Descripción y análisis de puestos
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Recruiting & HR
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El análisis de puestos pretende estudiar
y determinar los requisitos,
responsabilidades y condiciones que el
puesto exige para su adecuado
desempeño, por medio del análisis los
puestos posteriormente se valoran y se
clasifican para efectos de comparación
Muestra la relación de tareas, obligaciones y responsabilidades
que se deben desempeñar y desarrollar en el puesto
Las descripciones del cargo son declaraciones
escritas que hablan de los deberes,
responsabilidades, calificaciones requeridas y
reportan las relaciones de un trabajo en
particular. Están basadas en información
objetiva obtenida a través de análisis de trabajo,
u entendimiento de las competencias y
habilidades requeridas para cumplir con las
tareas y necesidades de la organización de
producir resultados operacionales y estratégicos
Las descripciones de cargo
identifican claramente y delinean las
responsabilidades de un trabajo
específico. Generalmente incluyen
también condiciones de trabajo,
herramientas, equipamiento de trabajo,
conocimientos y destrezas requeridas y
relaciones con otras posiciones
Existen varias técnicas que se pueden
utilizar para obtener la información sobre
los deberes, responsabilidades y
actividades del puesto. El analista podrá
utilizar cualquiera de ellas o combinar
técnicas que se apliquen mejor a su
propósito
El analista visita personalmente al
empleado que puede proporcionarle
información relevante sobre el puesto.
Puede basarse en un cuestionario
general , al cual pueden agregársele
preguntas que abarquen las variantes
concretas que presente el puesto
El método de recabar la opinión de un
grupo de expertos reunidos con el
propósito de analizar un puesto
permite un alto grado de
confiabilidad, aunque generalmente
sea u proceso costoso y lento
El análisis se efectúa observando al
ocupante del puesto, de manera
directa y dinámica, en pleno ejercicio
de sus funciones, mientras el analista
anota los datos claves de su
observación en una hoja de análisis de
puestos
Etapa de Planeación: fase en la que se
planea cuidadosamente todo el trabajo del
análisis de cargos
Etapa de Preparación: en esta fase se
aprestan las personas, los esquemas y los
materiales de trabajo
Etapa de Ejecución: en esta fase se
recolectan los datos relativos a los cargos
que van analizarse y se redacta el análisis
Un perfil de puesto, también llamado
perfil ocupacional de puesto vacante,
es un método de recopilación de los
requisitos y cualificaciones personales
exigidos para el cumplimiento
satisfactorio de las tareas de un
empleado dentro de una institución