PUCE - SI INFORME DE INVESTIGACIN

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PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA PUCESIESCUELA DE ARQUITECTURA

INFORME DE INVESTIGACIN

TEMA:

Biblioteca virtual de la carrera de Arquitectura

LNEA DE INVESTIGACIN: A.1. A.2. A.3. A.4. A.5. A.6. A.7. A.8. A.9. A.10. Estudio de Materiales de la construccin Marco Legal y normativo para el Diseo y Construccin Evaluacin de sistemas constructivos para una vivienda. Estudio Arquitectura Bioclimtica Estudios Urbansticos Alternativas de Diseo de Interiores. Estudios Arquitectnicos del Patrimonio Cultural Estudios del Paisajismo Desarrollo de nuevas Alternativas Constructivas. La Arquitectura y el Medio Ambiente.

AUTOR: DIRECCIN: DEPARTAMENTO FECHA

lvaro Muoz PUCE-SI, Oficina 124 Coordinacin de la Escuela de Arquitectura 14 de Febrero del 2012

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I.

INTRODUCCINLa escuela de Arquitectura en la serie de promociones acadmicas, ha abarcado un sin nmero de materiales digitales producto del trabajo de los estudiantes que han dejado a la Institucin para la preparacin de las futuras generaciones, as se defini la necesidad de crear un archivo completo que recoja este material con recursos eficientes para su bsqueda y archivo, de tal forma que se cree una biblioteca virtual para el uso de los estudiantes y docentes. Recogiendo esta necesidad de parte de la escuela, se defini el proyecto para establecer parmetros de integracin, recopilacin de Datos, organizacin y sistematizacin de la informacin. Para cumplir con este cometido, se ha visto la necesidad de crear un archivo digital con la informacin, conteniendo la mayor cantidad de elementos organizativos capaces de dotar a este archivo de las capacidades para su manipulacin y verificacin.

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II.

MTODOS1. CLASIFICACIN El Proceso de la clasificacin y recopilacin de Datos se realiz dentro de un proceso de revisin completa del material fsico y sus contenidos, de tal forma que nos permiten saber la informacin sustancial y situacin fsica del material. a. Informacin Sustancial: Se refiere a la informacin propia del material que arroja datos importantes propios como contenidos para generar palabras tags que luego sern utilizadas como parmetros de bsqueda en un documento impreso para procesar la informacin definida en la investigacin. Definicin de tags para generar bsquedas Autor Persona o grupo que realiz el material. Ttulo Detalle referente a la idea principal del material. Categora Definicin de un criterio de organizacin clasificatoria del material. Tema Tpicos principales que definen al material en su contenido. Subtemas Contenidos referentes a los temas definidos en el material. b. Informacin Fsica del Material: El proceso comprende una valoracin del material para codificarlo y ubicarlo en un status de utilizable o no, debido a la existencia de material en mal estado, as definimos los siguientes parmetros para catalogar al material. Codificacin y Valoracin del Material Cdigo Para la Codificacin del Material referimos la labor al sistema de Clasificacin Decimal Universal CDU, para proceder a su ubicacin y ordenacin en estantes, Ver Anexo. Estado Fsico Valoracin del Material para saber las condiciones de uso del material. Observaciones Definicin de la situacin Fsica del Material, Incluyndose en ciertos Casos las Razones.

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III.

RESULTADOSDentro del presente proceso de investigacin desarrollado con el material terico desarrollado por los estudiantes dentro de la escuela de Arquitectura, podemos establecer los siguientes resultados: Organizar los resultados de la investigacin por captulos o por apartados, para ello utilice la numeracin decimal: 1. Documentacin Valorada El material supervisado en el proceso de investigacin en el Departamento fue valorado de acuerdo a la categora de donde procede, de acuerdo a la informacin contenida en los diferentes CDs, as se estableci las siguientes categoras: PORTAFOLIOS, PROYECTOS DE FIN DE CARRERA, PROYECTOS, URBANISMO E HISTORIA, ANLISIS Y CRTICA, MATERIAS VARIAS, DOCUMENTOS VARIOS, PRCTICAS. Siendo estas las ms usuales dentro del universo de informacin contenida en la Biblioteca Digital de la Escuela de Arquitectura. 2. Codificacin CDU (Clasificacin Decimal Universal) Mediante el sistema de codificacin CDU la informacin fue codificada para su fcil ubicacin dentro de una misma categora, dicha codificacin se desarroll a travs de un cdigo mixto conteniendo letras y nmeros que funcionan como identificativos propios de la categora a la que pertenece la informacin, as tenemos que cada categora arroja la siguiente codificacin con los siguientes resultados: CATEGORA PORTAFOLIOS PROYECTOS DE FIN DE CARRERA PROYECTOS URBANISMO E HISTRIA ANLISIS Y CRTICA MATERIAS VARIAS DOCUMENTOS VARIOS PRCTICAS CODIFICACIN PF000 FC000 PY000 HU000 AC000 MAT000 DOC000 PC000 MATERIAL EXISTENTE 10 CDS 07 CDS 85 CDS 18 CDS 34 CDS 03 CDS 11 CDS 21 CDS TOTAL 189 CDS

