Ejemplo de Organización y Funciones Del Puesto Laboral (1)

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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO 1.- IDENTIFICACIÓN: Nombre del puesto : gerente de control de calidad Área al que pertenece : control y calidad Cargo del jefe directivo : Jefe de control y calidad Números de plazas : 01 2.- FUNCION BÁSICA Programar, dirigir, monitorear, supervisar y evaluar procesos de mejoramien to de la calidad. 3.- FUNCIONES ESPECÍFICAS ACTIVIDADES Y TAREAS Responsable de la calidad e inocuidad en la producción de hojuelas y resina, así como los aspectos ambientales de la actividad. Responsable del equipo de laboratorio. Responsable de los insumos químicos controlados. FACTORES DE EVALUACION Asegurarse de que se establecen, implementan y mantienen los procesos necesarios para el sistema de gestión de la calidad e inocuidad. Garantizar el cumplimiento de las metas programadas para el sistema de calidad e inocuidad. Ejecutar y llevar el seguimiento a los aspectos ambientales y programas de gestión ambiental de la empresa. Verificar el cumplimiento de las Buenas Prácticas de Manufactura en toda la planta, tanto a nivel de los productos fabricados, como a nivel del funcionamiento de las áreas de producción. 4.- COORDINACIÓN Gerencia de Operaciones Gerencia de Cumplimiento Jefe de logística jefe de producción Jefe de mantenimiento

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Page 1: Ejemplo de Organización y Funciones Del Puesto Laboral (1)

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

1.- IDENTIFICACIÓN:

Nombre del puesto : gerente de control de calidad

Área al que pertenece : control y calidad

Cargo del jefe directivo : Jefe de control y calidad

Números de plazas : 01

2.- FUNCION BÁSICA

Programar, dirigir, monitorear, supervisar y evaluar procesos de mejoramiento de la calidad.

3.- FUNCIONES ESPECÍFICAS

ACTIVIDADES Y TAREAS

Responsable de la calidad e inocuidad en la producción de hojuelas y resina, así como los aspectos ambientales de la actividad.

Responsable del equipo de laboratorio. Responsable de los insumos químicos controlados.

FACTORES DE EVALUACION

Asegurarse de que se establecen, implementan y mantienen los procesos necesarios para el sistema de gestión de la calidad e inocuidad.

Garantizar el cumplimiento de las metas programadas para el sistema de calidad e inocuidad.

Ejecutar y llevar el seguimiento a los aspectos ambientales y programas de gestión ambiental de la empresa.

Verificar el cumplimiento de las Buenas Prácticas de Manufactura en toda la planta, tanto a nivel de los productos fabricados, como a nivel del funcionamiento de las áreas de producción.

4.- COORDINACIÓN

Gerencia de Operaciones

Gerencia de Cumplimiento

Jefe de logística

jefe de producción

Jefe de mantenimiento

5.- SUPERVISION

SUPERVISA A:

Supervisor de control de calidad

Analistas:

* Físico químico

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* Microbiología

* Estabilidad

Inspectores de control de calidad

Auxiliar de limpieza físico químico

Auxiliar de limpieza microbiología

SUPERVISADO POR:

Gerente de operaciones

6.- CONDICIONES DE TRABAJO

Lugar Físico: El cargo se desarrolla principalmente dentro de la oficina de control y calidad

Horario de Trabajo: De Lunes a Sábado de 09:00am a 6:00pm, con 45 minutos de refrigerio

PERFIL DEL PUESTO

Estudios : Bachiller Universitario / Técnico

Especialidad: químico farmacéutico y/o bioquímico farmacéutico

Experiencia: Uno ó Dos años en el área o cargos similares

Otros estudios : Manejo de Office, conocimiento básico de ingles

COMPETENCIAS

Competencia conductual Nada Poca Media Alta Muy Alta

Capacidad para negociar X

Trato con la gente X

Manejo de personal X

Control Administrativo X

Habilidad para Relacionarse X

Liderazgo X

Proactivo X

Rendimiento Bajo Presión X

Solución de Problemas X

Trabajo en Equipo X

Orientado a resultados X

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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

