Departamento de Educación Tecnologica

GESTIÓN DE PROYECTOS GESTIÓN DE PROYECTOS TECNOLÓGICOSTECNOLÓGICOS

Es el proceso que va desde la detección de necesidades y oportunidades, hasta que el proyecto se inicie, bien sea a través de la asignación de recursos del propio instituto o la venta‑negociación a un usuario.

PROYECTO TECNOLÓGICOPROYECTO TECNOLÓGICO Es un estudio razonado y

completo que comprende una serie de documentos, de cálculos y planos para la concepción, fabricación o puesta en funcionamiento de un producto nuevo o para la mejora de otro ya existente.

Es el resultado de una búsqueda tendiente a solucionar, metódica y racionalmente, un problema del mundo material (problema tecnológico).

PROYECTO TECNOLÓGICOPROYECTO TECNOLÓGICO Tienden a dar solución a una

necesidad planteada, utilizando materiales diversos y elementos técnicos, financieros, económicos y sociales y en los que hay consecuencias ambientales y para la salud a tener en cuenta.

Una característica diferencial respecto a otro tipo de proyectos es que los resultados a los que llegan éstos, pueden diferenciarse sustancialmente de los objetivos iniciales y no por ello dejar de ser valiosos, ya que a veces conseguir algo nuevo, distinto del objetivo previsto, o no conseguir el objetivo es un resultado apropiado para la I+D+I (Investigación, desarrollo e innovación) .

CARACTERÍSTICAS DE UN CARACTERÍSTICAS DE UN PROYECTO TECNOLÓGICOPROYECTO TECNOLÓGICO

Emanan de estrategias competitivas de la organización.

Se orienta a la obtención y/o aplicación de conocimientos, a la obtención de un prototipo ó a la innovación de productos, procesos o servicios.

Sus actividades comprenden la asimilación, investigación, desarrollo, innovación y explotación de tecnologías.

Presentan un alto grado de incertidumbre y puede derivar en un resultado no esperado.

Utilizan un control contable propio.

ETAPAS DE UN PROYECTO ETAPAS DE UN PROYECTO TECNOLÓGICOTECNOLÓGICO

ETAPAS 1 Y 2ETAPAS 1 Y 2 En estas etapas se trata de identificar y

formular el problema en cuya solución

consistirá el proyecto tecnológico. Implica reconocer distintas

fuentes de información y seleccionarla de

acuerdo con los requerimientos del

problema.

ETAPA 3ETAPA 3 En el desarrollo de esta

etapa se tienen en cuenta distintos aspectos: Materiales convenientes y disponibles, alternativa de menor costo, que mejor se adapte al entorno sociocultural, que respete el medio ambiente natural, etc.

Estos aspectos se evalúan críticamente en sus ventajas

y desventajas y se procede a seleccionar la alternativa

más conveniente.

ETAPA 4ETAPA 4 Consiste en planear

creativamente la forma de realizar lo

que se haya vislumbrado como

solución al problema propuesto.

Se utilizan : Croquis, planos, explicaciones

orales o gestuales.

ETAPA 5ETAPA 5Tiene como

propósito el grupo humano para la planificación y ejecución del proyecto, distribución de roles, tareas, tiempos, administración de materiales y recursos.

ETAPA 6ETAPA 6Se construye el

producto diseñado o se lleva a cabo el proceso programado, de acuerdo con los planos de construcción o el plan de acción.

ETAPA 7ETAPA 7 Se examinan

críticamente los resultados de cada fase y se comparan con los propósitos del proyecto explicitados en la etapa inicial.

CONSIDERACIONES PARA ESTRUCTURAR UN CONSIDERACIONES PARA ESTRUCTURAR UN PROYECTO TECNOLÓGICO USANDO LA PROYECTO TECNOLÓGICO USANDO LA

NORMANORMA Título de la Norma: Gestión de la Tecnología

- Proyectos Tecnológicos-Requisitos.

Esta Norma tiene por objetivo servir de marco de referencia para ayudar a las organizaciones a la gestión de proyectos tecnológicos, que implica la administración (planificación, organización, ejecución y control) del proyecto, la protección intelectual, la implantación, promoción y difusión.

Esta Norma no es equivalente a ninguna norma internacional por no existir referencia alguna al momento de su elaboración.

CONSIDERACIONES PARA ESTRUCTURAR UN CONSIDERACIONES PARA ESTRUCTURAR UN PROYECTO TECNOLÓGICO USANDO LA PROYECTO TECNOLÓGICO USANDO LA

NORMANORMA Estructura de la norma:

0. Introducción1. Generalidades2. Responsabilidades3. Justificación del proyecto4. Análisis de factibilidad del proyecto5. Plan detallado del proyecto6. Presupuesto7. Control del programa de trabajo del proyecto.8. Protección de la propiedad de los resultados

del proyecto.9. Cierre del proyecto.10. Explotación de los resultados del proyecto.

0. Introducción0. Introducción0.1.1 Gestión del proyecto

Incluye la planificación, organización, ejecución, seguimiento y control de todas las actividades propuestas para la realización del proyecto.

