar el aprendizaje.

documentos

actualizados)

100%

07/01/2019 15/12/2019

01/04/2019 31/12/2019

Manual de Organización y Funcionamiento y Catálogo de Cargos y Puestos de la Rama Administrativa del Instituto Electoral de la Ciudad de México

Circular que dé cuenta del inicio de la capacitación. Documentos en Word con la combinación de correspondencia utilizados para remitir la información a las personas participantes. Listado de personal inscrito en los cursos de capacitación.

Manual de Organización y Funcionamiento, y Catálogo de Cargos y Puestos de la Rama Administrativa del Instituto Electoral de la Ciudad de México

Deberán existir al menos dos documentos en Word con la combinación de correspondencia utilizados por cada curso. Deberá existir un listado del personal para cada curso, el cual deberá incluir al menos nombre completo y correo.

162

L ~ I INSTITUTO ELE<:T0RAL :l(J CIUDAD DE MEXICO

AÑOS CONSTHUYENlJO OEMOCItACIA


14. UNIDAD TÉCNICA ESPECIALIZADA DE FISCALIZACiÓN

Nombre . . . .. . Nivel Fecha de Fecha de .. Criterios de la ~ ___ I • Cargo Objetivo Meta mdlvldual Formula d .. . t" EVidencias v'ldenc'la ~~ ....... =_= espera o ImCIO ermmo e

Alejandro Malagón Ballesteros

Angélica Marra Rosas Galindo

Analista

Jefa de Departamento de Análisis Contable

Apoyar en la revisión de los Informes Mensuales de 2019 de las Organizaciones de Ciudadanos que manifiesten su interés en constituirse como Partido Político Local conforme a la normatividad aplicable, guias y programa de fiscalización para transparentar el origen licito de sus recursos, asi como vigilar que se hayan ajustado al Tope de Gastos establecido en la normatividad electoral. Coordinar la revisión de los Informes Mensuales de 2019 de las Organizaciones de Ciudadanos que manifiesten su interés en constituirse como Partido Político Local conforme a la normatividad aplicable, guias y programa de fiscalización para transparentar el origen licito de sus recursos, asi como vigilar que se hayan ajustado al Tope de Gastos establecido en la normatividad electoral.

Fiscalizar los Informes Mensuales de 2019 de seis Organizaciones de Ciudadanos que manifiesten su interés en constituirse como Partido Político Local al 100%, elaborando tres oficios de errores u omisiones por cada Organización, con la finalidad de aclarar y solventar las inconsistencias determinadas y corroborar el origen licito de los recursos privados.

Fiscalizar los Informes Mensuales de 2019 de once Organizaciones de Ciudadanos que manifiesten su interés en constituirse como Partido Politico Local al 100%, coordinando la elaboración de tres oficios de errores u omisiones por cada Organización, con la finalidad de aclarar y solventar las inconsistencias determinadas y corroborar el origen lícito de los recursos privados.

Resultado= Informes Mensuales recibidos / Informes Mensuales programados X 1 00

Resultado= Informes Mensuales recibidos / Informes Mensuales programados X 100

100%

100%

01/04/2019 31/12/2019 Reporte

01/04/2019 31/12/2019 Reporte

Reporte que Indice,

y contendrá: introducción desarrollo 1.-Asesorias de forma permanente a las Organizaciones. 2. Revisión de los Informes Mensuales de seis Organizaciones 3. - Elaboración de tres oficios de errores u omisiones por cada Organización.

Reporte contendrá: introducción desarrollo

que índice,

y

1 . -Asesori as de forma permanente a las Organizaciones. 2. Revisión de los Informes Mensuales de once Organizaciones 3. - Elaboración de tres oficios de errores u omisiones por cada Organización.

L~ ¡INSTITUTO ELE~RAL ~ CIUDAD DE MEXICO

AÑos CONSTRU'l'bNllO UEMOCRACIA


Nombre . . . .. . Nivel Fecha de Fecha de .. Criterios de la completo Cargo ObJetIvo Meta indIvIdual Formula esperado inicio término EVIdencIas evidencia

Fernando Ruiz Neblina

Joaquin Wong Montes

Analista

Director Fiscalización

Coadyuvar en la revisión de los Informes Mensuales de 2019 de las Organizaciones de Ciudadanos que manifiesten su interés en constituirse como Partido Politico Local conforme a la normatividad aplicable, gulas y programa de fiscalización para transparentar el origen lícito de sus recursos, así como vigilar que se hayan ajustado al Tope de Gastos establecido en la normatividad electoral.

de Dirigir la revisión de los informes mensuales que en el ejercicio 2019, presenten las organizaciones de ciudadanos que pretendan constituirse como partido político local, conforme a la normatividad aplicable, guías y programas de fiscalización para transparentar el origen licito de sus recursos, así como vigilar que se hayan ajustado al tope de gastos establecido en la normatividad electoral.

Fiscalizar los Informes Mensuales de 2019 de cinco Organizaciones de Ciudadanos que manifiesten su interés en constituirse como Partido Político Local al 100%, coadyuvando en tres oficios de errores u omisiones por cada Organización, con la finalidad de aclarar y solventar las inconsistencias determinadas y corroborar el origen licito de los recursos privados. Encaminar la fiscalización de los informes mensuales del ejercicio 2019 que generarán veintidós organizaciones de ciudadanos que pretendan constituirse como partido politico local al 100%, orientando la elaboración de tres oficios de errores u omisiones por cada organización, con la finalidad de aclarar, solventar las inconsistencias determinadas y corroborar el origen licito de los recursos privados.

Resultado= Informes Mensuales recibidos / Informes Mensuales programados X 100

Resultado- Informes mensuales recibidos / 198 Informes mensuales programados X 100

100% 01/04/2019 31/12/2019

100% 01/04/2019 31/12/2019

Reporte

Reporte

Indice Introducción Desarrollo: Asesorías de forma permanente a las Organizaciones Revisión de los Informes Mensuales de cinco Organizaciones Elaboración de tres oficios de errores u omisiones por cada Organización.


que índice,

y

1. Asesorías de forma permanente a las organizaciones. 2. Revisión de los informes mensuales de veintidós organizaciones. 3. Elaboración de tres oficios de errores u omisiones por cada organización.

