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FICHA DEL PROCESO: ACTIVIDADES EXTRAPROGRAMÁTICAS

Rev. 0 FP-PC-04

FINALIDAD DEL PROCESO Contribuir a la formación integral de los/las estudiantes a través de una amplia oferta de actividades de tipo académico, artístico - cultural, deportivo y social, que permita potenciar sus talentos.

1. INTRODUCCIÓN

Destinatarios del proceso: alumnos de Pre kínder a IV° de E. Media. Ámbito de aplicación: Pre kínder a IV° de E. Media, fuera de horario lectivo en espacios especialmente

asignados. Documentación / registros de referencia (entradas): Proyecto Educativo Institucional, P.D.I, Plan anual De

Calidad, PC – 01 Acción Docente, PC – 08 Gestión de la Convivencia. Documentación/ registros generados (salidas): Programación de actividades aprobadas por la Dirección,

Circular informativa de la oferta de actividades, Ficha de inscripción (digitalizada) Libro de registro de asistencia y actividades, Registro de entrevistas a alumnos y apoderados, actas de reuniones, Encuesta de satisfacción, Informe de seguimientos de procesos y anual,

Funciones implicadas: Coordinación de las actividades extraprogramáticas (A.E.P),Direcciones de Ciclo, Monitores y animadores de grupos, PS 05 Gestión de Soporte Informático, Jefatura de operaciones, Primeros Auxilios y Servicios auxiliares.

Propietario del proceso: Coordinador(a) de A.E.P. quien reporta a Coordinación Pedagógica.

2. REQUISITOS: 1. PLANIFICACIÓN DE LA OFERTA DE ACTIVIDADES:

Es de responsabilidad del/la Coordinador(a) de A.E.P, diseñar y presentar a la Dirección la oferta de talleres para su aprobación en la primera quincena del mes de marzo de cada año.

Esta oferta surge del informe que contiene los resultados de la evaluación final del ciclo de talleres del año anterior .Esta evaluación se hace de acuerdo a indicadores que incluyen: logros obtenidos, desarrollo de contenidos y actividades, porcentaje de asistencia e intereses de los estudiantes, recursos disponibles.

La parrilla de ofertas incluye requisitos básicos de funcionamiento según la naturaleza del taller: número mínimo de participantes para iniciar el taller y para mantenerlo, identificación de monitores /animadores, horarios y lugares de funcionamiento. (Anexo PROPUESTA ANUAL DE ACTIVIDADES EXTRAPROGRAMÁTICAS)

Los talleres son diseñados por los monitores a cargo de cada actividad, (Anexo PROYECTO DE TALLER), a contar de inicios del segundo semestre del año anterior y hasta el mes de noviembre del mismo año.

Es responsabilidad del / de la Coordinador (a) de A.E.P. y de Coordinador Pedagógico la revisión de estos proyectos, formulación de sugerencias si corresponde y luego su aprobación, para ser propuestos a la Dirección.

Una vez aprobadas por la Dirección, los monitores proceden a planificar las actividades para cada semestre, durante los meses de marzo y agosto, respectivamente. (Anexo Planificación Pedagógica Unidad de Aprendizaje o Temporal, PC 01). Estas planificaciones son aprobadas o rechazadas por el/la Coordinador Pedagógico-a quién puede requerir más información de parte de la Coordinadora de A.E.P.

2. DIFUSIÓN – INFORMACIÓN:

La oferta de talleres y su descripción se informa durante la segunda quincena de marzo, a través de la página web (para toda la comunidad) y circular informativa enviada por correo electrónico (a apoderados, directores de ciclo, profesores jefes, funcionarios paradocentes. (Anexo , CIRCULAR INFORMATIVA)


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Es de responsabilidad de el/la Coordinador(a) de A.E.P, a través del (de la) encargado(a) comunicacional, preparar, durante la primera quincena de marzo y distribuir y comunicar la parrilla de oferta de talleres, según corresponda, durante la segunda quincena del mismo mes.

