Mensaje de Kathy Año Nuevo, Nuevos Horizontes

Salud para Días

Festivos

Hasta el 11 de Febrero

Recyclemania

Comienza

Febrero 4

VOZ: Artistas Latinos

de La Colección

Permanente de UTSA Feb 8- Junio 10

Caminata del Corazón

Febrero 9

Corte de Cinta del Jardín Conmemorativa de RR

Febrero 9

Basura Bash

Febrero 17

Calendar

of Events

Proyector en… 2

EHSRM 3

Servicios del Campus 4

Instalaciones 5

Instalaciones 6

Seguridad Pública 7

Seguridad Pública 8

Asuntos Financieros 9

Recursos Humanos 10

Asociaciones 11

Fotos de Seguridad

Pública 12

Fotos de Asuntos Financieros 13

En esta publicación:

Enero 2018

Feliz Año Nuevo! A medida que comenzamos el 2018, tenemos muchas cosas que esperar.

Innumerables cambios emocionantes y positivos están en el horizonte. Uno que es

importante para mí es volver a poner en práctica mi rutina de ejercicios de la

mañana. Desde que nos mudamos a una nueva casa en los últimos meses, ahora

tengo un lugar excelente para mi cinta de correr. Planeo mirar por la ventana a los

comederos para pájaros y las flores en mi nuevo patio trasero, mientras mejora mi

nivel de condición física.

También espero a nuestro grupo de trabajo entrando en la segunda fase del trabajo

de Modelado de Presupuestos y Finanzas con el equipo de Huron Consulting.

Anticipo que este importante programa aumentará la transparencia y engendrará

prácticas innovadoras y efectivas relacionadas con nuestro presupuesto.

Recientemente anuncié un cambio organizacional, con nuestra Oficina de

Planificación Financiera y Presupuestaria reportándome directamente. Este equipo

estará muy involucrado en la construcción de nuestro modelo de

presupuesto en los próximos meses. Puede esperar más

reestructuraciones para ayudar a Business Affairs a ser más ágil,

solidario y colaborativo para cumplir con la misión de la universidad.

Barbara Centeno será promovida a Oficial Adjunto de Business

Affairs y me ayudará como segunda al mando. Todavía estamos

trabajando en todos los detalles de

este y otros cambios en nuestra

organización. Enviaremos una

explicación completa en un boletín de edición especial a medida que se

finalicen las decisiones.

Esta es la época del año para pensar y preparar las nominaciones para

los Premios de Excelencia Universitaria y los Premios Distinguidos de

Diversidad del Presidente (vea la página 2). Animo a todos a considerar

enviar una nominación para un miembro del personal que lo merece.

Valoro las contribuciones que cada uno de ustedes hace a UTSA y a los estudiantes, la facultad y el personal que servimos. Siga haciendo el excelente trabajo que hace: cada persona, cada día, cada trabajo.

Barbara Centeno, Deputy Officer for Business Affairs

SRC Proyector en .......Leo Amaro

Página 2 Business Horizons

En representación de los Servicios del Campus, Leonardo Amaro ha sido miembro activo del Consejo de Relaciones de Personal de Business Affairs (BASRC) durante más de un año. En su trabajo diario, Leo se desempeña como Asistente de Servicio al Cliente III, asistiendo a los miembros de la comunidad del campus con información sobre permisos de estacionamiento, UTSACards, planes de comidas, citaciones y apelaciones de estacionamiento, problemas con máquinas expendedoras, The Runner, Rowdy Dollars, etc. Ha trabajado en varios departamentos alrededor de UTSA, que van desde la Oficina de Registro, Recursos Humanos y ahora los Servicios de Campus, donde ha trabajado durante 10 años.

Leo está entusiasmado de estar en el BASRC porque puede ayudar a resolver problemas importantes. "Creo que realmente escuchando a las personas y tratando de entender por qué se sienten de la manera en que lo hacen sobre la vida y el trabajo en general le da la capacidad de mostrar realmente a alguien que le importa", explicó. "Siento que todos trabajan juntos aquí en UTSA como parte de una gran familia, y todos debemos cuidarnos mutuamente y tener en mente los mejores intereses de los demás. Quiero que UTSA sea un lugar donde las personas quieran venir a trabajar felices, y quiero que la gente realmente entienda que el trabajo que hacemos aquí en el campus es importante para la comunidad de UTSA ".

Los esfuerzos de Leo se han extendido más allá de UTSA. También ayudó con eventos importantes como la campaña Toys for Tickets, donde los clientes pudieron traer un juguete a cambio de 50% de descuento en una citación de estacionamiento. Señala varios temas recientes abordados por los proyectos de BASRC en los que pudo contribuir.

El Garaje de la Avenida Tobin: Servicios del Campus mejoraron la señalización direccional en todo el garaje y las entradas y salidas fueron rediseñadas para facilitar la entrada o salida de los clientes del garaje.

Devolución de los Permisos de Estacionamiento: Servicios de Campus reevaluaron las políticas que permiten a cualquier persona devolver un permiso de estacionamiento en nombre de otra persona. Esto ha ayudado a muchos clientes que no pueden venir al campus a devolver su permiso por su cuenta.

Estudio de Espacio de Estacionamiento de Vehículos de UTSA: Servicios de Campus evaluaron las diversas ubicaciones y números de estacionamientos de vehículos de UTSA. Esto ha resultado en la implementación de una nueva política con respecto a los espacios para vehículos de UTSA y los límites de tiempo asociados. Servicios de Campus implementó esta idea alrededor del edificio principal y se expandirá a otras áreas a lo largo del tiempo.

