Cuaderno - Formación para Empresarios, Managers y Directivos · 2019-02-08 · 8 pautas para...
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Cuaderno Reflexiones para la Acción
I Productividad
índiceIntroducción de José Antonio Carrión López 2
Alfonso Alcántara
6ideasdeProductividad2.0:tómatetuvidaprofesionalcomoalgopersonal 3
Fernando Álvarez
4pasosdeproductividadquepuedenhacertemillonario 5
Gonzalo Álvarez
6preguntasqueteayudaránaplanificartuspresentacionesproductivamente 7
José Manuel de Haro
¿Porquénoconseguimosnuestrosplanes? 9
Israel Pastor
10accionesparamejorartuproductividad 11
Jeroen Sangers Auditoríadeltiempo 13 Francisco Soriano Cano
8pautasparaconseguirreunioneseficacesyproductivas 15
Contacto 18
José Antonio Carrión López DirectordelProgramadeDesarrolloparaDirectivosyEmprendedores. Blog / Linkedin / Twitter
Introducción
Quieropresentarteestos cuadernosquecomenzamosa compartirdesdeCampusyEmpresa,enellosqueremosofrecerteinformaciónpráctica,aplicableyrelevanteparaquepuedaspasaralaac-ción,compartimosconJ.W.Goetheque“nobastasaber,sedebetambiénaplicar.Noessuficientequerer,sedebetambiénhacer”.
En estos cuadernos iremos analizando conceptos relacionados con competencias críticas para directivosyemprendedorestanimportantescomomarca personal, networking, trabajo en equipo,resolución de conflictos, motivación, proactividad, eficacia o, productividad,temáticaquedesarro-llamosenelcuadernoquetienesdelante.
Lacorrectagestióndeltiempoodenuestrosobjetivosesunaclavefundamentalenprofesionalesyorganizacionesdeéxito,porquenosvaapermitirsermáseficientesennuestrotrabajo.Losartículosquerecogemosenestecuadernoquierenayudarteenelfirmepropósitodemejorartuproductividadyoptimizareltiempoparaqueobtengaslosmejoresresultadosentutrabajoyentuvidapersonal.
Losconsejosquecompartimospertenecenaprofesionales de primer orden,profesoresdenuestroPrograma de Desarrollo para Directivos y Emprendedores (PDDe http://bit.ly/PDDeUA)yestamossegurosqueteseránmuyútilesenlamejoradetueficienciatantopersonalcomodirectiva.
Porello,estaseriedecuadernosestádedicadoati,asícomoaungrancolectivodedirectivosy emprendedoresquetrabajanenelentornodelasPYMESyquenecesitanmejorarensuproductivi-dadyeficacia.Creemosqueestamosenelmomentojustoparareflexionareintroducirmejorasennuestrotrabajodiario,loquesereflejaráenunamayoreficaciaenlasempresasyorganizaciones.
Desdeunavisión siemprepositivade las cosas, todos tenemosmetasyobjetivosquealcanzary estamossegurosqueunaumentodenuestraproductividadesunodeellos.
Esperamos,amigoslectores,quelospostyreflexionesquecompartimosconvosotrososayudenamejoraryavanzar,alcanzandolosobjetivosfijadosporcadaunodevosotros,porquenonoscabeduda,talycomopronuncióPeterDrucker“dondehayunaempresadeéxito,alguientomóalgunavezunadecisiónvaliente.” 2
Reflexionesparalaacción.Productividad
ConsultorenCOACHING2.0yasesorenreputacióndigital,rrhh,estrategiaprofesio-nalyempleodeprofesionales.HasidocoordinadordeRedesSocialesdelaConseje-ríadeEmpleoydelServicioAndaluzdeEmpleo(SAE)delaJuntadeAndalucía. Blog / Linkedin / Twitter
Alfonso Alcántara
‘El tamaño no importa si ya eres grande.’