164

L~ ¡INSTITUTO ELE~ORAL .4J CIUDAD DE MEXICO

AÑOS CONSTRUVbNUQ DEMOCRACIA


Nombre Cargo Objetivo Meta individual Fórmula Nivel ~~c~a de F.ech.a de Evid n ia Criterio~ de la completo esperado iniCIO termino e c s eVidencia

~~~~ Cortés Ortega

Luis Gerardo López Hernández

de los Informes Mensuales de 2019 de las Organizaciones de Ciudadanos que manifiesten su interés en constituirse como Partido Político Local conforme a la normatividad aplicable, guías y programa de fiscalización para transparentar el origen lícito de sus recursos, así como vigilar que se hayan ajustado al Tope de Gastos establecido en la normatividad electoral.

Jefe de Coordinar la revisión de los Informes Mensuales Departamento de

Fiscalización a Asociaciones Políticas Asesoría

de 2019 de las Organizaciones de

y Ciudadanos que manifiesten su interés en constituirse como Partido Político Local conforme a la normatividad aplicable, guias y programa de fiscalización para transparentar el origen licito de sus recursos, así como vigilar que se hayan ajustado al Tope de Gastos establecido en la normatividad electoral.

María Rocio Sánchez Olmedo

del Asistente Administrativo

Mantener actualizada la información que se remitirá a la Coordinación de Recursos Humanos, para el alta o baja del personal contratado por honorarios asimilados a salarios (personal eventual), de la Unidad Técnica Especializada de Fiscalización.

Mensuales de 2019 de seis Organizaciones de Ciudadanos que manifiesten su interés en constituirse como Partido Politico Local al 100%, coadyuvando en la elaboración de tres oficios de errores u omisiones por cada Organización, con la finalidad de aclarar y solventar las inconsistencias determinadas y corroborar el origen licito de los recursos rivados. Fiscalizar los Informes Mensuales de 2019 de once Organizaciones de Ciudadanos que manifiesten su interés en constituirse como Partido Político Local al 100%, coordinando la elaboración de tres oficios de errores u omiSiones por cada Organización, con la finalidad de aclarar y solventar las inconsistencias determinadas y corroborar el origen licito de los recursos privados. Reportar al 100% las

actividades del personal contratado por honorarios asimilados a salarios (personal eventual), quincenalmente a la Coordinación de Recursos Humanos para mantener actualizada la base de datos.

Mensuales recibidos Informes Mensuales programados X 100

Resultado- Informes Mensuales recibidos / Informes Mensuales programados X 100

Resultado Informes remitidos quincenalmente a la Coordinación de Recursos Humanos / Informes programados quincenalmente a la Coordinación de Recursos Humanos X 100%

100% 01/04/2019 31/12/2019

100% 16/01/2019 31/12/2019

p

Reporte

Oficios remitidos a la Coordinación de Recursos Humanos y Formatos del Servicio Prestado.

/

introducción y desarrollo 1.-Asesorias de forma permanente a las Organizaciones. 2. Revisión de los Informes Mensuales de seis Organizaciones 3.- Elaboración de tres oficios de errores u omisiones por cada Organización.


que Indice,

y

1.- Asesoria de forma permanente a las Organizaciones. 2.- Revisión de los Informes Mensuales de once Organizaciones. 3.- Elaboración de tres oficios de errores u omisiones por cada Organización.

Oficios con los cuales se remitirán los formatos que dan cuenta de las actividades del personal de honorarios asimilados a salarios (personal eventual), y forman parte del expediente personal, contratado por honorarios asimilados a salarios

ersonal eventual.

L ~ "NST'TUTO ELECTORAL :llJ CIUDAD DE MÉXICO

AÑos CONS"I.RUtENDO DEMOCRACIA


Nombre C Ob' f M t ' d' 'd I F' I Nivel Fecha de Fecha de Evidenc'as Criterios de la completo argo je IVO e a In IVI oa ormu a esperado inicio término I evidencia

Mario Alberto Huerta Nicoli

Rosario Adriana López Cruz

Saúl Mateos Ramírez

Subdirector Fiscalización

Secretaria Unidad

Auxiliar SelVicios

de SupelVisar la revisión de los Informes Mensuales de 2019 de las Organizaciones de Ciudadanos que manifiesten su interés en constituirse como Partido Político Local conforme a la normatividad aplicable, gulas y programa de fiscalización para transparentar el origen lícito de sus recursos, asi como vigilar que se hayan ajustado al Tope de Gastos establecido en la normatividad electoral.

de Dar seguimiento a la correspondencia de entrada y salid a, realizando la clasificación y el registro adecuado para ser atendida de manera oportuna en la Unidad.

de Apoyar en el selVicio de fotocopiado y en la entrega y seguimiento de la correspondencia para su trámite y atención.

Fiscalizar los Informes Mensuales de 2019 de veintidós Organizaciones de Ciudadanos que manifiesten su interés en constituirse como Partido Politico Local al 100%, supelVisando la elaboración de tres oficios de erro res u omisiones por cada Organización, con la finalidad de aclarar y solventar las inconsistencias determinadas y corroborar el origen lícito de los recursos privados. Registrar el 100% de la correspondencia de entrada y salida dirigida a esta Unidad, en el Sistema de Gestión Documental, para el manejo adecuado de la información institucional.

Distribuir de manera eficiente y eficaz el 100% de los documentos que esta Unidad genera a fin de que sean atendidos oportunamente.

Resultado= Informes Mensuales recibidos / 198 Informes Mensuales programados X 100

Resultado= Total de documentos de entrada y salida / Total de documentos registrados X 100

Resultado- Dar trámite a la correspondencia / total de correspondencia X 100

100% 01/04/2019 31/12/2019

100% 01/01/2019 31/12/2019

100% 01/01/2019 31/12/2019

Reporte

Reporte

Reporte


que Indice,

y

1 . -Asesori as de forma permanente a las Organizaciones. 2. Revisión de los Informes Mensuales de veintidós Organizaciones 3.- Elaboración de tres oficios de errores u omisiones por cad a Organización.

Reporte que de cuenta de los documentos de entrada y salida de esta Unidad de Fiscalización.

Informe que deje constancia de los trabajos realizados en el selVicio de fotocopiados y en la tramitación de correspondencia, de esta Unidad de Fiscalización.

166

L ~ [INSTITUTO ELECTORAL :llJ CIUDAD DE MÉXICO

AÑos <.:ONSTKUYbNOO DEMOCRACIA


N b C' d I C~:::PI~~O Cargo Objetivo Meta individual Fórmula Nivel esperado

Fecha de Fecha de Evidencias ntenos e a

evidencia

--_~~~~ Resultado= Informes Navarro de los Informes Mensuales de 2019 de Mensuales recibidos 1 Gallegos Mensuales de 2019 de cinco Organizaciones de Informes Mensuales

las Organizaciones de Ciudadanos que programados X 100 Ciudadanos que manifiesten su interés en manifiesten su interés en constituirse como Partido constituirse como Partido Político Local al 100%, Polltico Local conforme a coadyuvando en la la normatividad aplicable, elaboración de tres guias y programa de oficios de errores u fiscalización para omisiones por cada transparentar el origen Organización, con la licito de sus recursos, así finalidad de aclarar y como vigilar que se solventar las hayan ajustado al Tope inconsistencias de Gastos establecido en determinadas y la normatividad electoral. corroborar el origen licito

de los recursos p~rivados.

15. ÓRGANO DESCONCENTRADO 16

Nombre Cargo Objetivo Meta individual Fórmula completo

Juan Daniel Jefe de Contribuir con la Realizar una Consulta Resultado= Consulta Zamudio Departamento de población ubicada dentro Estudiantil sobre los estudiantil realizada 1 Soriano Coordinación y de los límites del Distrito Principios Rectores de la Consulta estudiantil

Seguimiento 16 en la comprensión y Participación Ciudadana, programada X 100 adquisición de una dentro del lapso de una cultura de participación semana, con la finalidad ciudadana, con la de que las y los alumnos finalidad de coadyuvar participantes adquieran con el fortalecimiento de nociones acerca de la su tejido social. Consulta Ciudadana