Días festivos durante las vacaciones de primavera: UTSA ahora tendrá el 15 de marzo como un día de tripulación esquelético y el 16 de marzo como feriado. Si bien muchos personas participaron en esta decisión, los miembros de BASRC aprecian que se escuchen sus voces.

La próxima reunión de BASRC se llevará a cabo el 24 de enero. Para obtener más información sobre el grupo y ver quiénes son sus representantes, visite: https://www.utsa.edu/bussvc/departments/staffcouncil.html

¡Diversidad Recompensada!

Nomine a un colega para los Premios Distinguidos de Diversidad del Presidente de UTSA 2018. Estos premios otorgan el más alto nivel de reconocimiento a las personas o grupos por el trabajo que ayuda a la comunidad de UTSA a pensar y practicar la diversidad y la inclusión de maneras creativas y colaborativas. La facultad, el personal y los estudiantes (individuos y grupos) son elegibles para la nominación de este premio. Se otorgarán dos premios de facultad / personal de hasta $ 1,000.

Aprende más

Nomine lo Mejor de UTSA: Sus Colegas de BA!

Los premios University Excellence Awards ofrecen una oportunidad maravillosa para reconocer a

nuestros colegas de Business Affairs. Las nominaciones para los siguientes premios serán aceptadas

hasta el 16 de febrero.

• Premio Rising Star (nominaciones del personal aceptadas, premio de $ 1000) que reconoce un

nuevo empleado.

• Premio de Liderazgo (premio de $ 1000) que reconoce a un supervisor que promueve la misión

y los objetivos de UTSA a través de acciones y desempeño laboral.

• Team Spirit Award (premio de $ 1000) que reconoce a un grupo de empleados que han

demostrado una capacidad excepcional para fomentar la colaboración, la comunicación y la

cooperación entre colegas internos y / o externos a su departamento.

• Premio Extra Mile (premio de $ 1000) que reconoce a una persona que se ha desempeñado en

un nivel superior a los requisitos laborales normales.

• Orden del Premio Roadrunner (premio de $ 1000), el honor más alto que puede recibir un

miembro del personal de UTSA.

• Richard S. Howe Premio a la Excelencia en el Servicio para Estudiantes de Pregrado (premio de $ 2000) reconoce un compromiso ejemplar con los estudiantes de pregrado de UTSA. Aprende más.

Lanzamiento de Salud y Seguridad 2018

Página 3 Business Horizons

Reto de Salud de Invierno: Salud para Días Festivos

Health for the Holidays es un desafío de cuatro semanas que se basa en la emoción de crear una escena de vacaciones caprichosa acumulando

nieve. Construya su escena siguiendo sus pasos o ejercicio y practicando buenos hábitos de nutrición para el Año Nuevo. Su objetivo es acumular

hasta 12 pulgadas de nieve cada semana (48 pulgadas en total) registrando el ejercicio, los hábitos de nutrición y

una actividad de bienestar simple pero importante.

Todos los empleados, jubilados, cónyuges y dependientes de UTSA mayores de 18 años que están cubiertos por

el plan médico UT SELECT son elegibles para participar.

Regístrese y comience a registrar sus actividades ahora hasta el 11 de febrero en www.utlivingwell.com. Participe por su cuenta o únase o forme un

equipo antes del 22 de enero. Puede ser uno de los afortunados 50 participantes que recibirán una inscripción pagada para el Diploma Dash el 24 de

febrero. Todos los participantes que completen el desafío recibirán un premio.

Bienestar Recompensado

El programa Rowdy New U Wellness de UTSA recibió su quinto Premio consecutivo de

Reconocimiento de Lugar de Trabajo Saludable. Este año, el equipo recibió el premio de más

alto nivel, Platino. Ellos aceptaron el premio el viernes 1 de diciembre en la ceremonia de

premiación.

El Programa de Reconocimiento del Lugar de Trabajo Saludable es una iniciativa del Grupo

Empresarial de Salud de San Antonio y el Consejo de la Aptitud del Alcalde. El programa

reconoce a los empleadores locales por sus esfuerzos de bienestar en el lugar de trabajo. Los

empleadores reciben reconocimiento de bronce, plata, oro o platino. Los programas de bienestar

en el lugar de trabajo se evalúan según la cultura, la promoción de la salud y la educación, la

actividad física, la nutrición, el tabaquismo y el abandono del tabaco, y los beneficios y el diseño basados en el valor.

Síganos en Twitter, Facebook e Instagram.

Alcanzando esas Resoluciones de Año Nuevo

El programa de bienestar Rowdy New U de UTSA alienta a todo el personal universitario y a sus familias a mejorar su salud y

bienestar a través de oportunidades educativas, actividades de bienestar y superación personal. Rowdy New U es un servicio

gratuito para los profesores y el personal de UTSA. El programa destaca la forma física, la nutrición, la conciencia, la motivación, las

conductas de estilo de vida y la interacción social.

Las evaluaciones de bienestar trimestrales mantienen sus objetivos de ejercicio en buen camino. En cada visita pisarás una

escala de impedancia bioeléctrica que proporciona nueve lecturas (como porcentaje de grasa y masa muscular). Te tomarán

medidas de tu pecho, cintura y caderas, y tomará la presión arterial. Puede rastrear cómo su cuerpo cambia con el tiempo.

Clases educativas: Busque información sobre clases sobre nutrición, enfermedades crónicas, salud ósea, Airrosti y otros

temas de salud en el correo electrónico, el sitio web wellness.utsa.edu y las redes sociales.