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PUCE - SI INFORME DE INVESTIGACIN 3. Elementos Identificativos Los elementos identificativos que resultaron luego de hacer un pequeo anlisis del criterio para ubicar a la informacin dentro de una categora correspondiente, fue ubicarlos por colores, as tenemos que: CATEGORA PORTAFOLIOS PROYECTOS DE FIN DE CARRERA PROYECTOS URBANISMO E HISTRIA ANLISIS Y CRTICA MATERIAS VARIAS DOCUMENTOS VARIOS PRCTICAS 4. Resultado Final Al final tenemos un material con un gran potencial identificativo, gracias a la categorizacin, la codificacin y el aporte del color, apegados todos estos recursos al desarrollo del diseo de las etiquetas que acompaan a cada CD, esto facilitar su pronta ubicacin en base a los requerimientos de los usuarios. COLOR

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IV.

CONCLUSIONESa. El material recabado por generaciones dentro de la Escuela es un recurso ptimo para una gua especializada para los estudiantes que se encuentran en los niveles inferiores. b. La informacin contenida dentro del material digital dentro de la Escuela es susceptible a perderse por falta de organizacin de este material.

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V.

RECOMENDACIONESa. Los recursos fsicos que contienen a la informacin son perecibles, por lo que se recomienda su mantenimiento con sustancias voltiles para conservarlos. b. Es imprescindible que las etiquetas que funcionan como identificativos para la informacin contenida en el recurso fsico no se peguen en el tiro del disco. c. Es importante que los docentes que se encuentran a cargo de receptar la informacin en los discos revisen la informacin porque muchas veces los discos usados para este propsito no llegan a grabarse con la fidelidad suficiente para su posterior utilizacin. d. Cabe destacar que la informacin debera ser lo ms organizada posible dentro del CD para favorecer a los usuarios que se acerquen a buscar algn tipo de material contenido en este.

VI.

BIBLIOGRAFA

BAYARRI, Antonio. (1996) La CDU en el contexto de las bases de datos documentales: indizacin, Edit. Losada, Buenos Aires, Argentina.

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VII.

ANEXOS A. Conceptos UtilizadosClasificacin Decimal Universal La Clasificacin Decimal Universal o CDU es un sistema de clasificacin del conocimiento que nace de la necesidad de ordenar y clasificar las obras en las bibliotecas. Melvil Dewey, bibliotecario del Amherst College en Massachusetts, Estados Unidos, cre en 1876 el Sistema Dewey de clasificacin. Este sistema fue adaptado por Paul Otlet y Henri La Fontaine y publicado por primera vez en lengua francesa entre 1904 y 1907 con el nombre de Clasificacin Decimal Universal. Desde entonces ha sido continuamente revisado y desarrollado y ha demostrado ser un sistema muy flexible y efectivo para clasificar y ordenar fondos bibliogrficos. La ltima edicin es del ao 2004. Se basa en la ordenacin del conocimiento a travs de dgitos. A un grupo principal se le asigna un dgito, del 0 al 9, y a cada nivel que deba ser creado dentro del grupo se le aade un nuevo dgito. Un ejemplo de tres niveles es el siguiente: 3 - Ciencias sociales 34 - Derecho 341 - Derecho internacional. Caractersticas y principios de la CDU Esta clasificacin intenta dividir todo el conocimiento en diez grandes campos, los cuales correspondern a las tablas principales. Cada una est constituida por un slo nmero: 0 Generalidades. Ciencia y conocimiento. Organizacin. Informacin. Documentacin. Enciclopedias. Biblioteconoma. Instituciones. Documentos y publicaciones 1 Filosofa. Psicologa 2 Religin. Teologa 3 Ciencias sociales. Estadstica. Poltica. Economa. Comercio. Derecho. Gobierno. Asuntos militares. Bienestar social. Seguros. Educacin. Folclore 4 Vacante 5 Matemticas. Ciencias Naturales (incluye auxiliares especiales y divisin principal)

