Informe Integral de Monitoreo

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Sede de la Dirección General Avenida carrera 68 No.64c – 75

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Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Cecilia De la Fuente de Lleras Dirección de Planeación y Control de Gestión Subdirección de Monitoreo y Evaluación

Informe Integral deMonitoreo

Regional AmazonasSegundo trimestre del ano 2021



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Instituto Colombiano de Bienestar Familiar

Presidente de la RepublicaIvan Duque Marquez

Directora GeneralLina Marıa Arbelaez Arbelaez

Subdirectora GeneralLiliana Pulido Villamil

Directora de Planeacion y Control de GestionAmanda Castellanos Mendoza

Subdirector de Monitoreo y EvaluacionNestor Fernando Zuluaga Giraldo

Subdirectora de Mejoramiento OrganizacionalYaneth Sarmiento Forero

Subdirector de ProgramacionMario Alfonso Pardo Pardo

Equipo de MonitoreoViviana Valderrama DuquePaola Cristina Cuellar YaraRocio Enciso GarzonAndres Felipe Ramirez GiraldoJesus Arturo Arenas MejıaWilly Villalba Castillo

Bogota, D. C., Junio de 2021



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Indice1. Introduccion 4

2. Tablero de control 52.1. Comparativo entre regionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62.2. Resultados de los centros zonales de la Regional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82.3. Resultados por areas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

3. Indicadores Prioritarios (crıticos y en riesgo) 103.1. Tasa de Accidentalidad Regionales Pequenas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113.2. Porcentaje de UDS que implementan la forma de atencion presencial en los servicios de Primera Infancia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133.3. Porcentaje de cumplimiento de la Gestion en el Plan Anual de Adquisiciones realizada a traves de la informacion registrada en el Sistema de Informacion

PACCO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153.4. Porcentaje de usabilidad del Sistema Electronico de Asignacion de Citas (SEAC) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173.5. Porcentaje de peticiones ciudadanas atendidas oportunamente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

4. Monitoreo al Modelo de planeacion y Sistema integrado de gestion 214.1. Resultados por dimensiones MIPG . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214.2. Mapa estrategico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234.3. Resultados por procesos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

5. Ejecucion presupuestal 27

6. Conclusiones 28

7. Anexo 287.1. Porcentaje de ninos, ninas y adolescentes a los cuales se les resuelve su situacion legal dentro de los terminos definidos por

la Ley. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297.2. Porcentaje de cupos contratados en los servicios de atencion integral a la Primera Infancia, con registro de ejecucion en Metas

Sociales y Financieras (MSyF). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297.3. Porcentaje de cumplimiento de las actividades de los Planes de Gestion Ambiental . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307.4. Numero de kilovatios de energıa consumidos por persona . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307.5. Porcentaje de servidores capacitados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307.6. Numero de agentes educativos capacitados que participan en la estrategia de informacion, educacion y comunicacion para la

promocion de habitos y estilos de vida saludables. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 317.7. Numero de Municipios y departamentos asistidos tecnicamente en el ciclo de gestion de la Polıtica Publica de primera Infancia,

Infancia y Adolescencia y fortalecimiento familiar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 317.8. Numero de agentes educativos, institucionales y comunitarios participantes de procesos de formacion. . . . . . . . . . . . . . . 327.9. Porcentaje de uso de los sistemas de informacion propios del ICBF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 327.10. Porcentaje de reservas gestionadas dentro del total de la reserva presupuestal trasladada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 337.11. Porcentaje de cobertura del plan de Bienestar y plan de Incentivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 337.12. Porcentaje de ninos, ninas y mujeres gestantes en servicios de educacion inicial en el marco de la atencion integral que

cuentan con seguimiento nutricional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 347.13. Porcentaje de cumplimiento a la gestion del esquema de apoyo a la supervision . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 347.14. Porcentaje de ninas y ninos en Primera Infancia que cuentan con atenciones priorizadas en el marco de la atencion integral. . 357.15. Porcentaje de ninos y ninas atendidos integralmente en las regionales del ICBF, que cuentan con esquema de vacunacion

completo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 357.16. Porcentaje de cumplimiento en la ejecucion de los planes de asistencia tecnica realizada por la Direccion de Primera Infancia,

Direcciones Regionales y Centros Zonales para el mejoramiento de la Educacion Inicial en el marco de la atencion integral. . 367.17. Porcentaje de cumplimiento de la ejecucion de compromisos del presupuesto, de acuerdo a la programacion que realizaron

las Regionales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 367.18. Porcentaje de ninos, ninas y mujeres gestantes en servicios de educacion inicial en el marco de la atencion integral cuyas

familias participan en procesos de formacion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 377.19. Porcentaje de colaboradores nuevos con induccion virtual. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 377.20. Porcentaje de ninos, ninas y mujeres gestantes en servicios de educacion inicial en el marco de la atencion integral que

cuentan con documento de identificacion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 387.21. Porcentaje de pagos de cuentas por pagar dentro del total de las cuentas trasladadas acumuladas . . . . . . . . . . . . . . . . . 387.22. Porcentaje Gestion de Acciones de Mejora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 397.23. Porcentaje de cumplimiento de los informes de seguimiento post adopcion registrados en el Sistema de Informacion Misional

- SIM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 397.24. Porcentaje acumulado de derechos de peticion atendidos (gestion y cierre en SIM) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 407.25. Porcentaje de ejecucion de PAC Recursos Nacion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 407.26. Numero de municipios y departamentos monitoreados en la operacion de las instancias del SNBF . . . . . . . . . . . . . . . . . 417.27. Porcentaje de cumplimiento en el registro de los contratos y/o convenios en SITCO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 417.28. Porcentaje de Cumplimiento del Plan de Mejoramiento suscrito con la CGR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42



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7.29. Porcentaje de los ingresos proyectados por Aporte Parafiscal 3 % efectivamente recaudado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 427.30. Porcentaje de ninos, ninas y adolescentes vıctimas del desplazamiento forzado por conflicto armado, en riesgo inminente de

desplazamiento o afectados por situacion de desastre, con proceso de acompanamiento familiar por las Unidades Moviles. . 43



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1. Introduccion

El Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) tiene co-mo vision liderar la construccion de un paıs en el que los ninos,ninas, adolescentes y jovenes se desarrollen en condiciones deequidad y libres de violencias. Para el ICBF es fundamental pro-mover la excelencia al interior de todos los procesos que ejecutala entidad. Por ello, no solo planificamos las metas y objetivos,sino que contamos con un proceso de monitoreo y seguimiento ala gestion institucional que permite conocer el desempeno frentea las metas programadas. El objetivo es impactar en la mejora delos procesos y los resultados.

La Direccion de Planeacion y Control de Gestion a traves dela Subdireccion de Monitoreo y Evaluacion ha desarrollado el Sis-tema Integral de Monitoreo y Evaluacion Institucional (SIMEI), elcual permite la sistematizacion de los datos generados por losprocesos del ICBF y su evaluacion a traves de salidas geren-ciales (matriz del tablero de control, graficos gerenciales, entreotros) que presentan conclusiones generales del comportamientonacional y regional de la gestion institucional de forma mensual.Adicionalmente, la Subdireccion de Monitoreo y Evaluacion reali-za un analisis trimestral de la gestion institucional a traves de losInformes de Monitoreo Integral, los cuales son una herramientade consulta para la toma de decisiones en todos los niveles (SedeNacional, Regional y Zonal).

Los informes de monitoreo integral tienen como fuente los da-tos consignados en SIMEI y exponen los analisis de los agregadosmas importantes para el cumplimiento de la estrategia institucio-nal. Los informes tienen como principio fundamental la claridady relevancia de la informacion para la promocion de la mejoracontinua en la prestacion del servicio de bienestar familiar. Estedocumento es el informe del segundo trimestre del ano de la Re-gional Amazonas y se compone de seis secciones y un anexo. Laprimera seccion introduccion, y las siguientes secciones exponenlos resultados de la regional segun la perspectiva priorizada: ta-blero de control, indicadores prioritarios, monitoreo al Modelo deplaneacion y Sistema integrado de gestion y ejecucion presupues-tal.

La seccion del tablero de control expone los resultados de laregional en el contexto nacional segun los criterios priorizados(tiempo, comparaciones con otras regionales y resultados de loscentros zonales). La seccion del monitoreo al Modelo de planea-cion y Sistema integrado de gestion detalla los resultados de laregional como insumo para promover el sostenimiento y mejoracontinua segun las normas adoptadas por el ICBF. En particular,muestra los resultados segun las dimensiones del Modelo Inte-grado de Planeacion y Gestion (MIPG), segun objetivos del Mapa

estrategico y segun el mapa de procesos del ICBF.

Es importante mencionar que a la fecha estan definidos 176indicadores (aunque solamente bajan 58 a nivel regional). Cadauno de los resultados se genera de acuerdo con la pertenencia decada indicador a una dimension, objetivo o proceso y de acuerdocon su peso. El peso depende de si el indicador es del plan deaccion (estrategico) o de gestion (funcional) y, dentro de estas doscategorıas, si es de resultado, producto o gestion. En particular,los estrategicos pesan mas que los funcionales y, dentro de am-bas categorıas, los de resultado pesan mas que los de productoy estos ultimos mas que los de gestion. El peso puede variar enel tiempo debido a la inclusion o exclusion de indicadores, pero elobjetivo es mantenerlos constantes tanto como sea posible paramantener la consistencia en las comparaciones. De esta forma,con la identificacion y peso de los indicadores, se hacen prome-dios ponderados para cada resultado.

La cuarta seccion expone cada uno de los indicadores crıticosy en riesgo que obtuvo la regional a la fecha de corte. En esa sec-cion no son relevantes los pesos, no hay resultados agregados.Para cada uno de los indicadores que la regional tenga en crıticoo en riesgo, se muestra su valor en Junio, un comparativo en eltiempo y con otras regionales y el texto que la regional dispusosobre sus dificultades, estrategias y avances. El objetivo de estaseccion es tener presente los indicadores prioritarios por mejorar.

El capıtulo de ejecucion presupuestal expone los resultadosen terminos de apropiacion vigente, compromisos y obligaciones,relacion de obligaciones sobre apropiaciones, un comparativo conla Sede Nacional y el total de regionales y un comparativo con lavigencia del mismo corte del ano inmediatamente anterior.

La seccion de conclusiones consolida algunas recomendacio-nes principales segun el desempeno de la regional y los criteriosde analisis establecidos en el informe. Sin embargo, se reco-mienda a las regionales que generen sus propias conclusionesconforme el contexto que su operacion requiera.

Por ultimo, la septima seccion es un anexo que, de formaanaloga a la seccion de indicadores prioritarios, muestra los in-dicadores adecuados y optimos. La informacion de fondo es lamisma, pero se muestra de forma mas breve. El analisis de cadauno de los indicadores de la regional y su comparacion con otrasregionales, puede servir para contextualizar los hallazgos. Ası,con las secciones cuarta y septima se completa la visualizacionde cada uno de los indicadores de forma individual y comparativa.



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2. Tablero de control

El tablero de control es el principal instrumento de monito-reo institucional, compuesto por los indicadores de la Sede dela Direccion General, regionales y centros zonales, los cualesse encuentran clasificados de la siguiente manera: i) indicadoresestrategicos (plan de accion y plan indicativo), e ii) indicadores fun-cionales (complementarios). Estos indicadores estan alineados ala estrategia (Objetivos estrategicos, dimensiones y polıticas MIPGy Mapa estrategico) y a la gestion (mapa de procesos). Todos losindicadores del tablero de control pueden ser medidos en los si-guientes niveles:

Nacional: Cuando el resultado depende del area de la se-de de la Direccion General responsable del indicador.