Yamostrémiopiniónsobrealgunostópicosrelativosa lasredessocialesenLas 10 verdades del barquero sobre Twitter:El tamaño siempre importa, si sabes qué hacer con él.Dichodeotraforma,tenermásfollowersnotehacemejorprofesionalperosíunprofesionalconmásrecursosyopor-tunidades.
Como veis, me he posicionado ante el tema sobre el que versará el TED Andorra La Vella (@TedxAnd)dehoymartes11dediciembreyquemegustacómosuenaencatalán:“Lamidanoimporta”.Granesfuerzode@felipe_gallardo@pilarz@xus_boya@elenaranda@jrivasdu@par-mengoy@AkomachiparaorganizaryllenaruneventocomoestedosvecesalañoenAndorraconsolo70.000habitantes.Acompañaréaprofesionalestan interesantescomo@pau@jordiascensi @albert_bosch@marisolfperez@MagicPereo@avetverd.
Osdejo6 ideas de productividad 2.0:‘tómatetuvidaprofesionalcomoalgopersonal’
1. Objetivos
Un objetivo no es lo que decides hacer, es aquello a lo que dedicas tiempo.
Losplanesloaguantantodo,perosololoquehaceseselindicadordelcaminoqueestástomando.Laspersonasconéxitoconcretan.ComoapuntabanenLost in translation:“cuantomássabesquiéneresyquéquieresmenosteafectanlascosas”,peronormalmenteunonosabráquiénesniquéquiereamenosquesepongaaandaryexperimentar.El aprendizaje proviene de la experiencia, todo lo demás es información.
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Reflexionesparalaacción.Productividad
6 ideas de productividad 2.0: tómate tu vida profesional como algo personal
Alfonso Alcántara
2. Productividad
Productividad = (estilo de vida) x (eficiencia).Laeficienciaesunfactormultiplicadordelestilodevidaelegido.Dichodeotraforma,solosepuedeserproductivocuandoseaplicanlasestrategiasalosobjetivosyalestilodevidaquesequierenalcanzar.La mayor improductividad es no saber lo que queremos pero matarnos para conseguirlo.Desdeunpuntodevistapráctico,productividadnoestrabajarmás,productividadestrabajarmejor,esdecir,concentradosobretusmetas.
3. Servicios
No nos educaron para obtener ingresos sino para pensar que tenemos derecho a ellos.Laclavenoescómoobtenemoslosingresos,sicomotrabajadoresporcuentaajenaopropia,comofuncio-nariosofreelance.Laclaveesconocernuestrascompetenciasylosserviciosquequeremosvendery,solodespués,decidirlasformasdehacerlo.Setratadepasardetrabajadoresaprofesionales,deempleadosaemprendedores.Conviertetusideasenproyectos,tuscompetenciasenserviciosytusserviciosennegocios.Noquierasseremprendedor,simplemente,emprende.
4. Contenidos
Ofrece gratis lo que sabes para ganar lo que vales. En un mundo digital, la marca profe-sional y la reputación online que atraen clientes, dependen en gran medida de los conte-nidos publicados. El marketing de contenidos se basa en mostrar tu profesionalidad me-diante la información y la excelencia que compartes en los canales 2.0 en y tu blog. ¿Queaún no tienes blog? Sin un blog eres un ‘sin techo digital’, todo el día tirado en las redes sociales.
5. Networking
Todas las conversaciones en redes sociales son ‘entrevistas de trabajo’ o entrevistas comerciales.Elcontextosocial mediaconviertealosciudadanosenemisores,enmediosdecomunicación,yalosprofesionalesenbuscadoresdeclientesperotambiénenclientesbuscadoresdeotrosprofe-sionales.Networkingnoesdartarjetas,esconectaryaprenderdelosbuenos,yésteesunodelosvaloresimportantesdelasredessociales:lavisibilidadqueofrecendelknow-howdeotrosprofe-sionalesquepuedenservirnosdeguíaymodelo.Entodocaso,el buen networking es más working que net.
6. Motivación
“Elpájaronocantaporqueesfeliz,esfelizporquecanta.”EstaideadelpsicólogoWilliamJameslapodríamostraducirdeestaforma:Noespereslamotivaciónparaactuar,¡ponteahacerloqueharíassituvierasmotivación!Prueba,encasodeduda,daelsiguientepasopequeño,averquéaprendes.
