¡Bienvenidos  a  Servicios  Automatizados  para  Empleados!  (Employee  Self-­‐Service)  

En  la  página  principal  del  Distrito,  presione  el  enlace  para  Employees.    Luego  presione  en  Employee  Self-­‐Service.  

 

Ingrese  en:  Employee  Self  Service.    Debe  entrar:    nombre  de  usuario/distrito  para  tener  acceso  a  ESS.    Su  nombre  de  usuario  es  la  primera  parte  de  su  dirección  electrónica  con  el  distrito.    Si  ha  ingresado  anteriormente  y  no  recuerda  su  contraseña,  favor  de  visitar  la  página  del  sistema  ERP  en:    http://www.pasco.k12.fl.us/erp/docs/  y  presione  en  “Changing  your  District  Password”  para  cambiar  su  contraseña  con  el  distrito.    Los  nuevos  empleados  deberán  usar  su  contraseña  con  eSembler.    Aquellos  empleados  que  no  usan  eSembler,  deberán  crear  una  contraseña  siguiendo  las  instrucciones  mencionadas  anteriormente  en  “Changing  your  District  Password”.        

 

Note  que  su  pantalla  para  ingresar  podría  verse  diferente  dependiendo  del  tipo  de  computadora  y  el  navegador  de  red  que  haya  seleccionado.  

 

Desde  la  pantalla  para  Servicios  Automatizados  para  Empleados,  presione  en  Employee  Self  Service.  

   

Se  abrirá  la  página  de  bienvenida  a  ESS  -­‐  Servicios  Automatizados  para  Empleados.      

 

 

Encontrará  la  información  personal  aquí.    Presione  en  Personal  Information  para  

hacer  cambios.  

Presione  uno  de  los  enlaces  para  ver  información  detallada  sobre  certificaciones,  paga/impuestos,  información  personal  y  licencias  tomadas.    En  un  futuro  también  aparecerán  oportunidades  de  entrenamiento.        

Los  balances  por  licencias  se  muestran  aquí.    Para  información  detallada,  incluyendo  el  uso,    

presione  en  Time  Off.  Se  mostrarán  los  últimos  5  talonarios  de  paga.    

Presione  en  la  cámara  para  abrir  una  fotocopia  del  talonario.    Para  ver  otros  anteriores,  presione  en  

Pay/Tax  Information.    Luego  presione  en  Paycheck  Simulator  para  estimar  cómo  los  cambios  a  los  

impuestos  y  beneficios  afectarían  la  cantidad  que  se  le  pagará  en  su  cheque.    Presione  en  View  last  year’s  W2  para  obtener  la  información  del  W-­‐2.    Presione  en  Change  your  W4  para  cambiar  la  cantidad  a  ser  

retenida  para  Impuestos  Federales.          

Para  revisar  las  certificaciones  que  están  archivadas  con  el  Distrito,  presione  en  Certifications  en  la  parte  derecha  de  la  página.        

 

 

 

Para  revisar  los  talonarios  de  pagos  anteriores,  presione  en  Pay/Tax  Information.    Use  el  menú  que  se  abre  hacia  abajo  y  que  está  al  lado  de  su  nombre  para  seleccionar  un  año  diferente  (recuerde  que  sólo  los    talonarios  de  paga  producidos  después  de  10/1/2013  están  disponibles  en  ESS).  

 

Estando  en  la  página  de  detalles,  presione  en  View  paycheck  image  para  tener  acceso  a  una  versión  PDF  del  talonario  de  paga  que  podrá  imprimir.  

 

Presione  en  "De

tails"  para  ver  lo

s  detalles  en  el

 talonario.  

Presione  en  el  enlace  YTD  Information  para  ver  los  totales  al  presente  (recuerde  que  la  información  del  2013  sólo  tiene  información  sobre  cheques  con  fecha  después  de  10/1/2013).    Use  el  menú  que  podrá  abrir  hacia  abajo  y  que  está  al  lado  de  su  nombre  para  seleccionar  otro  año.      

 

Presione  en  el  enlace  para  W-­‐2  para  obtener  detalles.    Presione  en  View  W-­‐2  image  para  imprimir  una  copia  del  documento.        

 

Presione  en  el  enlace  para  W-­‐4  para  obtener  información  sobre  retenciones  de  Impuestos  Federales.      Presione  en  Edit  W-­‐4  Values  para  cambiar  el  estado  civil  o  las  excepciones  reclamadas.      