Regional: Cuando el resultado depende del area de la se-de de la Direccion General responsable del indicador, y delas regionales que apliquen.

Zonal: Cuando el resultado depende del area de la sedede la Direccion General responsable del indicador, de lasregionales y centros zonales que apliquen.

Transversal: Cuando el resultado depende de las areasde la sede de la Direccion General, teniendo en cuenta el

sentido de corresponsabilidad de las mismas frente a losprocesos institucionales.

Grafica 1: Tablero de Control mensual en 2021. RegionalAmazonas.

3040

5060

7080

9010

0A

vanc

e (%

)

Ene Feb Mar Abr May JunMes

Tablero de Control Plan de Acción Plan indicativo

FUENTE: Sistema Integral de Monitoreo y Evaluacion Institucional (SIMEI), ICBF.

Grafica 2: Plan de Accion, Plan Indicativo y Tablero de Control. Colombia. Junio 2021.

Satisfactorio

Requiere mejora

Atención prioritaria

Atención inmediata

Plan de Acción Plan Indicativo Tablero de Control




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Los mapas anteriores muestran de forma grafica, para cadaregional del paıs, el comportamiento del Plan de Accion, Plan Indi-cativo y Tablero de Control al cierre del mes de Junio del presenteano. La Grafica 1 muestra, solamente para la regional, los valoresen cada uno de los doce meses del ano. La Grafica 3 muestrael porcentaje de avance, en Junio, para los indicadores del Plande Accion, Plan Indicativo y Tablero de Control. La regional Ama-zonas obtuvo 92.5 % en el Tablero de Control, 94.4 % en el Plande Accion y 93.4 % en el Plan Indicativo (notese que los puntosfinales de la Grafica 1 coinciden con los de la Grafica 3). Ademas,la Grafica 3 muestra el avance regional. Recomendamos imple-mentar una mejora debido a que la regional no tiene un avance demas del 95 % en el tablero de control.

Grafica 3: Tablero de Control. Junio 2021.

92.5

94.4

93.4

8890

9294

96

Tablero de control Plan de acción Plan Indicativo

Regional


2.1. Comparativo entre regionales

En esta subseccion se muestra el resultado en el Tablero deControl y en el Plan de Accion de la Regional Amazonas com-parado con otras regionales. La Grafica 4 muestra el resultadode todas las regionales (el de Amazonas resaltado en color rojo),organizadas de mayor a menor segun su valor. Si bien el desem-peno de cada regional se debe a condiciones particulares, tenerpresente los resultados de todas, y analizar la informacion en con-texto, permite ubicarse en el mapa de los desempenos.

Grafica 4: Tablero de Control y Plan de Accion en lasregionales del paıs. Junio 2021.

VaupésSan AndrésLa GuajiraGuainíaAntioquiaCasanareAmazonasBogotáCórdobaSucreBolivarCundinamarcaMagdalenaValle del CaucaAraucaHuilaQuindíoAtlánticoVichadaRisaraldaCesarTolimaCaldasMetaSantanderNorte de SantanderPutumayoGuaviareBoyacáChocóCaucaNariñoCaquetá

87.2

91.2

91.3

91.4

91.5

92.3

92.5

92.9

92.9

93.4

94.4

94.7

95.5

95.6

95.7

96.0

96.2

96.4

96.8

96.9

97.1

97.4

97.5

97.5

97.6

97.7

98.1

98.5

98.8

99.3

99.5

99.7

99.7

Tablero de control

GuainíaAntioquiaLa GuajiraCasanareVaupésBogotáCórdobaSan AndrésHuilaSucreCundinamarcaAraucaAmazonasBolivarAtlánticoVichadaCesarMagdalenaMetaRisaraldaCaldasNorte de SantanderValle del CaucaPutumayoQuindíoSantanderTolimaGuaviareCaquetáBoyacáCaucaNariñoChocó

86.1

88.5

90.0

91.0

91.5

92.6

92.9

92.9

93.8

93.8

94.2

94.4

94.4

94.5

95.3

95.7

96.7

96.7

96.7

96.7

96.7

96.8

97.1

97.1

97.1

97.1

97.1

99.7

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

Plan de Acción




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Ordenamiento nacional: La regional Amazonas es la No. 21en el Plan den Accion, es la No. 27 en el Tablero de Control, entrelas 33 regionales.

La Grafica 5 compara a la Regional Amazonas solamente conregionales cercanas en poblacion total (Amazonas se clasifica enuno de cinco grupos segun numero de habitantes en el ano 2018).Por otro lado, la Grafica 6 compara a Amazonas con regionescercanas segun las regiones naturales de Colombia (Amazonas

queda en uno de seis grupos segun las regiones definidas en elPlan Nacional de Desarrollo, con dos modificaciones, que permi-ten comparaciones mas numerosas: Santander se incluye a laregion Central y San Andres a la region Caribe). Con estas dosgraficas, se puede saber el desempeno relativo de Amazonas condos grupos de regionales con las que comparte algunas carac-terısticas.

Grafica 5: Tablero de Control y Plan de Accion. Grupo segun poblacion. Junio 2021.

Vaupés

San Andrés

Guainía

Casanare

Amazonas

Arauca

Vichada

Putumayo

Guaviare

87.2

91.2

91.4

92.3

92.5

95.7

96.8

98.1

98.5

Tablero de Control

Guainía

Casanare

Vaupés

San Andrés

Arauca

Amazonas

Vichada

Putumayo

Guaviare

86.1

91.0

91.5

92.9

94.4

94.4

95.7

97.1

99.7

Plan de Acción


Grafica 6: Tablero de Control y Plan de Accion. Grupo segun regiones naturales. Junio 2021.

Vaupés

Guainía

Amazonas

Putumayo

Guaviare

Caquetá

87.2

91.4

92.5

98.1

98.5

99.7

Tablero de Control

Guainía

Vaupés

Amazonas

Putumayo

Guaviare

Caquetá

86.1

91.5

94.4

97.1

99.7

100.0

Plan de Acción




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2.2. Resultados de los centros zonales de laRegional

El Centro Zonal es la dependencia encargada de desarrollardentro de su area de influencia la coordinacion del Sistema Na-cional de Bienestar Familiar, coordinar la prestacion del ServicioPublico de Bienestar Familiar y la implementacion de la polıtica deproteccion integral de la primera infancia, la ninez, la adolescen-cia, el bienestar de las familias y comunidades, y el desarrollo delsistema de responsabilidad penal para adolescentes.

La Grafica 7 muestra los resultados en Tablero de Control yPlan de Accion de cada centro zonal de la Regional Amazonas.Los resultados estan organizados de mayor a menor segun elvalor de cada centro zonal. De los 1 centros zonales (con infor-macion) de la regional Amazonas, 0 estan en nivel satisfactoriocon resultados superiores al 90 % en el tablero de control. Esteresultado indica que se requiere implementar un plan de mejorapara las mediciones posteriores porque menos del 70 % de loscentros zonales estan en satisfactorio.

Grafica 7: Centros Zonales. Junio 2021.

CZ Leticia 81.4

Tablero de Control

CZ Leticia 76.5

Plan de Acción




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2.3. Resultados por areas

La Grafica 8 muestra el desempeno de los indicadores dis-ponibles al corte, segun el area lıder del indicador, en la regionalAmazonas. Estan organizados segun su valor, de mayor a menor.El area con mayor avance (A2) obtuvo 100.0 % y se muestra enla parte de superior de la grafica. El area con menor avance (A4)obtuvo 60.0 % y se muestra en la parte baja de la grafica.

La Grafica 9 presenta cuantos indicadores aplicaron por areade acuerdo al rango de valoracion (crıtico, en riesgo, adecuadoy optimo) . Ademas, muestra el total de indicadores por area ,incluyendo los indicadores que al corte no aplicaron.

c

c

c

Grafica 8: Resultados por areas. Junio 2021.

A4 Abastecimiento

A10 Servicios y Atención

A1 Gestión Humana

M1 Primera Infancia

M5 Protección

A15 Oficina de Control Interno

A11 Información y Tecnología

M4 Nutrición

M6

A14 SNBF

A13 Planeación y Control de Gestión

A5 Administrativa

A6 Contratación

A2 Financiera

60.0

72.7

83.7

95.0

95.4

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0


Grafica 9: Conteo de indicadores por areas. Junio 2021.

Total

M6

M5

M4

M3

M2

M1

A7

A6

A5

A4

A2

A15

A14

A13

A11

A10

A1

28

1

2

1

0

0

7

0

1

2

0

4

1

2

2

1

1

3

Óptimo

Total

M6

M5

M4

M3

M2

M1

A7

A6

A5

A4

A2

A15

A14

A13

A11

A10

A1

2

0

1

0

0

0

1

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

Adecuado

Total

M6

M5

M4

M3

M2

M1

A7

A6

A5

A4

A2

A15

A14

A13

A11

A10

A1

4

0

0

0

0

0

1

0

0

0

1

0

0

0

0

0

2

0

En Riesgo

Total

M6

M5

M4

M3

M2

M1

A7

A6

A5

A4

A2

A15

A14

A13

A11

A10

A1

1

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

1

Crítico

Total

M6

M5

M4

M3

M2

M1

A7

A6

A5

A4

A2

A15

A14

A13

A11

A10

A1

23

2

2

3

1

2

0

3

3

2

0

0

0

0

3

1

0

1

No aplica

Total

M6

M5

M4

M3

M2

M1

A7

A6

A5

A4

A2

A15

A14

A13

A11

A10

A1

58

3

5

4

1

2

9

3

4

4

1

4

1

2

5

2

3

5

Total




PBX: 473 7630


3. Indicadores Prioritarios (crıticos y en riesgo)

En esta seccion se expone cada uno de los indicadores queobtuvieron calificacion de crıtico y en riesgo en el corte de Juniode 2021. El objetivo es resaltar estos indicadores para ayudar a laidentificacion de las causas del incumplimiento y (de ser posible) ala eficaz implementacion de acciones necesarias para corregir elestado actual del indicador y el mejor desempeno de los procesosque este mide.

Los indicadores se priorizan segun su resultado y se exponenen subsecciones independientes. Cada una tiene informacion delindicador crıtico y en riesgo de la regional y una comparacion conel resto de regionales. Primero, se muestra el nombre, codigo,estado y objetivo institucional del indicador. Luego, hay un mapay una grafica de barras con la informacion de todas las regionales

del paıs para el corte de Junio de 2021. El objetivo de la compa-racion es que la Regional tenga presente como esta respecto deotras. La subseccion de cada indicador tambien expone el com-portamiento temporal del indicador para la Regional. Por ultimo,se reproduce el texto que dispuso la regional sobre sus avances,dificultades y estrategias.

La divulgacion de cada indicador crıtico y en riesgo, de sucomparacion regional y temporal y de sus avances, dificultadesy estrategias tiene como objetivo de que todos los lectores deeste documento, y no solamente los encargados del monitoreo,puedan hacerse facilmente una idea del estado e importancia decada indicador.



PBX: 473 7630


3.1. Tasa de Accidentalidad RegionalesPequenas

Grafica 10: Prioritario No. 1. Colombia.

Óptimo

Adecuado

En riesgo

Crítico

No data


Nombre del Indicador: Tasa de Accidentalidad RegionalesPequenas

Codigo del Indicador: A1-PA4-06

Estado del Indicador: Crıtico

Area del Indicador: Direccion de Gestion Humana

Objetivo: Realizar el monitoreo de los casos de accidentesde trabajo ocurridos en las regionales pequenas, con relacion alnumero de colaboradores al corte de medicion.

