Excel Con La Productividad

8/19/2019 Excel Con La Productividad

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Concepto de

productividadEditando con eficiencia

Hemos repasado y remarcado ciertos buenos hábitos para adquirir en lo concerniente a la navegación y

selección. Veamos ahora algunos automatismos propios del ingreso y modificación de datos, que nos permitirán

acelerar dicha tarea e incluso evitar errores.

En realidad el haber separado estos tres temas en lecciones diferentes es con nes didácticos.En la realidad todo esto ocurre simultáneamente. Las tres tareas son propias de la edición en el

momento de creación y en el momento de uso de las planillas.

Algunos tópicos con toda seguridad usted los conoce. La intención es remarcar su impacto en el tema que nos

ocupa. Sugerimos utiliar los m!todos abreviados aqu" descriptos como los procesos de edición automatiada

comentados.

Status de edición

#na celda puede estar editándose o puede estar en estado de navegación $stand%by&

Para entrar al estado de edición

'uando usted comiena a ingresar datos en una celda , esta automáticamente entra en estado de edición.

La tecla F2 logra ingresar a la celda activa al estado de edición.

(ero el proceso no es tipo switch. )s decir que presionarla nuevamente, por defecto, no la libera de su estadode edición

'uando la celda está en estado de edición usted navega dentro de su campo de edición o sea navega intra-celda, modificando o no su contenido. 'uando no está editando, ustednavega inter-celdas.

Si usted ingresa al estado de edición porque comienza a teclear data, lo que estaba en la

celda será reemplazado por lo que usted ha ingresado.Usando F2 ,por el contrario, le permite editar el contenido,ubicando el cursor al final del

contenido inicial de la celda y de allí en más decida usted que hacer.

Elemental, por cierto

.Pero pocas veces tenido en cuenta al editar información

Nunca encontré lo que tanto busquéSiempre supuse que había una tecla de método abreviado para cambiar el foco entre la celdaen edición y la barra de fórmulas. Quiás esté allí! en mis narices "supon#o que ten#o varias...$.pero nunca fuicapa de hallarla. Si usted la conoce! mándeme un e%mail. Estaré muya#radecido. &en#a presente que no me reero a una hot-key que dispare una macro. 'ereero a un método abreviado propio de E(cel y que no sea e(clusivo de las versiones hiper%recientes del sistema.

Para salir del estado de edición

'uando analiábamos las teclas de navegación, discutimos acerca del uso de a Enter y Tab.


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#sted ya conoce el m!todo de

generar una serie, pero se lo

refrescamos rápidamente.

Las celdas o selecciones de ellas ,

presentan en su ángulo inferior

derecho un punto de control. *icho

punto de control, al pasar el cursor

sobre el mismo, le otorga a este

+ltimo la apariencia de un signo de

sumar. Arrastrando dicho punto de

control generamos la serie. $)sto es

de )cel% -undamentos, pero todo

sea por la nostalgia&.

)s as" que al preparar

encabeados, nos aprovechamos de

diversas series predefinidas. an

solo de ingresar Lunes y luegoarrastrar con el ratón a partir del

punto de control que se encuentra

en el ángulo inferior derecho de la

celda, tantas celdas como deseamos

y automáticamente se ingresan

todos los d"as de la semana. /ncluso

el sistema reacciona si comenamos

con el d"a abreviado

Lun...Mar...etc. 0 por supuesto eniteración semanal, es decir luego del

Dom.. nuevamente el Lun.

Lo mismo con los meses, fechas,

etc. )l sistema tiene la inteligencia

como para detectar posibles series

no definidas previamente. (or

e1emplo suponga que quiere

preparar una fila con etiquetas que

definirán un n+mero de 'urso en

cada columna.

(artiendo de dos celdas consecutivas como 'urso 233 y 'urso 245, )cel respeta dichocriterio y contin+a de 45 en 45


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#sted arranca de Curso 100 y obtendrá Curso 101..Curso 102.. etc.Marcando unpatrón con dos celdas 6 si lo desea, dele una ayudita adicional a )cel con unasegunda celda, como en el e1emplo a la derecha. Supóngase que sus cursos se

enumeran de 45 en 45. (ues ingrese Curso 100 y en la celda siguiente Curso 12!.Luego seleccione ambas celdas y una ve seleccionadas , arrastre el control de la+ltima hacia la derecha y )cel continuará respetando el criterio de las primeras dos

celdas.'omo usted sabe, incluso puede definir sus propias series por estrafalarias y

carentes de ritmo o secuencia lógica que tengan. Simplemente debe editarlas en el

correspondiente cuadro de diálogo.

Clases de frecuencias

Las observaciones de eventos para su análisis estad"stico suelen agruparse en clases de frecuencia.

)stas clases tienen una amplitud y se considera el valor del punto medio de las mismas como representativode la clase. )s as" que la columna de clases tiene el aspecto de la figura ad1unta.

'ada clase presenta un rango de valores con amplitud 7 23

8ote usted, el etraordinario aporte de las series automáticas al preparar estas columnas.

Sencillamente se establecen las primeras dos filas de la columna de l"mite m"nimo y limite máimo.

Luego se seleccionan las primeras dos filas de ambas columnas $cuatro celdas seleccionadas con el control dearrastre presentándose en la celda ubicada aba1o a la iquierda&.

-inalmente se arrastra lo necesario y.. voilá, c9est fini.

Columna de números de orden

6tro caso muy habitual es tener que preparar una columna de n+meros de orden.

)stos pueden ser requeridos por diversos motivos. 6 son n+meros correlativos de comprobantes noeditables o los podemos necesitar para restablecer un orden original en una lista. 6rdenamos por cualquiercolumna y reconstruimos ordenando por la columna de n+meros de orden.

)stos podrán ser consecutivos $lo usual& o presentar un lap $cuando queremos reservar alternativas fi1as deintercalación&.

Si son consecutivos ponemos el inicial y ...presto.

'aso contrario usamos dos celdas iniciales, establecemos el patrón $por e1emplo 233,243,y...arrastre nomás...

Ingresos y otras operaciones habituales

Sin detenerme demasiado solo quiero recalcar lo que se debe y no se debe hacer.

Estableciendo una referencia como relativa u absoluta.

(or favor no haga esto manualmente con el auilio del ratón.

La inclusión, eclusión del signo " para tornar absoluta una re#erencia debe ser realiada presionando F$ lo que sea necesario.

(unto y aparte.

Inresando m!s de una l"nea de te#to en una celda


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Anatomía de una celda

Las celdas, pueden contener fórmulas que suelen ser o contener

funciones

...y si pretendo comprender en profundidad a las funciones y las fórmulas,también deberé comprender en profundidad a las celdas, pues son, quienes a

veces, contienen a las últimas.

En el transcurso de esta lección, con el objetivo de alcanzar a un público no siempre

habituado, al mundo del álgebra y las matemáticas, dejaremos por momentos de lado

la exactitud académica en pos de una mayor comunicación didáctica.