Desafíos del Sistema de UT de Vida Util: Cada semestre, puede enfrentar un nuevo desafío, reunirse individualmente o con

un equipo de compañeros de trabajo. Típicamente de uno a tres meses de duración, los desafíos incluyen una combinación de

seguimiento de sus pasos, consumo de agua, sueño, nutrición y otros comportamientos para ayudarlo a vivir un estilo de vida más

saludable. Debe tener el seguro UT SELECT para competir contra sus pares y otras instituciones. Health for the Holidays comienza

este mes.

Participe en el Incentivo de Bienestar, como se describe en HOP 4.20 Sección S. Descargue información aquí.

La Ergonomía es la ciencia de adaptar el trabajo al trabajador para lograr la máxima eficiencia del

cuerpo humano y minimizar el riesgo de lesiones. ¡EHSRM vendrá a su oficina y ayudará a su oficina a

adaptarse! Haga una cita completando la Autoevaluación Ergonómica.

Para ver un calendario de eventos e información sobre cómo registrarse, visite el sitio web de Rowdy New

U en wellness.utsa.edu o envíe un correo electrónico a wellness@utsa.edu o llame al (210) 458-4047.

** Marque su calendario para Heart Walk de 10 minutos, el viernes 9 de febrero a las 10 a.m.

Servicios del Campus

Página 4 Business Horizons

Referéndum de Tarifa de Transporte

A finales de este mes, los estudiantes votarán sobre el

aumento de la matrícula y los aranceles, incluido un

posible aumento de la tarifa de transporte. El aumento de

servicio permite a The 'Runner acomodar a más

pasajeros, reduce los tiempos de espera, mejora el tráfico

en el campus y la congestión del estacionamiento, y

aumenta la sostenibilidad.

Esté atento a los medios sociales de Servicios del

Campus para obtener información y gráficos que se pueden compartir. Encuéntranos en línea en

Facebook, Twitter e Instagram.

¡Agradecemos su apoyo mientras alentamos a los estudiantes a votar!

Presentaciones de Servicios del

Campus

Hace varios meses, los Servicios del Campus tuvieron el

privilegio de presentar información en una reunión del

personal de los Servicios de Discapacidad. Presentamos un

tema predeterminado y asignamos tiempo adicional para

presentar todas y cada una de las preguntas relacionadas

con la presentación y otros servicios

brindados.

El valor mutuo ganado fue inconmensurable. Si desea saber

más acerca de los Servicios del Campus, agradecemos la

oportunidad de visitar su oficina. Llámenos como una

presentación de cinco minutos durante sus reuniones

regulares de personal o programe una reunión más larga y

dedicada con un grupo más grande.

Póngase en contacto con Burt Reynolds o Hillary

Klingman para coordinar.

Compartiendo Coche

Reduzca el desgaste de su vehículo mientras ayuda a

aliviar el tráfico en el campus: ¡comience un viaje

compartido! El Consejo de

Gobiernos del Área de Álamo

(AACOG, por sus siglas en inglés)

ofrece recursos para establecer

una cuota de viaje, incluyendo la

búsqueda de socios de viaje

compartidos.

Una vez que esté listo, registre su

viaje compartido con Servicios del

Campus. Los Carpools requieren al menos dos personas,

pero no más de cuatro.

Para obtener más información sobre viajes compartidos

en UTSA, visite las Reglas y Normas de Estacionamiento

y tráfico, sección II y sección V.

Ocupación de Estacionamiento

Verifique la disponibilidad del estacionamiento desde

la comodidad de su hogar visitando la nueva página

web de ocupación de estacionamiento de Servicios del

Campus.

Con información sobre los tres garajes del campus

principal de UTSA y los múltiples estacionamientos de

cercanías, este recurso ayudará a simplificar el viaje al

campus.

Instalaciones

Página 5 Business Horizons

Mei Lani Cabico May Ayuda Asegurar la Concesión de la

Calidad del Agua en Millones de Dólares

En todo el mundo, la calidad del agua y la

conservación se encuentran entre nuestros mayores

desafíos. Aquí en el hogar, la Ciudad de San Antonio

ha dedicado $ 10 millones para proteger y mejorar la

calidad del agua del Acuífero Edwards dentro del

Condado de Bexar.

Mei Lani Cabico May, Senior Environmental Planner en la Oficina

de Planificación y Desarrollo de Instalaciones de UTSA, creó una

propuesta de subvención con el Dr. Janis Bush, profesor y

presidente del Departamento de Ciencias Ambientales y Ecología y

el Dr. Brian Laub, Profesor Asistente de Ciencias Ambientales y

Ecología. Planean actualizar y estudiar la efectividad de las

instalaciones de administración de aguas pluviales en el campus

principal de UTSA. El objetivo es eliminar los contaminantes en la

escorrentía de aguas pluviales.

Lani presentó su propuesta de subvención para el financiamiento

del Programa de Protección del Acuífero Edwards al Comité

Asesor de Conservación (CAB) de la Ciudad de San Antonio el 29

de noviembre de 2017, donde recibió apoyo inicial. El 14 de

diciembre, se presentó una propuesta para una Subvención de

Protección del Acuífero Edwards de $ 1,057,410 al Ayuntamiento

de la Ciudad de San Antonio, donde recibió la aprobación de

financiamiento total.

Kudos a E&G Zone y Personal Curador de Arte re. Tapiz

Colgado en el Segundo Piso JPL

Yo quiero agradecer a Matt May y al personal de la Zona E & G

quienes ayudaron con esta solicitud-Mike Cole, Juan Sandoval, John

Bray-y Arturo Almeida y Elias Vieyra por todos sus esfuerzos en

relanzar el tapiz. Todos nos reunimos por adelantado para analizar el

alcance del trabajo y el calendario.