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Reflexionesparalaacción.Productividad
Ingenieroinformático,MásterenPNI,yCoachingCo-activo.CoachyespecialistaenMarketingdeGuerrilla.ConferencianteenEOI,ICADE,Univ.JuanCarlosIylaComi-siónEuropea. Blog / Linkedin / Twitter
Fernando Álvarez
Locreasono,estemétododeproductividaden4pasosyahalogradosuséxitosalolargodelahisto-ria,yademás,frenteaotrasmetodologías,estaesrealmentesencillarespectoalmaterialnecesario,yelprocesodeaprendizaje,realmentebreve.
NadamásninadamenosquealmultimillonarioWarren Buffettseleatribuyeelusodeestemétodoparaorganizarseylograrhacerloquesepropone.Siaélleesútilparaseguirsiendomultimillonario,quiénsabe,talvezanosotrosnospermitaalcanzarmayoréxitoennuestrosproyectos.
Material:2hojasdepapelyunlápiz,uotroselementosquepuedansustituirlos.
Pasosdelmétodo:
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Reflexionesparalaacción.Productividad
4 pasos de productividad que pueden hacerte millonario
Fernando Álvarez
1.Hasdepreguntarte:¿quéesimperiosamenteimportantequeyohagahoy?
2.Loapuntasenelpapel.Recuerdasololoquetienesquehacerhoy.Sisoncosasparaotrodía,apúntaloenelotropapel.
3.Comienzaarealizarlaprimeratareadelalistaysolopasarasalasiguientecuandohayastermi-nadolaanterior.
4.Trasfinalizarunatareasetacha.
Increíble¿verdad?,dehechoestoyseguroqueenmásdeunaocasióntumismohasutilizadoestemétodoytehafuncionado.
Lamoralejadelmétodoes:dejemos de sofisticar nuestra procastinación y pongámonos a trabajar ¡ya!
Tienestodoloquenecesitasparaseguiravanzandodeunaformauotra:tareaquehagashoy,pasomáscercadeléxitoqueestás.
¿Tienesyatulistadetareasimportantesparahoy?Silarespuestaesno,esteesunbuenmomentoparahacerla.
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Reflexionesparalaacción.Productividad
IngenieroSuperiordeTelecomunicaciónporlaUPV/EHU,DoctorenInformáticaporlaUPMyCoachasociadodeSUN.Autordellibro“ElArtedePresentar”.Formadoryponente. Blog / Linkedin / Twitter
Gonzalo Álvarez
Si tienes nueve horas para talar un árbol, emplea siete en afilar el hacha.—AbrahamLincoln
Entreotrosmotivos,muchaspresentacionesnoterminandefuncionarporquenonostomamoseltiemponecesarioparasentarnosypensarquéesrealmenteimportanteyquéno.Nonosfalta inteligencia ni creatividad, sino tiempo en nuestro mundo hiperacelerado para detenernos a reflexionarymeditarsobre lapresentación.Sipasastodoeldía trabajando,¿cuándoteparasapensar?
SentenciabaSénecaque“noesquetengamospocotiemposinoqueperdemosmucho”.Siemprehaytiemposuficientesiloempleasbien.Yunadelasmejoresformasdeemplearbieneltiempoesenlaplanificacióndelapresentación.
Supónquetehanencargadouna.¿Piensasquetupresentaciónempiezacuandotomaslapalabradelantedelaaudiencia?¡No!Enelmismísimomomentoenelquetelaasignan...¡habráempezadotupresentación!
Elimpulsonaturalessentarseanteelordenador,arrancarPowerPointycomenzaracreartranspa-renciascondatos,gráficos,tablas,fotos,todoellosinordenniconcierto.Nuncadeberíascrearunasolatransparenciasinhabermeditadoantessobrelassiguientescuestiones:
1. ¿A quién?¿Quiéneselpúblicodestinatariodetupresentación?Investigaafondoalaaudiencia yenespecialrespondealapreguntasobrecuálessonsusnecesidades.