como instrumento valioso en la toma de decisiones tanto en el nivel comunitario como en el de colonia, alcaldía o ciudad.

inicio término

100% 0110412019 3111212019 Reporte.

Nivel Fecha de Fecha de Evidencias esperado inicio término

100% 0110412019 3011112019 1. Una carpeta que contendrá el diseño de la metodología de la actividad. 2. Formatos utilizados. 3. Evidencia fotográfica.

Reporte que

~'í~~duccl¿n y desarrollo. 1.-Asesorías de forma permanente a las Organizaciones. 2. Revisión de los Informes Mensuales de cinco Organizaciones. 3.- Elaboración de tres oficios de errores u omisiones por cada Organización.

Criterios de la evidencia

1. La carpeta de evidencia contendrá el diseño de la metodología de la actividad (Simuladores de lista nominal estudiantil, simuladores de las credenciales de elector de los estudiantes). 2. Se utilizarán formatos de actas de jornada, incidentes y cartel de resultados. 3. La evidencia fotog ráfica dará cuenta de las actividades realizadas.

L ~ ¡'NST'TUTO ELECTORAL '21J CIUDAD DE MÉXICO

AÑos CONSTRUYENDO O¡':MOCltACJA

16. ÓRGANO DESCONCENTRADO 25

Nombre Cargo Objetivo completo

Yaneth Jefa de Realizar la entrega de los Mercado Departamento de apoyos materiales que Cruz Coordinación y realiza el Instituto

Seguimiento Electoral de la Ciudad de México a los órganos de representación ciudadana, en cumplimiento con lo establecido en los arti culos 135, 185, 186, inciso a) 2377 y 241, fracción X de la Ley de Participación Ciudadana del Distrito Federal.


M~ta individual Fórmula Nivel Fecha de Fecha de Evidencias


Entregar el 100% de los Resultado= 50 Comités 100% 01/03/2019 31/12/2019 Correos electrónicos Se envió correo apoyos materiales Ciudadanos y Consejos Acuses de recibo el ect ró n ico para (papelerla) a los 50 de los Pueblos / 15 Dias notificar a los Comités Ciudadanos y hábiles X 100 Comités Ciudadanos Consejos de los Pueblos y Consejos de los para el desempeño de Pueblos la entrega de sus atribuciones, en un apoyos materiales. plazo de 15 dias hábiles, Cada integrante del conforme a los criterios Comité Ciudadano o que emita la Secretaría Consejo del Pueblo Ejecutiva del IECM, se firmó el Acuse de reportara a través del recibo de la entrega informe respectivo. de apoyos

materiales. El acuse de recibo contiene: el nombre de Comité Ciudadano, la clave, fecha de entrega, nombre, cargo y firma de quien entrega y quien recibe.

168

L ~ ¡INSTITUTO ELECTORAL :llJ CIUDAD DE MéxICO

AÑOs CONSTRU .... liNUO DEMOCRACIA


Adscripción Objetivo Meta Fórmula Niveld

F~C~~ de Ft~Ch~ de Evidencias Criterios de evidencia espera o ImCIO ermmo

I.Secretaría Ejecutiva

I.Secretaria Ejecutiva

Obtener la recertificación en la norma ISOfTS 54001 (ISO Electoral) con el propósito de asegurar la ejecución de los procesos electorales y los mecanismos de participación ciudadana, conforme a los requisitos del estándar de calidad internacional.

Difundir las actividades realizadas por el Comité de Transparencia y el Comité Técnico Interno de Administración de Documentos, con la finalidad de comunicar al interior del Instituto Electoral de la Ciudad de México (IECM), así como rendir cuentas a la ciudadanía en matería de transparencia y archivos.

Cumplir el 95% de los requisitos de la norma ISO Electoral a fin de obtener la recertificación

Publicar en el Portal de Transparencia, en un plazo máximo de 72 horas, el 100% de acuerdos, resoluciones, informes y minutas, derivadas de las 18 sesiones ordinarias del Comité de Transparencia y del Comité Técnico Interno de Administración de Documentos del IECM, en los que participa la Oficina de Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales como Secretario del Comité, con la finalidad de cumplir con las disposiciones establecidas en la materia.

Resultado= Número de requisitos conformes / Total de requisitos de la norma X 100/95

Resultado: Documentos publicados (72 horas siguientes) / Documentos presentados X 100

95%

La meta se cumple al publicar en el Portal de Transparen cia el 100% de los documento s presentado s y aprobados ante los órganos colegíados de transparenc ía y archivo,

01/06/2019 31/12/2019

01/01/2019 31/12/2019

Informe auditoría

final de El informe final de auditoría del contiene:

organismo certificador externo control y seguimiento de acciones de mejora, certificado de recertificación emitido por el organismo certificador externo

'Ordenes de día de las sesiones. Oficios de solicitud de publicación.

1. Antecedentes 2. Introducción 3. Alcance de la auditoría de seguimiento 4. Hallazgos 5. Conclusiones El control y seguimiento de acciones de mejora contiene: Folio Fecha de solicitud Área responsable Descripción de la No Conformidad Fecha de entrega del plan de acción Porcentaje de avance Estatus El certificado contiene: Lago del lEAS Lago de la OEA Lago del Organismo Certificador Externo.

Se informará sobre el número de oficios de solicitudes de publicación y el número de oficio de publicaciones.

Oficios de La evidencia del orden del día publicación. tendrá las siguientes

características: número y tipo de sesión, fecha, hora y asuntos a tratar. La evidencia oficios de solicitud y de publicación tendrá como características: los oficios de solicitud: clave alfanumérica de oficio, fecha, número y tipo de sesión y documentos que se remiten; y los oficios de publicación: clave alfanumérica de oficio, fecha, fecha de

I publicación v IUQar de

L ~ I INSTITUTO ELE~ORAL :l(J CIUDAD DE MEXICO



Adscripción Objetivo Meta Fórmula es~~~:~o ¡:~~~~ode ~:;~~n~e Evidencias Criterios de evidencia

1.Secretarfa Ejecutiva

2.Secretaría Administrativa

2.Secretaría Administrativa

Contribuir en el cumplimiento de las tareas encomendadas a la Secretaria Ejecutiva por el Consejo General y su Presidencia, para fortalecer el actuar del Instituto Electoral.

Coordinar la ejecución de los programas relativos a la adquisición de bienes, con el fin de proporCionar oportuna y eficientemente los bienes y servicios que requieren las diferentes áreas del Instituto Electoral.

Coordinar que se lleve a cabo el mantenimiento de los bienes muebles e inmuebles que integran el patrimonio del Instituto Electoral de la Ciudad de México, con el fin de conservar en óptimas condiciones los bienes

Atender el 80% de las observaciones aprobadas de los documentos analizados y aprobadOS en las Sesiones de Consejo General, a más tardar al día hábil siguiente en que se realice la sesión.

Adquirir y proporcionar en tiempo y forma el 100% los bienes y servicios que solicitan las diferentes áreas del Instituto Electoral, atendiendo las requisiciones de bienes y servicios dentro de los treinta días naturales siguientes al mes que se tenga calendarizado el presupuesto autorízado, salvo los casos de urgencias debidamente justificados de conformidad can lo establecido en el numeral 18 párrafos segundo y tercero de los Lineamientos en materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios del Instituto Electoral.

Cubrir el 90 % servicios y encaminados

de los trabajos

a la conservación, mantenimiento y reparación de los bienes muebles (así como su control de inventarios) e inmuebles del Instituto Electoral

dentro de las 72 horas siguientes a la conclusión de la sesión.

Resultado- Documentos 80% atendidos Con observaciones aprobadas, al día hábil siguiente de la sesión de Consejo General/Total de documentos analizados X 100/ 80

Bienes y servicios 100% adquiridos y proporcionados / Bienes y servicios solicitados X 100

Servicios realizados 90% (conservación, mantenimiento y reparación) / Servicios programados y solicitados por las áreas X 100/90

01/01/2019 31/1212019

02/01/2019 31/12/2019