1.- IDENTIFICACIÓN:

* Nombre del puesto: jefe de departamento de producción

* Área al que pertenece: Oficina de producción

* Cargo del jefe directivo: Jefe de producción

* Números de plazas: 01

2.- FUNCION BÁSICA

Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades del departamento de producción dentro y fuera de departamento

3.- FUNCIONES ESPECÍFICAS

ACTIVIDADES Y TAREAS

Responsable de prever, organizar, integrar, dirigir, controlar y retroalimentar las operaciones de las áreas productivas garantizando el cumplimiento de los planes de producción, con un eficiente manejo de recursos y dentro de los estándares de productividad y calidad establecidos.

Responsable del mantenimiento del clima laboral adecuado. Responsable directo del análisis, planeación y ejecución de planes que implican nuevos proyectos de producción.

FACTORES DE EVALUACION

Mantener una comunicación interdepartamental fluida, con el fin de informar sobre el desarrollo de la producción, productos y cantidades fabricadas, plantear las mejoras que tengan lugar; mejorando así la calidad de los productos, los tiempos de producción y la disminución de los costos.

Garantizar en colaboración con los responsables de los departamentos de Recursos Humanos y Aseguramiento de Calidad, que se imparta una formación inicial y continuada, adecuada al personal de Producción.

Optimizar el uso y aprovechamiento de los recursos tanto humanos como materiales y financieros acorde a las políticas, normas y tecnología de la empresa.

Proponer a su jefe inmediato la adquisición de nueva maquinaria a fin de mejorar la productividad, según las necesidades del departamento.

Programar las actividades de su departamento de acuerdo al plan de producción suministrado por la Gerencia de Planeación, a fin de optimizar las entregas de producto terminado a tiempo.

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4.- COORDINACIÓN

• Departamento de Desarrollo Farmacéutico

• Departamento de Aseguramiento Calidad

• Departamento de Control de Calidad

• Departamento de Planeación

• Departamento de Bodega de Producto Terminado

• Departamento de Mantenimiento

• Departamento de Recursos Humanos

• Departamento de Compras

• Departamento de Sistemas

5.- SUPERVISION

* SUPERVISA A:

Secretario de Producción

Supervisores de Producción

Coordinadores de Producción

* SUPERVISADO POR:

Gerente de operaciones

6.- CONDICIONES DE TRABAJO

Lugar Físico: El cargo se desarrolla principalmente dentro de la oficina de produccion

Horario de Trabajo: De Lunes a Viernes de 9:00am a 6:00pm, con 45 minutos de refrigerio

PERFIL DEL PUESTO

* Estudios: Bachiller Universitario / Técnico

* Especialidad: Profesional Químico Farmacéutico.

Page 5: Ejemplo de Organización y Funciones Del Puesto Laboral (1)

* Experiencia: Uno ó Tres años en el área o cargos similares

* Otros estudios: Manejo de Office, Idioma Inglés

COMPETENCIAS

COMPETENCIAS DE TRABAJO EN EQUIPO

NIVEL DE RELEVANCIA

MEDIANO ALTOMUY ALTO

1. Trabajo en equipo X

2. liderazgo X

3. Demostración de habilidades X

4. Motivación X

COMPETENCIA DE GESTIÓNNIVEL DE RELEVANCIA

MEDIANO ALTO MUY ALTO

1. Gestión por resultados X

2.Identifica y propone indicadores de resultados

X

3. control administrativoX

4.habilidades para relacionarseX

5. solución de problemas X

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COMPETENCIAS PERSONALESNIVEL DE RELEVANCIA

MEDIANO ALTO MUY ALTO

1. Orientación al logro X

2. Capacidad Autocrítica X

3. Tolerancia al Estrés X

4.Manejo de los errores personales X

5. Iniciativa X

6. proactivo X

7.rendimiento bajo presión X