Matt se aseguró de programar la instalación después de que las

finales terminaran, por lo que el cierre temporal de la gran escalera no

desalentó a los usuarios de la biblioteca. La instalación se completó

muy rápido, y ya hemos recibido comentarios de los usuarios de la

biblioteca que están muy contentos de ver el tapiz en su lugar.

¡Gracias!

Candace Bass

Library Admin Services Officer III

Kudos a Tony Prado

Tony, un trabajo increíble para arreglar mi carrito de golf. El

carrito estaba en mal estado pero después de que fue

reparado. ¡Ahora funciona como un sueño!

Andrew Goodenough

Facilities Project Coordinator

Kudos a David Pecina, Fermin Reynaga, Erlinda Castillo, Jesus

Martinez, Rosa Ochoa, Nancy Abila

El personal de limpieza de JPL ha sido fenomenal en estas vacaciones

de invierno, actuando sobre todas nuestras solicitudes al recibirlas.

Con solo nueve días hábiles entre semestres, su respuesta rápida ha

asegurado que las salas de estudio y las aulas estén limpias y listas

para el semestre de primavera. ¡Gracias!

Candace Bass

Library Admin Services Officer III

Kudos a Freddie Robinson

Agradezco a Zona E & G, y a Freddie Robinson, por trabajar

conmigo para programar la pintura para un viernes por la

tarde. Tenemos un poco de personal en este paquete de

oficina que es muy sensible a los humos de pintura. Al

programar el trabajo un viernes por la tarde, pudimos reubicar

al personal que necesitaba estar fuera de la suite (JPL

4.04.14) durante la pintura.

Kudos a Fred Wiedner, Sam Barrera, Gregory Peyer,

Juan Villarreal

Fred y su equipo ofrecieron un servicio rápido y amigable. Él y

su equipo son profesionales y rápidos y entregaron todas las

solicitudes dentro del tiempo asignado. Nuestro equipo está

muy satisfecho con las mesas recién compradas. Nuestro

evento mostró servicios y recursos de alta calidad a los

interesados y socios de la comunidad.

Como un verdadero miembro del personal de BA, Lani flexionó sus

músculos de colaboración al desarrollar la idea del proyecto y los

planes de construcción y monitoreo, que ella y sus colegas de

Instalaciones administrarán. Ella llevó la idea al Departamento de

Ciencias Ambientales y Ecología, cuyo personal dirigirá los

componentes de investigación del proyecto.

Los estudiantes de UTSA se beneficiarán de nuevas oportunidades

de aprendizaje. Lani espera que el proyecto sirva como modelo

para diseñar otros proyectos de agua pluvial que mejoren la calidad

del agua en la zona de recarga del Acuífero Edwards y que

proporcione una instalación para involucrar a los Corredores

graduados en la importancia de la calidad del agua y la

conservación de los recursos naturales.

Página 6 Business Horizons

Facilities

Kudos a Michael Rodriguez, Asst. Director Space Management

Re. Escuela de Posgrado e

Investigación Asignación de

Espacios de Construcción para VP de

Investigación

Gracias por su continua

diligencia mientras trabajamos en este cambio.

Su trabajo en este cambio propuesto ha hecho

que este movimiento sea lo más simple posible.

¡Apreciamos su asistencia experta!

Michelle (Mickey) Stevenson, Ph.D., CCEP

Associate Vice President for Research Integrity

VOZ Selecciones de la Colección de Arte de UTSA

Amantes del arte, vengan a explorar esta exhibición única de

artistas latinos y latinos, comisariada por nuestro colega de BA

Arturo Infante Almeida, especialista en arte y curador de la

colección de arte de UTSA.

La recepción de apertura es el jueves 8 de febrero, de 6 a 9 p.m.

La exhibición gratuita continúa diariamente hasta el 10 de junio, de

11 a.m. a 6 p.m.,

en la Galería del

Centro de Artes,

102 S. Santa

Rosa, San

Antonio. La

galería está

cerrada los lunes.

Lee mas

Ofrézcase como voluntario para recoger basura en la Basura Bash anual, el sábado 17 de febrero. Organizamos nuestro propio

evento en el campus de UTSA, limpiando Maverick Creek (o es posible que quiera ser voluntario más cerca de casa). Regístrese con

amigos o familiares hoy y luego traiga sus formularios completos al área de ensamblaje del estacionamiento BK5 el 17 de febrero.

Vístase apropiadamente para limpiar la basura y los objetos grandes,

incluidos los neumáticos, los electrodomésticos ... casi cualquier cosa que

se le ocurra.

Aprende más. ¡Regístrate hoy!

Declaración Curatorial:

La Universidad de Texas en San Antonio se

enorgullece de compartir la dedicación del Centro

de Artes para contar las historias de Latinos y

Latinas. Las universidades, como todos los lugares

de educación superior, están en una posición

única para ser administradores de la historia.

Las 222 obras de arte en esta exposición fueron adquiridas por

UTSA en el transcurso de las últimas tres décadas. Durante

trescientos años, San Antonio ha sido un lugar donde

diferentes idiomas, costumbres y tradiciones se han

fusionado para formar una historia cultural única.

Como todas las historias de un lugar y tiempo en

particular, el trabajo en estas paredes está inspirado

por el orgullo, la alegría y una tenacidad que

repercute en las voces que celebran la experiencia

latina.

-Arturo Infante Almeida

Exhibition Curator

Roadrunner Memorial Garden a Debutar

El corte de cinta del Roadrunner Memorial Garden

está programado para el 9 de febrero de 2018. La

construcción fue supervisada por el departamento

de Ingeniería de Instalaciones y Gestión de

Proyectos. El espacio es un tributo a Roadrunners

quienes pasaron y cuyos espíritus vivirán para

siempre dentro de los corazones de los

compañeros Roadrunners. El jardín está ubicado cerca de la estación de

autobuses ovalados al sur de Peace Circle, junto al edificio North Paseo.