01/03/2019 31/12/2019

Base de datos Portal de internet

Informe

Informe

publicación.

y La base de datos contendrá las observaciones aprobadas por cada sesión del Consejo General en el portal de internet se podrá verificar la fecha en que los acuerdos fueron publicados.

Informe contendrá el número de requisiciones de bienes y servicios, así como el número de bienes y servicios adjudicados proporcionados a las áreas del Instituto.

Asimismo, se corroborará que se hayan proporcionado en las fechas solicitadas.

El informe contendrá: servicios que se requieren de manera regular y que se encuentran debidamente programados, servicios que se van requiriendo de acuerdo a las necesidades del servicio y tiempo en que fueron atendidos. !





F~C~~ de Ft~Ch~ de Evidencias Criterios de evidencia espera o iniCIO ermlno

2.Secretaria Administrativa

2. Secretaría Administrativa

ue utiliza este rgano propios y arrendados tanto I AUlOnomo para la I lOS que .c ': ,~"~""U, consecución y logro de programados, aSI como los los objetivos que surgen de acuerdo a institucionales. las necesidades del

servicio, en un plazo de 10 días hábiles, a partir de la solicitud de las áreas.

Supervisar y vigilar que los recursos financíeros asignados al Instituto Electoral de la Ciudad de México así como los registros contables y presupuestales incorporados en los sistemas, de las operaciones derivadas de su trabajo Ordinario, las de la elección de los Comités Ciudadanos y Consejos de los Pueblos y las de organización del procedimiento de Consulta Ciudadana de Presupuesto Participativo 2020, presenten la información que se procesó, para la elaboración de los Estados Financieros y los Informes requeridos por autoridad competente.

Apoyar al Secretario Administrativo en las actividades que realiza como Secretario de la Junta Administrativa, de conformidad con la atribución señalada en el artículo 81 del Código de Instituciones y Procedimientos Electorales de la Ciudad de México.

Administrar conforme a la normatividad el 100 % de los recursos financieros asignados al Instituto Electoral de la Ciudad de México, para cumplir con las atribuciones derivadas de su trabajo Ordinario, de la elección de los Comités Ciudadanos y Consejos de los Pueblos y de organización del procedimiento de Consulta Ciudadana de Presupuesto Participativo 2020, con el fin de contribuir a una mejora de la gestión financiera y control presupuestal del Instituto.

Llevar a cabo el 100 % de las actividades administrativas requeridas para que el Secretario Administrativo ejerza sus atribuciones como Secretario de la Junta Administrativa, se consideran como tales las relativas a la agenda de sesiones, revisión de asuntos, realización de las sesiones, preparación para la celebración de las mismas (orden del dla,

_guión de la sesión,

Resultado- Informes 100% presentados a la Secretaria de Finanzas / Total de Informes requeridos (5) X 100

Resultado - Total de 100% actividades realizadas/ Total de actividades programadas X 100

02/01/2019 31/12/2019

08/01/2019 31/12/2019

Oficios para Secretaría Finanzas de

la El oficio se acompaña del de informe trimestral en medio la magnético, el cual contiene los

CDMX.

Acuses de oficios de convocatoria a la sesiones ordinarias, extraordinarias y urgentes. Ordenes del día de las sesiones

estados financieros y formatos requisitados que fueron remitidos por la Secretaría de Finanzas.

Se contará con una carpeta digital de acuses de los oficios con los cuáles se convoca a Sesión, en donde se puede verificar que se convocó con 48, 24 o menos horas de anticipación según sea el tipo de sesión del que se trate, ordinarias,

extraordinarias urgentes.

y ordenes del día y ligas de acceso a los acuerdos publicados (o capturas de pantalla), con lo cual se dará

Acuerdos publicados.

cuenta del cumplim·lento de las actividades.

L~ ¡INSTITUTO ELECTORAL LJJ CIUDAD DE MI5XICO

AÑos CONSTRUVIoNDO D.I::MOCRACIA



F~c~~ de Fteéch~ de Evidencias Criterios de evidencia espera o Imclo rmmo

2. Secretaría Administrativa

3.Dirección Ejecutiva de Organización Electoral y Geoestadística

Atender los pagos, así como inscripción en el ISSSTE del personal de estructura del Instituto, para que puedan gozar de sus derechos como trabajadores (pago de nómina e inscripción en seguridad social) Evaluar la obtención del Marco Geográfico de Participación Ciudadana, los documentos normativos, instrumentos tecnológicos, materiales y documentación, con la finalidad de implementar los mecanismos de participación ciudadana, atribución del. Instituto Electoral.

documentación de los asuntos a tratar) y la remisión de los acuerdos para su publicación, lo anterior considerando los tiempos previstos para sesiones ordinarias (48 horas de anticipación) y extraordinarias (24 horas de anticipación) y urgentes según sea el caso. Atender el 100% de los pagos de nómina, así como de inscripciones ante el ISSSTE

Instrumentar, a diciembre de 2019, el 95% del Marco Geográfico de Participación Ciudadana 2019, los documentos normativos, instrumentos tecnológicos, materiales y documentación, para la Preparación y Desarrollo de la Elección de Comités Ciudadanos y Consejos de los Pueblos 2019 y la Consulta Ciudadana sobre Presupuesto Participativo 2020.

Resultado- Total de 100% Pagos de nómina e inscripción ante el ISSSTE/ Total de pagos e inscripciones atendidas X 100

Resultado - Total de 95% insumas realizados / Total de insumos previstos para la Elección de Comités Ciudadanos y Consejos de los Pueblos 2019 y la Consulta Ciudadana sobre Presupuesto Participativo 2020 X 100/95

01/04/201 9 31/12/201 9

01/03/2019 31/12/2019

Informe A través de informe de actividades en el que se detalla el cumplimiento de la meta.

Dictamen del Marco Geográfico de Participación Ciudadana

2019, 2019.

Marco Geográfico de Participación Ciudadana Documentos normativos, Instrumentos tecnológicos, Materiales y documentación que fueron generados.

Manual de Geografía, Organización y Capacitación para la Preparación y Desarrollo de la Elección de Comités Ciudadanos y Consejos de los Pueblos 2019 y de la Consulta Ciudadana sobre Presupuesto Participativo 2020. Informe de los instrumentos tecnológicos utilizados. Informe de materiales y documentación.

L~ ¡INSTITUTO ELECTORAL .llJ CIUDAD DE MÉXICO

AÑos CONSntuYIiNDO DEMOCItACIA

con I i Asociaciones Políticas

elaboración de proyectos de oficio, acuerdos, dictámenes y

Anexo del Acuerdo IECM-JA068-19 de la Junta Administrativa por el que se aprueban las metas Individuales y Colectivas de la Evaluación del Desemperio para el Personal de la Rama Administrativa 2019

dictamen y resolución, correspondientes al 100% de los procedimientos administrativos

dictaminados y I

resueltos expediente s

Total de expedientes turnados

procesal de los procedimientos administrativos sancionadores turnados, en el que se precisará: fecha, número de resoluciones,

relacionados tramitación, sustanciación, dictaminación resolución expedientes procedimientos administrativos sancionadores

con la sancionadores en materia X100 expediente, promovente,

de Y

los de

electorales locales, desde el uno de enero al treinta y uno de diciembre de dos mil diecinueve, a fin de investigar los hechos denunciados, para que, en el momento procesal oportuno y, si lo considera la autoridad competente, sancione a los sujetos que violentaron la normativa electoral.

electoral, durante el periodo comprendido del uno de enero al treinta y uno de diciembre de dos mil diecinueve, con la finalidad de dar cumplimiento a la normativa electoral.

Nota: Respecto de los procedimientos ordinarios sancionadores, la sustanciación se realizará dentro de los 45 días contados a partir de que se acuerde el IniCIo del procedimiento, plazo que podrá ser ampliado hasta por un periodo igual.