Si nos vamos a ocupar de fórmulas y funciones y luego traba1aremos con ellas para

cálculos de rutina, para formatos condicionados y como integrantes de macros esimperativo que los siguientes conceptos est!n asimilados sin de1ar lugar a la mas m"nima

duda.

%rimero enuncio los conceptos & despu's le (ago una pregunta

El contenido de una celda, puede ser una referencia,

una constante o una fórmula. El resultado de esta ltima

puede ser a la !ez una constante, una !ariable o una

referencia indirecta. "ualquiera de estos contenidos

arro#a un !alor el cual será manifestado por la celda.

ichas fórmulas constituidas por operandos y

operadores y por otras fórmulas anidadas, podrán estar

predefinidas, recibiendo así el nombre de funciones.

Estas podrán tomar ninguno, uno o !arios argumentos,de

di!ersos tipos para resol!er su ecuación y arro#ar

finalmente el !alor correspondiente.

!os valores obtenidos finalmente en las celdas, ya

sea por la presencia de una constante, el refle#o del !alor

de otra celda como consecuencia de una referencia, o el

resultado arro#ado por una fórmula, será !isualizado

segn el a#uste de formato de la celda tanto para el !alor

que manifiesta como para ella misma.

El a"uste de dicho formato, no afectará en absoluto a la

data contenida en la celda, pudiendo usted manipular aambos $formato de celda y formato de data% en forma

totalmente independiente a la data de las mismas.

'onsidera que los conceptos mencionados los comprende, mane1a con soltura y además

está de acuerdo con lo enunciado:. Si es as", pase directamente a las siguienteslecciones.

'aso contrario le sugerimos leer las discusiones y e1ercicios planteados en los próimos

apartados.

)sta lección se dedica a analiar con sencille y detalle didáctico lo epuesto en los

anteriores enunciados.

(rocederemos a desmenuar una celda para saber lo mas posible acerca de ella.


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(retendemos adquirir un concepto inequ"voco de lo que es una fórmula y donde se

encuentra.

#na ve que usted encuentre natural y casi obvio lo anteriormente enunciado, entonces,

podremos encarar fórmulas y funciones a sus anchas.

'omenamos entonces por la celda de )cel...

!as celdas en profundidad

efinición elemental de una celda de E#cel$

Las ho#as de cálculo presentan su información distribuida en filas y

columnas cuyas intersecciones definen celdas que contendrán la data.

&ichas celdas, están nominadas por defecto por la columna y fila que las

definen.

)sto podr"amos ilustrarlo dela siguiente manera .

Lo resolvemos con una

ilustración plana, bi%

dimensional $filas y columnas&.

Sencillo y sin pro#undidad $valga el doble sentido& .

Muy bonito, sencillo y breve.

Pero absolutamente insuficiente !

Sucede que tanto las fórmulas como los formatos, de alguna manera residen en las celdas de

nuestras planillas.

)s por ello que repasaremos estructural y funcionalmente una celda de )cel antes de

sumergirnos en las fórmulas y funciones, y lo haremos de una manera un poco mas profunda y

etensa que el enunciado del recuadro inicial.

Si no desea leer los siguientes apartados $ recomendamos hacerlo & , al menos recuerde lasiguiente terminolog"a pues será usada en lecciones venideras.

%ontenido de la celda$ Lo que realmente contiene una celda

&alor de la celda$ Lo que manifiesta una celda $nulo o consecuente con su

contenido%.

Formato $ "omo se !isualiza la celda y el e!entual !alor que pueda

presentarnos.

atos , valores y formatoso '!o (ue hay, lo (ue vemos y como lo vemos'

Hay veces que no me decido por el título del apartado, entonces pongo los dos...


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(reste atención a las siguientes afirmaciones por mas elementales que le resulten. Son clavepara no tropear más adelante;

'o estamos filosofando.

Estamos estableciendo fundamentos para luego a!anzar con seguridad(

2. #na celda puede tener contenido o puede estar vac)a. 4. 'uando tiene contenido mostrará el valor del mismo.


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Una celda se muestra a si misma y a su e!entual

!alor,de una determinada manera que podemos

manipular sin alterar su contenido ni !alor.

)stablece que la modificación de la forma en que podemos ver a una celda y@o a su eventualvalor , no altera en lo mas m"nimo a dicho valor ni al contenido que lo genera.

)n estas cuatro afirmaciones hay tres elementos epl"citos. )l valor de una celda, elcontenido que lo genera y el #ormato con el que se presenta.

)stos tres elementos, act+an asociadamente y culminan presentando lo que finalmente vemosen las celdas de las ho1as de cálculo .

*n modelo tridimensional

)l modelo, figurativo por cierto, que propongo para didácticamente visualiar las celda, estridimensional.

i intención, es que esta imagen que propongo, nos ayude a comprender la independencia yla dependencia de los elementos que hallamos asociados a una celda, tales como Bconstantes,fórmulas, funciones, referencias, valores y formatos.

8ote que le hemos otorgado cierta profundidad a la ho1a de cálculo.

A su ve, hemos diagramado una de sus celdas, la ubicada en C4, con su correspondientevolumen.

A pesar de dicho volumen, que pretende indicar que dentro de la celda hay algo, lo quenosotros podemos ver es lo que nos presenta en su superficie.

'omo la pantalla de un monitor, que nos puede mostrar una simpática y atractiva bailarinaoriental, pero que con seguridad usted no pretenderá encontrarla dentro del tubo de rayoscatódicos. 6 si: e1or sigamos con )cel;

>ueda establecido entonces que nos figuramos una celda con volumen, la cual nos muestra ensu cara anterior el valor que ella contiene. )n el e1emplo aqu" ilustrado, nos muestra su valor100.

La celda ahora es como un cubo. Lo que !emos de ella es su cara frontal.

'aturalmente, lo que !emos dependerá de lo que hay dentro) formato,

valor y contenido.

8os ocuparemos en primer lugar del valor y del formato. Les otorgo a cada uno de ellos, uncompartimiento separado dentro de la celda. 'on ello indico su independencia.

Sin embargo agrego una flecha, cuya dirección es hacia la cara de la celda que se nos presentaa nosotros.

Si lo desea piense que esa flecha viene desde adentro $donde está el valor 100&.

Atraviesa el compartimiento del formato y finalmente se dirige hacia nosotros, entregándonos laimagen del 100.

)sta flecha habla de cierta dependencia.

* sea que lo que estamos !iendo, la imagen que finalmente recibimos,

pro!iene del valor luego de haber pasado por el formato.


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Agregar! ahora un compartimiento adicional. )l delcontenido+ allá en el fondo.

Sucede que el valor 100 pudo haberse originadobásicamente de tres formas distintas.

Su contenido puede ser una constante, una re#erencia alvalor de otra celda o el resultado de aplicar una #órmula.

)ste compartimiento que agrego ahora es el mas profundo de todos y le llamo Elcompartimiento del contenido.