Grafica 11: Prioritario No. 1 en las regionales.

Casanare

Putumayo

Guainía

Vichada

Guaviare

Arauca

San Andrés

Caquetá

La Guajira

Meta

Risaralda

Chocó

Cesar

Quindío

Norte de Santander

Vaupés

Amazonas

0.0

0.0

0.0

0.0

0.0

0.0

0.0

0.0

0.4

0.4

0.4

0.5

0.8

1.1

1.6

3.1

3.4




PBX: 473 7630


La Grafica 11 (y el mapa contiguo) muestra el resultado detodas las regionales (con resultado) en este indicador. La regio-nal Amazonas esta resaltada en color rojo. Se puede ver que laregional obtuvo un avance de 3.4 % en el indicador y que, en elordenamiento a nivel nacional, Amazonas queda en la posicionNo. 1 de 17.

Grafica 12: Prioritario No. 1 en el tiempo.

1.3

3.1

3.4

12

23

34

Ava

nce

(%)

A1-

PA

4-06



La Grafica 12 muestra la evolucion del indicador durante los

meses del segundo trimestre (siempre y cuando haya medicion enesos meses). La grafica permite ver cuando se ha medido y comoha cambiado en el tiempo. Para cerrar la descripcion del indicadorse presenta el analisis cualitativo realizado por la misma Regionalsobre sus avances, dificultades y estrategias asociadas al indica-dor.

Avances

El avance acumulado del indicador de tasa de accidentalidad re-

gionales pequenas se encuentra en 3,41 , lo que nos genera un critico

en la fecha de corte.

Dificultades

Se presentan tres accidentes primer semestre, dos externos a

regional en cumplimiento de sus funciones debido a las condiciones

ambientales propias del amazonas y uno interno por exceso de con-

fianza.

Estrategias

Seguir fortaleciendo las campanas de prevencion y de autocuida-

do.



PBX: 473 7630


3.2. Porcentaje de UDS que implementan laforma de atencion presencial en los

servicios de Primera Infancia


Óptimo

Adecuado

En riesgo

Crítico


Nombre del Indicador: Porcentaje de UDS que implementanla forma de atencion presencial en los servicios de Primera Infan-cia

Codigo del Indicador: M1-PM1-18

Estado del Indicador: En riesgo

Area del Indicador: Direccion de Primera Infancia

Objetivo: Conocer el porcentaje de UDS de los servicios deatencion a la primera infancia que implementan la atencion pre-sencial respetando el distanciamiento mınimo y las condicionesde bioseguridad


San AndrésAmazonasVaupésCaldasCasanareVichadaChocóGuaviareQuindíoCundinamarcaCaucaRisaraldaCórdobaCaquetáMagdalenaTolimaBogotáGuainíaSantanderMetaNariñoAraucaAntioquiaPutumayoHuilaBoyacáAtlánticoNorte de SantanderCesarSucreValle del CaucaLa GuajiraBolivar

27.6

40.0

40.0

58.2

60.0

60.0

63.8

65.1

66.7

67.8

77.7

80.0

94.6

94.7

96.1

96.3

96.9

100.0

105.6

107.0

114.5

118.2

119.3

125.8

138.9

138.9

144.6

158.2

166.7

167.4

174.6

175.0

245.7




PBX: 473 7630




0

40

05

1015

2025

3035

40A

vanc

e (%

) M

1-P

M1-

18



La Grafica 15 muestra la evolucion del indicador durante losmeses del segundo trimestre (siempre y cuando haya medicion enesos meses). La grafica permite ver cuando se ha medido y comoha cambiado en el tiempo. Para cerrar la descripcion del indicador

se presenta el analisis cualitativo realizado por la misma Regionalsobre sus avances, dificultades y estrategias asociadas al indica-dor.

Avances

El avance del indicador porcentaje de unidades que implementan

la forma de atencion presencial bajo el esquema de alternancia en los

servicios de primera infancia fue del 40 , para una gestion en riesgo

para este corte.

Dificultades

No se presento ninguna dificultad en el reporte de la informacion

del indicador en mencion. La informacion de las UDS que entrarıan a

reapertura se cargo en la ruta establecida por la SGATPI SOAPI den-

tro de los terminos establecidos segun orientaciones del memorando.

Ası mismo las EAS cumplieron con el reporte del RAM en los dıas

del mes de junio durante la prestacion de los servicios en alternancia.

Estrategias

Se seguiran las indicaciones dadas por la Sede Nacional de

acuerdo a Resolucion 3500 retorno a la Presencialidad y las modi-

ficaciones realizadas en el indicador para el trimestre III y IV. Desde

la regional se envio nuevamente evidencias y solicitud de correccion

del resultado del indicador.



PBX: 473 7630


3.3. Porcentaje de cumplimiento de la Gestionen el Plan Anual de Adquisiciones

realizada a traves de la informacionregistrada en el Sistema de Informacion

PACCO


Óptimo

Adecuado

En riesgo

Crítico


Nombre del Indicador: Porcentaje de cumplimiento de laGestion en el Plan Anual de Adquisiciones realizada a traves dela informacion registrada en el Sistema de Informacion PACCO

Codigo del Indicador: PA-107


Area del Indicador: Direccion de Abastecimiento

Objetivo: Evaluar la calidad de la informacion registrada enla programacion, contratacion y ejecucion del Plan Anual de Ad-quisiciones, por parte de las Regionales y areas de la Sede dela Direccion General en el sistema de informacion PACCO, parabrindar insumos al seguimiento oportuno de los recursos asigna-dos para adquirir bienes y servicios en el ICBF.


AmazonasSan AndrésAraucaVichadaMagdalenaGuaviareCesarLa GuajiraRisaraldaSucreGuainíaVaupésCundinamarcaCórdobaBolivarCaucaAtlánticoCasanareSantanderBogotáValle del CaucaPutumayoNariñoBoyacáHuilaChocóTolimaCaquetáCaldasMetaQuindíoNorte de SantanderAntioquia

80.0

87.0

88.0

89.0

89.0

90.0

91.0

91.0

92.0

92.0

92.0

92.0

92.0

95.0

95.0

95.0

95.0

95.0

96.0

97.0

97.0

98.0

98.0

98.0

98.0

98.0

98.0

98.0

99.0

100.0

100.0

100.0

100.0




PBX: 473 7630




92

89

88

80

8082

8486

8890

92A

vanc

e (%

) P

A-1

07



La Grafica 18 muestra la evolucion del indicador durante losmeses del segundo trimestre (siempre y cuando haya medicion enesos meses). La grafica permite ver cuando se ha medido y comoha cambiado en el tiempo. Para cerrar la descripcion del indicador

se presenta el analisis cualitativo realizado por la misma Regionalsobre sus avances, dificultades y estrategias asociadas al indica-dor.

Avances

El avance del indicador de cumplimiento de la gestion anual de

adquisiciones realizada a traves de la informacion registrada en el sis-

tema de informacion PACCO en el presente corte fue del 80 , para una

gestion en riesgo.

Dificultades

La Regional presento dificultades de conectividad la semana en

la cual se generaron los precortes, por lo cual el sistema no guardo

modificaciones a 6 consecutivos que presentaban diferencias en la

fase de ejecucion. Cabe mencionar que la regional se encuentra en

riesgo en la fase de ejecucion, dado que no a logrado el porcentaje

de ejecucion fijado para la evaluacion.

Estrategias

Se envio correo electronico a la encargada de PACCO, la doc-

tora Clara Serrano solicitando cambio de fecha para los pre cortes,

teniendo como referencia la conectividad que presenta la Regional

Amazonas, con el fin de revisar y modificar en el sistema los errores

que se evidencien en los pre cortes de manera oportuna.



PBX: 473 7630


3.4. Porcentaje de usabilidad del SistemaElectronico de Asignacion de Citas (SEAC)


Óptimo

Adecuado

En riesgo

Crítico


Nombre del Indicador: Porcentaje de usabilidad del SistemaElectronico de Asignacion de Citas (SEAC)

Codigo del Indicador: A10-PT1-06


Area del Indicador: Direccion de Servicios y Atencion

Objetivo: Realizar seguimiento al uso de la herramienta SEACdurante el periodo de medicion a nivel regional.


AmazonasCundinamarcaCasanareSan AndrésValle del CaucaAraucaAtlánticoQuindíoChocóSucreCórdobaCesarMagdalenaTolimaSantanderBogotáAntioquiaNorte de SantanderBoyacáCaucaHuilaCaquetáGuaviareGuainíaBolivarRisaraldaMetaNariñoVaupésVichadaCaldasLa GuajiraPutumayo

92.1

94.8

95.2

96.4

98.1

98.2

98.3

98.5

98.5

98.8

99.0

99.0

99.1

99.2

99.2

99.6

99.7

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0




PBX: 473 7630




80

83.3

100

96.2

100

92.1

8085

9095

100

Ava

nce

(%)

A10

-PT

1-06



La Grafica 21 muestra la evolucion del indicador durante losmeses del segundo trimestre (siempre y cuando haya medicion en

esos meses). La grafica permite ver cuando se ha medido y comoha cambiado en el tiempo. Para cerrar la descripcion del indicadorse presenta el analisis cualitativo realizado por la misma Regionalsobre sus avances, dificultades y estrategias asociadas al indica-dor.

Avances

El avance de la usabilidad del sistema electronico de asignacion

de citas (SEAC), fue del 92,1 , cuya gestion esta en riesgo.

Dificultades

La profesional Dorelly pena, Corregimiento de Chorrera y Laura

Cabrera CZL, refieren, que no fue posible agendar la cita de Asisten-

cia y asesorıa a la Familia en el aplicativo SEAC el mismo dıa , ya que

presentaron problemas de conectividad ( deficiencia en internet ). Por

tal motivo se vio afectado el indicador del SEAC.

Estrategias

La estrategia es que los profesionales de corregimiento o centro

zonal, informen a los profesionales de SYA de la Regional o centro

zonal que presentan dificultades en el agendamiento en el SEAC, con

el fin de que SYA realice lo pertinente.



PBX: 473 7630


3.5. Porcentaje de peticiones ciudadanasatendidas oportunamente


Óptimo

Adecuado

En riesgo

Crítico


Nombre del Indicador: Porcentaje de peticiones ciudadanasatendidas oportunamente

Codigo del Indicador: PA-131


Area del Indicador: Direccion de Servicios y Atencion

Objetivo: Realizar el seguimiento a la respuesta oportuna ycongruente que se brinda a las peticiones ciudadanas registradasen SIM, dentro de los terminos legalmente establecidos.


VaupésCasanareGuainíaAntioquiaCundinamarcaLa GuajiraCórdobaBolivarSan AndrésValle del CaucaNorte de SantanderVichadaAraucaRisaraldaAmazonasCesarCaldasBogotáSucreTolimaMagdalenaAtlánticoQuindíoMetaPutumayoSantanderHuilaGuaviareCaucaChocóCaquetáNariñoBoyacá

60.9

76.2

78.1

81.6

85.7

90.5

91.6

92.5

93.7

93.7

94.3

94.6

95.1

95.1

95.6

96.8

97.3

97.4

97.5

97.7

97.9

97.9

98.2

98.4

98.7

99.2

99.8

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0




PBX: 473 7630




85.2

100

97.4

100

90.5

95.6

8688

9092

9496

9810

0A

vanc

e (%

) P

A-1

31



La Grafica 24 muestra la evolucion del indicador durante losmeses del segundo trimestre (siempre y cuando haya medicion enesos meses). La grafica permite ver cuando se ha medido y comoha cambiado en el tiempo. Para cerrar la descripcion del indicadorse presenta el analisis cualitativo realizado por la misma Regionalsobre sus avances, dificultades y estrategias asociadas al indica-dor.

