La planificació integral de tota la contractació i la seva execució.
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La planificación de la Contratación en la Gerencia de Compras del ICS Begoña Peña Verónica Hidalgo Barcelona, 24 de marzo de 2011
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La planificación de la Contratación en
la Gerencia de Compras del ICS
Begoña PeñaVerónica Hidalgo
Barcelona, 24 de marzo de 2011
Introducción - Antecedentes
�8 hospitales �380 dispositivos de atención primaria�40.000 profesionales
�200.000 altas hospitalarias�50.000 intervenciones
Estructura
ActividadICS
2222
�50.000 intervenciones�700.000 urgencias�2.800.000 visitas
�3.000 M€ 900 de capitulo 2
Actividad
Presupuesto
ICS
Circuito
Catéteres
Gasas
AgujasCatéteres
DepartamentoContrataciones
Publicación
SesionestécnicasDepartamento
Planificación
3333
Necesidadesde los Centros
Adjudicación
CENTRAL DE COMPRAS AGREGADAS
Planificación
Suministro a los Centros
Introducción – Gerencia de Compras
Equipo central formado por 40 personas
Para la compra de materiales(31.601 artículos de 1.577 familias) y servicios
MODELO DE COMPRA AGREGADA
4444
familias) y servicios(año 2010)
1.464 adjudicatarios distintos (año 2010)
150 expedientes en proceso de tramitación simultáneamente
Necesidades
Nuevo modelo organización
Especialización
Gestiónagregada
Centralización
Gestión por procesosSimplificación
5555
ISO 9001:2008 Visión de conjunto
Previsionesde futuro
Planificaciónintegral
Soluciones de Microsoft Project y Project Web Access
Trabajar por procesos , y por lo tanto orientado al cliente
Trabajo participativo y mejora continua
Toma de decisiones a través de reporting semanal, mensual,anual...
Buscamos una herramienta estándar, Microsoft Project , que nos permite:
6666
Toma de decisiones a través de reporting semanal, mensual,anual...
La estandarización y organización de los procesos de trabajo
La previsión sobre conflicto de fechas , y sobrecargas, y las herramientas para actualizar permanentemente la planificación
La integración de todas las acciones previsibles de futuro : la visión de conjunto pasada, actual, y futura de la licitación
Disponer de un Programa de Trabajo Anual
Centro de proyectos – Resumen de proyectos
7777
Detalle de un expediente
8888
Detalle de un expediente
9999
Personaresponsable
Tareas a realizar
EncadenadasHorizonte temporal
Secuenciales
Project Web Access a nivel de usuario
10101010
Centro de proyectos – Proyectos cerrados
11111111
Documentos Compartidos – Guias – ISO 9001:2000
12121212
Centro de proyectos – Seguimiento – Lineas base
13131313
Centro de proyectos – Listado Formalización contratos
14141414
Recursos - Disponibilidad
15151515
Recursos – Disponibilidad
16161616
Recursos - Asignaciones
17171717
Resultados
� Toda la planificación de la licitación de materiales y de servicios a años vista
� Las plantillas – tipo (17) con las fases de cada expediente para cada tipo de licitación
� La planificación detallada de las tareas, y las personas responsables de cada una con la fecha de realización responsables de cada una con la fecha de realización
� Las guías con los procedimientos de trabajo � El calendario anual que racionaliza la organización de
los expedientes� El sistema de revisión y corrección de la planificación� La monitorización continua , nada queda fuera del
sistema
18181818
Gracias por vuestraatención
Contacto: Begoña Peña : [email protected]
Verónica Hidalgo: [email protected] 482 41 29
19191919