Si la celda tiene algo, o sea no está vac"a, entonces eso que tiene está aqu" y es responsabledel valor que la celda manifiesta.

Mas adelante nos ocuparemos en especial de este compartimiento

*esde lo mas profundo hacia la superficie podr"amos enunciar este modelo de la siguientemaneraB

)na celda puede tener un contenido!el cual arro*a un determinado valor! queen base al a*uste de las opciones de formato! se nos presenta nalmente a lavista de una determinada manera.

Volvamos a la superficie y analicemos desde afuera hacia el compartimiento mas profundo,donde nos encontraremos finalmente con las fórmulas y funciones.

)mpeamos con el formato.

$es%ecto al formato

)stá organiado en el compartimiento mas superficial. (odr"amos decir que está frente a todoslos demás. )s el compartimiento que tiene a su cargo los atributos que otorgarán la aparienciade la celda y su eventual valor.

Repito: 1) Formato de la celda y 2) Formato del

valor de la misma (si es que lo tiene)

6 sea que las herramientas y elementos de formato son quienes permiten ver la celda de una uotra manera+ tanto a ella como al valor que la misma contiene.

&nalo"a+ma#ine los ltros que se ponen frente a los monitores de las ,- para prote#er

la vista de los operarios. también recuerde! si al#una ve fue al oculista! cuando le prueban los lentesa#re#ándolos sobre un armaón mientras usted intenta leer esas letritasmin/sculas a una milla de distancia. también cuando en los teatros y espectáculos! donde un foco de lu!con unltro de colores #iratorio! va iluminando con distintas tonalidades a la escenase#/n el ltro utiliado.

)ste compartimiento permite modificar e instalar una variada cantidad de elementos queocasionarán que veamos a las celdas y sus valores de una u otra manera.

*ichos elementos son las opciones de #ormato a las *ue accedemos desde el men,principal. 8os ocuparemos de los formatos en lecciones venideras para luego profundiar enlos #ormatos condicionados.


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)stos +ltimos, los formatos condicionados,en ve de colocarlos usted mediante elmen+ de opciones, son colocados por algoritmos, macros, fórmulas y operadoreslógicos basándose ya sea en el valor de la misma celda o quiás de otra u otras.

Lo importante aquí es comprender que la modificación del formato solo

afecta a las apariencias.En nada afecta al valor ni la data que contiene la celda.

Si me pon#o lentes para sol veo todo mas obscuro pero eso no si#nica que sehayan obscurecido las cosas.0quí pasa e(actamente lo mismo.

Las modificaciones que hagamos en este compartimiento no afectan en absoluto a lo que hayen los compartimientos mas profundos.

$es%ecto al valor'

)sto es lo que la celda nos presentará siempre que no est! vac"a. )sto podrá ser una cantidad,un teto, un dato temporal, etc.

(ero atención;. )stamos hablando del valor de la celda, no de su contenido.

El valor es lo que manifiesta la celda, es lo que entrega la misma a

nuestra !ista y a quien desee utilizarla para un cálculo.

+or e#emplo un !alor de cantidad +.

)s el valor lo que se usará en los cálculos. 6 lo que veremos en la ho1a de cálculos. (or ello heusado anteriormente el t!rmino Dlo que la celda mani#iestaE

*e donde viene este valor: pues del contenido que lo genera.

$es%ecto al contenido

Aqu" es en donde está la madre del borrego, como se dice en nuestras pampas;

)ste compartimiento es el que en definitiva contiene la in#ormación conservada en la celda.

Aqu" en la figura lo vemos coloreado de naran1a. La flecha hacia el compartimiento del valor indica que este +ltimo es generado por el primero.

)ste contenido, es el origen del valor.

)s lo que nosotros mediante el teclado hemos ingresado en la celda.

6 quiás este contenido fue ingresado poro alg+n algoritmo, macro o programa.

)l contenido de una celda se lo puede catalogar en tres grupos seg+n la naturalea del mismo.

(odemos hallarB

(na constante)so es como un ladrillo. #n dato que no cambia. )l valor que genera es usualmente a elmismo .#n teto, una cifra,etc.

(na referencia)sto es un puntero. )s una dirección. )sta seFalando la celda en donde debe ser buscadoel valor.)ntonces, el valor de esta celda dependerá de lo que suceda en la celda referenciada.

(na fórmula>ue arro1ará como resultado al valor de la celda.


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6 sea que el valor 233 pudo haberse originado de tresformas distintas. (ero a la larga o a la corta , es un 233.

-aciendo foco en lo mas profundo

Veamos con un poco mas de detalle lo que podemos hallar en nuestro compartimiento másprofundo 6 sea en el contenido de la celda.

)e %uede ver el contenido,ara poder ver lo que realmente hay en este compartimiento profundo!debemos observar la barra de fórmulas la cual nos presenta esta informaciónpara la celda que está en foco.

Sin pretender hacer la revolución terminoló#ica de E(cel! note usted! que ladenominación barra de fórmulas no es tan acertada como barra decontenidos.

Si una celda contiene una constante! puedo ver la constante en la barra defórmulas. Si contiene una referencia! me la muestra la barra de fórmulas. Sicontiene una fórmula naturalmente también. sea que ... podría habersellamado la barra de contenidos para no de*ar fuera del tintero a los primerosdos componentes.

(sualmente' *arra de fórmulas1 veo el contenido. Lo que hay en mi compartimientoprofundo. Celda en la matri+' 2eo los valores! #enerados por el contenido.

La figura nos ilustra de como , el mismo valor 100 puede obtenerse a partir de las distintasclases de contenidos.

Analiamos brevemente a cada uno de los casos.

(na constante

)ste es el +nico caso en el que lo *ue reside en la celda es eactamente el valor de lamisma.

(or e1emplo el n+mero 100 , o la fecha $& 0/10/1$ o la palabra %erro . Son todasconstantes y naturalmente arro1an como valor a ellas mismas.

Le llamamos constante puesto que una ve depositado en la celda, all" quedó. o cambia. )scomo un ladrillo. )s estático. 8o importa que es lo que pase en derredor, la constante sigueinalterable hasta que alguien o algo la saque de all" o la reemplace por otro dato.


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3ótese que lo que vemos en la barra de fórmulas coincide con lo que vemosen la celda. -uando la celda contiene una constante! su contenido y el valorarro*ado son i#uales a la vista salvo muy raras e(cepciones.

/01

Una fecha alo#ada como constante es en realidad un nmero real. El!erdadero dato contenido en una

celda con fecha 3+3+456 es el

nmero +7+8 y es eso lo que

realmente está conser!ado en la

celda. Si lo que !emos es

-/-/012 es merced a la acción

del compartimiento de formatos.

(na referencia al valor de otra celda

)sto es una dirección a donde ir a buscar el valor.

)n este caso, el valor que mostrará la celda correspondeal valor de otra celda a la que se referencia.

Lo que la celda realmente contiene es una referencia,un puntero. La barra de fórmulas nos muestra la

dirección referenciada. (or e1emplo A= o C*24< ?