Avances

El avance del indicador peticiones ciudadanas atendidas opor-

tunamente se encuentra en el corte en 95,6 , para una gestion en

riesgo.

Dificultades

La dificultad presentada en los RAVD, es que no se pudo realizar

la constatacion en los 3 dıas habiles, por motivo que se debe solicitar

comision para poder realizar el traslado a la comunidad zona no mu-

nicipalizada del corregimiento de la Pedrera.Con relacion al derecho

de peticion y al SRD desconozco el motivo por el cual no se procedio

conforme a la Guıa PQRS V7.

Estrategias

Se implementaron estrategia como: agendamiento por Outlook

informando fecha de vencimiento.Se realiza seguimiento por SYA Re-

gional y Centro Zonal cada semana. A traves del correo electronico se

genera alerta informado a los responsables que la peticion esta proxi-

ma a vencer.Se realizaron 2 capacitaciones de la guıa de PQRS V7.

Se informo los tipos de derechos de peticiones. tiempos estipulados

en la Ley 1755 de 2015. La actuacion que se debe utilizar al momento

de dar respuesta es la AAC-092 respuesta relacion con el ciudadano,

se debe adjuntar el documento en PDF radicado por Orfeo y posterior

cierre.Se realiza llamadas a traves del celular o fijo al profesional que

debe responder el derecho de peticion.



PBX: 473 7630


4. Monitoreo al Modelo de planeacion y Sistema integrado de gestion

El Sistema Integrado de Gestion (SIGE) del Instituto Colom-biano de Bienestar Familiar (ICBF) es una herramienta gerencialla cual tiene el proposito de promover y facilitar la mejora conti-nua en la gestion, orientada a lograr el impacto en los actuales ynuevos servicios que se prestan a los ninos, ninas, adolescentes,jovenes y familias colombianas.

A continuacion se presenta el monitoreo de los diferentesagregados: dimensiones del Modelo Integrado de Planeacion yGestion (MIPG), objetivos del Mapa estrategico y resultados porprocesos. Estas agregaciones sirven como insumo para asegurarla implementacion, mantenimiento y mejora del Sistema Integradode Gestion.

4.1. Resultados por dimensiones MIPG

El Modelo Integrado de Planeacion y Gestion (MIPG) es unaherramienta que simplifica e integra los sistemas de desarrolloadministrativo para hacer los procesos dentro de la entidad massencillos y eficientes; la cual opera a traves de la puesta en mar-cha de siete dimensiones: 1. Talento Humano; 2. DireccionamientoEstrategico y Planeacion; 3. Gestion con Valores para Resultado;

4. Evaluacion de Resultados; 5. Informacion y Comunicacion; 6.Gestion del Conocimiento e Innovacion y 7. Control Interno.

Cada dimension funciona de manera articulada e intercomuni-cada, y en ellas se agrupan las polıticas de gestion y desempenoinstitucional por area que permiten que se implemente el modelode manera adecuada. A continuacion, se presenta el modelo deoperacion:

Grafica 25: Dimensiones MIPG.



PBX: 473 7630


La Grafica 26 muestra el resultado de los indicadores, disponi-bles al corte, para cada dimension MIPG de la regional Amazonas.Estan organizados segun su valor, de mayor a menor. La dimen-sion con mayor avance (Eval. para el resultado) obtuvo 100.0 %y se muestra en la parte de superior de la grafica. La de menoravance (Gestion con valores) obtuvo 92.1 % y se muestra en laparte inferior de la grafica.

La Grafica 27 expone cuantos indicadores quedaron para ca-da rango de valoracion (crıtico, en riesgo, adecuado, optimo) porcada dimension. Es decir, es un conteo de indicadores (incluyendolos indicadores que a la fecha no aplican).

c

c

c

Grafica 26: Resultados, dimensiones MIPG. Junio 2021.

Gestión con valores

Talento Humano

Eval. para el resultado

92.1

100.0

100.0


Grafica 27: Conteo de indicadores por dimensiones MIPG. Junio 2021.

Total

Talento Humano



13

2

7

4

Óptimo

Total

Talento Humano



1

0

1

0

Adecuado

Total

Talento Humano



2

0

2

0

En Riesgo

Total

Talento Humano



0

0

0

0

Crítico

Total

Talento Humano



12

0

9

3

No aplica

Total

Talento Humano



28

2

19

7

Total




PBX: 473 7630


4.2. Mapa estrategico

La planificacion estrategica del ICBF tiene como fin superior ase-gurar el cumplimiento de las funciones atribuidas por ley relacio-nadas con la proteccion de la ninez, la adolescencia y sus familias.

El planteamiento estrategico de la Entidad toma como insumo lasnecesidades del entorno; por lo tanto, tiene un horizonte cuatrienaly otro anual. Uno de los resultados de su planificacion cuatrienales el mapa estrategico 2020 - 2022.

Grafica 28: Mapa estrategico.



PBX: 473 7630


La Grafica 29 muestra el resultado de los indicadores, dis-ponibles al corte, segun los objetivos del mapa estrategico de laregional Amazonas. Estan organizados segun su valor, de mayora menor. El objetivo con mayor avance (6) obtuvo 100.0 % y semuestra en la parte de superior de la grafica. El de menor avance(7) obtuvo 30.0 % y se muestra en la parte inferior de la grafica.

La Grafica 30 expone cuantos indicadores quedaron en ca-da rango de valoracion (crıtico, en riesgo, adecuado, optimo) porcada objetivo estrategico. Es decir, es un conteo de indicadores(incluyendo los indicadores que a la fecha no aplican).

c

c

c

Grafica 29: Resultados, Mapa estrategico. Junio 2021.

Ob. 7

Ob. 5

Ob. 3

Ob. 1

Ob. 8

Ob. 2

Ob. 6

30.0

89.5

90.6

96.1

100.0

100.0

100.0


Grafica 30: Conteo de indicadores segun Mapa estrategico. Junio 2021.

Total

Ob. 8

Ob. 7

Ob. 6

Ob. 5

Ob. 4

Ob. 3

Ob. 2

Ob. 1

28

1

0

2

6

0

4

4

11

Óptimo

Total

Ob. 8

Ob. 7

Ob. 6

Ob. 5

Ob. 4

Ob. 3

Ob. 2

Ob. 1

2

0

0

0

0

0

0

0

2

Adecuado

Total

Ob. 8

Ob. 7

Ob. 6

Ob. 5

Ob. 4

Ob. 3

Ob. 2

Ob. 1

4

0

0

0

2

0

1

0

1

En Riesgo

Total

Ob. 8

Ob. 7

Ob. 6

Ob. 5

Ob. 4

Ob. 3

Ob. 2

Ob. 1

1

0

1

0

0

0

0

0

0

Crítico

Total

Ob. 8

Ob. 7

Ob. 6

Ob. 5

Ob. 4

Ob. 3

Ob. 2

Ob. 1

23

1

1

1

7

0

0

3

10

No aplica

Total

Ob. 8

Ob. 7

Ob. 6

Ob. 5

Ob. 4

Ob. 3

Ob. 2

Ob. 1

58

2

2

3

15

0

5

7

24

Total




PBX: 473 7630


4.3. Resultados por procesos

El ICBF desde el ano 2012 ha visto la importancia del enfoquepor procesos ya que considera que al entender y gestionar susacciones como procesos interrelacionados dentro de un mismosistema se alcanzan resultados coherentes y previsibles de formamas eficaz y eficiente. Actualmente, el ICBF cuenta con un mo-

delo de operacion por procesos, el cual es considerado como elelemento base de la mejora e innovacion institucional.

A continuacion, se presenta el mapa de procesos que lo inte-gran dieciseis procesos, clasificados en Estrategicos, Misionales,Apoyo y Evaluacion.

Grafica 31: Mapa de procesos.



PBX: 473 7630


La Grafica 32 muestra el resultado de los indicadores, disponi-bles al corte, segun los procesos de la regional Amazonas. Estanorganizados segun su valor, de mayor a menor. El proceso conmayor avance (PT3) obtuvo 100.0 % y se muestra en la parte desuperior de la grafica. El de menor avance (PT1) obtuvo 72.7 % yse muestra en la parte inferior de la grafica.

La Grafica 33 expone cuantos indicadores quedaron en ca-da rango de valoracion(crıtico, en riesgo, adecuado, optimo) porproceso. Es decir, es un conteo de indicadores (incluyendo losindicadores que a la fecha no aplican).

c

c

c

Grafica 32: Resultados, Mapa de Procesos. Junio 2021.

PT1 Relación con el ciudadano

PA2 Adquisición de Bienes y Servicios

PA4 Gestión de Talento Humano

PM2 Protección

PM1 Promoción y Prevención

PT2 Mejora e Innovación

PE1 Coord/articulación SNBF y agentes

PE2 Direccionamiento Estratégico

PEV3 Evaluación Independiente

PA1 Gestión Financiera

PA3 Servicios Administrativos

PT3 Gestión de Tecnología e Información

72.7

80.0

83.7

95.4

95.7

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0


Grafica 33: Conteo de indicadores por Mapa de Procesos. Junio 2021.

Total

PT3

PT2

PT1

PM2

PM1

PEV3

PEV2

PE2

PE1

PA5

PA4

PA3

PA2

PA1

28

1

2

1

2

8

1

0

1

2

0

3

2

1

4

Óptimo

Total

PT3

PT2

PT1

PM2

PM1

PEV3

PEV2

PE2

PE1

PA5

PA4

PA3

PA2

PA1

2

0

0

0

1

1

0

0

0

0

0

0

0

0

0

Adecuado

Total

PT3

PT2

PT1

PM2

PM1

PEV3

PEV2

PE2

PE1

PA5

PA4

PA3

PA2

PA1

4

0

0

2

0

1

0

0

0

0

0

0

0

1

0

En Riesgo

Total

PT3

PT2

PT1

PM2

PM1

PEV3

PEV2

PE2

PE1

PA5

PA4

PA3

PA2

PA1

1

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

1

0

0

0

Crítico

Total

PT3

PT2

PT1

PM2

PM1

PEV3

PEV2

PE2

PE1

PA5

PA4

PA3

PA2

PA1

23

1

2

0

2

8

0

1

0

0

3

1

2

3

0

No aplica

Total

PT3

PT2

PT1

PM2

PM1

PEV3

PEV2

PE2

PE1

PA5

PA4

PA3

PA2

PA1

58

2

4

3

5

18

1

1

1

2

3

5

4

5

4

Total




PBX: 473 7630


5. Ejecucion presupuestal

Grafica 34: Compromisos sobre apropiaciones. Junio2020 y 2021.

Total

Sede Nacional

Amazonas

80.75

39.74

85.23

2020 (%)

Total

Sede Nacional

Amazonas

80.42

37.18

90.55

2021 (%)

-0.33

-2.56

5.32

Diferencia (2020-2021)

FUENTE: SIIF Nacion, ICBF.

Para realizar el monitoreo del presupuesto se tuvo en cuentael reporte del SIIF nacion. Se toma la apropiacion vigente, loscompromisos y las obligaciones (corte al 31 de Junio de 2021).