0.1.2 Fases del proyectoEs un medio de supervisar la consecución de objetivos y valorar los riesgos asociados al mismo.

0.1.3 Resultados del proyectoLa medida del éxito del proyecto radica en los beneficios e impactos que deben ser evaluados de acuerdo a sus objetivos en términos de mercado, económicos, sociales, ambientales, recursos tecnológicos, entre otros.

I. GeneralidadesI. Generalidades El proyecto debe estar alineado con la

estrategia de la organización. Se debe especificar el lugar que ocupa en sus prioridades y objetivos.

Se inicia cuando se identifica la motivación que puede consistir en una oportunidad tecnológica, económica, social, política, ecológica entre otros.

Describir los elementos que forman parte de un proyecto tecnológico para alcanzar los resultados esperados

2. RESPONSABILIDADES.2. RESPONSABILIDADES. Designar un responsable del proyecto.

Éste será el encargado de la administración general del proyecto, es decir, de vigilar su elaboración, controlar su desarrollo, dar seguimiento a las fases y etapas y presentar el plan de protección y explotación de los resultados que se obtengan.

3. JUSTIFICACIÓN DEL 3. JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO.PROYECTO. Cuando se identifica la oportunidad

asociada a una motivación en el contexto económico, geográfico, tecnológico y/o social de la organización

Se debe documentar la justificación del proyecto incluyendo: Resumen ejecutivo la motivación, objetivo del proyecto, resultado esperado, y los beneficios.

4. ANÁLISIS DE 4. ANÁLISIS DE FACTIBILIDAD DEL FACTIBILIDAD DEL PROYECTO.PROYECTO. El análisis de factibilidad al menos

debe contener los siguientes pasos: Antecedentes resumen análisis del entorno del proyecto estudio del estado de la técnica

solicitudes y patentes concedidas; artículos de investigación y publicaciones; tecnologías disponibles; productos y servicios disponibles en el mercado; y requisitos legales regulatorios y éticos, según

aplique.

4. ANÁLISIS DE 4. ANÁLISIS DE FACTIBILIDAD DEL FACTIBILIDAD DEL PROYECTO.PROYECTO.

Programa general de trabajo Determinación de recursos

Recursos humanos; Recursos financieros; Recursos técnicos; y Recursos materiales :

Aportación del proyecto tecnológico

5. PLAN DETALLADO DEL 5. PLAN DETALLADO DEL PROYECTO.PROYECTO. Descripción detallada de los trabajos

propuestos para lograr los objetivos. La introducción debe explicar la estructura y tecnologías empleadas en el proyecto y cómo permitirá a los participantes alcanzar los objetivos del mismo.

Asegurar los canales de comunicación efectiva.

Cuando más de una organización participe en el proyecto, se deben realizar previamente convenios de colaboración, mismos que constarán por escrito y regularán con precisión

6. PRESUPUESTO.6. PRESUPUESTO. Recursos asignados al proyecto.

Estimación de costos nómina del personal propio; honorarios por contratación externa; equipos; materiales; imprevistos; intereses bancarios; tipos de cambio; compra de bases de datos; gastos de operación; asesorías; apoyos resultantes de convenios de colaboración

7. CONTROL DEL PROGRAMA DE 7. CONTROL DEL PROGRAMA DE TRABAJO.TRABAJO. Flujos de comunicación entre los

diferentes participantes y las medidas de calidad y control que se establezca.

Establecer la frecuencia de revisiones del programa de trabajo y de recopilación de datos.

Establecer un mecanismo para recopilar y conservar la documentación.

7. CONTROL DEL PROGRAMA DE 7. CONTROL DEL PROGRAMA DE TRABAJOTRABAJO Identificación y gestión de riesgos y puntos

críticos.Deben identificar, describir y evaluar todos los riesgos y puntos críticos, que puedan afectar en forma relevante la ejecución del programa de trabajo.

Gestión de cambiosEspecificar y describir el mecanismo que seguirá para realizar los cambios que se estimen necesarios para enfrentar los imprevistos.

Medición de avances La frecuencia y los medios para dar seguimiento al

desarrollo del proyecto tecnológico, incluyendo al menos los siguiente: el progreso en el avance de las actividades mediante los

indicadores y/o entregables establecidos; revisión del ejercicio contable los recursos presupuestados identificación de problema

8. PROTECCIÓN DE LA PROPIEDAD 8. PROTECCIÓN DE LA PROPIEDAD DE LOS RESULTADOS.DE LOS RESULTADOS. Definir alguna figura de protección

adecuada y viable para la obtención de la propiedad intelectual .

Cuando más de una entidad participe en el proyecto, se deben tomar en consideración las disposiciones establecidas en los contratos o convenios.

Asegurar el mantenimiento de la vigencia de los derechos de propiedad intelectual

9. EVALUACIÓN DE LOS 9. EVALUACIÓN DE LOS IMPACTOS Y BENEFICIOSIMPACTOS Y BENEFICIOS

Hacer un informe que presente una evaluación de los resultados comparativamente con lo establecido en el proyecto conforme a lo señalado en el punto 7

10. PLAN DE EXPLOTACIÓN 10. PLAN DE EXPLOTACIÓN DE LOS RESULTADOS.DE LOS RESULTADOS.Establecer las acciones que se

van a llevar a cabo para la explotación y/o divulgación de los resultados .

Determinar la organización necesaria para obtener los beneficios de los resultados