2. ¿Qué?¿Cuáleselmensajequedeseastransmitirle?¿Quépuedesofrecerlequeleayude a resol-ver su problema? 7
Reflexionesparalaacción.Productividad
6 preguntas que te ayudarán a planificar tus presentaciones productivamente
Gonzalo Álvarez
3. ¿Para qué?¿Cuáleselcambioquehadeproducirtupresentaciónparaconduciralaaudienciaalasituación deseada?
4. ¿Cuánto tiempo?¿Cuálessonlascircunstanciasdelapresentación,especialmenteencuantoaladuración?
5. ¿Dónde?¿Cómoesellugardondesecelebrarálapresentación?
6. ¿Quién?¿Cuálessontusfortalezasytusdebilidadescomooradorparaestasituación?
¿Tegustaríaquetuspresentacionesdieranunsaltocuántico?¡Planifica!
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Reflexionesparalaacción.Productividad
LicenciadoenPsicologíadelTrabajo.CoordinadordelEquipodeCoachingdelPDDe.AssociatedCertifiedCoach(ICF)yMISC.PractitionerenPNL.Traininganddevelop-mentmanagerenAgbar(ComunidadValencianayMurcia). Blog / Twitter
José Manuel de Haro
Recuerdeunaspectoimportanteensuvidaquehayatenidoquecambiar.¿Cuáldelassiguientesestrategiashautilizado?:
1.Hacerunplandetallado
2.Motivarmeconcentrándomeenalguienaquienadmiro
3.Contarmisobjetivosaotraspersonas
4.Pensarenlascosasmalasquesucederánsinoloconsigo
5.Pensarenlascosasbuenasquesucederánsilologro
6.Intentarsuprimirlospensamientosquenomeayudan
7.Darmeunarecompensaporhaberavanzadohaciaelobjetivo
8.Confiarenmifuerzadevoluntad
9.Dejarconstanciademisprogresos:diario,gráfica…
10.Imaginarloestupendaqueserámividacuandolologre.
El anterior cuestionario recoge las técnicasutilizadaspor los5000participantesendosestudiosllevadosacaboporelprofesorRichardWiseman,quepretendíanconseguirobjetivoscomoperderpeso,dejardefumar,conseguirparejaocambiardeempleo.
Elanálisisdelosresultadosdesveló,queel10%delosqueconsiguieronsusobjetivos,emplearonunastécnicasdelalistadistintasalosquenolosconsiguieron.
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Reflexionesparalaacción.Productividad
¿Por qué no conseguimos nuestros planes?
José Manuel de Haro
¿Cuáles de ellas fueron?
Las imparesde la lista,esdecir:elaborarunplandetallado,contárseloasusamigosyfamiliares, recordarlasventajasasociadasalaconsecucióndelosobjetivos,darseunarecompensaporconse-guiraspectosparcialesensusmetasyregistrarsusprogresosdemaneraconcreta.
En cambio, fantasear o imaginarse mediante técnicas de visualización conseguir los objetivos, aunquenospuedehacersentirmejor,nonosayudaaconseguirnuestrasmetas.Elrealismosobrelosproblemasquesepuedenpresentarenelcaminonosayudaapredecirlosobstáculosquenos podemosencontraryportantoapoderevitarlos.
Elúltimoaspectoquenosayudará,puestoquesinélnopodremosempezaresnopostergar(procras-tinar).Pararello,lomássencilloesiniciarlaactividadconlaintenciónúnicadeestarenella“unosminutos”.Unavezenella,verásquesegenerapocoapocounanecesidaddeacabarla.Esteefecto,provocadoporunaansiedadgeneradaenelcerebroporacabarlaactividadtienenombre,eldesudescubridorahacemásde90años,lapsicólogarusaBlumaZeigarnik.
