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_______________________ _______________________ Manual de usuario Módulo de matriculación Manual de usuario para los alumnos Versión 2.0

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Manual de usuario

Módulo de matriculación

Manual de usuario para los alumnos Versión 2.0

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Histórico de versiones:

Versión Fecha Resumen de los cambios producidos

1.0 19/08/2016 Versión inicial del documento

2.0 27/02/2020 Modificación pantallas

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1. Introducción ....................................................................................................................................4

2. Acceso al sistema .............................................................................................................................5

3. registro como usuario ......................................................................................................................6

3.1. Cumplimentación de datos ..........................................................................................................6

3.2. Confirmación de alta en el sistema .............................................................................................7

4. Acceso como usuario .......................................................................................................................8

4.1. Modificación de contraseña: primer acceso al sistema .............................................................9

4.2. Modificación datos de usuario ..................................................................................................10

5. Opciones disponibles .....................................................................................................................11

5.1. ¿CÓMO ME MATRICULO? ....................................................................................................12

5.2. OFERTA FORMATIVA ...........................................................................................................12

5.3. MATRÍCULAS ..........................................................................................................................15

5.3.1. Guardar borrador de la matrícula ........................................................................................18

5.3.2. Formalizar Solicitud de matrícula ........................................................................................22

6. Búsqueda de matrículas ................................................................................................................27

7. Realizar el pago de la matrícula ...................................................................................................30

8. Adjuntar justificante de pago ........................................................................................................31

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1. INTRODUCCIÓN

Las enseñanzas deportivas se configuran dentro del sistema educativo como

Enseñanzas de Régimen Especial, con el objeto de formar técnicos deportivos en una determinada modalidad o especialidad deportiva.

Actualmente están establecidos los títulos e implantadas las correspondientes enseñanzas en las siguientes modalidades y especialidades: atletismo, balonmano, baloncesto, deportes de montaña y escalada, deportes de invierno,

fútbol y fútbol sala, espeleología, hípica, vela, buceo, judo, salvamento y socorrismo, esgrima y piragüismo

Al superar las enseñanzas se obtiene el título de Técnico Deportivo (de Grado medio) y de Técnico Deportivo Superior (de Grado Superior), en la

correspondiente modalidad o especialidad. Para aquellas modalidades deportivas que no tienen publicado título, se

encuentran dentro del llamado “período transitorio”, es decir, con una estructura de bloque común de carácter oficial, un bloque específico y un período de prácticas.

El CESED ofrece la posibilidad de matricularte en las enseñanzas deportivas y en

el bloque común de las actividades de formación deportiva del período transitorio, siempre mediante los convenios establecidos entre el CESED y las Federaciones deportivas españolas correspondientes.

Se pone en marcha una nueva vía de acceder a estas enseñanzas a través de

esta plataforma on-line. El objeto de este manual es la realización de matrículas a nivel colectivo.

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2. ACCESO AL SISTEMA

Para poder realizar el proceso de matriculación, el alumno debe solicitarlo a

través del CESED.

El acceso se realiza a través de la siguiente url:

https://venus.csd.gob.es/matriculacesed/

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3. REGISTRO COMO USUARIO

Se requiere el registro como usuario, a través de la opción “Solicitud de

Registro”, para poder acceder al proceso de matriculación:

3.1. CUMPLIMENTACIÓN DE DATOS

Para el registro es necesario cumplimentar los datos que figuran como

obligatorios (vienen marcados con un *):

Nombre Primer apellido Segundo apellido

Tipo de documento Documento

Correo electrónico:

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Una vez introducidos los datos, y para poder continuar con el proceso de registro, debemos marcar el campo de cláusula de autorización y protección de datos y seleccionar “Aceptar”:

3.2. CONFIRMACIÓN DE ALTA EN EL SISTEMA

Al Seleccionar “ACEPTAR”, figurará el siguiente mensaje, el cual indica que se ha

realizado correctamente el alta en el sistema como usuario:

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4. ACCESO COMO USUARIO

Una vez realizado el alta como usuario, se procederá a generar la contraseña de

acceso:

En el campo “Usuario”, introduciremos la identificación (NIF/NIE) y marcaremos la opción “¿Olvidó su contraseña?”, para generar la contraseña de acceso.