El presidente de SGA, Marcus Thomas, compartió sus sentimientos sobre el

espacio: "El Memorial Garden sirve como un lugar para honrar y recordar a

los que lamentablemente nos han quitado demasiado pronto. Está designado

como un espacio seguro para Roadrunners para reunirse, reflexionar y llorar

esas pérdidas ", dijo Marcus. Lea el artículo completo.

Seguridad Pública

Página 7 Business Horizons

Kudos de Seguridad

El Jefe Lewis presentó las tarjetas GPCC

"Creamos cambio positivo" de VPBA a los

siguientes miembros del Departamento de

Seguridad Pública de UTSA. A pesar de las

inclemencias del tiempo, las actualizaciones de

software y

otros

problemas

apremiantes,

estos

empleados

del Servicio

de Seguridad

trabajaron juntos para completar la fase 1 de un

proyecto de cámara prioritario.

En la imagen de izquierda a derecha: Danny

Torres, Jefe de Sistemas de Seguridad; Gilbert

Pastrano, Security System Technician; David

Vaughan, Info Tech Associate

¡PARE LA GRIPE!

¡La GRIPA está aquí! La Oficina de Administración de Emergencias

de UTSA ha recibido varios informes de departamentos afectados por

la actividad de la gripe, que se alinea con el análisis del San Antonio

Metro Health District de un brote

generalizado en el condado de Bexar.

Puede ayudar a detener la propagación

del virus de la gripe y ayudar a proteger

a los que lo rodean participando en las

siguientes actividades:

• Lávese las manos con frecuencia en

agua tibia (con jabón) durante

aproximadamente 20 segundos. Use

desinfectante de manos tan

frecuentemente como sea posible.

• Cúbrase la tos si está enfermo.

• Quédese en casa si no se siente bien y comuníquese con otras

personas a su alrededor.

• Limpie las superficies, espacios de trabajo, llaves, teléfonos,

computadoras, manijas, interruptores de luz y otras áreas de uso

común con toallitas desinfectantes.

• Si aún no lo ha hecho, ¡obtenga

su VACUNA CONTRA LA GRIPE!

COMPARTE las publicaciones de

la Oficina de Administración de

Emergencias de UTSA sobre la

prevención de la gripe desde sus

redes sociales: Facebook, Twitter.

Juntos, podemos promover y

asegurar una comunidad

Roadrunner saludable. Para

obtener consejos e información,

visite www.texasflu.org.

¡Detener la GRIPE depende de

USTED!

Bienvenidos miembros de Rowdy Watch: L to R back

row: Paul Hurt, Kalif Johnson, Nathan Dennis; L to

R front row: Breshawnna Stovall, Kiarra McClurg, Fa-

bio Mondesir

Tormentas de Invierno y Frío Extremo

Las tormentas de invierno en el centro de Texas pueden incluir

temperaturas peligrosamente bajas, vientos fuertes, formación de hielo,

aguanieve, nieve y lluvia helada. Una preocupación principal durante las

inclemencias del tiempo son los cortes de energía que afectan los sistemas

de calefacción y los servicios de comunicaciones. Los impactos en la

infraestructura son siempre una preocupación. ¡En San Antonio, estas

condiciones pueden hacer que la ciudad se detenga! ¡Esté listo! Aprenda

cómo prepararse y responder a una emergencia invernal.

Seguridad Pública

Página 8 Business Horizons

Héroes y Ayudantes

El sábado 16 de diciembre, Target y el Departamento de Policía de UTSA realizaron nuestro

primer evento Héroes y Ayudantes en el Super Target en Bandera. Los oficiales y voluntarios

eran de UTSA, la Universidad de Texas Health y el Distrito Escolar

Independiente de Northside. Los organizadores de eventos de UTSA

PD-Cpl. Maranda Tupper y la coordinadora del programa, Taniesa Williams, estuvieron

encantadas de tener 14 voluntarios y 34 oficiales que ayudaron a que este sea un día

memorable.

UTSA trabajó con Target para seleccionar a 50 niños necesitados de nuestras escuelas locales y

les presentó tarjetas de regalo Target de $ 100. Los niños se juntaron con un oficial y disfrutaron

la mañana comprando regalos para ellos y sus familias.

Una fiesta de envoltura de regalos, donde se entregaron golosinas y salieron con agentes del

orden locales, siguieron

sus compras.

Gracias al tiempo y la

generosidad de estos oficiales y voluntarios,

pudimos crear un recuerdo feliz para estos niños y

sus familias en estas fiestas.

Más fotos de eventos en p 12.

Ceremonia de Reconocimiento de Seguridad Pública

El 14 de diciembre de 2017, el Departamento de Seguridad Pública de UTSA llevó a cabo su Ceremonia Anual de Premios y Promociones.

El departamento reconoció al personal que fue promovido y a quienes recibió premios por su destacado desempeño. Los más de 100

asistentes incluidos: Kathy Funk-Baxter, Vicepresidenta de Asuntos Comerciales; Dan Pena, Asistente del Jefe de Policía retirado de UTSA;

Miembros de la Oficina del Director del Departamento de Policía de UT: Michael Heidingsfield, Director; Rubén Puente, Director Adjunto;

David Ferrero, Jefe de Gabinete; Ashley Griffin, inspector.