Respecto de los procedimientos especiales sancionadores, la sustanciación se realizará dentro de los 30 dfas contados a partir de que se acuerde el inicio del procedimiento, plazo que pod rá ser ampliado hasta

i

probable responsable, estado procesal, el informe se realiza cada año, de enero a diciembre de dos mil diecinueve, mismo que se entregará a la Directora Ejecutiva de Asociaciones Políticas.

173

L ~ I INSTITUTO ELE~RAL :l(] CIUDAD DE MEXICO

AÑos CONSTRV~ENDO DEMOCRACIA



F~c~~ de Ft~Ch~ de Evidencias Criterios de evidencia espera o mlclo ermmo

4. Dirección Ejecutiva de Asociaciones Politicas

Verificar que organizaciones

las Asistir al 100% de las Asambleas Distritales y de

ciudadanas y las agrupaciones políticas locales que presente su intención para constituirse como partido político local de la Ciudad de México, cumplan con los requisitos establecidos en los artículos 260 al 270 del Código de Instituciones y Procedimientos Electorales de la Ciudad de México.

Editar las publicaciones y materiales institucionales para cumplir en tiempo y

Demarcación Terrijorial prog ramadas por las organizaciones ciudadanas y las agrupaciones políticas locales con intención para constituirse como partido político local de la Ciudad de México.

Editar el 75 por ciento de las publicaciones y materiales institucionales

5. Dirección Ejecutiva de Educación Cívica y forma con el Programa establecidos en el Construcción de Ciudadanía

Editorial Institucional 2019

Programa Editorial Institucional 2019 con la finalidad de apoyar a las direcciones ejecutivas y unidades técnicas en la realización de sus actividades sustantivas

Resultado = Total de 100% Asambleas verificadas !Total de asambleas programadas X 100

Resultado- Productos editoriales / Total de productos X 100/75

75%

01/01/2019 31/12/2019

07/01/2019 31/12/2019

Informe trimestral

Informe, órdenes de edición y página legal de las publicaciones.

Informe de avance en el cumplimiento del Prog rama de Vinculación y Fortalecimiento de las Asociaciones Politicas Correspondiente al Periodo de enero a marzo 2019.

Informe Trimestral de Actividades de la Dirección Ejecutiva de Asociaciones Polfticas Correspondiente al periodo de enero a marzo de 2019. A través de estos, se informa de la asistencia a las Asambleas programadas.

1. Se deja constancia de la edición de publicaciones y materiales institucionales. 2. Se presenta la página legal de las publicaciones que dejan constancia de las personas involucradas en cada proyecto editorial.

L~ I INSTITUTO ELE~RAL ~ CIUDAD DE MEXICO

AÑOS CONSTIWYENDO DEMOCMCIA



F~ch~ de Ft~Ch~ de Evidencias Criterios de evidencia espera o IniCIO ermmo

I 5. Dirección Asistir requerimientos Ejecutiva de operativos del LJlrector

Ejecutivo para el y funcionamiento cotidiano

Educación Civica Construcción de Ciudadania

de la oficina.

Desarrollar Intervenciones educativas en diversas

5. Dirección Ejecutiva de Educación Cívica Construcción de Ciudadania

y instituciones con la finalidad de contribuir al desarrollo de la cultura democrática entre los habitantes de la Ciudad de México.

Realizar el 100% de las Resultado= Total de 100 SOllcltuaes ae entregas ce I Qocumemos """"~~uv.

documentos por parte del en el plazo establecido / Director Ejecutivo, en un Total de entregas plazo máximo de 24 horas, solicitadas X 100 para detonar y dar seguimiento a las actividades de la DEECyCC.

Realizar el 100% (162) de Resultado= Total de 100% las intervenciones intervenciones educativas educativas como los realizadas/ Total de establece el Programa de intervenciones educativas Educación Cívica y programadas X 100 Construcción de Ciudadanía 2019 en sus actividades institucionales 16 y 21 con el propósito de contribuir al desarrollo de la cultura democrática entre los habitantes de la Ciudad de México.

01/0312019 31/12/2019

08/01/2019 15/12/2019

Resumen numérico El resumen "~Ino·

tendrá los

la meta de documentos entregados (oficios, incidencias, materiales promocionales, documentos para firma), numeralia de documentos entregados al interior del IECM, numeralia de documentos entregados a externos, numeralia de documentos entregados por cada miembro del equipo.

Carpeta de gestión Los oficios de constancia que incluye hojas de deben contener nombre de los gestión, oficios de educadores que atendieron la constancia por parte intervención educativa, lugar, de las instituciones fecha y número de personas atendidas y, en su atendidas. caso, recibo de materiales proporcionados.

175

L S ¡INSTITUTO ELE~ORAL :l(J CIUDAD DE MEXICO

AÑos CONSTRUYliNOO DEMOCRACIA



F~c~ai de Ft~Ch~ de Evidencias Criterios de evidencia espera o Ime o ermmo

Abonar a la formación ciudadana de niñas, niños, adolescentes y

5. Dirección Ejecutiva de Educación Cfvica Construcción de Ciudadanfa

y personas jóvenes desde

6. Dirección Ejecutiva de

la platafonma multimedia interactiva Ciudad KeVe, observatorio electoral de la niñez y las juventudes.

Promover acciones capacitado ras dirigidas a ciudadanos, funcionarios Participación

Ciudadana Capacitación

y públicos, organizaciones ciudadanas y habitantes, para fortalecer la cultura participativa en la Ciudad de México.

Realizar la Resultado= Total de 70% conceptualización del 70% aplicaciones de aplicaciones para que conceptualizadas/ Total niñas, niños, adolescentes de aplicaciones y personas jóvenes programadas X 100/70 cuenten con las bases mfnimas para ejercer su derecho a la exigencia como habitantes de la Ciudad de México.

Nota: La conceptualización es una idea de aplicación, que tiene en cuenta las necesidades y problemas de los usuarios. La idea responde a una investigación preliminar y a la posterior comprobación de la viabilidad del concepto.

• Ideación • Investigación • Formalización de

la idea

Las aplicaciones son un tipo de programa informático diseñado como herramienta para permitir a un usuario realizar uno o diversos tipos de trabajos, en este caso y por ser atribución del área y de las analistas educadoras, se trata de aplicaciones formativas. Para este 2019, la meta POA programada es el diseño de 3 aplicaciones.

Diseñar e implementar el Resultado- Total de 100% 100% de las acciones acciones capacitadoras capacitadoras previstas en diseñadas e los Programas implementadas confonme Institucionales de la al cronograma Dirección Ejecutiva de establecido en los Participación Ciudadana y Programas Capacitación para generar Institucionales/ Total de

01/01/2019 31/12/2019

01/03/2019 31/12/2019

Correos electrónicos remitidos con los avances de conceptualización, anexo técnico para la contratación de un servicio para el diseño y desarrollo de las aplicaciones.

Informes Trimestrales de los Programas Institucionales.

Notas Infonmativas.

Los avances de la conceptualización de las aplicaciones se remiten por correo electrónico, se respetan las fechas establecidas en el PECyCC 2019 para el desarrollo de las aplicaciones.

La conceptualización de las aplicaciones considera lo siguiente: objetivo de la aplicación, público destinatario, y aprendizaje esperado.

Infonmes Trimestrales: documentos en los que se describen las actividades realizadas por la DEPCyC a lo largo del trimestre para dar cumplimiento a lo planeado en los Programas Institucionales de12019.

L ~ I INSTITUTO ELECTORAL 2lJ CIUDAD DE MÉXICO

AÑos CONSTKU'tloNUO OliMOCMCJA



F~cha de Ft~Ch~ de Evidencias Criterios de evidencia espera o iniCIO ermlno

