Manual de usuario

Evaluación de desempeño 1.0 Auto Mercado S.A

Desarrollado por Grupo interfaz S.A Año 2014

Descripción de la plataforma.

Esta plataforma cuenta con dos secciones una administrativa y otra de

aplicación de evaluaciones para los usuarios evaluadores.

Sección para evaluadores.

Pantalla de inicio de sesión, usted puede ingresar al sitio ingresando su

número de cédula.

Si la cédula ingresada en el campo del formulario se encuentra registrada

en la base de datos del sistema, aparecerá un botón rojo con la palabra

ingresar, al hacer clic en el botón ingresar podrá acceder al sistema de

evaluación desempeño.

Al ingresar en el sistema se muestran dos tablas debidamente identificadas

donde se encuentran las listas de los formularios activos y los

formularios finalizados con los que puede trabajar o consultar históricos

respectivamente.

Para ingresar en un formulario, debe hacer clic sobre el icono

correspondiente ubicado a la derecha de cada línea en la columna

empleados

En los formularios agrupados en la sección de formularios activos podrá

ingresar a realizar las evaluaciones pendientes, puede realizar su

evaluación de manera interrumpida de tal forma que no debe terminar en

un solo día, cada respuesta seleccionada queda almacenada de manera

automática para que no pierda sus datos.

En los formularios agrupados en la sección de formularios finalizados, no

podrá realizar ningún cambio, únicamente podrá revisar históricos o

reimprimir el formulario.

Si un formulario no finalizado llega a su fecha de vencimiento,

automáticamente se pasará a al grupo de formularios finalizados y no

podría realizar cambios en este, es importante finalizar los formularios

pendientes antes que la fecha de finalización se cumpla. La fecha de inicio y

fin de cada formulario está visible en cada línea en todo momento.

Formularios activos.

Aquí se encuentran los formularios activos en los que debe trabajar para evaluar a sus empleados antes de la fecha de fin. La columna ¨empleados¨ permite ingresar a la lista de empleados

asignados para cada formulario.

Al ingresar en la opción ¨empleados¨ de un formulario, se muestra la lista

de empelados asignados, esta lista incluye un indicador del estado en que

se encuentra la evaluación de cada empleado (en proceso, pendiente,

finalizado)

La opción histórico de notas le permite visualizar el historial las notas

obtenidas por ese empleado en valuaciones anteriores cuando estas fueron

realizadas en el mismo puesto que tiene actualmente ese empleado.

Para trabajar sobre la evaluación de un empleado debe seleccionar el icono

correspondiente de la columna evaluación de la lista.

Al ingresar se muestra el formulario con la evaluación para ese empleado

en ese periodo.

Para completar cada evaluación debe seleccionar la respuesta deseada

para cada pregunta, las opciones de respuesta son de selección única.

Las respuestas seleccionadas son almacenadas de manera automática

cuando el evaluador la selecciona, no es necesario recordar guardar

periódicamente la evaluación, la evaluación puede ser cerrada sin concluir

para continuarla en otro momento sin perder el trabajo ya realizado.

Metas

Cada formulario puede haber sido creado para que usted indique si el

empleado será evaluado con metas o sin metas.

Si usted selecciona que el empleado NO será evaluado con metas, la

pestaña de metas desaparece y no deberá asignara las metas.

Si usted selecciona que el empleado SI será evaluado con metas, deberá

completar las metas en la pestaña de metas.

Para asignar las metas deberá registrar mínimo una y máximo diez metas

hasta que el valor total de las metas sea el indicado en la pantalla de

metas.

Puede verificar que sus metas están correctamente registradas cuando la

pestaña de metas muestra un icono check verde y no un signo de

admiración amarillo.

El botón verde de copiar metas del periodo anterior le permite copiar todas

las metas del periodo anterior para ese mismo empleado siempre que este

tenga metas registradas y que estas sumen un valor igual al requerido en

el formulario actual.

Cada meta tiene botones de editar y eliminar para realizar los cambios que

considere necesarios antes de finalizar la evaluación.

Cuando usted ha completado las metas y seleccionado una respuesta para

cada pregunta del cuestionario se harán visibles dos botones al final del

formulario, uno para finalizar su evaluación y otro para tener una vista

previa del formulario.

Asegúrese de haber completado todas las preguntas, de lo contrario estos

botones no estarán visibles.

Vista previa Si selecciona vista previa es dirigido a una pantalla con una vista previa de

la evaluación, así como los datos del empleado evaluado, al final de esa

vista previa aparecen dos botones, uno para imprimir esa evaluación y

otro para regresar que lo llevará a la pantalla anterior.

Finalizar evaluación Debe seleccionar finalizar evaluación cuando ha completado todas las

preguntas y metas de la evaluación para el empleado que está evaluando,

esto muestra un mensaje de confirmación para esta acción, si desea

finalizar esa evaluación debe presionar el botón rojo del mensaje de

confirmación con la leyenda Finalizar evaluación, lo cual guardará el

formulario y lo dirige a la opción de impresión del formulario. Las

respuestas de los formularios finalizados no podrán ser modificadas

posteriormente.

También puede seleccionar cancelar cuya acción será cerrar el mensaje de

confirmación y se mantendrá en el formulario de evaluación en modo

edición.

Al finalizar cada evaluación se muestra la pantalla de resumen e impresión

del formulario.

1. Formularios finalizados.

Aquí se agrupan los formularios finalizados, estos no son editables,

únicamente sirven para consulta de históricos.

La columna ¨empleados¨ permite ingresar a la lista de empleados

asociados para cada formulario.

Para ingresar en la lista de empleados asociados en ese formulario haga clic

en el icono de la columna Empleados.

Aquí pueden consultar la información de la evaluación para cada empleado,

esta información no es modificable por pertenecer a un formulario ya

finalizado. Para tener una visualización del formulario puede seleccionar el

icono de la columna ¨evaluación¨ del empelado deseado.

Esta acción dirigirá al usuario a una vista del formulario, sin embargo este

no será editable por su estado finalizado