Promociones:

Jurado

Jovany Vega de Sargento a Teniente

Robert Rigney de Corp a Sargento

Jose Samaniego de Corp a Sargento

Ed Gonzales de Oficial a Corp

Administrativo

Robin Sanders a Oficial de Servicios Administrativos III

Amanda Swaney a Senior Administrative Associate

Taniesa Williams a la Coordinadora del Programa

Gene Garcia a Coordinador de Acreditación

Jacqueline Silva a Coordinadora de Continuidad de Negocios y Manejo de

Emergencias

Destinatarios del premio:

Oficial (es) Dan Peña del Año - Sargento Allan Crocker, Corp Armando González y Corp Jacob Criswell

Supervisor del año - Sargento Shawn Smith

Empleado del Año de Seguridad Pública - Shannon Marquess

Nuevo empleado del año - Oficial Matthew Steinort

Oficial de Seguridad Pública del Año - Cheyenne Alvarado

Mención del Jefe: Sargento Shawn Smith, Oficial Matthew Pacheco y Oficial Hunter WestbrookGolden Whistle Awards – Daniel James, OIT;

Jan McKinney, VPSA; Norma Villa, Housekeeping

Dan Pena Officers of the Year Award winners

Asuntos Financieros

Página 9 Business Horizons

Fiesta de Navidad PDS con

el Tema de Peanuts

Los Servicios de Compras y Distribución celebraron las

fiestas con una fiesta temática de Peanuts.

Kudos para Inventario y Cassandra Porter

Estimada Sra. Porter,

Este correo electrónico es para informarle y felicitar al personal muy

profesional, muy informado, muy cortés y amable de su

departamento. Responden a cualquier pregunta que pueda tener.

Trabajan duro para ayudarme cuando he tenido problemas con el

escáner. Como utilizo el escáner solo una vez al año, olvido de año

en año cómo funciona el escáner. Sé que está listo y listo para usar,

pero a veces accidentalmente presiono algunas teclas o botones que

no debería y, por supuesto, me entra el pánico, pero su excelente

personal siempre está ahí para ayudarme. Su personal me hace

querer trabajar en su departamento ... ¡qué gran grupo de personas!

Angelika Rocha

Senior Research Award Coordinator

Cassandra,

Gracias por la dedicación de su equipo al servicio al

cliente reconocido por Angelika. Conozco esa actitud de servicio,

primero viene del tono establecido por la administración, por lo que

quería agradecerle personalmente por asegurar que su personal

abrace nuestra cultura de Respeto y Cuidarse.

Gracias!

Gary K Lott, C.P.A.

Director, Financial Services & University Bursar

Kudos para Kelly Rock de DTS

Solo quiero darles las gracias por ayudarme la

semana pasada. Sin preguntas, detuvo lo que

estaba haciendo y ayudó a emitir varios pagos

(comprobantes). En realidad, había seis

facturas diferentes que necesitaban atención

inmediata y usted se dirigió a todas ellas con el pago

realizado en cuestión de horas. Me colocaron en una

situación incómoda y con su ayuda, se hizo lo correcto para

UTSA. Realmente disfruto trabajar contigo, y no doy por

hecho que pueda llamarte para superar algunas situaciones

de trabajo desafiantes.

Kathryn Pearson, P.E.

Director Institutional Projects

Engineering and Project Management

Fiesta Internacional de Vacaciones de Servicios Fiscales

El personal de Servicios Fiscales organizó una fiesta

navideña en línea con el tema de decoración de la puerta.

Presentaba deliciosas cocinas y platos favoritos de

Alemania, México, Italia, India, República Checa y, por

supuesto, buena comida sureña estadounidense.

Aumento de la Tasa de Reembolso de Millas

La tasa máxima de reembolso por millaje estatal para viajes

de empleados estatales en un vehículo personal aumentará

de 53.5 centavos a 54.5 centavos por

milla, desde el 1 de enero hasta el 31

de diciembre de 2018. Esta tasa es

consistente con la tarifa de millaje

estándar del Servicio de Rentas

Internas.

Asuntos Financieros Recompensa a los GPCC por ...

Elena Villanueva

Debido a la rotación masiva en GCFS, Elena creó su propio análisis

de todas las agencias estatales para pasar el fin de año y dirigió a

GCFS sobre qué ayuda específica se necesitaba.

Rosa Varela

Durante el proceso de auditoría de SEFA, Rosa ha trabajado

pacientemente con SFA para obtener información adicional necesaria para

los auditores. También ha realizado horas de trabajo y análisis adicionales

para solucionar algunos problemas en la distribución de ayuda de ID de

proyecto.

Más GPCC en p 13

Página 10 Business Horizons

Recursos Humanos

Bienvenido a Business Af-fairs!

Campus Services

Chad Gamez

Parking Services Assistant II

Police Department

Rosemary Bill

Guard

David Aranda Vaughan

Info Tech Associate

Gilbert Pastrano Security System Technician I

Facilities

Ignacio Ibarra-Gomez

Electrician I

I

El departamento de Entrenamiento se Vuelve Verde El Boletín informativo y el Horario de Clases de la Capacitación y Desarrollo de Recursos Humanos ya está

disponible. Por favor, disfrute del formato de libro de tapa fácil de leer o enlace a la versión imprimible en PDF.

También puede ir directamente a la capacitación en el aula y navegar a las opciones de su clase.

Sin importar cómo elige navegar, ¡elige sus horarios para las clases de primavera antes de que se llenen!

¡HR. espera atender sus necesidades de entrenamiento esta primavera!

Por favor llame al (210) 458-4658 o envíe un correo electrónico a training@utsa.edu con cualquier pregunta o

inquietud. Puede enviar un ticket con problemas técnicos a http://training.utsa.edu/support.html.