)l valor que nos muestra no reside en la celda. )s el valor de la celda referenciada.

'uando la celda referenciada modifica su valor, esta celda manifestará el mismoconsecuentemente.

)n este caso el valor de la celda depende de lo que suceda en otra parte y esa otra parte es lacelda a la que se referencia.

(na fórmula arro,ando el resultado de su o%eración.

Las fórmulas son ecuaciones , luego las veremos en detalle. (or el momento aceptamos que alresolverlas obtenemos un resultado.

(ues bien, el resultado es el valor que tendrá la celda y el otro miembro de la ecuación al quesolemos llamar fórmula es el dato que origina dicho valor.

)sta fórmula es lo que realmente contiene la celda. La misma la podemos apreciar en la barrade #órmulas.(ero en nuestra ho1a de cálculos, no vemos la fórmula en las celdas, vemos los valores queellas originan. 'on lo cual volvemos a encontrarnos con que lo que vemos, el valor, no eseactamente lo que hay , la fórmula.

9:esumiendo lo analizado

Lo que finalmente vemos en una celda es el resultado de un contenido que arro1a un valor y se

a1usta a un formato como nos recuerda la figura ad1unta.

Las celdas de )cel pueden contener algo o estar vac"as.

'uando contienen algo, esto que contienen puede ser una constante, una re#erencia o una#órmula.

)stos elementos arro1an un valor. )l valor de la celda lo podemos apreciar en diversos formatos.

)ste valor está epuesto en las celdas de las planillas.

Los contenidos, independientemente que sean constantes, referencias o fórmulas los veremos

en la barra de herramientas.


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)stos contenidos los hemos ingresado nosotros con el teclado o los han ingresado algoritmos yotros procesos del entorno de )cel

(odemos operar con los formatos sin alterar ni valores ni contenidos. Algunos formatos se

a1ustan en función del contenido. )sos son los #ormatos condicionales que luego veremos.

Las celdas no solo dan formato a sus valores. ambi!n se dan formato a ellas mismas.

*e los contenidos de las celdas estamos especialmente interesados en las fórmulas que es lo quepasamos a discutir en las próimas lecciones

Las Fórmulas

-inalmente, luego de tanto concepto y figuración, hemos llegado a las fórmulas. (ero as" quer"a

yo que llegásemos. 'on nuestro modelo en profundidad de las celdas analiado y las fórmulas

perfectamente ubicadas en las mismas.

Ahora nos vamos a concentrar en la fórmula misma.

;ue es en realidad una fórmula y de que elementos puede estar

constituida3

El resultado que arro#a una determinada fórmula, el cual terminará siendo

el !alor de la celda, es siempre el mismo3

Se comporta como una constante


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8o me hace muy feli esa definición,más adelante verán porque, pero lo importante escomprender que se está refiriendo al miembro de la derecha de la ecuación.

*e aqu" en más, nosotros le llamaremos #órmula a dicho miembro derec(o de la ecuación.

Haciendo un coctail con la Geal Academia, )cel y mi modelo tridimensional defino a lasfórmulas en )cel como sigueB

Una fórmula es una receta que indica en forma clara, precisa e inequí!oca,

de como realizar un cálculo o proceso.

5eside en las celdas y arro#a como resultado

el valor que dicha celda manifestará.

(ragmáticamente hablando, en el entorno de )cel cuandoqueremos escribir una fórmula , la precedemos siempre con elsigno igual+ o sea

2 56786

3raba,emos ahora con un e,em%lo un %oco mascom%leto

Veamos en la figura de la iquierda los conceptos que hemos

discutido.

Vemos una ecuación con sus dos miembros

)n aul el resultado y en verde la fórmula para obtenerlo.

)l esquema inferior muestra el resultado dentro de la celda y el miembro de la derecha en la

barra de fórmulas.

Gecuerde lecciones anteriores y aprecie como la celda nos muestra su valor $el resultado de la

fórmula& y la barra de fórmulas nos muestra lo que realmente contiene la celda , o sea la fórmula

misma.

'omo dec"amos antes, al ingresar la fórmula en una celda de )cel, la precedemos con el signo

3.

)sto le permite a )cel, identificar inmediatamente si una e4presión contenida en una celda,es o no una fórmula. Si comiena con el signo 3+ será tratada como #órmula y se procederá aintentar resolverla para obtener el valor que le corresponde a dicha celda.

La siguiente figura muestra lo mismo

etra"do de la planilla Fórmulas del libroEp5120.

La celda en foco o celda activa es *5 por lo

que podemos apreciar en la barra de

fórmulas su contenido y en la celda el valorde la misma que no es otro que el resultado

de su fórmula.

A la iquierda la columna con las celdas *5 y

*I que en un caso act+a como operando de la fórmula y en otro como argumento pasado a la

función GA/J, siendo esta +ltima,tambi!n operando de la fórmula.

1natom)a de una fórmula


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"or mas elemental que le resulte este tópico, no deje de prestarleatención. #uy particularmente si no tiene un muy claro conceptode los elementos que componen una fórmula o ecuación . $stedno se imagina cuanto le va a facilitar trabajar con fórmulas el

poseer un firme conocimiento conceptual de su entorno. % trabajar

con &'cel es trabajar con fórmulas y algoritmos.

Los elementos que encontramos participando en una fórmula sonB6peradores , constantes, re#erencias y #unciones.

Vemos brevemente que es cada una de ellos y si lo desea, luego ve los apartados donde se lostrata mas en detalle.

4%eradoresSon quienes indican que debemos hacer con los restantes elementos intervinientes, aquienes consideramos los operandos.

)n el e1emplo están seFalados los operadores de multiplicación $ K & y de suma $ &.

En una fórmula es de relevante importancia el

tema Precedencia de Operadores. No deje de verlo

en el apartado correspondiente pues desconocer

este tema es definitivamente tener problemas con

las fórmulas

4%erandos'ConstantesSon cantidades u otros elementos que puedan tratarse como tales. La constante mas usuales una cantidad . Se las denomina constantes pues no var)an. #na ve all", permanecen consu valor inalterable. #sted podrá reemplaar una constante por otro o eliminarla de unacelda. (ero ella, una ve all", no va a cambiar por si misma y arro1ará siempre el mismovalor. /nsisto en esto porque es fundamento importante.

)n nuestro e1emplo sencillo de una fórmula encontramos participando en ella, a la constante10.

'aturalmente que si nuestra fórmula utiliza como operandos,

e4clusi!amente constantes, su resultado tambi6n será una constante. Es el

caso de nuestro primer e#emplo /-- 7 1- 8 2-) el cual siempre dará como

resultado al !alor + puesto que en la fórmula solo inter!ienen dos

operandos constantes.

4%erandos' $eferencias#n operando , en ve de ser una constante puede ser una re#erencia a otra celda para quesea utiliado el valor manifestado por la misma.

)n este caso el valor arro1ado como resultado depender7 del valor encontrado en la celdareferenciada.

