Microsoft ProjectGerencia de ProyectosUNEFA

INTRODUCCINMicrosoft Project es una herramienta que se aplica para el seguimiento y control de proyectos de Obras de Ingeniera, IPC, PC, Proyectos Multidisciplinarios, el cual le permite a cada lder tomar decisiones y evitar as desviaciones mayores en un tiempo determinado.

ESTRUCTURA DESAGREGADA DE TRABAJOLa EDT permite al Gerente de Proyectos determinar los niveles principales de cada proyecto y sus dependencia.Proyecto:Tendido de Lneas de Flujo (00)Obras Civiles (C-01)Obras Mecnicas (M-02)Obras Elctricas (E-03)Demolicin (C-01.1)Regado de Tuberas (M-02.1)Constr. De Bancadas (E-03.1)

EDT

Elaboracin de un ProyectoPor defecto, al iniciar la aplicacin Microsoft Project, en cualquier versin, se genera un proyecto en blanco, como primera pgina Diagrama de Gantt, listo para generar el proyecto. Paso 1: Guardar el archivo con el nombre del proyecto.

Elaboracin de un ProyectoPaso 2: Disponer de la EDT del Proyecto a ejecutar, incluyendo sus fechas de inicio fechas de culminacin, recursos asignados y secuencia lgica. Paso 3: Crear la EDT en el proyecto en blanco.

Elaboracin de un ProyectoPaso 4: Transcribir la EDT en el Project, solamente las actividades en la columna que dice Nombre de tarea.Paso 5: Se especifican las sub actividades de las actividades principales, utilizando un botn del men Tarea, especficamente en la opcin Programacin, denominado Aplicar sangra a la tarea, con una flecha color verde.

Elaboracin de un ProyectoPaso 6: Se especifican los das en la columna de Duracin solo de las sub actividades, no de las actividades principales. (Solo se puede colocar en das).

Elaboracin de un ProyectoPaso 7: Se seleccionan todas las celdas del proyecto, y se selecciona el botn del men de Tarea denominado Autoprogramar, de tal manera que indica las fecha inicio y fecha fin de cada actividad.

Elaboracin de un ProyectoPaso 8: Se colocan que actividad precede de la otra, es decir, la actividad que se encuentra en la fila 5 depende de la actividad de la fila 4, si se est haciendo una secuencia lgica. La misma debe colocarse en la columna Predecesora. Solo se colocan predecesora las sub actividades, y la primera sub actividad por defecto no depende de ninguna.

Elaboracin de un ProyectoPaso 9: En el men Formato, en la opcin Mostrar u ocultar, se selecciona la opcin Tarea de resumen del proyecto.Paso 10: Se coloca el nombre del recurso que se va a asignar a cada sub actividad, no a las actividades principales.

Elaboracin de un ProyectoPaso 11: Se agrega una columna denominada Trabajo. Se da click derecho al ratn, sobre la descripcin de las columnas, se selecciona Insertar columna, se selecciona Trabajo. Al ya tener el recurso asignado debe aparecer las horas que incluye esas actividades.

Elaboracin de un ProyectoPaso 12: Seleccionar la fecha de inicio del proyecto. En el men Proyecto en la opcin Propiedades, se selecciona Informacin del Proyecto, all abre una ventana, donde se podr modificar la fecha de inicio del proyecto.

Elaboracin de un ProyectoPaso 13: Colocar los das feriados. En el men Proyecto en la opcin Propiedades, se selecciona Cambiar tiempo de trabajo, all abre una ventana, abajo, en la pestaa Excepciones se especifican los das feriados.

Elaboracin de un ProyectoPaso 14: Crear la lnea base. En el men Proyecto, especficamente en la opcin Programacin se selecciona Establecer lnea base. Aparece una ventana y deja por defecto las opciones seleccionadas y le aplica Aceptar.