De acuerdo con esta informacion, se realiza un comparativo entrelas obligaciones y la apropiacion vigente, que permite determinarel porcentaje de ejecucion presupuestal de cada uno de los pro-yectos asociados al plan de accion institucional. La informacion semuestra en la Grafica 35.

Ademas, las graficas 34, 36 y 37 muestran, sin discriminar porrubro, el porcentaje de recursos comprometidos respeto de lasapropiaciones vigentes, el porcentaje de recursos comprometidosrespecto de las reservas y el porcentaje de recursos obligados res-pecto de las apropiaciones vigentes, respectivamente. Cada unade estas tres graficas compara el valor de la regional, de la SedeNacional y del total de regionales y compara el valor del corte aJunio de 2021 con el mismo de 2020. Por ejemplo, la grafica 34muestra que al corte Junio en 2020 los recursos comprometidosrepresentaron el 85.23 % y al corte de 2021 representaron 90.55 %(por lo tanto, la diferencia fue de 5.32 puntos porcentuales).

Grafica 35: Presupuesto por rubro (millones de pesos). Junio 2021.

9. Tecnología

8. Fortalecimiento

8. Adolesencia y Juventud

7. SNBF

7. Infancia

6. Familia y Comunidades

4. Nutrición

3. Protección SRPA

2. Protección PARD

1. Primera Infancia

Proyecto

55.07

730.98

1452.25

51.61

44.07

80.27

2228.66

1045.32

1629.08

14942.10

Apropiaciónvigente

97.0%

85.2%

68.8%

87.9%

94.3%

92.1%

99.0%

61.4%

75.5%

95.8%

Compromisos sobreaprop. vigentes (%)

39.6%

33.1%

2.1%

32.3%

38.0%

30.1%

25.0%

33.5%

25.3%

34.2%

Obligaciones sobreaprop. vigentes (%)




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Grafica 36: Compromisos sobre reserva. Junio 2020 y2021.

Total

Sede Nacional

Amazonas

85.19

87.67

18.24

2020 (%)

Total

Sede Nacional

Amazonas

77.77

71.14

59.95

2021 (%)

-7.42

-16.53

41.72



Grafica 37: Obligaciones sobre apropiaciones. Junio2020 y 2021.

Total

Sede Nacional

Amazonas

44.68

24.61

41.55

2020 (%)

Total

Sede Nacional

Amazonas

42.02

22.58

30.31

2021 (%)

-2.66

-2.03

-11.24



6. Conclusiones

Los resultados presentados permiten evidenciar el desempenoinstitucional de cada regional y sus centros zonales, ası como lasoportunidades de mejora frente a las diferentes mediciones decumplimiento de las metas institucionales.

En este caso, la Regional Amazonas obtuvo 92.5 % en el Ta-blero de Control, 94.4 % en el Plan de Accion y 93.4 % en el PlanIndicativo. La regional es la No. 21 en el Plan den Accion, es laNo. 17 en el Plan Indicativo y es la No. 27 en el Tablero de Control,entre las 33 regionales. Recomendamos implementar una mejoradebido a que la regional no tiene un avance de mas del 95 % en eltablero de control.

De otra parte, de los 1 centros zonales de la regional Ama-zonas, 0 estan en nivel satisfactorio con resultados superioresal 90 %. Este resultado indica que se requiere implementar unplan de mejora para las mediciones posteriores porque menos del70 % de los centros zonales estan en satisfactorio. En cuanto a laejecucion presupuestal a la fecha de corte de Junio de 2021, laregional presento un nivel de recursos comprometidos del 85.23 %

y obligados del 41.55 %.

Finalmente, es importante tener en cuenta las siguientes reco-mendaciones para el reporte de los indicadores y el seguimientoa la gestion institucional:

Realizar mensualmente los analisis de los resultados de in-dicadores y el reporte de actividades de plan de accion, enlas fechas establecidas en el cronograma de reporte de SI-MEI.

Consultar mensualmente los resultados del tablero decontrol de indicadores en SIMEI a traves del linkhttps://simei.icbf.gov.co/tablerocontrol/index3.php?in=1 ylos informes de monitoreo como insumo para la adecua-da toma de decisiones.

Implementar planes de mejora para los indicadores en es-tado crıtico y en riesgo analizando las causas del resultadoy consultando las buenas practicas de las regionales y cen-tros zonales del grupo comparativo correspondiente.

7. Anexo

Este Anexo muestra los indicadores que obtuvieron calificacion deadecuado y optimo. El objetivo es resaltar estos indicadores para ayudara la identificacion de las causas del cumplimiento y para ayudar (de serposible) a la eficaz implementacion de acciones necesarias para mante-ner el estado actual del indicador. La estructura del Anexo es similar a laseccion de indicadores crıticos y en riesgo, pero hace enfasis en los indi-cadores con buen desempeno. La identificacion y priorizacion de ambos

estados de indicadores puede ayudar a la correcta gestion de la Regional.Cada indicador adecuado y optimo se muestra en una subseccion inde-pendiente: se identifica el indicador, se compara con otras regionales y enel tiempo y se muestra el texto que la Regional dispuso sobre sus avances(y, por ser indicadores de buen desempeno, no se muestran dificultadesni estrategias). En la Seccion de Indicadores Prioritarios y en este Anexose presentan todos los indicadores individuales con informacion al corte de



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Junio de 2021. La posibilidad de ver la informacion individual y comparativade cada indicador puede ayudar el proceso de monitoreo.

7.1. Porcentaje de ninos, ninas y adolescentes a los cuales seles resuelve su situacion legal dentro de los terminos

definidos por la Ley.

Codigo del Indicador: PA-32. Estado del Indicador: Adecuado. Area delIndicador: Direccion de Proteccion. Objetivo: Identificar la proporcion deninos, ninas y adolescentes a los cuales se les resuelve su situacion legaldentro de los terminos definidos por la Ley. Se puede ver que la regionalobtuvo un avance de 96.7 % en el indicador y que, en el ordenamiento anivel nacional, Amazonas queda en la posicion No. 31 de 33.

GuainíaAntioquiaAmazonasAraucaCórdobaCasanareBogotáAtlánticoNariñoVaupésNorte de SantanderSantanderPutumayoTolimaMetaValle del CaucaChocóBoyacáBolivarQuindíoCaucaVichadaCundinamarcaCesarSucreHuilaCaquetáCaldasRisaraldaGuaviareLa GuajiraMagdalenaSan Andrés

64.3

90.8

96.7

98.1

99.0

99.3

99.6

99.9

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

Avances

El avance del porcentaje de ninos, ninas y adolescentes a los cua-

les se les resuelve su situacion legal dentro de los terminos definidos

por la ley fue del 96,7 , para una gestion en adecuado.

7.2. Porcentaje de cupos contratados en los servicios deatencion integral a la Primera Infancia, con registro de

ejecucion en Metas Sociales y Financieras (MSyF).

Codigo del Indicador: M1-PM1-15. Estado del Indicador: Adecuado.Area del Indicador: Direccion de Primera Infancia. Objetivo: Conocer larelacion de cupos asignados que fueron programados y ejecutados parala atencion de ninas, ninos y mujeres gestantes en los servicios integralesde atencion a la Primera Infancia, de forma mensual, de acuerdo con elconsolidado oficial definitivo que es publicado en la Intranet Institucional.Se puede ver que la regional obtuvo un avance de 98.9 % en el indicador yque, en el ordenamiento a nivel nacional, Amazonas queda en la posicionNo. 27 de 33.

Valle del CaucaBogotáAntioquiaCaldasCundinamarcaVaupésAmazonasMagdalenaCasanareRisaraldaChocóLa GuajiraSantanderNariñoCesarHuilaGuaviareSan AndrésAtlánticoMetaQuindíoCaucaCórdobaBoyacáTolimaSucreGuainíaPutumayoAraucaCaquetáVichadaNorte de SantanderBolivar

84.7

95.0

95.3

96.0

97.2

98.8

98.9

99.1

99.1

99.2

99.2

99.5

99.6

99.6

99.7

99.7

99.9

99.9

99.9

99.9

99.9

99.9

99.9

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

Avances

El avance del indicador de porcentaje de cupos contratados en

los servicios de atencion integral a la primera infancia, con registro de

ejecucion en metas sociales y financieras (MSyF) fue del 98,9 , para

una gestion en adecuado.



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7.3. Porcentaje de cumplimiento de las actividades de los Planesde Gestion Ambiental

Codigo del Indicador: PA-185. Estado del Indicador: Optimo. Area delIndicador: Direccion Administrativa. Objetivo: Medir el cumplimiento de laimplementacion de los Planes de Gestion Ambiental del ICBF. Se puedever que la regional obtuvo un avance de 41.2 % en el indicador y que, enel ordenamiento a nivel nacional, Amazonas queda en la posicion No. 26de 33.

CasanareCaucaBolivarBoyacáCórdobaMagdalenaNorte de SantanderAmazonasLa GuajiraCundinamarcaGuaviareSucreVichadaTolimaCaquetáCesarCaldasMetaSan AndrésGuainíaValle del CaucaChocóVaupésPutumayoAtlánticoHuilaSantanderNariñoAntioquiaRisaraldaAraucaBogotáQuindío

31.5

36.1

36.6

36.8

38.4

39.3

40.8

41.2

43.0

44.5

44.7

46.6

47.8

48.5

48.7

48.8

49.0

51.3

53.6

54.6

55.5

55.6

58.4

59.1

60.1

60.4

60.5

62.1

63.5

64.7

68.3

69.5

77.6

Avances

El avance del cumplimiento del plan de gestion ambiental fue del

41,2 en el acumulativo, lo que nos da un optimo en el indicador.

7.4. Numero de kilovatios de energıa consumidos por persona

Codigo del Indicador: A5-PA3-08. Estado del Indicador: Optimo. Areadel Indicador: Direccion Administrativa. Objetivo: Propender por mante-

ner o disminuir el consumo per capita de energıa en la Sede de la DireccionGeneral y las Regionales del ICBF, frente a los consumos percapita esta-blecidos Se puede ver que la regional obtuvo un avance de 51.6 % en elindicador y que, en el ordenamiento a nivel nacional, Amazonas queda enla posicion No. 25 de 32.

BolivarLa GuajiraNariñoPutumayoNorte de SantanderMagdalenaVichadaAmazonasSucreHuilaSan AndrésSantanderRisaraldaValle del CaucaChocóAtlánticoCórdobaBoyacáCesarCasanareGuaviareCaquetáTolimaQuindíoBogotáAntioquiaMetaCundinamarcaCaldasGuainíaAraucaCauca

35.3

40.0

41.5

43.4

48.3

48.4

50.6

51.6

54.2

56.0

56.8

57.8

57.9

58.7

63.6

64.7

67.7

69.4

69.5

69.5

71.2

71.7

73.9

75.8

76.6

77.8

83.9

85.5

85.9

87.9

90.4

99.2

Avances

El avance en el numero de vatios de energıa consumidos por

persona fue del 51,6 , para un optimo en la gestion.

7.5. Porcentaje de servidores capacitados

Codigo del Indicador: PA-48. Estado del Indicador: Optimo. Area delIndicador: Direccion de Gestion Humana. Objetivo: Medir la proporcionde servidores que se han capacitado durante el periodo Se puede verque la regional obtuvo un avance de 61.4 % en el indicador y que, en el or-denamiento a nivel nacional, Amazonas queda en la posicion No. 20 de 33.