2 5&5 0 1 "Solamente si en la celda 909: obtenemos un 56 $

en realidad lo correcto sería

66 2 5&5 0 1


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,on#o los si#nos de pre#unta porque el resultadodependerá de lo que ten#amos como valor en lacelda 0;

)na fórmula puede incluso tener solamentereferencias! al#unas absolutas y otras relativas

66 2 5&5 0 *

)n el e1emplo mas completo vemos que tenemos un operando referencia C5.

4%erandos'7unciones>ue es una función:

En el entorno de E4cel, una función no es otra cosa que una fórmula

predefinida.

)stas #órmulas prede#inidas pueden tomar $o no& uno o mas argumentos. Los argumentosson las cosas que le damos a una función para que traba1e con ellas. $Ac!pteme lo de cosas por el momento&.

)n el e1emplo de la iquierda, la función GA/J, está aceptando la referencia a la celda CIcomo argumento.

)ntonces utiliará el valor de CI y obtendrá del mismo su ra" cuadrada arro1ando dichoresultado para ser sumado dentro de nuestra fórmulas.

Si bien las funciones las analiamos un poco más adelante, ya que está aqu" la función GA/J,recordemos los elementos *ue componen una #unción.

8alor de retorno'Las funciones retornan un valor al ser llamadas. Este valor de retorno puede

ser numérico! un te(to! una fecha! etc. El valor de retorno puede ser usado paradirectamente manifestar el valor de la celda o puede ser usado para otroscálculos cuando la función forma parte de una fórmula.

&rumentos'Es el material que le entre#amos a la función para que traba*e con ellos.0l#unas funciones no requieren que les demos nada. ,or e*emplo la función queretorna la fecha del día de hoy. tras aceptan uno o mas ar#umentos.

as adelante nos ocupamos de las funciones en particular. (or el momento las reconocemoscomo posibles componentes de las fórmulas.

Si despu6s de leer esto, usted concibe, que una función participando comoun componente dentro de una fórmula, se comporta como una fórmula

dentro de otra,

es correct)simo.

!os /peradores

(or lo general se subestima la importancia del correcto uso de los mismos y s entonces que lasfórmulas no funcionan como queremos.

Lo mas rave es cuando funcionan mal y seuimos

adelante sin notarlo


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Los operadores, especifican, que se debe hacer con los operandos $constantes, referencias yfunciones& para resolver la fórmula en cuestión.

8o nos vamos a detener demasiado en definirlos pues el archivo de ayuda de )cel es bastanteepl"cito al respecto. Sin embargo, antes de abordar el importante tema de la precedencia,haremos una breve referencia a la clasificación de los mismos.

enemosB

6peradores aritm'ticosB ediante los cuales realiamos las operaciones matemáticashabituales. Arro1an al ser aplicados, el resultado num!rico de la operación matemáticaefectuada.

6peradores de comparación Se los denomina lógicos, pues realian talesoperaciones. ambi!n son llamados booleanos con referencia al álgebra de Coole.Arro1an siempre como resultado un cero $ 3 & o un uno $2&. 'on dicho resultado pretendenindicar #also o verdadero.

6peradores especiales Son los de teto y de referencia. (ertenecen al mundoespec"fico de )cel y en algunos casos al mundo universal de la sintais de lengua1es deprogramación.

:especto a los operadores >Porciento ?> y > E#ponencial @>

Le quiero dedicar dos apartados a estos dos su1etos porque para algunas personas suelen

resultar un tanto problemáticos .

(so del 4%erador 9 :%orciento;

8o puedo de1ar de incluir esta sección para quienes $y parecen ser bastantes...& tienendificultades con su utiliación.

Si lo está utiliando para obtener el tanto por ciento de una cantidad siempre deberáutiliarlo de la siguiente manera.

resultado 4 cantidad < tanto =.

6 sea que la cantidad multiplica al tanto por ciento.

Supongamos que la cantidad sea ? 9


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6 sea , insistimos con...

resultado A cantidad B tanto ?.

(so del o%erador A :e#%onencial;'

Si bien hay una función disponible %6TEC9:$numero , eponente&, sugiero habituarse ala utiliación del operador ;. )s mas eficiente en el manipuleo.

La tecla que se debe presionar para ingresar esta especie de sombrerito, se encuentra a laderecha de la tecla con la letra % $en la mayor"a de los teclados&.

(ara ingresarla hay que presionar may+scula simultáneamente. Seg+n el 6ecuerde que a pesar de que estamos habituados a hablar de potencias yraíces! siempre son potencias.La ra"+ cuadrada de un número es i#ual a dicho n/mero elevado a la %otencia de B> "uno sobre dos$! la ra"+ cúbica de un número es i#ual adicho n/mero elevado a la %otencia de B


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Sin embargo eisten le&es de precedencia y ellas dicen que los operadores demultiplicación y división preceden a los de suma y resta.

6 sea que )cel $& no solo E4cel...& procederá de la siguiente manera

5esol!er la fórmula A 2 C 8 B

empieza por...

: ; 7 /:) pues primero se ocupa de la multiplicación.

= ahora...

9 8 /: 7 +7

>ue es la forma correcta de hacerlo.

8eamos el e,em%lo en el libro En E%D>

La casilla ?: es la quetiene la fórmula 4

@7:


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)sta es la forma correcta y es como )cel lo resuelve.

*istinto hubiese sido si se ignorase el orden de precedencia y se operase de iquierda aderecha independientemente de los operadores que se vayan encontrando en el camino.

/ 8 7 1) que multiplicado por 1 7 /2, a quien le resto 9 obteniendo /1 y

luego multiplico por 2 para obtener A1 a quien finalmente di!ido por 9 para

obtener el resultado final 52. >ue no es lo que se pretendía.

4tros o%eradores0 que sucede con el porcentual : y con las potencias : ambi!n tienen su orden deprecedencia y debe ser tenido en cuenta.

Adicionalmente consideraremos el operador de negación el cual en realidad está indicando unn+mero negativo .Aqu" estar"a el orden de precedencia de todos ellos de mayor a menor

D 'egación

? +orcenta#e

@ E4ponenciaciónB y 3 Bultiplicación y di!isión

C y D Suma y resta

)s decir que si en una fórmula aparecen todos ellos, primero se resolverán las negaciones,luego los porcentuales, luego las potencias luego los productos $multiplicación y división& yfinalmente las sumas y restas.

*entro de cada grupo que comparten la precedencia, se resuelve el primero en hallarse deiquierda a derecha.

/perador de negación$ Es el signo ?. Sucede que se lo considera

operador de negación solo si no está precedido de otro operando o si está

aislado de alguna manera. +or e#emplo suponga usted que tiene la

siguiente fórmula@

7 ?: ; <

En este caso el signo ? del operando constante :, es un operador de

negación. El mismo es el de má4ima precedencia. E4cel considera

entonces primero que el : es negati!o y luego lo multiplica. obteniendo ? :

%ontrolando la precedencia en las fórmulas

Hemos visto lo rigurosas que son las leyes de precedencia.