Nuevas Medidas de Seguridad Ayudarán a Controlar el Acceso a las Unidades de Servicio del Campus

Principal

Conducción y Estacionamiento en Unidades de Servicio bajo Edificios se Restringirán a fines de Mantenimiento, Emergencia y Negocios

Esenciales a Partir del 5 de Marzo

El equipo de Servicios de Seguridad de Seguridad Pública está trabajando con Instalaciones para mejorar el control de acceso

para las compuertas de unidades de servicio en los edificios MH, BB y AET en el campus principal. Instalaciones y los

Servicios de Seguridad instalaron nuevas puertas, cámaras e lectores de identificación por radiofrecuencia (RFID) en estas

entradas. La entrada a la unidad de servicio en el Arts Building (ART) se cerrará hasta que el edificio SEB esté a punto de

finalizar, probablemente en 2020.

El Departamento de Policía de UTSA aprobará los vehículos que ingresen a la unidad de servicio y que hagan cumplir las

violaciones. Aplicarán las restricciones estándar de estacionamiento de 30 minutos. Este esfuerzo tiene como objetivo mejorar

la seguridad general de la comunidad del campus y garantizar que los vehículos de emergencia puedan pasar por el camino.

Los edificios afectados principalmente por este cambio incluyen: MH, MS, BB, JPL, FLN, ART, EB, BSB, BSE y AET. Se

podrá acceder a los muelles de carga bajo Arts Building ingresando a través de la puerta asegurada en los edificios MH, AET o

BB.

UTSA PD determinará qué vehículos del campus estarán autorizados para usar el servicio de unidad para el negocio oficial de

UTSA. Ciertos vehículos de mantenimiento y entrega también serán permitidos. Un botón de llamada está disponible en las puertas, donde los

conductores pueden solicitar permiso de la policía para ingresar. El despachador de policía verá todas las llegadas a través de un monitor en la

estación de policía, hará varias preguntas a los conductores, verificará la necesidad de los conductores de ingresar al servicio de transporte y

registrará su presencia. Las preguntas pueden incluir el nombre del conductor, el nombre de la empresa, el número de licencia de conducir, la

marca / modelo / color del vehículo, el número de matrícula, el lugar de entrega / acceso y el motivo de la entrada.

Instalaciones colocarán letreros el próximo mes para informar a los conductores que a los vehículos autorizados solo se les permitirá el paso al

servicio de transporte. Las pruebas de las puertas y el sistema de seguridad completo se realizarán a mediados de febrero y se espera que estén en

funcionamiento a partir del 5 de marzo. Los dispositivos de control remoto usados en el pasado ya no activarán los brazos de la puerta.

Cuando corresponda, las entregas deberán realizarse a través del Almacén Central de Recepción del Departamento de Compras. Comunique estos

cambios a todos los empleados y a los proveedores que entregan en el campus y pueden verse afectados por esta medida de seguridad. Aprende y

comparte.

Business Affairs Siendo Socios para Mejorar la Seguridad

Business Horizons Página 11

Las Madres Lactantes Puedan Usar las Nuevas Habitaciones Privadas Dos nuevas salas de lactancia están ahora disponibles para estudiantes, profesores o personal en los campus de UTSA, a partir del 8 de enero.

Diseñadas para la privacidad, las habitaciones no tienen ventanas, tienen silla, mesa, iluminación, cubo de basura y toma de corriente. Estarán

disponibles por orden de llegada hasta por dos horas por visita. Las habitaciones están cerradas mientras están en uso y no están en uso. Después

de usar la sala de lactancia, el usuario debe devolver la llave al Mostrador de Circulación de la Biblioteca.

La Oficina de Planificación de Instalaciones y Desarrollo / Gestión del Espacio coordinó el esfuerzo con las Bibliotecas UTSA, Asuntos Estudiantiles,

Servicios de Seguridad de Seguridad Pública, la Oficina del Vicepresidente de Asuntos Comerciales y Servicios de Salud Estudiantil.

Edificio Frio Street, Habitación 2.436

• Disponible durante las horas de funcionamiento de la Biblioteca

• Para acceder a la sala, visite el Escritorio de Circulación de la Biblioteca en el segundo nivel del Edificio Buena Vista para

verificar la disponibilidad de habitaciones. Se requiere la identificación UTSA del usuario para verificar la clave de la habitación.

• Cruce el puente del cielo hacia la habitación en el Edificio de la calle Frio.

John Peace Library, JPL 3.03.38

• Disponible durante las horas de funcionamiento de la biblioteca

• Para acceder a la sala, deténgase en la recepción del JPL en el segundo piso para verificar la disponibilidad. Se requiere la identificación UTSA del

usuario para verificar la clave de la habitación.

Los Servicios de Salud para Estudiantes brindan información sobre sitios amigables para la lactancia materna y materna en http://www.utsa.edu/

health/resources/lactation-rooms.html

La creación de espacios privados adicionales para las madres lactantes era una prioridad del Consejo de Relaciones de Personal de Asuntos

Comerciales. Vea el artículo de Spotlight sobre Andrea Chavez en Business Horizons de diciembre.

Business Affairs Siendo Socios para Servir a los Clientes

LUTSA Actualización

Rosanne Gorny: “mis pensamientos sobre el Liderazgo de UTSA,

hasta ahora”

Cuando me preguntaron por primera vez sobre participando, estaba muy

emocionado. Se nos pidió que leamos Watership Down durante el verano en

preparación para el programa, y dado que esta era una historia favorita cuando era niño, estaba

ansioso por leerla nuevamente desde una perspectiva de liderazgo. Pero, como el inicio del

programa se acercaba, comencé a tener dudas sobre mi decisión de participar y me pregunté si

este programa realmente agregaría valor porque me iba a sacar de la oficina por un día completo

cada mes.