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PUCE - SI INFORME DE INVESTIGACIN 6 Ciencias aplicadas. Medicina. Tecnologa 7 Bellas artes. Juegos. Espectculos. Deportes 8 Lenguaje. Lingstica. Literatura 9 Geografa. Biografas. Historia Cada tabla se divide a su vez en otros diez grupos, y as sucesivamente sin lmite; se trata de una clasificacin decimal. La notacin se estructura utilizando nmeros arbigos que no funcionan como nmeros enteros. Coordinacin y extensin El signo coordinacin ( + ) une dos o ms nmeros de la CDU no consecutivos, para designar conceptos asociados o distintos aspectos de un mismo concepto para los cuales no existe un nmero que los represente. Ejemplo: (470+571) Rusia, tanto la parte europea como la asitica. El signo extensin ( / ) une la primera y la ltima de una serie de divisiones consecutivas para designar conceptos asociados o distintos aspectos de un mismo concepto para los cuales no existe un nmero que los represente. Ejemplo: (7/8) Amrica Central y del Norte y Sudamrica. Las Amricas Relacin, subagrupamiento y fijacin del orden. El signo de relacin (: ) indica la relacin entre dos o ms temas conectando sus nmeros de la CDU. Restringen en vez de extender los temas conectados. Ejemplo: 17:7 La moral en relacin con el arte Los corchetes ( [] ) se pueden utilizar para subagrupar. Se usa poco y no tienen un valor clasificatorio. Se utilizan para aclarar las relaciones dentro de la notacin, sobre todo cuando son ms de dos. Ejemplo: [54+66] Qumica pura y aplicada [622+699](485) Minera y metalurgia en Suecia El signo de relacin fija (:: ) es similar a los dos puntos. Se utiliza para indicar una relacin que no se puede cambiar (en : no importa el orden, en :: s importa).

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Ejemplo: 575::576.3 Citogentica 77.044::355 Fotografas de guerra Los auxiliares comunes Son de aplicacin a lo largo de todas las tablas (se utilizan con cualquier nmero de las tablas de la CDU). Se estructuran igual que las dems tablas. Tienen varias

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PUCE - SI INFORME DE INVESTIGACIN divisiones: Independientes: se utilizan unidos a cualquier tabla de la CDU o solos como si fueran nmeros principales. Son auxiliares de lengua, forma, lugar, raza y tiempo. Lengua =...: se distingue por ser un nmero precedido del signo igual ( = ) Este auxiliar lo nico que hace es designar la lengua en la que est escrito el documento. Ejemplo: 61=111 Escrito de medicina en ingls. Se indica la lengua cuando se ve necesario. Tambin nos servir de base para las subdivisiones de la tabla del 8 (811 y 821) Ejemplo: 663.4(493)(075)=112.5 La industria de la cerveza en Blgica escrito en flamenco. Cuando un documento tiene ms de tres idiomas se considera multilinge. Hasta tres se ponen uno detrs de otro (orden ascendente) Forma (0...): los auxiliares comunes de forma indican la forma o presentacin de los documentos. No se utilizan para indicar la materia de los documentos. Se colocan normalmente detrs de la notacin del tema, pero si se desea, pueden agruparse todos los documentos de una misma forma o presentacin bajo el auxiliar de forma adecuado, sea cual sea la materia.Ejemplo: 54(035) Manuales (035) de qumica '54' Lugar (1/9): indican la zona geogrfica, localidad y otras cuestiones relativas al aspecto espacial de un concepto clasificado por un nmero principal de CDU. Se utiliza normalmente detrs de la notacin de materia. Ejemplo: 354(460) Administracin central '354' en Espaa (460) Razas, pueblos y nacionalidades (=...): indican la nacionalidad o los aspectos tnicos de un tema, representado por un nmero principal de la CDU. Derivan de los auxiliares comunes de lengua y pueden servir para distinguir grupos lingsticoculturales. Normalmente siguen al nmero principal de la CDU. Ejemplo: 398(=81/=82) Folclore de los indios de Amrica del Norte

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Tiempo "...": indican la fecha, punto en el tiempo o intervalo de tiempo de un tema representado por un nmero principal de la CDU. Se cita despus del nmero principal, pero en un ndice compuesto se podra intercalar al principio o al final. Las fechas se indican siguiendo la secuencia de ao-mes-da entre comillas. El ao se expresa siempre con cuatro dgitos, y el mes y el da con dos dgitos completando con ceros cuando sea necesario. Las fechas a.C. y d.C. pueden indicarse con el prefijo ( - ) para los aos a.C. y el signo ( + ) para los aos d.C. Los siglos y dcadas pueden indicarse con dos y tres dgitos respectivamente. Los intervalos de varios siglos, dcadas o aos pueden indicarse con las cifras iniciales