es acios de intercambio de acciones experiencias, programa conocimientos e información en temas de participación ciudadana. Acciones capacitadoras: 1.- Curso instrumentos de participación ciudadana, requisitos de procedencia y desarrollo (marzodiciembre) 2.-Curso Formación para la ciudadanía y mejoramiento de la calidad de vida (marzo-d iciem bre) 3.-Curso Representación y promoción de los intereses generales, sectoriales y comunitarios (marzodiciembre) 4.-Curso Cooperación y creación de redes de apoyo entre organizaciones (marzo-diciembre) 5.-Curso Introducción a la perspectiva de género en la participación ciudadana (julio-diciembre) 6.-Curso La democracia deliberativa (juliodiciembre) 7. Curso-taller Los Principios Rectores de la Constitución Politica de la Ciudad de México (abrilnoviembre) 8. Curso-taller Presupuesto participativo en la Ciudad de México (abril-noviembre) 9. Encuentro con la ciudadanía (mayo) 10. Encuentro con la ciudadanía (junio-agosto) 11. Encuentro con la ciudadania (junio-agosto) 12. Foro Conmemorativo del XX Aniversario del IECM (septiembre) 13.-Foro para capacitar y asesorar a las or anizaciones ciudadanas

introducción, la descripción de las acciones de cada actividad institucional y los objetivos alcanzados. En las acciones capacitadoras se describirá el tema, material de apoyo elaborado, tiempo de ejecución y número de personas capacitadas.

Notas Informativas: documento en el que se describe la acción realizada con datos de tiempo, espacio, lugar y forma, incluye registro fotográfico.

Para el Foro conmemorativo se integrará un expediente físico.

177

L ~ I INSTITUTO ElE~OR:Al LJJ CIUDAD DE MEXICO

AÑos CONSTKUYéNDO DEMOCRACIA

Anexo del Acuerdo IECM-JA068-19 de la Junta Administrativa por el que se aprueban las metas Individuales y Colectivas de la Evaluación del Desemper'io para el Personal de la Rama Administrativa 2019

Adscripción Objetivo Meta Fórmula Nlveld

F~Chl ~ de FteéCh~ de Evidencias Criterios de evidencia espera o In CIO rmlno

(septiembre-noviembre) 14.-Seminario internacional de participación ciudadana (mayo)

Asegurar el oportuno Dar atención al 100% de de apoyo de los actos y los requerimientos de

7.Unidad Técnica Archivo, Logística Apoyo Órganos Desconcentrados

eventos solicitados por espacios físicos, cafetería y y las áreas de este edecanía, en las fechas a Instituto, así como el solicitadas por las áreas

desarrollo normal de las conforme a los formatos de sesiones de Consejo UTALAOD, y apoyo General, en cumplimiento documental a las áreas al Programa Operativo conforme a los formatos de Anual 2019. UTALAOD, y apoyo

documental a las sesiones de Consejo General, con la finalidad de que se realicen las actividades institucionales con normalidad y en condiciones óptimas.

Dar cumplimiento a las de actividades

institucionales

7.Unidad Técnica Archivo, Logística Apoyo Órganos Desconcentrados

Integrar el 70% de la documentación de archivo de trámite, histórico y de concentración de la UTALAOD, con la finalidad de realizar su debido resguardo, transferencia y/o baja documental.

y contempladas en el a Manual de Organización

y Procedimientos de los archivos de Trámite, Concentración e Histórico deIIECM.

Resultado- Informes trimestrales elaborados y entregados / Total de informes trimestrales programados X 100

Resultado- Documentos integrados en los archivos de UTALAOD / Total de documentos recibidos X 100 /70

100% 01/01/2019 31/12/2019

70% 01/01/2019 31/12/2019

Informes Trimestrales

Minutas de Formato Inventario transferencia primaria.

trabajo. de de

Formato de inventario de baja documental. Oficio.

Los informes deben contener la totalidad de los eventos solicitados desglosados por mes y el área solicitante, y en cuanto a las sesiones de Consejo General, se deberán clasificar según corresponda, ordinarias, extraordinarias, urgentes y solemne. Asimismo, deberá indicar cuántos y cuáles acuerdos fueron aprobados para cada sesión, cuáles fueron publicados en los estrados del Instituto y cuántos fueron pUblicados en la Gaceta Oficial de la Ciudad de México.

Minutas de trabajo en las que se hace referencia a las actividades de revisión y expurgo de la documentación que se remitirá al archivo de concentración. El formato de inventario de transferencia primaria en donde se detalla el número de cajas y expedientes que se transfieren. El formato de inventario de baja documental en la que se indica el número de cajas y años de la documentación para baja.


AÑOS CQNSrKUYENDO DEMOCRACIA



F~cha de F~cha de Evidencias Criterios de evidencia espera o 'nlC'O termmo

17 Que las de activ·,dades

institucionales Técnica Archivo, Loglstica Apoyo Órganos Desconcentrados

y contempladas en el a Programa Operativo

8.Unidad Técnica de Comunicación Social y Difusión

Anual 2019, sean ejecutadas y reportadas por los Órganos Desconcentrados.

Implementar las campañas de difusión instrumentadas por la UTCSyD, a través de envío de boletines, notas del día, cápsulas informativas, mensajes en redes sociales, difusión de productos audiovisuales (audios y videos), infografías y publicación de información en el sitio web institucional; a fin de promover la participación de la ciudadanía en ejercicios democráticos.

Verificar el 100% de las Resultado Reportes de 100% actividades institucionales alias Qtganos cargo de los Órganos Desconcentrados, Desconcentrados revisados por la Dirección contempladas en el de Enlace Operativo / Programa Operativo Anual Total de reportes 2019, como parte del entregados por los seguimiento a los trabajos Órganos realizados, con la finalidad Desconcentrados para su de informar a la Secretaria revisión X 100 Ejecutiva del avance y cumplimiento de éstas, durante el año 2019.

Cumplir con el 90% de las Número de campañas actividades en la realizadas/ Número de implementación de las campañas planeadas X campañas de difusión 100 instrumentadas por la UTCSyD, en medios tradic·,onales y digitales, encaminada a promover la participación de la ciudadanla en ejercicios democráticos.

90%

01/01/2019 31/12/2019

15/01/2019 31/12/2019

Informes Los informes trimestrales 11111.."","",,,

Correo con el la Guía técnica para la requerimiento por elaboración de documentos parte de la o el internos. El formato del funcionario que Informe Trimestral fue integre el informe establecido por la Secretaría trimestral de la Ejecutiva. La impresión de los Unidad Técnica. correos se realizará con Correos de remisión sustento en el sistema de del informe trimestral Outlook. por parte de la o el funcionario que lo elabore, para su rev·,sión y, en su caso, observaciones. Correos de remisión a la o el funcionario que integre cada informe trimestral de la Unidad Técnica.

Informe Se entregará un informe que contenga las siguientes características: Nombre de cada campaña, actividades realizadas, alcance, en su caso testigo. Se reporta el número de boletines, número de notas del día, cápsulas informativas, número de mensajes difundidos en redes sociales; productos audiovisuales (audios y videos), infografías y difusión en el sitio web institucional por campaña realizada.

,Q ¡INSTITUTO ELE~RAL LJJ CIUDAD DE MEXICO

AÑos CONSTRU'o'ENDO DJ:lMOCRACJA



Fec~~ de Ft~Ch~ de Evidencias Criterios de evidencia espera o mlclo ermmO

9.Unidad Técnica Género Derechos Humanos

9.Unidad Técnica Género Derechos Humanos

Diseñar una propuesta de de contenidos para el

y programa de televisión cuyo fin sea promover la refiexión y sensibilización de la participación politica de las mujeres con perspectiva de género y por una vida libre de violencia; así como realizar la investigación mensual documental, biográfica, bibliográfica, hemerográfica, etc.-, diseño y coordinación editorial y de personas invitadas, entre otras, para la creación de cápsulas informativas, guiones, sondeos, escaletas, etc. Obtener la recertificación

de en la Norma Mexicana de y Igualdad Laboral y No

Discriminación NMX-R-025-SCFI-2015 para continuar impulsando el desarrollo integral de las personas colaboradoras deIIECM.