3. INSCRIPCIÓN:

La inscripción de los talleres por parte de los estudiantes se realiza durante la segunda quincena de marzo. Es de responsabilidad del apoderado inscribir digitalmente (a través de la plataforma correspondiente , detallada en la circular enviada) a su pupilo (a) de acuerdo a los plazos establecidos. En caso de concretarse el taller, esta inscripción en formato digital se constituye en un compromiso de participación del alumno y su apoderado.

El estudiante puede participar en un máximo de dos actividades A.E.P. y de una tercera, la que debe ser del área de Pastoral, de dependencia de Vicerrectoría de Formación.

4. CONCRECIÓN DEL TALLER:

Con los resultados de las inscripciones a los talleres, el (la) coordinador(a) A.E.P. establece los grupos / talleres que cumplen con el número mínimo de estudiantes inscritos para su funcionamiento (no inferior a quince), entrega a Directoras / es de Ciclo la nómina de estudiantes inscritos de los respectivos ciclos (anexo NÓMINA DE PARTICIPANTES POR CICLO).

En caso de no concretarse el taller, el/la Coordinador (a) de AEP informa al alumno y al apoderado y les propone una segunda alternativa de actividad o taller. Aceptado el cambio se incorpora al taller propuesto, de lo contrario se cierra la inscripción a la actividad.

La nómina oficial de cada taller se entrega a – al monitor responsable antes del inicio de las actividades.

5. REALIZACIÓN DE ACTIVIDADES:

Cada monitor / animador ejecuta las actividades de acuerdo a lo aprobado en el proyecto y la respectiva planificación de Taller, a contar de la primera semana de abril. Debe registrar la asistencia y actividades realizadas por sesión en el cuadernillo correspondiente al taller. (anexo CUADERNILLO DE ASISTENCIA Y REGISTRO DE ACTIVIDADES)).

Toda actividad o sesión que se realice fuera de las dependencias del Establecimiento debe contar con la autorización escrita del apoderado. Esta será recepcionada y archivada por el/la coordinador(a) de A.E.P. (anexo AUTORIZACIÓN DE SALIDA) . El/la alumno(a) que no presente la autorización no puede participar en la actividad.

Los talleres finalizan sus actividades en el mes de noviembre, de acuerdo a la planificación de cada taller

6. SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN

Se realizan reuniones / entrevistas mensuales, de el/la Coordinador(a) de A.E.P con monitores / animadores, según necesidad, (al término del año el 100% de los animadores debe registrar a lo menos una entrevista / reunión ) de las que queda el registro en la hoja de entrevista o acta correspondiente que incluyen lo tratado y acordado en cada ocasión (anexo, HOJA DE ENTREVISTA – ACTA DE REUNIÓN, SEGÚN CORRESPONDA)) .

Cada monitor / animador se reúne al inicio del año con los apoderados de su grupo / taller, registrando los temas tratados e informaciones entregadas (anexo, ACTA DE REUNIÓN) acompañado, si es necesario, por el/laCoordinador(a) de A.E.P.El monitor puede reunirse con los apoderados las veces que requiera. Todos los animadores / monitores deben realizar a o menos una reunión de inicio y otra de cierre de actividades


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En el mes de noviembre se aplica una Evaluación del Proceso (Anexo ENCUESTA DE EVALUACIÓN) a los alumnos y los monitores/animadores y sus resultados se entregan a la Dirección del Colegio. El resultado de la evaluación administrada a los alumnos se entregaa los monitores/animadores para su conocimiento y retroalimentación (anexo INFORME DE EVALUACIÓN)

El/la Coordinador(a) de A.E.P emite un informe mensual a el/la Coordinador(a) Pedagógico del Establecimiento. Este considera el porcentaje de asistencia de cada taller y las actividades relevantes realizadas, utilizando el formato del informe mensual del plan anual para reflejar los resultados.

