BIENVENIDOS

LIBROS Y REGISTROS REGLAMENTARIOS

Jose Saucedo Machado

Coordinador

INSTITUCIÓN EDUCATIVA ANTONIO RICAURTEQuibdó – Junio de 2016

¿QUE SON?Los LIBROS y REGISTROS REGLAMENTARIOS son los soportes escritos que deben

diligenciar los establecimientos educativos para evidenciar su gestión pedagógica administrativa y financiera, constituyéndose en valiosos archivos históricos que dan

cuenta de la operatividad de los diferentes procesos que se desarrollan en la institución, así como del cumplimiento y desarrollo de la normatividad educativa.

Los libros y registros reglamentarios permiten soportar las actuaciones administrativas y pedagógicas que se desarrollan en la institución; propician además la recuperación histórica y facilitan la consulta de las acciones y decisiones tomadas

en las instituciones educativas; contribuyen a la estandarización y por ende a la organización de la prestación del servicio educativo en los diferentes

establecimientos educativos; sirven como insumo e instrumentos de consulta para la evaluación institucional y para otros estamentos que Puedan requerirlos en un

momento determinado, Convirtiéndose en acervo probatorio que evidencia diversos procesos. Además, dan cuenta de lo que se planea y lo que se ejecuta; favorece a

quien llega a dirigir la institución; proporciona indicadores para implementar acciones preventivas, correctivas y de mejora; contribuyen a lograr trazabilidad y en

general, a la preservación del saber y hacer de la institución, convirtiéndose en la herramienta por excelencia de monitoreo, seguimiento y control de la vida

institucional.

Los libros reglamentarios fueron establecidos por la Resolución Nacional 2624 del 15 de noviembre de 1951 se han venido ajustando,

modificando y creando en correspondencia con las dinámicas o cambios presentados en la legislación escolar, en especial, la Ley 115 de 1994, Decreto 1860 de 1994; Ley 715 de 2001, Decreto 1290 de

2009,Decreto 4791 de 2008 y demás disposiciones relacionados con dicha materia como la Ley 594 de 2000 o Ley de Archivos.

LIBROS ADMINISTRATIVOS Y DISCIPLINARIOS

LIBRO DE ASISTENCIA DIARIA DE ESTUDIANTES

OTROS…

FORMATO LIBRO DISCIPLINA

FORMATO LIBRO DE RECUPERACIONES

FORMATO LIBRO DE EXCUSAS ESTUDIANTES

FORMATO LIBRO DE AUSENCIAS DIARIA DOCENTE

FORMATO LIBRO DE ASISTENCIA DIARIA DOCENTE

LIBRO DE ASISTENCIA DIARIA DE LOS ESTUDIANTES

REGISTRO DE APERTURA DE LA JORNADA

LIBRO DE INSTITUCIÓN A LA BANDERA (DE ACTOS CÍVICOS)

Objeto o finalidad• Evidenciar las actividades y acciones que realiza la institución para

fomentar el desarrollo de los valores democráticos, éticos, culturales,cívicos, patrios y en general la promoción de las competenciasciudadanas en los actores de la comunidad educativa.

Frecuencia Cada que se realice un acto cívico debe consignarse la actividad en el libro destinado para tal fin (Artículo 1, Resolución 2624 de 1951).

LIBROS REGLAMENTARIOS DE LOS DOCENTES: *Plan de área*Observador de estudiantes. *Planeador de clases*Registro de asistencia. *Diario de campo• Registro de rendimiento académico• Informes descriptivos explicativos de los estudiantes. • Proyectos de aula. • Avances de investigación e informes de proyectos y tareas asignadas• Producciones de los estudiantes y docentes• Planeación, cronograma, seguimiento e informes de proyectos y tareas

asignadas• Actas de reuniones donde se designe • Planeación, seguimiento y control de actividades complementarias• Actas comités de área, proyectos, órganos de gobierno escolar• Plan de trabajo, cronograma y seguimiento psico-orientación• Programación, control y seguimiento de eventos• Registro de asistencia y seguimiento de todos los eventos• Otros que se requieran

PLAN DE AREA

El Plan de Área se constituye en el documento descriptor de cada unade las áreas contenidas en el plan de estudios. Es el instrumento en elque se integran los fundamentos conceptuales, metodológicos ypedagógicos planteados en el PEI. Su estructura facilita el desarrollo delos procesos de formación en competencias, mediante elestablecimiento de relaciones entre niveles y ciclos, direccionando laconsecución de los objetivos y metas trazados en el PEI en respuesta alas oportunidades del contexto y expectativas e intereses de losestudiantes.