Figurará la siguiente pantalla:

Introduciremos nuestra identificación y seleccionaremos “Aceptar”.

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Nos llegará al correo electrónico indicado en el alta la contraseña de acceso. Accedemos con nuestro usuario (NIF/NIE) y la contraseña facilitada y

seleccionamos “Entrar”:

La contraseña facilitada debe ser modificada en el primer acceso, disponiendo de

un plazo de 5 días para realizarlo.

4.1. MODIFICACIÓN DE CONTRASEÑA: PRIMER ACCESO AL SISTEMA

Al seleccionar “Entrar”, figurará la siguiente pantalla de modificación de contraseña:

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Introducimos la nueva contraseña deseada y seleccionamos la opción

Ya podemos acceder a la aplicación con nuestro usuario (NIF/NIE) y contraseña, figurando nuestro nombre y apellidos:

4.2. MODIFICACIÓN DATOS DE USUARIO

Si deseamos realizar algún tipo de modificación en los datos de usuario, seleccionaremos la opción “Mantenimiento de Mi Cuenta de Usuario”, mediante el

icono

Las modificaciones que podemos realizar son:

Nombre Primer apellido Segundo apellido.

Correo electrónico. Modificación de contraseña.

Incluir foto. Una vez realizada las modificaciones deseadas, debemos seleccionar la opción

“Actualizar Datos”, para que se guarden los cambios realizados:

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5. OPCIONES DISPONIBLES

Una vez logado en el sistema. Puede acceder a la opción de Matrículas, donde

podrá solicitar nuevas matrículas y realizar el seguimiento de las que ya ha solicitado.

Figuran tres opciones:

Inicio Oferta formativa ¿Cómo me matriculo?

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5.1. ¿CÓMO ME MATRICULO?

Figura una breve descripción del proceso de matriculación:

5.2. OFERTA FORMATIVA

Nos indica los estudios que podemos realizar, los cuales se dividen en Período transitorio (CSD) y Enseñanzas deportivas (CSD).

Al pulsar en la opción “Buscar”, accedemos al detalle:

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Podemos consultar las materias impartidas en el curso seleccionado, plazos de

matriculación y documentación solicitada a través de la opción “Consultar”

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Figurando la siguiente pantalla, con el detalle de la oferta formativa seleccionada:

Materias impartidas en el curso seleccionado.

Plazos de matriculación. Documentación solicitada.

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5.3. MATRÍCULAS

Una vez confirmado el curso en el que deseamos matricularnos, procederemos a realizar la matriculación.

Accedemos a la opción “Matrículas”/ “Nueva Matrícula”:

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Figurarán nuestros datos como alumno y los datos de la matrícula:

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Al pulsar en “Detalle de la Matrícula”, podemos seleccionar las siguientes opciones:

Si solicitamos convalidaciones. La bonificación aplicada (En el caso de que así proceda).

Etapa. Especialidad. Grupo.

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Una vez completados los datos anteriores, seleccionaremos “Guardar Borrador de Matrícula” o “Formalizar Solicitud de matrícula”.

A continuación veremos en detalle las dos opciones:

5.3.1. GUARDAR BORRADOR DE LA MATRÍCULA

Al Seleccionar esta opción, figurarán las siguiente pantallas:

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Una vez aceptado el aviso, podemos acceder a las pestañas de “Documentación” e “Historial”:

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A través del campo “Documentación”, se adjuntan los documentos que deben

acompañar a la matrícula (si son obligatorios, figuran en el campo “Requerido”, con un check de confirmación).

Para adjuntar el documento, debemos seguir los siguientes pasos:

Seleccionar en el campo “Acción”, la opción “Adjuntar” (pinchamos sobre la flecha verde), figurando la siguiente pantalla:

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Seleccionamos “Examinar” y una vez seleccionado el documento “Subir Documento”.

