CUESTIONARIO DE INTRODUCCIN A MICROSOFT EXCEL 1) Cuntos tipos de bordes existen?

11 tipos

2) Qu accin realizan el comando cambiar horizontalmente?

Cambia horizontalmente el texto

3) cmo puedo personalizar las orientaciones de una celda?

En inicio combinar y centrar con la herramienta direccin

4) Qu tipo de dato podemos validar en una celda?

Los tipos de datos que se pueden validar son:

Nmeros

Fechas y horas

Longitud

Lista desplegable de valores

5) Cul es la funcin de los mensajes?

Se pueden mostrar dos mensajes diferentes:

uno que aparece antes de que el usuario

introduzca los datos estando posicionados en

dicha celda y otro que aparece despus de

que el usuario intente introducir los datos que

no cumplen los requisitos.

En la primera ventana, mensaje de entrada, ponemos un ttulo, y ms abajo una

descripcin de cmo proceder.

En la pestaa de mensaje de error podemos elegir entre tres estilos: grave,

advertencia e informacin.

6) Como funciona una referencia absoluta

Una referencia es absoluta cuando Excel no la puede ajustar para adaptarse a la

frmula conforme cambia de fila o de columna. Las referencias absolutas permanecen

constantes sin importar a dnde se copie la frmula y se definen utilizando el smbolo

$.

7) Qu combinacin de teclas ejecuta la ventana de formato de celdas?

DE ACUERDO A LA IMAGEN, QUE ES REFLEJO DE EXCEL, LOS DATOS QUE SE PUEDEN VALIDAR EN UNA CELDA, SON: IGUAL A ENTRE NO EST ENTRE NO IGUAL A MAYOR QUE MENOR QUE MAYOR O IGUAL QUE MENOR O IGUAL QUE

CTRL+1 Muestra el cuadro de dilogo Formato de celdas.

8) Cuntas categoras tiene la ficha de nmero?

SON 12.

9) Qu tipo de regla utiliza el clculo de un porcentaje?

Cmo administra Excel los porcentajes

Si aplica formato de porcentaje a nmeros existentes en un libro, Excel multiplica

dichos nmeros por 100 para convertirlos a porcentajes. Por ejemplo, si una celda

contiene el nmero 10, Excel multiplica dicho nmero por 100, lo que significa que se

ver 1000,00% despus de aplicar el formato de porcentaje. Es posible que esto no

sea lo que esperaba. Para mostrar porcentajes de forma exacta, antes de aplicar el

formato de porcentaje a un nmero, asegrese de que este se ha calculado como

porcentaje y que se muestra con formato decimal. Los porcentajes se calculan usando

la ecuacin cantidad/total = porcentaje. Por ejemplo, si una celda contiene la

frmula =10/100, el resultado de dicho clculo es 0,1. Si despus aplica formato de

porcentaje a 0,1, el nmero se mostrar correctamente como 10%. Para ms

informacin sobre el clculo de porcentajes.

10) Cul es la diferencia entre la funcin ahora y hoy?

La nica diferencia entre las funciones HOY y AHORA es que la primera obtiene solo

la fecha actual, y la funcin AHORA muestra la fecha y hora actual. Ambas funciones

carecen de argumentos y se actualizan cada vez que abre el libro. Use las expresiones

=HOY () o =AHORA ().

11) Cmo convierto el da de semanas en letras?

Dar formato a las celdas para mostrar la fecha como da de la semana

Seleccione las celdas que contengan las fechas que desea mostrar cmo das de la

semana.

En la ficha Inicio, en el grupo Nmero, haga clic en la flecha, en Ms formatos de

nmero y, a continuacin, en la ficha Nmero.

En Categora, haga clic en Personalizada y, en el cuadro Tipo, escriba dddd para

mostrar el nombre completo del da de la semana (lunes, martes, etc.), o ddd para

mostrar las abreviaturas de los nombres (lun, mar, mi, etc.).

Convertir las fechas al texto del da de la semana

Utilice la funcin TEXTO.

Ejemplo Cree una hoja de clculo o un libro en blanco.

Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda.

NOTA No seleccione los encabezados de columna o de fila.

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda

Presione CTRL+C.

En la hoja de clculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.

Para cambiar entre ver los resultados y ver las frmulas que devuelven los resultados,

presione CTRL+` (acento grave), o en el grupo Auditora de frmulas de la

ficha Frmulas, haga clic en el botn Mostrar frmulas.

1

2

3

A

Fecha

19-Feb-2007

3-Ene-2008

Frmula Descripcin (resultado)

=TEXTO(A2;

"dddd")

Calcula el da de la semana de esa fecha y

devuelve el nombre completo del da de la

semana (lunes)

=TEXTO(A3;

"ddd")

Calcula el da de la semana para la fecha y

devuelve el nombre abreviado del da de la

semana (jue)

12) Cules son las funciones de ahora?

Devuelve el nmero de serie de la fecha y hora actuales.

Es til cuando se requiere mostrar la fecha y hora actuales en una hoja de clculo o

calcular un valor basndose en la fecha y hora actuales.

La sintaxis de esta funcin es la siguiente:

AHORA()