El/la Coordinador(a) de A.E.P. elabora y entrega, la primera quincena de diciembre a Coordinación Pedagógica, el “Informe de Evaluación Anual” (anexo INFORME DE EVALUACIÓN ANUAL)


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3.- ANEXOS: (impresos o digitalizados)

1. “Propuesta Anual de Actividades Extraprogramáticas” 2. “Proyecto deTaller” 3. “Circular Informativa” 4. “Nómina de Participantes por Ciclo 5. “Cuadernillo de asistencia y registro de actividades” 6. “Autorización de salida” 7. “Hoja de entrevista” – “Acta de Reunión” 8. Encuesta de Evaluación de Actividades Extraprogramáticas (3) 9. “ Informe de Evaluación” 10. “ Informe de evaluación anual”

5.- CONTROL DE MODIFICACIONES DEL DOCUMENTO

Revisión Fecha Descripción de Modificación

0 30 Julio 2011 Edición inicial

A contar de 2019 se modifica “Coordinador Pedagógico” por “Vicerrector Académico y Vicerrectoría de Pastoral por Vicerrectoría de Formación, en atención a nueva orgánica del Colegio. El proceso en sí mismo y los registros no sufren modificaciones.

ELABORADO POR: Equipo de Calidad

REVISADO POR: Equipo de Calidad

APROBADO POR: Rector

Fecha: Junio 2011

Fecha:8 de Julio 2011

Fecha: 30 de Julio 2011


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ANEXO

PROPUESTA ANUAL DE ACTIVIDADES EXTRAPROGRAMÁTICAS

ACTIVIDAD ACADÉMICA

ACTIVIDAD/TALLER PROFESOR A CARGO CURSO DÍA HORARIO LUGAR

ACTIVIDAD ARTISTICO CULTURAL



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ACTIVIDAD DEPORTIVA


ACTIVIDAD SOCIAL


OBSERVACIONES Fecharevisión:

Rechazada

Aprobada

Firma Firma

COORDINADOR(A) AEP COORDINADOR PEDAGÓGICO


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ANEXO PROYECTO DE TALLER)

NOMBRE DEL

TALLER

MONITOR /

ANIMADOR

NIVEL

1. FUNDAMENTACIÓN

2. OBJETIVO GENERAL

3. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

4. CARATERÍSTICAS DEL TALLER (BREVE DESCRIPCIÓN)


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REQUISITOS DE FUNCIONAMIENTO:

OBSERVACIONES Fecha revisión:

Rechazada

Aprobada

Firma Firma

COORDINADOR(A) AEP VICERRECTOR-A ACADÉMICO-A


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ANEXO CIRCULAR INFORMATIVA

ESTIMADOS APODERADOS:

Junto con expresarles nuestros afectuosos saludos, nos es grato informar a Uds. las actividades

extraprogramáticas que el Colegio ofrecerá los alumnos (as) con sus respectivos monitores, horarios y

destinatarios.

Antes de inscribir a sus pupilos, tengan presente:

1. Estas actividades son optativas, es decir, ningún alumno/a está obligado a participar en ellas, sin

embargo, una vez formalizada su inscripción la asistencia es Obligatoria. La inasistencia a tres sesiones

consecutivas y sin justificación implica la eliminación del alumno/a del taller.

2. El alumno podrá inscribirse en dos talleres o actividades, pudiendo incluir un tercero del área de pastoral.

Suinclusión en el taller dependedel número de vacantes.

3. Las actividades no tiene costo adicional a la colegiatura.

4. Estas actividades o talleres son anuales, cada taller funcionará con un número de alumnos establecido.

Este debe mantenerse hasta el término del Primer Semestre, de no cumplirse este requisito la actividad se

suspenderá.

5. Antes de proceder a inscribir a su pupilo, evalúe si dispone de tiempo suficiente para obtener buenos y

significativos logros en sus estudios, teniendo presente que las Actividades Extraprogramáticas son un

complemento de las actividades académicas regulares.

Antecedentes:

1. Los alumnos que deseen participar en alguna actividad deben inscribirse a través de la página web.

2. Las actividades se inician el xxxx abril, en los horarios correspondientes.

3. Las inscripciones se recepcionarán hasta el xxxx del presente. Para la actividad de Coro, el ingreso está

sujeto a un examen de admisión, de carácter selectivo, previo trabajo de apresto vocal.

4. Las actividades del Grupo Scout comenzarán el XXXXXX.

5. La inscripción digital se asume como el compromiso del estudiante y su apoderado con respecto a su

participación regular en el taller.

