COMO HACERPRESENTACIONES

EXITOSAS

GONZALO GUERRERO SÁNCHEZ

EL ARTE DE LASPRESENTACIÓNES

MANEJO DE PRESENTACIONES ELECTRÓNICAS

Definición y aplicacionesPatronesCombinaciones de coloresTipografíaDibujosInserción de objetosTransiciones y animaciones

SETH GODIN

Patrones o normas

Combinaciones de colores

Una mala elección de la Paleta puede

conducir a…

DistracciónConfusiónDolor de cabezaNauseaVómitosIncontinencia urinaria

“ese texto en verde lima sobre el fondo verde botella”

Prohibido dormir al oyente

Errores ortográficos

Mucha gente no comproba la ortografa antesDe su presentación ¡¡¡ GRAN ERRR !!! Nada teHace parecer peor que los erores de otrografía

Demasiada animación distrae

Mostrar demasiados nivelesDe tamaños de letrasHace ilegible la presentaciónIncluso para quienes se encuentran sentados hasta atrás

Es mejor mantener un solo nivelSin embargo siempre hay mejor forma de mostrar nuestras ideas

Gráficas saturadas de datos

Consecuencias

El ponente es el componente esencial de la presentación

No te engañes, si no ponen esa cara es

por educación

Power Point es una herramienta y su buen uso depende de quien la maneja

Objetivos

Cómo preparar una presentación Cómo manejar correctamente la

herramienta de presentaciones

CambioPresentaciones visuales

Puedes tener una idea extraordinaria, pero si no consigues convencer a la audiencia, no sirve para nada

El objetivo de una presentación es:

“Conectar con la audiencia”

Conectar con la

audiencia

Dirigir y mantener

la atención

Fomentar la comprensión Y el recuerdo

El campo de batalla Zen

Informes de beneficios, estrategias, análisis, consultoría

Ecosistema de la presentación

Cuando el tiempo apremia, las presentaciones pueden quedar así

Y…

¿Cómo se prepara una presentación?

EL MENSAJE

Es el resumen de tu presentación en una línea

La Presentación

COMO LA VE TU AUDIENCIA

COMO LA VE EL EXPOSITOR

COMO LOS DEMÁS LA VEN

Por ello, es muy importante que una presentación sea sobre todo una historia, algo que es infinitamente más fácil de seguir que una colección de diapositivas aisladas. Piensa en que te gusta más: un cómico contando una colección de chistes sueltos u otro con un monólogo. ¿Prefieres leer un manual técnico donde cada capítulo habla de un menú del software o una novela?Pero no podemos contar en una presentación “Lo que el viento se llevó”: lo bueno si breve, dos veces bueno. Por tanto, nuestra presentación debe ser breve; eso no quiere decir simple, ni muchísimo menos: basta con profundizar en los detalles lo necesario para ceñirnos al tiempo de que disponemos. Pero hablaremos de esto más adelante…Está claro que el principal desafío para la preparación de la presentación es cómo crear una historia. Habrá veces en las que sea fácil, porque lo que tenemos que contar tiene de por sí una estructura que se puede seguir bien. Pero, ¿cómo contar una historia cuando la presentación es sobre el estado de un proyecto o sobre cómo usar un software? Más aún: ¿cómo contar una historia que interese a nuestra audiencia concreta?

COMO REALMENTE ES

Presentación

Introducción

Desarrollo

Solución

¿Y QUÉ?

Beneficios

Power Point: el Arte de la Presentación

 “Cuando te comunicas de forma clara, la gente comprende. Cuando comprenden, hacen decisiones que conducen a acciones y crean resultados”.

Partes de una presentación

Situación actual

Problema

Solución

Características y beneficios

Resumen

Siguientes pasos

¿Conoces a tu audiencia?

Proceso de generación de ideas

GENERACIÓN

DE

IDEAS

Sustituye

Combina

Adapta

Modifica

Propón otro uso

Elimina

Reutiliza

SCAMPER

C

S

AM

P

ER

El secreto de aburrir a la gente es contarle todo

Diseño de

diapositivas

Una imagen vale más que 1000 palabras

Ya tenemos la inspiración necesaria

¿Y ahora?

¡¡¡ A trabajar !!!

Diseño

Ahora debes crear tus propias plantillas

Mantener la coherencia es trascendente

Imágenes

No debemos usar imágenes borrosas o deformadas

En cuanto a qué cantidad de espacio utilizar, las imágenes pueden quedar bien a pantalla completa o aprovechando el espacio destinado a ellas en tu cuadrícula. Pero también es cierto que recortadas pueden quedar mucho mejor

Personajes huyendo del texto

Personajes guiando al público hacia el texto

Puedes usar fotos a pantalla completa si dejan hueco para el texto

Datos

• No cabe duda de que citar datos en nuestra presentación va a conseguir que la audiencia confíe en lo que le digamos: hemos preparado la presentación, nos hemos preocupado de buscar datos que respalden lo que decimos.

Aunque es mejor así

Usar un atractivo visual que refuerce la imagen

Datos memorables

Exposición• Preparación

Exponer significa actuar

Tomar en cuenta que…

la comunicación es un 55% lenguaje corporal, un 38% el tono de voz y sólo un 7% las palabras que decimos.

Así que lo más importante es ensayar

Durante la presentación

• ¿Cómo empezar? ¿Cómo romper el hielo?

• Se puede iniciar con:• Un chiste• Una anécdota• Una frase

• “Hoy vamos a presenciar el futuro de las comunicaciones”

Métodos de exposición

• Pecha Kucha: 20 diapositivas con 20 segundos para cada una.

• Ignite: 20 diapositivas con 15 segundos por diapositiva.

• 10-20-30: 10 diapositivas en 20 minutos y tamaño de fuente 30.

Recursos

• Es importante recopilar información acerca del tema, para ello requieres almacenar la información en una carpeta previamente identificada

Fotos

• Usa siempre fotos de óptima calidad, puedes encontrarlas en:

• PhotoXpress• EveryStockPhoto• CompFight• iStockPhoto• Shutterstock

A TRABAJAR

¡¡¡ GRACIAS !!!