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PUCE - SI INFORME DE INVESTIGACIN y finales, utilizando la barra ( / ). Cuando una de las fechas es indeterminada, se representa con tres puntos (...) Si es necesario indicar la hora exacta, minuto o segundo de un hecho ocurrido puede indicarse utilizando las notaciones de dos dgitos separados por un punto (.) Ejemplos: 785.7"18" Msica de cmara del siglo XIX ("18") "1898.12.11" 11 de diciembre de 1898 "-0054" ao 54 a. C. "03" Siglo IV "1815/1830" Periodo desde 1815 hasta 1830 930.9".../18" Historia del mundo hasta finales del siglo XIX "1898.12.07.15.56.03" 7 de diciembre de 1898 a las 15 horas, 56 minutos y 3 segundos Dependientes: se utilizan siempre con un nmero de las tablas principales. Son auxiliares de puntos de vista, materiales y personas. Punto de vista.00...: indican los puntos de vista ms generales bajo los cuales puede considerarse un tema. Se deben usar cuando es necesario expresar el punto de vista para conseguir diferenciar un concepto clasificado por un nmero principal. Los axiliares de puntos de vista no se pueden usar independientemente. Van siempre detrs del nmero principal de la materia. Ejemplo: 621.873.003.5 Gras como equipo

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Caractersticas generales -0...: indican los materiales o componentes en los que est realizado o de los que consta un objeto. Se aplican en todas las tablas principales cuando el aspecto del material es secundario. No se pueden usar independientemente ni citarse en primer lugar en una notacin compuesta. Siempre van detrs de un nmero principal. Pueden indicarse sustituyendo -03 por un apstrofo ( ' ) Ejemplo: -036.674 Resinas de polister -037.52 Fibra de vidrio -036.674'752 Polister y fibra de vidrio Personas y caractersticas personales -05: indican siempre personas o sus caractersticas, pero nunca se aplican a objetos o disciplinas. Son aplicables a todas las tablas principales, si el aspecto personal es secundario respecto del tema. Las subdivisiones pueden combinarse entre s o con otros auxiliares. No se pueden usar independientemente ni citarse en primer lugar en una notacin compuesta. Siempre van detrs de un nmero o notacin principal que expresa el tema que califica. Ejemplo: 294.3 Budismo 294.3-05 Budistas El orden en caso de aparicin de todos es el siguiente: puntos de vista, lugar, tiempo, forma, materiales y personas, lengua, razas y pueblos.

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PUCE - SI INFORME DE INVESTIGACIN Subdivisin paralela Su smbolo es parecido a ( ). Hay que partir del nmero de delante del signo, y despus del nmero que nos interese en la tabla que va detrs del signo, encontramos el nmero correspondiente que nos indica el auxiliar que necesitamos. Ejemplo: 061.232 Sociedades formadas por grupos sociales determinados 061.232323.3 indica que se puede especificar yendo a la tabla del 323.3 Queremos la clase de trabajadores agrcolas: 323.333 El 323.333 ya no nos interesa, 061.232 323.333 Por lo tanto, el resultado es: 061.232.33 Especificacin de una materia por medio de notaciones ajenas a la CDU El asterisco (*): introduce una notacin que no es un nmero autorizado de la CDU. Debe indicarse la fuente del cdigo en una nota. Puede utilizarse tambin para indicar la asignacin de una notacin no autorizada y utilizada slo localmente para un concepto que falta en la CDU. Ejemplo: 523.44*433 Planeta menor Eros (nmero autorizado por el IAU) 546.42.027*90 Estroncio 90 (nmero de la masa atmica del istopo) Especificacin alfabtica directa (A/Z): para la especificacin alfabtica la notacin alfabtica se aade directamente al nmero base de la CDU sin usar el asterisco ni dejar espacio en blanco. Ejemplo: (492.83Utrecht) Ciudad de Utrecht Subdivisiones de auxiliares especiales Las subdivisiones de auxiliares especiales -1/-9,.01/.09 y '0/'9 son de aplicacin limitada. En los auxiliares especiales la misma notacin puede usarse con diferentes significados en diferentes partes de las tablas principales. Existen tres tipos de notaciones para las subdivisiones de auxiliares especiales: Series con guion -1/-9: son analticas o diferenciadoras de funcin, y sirven para indicar elementos, componentes, propiedades y otros detalles de la materia del nmero principal de la CDU. Series con punto-cero.01/.09: se usan con fines ms diversos. Ofrecen clases y subclases de caractersticas recurrentes tales como aspectos, estudios,