6. Las actividades referidas a formación Pastoral se realizarán los xxxx

6. Para las Actividades Deportivasde 5°básico a IV° medio, los profesores seleccionarán a losalumnos/as

con las características y condiciones para representar al Colegio, situación que será comunicada

oportunamente a los padres.


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LISTA DE ACTIVIDADES EXTRAPROGRAMÁTICAS AÑO XXXXXXX

ACTIVIDAD ARTISTICO CULTURAL

ACTIVIDAD/TALLER PROFESOR A CARGO CURSO DÍA HORARIO

ACTIVIDAD SOCIAL


ACTIVIDAD ACADÉMICA



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ACTIVIDAD DEPORTIVA


NOMBRE NOMBRE

COORDINADOR(A) AEP RECTOR(A)


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ANEXO NÓMINAS DE PARTICIPANTES POR CICLO

Nombre del alumno/a Curso Actividad 1 Actividad 2 Actividad 3 Horario

Firma

Coordinador -a A.E.P. Fecha


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ANEXO

CUADERNILLO DE ASISTENCIA Y REGISTRO DE ACTIVIDADES


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ANEXO AUTORIZACION DE SALIDA

Santiago, ……………...

Señor(a) Apoderado(a) (Curso) Presente

Comunico a usted que el taller/selección deportiva de ……… ………………, ha programado una actividad consistente en:

Se realizará el próximo ……………………………………….…, en……………………………………………………………….................. (fecha) (lugar) Los estudiantes deben asistir con …………………………..…………...... y se trasladarán en ……………..……….…..……………….. (vestimenta) (medio de movilización) a las ………………., regresando al Colegio a las …………………, aproximadamente.

(hora) (hora)

Acompañarán a los alumnos(as) los/las profesores/as ………………………………………………………………………………………. Solicito a usted firmar el talón adjunto, autorizando a su hijo(a) para participar en esta actividad.

Cordialmente,

Profesor/a del Taller Coordinador(a) de AEP Señor / a/ ita Profesor/a del Taller Presente Recibí comunicación referida a la actividad programada de …………………...……, para el ……………………., a las

………………………. y, autorizo la participación de mi hijo(a). (fecha)

(hora)

Nombre del estudiante: : Curso:

Nombre del apoderado(a): : Firma:

Fecha :


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ANEXO

HOJA DE ENTREVISTAS

ENTREVISTADO …………………………………………………………….. FECHA DE ENTREVISTA………………….

MOTIVO

OBSERVACIONES Y/ O ACUERDOS

FIRMA ENTREVISTADO FIRMA ENTREVISTADOR


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ACTA Nº

FECHA :

Hora inicio :

Presentes

Srs.

TABLA DEL DÍA:

ACUERDOS Y TAREAS:


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ANEXO

ENCUESTA DE EVALUACIÓN ACTIVIDADES EXTRAPROGRAMÁTICAS – ESTUDIANTES PRE KINDER A 4°

BÁSICO

TALLER:

_________________________________________________________________________

CURSO (MARCA CON UNA X TU CURSO)

PRE

KINDER

KINDER

1° BÁSICO

2° BÁSICO

3° BÁSICO

4° BÁSICO

EN ESTAS PREGUNTAS DEBES MARCAR CON UNA X EN LA CARITA CON LA

QUE TE SIENTAS IDENTIFICADO.

CUANDO VOY AL TALLER LLEGO CON GANAS (CASI SIEMPRE O SIEMPRE)

EN EL TALLER APRENDO MUCHO

CUANDO LLEGO A LA CASA LE HABLO A MIS PAPÁS DEL TALLER

LA CLASE ME PARECE ENTRETENIDA


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LAS TIAS O LOS TIOS DEL TALLER SE PREOCUPAN DE MI, DE QUE HAGA LAS

ACTIVIDADES

INVITARÍA A MIS COMPAÑEROS A PARTICIPAR EN ESTE TALLER


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Anexo ENCUESTA DE EVALUACIÓN ACTIVIDADES EXTRAPROGRAMÁTICAS.