Sin embargo, podemos controlar estas reglas de precedencia. 'aso contrario ciertas

operaciones deber"an se realiadas en etapas. 0 1ustamente el buen conocimiento de lasprecedencias y del control de las mismas es lo que nos permitirá traba1ar correctamente confórmulas.

Veamos primero el mismo e1emplo sencillo visto inicialmente.

)n el libro )pM243, dir"1ase a la ho1a denominada Controlando la %recedencia

El mtodo utilizado para indicarle a E#cel , (ue grupo debe resolver

primero independientemente de la precedencia de los operadores, es

encerrar el grupo en cuestión entre parntesis

*n E"emplo sencillo

)s as" que

sipretendoque


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primero se sume 4 5 y luego el resultado parcial obtenido se multiplique por < , deber!encerrar entre par!ntesis la suma $ 4 5&.

En el e,em%lo de E%D>

Las celdas -: y -B respectivamente presentanC En el primer caso! la fórmulacon la precedencia por defecto de los operadores donde la prioridad es lamultiplicación :


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Cuadro de Precios y tarifas0quí conservamos los precios de las Sillas! lámparas y un valor para los #astosde envío "Fete$.

Cuadro %rinci%al. Preste atenciónG0quí detallamos las ordenes que recibimos para armar y enviar los *ue#os desalas de estar.En ella indicamos la composición de los *ue#os de muebles y los descuentosque deseamos aplicar. Las columnas de Lamparas y Sillas muestran la cantidadde dichos ítems que conforman el *ue#o en particular. -ada una de ellasdispone de su columna para indicar el descuento que deseamos aplicar sobrecada una de las l!m%aras o sillas La columna de Hue#os es para indicarcuantos *ue#os de dicha sala componen la orden.

:epito@ La intención del que hizo la planilla es que en las columnas de

descuentos figure el descuento para cada una de las sillas y para cada

una de las lámparas respecti!amente.

a columna FPrecio del env"oIEn esta columna! es en donde actuará nuestra fórmula que calcula el precional del envío.0 la derecha de la misma hay una columna de constantes con los resultadoscorrectos a obtener. La usaremos para detectar los errores de la fórmula autiliar "errores que cometeremos adrede para e(poner el tema$.

3ótese! en el documento (ls provisto! que la /nica celda que contiene lafórmula! es la de la primer la de datos. Es nuestro punto de partida para ir

me*orando la fórmula hasta obtener la adecuada.

Este paseo nos permitirá apreciar el efecto de controlar correctamente laprecedencia de las operaciones.

Caso &; 7ila >? .(n solo Gueo y sin descuentos

)n este caso un solo 1uego es encargado y no deseamos aplicar ning+n descuento a loscomponentes del mismo.Haciendo foco en la casilla H45 que nos muestra N20, podremos apreciar en la barra defórmulas, nuestra fórmula inicial.

El precio del envío será i#ual a2 H>? = C>? = PreDam%- >?0E>? = PreD)illa - 7>?

PreDam% y PreD)illa son los nombres de las celdas 9-9;J y 9-9@6respectivamente.

,ara referirnos a esta misma fórmula actuando en distintas las!reemplaaremos el n/mero >? por el si#no J con el cual pretendemosreferirnos a la la en cuestión.

-on lo que nuestra fórmula sería12 HJ = CJ = PreDam%- J 0 EJ = PreD)illa - 7J

Que se lee de la si#uiente manera1

La cantidad de *ue#os de sala solicitados " K$ multiplicando a la cantidad delámparas " -$ por el precio de cada lámpara ",reMLamp$ descontada la


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bonicación por lámpara "$ más lo propio para las sillas! o sea -antidad desillas "E$ por el precio de cada silla ",reMSilla$ descontada la bonicación porsilla.

8ótese que la fórmula inicialmente usada no presenta ning+n par!ntesis. 6 sea que están

traba1ando las precedencias por defecto de los operadores.

)n esta primer fila un solo 1uego ha sido encargado y no estamos aplicando ning+ndescuento a las sillas ni a las lámparas.

Este es el moti!o por el cual la cuenta da bien(

8o hay duda alguna que dos lámparas de N C2 > %re5Lamp - D2=E2 > %re5


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Antes no se hab"a manifestado puesto que no estábamos aplicando descuento alguno.(ero ahora se produce el siguiente agrupamiento que debemos evitar. Hago foco en elsector conflictivoB

ebido a la precedencia del multiplicador! E(cel resuelve primero multiplicandola cantidad de lamparas por el precio y restando nalmente una sola ve el

descuento por lámpara.

C>1 = PreDam% - >1

ebemos corre#ir haciendo

C>1 = :PreDam% - >1;

Quedando la fórmula con el si#uiente paréntesis adicional que pon#o en ro*opara destacarlo.

2 K@8 < " C>1 = : PreDam% - >1; 0 E>1 = PreD)illa - 7>1 $

-orre*imos en M>L y obtenemos el resultado esperado.

Caso ; 7ila >. Incor%oramos un descuento a las sillas

'opiamos la fórmula de H4R a H4Q y volvemos a encontrar una discrepancia con elresultado esperado. )s otro error de precedencia similar al anterior pero esta ve con lassillas.

-orre*imos a#re#ando un paréntesis que encierre al precio de las sillas con sudescuento por silla

4 K@8 < " -@8 < " ,reMLamp % @8$ 7 E@8 1; $

N obtenemos el resultado esperado de 9556

ecidiendo %or el Oete

(or +ltimo veamos que hacemos con el flete. (odemos usar uno de dos criterios.

'obramos el valor del flete por orden de env"o.

'obramos tantas veces el flete como 1uegos que componen el env"o.

Lo importante es hacer foco en el tema que nos ocupa y nos valemos de esta supuestadisyuntiva para arro1ar un +ltimo e1emplo. )l valor del flete es de NR. )stá en la casilladenominada (reM-lete

'opie la fórmula que tenemos en A2B a A2 y A0. 8aturalmente que la fórmula

copiada a+n no contempla el flete.

8amos el %rimer criterio

-obramos el valor del Fete por orden de envío,ues bastará con sumar la celda ,reMOlete de tal modo que modicamos paraque quede de esta manera1

4 K@8 < " -@8 < " ,reMLamp % @8$ 7 E@8 < " ,reMSilla % O@8$ $ 0 PreD7lete

y funciona perfectamente bien pues E(cel resuelve estos dos #rupos. ,rimero"en aul$ el precio de la orden! al cual lue#o le suma el valor del Fete. ,ues el

multiplicador "en ro*o$ precede al sumando de ,reMOlete


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4 H>1 = : C>1 = : PreDam% - >1; 0 E>1 = : PreD)illa - 7>1; ; 0PreD7lete

lo que arro*a 955B

Pero veamos el seundo criterio

0quí queremos que se cobre el Fete por cada Hue#o enviado y no por toda laorden. ebemos entonces a#re#ar un paréntesis adicional para resolver laprecedencia mencionada anteriormente.