Si la carga del documento se ha realizado correctamente, figurará el siguiente mensaje:

Aceptamos el mensaje de confirmación, figurando el documento como incorporado:

Para visualizar el documento adjunto seleccionamos el icono :

También podemos visualizar el documento a través de la opción (descargar

documento):

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Tras comprobar que el/los documentos se han adjuntado correctamente, cerraremos el cuadro de diálogo, teniendo la opción de “Guardar el Borrador de Matrícula” (si deseamos realizar modificaciones posteriores en la misma” o

“Formalizar la Solicitud de Matrícula” (si consideramos que todo está correcto).

Si optamos por “Guardar el Borrador de Matrícula”, figurará la siguiente pantalla:

Aceptamos el mensaje de confirmación.

La matrícula figurará en estado “Borrador”, para posibles modificaciones posteriores”.

5.3.2. FORMALIZAR SOLICITUD DE MATRÍCULA

Una vez cumplimentados los datos de matriculación y adjuntados los documentos requeridos, si consideramos que todo está correcto, procederemos a la

“Formalizar la Solicitud de Matrícula”:

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Al formalizar la solicitud de matrícula, tenemos la opción de:

Confirmar los datos de la matrícula. Cancelar el envío de datos

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Al “Confirmar los Datos de la Matrícula”, figura el siguiente mensaje:

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Al seleccionar figura el resguardo de la matrícula y el documento de pago:

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El documento de pago, se debe adjuntar escaneado (es el último paso del proceso de matriculación. Ver apartado 7-adjuntar justificante de pago).

Si se confirman los datos de la matrícula, la misma pasará de estado “Borrador”

a “Pendiente de Validación”:

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Una vez que se haya confirmado que todo está correcto, la misma pasará a figurar en estado “Validada”.

6. BÚSQUEDA DE MATRÍCULAS

Podemos realizar la búsqueda de las matrículas realizadas a través de la pantalla de “Inicio”/”Matrículas”:

Figura un desplegable, en el cual podemos seleccionar los estados de las matrículas para tener acceso a las mismas.

Si desconocemos el estado en las que figuran las matrículas realizadas, seleccionaremos la opción “Todas”:

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De esta forma, figuran la totalidad de matrículas realizadas y su estado, teniendo acceso al recibo de las mismas y al detalle (“Acciones”).

A través del campo “Acciones”, podemos acceder a la información detallada de la matrícula correspondiente a:

Datos del alumno Detalle de la matrícula

Documentación Historial de la matrícula (Estados por los que ha pasado el proceso de

matriculación).

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A través de la opción tenemos acceso al Resguardo de la matrícula, en el que figuran los datos del alumno y las materias:

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7. REALIZAR EL PAGO DE LA MATRÍCULA

Se debe proceder a realizar el pago siguiendo las instrucciones que figuran en el documento de pago:

“Para poder formalizar la matrícula, debe realizar el ingreso en la siguiente cuenta y aportar el justificante de pago al CSD”:

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Número de cuenta: ES 90 9000 0001 20 0200007144 Titular: Consejo Superior de Deportes Entidad: Banco de España

8. ADJUNTAR JUSTIFICANTE DE PAGO

Una vez realizado el pago de la matrícula se debe escanear el justificante de

pago y aportarlo al CSD.

Para ello, accedemos a la pantalla inicial “Inicio”/”Matrículas”/en “Estado de Matrículas” seleccionar por el estado de la matrícula o por la opción

“Todos”/””Buscar”/Seleccionar la opción “Acciones”, pinchando sobre la lupa:

En la siguiente pantalla, seleccionar “Documentación y adjuntar el justificante de pago, seleccionando dentro del campo “Acción”, la opción “Adjuntar”,

seleccionando la flecha verde, como se muestra a continuación:

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Seleccionamos “Examinar” y “Subir Documento”:

Si la carga del documento se ha realizado correctamente figurará el siguiente

mensaje:

Aceptamos el mensaje, figurando el documento como incorporado:

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Podemos visualizarlo, seleccionando el icono y, posteriormente sobre el icono

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