Después de asistir a mi tercera sesión de Liderazgo UTSA, ya estoy esperando el cuarto! Hasta

ahora, LUTSA ha sido como trabajando en un proyecto increíble con personas maravillosas con las

que no hubiera tenido la oportunidad de trabajar directamente o de conocerme de otra forma. En

cada sesión, los facilitadores rotan nuestra configuración de lugar para que tengamos la

oportunidad de conocer, relacionarnos, aprender y crecer con diferentes miembros de nuestra

cohorte (n. ° 9). Algunas de las actividades son más serias que otras (como las que involucran

estudios de casos reales / desafíos encontrados por los profesores / personal / estudiantes de

UTSA) y algunas son más alegres (como una búsqueda del tesoro), pero todas las actividades han

demostrado que todos trae algo a la mesa, la comunicación es clave, y los líderes no tienen

seguidores, preparan a nuevos líderes.

Nuestros facilitadores de programas son muy atentos y son todos cohortes de programas anteriores de Liderazgo UTSA. Ayudan a establecer el ritmo del programa, proporcionan instrucciones y nos recuerdan que estamos en un entorno de aprendizaje seguro. Hasta la fecha, hemos tenido increíbles oradores de Asuntos Estudiantiles, Asuntos de Veteranos, Recursos Humanos, Asuntos Académicos, Asuntos Comerciales, ¡y nuestros oradores son profesionales ocupados! Su compromiso con Leadership UTSA y el compromiso de las cohortes de años anteriores me han ayudado a darme cuenta del verdadero valor que este programa me ofrece como participante y a UTSA al compartir conocimiento, ideas, experiencias y crecer juntos.

Hora de Impulsar Nuestros

Hábitos de Reciclaje

Recyclemania 2018— la competencia

nacional de reciclado de universidades y

colegios que despierta la conciencia

sobre el reciclaje y la reducción de

desechos comienza pronto. UTSA se

enfrentará a algunas de las escuelas

más grandes de la nación, así como a las

universidades de Texas. La competencia

de precalentamiento comienza el 21 de

enero hasta el 3 de febrero. Luego,

comenzará otro gran concurso, que

comenzará el 4 de febrero y terminará el

31 de marzo.

Anastacio Alvarez y Richard Garza de

EHSRM nos recuerdan que debemos

ocuparnos de lo que arrojamos. Usa sus

contenedores azules para artículos

reciclables ... y nada más. El Consejo de

Sustentabilidad, SGA y Green Society

también están apoyando el concurso.

Haga la promesa:

Piense, Aprenda,

Actúe y Comparta ...

En verde.

Este símbolo indica la ubica-ción de las dos nuevas salas de lactancia en UTSA.

Seguridad Pública de UTSA: Protegiendo y Mejorando Nuestra Comunidad

Página 12 Business Horizons

Arriba: evento Heroes & Helpers 16 de diciembre Abajo: Premios y Ceremonia Promocional 14 de diciembre

FA’s Espíritu de Excelencia

Página 13 Business Horizons

Ganadores del concurso FA Door

Decoration (en sentido horario desde la

parte superior izquierda) Overall Best Door:

Please Read to Me, Accounting Services;

Best Guiding Principles Door: Countdown to

Excellence, AVPFA; Honorable Mentions:

Discovering Cultures Around the World, DTS

and Blue Christmas, Controller’s Office

Below: At PDS holiday party; Below right:

Elena, Linda, and Maria show off their holiday

spirit at FA lunch.

Más Receptores de Tarjetas de Coleccionista los Principios que nos Guían de Asuntos Financieros

Paty Sauer

Creó guías de usuario para crear y editar información de depósito directo a través de PS Employee Self Service.

Ann Roberts

Con frecuencia, Ann piensa fuera de la caja al completar sus deberes diarios. Recientemente saltó a la acción cuando se

necesitaban cálculos ad-hoc para la matrícula diferencial propuesta. Este trimestre, ella también descubrió una gran

adjudicación excesiva e informó a la gerencia antes de que Financial Aid informara el problema, lo que nos permitió

avanzar rápidamente para revertir. Ann analiza los problemas y presenta informes para exponer las anomalías para que

puedan resolverse, como lo demuestra su informe diario matutino para el

análisis.

James Sumner, Olinda Ongay, Mayra Espinosa, (derecho)

Nominado por Research Service Center para el servicio "muy profesional,

muy bien informado, muy cortés y amable" en apoyo de su departamento.

Sus acciones muestran su respeto por las responsabilidades de otros

departamentos y su disposición a ayudar.

Cassandra Porter

Nominado por el director de comunicaciones para Asuntos Comerciales por

su dedicado y excelente servicio como Presidente del Comité de

Excelencia. Sus recomendaciones y orientación han sido esenciales para el

reconocimiento en BA.

Paula Villagran

Paula pasó la mayor parte de los últimos dos meses trabajando con AVP en la Propuesta de Matrícula y Honorarios, que es un proceso bienal. Ella es flexible e impulsada a producir una excelente propuesta. Ella ha trabajado incansablemente durante estos dos meses, trabajando hasta tarde y ofreciéndose a trabajar los fines de semana. ¡Ella nunca se queja! Comprueba dos veces su trabajo y trabaja con otras personas (Servicios financieros y Presupuesto) para obtener la información necesaria para crear hojas de cálculo detalladas para respaldar sus cálculos. Ella trabajó con otros para crear el formulario de Cuota Obligatoria. Ella trabaja con las áreas de tarifas para revisar sus presentaciones con el fin de calcular las estimaciones de ingresos.