4 H>1 < : : C>1 = : PreDam% - >1; 0 E>1 = : PreD)illa - 7>1; ; 0PreD7lete ;

lo que arro*a 95:5

%/HE01:I/ EJEHP!/ 1I%I/1!Hemos visto en estos e1emplos lo importante que es mane1ar el control de precedencia. as deuna ve al no encontrar la causa del mal comportamiento de una fórmula, se deberá a fallas eneste tema.

)s com+n en fórmulas que requieren un alto nivel de uso de par!ntesis anidados, seme1antes omas comple1os que el analiado, nos confundamos y generemos errores de sintais que seránacusados por los mensa1es de error de )cel. )l programa nos ayuda a mane1ar dichospar!ntesis coloreándolos de tal manera que nos sea mas sencillo detectar el inicio y fin de cada

anidamiento.)l libro Ep5120 incluye un e1emplo adicional.

Al mismo se lo de1amos para que loanalice por su cuenta si le es de suagrado.

La intención es obtener el precio final deun producto, considerando un descuento aaplicar sobre su precio de lista y unaulterior aplicación de una tasa fiscal sobreel monto resultante del descuentoanterior.. )sta tasa podr"a ser un impuestoseme1ante al /VA , etc...&.

Se presentan dos columnas para resolverla fórmula a partir de cifras con formatonum!rico y luego el mismo e1emplo conlas tasas en formato porcentual. Haycasos en que es más cómodo utiliar unformato que el otro. 8aturalmente lasfórmulas deben adecuarse para cada caso

en particular.

(reste atención al uso de los par!ntesis y la correcta aplicación del operador $porciento& demodo de lograr la precedencia correcta para la intención del e1emplo.

)n la planilla hay eplicaciones adicionales


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Las Funciones

'omo hab"amos mencionado, una función es una fórmula predefinida. Vamos a aclarar y

profundiar este concepto.

Formulas versus Funciones. !a comple"idad encapsulada

Si usted está familiariado con el paradigma obeto+ o escuchó hablar de programaciónorientada a obetos, quiás le resulte conocido el termino encapsulamiento.

Si no es as" , intentar! transmitirle dicho concepto a continuación sin recurrir a conceptos

t!cnicos que no hacen a este curso.

F)"ese en su P%.

Diene a la !ista un gabinete conectado a un monitor y un teclado

$simplifiquemos un poco la realidad%. Usted mediante el teclado logra que

dentro del gabinete ocurran cosas.

La comple#idad de la +" no está a la !ista.

El gabinete está encapsulando a una serie de componentes

intercomunicados entre ellos. Es gracias a dicho encapsulamiento de la

comple#idad de la +", que muchos de nosotros podemos usarlas.

Chora !iene un operario a realizar el service de su equipo y le retira la

carcaza o tapa al gabinete de#ando e4puesta la comple#idad interna del

equipo.

El operario, desea modificar cosas del interior para incrementar la memoria

del equipo. +ara ello no tiene mas remedio que desencapsular el equipo.

+ues bien, para no e4tenderme mas allá de lo necesario, asocie usted a la

P% con la tapa puesta , con una función. La comple#idad de ambas está

encapsulada. Solo !emos el e4terior. La usamos sin requerir de

conocimientos a!anzados sobre el particular.

Chora, asocie la misma +", cumpliendo el mismo rol y ser!icio,pero sin la

tapa o sea con todos sus componentes e#puestos, con una fórmula.

La comple#idad de ambas está a la !ista. Si bien podemos usarla

e4actamente lo mismo que para lo que la usábamos antes, nue!as

oportunidades están disponibles para quien las pueda apro!echar.

Es el mismo equipo de antes. 'o ha incrementado su capacidad.

Simplemente nos ofrece su interior, por si deseamos y podemos realizar

cambios que !an mas allá de lo standard. Lo mismo ocurre con la fórmula.

Las funciones encapsulan la comple#idad que las fórmulas ponen en

e!idencia.

)s por ello que las funciones son tan cómodas y accesibles. Se requiere menos capacitaciónespec"fica de computación para usar una (' que para mantenerla o modificarla. Lo mismoocurre con las funciones.

Es más sencillo utilizar una función que crear una fórmula.

+orque una función es una fórmula que ya ha sido creada.

%reando fórmulas y usando funciones

Los siguientes e1emplos intentan poner de manifiesto los conceptos anteriores como as"tambi!n eponer los beneficios y complicaciones inherentes al uso de unas u otras.


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)sto nos ayudará a decidir cuando usar funciones o crear fórmulas. 6, si usted lo prefiere,cuando no hay mas remedio que crear fórmulas en ve de usar funciones.

Formulando con Potencias y :a)ces

;

3ótese que el B> lo encerramos entre paréntesis.>ecuerda la lección de las precedencias P.

Este es otro e(celente e*emplo del control de precedencias. Si no lo encerramosentre paréntesis! E(cel haríalo si#uiente 1elevaría num a la potencia de "uno$ lo que arro*a como resultado al mismon/mero num. " &odo n/mero elevado a la potencia de ; es i#ual a si mismo$

N lue#o dividiría el resultado por dos.Esto sucede porque el operador %otencia tiene precedencia sobre el operadorde dividir. 0l usar el paréntesis resolvemos el problema.

,ues bien! tomando el recaudo de usar el paréntesis! hemos creado nuestra

fórmula que funciona tan bien como la función $&I. El solo ver a ambas *untasnos ilustra acerca del concepto que una función es una fórmula con la


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comple*idad encapsulada

la raí cuadrada de num 4 num A :B>; 4 $&Q:num;

6bserve el e1emplo en la ho1a llamada Función-Fórmula del libro Ep5120.

)n una columna llamada num,figuran los n+meros de los cualesdeseamos obtener sus ra"cescuadradas.

A la derecha de la misma hay doscolumnas. La primera, con elt"tulo 8uestra -órmula, utilia

1ustamente nuestra fórmula y laotra usa la función GA/J de )cel.

La celda )Q es la activa, sucontenido se lo puede ver en labarra de fórmulas.

8uestra fórmula utilia para sucálculo una referencia al valor dela celda de su misma fila de lacolumna num. )n el e1emplo , esuna referencia a *Q.

A su ve, su celda vecinaperteneciente a la columnatitulada -unción GA/J, es la queresuelve utiliando la función de

)cel GA/J$& y recibe como argumento a una referencia a la celda correspondiente de lacolumna num $nuevamente DB en nuestro e1emplo&

A nuestra fórmula le damos datos para traba1ar con ellos, en este caso una constante $el2 del numerador de nuestra potencia& y una re#erencia al n+mero con el cual deseamostraba1ar.

A las funciones se los pasamos encerrados en un par!ntesis y les denominamosargumentos.

)n el caso de la función ra" le pasamos la referencia al n+mero comprometido y ella sacala ra" cuadrada. 'omo hará por dentro:. Vaya uno a saber, quiás utilia el mismom!todo con el que hemos resuelto con nuestra fórmula.

