«REDACCION DE LA DESCRIPCION DEL PUESTO»

Equipo 3.Zavaleta Montes de Oca JonathanCastrejón Morales Julio CesarContreras Mendoza SandraMorales Ortiz Rubisel

Instituto Tecnológico de Zacatepec.

REDACCION DE LA DESCRIPCION DEL PUESTO.

REDACTAR LA DESCRIPCIÓN DEL PUESTO ES LA CULMINACIÓN DEL TRABAJO DE LOS ANALISTAS EN EL PROCESO DE ANÁLISIS Y DESCRIPCIÓN DE LOS PUESTOS.

UNA DESCRIPCIÓN DE PUESTO ES UN DOCUMENTO CONCISO DE INFORMACIÓN OBJETIVA QUE IDENTIFICA LA TAREA POR CUMPLIR Y LA RESPONSABILIDAD QUE IMPLICA EL PUESTO.

DURANTE LA ENTREVISTA…

Análisis Síntesis

Recomendaciones para redactar la descripción del puesto.

1. Tener presente el contenido y formato.En este se debe plasmar la información del puesto que se recolecto durante la entrevista.

• Identificación del puesto.• Misión o propósito básico del puesto.• dimensiones del puesto.• Diagrama de situación organizacional.• Aspectos relevantes del entorno.• Finalidades principales (responsabilidades).

2.- Utilizar un lenguaje claro, sencillo y directo.El estilo de redacción es algo característico de cada persona. Sin embargo, se debe hacer un esfuerzo porque lo que se escriba en las descripciones de puesto que se elabore resulte claro, sencillo y directo.

Facilita al titular.

Comprender que espera la organización de su puesto. Centrar su actividad profesional dentro de la empresa.

Recomendaciones al analista.

Abstenerse de utilizar verbos vagos o imprecisos.Omitir el uso de adjetivos calificativos.

3.- Redacción de misión o propósito básico y las finalidades.

La misión o propósito básico y las finalidades o responsabilidades constituyen la esencia del puesto, debe redactarse considerando la estructura que especificamos para tal fin. Esta parte de la descripción exige de los analistas lograr una síntesis creativa del puesto.

EJERCICIO PRACTICO

Se recomienda que el lector haga una revisión detallada de la descripción.

Formato de descripción de puesto.

III. Finalidades principales1. Realizar tramites de situación.2. Realizar tramites de residencia.3. Realizar tramites de reinscripción.

mites

de situación

Organizar y llevar a cabo, según las normas y procedimientos establecidos, las actividades de realizar tramites de titulación, residencias profesionales y reinscripción.

EJEMPLOTecnológico Nacional de México

Instituto Tecnológico de Zacatepec

Descripción del puesto.

Puesto: Secretaria del Departamento de Ingeniería IndustrialTitular: Sria. Maricela Mazón GamaReporta a: Jefa del Departamento de Ingeniería Industrial.Ubicación: Calzada Tecnológico 27, Plan de Ayala, 62780 Zacatepec de Hidalgo, Mor.Fecha: Diciembre del 2015Analista: Ing. Sandra Contreras MendozaAprobaciones:

1) 2) (Titular) (Jefe inmediato)

I. Propósito básicoOrganizar y llevar a cabo, la elaboración y control de documentos de docentes y de departamentos del Tecnológico.

II. DimensionesPersonal total del Departamento 34 docentes 1 administrativoPuestos que le reportan directamente 5 puestos

1. Reporte de actividades.2. Informe de irregularidades.3. Entrega de documentos.

III. Finalidades principales4. Elaboración documentos.5. Organizar y llevar a cabo la elaboración de horario de los docentes.6. Entrega y recepción de documentos.7. Atención a docentes y estudiantes del departamento.8. Captura de información en la base de datos.

IV. Situación organizacional

IV. Situación organizacional

V. Aspectos relevantes del entorno

1. La tarea principal del titular del puesto consiste en elaborar documentos de docentes, alumnos y la captura de información en la base de datos .

2. Las principales relaciones internas del titular son con la jefa del departamento de ingeniería industrial, jefes de otros departamentos, docentes, y alumnos.

3. Compartir información con otros departamentos del instituto tecnológico de Zacatepec.

Gracias por su atención.