Ejemplo de Organización y Funciones Del Puesto Laboral (1)
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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
1.- IDENTIFICACIÓN:
Nombre del puesto : gerente de control de calidad
Área al que pertenece : control y calidad
Cargo del jefe directivo : Jefe de control y calidad
Números de plazas : 01
2.- FUNCION BÁSICA
Programar, dirigir, monitorear, supervisar y evaluar procesos de mejoramiento de la calidad.
3.- FUNCIONES ESPECÍFICAS
ACTIVIDADES Y TAREAS
Responsable de la calidad e inocuidad en la producción de hojuelas y resina, así como los aspectos ambientales de la actividad.
Responsable del equipo de laboratorio. Responsable de los insumos químicos controlados.
FACTORES DE EVALUACION
Asegurarse de que se establecen, implementan y mantienen los procesos necesarios para el sistema de gestión de la calidad e inocuidad.
Garantizar el cumplimiento de las metas programadas para el sistema de calidad e inocuidad.
Ejecutar y llevar el seguimiento a los aspectos ambientales y programas de gestión ambiental de la empresa.
Verificar el cumplimiento de las Buenas Prácticas de Manufactura en toda la planta, tanto a nivel de los productos fabricados, como a nivel del funcionamiento de las áreas de producción.
4.- COORDINACIÓN
Gerencia de Operaciones
Gerencia de Cumplimiento
Jefe de logística
jefe de producción
Jefe de mantenimiento
5.- SUPERVISION
SUPERVISA A:
Supervisor de control de calidad
Analistas:
* Físico químico
* Microbiología
* Estabilidad
Inspectores de control de calidad
Auxiliar de limpieza físico químico
Auxiliar de limpieza microbiología
SUPERVISADO POR:
Gerente de operaciones
6.- CONDICIONES DE TRABAJO
Lugar Físico: El cargo se desarrolla principalmente dentro de la oficina de control y calidad
Horario de Trabajo: De Lunes a Sábado de 09:00am a 6:00pm, con 45 minutos de refrigerio
PERFIL DEL PUESTO
Estudios : Bachiller Universitario / Técnico
Especialidad: químico farmacéutico y/o bioquímico farmacéutico
Experiencia: Uno ó Dos años en el área o cargos similares
Otros estudios : Manejo de Office, conocimiento básico de ingles
COMPETENCIAS
Competencia conductual Nada Poca Media Alta Muy Alta
Capacidad para negociar X
Trato con la gente X
Manejo de personal X
Control Administrativo X
Habilidad para Relacionarse X
Liderazgo X
Proactivo X
Rendimiento Bajo Presión X
Solución de Problemas X
Trabajo en Equipo X
Orientado a resultados X
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
1.- IDENTIFICACIÓN:
* Nombre del puesto: jefe de departamento de producción
* Área al que pertenece: Oficina de producción
* Cargo del jefe directivo: Jefe de producción
* Números de plazas: 01
2.- FUNCION BÁSICA
Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades del departamento de producción dentro y fuera de departamento
3.- FUNCIONES ESPECÍFICAS
ACTIVIDADES Y TAREAS
Responsable de prever, organizar, integrar, dirigir, controlar y retroalimentar las operaciones de las áreas productivas garantizando el cumplimiento de los planes de producción, con un eficiente manejo de recursos y dentro de los estándares de productividad y calidad establecidos.
Responsable del mantenimiento del clima laboral adecuado. Responsable directo del análisis, planeación y ejecución de planes que implican nuevos proyectos de producción.
FACTORES DE EVALUACION
Mantener una comunicación interdepartamental fluida, con el fin de informar sobre el desarrollo de la producción, productos y cantidades fabricadas, plantear las mejoras que tengan lugar; mejorando así la calidad de los productos, los tiempos de producción y la disminución de los costos.
Garantizar en colaboración con los responsables de los departamentos de Recursos Humanos y Aseguramiento de Calidad, que se imparta una formación inicial y continuada, adecuada al personal de Producción.
Optimizar el uso y aprovechamiento de los recursos tanto humanos como materiales y financieros acorde a las políticas, normas y tecnología de la empresa.
Proponer a su jefe inmediato la adquisición de nueva maquinaria a fin de mejorar la productividad, según las necesidades del departamento.
Programar las actividades de su departamento de acuerdo al plan de producción suministrado por la Gerencia de Planeación, a fin de optimizar las entregas de producto terminado a tiempo.
4.- COORDINACIÓN
• Departamento de Desarrollo Farmacéutico
• Departamento de Aseguramiento Calidad
• Departamento de Control de Calidad
• Departamento de Planeación
• Departamento de Bodega de Producto Terminado
• Departamento de Mantenimiento
• Departamento de Recursos Humanos
• Departamento de Compras
• Departamento de Sistemas
5.- SUPERVISION
* SUPERVISA A:
Secretario de Producción
Supervisores de Producción
Coordinadores de Producción
* SUPERVISADO POR:
Gerente de operaciones
6.- CONDICIONES DE TRABAJO
Lugar Físico: El cargo se desarrolla principalmente dentro de la oficina de produccion
Horario de Trabajo: De Lunes a Viernes de 9:00am a 6:00pm, con 45 minutos de refrigerio
PERFIL DEL PUESTO
* Estudios: Bachiller Universitario / Técnico
* Especialidad: Profesional Químico Farmacéutico.
* Experiencia: Uno ó Tres años en el área o cargos similares
* Otros estudios: Manejo de Office, Idioma Inglés
COMPETENCIAS
COMPETENCIAS DE TRABAJO EN EQUIPO
NIVEL DE RELEVANCIA
MEDIANO ALTOMUY ALTO
1. Trabajo en equipo X
2. liderazgo X
3. Demostración de habilidades X
4. Motivación X
COMPETENCIA DE GESTIÓNNIVEL DE RELEVANCIA
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1. Gestión por resultados X
2.Identifica y propone indicadores de resultados
X
3. control administrativoX
4.habilidades para relacionarseX
5. solución de problemas X
COMPETENCIAS PERSONALESNIVEL DE RELEVANCIA
MEDIANO ALTO MUY ALTO
1. Orientación al logro X
2. Capacidad Autocrítica X
3. Tolerancia al Estrés X
4.Manejo de los errores personales X
5. Iniciativa X
6. proactivo X
7.rendimiento bajo presión X