 

 

Podrá  cambiar  su  estado  civil,  las  excepciones  o  reducir  o  aumentar  la  cantidad  a  pagar  en  ESS.    Revise  la  declaración  certificada  “Under  Penalties”    y  luego  presione  en  Continue  para  revisar  los  cambios  y  finalmente  presione  en  Submit.    

 

   

El  proceso  habrá  terminado  cuando  reciba  el  siguiente  mensaje:  

 

Los  cambios  son  sometidos  al  departamento  de  nómina  para  su  aprobación.    Una  vez  aprobados  por  nómina,  se  enviarán  las  notificaciones  por  correo  electrónico.      Los  cambios  al  W-­‐4  se  publican  dos  veces  por  semana,  y  podría  tomar  varios  días  para  que  su  confirmación  electrónica  llegue.    

Utilice  el  enlace  Paycheck  Simulador  para  estimar  los  cambios  en  la  remuneración  que  lleva  a  casa  cuando  haya  cambiado  alguna  deducción.  (Tenga  en  cuenta  que  las  deducciones  de  beneficios  sólo  se  pueden  cambiar  durante  el  periodo  de  inscripción  abierta  o  por  un  cambio  en  estado/situación  para  lo  cual  la  familia  cualifica).  

 

 

 

 

 

 

 

 

Presione  en  el  enlace  para  ¨Direct  Deposit¨  para  revisar  las  instrucciones  o  arreglos  hechos  para  los  depósitos  directos.    

Presione  en  el  enlace    Change  para  cambiar  la  información  sobre  depósitos  directos.    (Observe  que  podrá  proveer  una  nueva  cuenta  de  banco  cuando  haya  cancelado  algún  arreglo  previo  para  depósitos  directos).  

 

 

Presione  en  el  enlace  Change.  

Seleccione  el  nombre  correcto  del  banco  y  número  de  ruta  que  se  encuentra  en  el  cheque  o  en  las  instrucciones  para  la  tarjeta  de  pagos.      Por  favor  note:    muchos  bancos  utilizan  más  de  un  número  de  ruta  (ver  JP  Morgan  a  continuación).    La  selección  incorrecta  del  número  de  ruta  podría  atrasar  el  depósito  del  pago.      

Entre  la  información  de  la  nueva  cuenta  y  presione    OK.  

 

Al  presionar  OK,  el  sistema  regresará  a  la  página  para  depósitos  directos  (Direct  Deposit  Accounts).    Para  cambiar  o  añadir  un  banco,  seleccione  el  cuadrado  que  aparece  antes  de  ¨Check  box  to  finalize  request...¨  y  presione  en  Submit  Changes.  

 

El  Departamento  de  Nóminas  envía  mensajes  sobre  los  depósitos  directos  de  acuerdo  al  calendario  que  aparece  cuando  abre  el  enlace  para  Recursos  (Resources),  parte  superior  derecha  de  la  página.                      

Presione  en  el  enlace  para  información  personal  (Personal  Information)  para  revisar  la  información  que  el  Distrito  tiene  en  sus  archivos.  

 

Presione  en  el  enlace  para  Change  al  lado  de  la  dirección/correo  electrónico  (Address/E-­‐mail)  para  hacer  cambios  a  su  dirección  residencial,  postal  o  añadir  una  dirección  alterna.            

 

Una  vez  haya  hecho  los  cambios,  presione  en  Update  al  final  de  la  página.  

 

Puede  cambiar  el  número  de  teléfono  y  la  información  de  emergencia  presionando  en  el  enlace  para      Change  al  lado  derecho  de  la  pantalla.    Use  guiones  para  el  número  telefónico,  ej.,    813-­‐794-­‐2000.    

Presione  el  enlace  Time  Off    para  revisar  información  detallada  sobre  las  licencias  para  ausencias.    

 

Presione  directamente  sobre  las  horas  que  aparecen  bajo  la  columna  Taken  para  ver  las  fechas  en  que  usó  las  licencias  para  ausencias.    Podrá  obtener  información  sobre  años  anteriores  abriendo  el  menú  que  aparece  al  lado  de  Year  (note  que  sólo  las  licencias  usadas  después  de  9/13/2013  aparecerán  en  el  sistema  Employee  Self  Services).    Presione  en  Return  to  previous  view    para  regresar  a  la  página  de  resumen.      

 

 

Gracias  por  usar  el  sistema  ESS-­‐Employee  Self  Service.    Favor  de  cerrar  completamente  el  navegador  de  Internet  para  salir  de  Autoservicio  del  Empleado.