(Estudiantes 5° A IV° MEDIO)

Las actividades extraprogramáticas son parte importante de nuestro colegio. Tu opinión nos

ayudará a mejorar la calidad de los talleres que realizamos anualmente

Por favor anota con una x en el casillero que representa tu opinión.

TALLER: ______________________________________________________________

CURSO

5° BÁSICO

6° BÁSICO

7° BÁSICO

8° BÁSICO

I ° MEDIO

II° MEDIO

III°

MEDIO

IV°

MEDIO

El taller cumplió con tus expectativas

Debe mejorar Puede mejorar Satisfactorio Muy satisfactorio

El taller te ayudó a desarrollar tus habilidades


Las actividades que realizaste fueron de tu agrado



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El profesor / la profesora aclaró tus preguntas o dudas.


El profesor - la profesora fue acogedor – a contigo


El professor – la profesora demuestra dominio de lo que enseña


¿Recomendarías este taller a tus compañeros?

No No estoy seguro/a Sí, pero con

algunas mejoras

Si, definitivamente

¿ Te gustaría que este taller continuara el próximo año?

No No estoy seguro/a Sí, pero con

algunas mejoras

Si, definitivamente


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Anexo ENCUESTA DE EVALUACIÓN ACTIVIDADES EXTRAPROGRAMÁTICAS.

(para apoderados

Taller que evalúa: ________________________________________________________ Animador / monitor: 1.- ___________________________________________________ 2.- ___________________________________________________ Por favor, anote X en el casillero que mejor representa su juicio respecto de lo que se le consulta. Al final encontrará un espacio donde puede respaldar su evaluación o sugerir al respecto. Si no tiene información necesaria para responder, por favor marque 0 (No observado). Rogamos responder de acuerdo a la siguiente escala: 4: muy satisfactorio 3.- satisfactorio 2.- puede mejorar 1.- debe mejorar 0.- No observado 4 3 2 1 0

Por lo que su hijo o hija le comenta a usted sobre el taller, le parece que este resulta…

Ud. observa a su hijo o hija se siente motivado en el taller

La Su comunicación (como apoderado-a) con el profesor es clara

Las actividades que se realizan en el taller cumplen con las expectativas para su hijo-a

Ud. observa que su hija – o ha desarrollado o profundizado sus habilidades / destrezas

La participación del taller en competencias, torneos, etc. ha sido de su agrado, como apoderado-a

Su hijo o hija ha permanecido durante todo el año en el taller

Ud. ha sido citada a reunión o entrevista con profesor-a animador-a del taller


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ANEXO INFORME DE EVALUACIÓN

1. RESULTADOS DE LAS EVALUACIONES DE PROFESORES

2. RESULTADOS DE LAS EVALUACIONES DE LOS ALUMNOS

3. MEJORAS RELEVANTES AL PROCESO DE ACTIVIDADES O TALLERES

EXTRAPROGRAMÁTICOS

5. COMENTARIOS, SI CORRESPONDEN

Firma

COORDINADOR(A) AEP


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ANEXO

INFORME DE EVALUACIÓN ANUAL

1. TALLERES IMPARTIDOS DURANTE EL AÑO, NÚMERO DE PARTICIPANTES Y

SU PORCENTAJE DE ASISTENCIA

TALLER MONITOR/A NÚMERO DE ALUMNOS INSCRITOS % DE ASISTENCIA


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2. ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE EL AÑO

TALLER ACTIVIDAD FECHA


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3. PROMEDIO DE CALIFICACIONES REGISTRADAS POR LOS ALUMNOS EN LAS

ENCUESTAS

TALLER PORCENTAJE DE

RESULTADOS DE LAS

EVALUACIONES

MONITOR/A


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4. SUGERENCIAS DE MEJORAS RELEVANTES AL PROCESO DE ACTIVIDADES

O TALLERES EXTRAPROGRAMÁTICOS

5. COMENTARIOS, SI CORRESPONDEN

6.- EFICACIA DE LAS ACCIONES REALIZADAS

Firma

COORDINADOR(A) AEP


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