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Reflexionesparalaacción.Productividad
CoordinadordeproyectosdelObservatorioUniversitariodeInserciónLaboralenUniversidaddeAlicante Linkedin / Twitter
Israel Pastor
Siunodetuspropósitosesmejorartuproductividadatodoslosniveles,personalyprofesional,queremosayudarteaconseguirlo,yporesotecontamos10accionesquepuedenayudarteame-jorartuproductividad:
1. Elabora una lista de 10 objetivos a conseguir en el año
Ordénaladelobjetivomásimportantealmenosimportante.Graciasaesta listatendrásclaroentodomomentoenelnuevoañocuálessonlastareasmásrelevantesycuáleslasmenos.Tusmayo-resesfuerzoshandeorientarsehacialastareasquecorrespondenalosobjetivosprimordialesdetulista.Parecesencillo,¿no?
2. Programa tu agenda diaria y trabaja en bloques de tiempo
Lasprimerashorasdeldíasuelenserlasmásproductivasporloqueesenesashorasdondepuedesprogramarlastareasmásdifíciles.Usandolosbloquesdetiempo,organizaráslasdiferentestareaseneldía.
3. Utiliza herramientas sencillas y que te ayuden a mejorar tu productividad
Existenmuchasherramientasquepuedesutilizaryqueteayudaránaoptimizartutiempo.Cadavezutilizamosmásaplicacionesenla“nube”quenosfacilitanpoderaccederaellasdesdevarioslugares,asícomocompartirlasconotros.Algunasdenuestrassugerenciasenherramientasson,porejemplo,Evernote,CherrytomatooInstapaper,quenospermiteguardarenlacesparaleerluegoenunbloquedetiemporeservadoparaello.
4. Add-Ons. Añade alguna tarea a continuación de un hábito que ya tienes estable-cido
Deestaforma,encadenamostareasynosresultanmásfácilesderecordaryllevaracabo.
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Reflexionesparalaacción.Productividad
10 acciones para mejorar tu productividad
Israel Pastor
5. Aprende a decir NO
Laasertividadesmuyimportanteyvamuyligadaatuproductividad.Aprendeadecirnoatareasquenosonrelevantesparatusobjetivos(lasquenoestánentulista).Estábienhacerfavores,peronosisacrificannuestraproductividad.
6. Evita la multitarea
Hazsólounatareaalavez.Lamonotareapuedetraernosmuchosbeneficios.
7. Simplifica y divide las tareas difíciles o más arduas en tareas más sencillas
Deestaformateresultarámásfácilrealizartareasmuycomplejas.
8. Ocupa los ratos muertos
Existen a lo largo del día ratos en los que no realizamos ninguna tarea y que al final significanmuchotiemponoproductivo.Ocupaestos ratoscon tareassencillasyproductivas.Porejemplo,cuando vayas en el transporte público o estés en alguna sala de espera. Estos ratos te pueden servirpararealizarllamadasquetienespendientesoleeralgúnartículoqueteinterese.
9. Reconoce tu esfuerzo
Refuerzatustareasfinalizadasyreconoceloquehashechobien.Esimportanteserconscientesdelosobjetivosquevamosalcanzando.
10. Calcula tu ratio de eficiencia
Elratiodeeficienciaeselresultadoqueseobtienedividiendoeltiempoqueestáshaciendo“trabajoreal”poreltiempopasadoentulugardetrabajo.Intentamejoraresteratiodíaadía,disminuyendolashorastotales(sinosonproductivas)yaumentandolashorasquerealmenteestánincrementan-dotueficiencia.
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Reflexionesparalaacción.Productividad
LicenciadoenQuímicas.Especialistaenproductividadpersonal,ofrecesolucionesparaformasmásinteligentesdetrabajaryvivir,tantoanivelpersonalyorganizati-vo,integrandoherramientas2.0. Blog / Linkedin / Twitter
Jeroen Sangers
Hayunadiscrepanciaenormeentreelusorealdeltiempoynuestrapercepcióndelautilización.Unaauditoría del tiempoayudaasaberexactamentecómohasusadotutiempoparaluegopoderelaborarunplandemejora.Lamaneramássencilladehacerunaauditoríadeltiempoesmantenerundiario.Eldiarioloutilizamosdelasiguientemanera:
Buscauntemporizadorparaprogramarunaalarmaenunintervaloespecífico.Puedeshacerlocada15,30o60minutos.Parano interrumpirdemasiado,aconsejoempezarconunregistrocada60minutos.Alprogramarlaalarma,asegúratedeempezarenunmomentoaleatorio,comolas8:07.Siprogramaslaalarmaexactamentealahoraoalmediahoraesprobablequesonarájustocuandoestáscambiandodecontexto(salirparacomer,empezandounareunión,etc.).