Innovando sobre una fórmula

8uestra fórmula nos permite evolucionar sobre ella puesto que tiene su comple1idad a lavista. Gecuerde lo que di1e respecto a una (' que nos ofrece su interior para ir mas alláde lo que podemos lograr con el teclado.

ientras que la fórmula nos permite meternos dentro, la función no nos permite innovarsobre sus mecanismos. )stán encapsulados.

Usando un !ie#o termino automo!ilístico, las fórmulas nos permiten que las

pichicatiemos.

Si bien nuestra fórmula tiene un aspecto un poco mas hosco $como el de una (' sin sutapa& , nos permite modificar el n+mero 2 que está en el denominador de la potencia.

)ntonces si en ve de de1arlo fi1o, permitimos poner all" lo que queramos, nuestra fórmulanos permitirá no solo obtener ra"cescuadradas, sino que tambi!n la ra"c,bica o cuarta o *uinta de un n+mero. 0 eso no lo podemos hacer con la #unción :9 pues al estar sucomple1idad encapsulada $(' con la carcaa puesta&, no la podemos modificar por dentro.0 ella solo saca ra"ces cuadradas pues no nos acepta que le indiquemos otra potencia que

no sea la de dos;


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El e*emplo en el documento E%D> de práctica! vea el cuadro E*emplo dondeampliamos el servicio de nuestra fórmula. Lo reproducimos más aba*o.Este cuadro permite obtener no solo raíces cuadradas sino que de cualquierpotencia.

2emos una matri conformada por una primer columna num! la cual presenta

en cada la ! un valor del cual se pretende obtener la raí de una determinadapotencia.-ada columna restante! presenta como título "fondo #ris$ un determinado valorde potencia ";!@!A!...$. Esto si#nica que por e*emplo la columna con un > detítulo! obtendrá las raíces cuadradas de los valores de num. la columna con un

-ada celda de la tabla utilia la fórmula 25*R;

-ada celda! calcula la raí de num se#/n la potencia indicada en el encabeadode su respectiva columna.

3ótese la referencia absoluta de la columna en la primer referencia 5*0+! E(cel nos ofrece una función llamadaP43ENCI& que si acepta a ambos ar#umentos.

-omo hemos aprendido que la fracción inversa de la potencia es la raípodríamos haber usado entonces la función ,&E3-+0"n/mero! e(ponente$ dela si#uiente manera

2 P43ENCI&:5*R;


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y propa#arla por todas las celdas de la tabla obteniendo el mismo resultado quecuando usamos nuestra fórmula.

tra ve las funciones nos muestran como encapsulan la comple*idad y lasfórmulas nos muestran su versatilidad de uso.

Formulando con operadores lógicos

Veamos por +ltimo otro e1emplo de crear una fórmula.

)sta ve usaremos operadores y funciones lógicas como componentes de la misma.

)cel nos provee de una muy +til función matemática llamada :


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escri%ción de la fórmula usada en las celdas amarillas

)samos la función )I:condición cuando verdadero cuando falso; para au(iliarnos enobtener el valor absoluto.

Lue#o en las lecciones especícas de Ounciones ló#icas desmenuamos estaimportantísima y universal función de E(cel. 0quí solo recordamos lo que sepretende le pasemos en sus ar#umentos.

Condición' )na e(presión que arro*e un resultado verdadero o falsoCuando verdadero' 2alor que debe arro*ar la función cuando se cumple lacondición pasada en el primer ar#umentoCuando falso'2alor que debe arro*ar la función cuando N4 se cumple lacondición pasada en el primer ar#umento.

En nuestro e*emplo ! la implementamos así1

)I:C?FSC?=-SC?;

Esta es para aplicar a la la :; naturalmente.

Condición1Oi*esé en la condición a ser cumplida -:; R 6 o sea que en -:; haya un n/merone#ativo.

Cuando verdadero'Si el n/mero en cuestión es ne#ativo ! o sea menor que cero! lo multiplicamospor %; para obtener la misma cantidad pero con si#no positivo.

Cuando falso'Si el n/mero por el contrario es i#ual o mayor que cero! simplemente indicamosque se utiliado el mismo como resultado! o seas no hacemos nin#/n cambio.

Si tiene problemas con el uso de la función ló#ica S+"$! simplemente si#aadelante y lue#o de recibir las lecciones referidas a dicha función! si lo desea!

retorne a analiar este e*emplo.

'reo que este es otro buen y sencillo e1emplo del encapsulamiento de la comple1idad de una

fórmula que se logra con una función, a pesar que nuestra fórmula para obtener el valor absoluto,

recurre a su ve a otra función para lograrlo, lo cual es muy com+n en el uso de fórmulas y

funciones.

La fórmula A SIK%8+LM%8+BD+M%8+N

!ersus

la función 7 1OSK%8+N

0 cual es la venta1a de comprender todo esto...:

Es importante saber crear fórmulas

Si no e4istiese en E4cel la función CS$% ....se entiende3

0 no nos quedan dudas tampoco acerca de queB


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*na función es una fórmula predefinida con la comple"idad

encapsulada

*na selección de funciones

Aqu" termina la sección 9ntroducción a la %roductividad.Antes de decir hasta la próima y a modo de un puente de continuidad entre esta sección y ladenominada E4cel M7s all7 de los #undamentos, permitanme presentarles mi selección defunciones que he dado en llamar El grupo universal.

Sin lugar a dudas que cada usuario, seg+n sus necesidades, tendrá diferencias con estaselección y en algunos casos muy marcadas. (ero en t!rminos generales, creo no estar tanle1os de una selección popularmente utiliada.

Gecuerden que lo que me mueve en este curso es La %roductividad tanto en tiempo dedesarrollo como en tiempo de uso.

%uatro grupos o familias

*istingo = grupos de funciones a las cuales les recomiendo prestar especial atención. as vale

pocas funciones muy bien usadas, que conocerlas a todas ellas y no saber para que usarlas.

3em%orales

-unciones que retornan medidas de tiempo $horas, fechas o ambas& y@o traba1an conargumentos temporales.

)sta información es conservada como un numero serial que yo particularmente le llamo eldato num'rico temporal.

Gecomiendo a todas ellas;

A6G$&?:A6:$& retornando dato y formato de la fecha y hora en curso

FECA:$a,m,d&, FECA:HME6$la fecha&, retornando el dato num'rico temporal apartir de componentes del mismo o de cadenas de caracteres con formatos reconocibles

D9:0$f2,f4& Lapso entre dos fechas en aFos de


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%6TEC9:$num,pot&,:9$num&B0a las hemos visto. Las mencionamos y repasamos

:LE:T696$& ,:


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odas ellas como as" tambi!n el formateo condicionado y la iniciación en acros,son analiadas y

utiliadas en las lecciones de la sección E4cel+ M7s all7 de los Fundamentos del seminario E4cel %roductividad.

Será un gusto contar con su participación en el mismo si considera que le pueda ser de utilidad

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