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CórdobaAraucaCundinamarcaCasanareSucreAtlánticoAntioquiaCaldasValle del CaucaVichadaRisaraldaBogotáLa GuajiraAmazonasBolivarNorte de SantanderChocóSantanderTolimaPutumayoSan AndrésNariñoCaucaQuindíoCesarCaquetáGuaviareBoyacáGuainíaHuilaMagdalenaMetaVaupés

35.2

37.9

41.5

45.9

46.2

48.2

48.5

51.5

51.7

52.6

53.8

57.5

59.8

61.4

61.7

62.4

63.4

63.9

67.8

67.8

68.5

68.8

70.4

72.1

75.0

77.1

77.1

78.2

78.9

83.1

87.3

90.3

100.0

Avances

El avance del porcentaje de servidores capacitados fue del 61,4

para una gestion en optimo.

7.6. Numero de agentes educativos capacitados que participanen la estrategia de informacion, educacion y comunicacionpara la promocion de habitos y estilos de vida saludables.

Codigo del Indicador: PA-162. Estado del Indicador: Optimo. Area delIndicador: Direccion de Nutricion. Objetivo: Establecer el numero deagentes educativos que participan en la estrategia d einformacion, educa-cion y comunicacion. Se puede ver que la regional obtuvo un avance de62.8 % en el indicador y que, en el ordenamiento a nivel nacional, Amazo-nas queda en la posicion No. 29 de 33.

CórdobaRisaraldaVichadaBoyacáAmazonasCundinamarcaNariñoChocóGuainíaPutumayoAtlánticoCaucaMetaGuaviareCesarHuilaCaldasSucreLa GuajiraAntioquiaValle del CaucaBolivarTolimaCaquetáSan AndrésAraucaMagdalenaSantanderQuindíoNorte de SantanderCasanareVaupésBogotá

61.3

62.2

62.5

62.6

62.8

63.0

63.0

63.4

64.1

64.4

64.7

64.8

64.8

65.2

66.4

66.8

67.1

67.6

68.3

68.9

70.2

71.9

72.3

74.5

75.0

75.0

75.4

77.8

80.0

85.4

88.1

88.2

100.0

Avances

Se alcanza el optimo en el numero de agentes educativos capa-

citados para la estrategia de informacion, educacion y comunicacion

para la promocion de habitos y estilos de vida saludables. Con un

avance del 62,8 .

7.7. Numero de Municipios y departamentos asistidostecnicamente en el ciclo de gestion de la Polıtica Publica deprimera Infancia, Infancia y Adolescencia y fortalecimiento

familiar

Codigo del Indicador: PA-90. Estado del Indicador: Optimo. Area delIndicador: Direccion del Sistema Nacional de Bienestar Familiar. Obje-tivo: Medir los avances en el acompanamiento tecnico a las entidadesterritoriales en el ciclo de gestion de la Polıtica Publica de primera Infancia,Infancia Adolescencia y fortalecimiento familiar. Se puede ver que la regio-nal obtuvo un avance de 66.7 % en el indicador y que, en el ordenamientoa nivel nacional, Amazonas queda en la posicion No. 6 de 33.



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La GuajiraCaldasSantanderCasanareCesarAtlánticoTolimaAntioquiaVaupésCundinamarcaBolivarCaucaBoyacáValle del CaucaMagdalenaCórdobaNariñoHuilaCaquetáRisaraldaQuindíoSucreAraucaNorte de SantanderMetaPutumayoChocóAmazonasVichadaGuaviareGuainíaBogotáSan Andrés

50.0

50.0

50.0

50.0

50.0

50.0

50.0

50.0

50.0

50.4

51.1

51.2

51.2

51.2

51.6

51.6

52.3

52.6

52.9

53.3

53.8

55.6

55.6

56.1

56.7

57.1

64.5

66.7

80.0

80.0

100.0

100.0

100.0

Avances

El avance del indicador en cuanto numero de municipios y depar-

tamentos asistidos tecnicamente en el ciclo de gestion de la polıtica

publica de primera infancia, infancia y adolescencia y fortalecimiento

familiar fue del 66,7 para la obtencion de un optimo en gestion.

7.8. Numero de agentes educativos, institucionales ycomunitarios participantes de procesos de formacion.

Codigo del Indicador: PA-193. Estado del Indicador: Optimo. Area delIndicador: Direccion de Adolescencia y Juventud. Objetivo: Conocer elnumero de agentes educativos, institucionales y comunitarios formados enderechos sexuales y reproductivos, de acuerdo con lo establecido en laEstrategia Nacional Intersectorial de Prevencion de Embarazo en la Ado-lescencia. Se puede ver que la regional obtuvo un avance de 73.5 % en elindicador y que, en el ordenamiento a nivel nacional, Amazonas queda enla posicion No. 23 de 33.

HuilaSan AndrésValle del CaucaRisaraldaCesarBolivarNorte de SantanderSantanderAraucaBogotáAmazonasPutumayoNariñoLa GuajiraCundinamarcaMetaVaupésSucreVichadaAntioquiaChocóCaucaGuainíaCórdobaCaldasQuindíoBoyacáCasanareAtlánticoTolimaGuaviareCaquetáMagdalena

66.9

67.5

71.4

71.5

71.5

71.6

71.8

71.9

71.9

72.2

73.5

73.8

74.7

75.2

75.3

75.6

76.7

77.8

78.0

78.1

78.3

78.7

80.9

80.9

81.0

81.1

81.1

81.4

85.4

86.8

87.6

99.0

102.0

Avances

El avance del indicador numero de agentes educativos institucio-

nales y comunitarios participantes del proceso de formacion fue del

73,5 , presentando un rango optimo en la gestion.

7.9. Porcentaje de uso de los sistemas de informacion propiosdel ICBF

Codigo del Indicador: A11-PT3-02. Estado del Indicador: Optimo. Areadel Indicador: Direccion de Informacion y Tecnologıa. Objetivo: Evaluarque todos los servidores publicos y contratistas, que hacen parte de losprocesos acordes con la dependencia del nivel regional, usen los sistemasde informacion definidos por el ICBF. Se puede ver que la regional obtuvoun avance de 90.5 % en el indicador y que, en el ordenamiento a nivelnacional, Amazonas queda en la posicion No. 24 de 33.



PBX: 473 7630


VaupésValle del CaucaRisaraldaQuindíoCórdobaCasanareBoyacáHuilaBogotáAmazonasLa GuajiraGuainíaMetaCundinamarcaBolivarGuaviareAntioquiaNorte de SantanderCesarPutumayoCaldasTolimaAraucaNariñoVichadaCaquetáSantanderChocóMagdalenaSucreAtlánticoSan AndrésCauca

76.0

85.9

87.5

87.9

88.0

88.4

88.7

88.8

90.2

90.5

90.5

91.8

93.2

93.3

93.3

94.3

94.8

94.9

95.3

95.8

95.9

96.4

96.4

97.1

97.4

97.5

97.6

97.9

98.0

98.4

98.8

98.9

99.8

Avances

El avance del porcentaje de uso de los sistemas de informacion

propios de ICBF fue del 90,5 en el corte , para una gestion en optimo.

7.10. Porcentaje de reservas gestionadas dentro del total de lareserva presupuestal trasladada

Codigo del Indicador: A2-PA1-06. Estado del Indicador: Optimo. Areadel Indicador: Direccion Financiera. Objetivo: Medir el Indice porcentualde los pagos y liberaciones de la Reserva Presupuestal trasladada, conel fin de evaluar la ejecucion de la Reserva constituida. Se puede verque la regional obtuvo un avance de 91.3 % en el indicador y que, en el or-denamiento a nivel nacional, Amazonas queda en la posicion No. 22 de 33.

SucreVaupésValle del CaucaAntioquiaCesarMagdalenaCórdobaLa GuajiraBolivarBoyacáVichadaAmazonasAtlánticoMetaPutumayoCundinamarcaCasanareNorte de SantanderCaquetáNariñoCaldasSantanderBogotáRisaraldaChocóTolimaAraucaQuindíoSan AndrésGuaviareCaucaGuainíaHuila

37.3

59.3

74.2

76.5

81.7

81.9

85.6

85.8

87.0

89.4

91.1

91.3

94.2

96.8

97.5

98.2

98.8

98.8

99.4

99.4

99.6

99.9

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

Avances

El avance de reservas gestionadas dentro del total de la reser-

va presupuestal trasladada fue del 91,3 obteniendose un optimo para

esta gestion en el corte.

7.11. Porcentaje de cobertura del plan de Bienestar y plan deIncentivos

Codigo del Indicador: PA-46. Estado del Indicador: Optimo. Area delIndicador: Direccion de Gestion Humana. Objetivo: Medir la participacionde los servidores publicos en las actividades de bienestar social e incenti-vos durante la vigencia (sin repetidos) Se puede ver que la regional obtuvoun avance de 95.5 % en el indicador y que, en el ordenamiento a nivelnacional, Amazonas queda en la posicion No. 2 de 33.



PBX: 473 7630


SucreCasanareAraucaBogotáChocóCesarValle del CaucaBolivarCundinamarcaAntioquiaSantanderQuindíoAtlánticoSan AndrésCaucaHuilaLa GuajiraNariñoBoyacáVaupésCaquetáMetaCórdobaTolimaNorte de SantanderRisaraldaVichadaMagdalenaGuaviarePutumayoGuainíaAmazonasCaldas

16.8

17.6

21.2

24.4

30.6

31.3

33.9

34.2

39.4

42.9

43.0

43.4

50.8

51.9

53.8

54.8

54.9

54.9

55.6

57.1

58.8

59.1

59.3

59.8

65.1

72.6

73.7

75.0

80.0

84.4

89.5

95.5

100.0

Avances

El avance de cobertura del plan de bienestar y plan de incentivos

fue del 95,5 , para una gestion en optimo.

7.12. Porcentaje de ninos, ninas y mujeres gestantes enservicios de educacion inicial en el marco de la atencion

integral que cuentan con seguimiento nutricional

Codigo del Indicador: M1-PM1-02. Estado del Indicador: Optimo. Areadel Indicador: Direccion de Primera Infancia. Objetivo: Conocer el por-centaje de ninos, ninas y mujeres gestantes en servicios de educacioninicial en el marco de la atencion integral, cargados en el CUENTAME quea la fecha de corte cuentan con seguimiento nutricional. Se puede verque la regional obtuvo un avance de 96.9 % en el indicador y que, en elordenamiento a nivel nacional, Amazonas queda en la posicion No. 4 de33.

QuindíoBogotáLa GuajiraCasanareVichadaAntioquiaAtlánticoSan AndrésVaupésHuilaGuainíaSantanderCaucaMetaCundinamarcaNorte de SantanderNariñoValle del CaucaAraucaChocóRisaraldaBolivarSucreCórdobaCesarMagdalenaBoyacáGuaviareCaldasAmazonasPutumayoTolimaCaquetá

64.3

66.6

75.3

79.2

79.9

80.0

80.9

80.9

84.3

84.4

85.0

85.5

86.4

87.2

89.4

90.2

90.2

90.6

90.6

90.6

90.7

92.6

92.8

93.0

93.2

93.8

93.9

94.2

94.3

96.9

97.8

98.2

99.0

Avances

El avance en el porcentaje de ninos, ninas, y mujeres gestantes

en servicios de educacion inicial en el marco de la atencion integral

que cuentan con seguimiento nutricional fue del 96,8 , para una ges-

tion en optimo.

7.13. Porcentaje de cumplimiento a la gestion del esquema deapoyo a la supervision

Codigo del Indicador: PA-172. Estado del Indicador: Optimo. Area delIndicador: Direccion de Primera Infancia. Objetivo: Medir el cumplimientoa la gestion del esquema de apoyo a la supervision de la Direccion de Pri-mera Infancia Se puede ver que la regional obtuvo un avance de 98.0 % enel indicador y que, en el ordenamiento a nivel nacional, Amazonas quedaen la posicion No. 12 de 33.