Cadavezquesuena laalarma,debesapuntar loqueestáshaciendoenestemomento,pones laalarmaotravezyvuelvesatrabajar.Nonecesitarásmásde20segundosparahacerlo,asíquelainterrupciónnoserádemasiadogrande.
Parapoderextraerbuenasconclusiones,necesitasdatosdevariosdías.Unavezquetengassuficien-tesdatos,puedesclasificarelusodeltiemposegúnsuimportancia.Recomiendodividirlasactivida-desenalmenostresgrupos:
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Reflexionesparalaacción.Productividad
Auditoría del Tiempo
Jeroen Sangers
1. Muy importante Estastareasayudanalogrartusobjetivosacortoplazo.
2. Normal Tareasqueposiblementehayquehacer,peroquenoaportanmuchovalor.
3. Sin valor Actividadesquenodeberíasestarhaciendo.
Lamayoríadelaspersonasdedicanmuchotiempoaactividadesenlosniveles2y3,mientrasunapersonaaltamenteproductivaestámástiempoennivel1.Unavezquetengasclarocómousaseltiempo,hayquehacerteestaspreguntasparaanalizartusituación:
¿Puedesdejardehacer las tareaspoco importantes?¿Quépasaríasisimplementeno lashaces?¿Habríaalgúnproblema?
¿Puedeseliminarlasdistracciones?Siapagaslasnotificacionesdelcorreo,tendrásmenosinterrup-cionesypuedestrabajarconmásconcentración.
¿Puedescrearmástiempoparalasactividadesenelgrupo1?Aveceshayquedelegaroautomatizarlastareasmenosimportantesparacreartiempoparalasactividadesquerealmentevalenlapena.
¿Puedes cambiar el ordende las tareas en tu planificaciónpara optimizar el usodel tiempo? Si agrupastareassimilares,pierdesmenostiempo.
No automatizar la auditoría
SéqueexistenaplicacionescomoRescueTimequemonitorizancontinuamentequéaplicaciónestáactiva.Aunqueestetipodeaplicacionesdanmásdatos,sonmenosprecisos.Loquerealmentequie-ressaberesquétienetuatenciónencadamomento,algoquenosiemprecoincideconeldocumen-too laaplicaciónquetengasabierto.Porejemplo,puedestenerundocumentodetextoabierto,mientrasestásatendiendounallamadadeuncliente.
Finalmente,esperoquenoseanecesarioexplicarosporquéesunamuymalaideamonitorizarlasaplicacionesydocumentosdetuscompañerosoempleados.
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Reflexionesparalaacción.Productividad
EselDirectorGeneraldeRégimenEconómicodelaConselleríadeSanidadenla GeneralitatValenciana.ProfesordelMásterenDirecciónyGestióndeRecursosHumanos.
Francisco Soriano Cano
Ennuestrotrabajo,sobretodosiformamospartedeunequipo,existenlasreuniones.Estosmomen-tos,tannecesariosparalacorrectaorganizacióndenuestrosgruposdetrabajo,puedenconvertirseenunpozocontralaproductividad,dondeperdemostiempoyqueacabannosirviendoparanada.Sueleocurrirquelasreunionesempiecenconretraso,quelosasistentesinterrumpan,quenoesténlosuficientementepreparados...loquenosllevaanoadoptarlosacuerdosoportunos.