FORMATO PLAN DE AREA

*Formato extraído del documento principal – Plan de área Matemáticas

OBSERVADOR DEL ESTUDIANTE

OBSERVADOR DEL ESTUDIANTEEn este libro se Registra la información personal del estudiante quedé cuenta de su personalidad para reorientar, de ser necesario, losprocesos de formación desde la institución y con el respectivo apoyode la familia.Este se desarrollará a través de la “Ficha Observador del Alumno”,donde se consignan observaciones relacionadas con las diferentescompetencias del estudiante como las ciudadanas, cognitivas,emocionales, afectivas, axiológicas, entre otras. Hacen referenciatambién al comportamiento general, esfuerzo personal,autodisciplina, rendimiento escolar, aptitudes especiales, utilizacióndel tiempo libre, proyectos a los que pertenece, entre otros aspectos.Por lo menos, al finalizar cada periodo se presentarán observacionessobre el comportamiento escolar en especial, aquellos que dancuenta de sus fortalezas, como también de sus aspectos por mejorar.*Es diligenciado solo por el respectivo director de grupo y elcoordinador.

Se denomina planificación de clases al proceso de especificación dela secuencia de actividades prevista para un período temporal limitado,mediante las cuales se pretende conseguir los objetivos de enseñanzafijados en la planificación global para un curso. Así pues, la planificaciónde clases queda incluida en un proceso mayor: la planificacióndel currículo, en el que se han de tomar decisiones acerca un conjuntode elementos: la especificación de los fines y los objetivos, la de loscontenidos, la determinación de los procedimientos metodológicos deenseñanza y de los de evaluación; todos ellos servirán de base paraorganizar el plan pedagógico que corresponda a cada grupo concreto dealumnos. Una vez establecidos estos principios generales para el diseñode un curso, el profesor debe proceder a la planificación de clases, estoses, elaboración de la planificación parcial de cada una de las sesiones deenseñanza-aprendizaje.

PLANEADOR DE CLASES

Fuente: http://cvc.cervantes.es/ensenanza/biblioteca_ele/diccio_ele/diccionario/planificacionclases.htm

PASOS A SEGUIR PARA CONSTRUIR UN PLAN DE CLASES

1er paso: Puesta en contexto2do paso: Entrega de conocimiento3er paso: Ejercicios de aplicación4to paso: Evaluación5to paso: Compromisos

Fuente: http://www.colombiaaprende.edu.co/html/docentes/1596/article-121199.html#h2_2

FORMATOS PLANEADOR DE CLASES

REGISTRO DE ASISTENCIA PARA ESTUDIANTES

REGISTRO DE ASISTENCIA PARA ESTUDIANTESEn este registro se realiza el control a la asistencia del estudiante por ser unindicador determinante en los aprendizajes y desarrollo de sus competencias.

La Resolución 2624 de 1951 estableció un registro en el que se llevará el control deasistencia de todos los alumnos, por materias (hoy áreas) al final de cada mes (hoypor periodo). Se hará un extracto de las clases dictadas y las clases recibidas por cadaalumno en cada una de las asignaturas.

Es de mucha importancia llevar este registro para tener información precisa sobre lasausencias de los estudiantes, ya que los educandos que hayan dejado de asistirinjustificadamente a más del 25% de las actividades académicas durante el añoescolar quedan a consideración de la comisión de promoción para reprobar el año olo estipulado en el sistema institucional de evaluación, basado en el Decreto 1290 de2009. Pero lo más importante de este control es para mantener comunicación conlos padres de familia: el acudiente está en la obligación de informar a la institucióncuando el estudiante va a faltar a las clases y, de igual manera, las directivas de lainstitución tienen la responsabilidad de informar, de manera inmediata, al padre defamilia o acudiente sobre la ausencia del alumno.