PBX: 473 7630


La GuajiraCórdobaBolivarMagdalenaSan AndrésAtlánticoCesarBoyacáHuilaAntioquiaSucreCundinamarcaCaucaPutumayoCasanareQuindíoNariñoMetaVichadaValle del CaucaBogotáAmazonasSantanderCaldasAraucaNorte de SantanderRisaraldaCaquetáGuainíaTolimaGuaviareChocóVaupés

89.0

91.0

92.0

92.0

93.0

93.0

93.0

94.0

95.0

95.0

95.0

96.0

97.0

97.0

98.0

98.0

98.0

98.0

98.0

98.0

98.0

98.0

98.0

99.0

99.0

99.0

99.0

99.0

99.0

99.0

99.0

100.0

100.0

Avances

El avance del cumplimiento a la gestion del esquema de apoyo a

la supervision fue del 98 , para un optimo en esta gestion.

7.14. Porcentaje de ninas y ninos en Primera Infancia quecuentan con atenciones priorizadas en el marco de la

atencion integral.

Codigo del Indicador: PA-178. Estado del Indicador: Optimo. Area delIndicador: Direccion de Primera Infancia. Objetivo: Conocer el porcentajede ninos y ninas en servicios de educacion inicial en el marco de la aten-cion integral que reciben 6 o mas atenciones priorizadas. Se puede verque la regional obtuvo un avance de 98.5 % en el indicador y que, en el or-denamiento a nivel nacional, Amazonas queda en la posicion No. 10 de 33.

BogotáLa GuajiraSan AndrésVichadaGuainíaVaupésAtlánticoAntioquiaChocóCaucaCórdobaCesarMetaValle del CaucaMagdalenaRisaraldaCundinamarcaSantanderNariñoSucreCasanareGuaviareNorte de SantanderAmazonasBolivarAraucaPutumayoQuindíoBoyacáHuilaCaldasTolimaCaquetá

68.6

69.1

82.6

83.0

84.9

85.3

87.7

92.9

93.7

94.1

96.2

97.0

97.0

97.5

97.7

97.7

97.9

98.0

98.0

98.1

98.3

98.4

98.4

98.5

98.8

98.8

99.0

99.3

99.3

99.5

99.5

99.9

100.0

Avances

El avance del indicador de ninas y ninos en primera infancia que

cuentan con atenciones priorizada en el marco de la atencion integral

fue del 98,5 , presentando un optimo.

7.15. Porcentaje de ninos y ninas atendidos integralmente enlas regionales del ICBF, que cuentan con esquema de

vacunacion completo

Codigo del Indicador: M1-PM1-04. Estado del Indicador: Optimo. Areadel Indicador: Direccion de Primera Infancia. Objetivo: Conocer el nu-mero de ninos y ninas en servicios de educacion inicial en el marco dela atencion integral a la primera infancia que cuentan con esquema devacunacion completo Se puede ver que la regional obtuvo un avance de98.5 % en el indicador y que, en el ordenamiento a nivel nacional, Amazo-nas queda en la posicion No. 11 de 33.



PBX: 473 7630


La GuajiraBogotáVichadaGuainíaVaupésSan AndrésAtlánticoChocóAntioquiaCaucaMetaCórdobaGuaviareValle del CaucaMagdalenaCesarNariñoCundinamarcaRisaraldaAraucaSucreSantanderAmazonasNorte de SantanderCasanareBolivarPutumayoBoyacáQuindíoHuilaTolimaCaldasCaquetá

69.0

69.3

75.0

77.8

82.5

85.4

87.4

91.9

92.7

94.1

94.4

95.3

95.6

97.0

97.3

97.4

97.4

97.4

97.5

97.8

98.0

98.3

98.5

98.5

98.7

98.7

99.1

99.2

99.2

99.4

99.4

99.5

100.0

Avances

El avance del porcentaje de ninos, ninas atendidos integralmente

en las regionales del ICBF, que cuentan con esquema de vacunacion

completo fue del 98,5 , para una excelente gestion en optimo.

7.16. Porcentaje de cumplimiento en la ejecucion de los planesde asistencia tecnica realizada por la Direccion de PrimeraInfancia, Direcciones Regionales y Centros Zonales parael mejoramiento de la Educacion Inicial en el marco de la

atencion integral.

Codigo del Indicador: M1-PM1-14. Estado del Indicador: Optimo. Areadel Indicador: Direccion de Primera Infancia. Objetivo: Conocer el cum-plimiento de los planes de asistencia tecnica realizada por la Direccionde Primera Infancia, Direcciones Regionales y Centros Zonales para elmejoramiento de la Educacion Inicial en el marco de la atencion integral.Se puede ver que la regional obtuvo un avance de 98.6 % en el indicador yque, en el ordenamiento a nivel nacional, Amazonas queda en la posicion

No. 26 de 33.

BolivarMetaCaldasMagdalenaAtlánticoSantanderHuilaAmazonasCórdobaAntioquiaVaupésPutumayoValle del CaucaTolimaGuaviareSucreCasanareCaucaQuindíoBogotáNorte de SantanderLa GuajiraAraucaGuainíaVichadaCaquetáSan AndrésCundinamarcaBoyacáChocóCesarRisaraldaNariño

75.0

83.8

91.9

94.7

95.1

96.1

98.2

98.6

98.8

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

Avances

El avance de este indicador fue del 98,6 , para una gestion en

optimo.

7.17. Porcentaje de cumplimiento de la ejecucion decompromisos del presupuesto, de acuerdo a laprogramacion que realizaron las Regionales.

Codigo del Indicador: A13-PE2-01. Estado del Indicador: Optimo. Areadel Indicador: Direccion de Planeacion y Control de Gestion. Objetivo:Medir el cumplimiento de la programacion presupuestal mediante la eje-cucion de los compromisos por parte de las Regionales, con el fin degarantizar la ejecucion de los recursos, cuyo cumplimiento mınimo al finalde la vigencia sea el nivel alcanzado en la vigencia anterior. Se puede verque la regional obtuvo un avance de 99.8 % en el indicador y que, en el or-



PBX: 473 7630


denamiento a nivel nacional, Amazonas queda en la posicion No. 24 de 33.

CasanareSucreVichadaMetaCundinamarcaAraucaNariñoMagdalenaCesarAmazonasRisaraldaAtlánticoSantanderCaquetáBolivarBogotáHuilaChocóAntioquiaQuindíoValle del CaucaCaucaNorte de SantanderSan AndrésCórdobaLa GuajiraGuainíaPutumayoGuaviareVaupésCaldasTolimaBoyacá

99.1

99.2

99.3

99.3

99.4

99.4

99.7

99.7

99.8

99.8

99.8

99.9

99.9

99.9

99.9

99.9

99.9

99.9

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.1

100.3

100.5

101.4

102.0

Avances

El avance del cumplimiento de la ejecucion de compromisos del

presupuesto, de acuerdo a la programacion fue del 104,9, obteniendo

un optimo en esta gestion.

7.18. Porcentaje de ninos, ninas y mujeres gestantes enservicios de educacion inicial en el marco de la atencion

integral cuyas familias participan en procesos deformacion.

Codigo del Indicador: M1-PM1-06. Estado del Indicador: Optimo. Areadel Indicador: Direccion de Primera Infancia. Objetivo: Conocer el por-centaje de ninos, ninas y mujeres gestantes en servicios de educacioninicial en el marco de la atencion integral, cargados en el CUENTAME,cuyas familias a la fecha de corte, participan en procesos de formacion.

Se puede ver que la regional obtuvo un avance de 99.9 % en el indicador yque, en el ordenamiento a nivel nacional, Amazonas queda en la posicionNo. 1 de 33.

VaupésSan AndrésBogotáCaucaGuainíaCundinamarcaAtlánticoAntioquiaLa GuajiraMagdalenaChocóBolivarValle del CaucaCasanareCaldasVichadaPutumayoSantanderRisaraldaHuilaCesarBoyacáQuindíoMetaNorte de SantanderTolimaCórdobaGuaviareSucreCaquetáNariñoAraucaAmazonas

42.8

65.8

68.1

81.8

88.6

90.8

92.2

92.3

92.8

94.2

94.3

94.5

94.7

95.5

95.6

96.3

96.9

96.9

97.0

97.4

97.6

97.9

98.2

98.5

98.5

98.6

98.7

99.1

99.3

99.3

99.5

99.6

99.9

Avances

El avance del porcentaje de ninos, ninas y mujeres gestantes en

servicios de educacion inicial en el marco de la atencion integral cu-

yas familias participan en procesos de formacion fue del 99,9 , para

una gestion optima.

7.19. Porcentaje de colaboradores nuevos con induccion virtual.

Codigo del Indicador: A1-PA4-05. Estado del Indicador: Optimo. Areadel Indicador: Direccion de Gestion Humana. Objetivo: Medir el porcen-taje de colaboradores nuevos que realizan la induccion virtual Se puedever que la regional obtuvo un avance de 100.0 % en el indicador y que, enel ordenamiento a nivel nacional, Amazonas queda en la posicion No. 21



PBX: 473 7630


de 32.

RisaraldaAntioquiaVaupésLa GuajiraTolimaBoyacáCesarAtlánticoNariñoBogotáCórdobaAmazonasChocóAraucaSantanderCundinamarcaPutumayoGuainíaHuilaValle del CaucaSucreNorte de SantanderCaucaGuaviareSan AndrésMetaCaldasQuindíoBolivarCasanareCaquetáVichada

33.3

63.6

75.0

81.8

81.8

83.3

85.7

85.7

87.5

89.7

92.9

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

Avances

El avance del porcentaje de colaboradores nuevos con induccion

virtual fue del 100 , para una gestion en optimo.

7.20. Porcentaje de ninos, ninas y mujeres gestantes enservicios de educacion inicial en el marco de la atencionintegral que cuentan con documento de identificacion.

Codigo del Indicador: M1-PM1-03. Estado del Indicador: Optimo. Areadel Indicador: Direccion de Primera Infancia. Objetivo: Conocer el por-centaje de ninos, ninas y mujeres gestantes en servicios de educacioninicial en el marco de la atencion integral, cargados en el CUENTAME quea la fecha de corte cuentan con documento de identificacion. Se puede verque la regional obtuvo un avance de 100.0 % en el indicador y que, en elordenamiento a nivel nacional, Amazonas queda en la posicion No. 2 de

33.

VichadaLa GuajiraGuainíaGuaviareMagdalenaAraucaCasanareMetaCesarCaldasBogotáTolimaAntioquiaNariñoBolivarRisaraldaPutumayoCaquetáChocóCórdobaCaucaValle del CaucaBoyacáSan AndrésAtlánticoQuindíoCundinamarcaSantanderSucreNorte de SantanderVaupésAmazonasHuila

89.5

93.9

94.9

96.9

98.2

99.2

99.5

99.6

99.6

99.6

99.7

99.7

99.8

99.8

99.8

99.8

99.8

99.8

99.8

99.9

99.9

99.9

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

Avances

El avance del porcentaje de ninos, ninas, y mujeres gestantes

en servicios de educacion inicial en el marco de la atencion integral

que cuentan con documento de identificacion esta en 100 , para un

gestion muy buena en optimo.