Esfundamentalorganizarnuestrasreunionesparaaprovecharalmáximoeltiempoquededicamosa lasmismasyqueéstas sirvandeayudaa laempresa,aportandovalorygenerando resultados beneficiosos,convirtiéndolasenreunioneseficaces.
Algunaspautassencillasquepuedensignificareléxitoenlasreunionesdelequiposon:
1. Regularidad
Lasreunioneshandeserregulares,aserposiblequesellevenacaboelmismodíadelasemanayalamismahora.Deestaforma,cadamiembrodelequipocontaráconquedebededicaresetiempoaunareuniónylotendráencuentaensuplanificacióndetareas.
2. Horario y asistentes establecidos previamente
Definirlahoradeinicioyfinaldelareuniónycumplirloestablecido.Lareuniónnodebedurarmásde2horasininterrumpidas.Sivanaintervenirvariaspartesolareuniónvaatratardevariospuntosimportantes,definiremoseltiempoparacadaunadeestas intervencionesopartes,conelfindequeningunasequedesintiempo.Elhorariohadeserconocidoportodoslosmiembrosquevanaparticiparconsuficienteanterioridad.
Losparticipantestambiénhandesaberlocontiempo.Sialgúnparticipantenohadeestarentodaslaspartesdelareunióntambiénloindicaremosparaquepuedaretirarseaunadeterminadahora.
Debemosplantearnosquetambiénpodemosestablecerreunionesadistancia.
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Reflexionesparalaacción.Productividad
8 pautas para conseguir reuniones eficaces y productivas
Francisco Soriano Cano
3. Director de la reunión
Unresponsableconducirálareuniónestableciendotiemposytemasatratar.Estedirectororespon-sabledelareuniónasumiráentresusfuncioneslasdeclarificar,controlar,dinamizaryestablecerunclimaadecuado.
4. Orden del día definido
Lareunióndispondrádeunordendeldíadefinido,consustiemposestablecidosyconocidospor todoslosparticipantesantesdelareunión.
5. Preparación previa de la reunión
Cadaparticipantedeberáprepararsupartedereunión,adecuandolosmaterialesaltiempodequedispongayteniendoalamanotodolonecesarioenelmomentodesuparticipación.Graciasaqueconocemoselordendeldíapodemosprepararloquevamosanecesitar,aprovechandoeltiempoyajustándonosaloquehemosdecomunicar.
6. Elaboración de un acta
El acta incluirá la fecha en que se ha realizado la reunión, así como los asistentes, las tareasquesedesprendendelareuniónylosacuerdosasumidosenlamisma.Unposiblemodelodeactapodríaincluirlascolumnaspersona(quiénllevaráacabolatarea),tarea(descripcióndeloquedebemosllevaracabosegúnloestablecidoenlareunión)yfecha(cuándodeberáhabersecumplidodichatarea).
7. Evaluación del trabajo del equipo
Enmuchasocasionesunavezrealizadalareunión,elaboradayenviadaelacta,olvidamosloquesehaestablecidoenlamisma.Sedebencuidarlosplazosytareasplasmadosenelacta.Eldirectordelareunióndeberállevaracabounseguimientoparaconfirmarelcumplimientodeloconcluidoenlareunión.
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Reflexionesparalaacción.Productividad
Francisco Soriano Cano
8. Respeto y participación
Estosdosaspectossedebenpotenciarentodareunión.Debemosrespetartodaslasintervencionesyvalorarlas,deestaformaconseguiremosmaximizarlaparticipacióndecadaunodelosmiembrosqueformannuestroequipo.
Puede que nos resulte difícil cumplir con todas estas pautas perfectamente desde la primera reunión,peroesimportantequelovayamosperfeccionandopocoapocoyaquesupondráunaopti-mizacióndeltiempoinvertidoenlasmismas.
¿Algunavezhassentidoquepierdeseltiempoenunareunión?¿Quieresempezaraaprovecharloalmáximo?
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Reflexionesparalaacción.Productividad
Contacto
Paramásinformaciónpuedescontactaratravésde:
Teléfono:966305675
Solicitainformaciónaquí o contactaconnosotros.
Síguenosenlasredes
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