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PUCE - SI INFORME DE INVESTIGACIN actividades, procesos, instalaciones y equipos. Series con apstrofo '0/'9: tienen una funcin de sntesis o integradora, indicando materias compuestas mediante notaciones compuestas. Muchas veces se enumeran completamente, pero en otros lugares derivan de nmeros principales por divisiones paralelas. Los auxiliares especiales se pueden utilizar solos o en combinacin con otros auxiliares: Citando un solo auxiliar Citando varios auxiliares con el mismo smbolo (cadena homognea) Citando varios auxiliares con smbolos diferentes (cadena heterognea) Ventajas y desventajas Univocidad de los nmeros Posibilidad de ampliacin del sistema La utilidad a la hora de ordenar los documentos Desventajas La lentitud para introducir cualquier cambio El hecho de que permita combinar entre s distintos elementos para indicar materias completas hace que la sintaxis se complique El ndice alfabtico es muy pobre Muchos conceptos aparecen por duplicado en las tablas Es un cdigo artificial, por lo que puede producir un cierto rechazo en el usuario Las tablas principales son de estructura jerrquica, por lo que hace que el esquema sea flexible en cierta medida [editar] Diferencias entre CDU y CDDLa CDU ha ido evolucionando y aplicndose ms en general en la Europa continental (Alemania, Francia, Espaa, Italia...), mientras que la clasificacin de Dewey se ha usado sobre todo en pases anglosajones (Irlanda, Reino Unido, Estados Unidos, parte de la Mancomunidad de Naciones) y Amrica Latina. La CDU es ms compleja de utilizar que la CDD, ofreciendo no slo un sistema de subdivisiones cada tres dgitos, sino la posibilidad de combinar unas materias con otras mediante diversos smbolos. Incluso es posible la creacin de nuevas categoras sin modificar la clasificacin relacionando unas cifras con otras. Un

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PUCE - SI INFORME DE INVESTIGACIN ejemplo claro a este respecto que se suele dar en las facultades de biblioteconoma a los alumnos que aprenden a manejar la CDU es la Biotica, que es clasificada relacionando los dgitos de la tica (Filosofa, dentro de la clase 1) con los de la Biologa (Ciencias de la Salud, dentro de la clase 6). Por tanto la CDU ofrece un sistema de uso cientfico para la organizacin del conocimiento, mientras que la CDD se cie generalmente a la clasificacin de documentos y a la organizacin de una biblioteca. En la CDU existe una clase principal vacante (4), que se reserva a futuras reestructuraciones de la misma, mientras que en la CDD se emplean todas del 0 al 9. La CDU hoy En Espaa la CDU se conoca desde el principio y Manuel Castillo por ejemplo, escribi artculos sobre sta. En 1915 se aprueban unas instrucciones que determinan que hay que utilizar la CDU en las nuevas bibliotecas populares que apareciesen. El director de la Biblioteca Nacional eligi la CDU para hacer el catlogo sistemtico de materias. Tras la Guerra Civil una orden ministerial establece que las bibliotecas pblicas tienen que usar la CDU. En 1989 dej de ser obligatorio su uso pero s que era de obligado cumplimiento realizar un catlogo sistemtico de materias, sin especificar con qu clasificacin. Las ltimas ediciones se han basado en un Master Reference File donde se reflejan todos los cambios de los esquemas. Si bien la CDU es un sistema apropiado para que el usuario que acude a bibliotecas generalistas de libre acceso sea capaz de ubicar fcilmente los documentos que se refieren a una sola temtica, tenemos que decir que presenta grandes lagunas en bibliotecas universitarias y especializadas. Sin embargo este tipo de bibliotecas sigue usando la CDU por criterios de normalizacin y comodidad (la catalogacin cooperativa y el prstamo interbibliotecario seran ms complicados sin un sistema de clasificacin comn).

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B. Imgenes del Proceso1. INICIO DEL PROCESO Cuando se empez con el proyecto de investigacin en el departamento, se encontr un universo de 189 Discos los cuales contenan los proyectos y trabajos de los estudiantes de los diferentes niveles.

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2. FINALIZACIN DEL PROCESO Cuando el Proceso concluyo, el material contenido en la biblioteca digital de la escuela tuvo una organizacin y una definicin en un catlogo de contenidos, el cual servir de gua para la bsqueda de cualquier tema de investigacin.

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