7.21. Porcentaje de pagos de cuentas por pagar dentro del totalde las cuentas trasladadas acumuladas

Codigo del Indicador: A2-PA1-07. Estado del Indicador: Optimo. Areadel Indicador: Direccion Financiera. Objetivo: Medir el Indice porcentualde las cuentas por pagar trasladada Se puede ver que la regional obtuvoun avance de 100.0 % en el indicador y que, en el ordenamiento a nivelnacional, Amazonas queda en la posicion No. 29 de 33.



PBX: 473 7630


AntioquiaAtlánticoBogotáBolivarBoyacáCaldasCaquetáCaucaCesarCórdobaCundinamarcaChocóHuilaLa GuajiraMagdalenaMetaNariñoNorte de SantanderQuindíoRisaraldaSantanderSucreTolimaValle del CaucaAraucaCasanarePutumayoSan AndrésAmazonasGuainíaGuaviareVaupésVichada

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

Avances

El avance del porcentaje de cuentas por pagar dentro del total de

las cuentas trasladadas acumuladas fue del 100, para un optimo en

la gestion.

7.22. Porcentaje Gestion de Acciones de Mejora

Codigo del Indicador: A13-PE2-05. Estado del Indicador: Optimo. Areadel Indicador: Direccion de Planeacion y Control de Gestion. Objetivo:Medir y hacer seguimiento a la gestion de las acciones de mejora identifi-cadas en la Sede de la Direccion General y Regionales de la entidad. Sepuede ver que la regional obtuvo un avance de 100.0 % en el indicador yque, en el ordenamiento a nivel nacional, Amazonas queda en la posicionNo. 10 de 33.

La GuajiraSan AndrésCasanareVichadaBolivarPutumayoCundinamarcaCesarNorte de SantanderBogotáVaupésQuindíoMagdalenaGuainíaNariñoHuilaSucreChocóAraucaCórdobaTolimaCaldasGuaviareAmazonasSantanderRisaraldaValle del CaucaMetaCaucaBoyacáAtlánticoAntioquiaCaquetá

63.9

71.4

73.3

73.9

85.0

88.7

89.0

90.9

92.2

93.2

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

Avances

El avance en la gestion de acciones de mejora de la regional fue

del 100 , obteniendo un optimo en la gestion.

7.23. Porcentaje de cumplimiento de los informes deseguimiento post adopcion registrados en el Sistema de

Informacion Misional - SIM

Codigo del Indicador: PA-41. Estado del Indicador: Optimo. Area delIndicador: Direccion de Proteccion. Objetivo: Identificar la proporcionde informes de seguimiento post adopcion en el periodo establecido, deacuerdo al numero de ninos, ninas y adolescentes adoptados, registradosen el SIM. Se puede ver que la regional obtuvo un avance de 100.0 % enel indicador y que, en el ordenamiento a nivel nacional, Amazonas quedaen la posicion No. 3 de 33.



PBX: 473 7630


VaupésCórdobaCaldasNorte de SantanderMetaCundinamarcaBolivarCasanareAntioquiaCaucaCesarCaquetáHuilaValle del CaucaSantanderAtlánticoBoyacáRisaraldaNariñoBogotáQuindíoMagdalenaPutumayoSucreVichadaGuaviareLa GuajiraTolimaSan AndrésGuainíaAmazonasAraucaChocó

83.3

92.4

92.8

94.0

94.2

95.0

95.9

96.0

96.3

96.6

97.0

97.1

97.3

97.5

98.0

98.5

98.6

98.7

98.9

99.1

99.6

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

Avances

El avance del indicador porcentaje de los informes de seguimiento

postadopcion registrados en el sistema de informacion misional-SIM

fue del 100 , para una gestion en optimo.

7.24. Porcentaje acumulado de derechos de peticion atendidos(gestion y cierre en SIM)

Codigo del Indicador: A10-PT1-07. Estado del Indicador: Optimo. Areadel Indicador: Direccion de Servicios y Atencion. Objetivo: Realizar se-guimiento a los derechos de peticion acumulados de periodos anteriores,que han sido gestionados y cerrados en la herramienta tecnologica SIM.Se puede ver que la regional obtuvo un avance de 100.0 % en el indicadory que, en el ordenamiento a nivel nacional, Amazonas queda en la posi-cion No. 20 de 33.

La GuajiraCasanareVaupésQuindíoValle del CaucaSucreBolivarMagdalenaCórdobaCundinamarcaBoyacáPutumayoCesarAmazonasNariñoRisaraldaChocóAntioquiaAraucaHuilaAtlánticoSan AndrésSantanderVichadaCaucaNorte de SantanderMetaCaquetáTolimaGuaviareBogotáGuainíaCaldas

96.2

97.1

97.2

99.3

99.6

99.6

99.7

99.7

99.8

99.8

99.9

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

Avances

El avance acumulado de derechos de peticion atendidos(SIM) fue

del 100 , para la obtencion de un optimo en la gestion.

7.25. Porcentaje de ejecucion de PAC Recursos Nacion

Codigo del Indicador: PA-50. Estado del Indicador: Optimo. Area delIndicador: Direccion Financiera. Objetivo: Medir la efectividad de la pro-gramacion, distribucion y ejecucion del PAC - RECURSOS NACION asig-nado para el pago de compromiso. Se puede ver que la regional obtuvoun avance de 100.0 % en el indicador y que, en el ordenamiento a nivelnacional, Amazonas queda en la posicion No. 29 de 33.



PBX: 473 7630



100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

Avances

El avance del PAC recursos nacion es del 100 , para una exce-

lente gestion en optimo.

7.26. Numero de municipios y departamentos monitoreados enla operacion de las instancias del SNBF

Codigo del Indicador: PA-92. Estado del Indicador: Optimo. Area del In-dicador: Direccion del Sistema Nacional de Bienestar Familiar. Objetivo:Realizar seguimiento al monitoreo del funcionamiento de las instanciasde decision, operacion, desarrollo tecnico y participacion del SNBF enel ambito territorial. Se puede ver que la regional obtuvo un avance de100.0 % en el indicador y que, en el ordenamiento a nivel nacional, Ama-zonas queda en la posicion No. 29 de 33.


100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

Avances

El avance del numero de municipios y departamentos monitorea-

dos en la operacion del instancias del SNBF fue del 100 , para una

gestion en optimo.

7.27. Porcentaje de cumplimiento en el registro de los contratosy/o convenios en SITCO

Codigo del Indicador: PA-226. Estado del Indicador: Optimo. Area delIndicador: Direccion de Contratacion. Objetivo: Conocer el nivel de cum-plimiento de registro de la gestion contractual adelantada en la herramientaSITCO de la Sede de la Direccion General y las Regionales. Se puede verque la regional obtuvo un avance de 100.0 % en el indicador y que, en el or-denamiento a nivel nacional, Amazonas queda en la posicion No. 25 de 33.



PBX: 473 7630


VichadaBolivarHuilaCundinamarcaAtlánticoBoyacáCesarVaupésAmazonasCaucaRisaraldaNorte de SantanderCaldasPutumayoQuindíoSantanderSan AndrésMetaAraucaLa GuajiraCasanareBogotáSucreCórdobaGuainíaCaquetáChocóNariñoTolimaGuaviareMagdalenaAntioquiaValle del Cauca

98.4

98.9

99.2

99.4

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

Avances

El avance del cumplimiento en el registro de los contratos y/o con-

venios en SITCO fue del 100 , obteniendose un optimo en la gestion.

7.28. Porcentaje de Cumplimiento del Plan de Mejoramientosuscrito con la CGR

Codigo del Indicador: A15-PEV3-03. Estado del Indicador: Optimo.Area del Indicador: Oficina de Control Interno. Objetivo: Medir el cumpli-miento del plan de mejoramiento suscrito con la CGR de las Regionalesy los Procesos de la Sede de la Direccion General Se puede ver que laregional obtuvo un avance de 100.0 % en el indicador y que, en el ordena-miento a nivel nacional, Amazonas queda en la posicion No. 8 de 26.

Bolivar

Córdoba

Chocó

Valle del Cauca

Guainía

Boyacá

Cesar

Nariño

Tolima

Santander

Atlántico

Meta

Magdalena

Bogotá

Arauca

Casanare

La Guajira

Huila

Amazonas

Cundinamarca

Norte de Santander

San Andrés

Sucre

Risaralda

Antioquia

Cauca

64.7

92.3

94.1

95.7

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

100.0

Avances

El avance de cumplimiento del plan de mejoramiento suscrito con

la CGR(Contralorıa general de la republica), fue del 100 , dandose un

acertado optimo en esta gestion.

7.29. Porcentaje de los ingresos proyectados por AporteParafiscal 3 % efectivamente recaudado

Codigo del Indicador: A2-PA1-05. Estado del Indicador: Optimo. Areadel Indicador: Direccion Financiera. Objetivo: Medir el recaudo efectivoacumulado mensual con relacion a la proyeccion de recaudo acumuladadefinida para el periodo Se puede ver que la regional obtuvo un avancede 113.7 % en el indicador y que, en el ordenamiento a nivel nacional,Amazonas queda en la posicion No. 3 de 33.



PBX: 473 7630


GuaviareSucreCesarMagdalenaVaupésCaquetáAraucaMetaCasanareCaldasChocóPutumayoAtlánticoSantanderRisaraldaTolimaBoyacáValle del CaucaHuilaQuindíoNariñoBogotáLa GuajiraNorte de SantanderCaucaBolivarAntioquiaCórdobaCundinamarcaGuainíaAmazonasVichadaSan Andrés

85.5

90.0

91.4

92.4

92.6

93.9

94.6

95.1

96.9

97.3

97.7

97.8

97.9

98.2

98.2

99.0

100.5

100.6

100.6

100.7

101.0

102.0

102.8

103.1

103.3

103.8

104.0

108.3

109.6

113.3

113.7

114.0

116.3

Avances

El avance del porcentaje de los ingresos proyectados por aporte

parafiscal 3 efectivamente recaudado fue del 113,7, para una gestion

en optimo.

7.30. Porcentaje de ninos, ninas y adolescentes vıctimas deldesplazamiento forzado por conflicto armado, en riesgo

inminente de desplazamiento o afectados por situacion dedesastre, con proceso de acompanamiento familiar por las

Unidades Moviles.

Codigo del Indicador: PA-34. Estado del Indicador: Optimo. Area delIndicador: Direccion de Proteccion. Objetivo: Identificar la proporcion delos ninos, ninas y adolescentes vıctimas del desplazamiento forzado porconflicto armado, en riesgo inminente de desplazamiento o afectados porsituacion de desastre, con proceso de acompanamiento familiar por lasUnidades Moviles. Se puede ver que la regional obtuvo un avance de137.5 % en el indicador y que, en el ordenamiento a nivel nacional, Ama-zonas queda en la posicion No. 8 de 33.

VichadaBoyacáPutumayoHuilaCaldasGuaviareCaquetáAntioquiaCesarAtlánticoSucreCundinamarcaVaupésTolimaBogotáMagdalenaSantanderValle del CaucaCaucaNorte de SantanderSan AndrésAraucaMetaCórdobaGuainíaAmazonasCasanareNariñoBolivarChocóQuindíoRisaraldaLa Guajira

101.0

101.7

102.2

102.3

103.5

105.1

105.8

106.8

106.9

108.3

109.5

110.5

110.6

110.6

111.2

115.2

116.9

117.8

120.4

123.6

124.0

125.4

129.8

133.1

135.8

137.5

140.6

141.0

145.1

150.1

175.0

204.2

211.4

Avances

El avance en este indicador fue del 137,5 , encontrandose una

gestion en optimo..



PBX: 473 7630


Informe Integral de Monitoreo

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