Realizar el 100 % de lOS contenidos de los cinco programas "Sin Prejuicios" cuya finalidad es la de difundir un espacio de reflexión y sensibilización sobre la incidencia de las mujeres en la política y la construcción de la democracia en México, así como su participación histórico-politica con una visión de género y por una vida libre de violencia.

Implementar el 100% de las acciones para obtener la recertificación en la Nonna Mexicana de Igualdad Laboral y No Discriminación NMX-R-025-SCFI-2015.

Las acciones contempladas en la meta son: 1. Acreditar la confonnación de un grupo, comisión o Comité encargado de la vigilancia del desarrollo e implementación de prácticas de igualdad laboral y no discriminación. Nota: esta acción se cumplimentará al 30 de noviembre 2019. 2. Documentar que el IECM cuenta con un proceso de reclutamiento y selección de personal sin discriminación y con igualdad de oportunidades. Nota: esta acción se

Resultado = Contenidos elaborados (n) / Contenidos programados (5) X 100

Resultado- Acciones realizadas (n) / Acciones programadas (15) X 100

Nota: No es posible establecer fechas precisas para la realización de las 15 acciones, por lo que se indica NOVIEMBRE 2019, ya que para ese momento se deberán cumplir con todas ellas para la Auditoría de Vigilancia.

100% 01/03/2019 30/09/2019

100% 01/03/201 g 31/12/2019

Compilación de las investigaciones.

Informe que acredita el puntaje necesario para obtener la recertificación de la Norma Mexicana de Igualdad Laboral y No Discriminación NMX-R-025-SCFI-2015.

Se integrará un documento que incluya una introducción, un objetivo y las cinco investigaciones realizadas, asf como el cronograma en la que se visibilice las fechas de entrega.

El informe deberá mostrar las actividades de mejora en cada uno de los rubros necesarios para aprobar la auditoria de vigilancia que da paso a la recertificación.

L~ ¡INSTITUTO ELECTORAL '4J CIUDAD DE MÉXICO

ANOS CONSTRU'I't::NIJO DEMOCRACIA

Adscripción

/r-,

e><

Objetivo


Meta Fórmula Nivel Fecha de Fecha de Evidencias Criterios de evidencia esperado inicio término

cumplimentará al 31 de novlemore LU1~.

3. Acreditar el código de ética del IECM. Nota esta acción se cumplimentará al 30 de noviembre 2019 4. Acreditar la igualdad salarial y prestaciones al personal del IECM. Nota esta acción se cumplimentará al 30 de noviembre 2019. 5. Acreditar el ascenso y permanencia con igualdad de oportunidades. Nota esta acción se cumplimentará al 30 de noviembre 2019 6. Acreditar que la capacitación y sensibilización en igualdad laboral y no discriminación para el personal del IECM. Nota esta acción se cumplimentará al 30 de noviembre 2019 7. Acreditar el uso de lenguaje incluyente, no sexista y accesible. Nota esta acción se cumplimentará al 30 de noviembre 2019 8.Acreditar acciones para la corresponsabilidad en la vida laboral, familiar y personal. Nota esta acción se cumplimentará al 30 de noviembre 2019 9.Acreditar el avance en la accesibilidad en la sede del IECM. Nota esta acción se cumplimentará al 30 de noviembre 2019 10.Acreditar mecanismos y regulaciones para prevenir, atender y sancionar las prácticas de discriminación y violencia laboral en el centro de trabajo. Nota esta acción se cumplimentará al

J 30 de noviembre 2019

~'/ tp ) /:JS1J..;, 181 ....... -~

L ~ I INSTITUTO ELE~RAL '.l1J CIUDAD DE MEXICO

AÑOS CON;''TIW~.éNDO DEMOCAACIA

Adscripción Objetivo


Meta Fórmula Nivel Fecha de Facha de Evidencias Criterios de evidencia esperado inicio término

11. Acreditar que la plantilla del personal del IECM se conforma con al menos el 40 % de un mismo sexo. Nota esta acción se cumplimentará al 30 de noviembre 2019 12. Acreditar que el 40 % de la plantilla de puestos directivos es ocupada por mujeres. Nota esta acción se cumplimentará al 30 de noviembre 2019 13. Acreditar una figura mediadora u ombudsperson dentro del mecanismo para prevenir, atender y sancionar las prácticas de discriminación y violencia laboral dentro del centro de trabajo. Nota esta acción se cumplimentará al 30 de noviembre 2019 14.Acreditar actividades enfocadas a fomentar la igualdad y no discriminación dirigidas al personal del centro de trabajo y sus familias. Nota esta acción se cumplimentará al 30 de noviembre 2019 15. Realizar una auditoría interna. Nota esta acción se cumplimentará al 30 de noviembre 2019

L ~ ¡INSTITUTO ELECTORAL lJJ CIUDAD DE MÉXICO

AÑOS CONSTRU'I'liNlJO lJl;lMOCltACJA

Técnica Servicios Informáticos

informáticos para mantener la operación ordinaria del Instituto, la consulta ciudadana sobre presupuesto participativo 2020, y la elección de Comités Ciudadanos y Consejo de los Pueblos 2019.

de que integran el ciclo de desarrollo de sistemas de información, desde la recepción y análisis de los requerimientos, su planeación, dise~o, desarrollo, pruebas e implementación, con el fin de garantizar su correcta y oportuna operación, así como asegurar el cumplimiento de las necesidades de las áreas usuarias para los procesos de Participación Ciudadana y actividades ordinarias.

Anexo del Acuerdo IECM-JA068-19 de la Junta Administrativa por el que se aprueban las metas Individuales y Colectivas de la Evaluación del Desempetio para el Personal de la Rama Administrativa 2019

el Programa de usos de Total de proyectos Instrumentos Informáticos programados (8) X 100/ 2019 para las 95 actualizaciones, y mantenimiento de la infraestructura tecnológica del Instituto para mantener la operación ordinaria del Instituto, la consulta ciudadana sobre presupuesto participativo 2020, y la elección de comités ciudadanos y consejo de los pueblos 2019.

i i que integran el desarrollo de sistemas, desde su análisis, dise~o, desarrollo, pruebas, hasta su liberación con base en el cumplimiento de un 90% de lo establecido en los planes de trabajo a fin de brindar soluciones de calidad que cumplan con las especificaciones funcionales y tiempos solicitados por los usuarios.

Resultado= requerimientos desarrollo de sistemas liberados de acuerdo al plan de trabajo / Total de requerimientos de desarrollo de sistemas recibidos x 100/ 90

de requerimiento desarrollo sistemas. 2. Formatos liberación de requerimientos desarrollo sistemas. 3. Informe

cada de de

herramienta informática Project, y se entregará como evidencia el plan de trabajo de cada proyecto con su respectivo informe.

de trabajo firmados por los miembros de la UTSI donde se integ ran las actividades a realizar en la atención de cada

de requerimiento, así como sus los fechas compromiso, con las de cuales se da seguimiento a su de cumplimiento.

cumplimiento de meta.

de 2. Formatos de Liberación la firmados por los usuarios

solicitantes con fechas establecidas, donde se establece la fecha solicitada por cada usuario para la liberación de su requerimiento, dando por concluidas las actividades de Desarrollo de sistemas para ese proyecto en específico.

3. Informe donde se reportará, al cierre del periodo de evaluación, el cumplimiento de la meta establecida, especificando los requerimientos atendidos y el estado que guarde cada

i

183

L ~ I INSTITUTO ELE~RAL :¿(J CIUDAD DE MEXICO

AÑos CONSTRU~IoNDD DEMOCRACIA



F~c~a de Ft~cha de Evidencias Criterios de evidencia espera o mlclo ermlno

11. Unidad Técnica de Vinculación con Organismos Exlernos

Dar seguimiento a las acciones que buscan contribuir a la profesionalización a la Red de Observación IECM con la finalidad de fortalecer los lazos con la ciudadania que participa en la vida pública, realizando observación electoral.