FORMATO REGISTRO DE ASISTENCIA PARA ESTUDIANTES

Este registro brindará información sobre el que hacer del maestro,brindando insumos importantes para la gestión pedagógica de losplanes de mejoramiento, en especial para los planes de estudio y másespecíficamente para mejorar el proceso enseñanza – aprendizaje enlas aulas de clase de las instituciones educativas.

Serán aportes valiosos extraídos de la propia práctica docente parahacerla más efectiva y de mejor calidad.

Desde el punto de vista operativo el diario de campo no tiene unaestructura rígida, no obstante se pueden sugerir algunos aspectos quedebe contener como los siguientes: fecha, grado, grupo, área(s) logrosplanteados. Luego a manera de un texto se narra y se describen loshechos de la clase, en especial la actitud, las acciones y las estrategiasutilizadas por el docente, mediadas por la reflexión, análisis,cuestionamiento y autocrítica sobre lo actuado.

DIARIO DE CAMPO

VENTAJAS DE LA DIGITALIZACION DE DOCUMENTOS

1 - La información queda asegurada de por vida, adaptada y actualizada a los tiempos y lasnecesidades de hoy y mañana.2 - Podemos consultar los documentos en cualquier momento a través de distintos mediosdigitales como notebooks, teléfonos móviles y pcs de escritorio. Además pueden serlegalizados y asegurados gracias al uso de la firma digital3 - Podemos compartir los documentos de manera rápida utilizando servicios online comoredes sociales y cuentas de correo.4 - Los documentos digitalizados pueden ser modificados y se pueden pasar a variosformatos como .DOC* de word y .PDF*, una extensión muy usada en la web.5 - Remplazamos bibliotecas y estantes que pueden ocupar una habitación de la oficina porun CD o DVD.6 - Disminuye costos de logística en envíos de documentos, viajes, cadetería, correo físico ylos problemas de seguridad.7 - Los documentos no están expuestos a manchas, agua, deterioro, cortes, rayones… u otraseventualidades que pongan en riesgo a los mismos.8 - Las fotocopiadoras, impresoras, tintas, abrochadoras y demás insumos ya no sonnecesarios en la oficina.9 - Aumenta la productividad de los empleados al facilitar el acceso a los documentos queademás pueden ser visualizados simultaneamente.10 - El acceso puede ser controlado con distintos niveles de permisos de usuarios.

Fuente:http://www.aplikagroup.com.ar/las-10-ventajas-de-la-digitalizacion-de-documentos/

SE INVITA A LOS DOCENTES PARA QUE SE APOYEN EN LAS TIC PARA EL DILIGENCIAMIENTO DE SUS LIBROS

REGLAMENTARIOS

Referencias:

Guía básica para el manejo de libros y registros reglamentarios en las instituciones educativas del Municipio de Medellín. Recuperado el 16 de junio del 2016 en: http://es.slideshare.net/jhonmar76/gua-bsica-para-el-manejo-de-libros-reglamentarios-y-registros-reglamentarios-de-educacin

Guía básica de libros y registros reglamentarios. Recuperado el 16 de junio de 2016 en: http://www.sedcaqueta.gov.co/GUIA%20BASICA%20DE%20LIBROS%20Y%20REGISTROS%20REGLAMENTARIOS/GUIA%20BASICA%20DE%20LIBROS%20Y%20REGISTROS%20REGLAMENTARIOS.pdf

OUTSOURCING EN DESTRUCCION Y RECICLAJE DE DOCUMENTOS. Recuperado el 16 de junio de 2016 en: http://www.documanhn.com/#!noticias/cee5

Planificación de clases. Centro Virtual Cervantes. Recuperado el 16 de junio de 2016 en http://cvc.cervantes.es/ensenanza/biblioteca_ele/diccio_ele/diccionario/planificacionclases.htm

Plan de clases. Colombia Aprende. Recuperado el 15 de junio de 2016 en: http://www.colombiaaprende.edu.co/html/docentes/1596/article-121199.html

GRACIAS