Cumplir con el 80% de las Resultado - Tolal de 80% aclividades inslilucionales actividades relalivas a las actividades institucionales relalivas a lendentes a la organización la prófesionalización de de eventos dirigidos a la las y los observadores Red en el año (2 eventos; realizadas en los tiempos uno en mayo, otro en programados en el POA / noviembre), así como la Total de aclividades realización de reuniones inslitucionales relativas al con la Red (una vez por profesionalización de las trimestre; se realizarán en y lOs observadores la segunda quincena del programadas mes), las cuales se X 100/80 encuentran programadas en el Programa Operativo Anual (POA) de la Unidad Técnica de Vinculación con Organismos Externos,' con el objetivo conlribuir en la profesionalización de las y los integranles en su labor como observadores, asi como para difundir las actividades de esle Instituto Electoral.

01/05/2019 01/12/2019 Informe

actividades y fechas que integren cada proyecto.

Se asenlará en el informe el cumplimienlo de las actividades institucionales relativas a la profesionalización de la Red, las cuales se hará constar se realizaron en el tiempo estipulado en el Programa Operativo Anual de esta Unidad Técnica.

L~ I INSTITUTO ELECTORAL .2lJ CIUDAD DE MÉXICO

AÑos CONSTRUYENDO IJEMOCI{ACIA

de I para Vinculación con fortalecer la vinculación Organismos con la ciudadania de la Externos Ciudad de México que

reside en el extranjero, con la finalidad de promover sus derechos político-electorales y fortalecer la confianza de la ciudadanra hacia el IECM.

Técnica Especializada de Fiscalización

i i mensuales de las organizaciones de ciudadanos interesados en constituirse como partido político local para transparentar el origen de sus recursos y que ajusten al límite del gasto


para el de la

vinculación permanente con la ciudadanía de la Ciudad de México residente en el extranjero, de conformidad con la ficha POA de la Dirección de Vinculación Internacional.

con I

extranjero realizadas (3) / Total de giras de

trabajo en el extranjero programadas (4) X 100/75

revisión de los informes de de informes programados ingresos y gastos que (198) X 100 presentan las organizaciones de ciudadanos, en un plazo máximo de 18 dras, con la finalidad de tener en tiempo y forma los resultados, para estar en posibilidad de emitir los oficios de errores y omisiones.

institucionales llevadas a cabo en las giras de trabajo en el extranjero debiendo contener los siguientes datos: lugar, actividades realizadas (eventos, reuniones, entrevistas, cápsulas, entre otras.) y nombres de las instituciones, organizaciones y/o personas con las que se colaboró para la realización de las mismas.

I reporte totalidad de informes de ingresos y gastos que fueron revisados por el personal de esta Unidad, asi como de las notificaciones de errores y omisiones y del análisis de las respuestas que presenten las organizaciones de ciudadanos.

185

L ~ ¡INSTITUTO ELE~RAL ~ CIUDAD DE MEXICO

AÑos CONSTitUYbNDO DEMOCRACIA



F~C~~ de Ft~Ch,:, de EVidencias Criterios de evidencia espera o Imclo ermmo

13. Unidad Técnica de Asuntos Jurldicos

14. Unidad Técnica del Centro de Formación y Desarrollo

Atender las solicitudes de asesorla y/o apoyo jurldico integral que formulen las áreas del Instituto, para facilitar el ejercicio de sus funciones, en apego a la norma aplicable.

Satisfacer a las personas titulares del IECM en el proceso de ocupación de plazas de la Rama Administrativa, del Servicio Profesional Electoral Nacional y del Personal Eventual, para dotar al IECM del personal calificado para el desempeño de sus atribuciones.

Realizar hasta el 90% de Resultado= Solicitudes las solicitudes de asesoría atendidas/ y/o apoyo jurldico integral Solicitudes recibidas que formulen las áreas del X 100/90 Instituto, para facilitar el ejercicio de sus funciones, en apego a la norma aplicable.

90%

Alcanzar un 80% de Resultadopoblación satisfecha / Total de encuestada X 100/80

Total de 80% satisfacción de las personas titulares encuestadas en el proceso de ocupación de plazas de la Rama Administrativa, del Servicio Profesional Electoral Nacional y del Personal Eventual, para dotar al IECM del personal calificado para el desempeño de sus atribuciones.

encuestada

población

01/01/2019 31/12/2019

01/10/2019 15/12/2019

Informe 1. Carátula. 2. índice. 3. Introducción. 4. Meta Colectiva. 5. Reporte del número de solicitudes de asesorla y/o apoyo jurldico de las áreas del Instituto. 6. Análisis del grado de complejidad de la asesorla y/o apoyo jurldico de las áreas del Instituto. 7. Acciones desplegadas para atender las solicitudes de asesoría y/o apoyo jurídico de las áreas del Instituto. 8. Resultado obtenido en función de los recursos y tiempo empleados por la Unidad Técnica de Asuntos Jurldicos.

Informe de resultados El 80% de la población de la encuesta de encuestada señala encontrarse satisfacción satisfecha con el proceso de

ocupación de vacantes.

L~ ¡INSTITUTO ELE~RAL 2JJ CIUDAD DE MEXICO

AÑOS CONSTRU'(liNDO UllMOCKACIA


Adscripción Objetivo Meta Fórmula Nivel F~ch~ de F~cha de Evid n . s Criterios de evidencia esperado iniCIO termino e cla

14. Unidad Técnica del Centro de Formación y Desarrollo

Fortalecer la operación del mecanismo de ingreso con la finalidad de que el personal que obtenga la ocupación de manera definitiva demuestre ser apto para el cargo y puesto.

Realizar el 100% de las Resultado= Promedio de 100% activlcaces ce mejora la Utl,

relativas al Procedimiento porcentaje de avance de para el Ingreso del personal las cuatro actividades de de la Rama Administrativa, mejora que se a través del mecanismo de implementarán Examen de Ingreso con el fin de que sea más efectiva su aplicación.

01/04/2019 31/12/2019 Moodle. ~'fi:":VV v'vvu .'

O ICIOS con las gUias de estudio.

Para el cumplimiento ~e est~

actividades de mejora, de las que se medirá el avance de conformidad con los siguientes criterios: 1. La primera actividad consiste en verificar el banco de reactivos correspondiente al tronco común, validar cada uno de los reactivos y pasarlos al Campus virtual dentro de la plataforma de Moodle.

Para determinar el porcentaje de avance de esta actividad se utilizará la siguiente fórmula: Porcentaje de avance de la actividad 1 = (Cantidad de reactivos migrados a Moodle / cantidad de reactivos de tronco común) X 100 Lo anterior se podrá verificar mediante la plataforma Moodle.

11. La segunda actividad consiste en actualizar el formato de validación de guías con la finalidad de obtener retroalimentación por parte de las áreas en por lo menos el 75% de las guías remitidas.

Para determinar el porcentaje de avance de esta actividad se utilizará la siguiente fórmula:

Porcentaje de avance de la actividad 2 = (Cantidad de guías actualizadas con retroalimentación / cantidad de gulas actualizadas remitidas) X 100

Esto se medirá mediante los oficios con las guías actualizadas y su respectiva respuesta.

111. La tercera activida consiste

L ~ I INSTITUTO ELE~RAL 21J CIUDAD DE MEXICO

AÑos CONSTKUVENUQ OJ:.MOCKACIA

Adscripción Objetivo Meta


Fórmula Nivel Fecha de Fecha de Evidencias Criterios de evidencia esperado inicio término

en implementar las acciones necesarias para realizar la aplicación de los exámenes en el Campus Virtual. Para determinar el porcentaje de avance de esta actividad se utilizará la siguiente fórmula:

Porcentaje de avance de la actividad 3 = (Cantidad de temas en el campus virtual I cantidad de temas de tronco común) X 100

Esto se podrá verificar en Moodle.

IV. La cuarta actividad consiste en actualizar la evaluación aplicable a fin de que contemple competencias y metas.

Para determinar el porcentaje de avance de esla actividad se utilizará la siguiente fórmula:

Porcentaje de avance de la actividad 4 = (Cantidad de aspectos evaluables actualizados I Cantidad de aspectos evaluables programados para actualización) X 100 Esto se podrá verificar en Moodle.

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