PROCESO DE ORGANIZACIN

1. Concepto de OrganizacinReyes (1994) afirma. La palabra organizacin viene del griego organon, que significa instrumento (p.276)

Gmez (1994) menciona que la organizacin es la a estructuracin tcnica de las relaciones que deben existir entre funciones, niveles y actividades de los elementos humanos y materiales de un organismo social, con el fin de lograr mxima eficiencia en la realizacin de planes y objetivos sealados con anterioridad. (p.191)

Al respecto Koontz y Weihrich (1998) opinan que la organizacin es la identificacin y clasificacin de las actividades requeridas, el agrupamiento de las actividades necesarias para lograr los objetivos, la asignacin de cada agrupamiento a un administrador con la autoridad necesaria para supervisarlo y las medidas para coordinar horizontalmente y verticalmente en la estructura organizacional. (p.244)

Stoner, Freeman y Edward (1996) opinan que la organizacin son dos personas o ms que trabajan juntas, de manera estructurada, para alcanzar una meta o una serie de metas especficas. (p.6)

En conclusin organizacin es una estructura que combina el esfuerzo de los individuos o grupos de los diferentes niveles de la organizacin, con los elementos necesarios dentro o fuera de la organizacin para que se cumplan los objetivos planificados.

1.1. Organizacin Formal e InformalLa organizacin formal y informal siempre se encuentran incluidas en todas las organizaciones. stas se describen a continuacin:

1.1.1. Organizacin FormalAllen (1988) afirma que la organizacin es un sistema de tareas bien definidas, cada una de las cuales tiene en s una cantidad especfica de autoridad, responsabilidad y obligacin de rendir cuentas; este conjunto de elementos es dispuesto en forma consiente y minuciosa, para permitir a los responsables de la empresa, trabajar juntos ms efectivamente, a fin de lograr el cumplimiento de sus objetivos. (p.49)

1.1.2. Organizacin InformalKoontz y Weihrich (1998) describieron que la organizacin informal es una red de relaciones personales y sociales no establecidas ni requeridas por la organizacin formal pero que se producen espontneamente a medida que las personas se asocian entre s. (p.246)

Las organizaciones tanto formales como informales deben ser flexibles para garantizar que el esfuerzo individual se canalice hacia el cumplimiento de las metas del grupo entero de la organizacin.

1.2. Objetivos y Metas de la OrganizacinGmez (1994) afirma que los objetivos y las metas estn ligados y no pueden concebirse los unos sin los otros. Mientras que los objetivos definen un fin por alcanzar, en uno o varios periodos de planeacin, sin especificar en su contenido fechas ni cuantificacin de resultados, las metas determinan un fin que deber necesariamente ser alcanzado en un periodo de planeacin especfico, cuantificndose los resultados que se desean lograr, e incluso el costo estimado para llegar a ellos. La organizacin tiene tres objetivos, que pueden ser intercalados o ser independientes entre s: El crecimiento, la estabilidad y la interaccin; las metas para estos objetivos varan de acuerdo a cada organizacin. (p.211)

1.3. Polticas y Procedimientos de la OrganizacinGmez (1994) sostiene que las polticas tienen por objeto orientar la accin, por lo cual sirven para formular, interpretar y suplir las normas concretas. La importancia de stas en la administracin es decisiva, ya que son indispensables para lograr una adecuada delegacin de autoridad.

Asimismo el mismo autor define los procedimientos como una serie de labores concatenadas, que constituyen una sucesin cronolgica y el modo de ejecutar un trabajo, encaminados al logro de un fin determinado. (p.250)

1.4. Manuales AdministrativosSegn Allen (1988) sostiene que los manuales constituyen parte del proceso de comunicacin en la empresa, sirven para cumplir la funcin unificadora de las partes de la organizacin, y preponderantemente la de una de ellas: la organizacin formal. (p.133)

Para Franklin y Enrique (2001) menciona que los manuales administrativos son documentos que sirven como medios de comunicacin y coordinacin que permiten registrar y transferir en forma ordenada y sistemtica, informacin de una organizacin, (antecedentes, legislacin, estructura, objetivos, polticas, sistemas, procedimientos, etc.), as como las instrucciones y lineamientos que se consideren necesarios para el mejor desempeo de sus tareas. (p.147)

1.5. Principios de OrganizacinRobbins y Coulter (2001) citan seis elementos claves de la organizacin, estos constituyen los principios de organizacin que se mencionan a continuacin. Especializacin del trabajo, departamentalizacin, cadena de mando, Amplitud de control, formalizacin, Centralizacin y descentralizacin (p.301)

1.6. Estructura organizacionalRobbins y Coulter (2001) afirman que la estructura organizacional es el Marco formal de la organizacin de acuerdo con el cual las tareas se dividen, agrupan y coordinan. (p.300)

Al respecto Stoner, Freeman y Edward (1996) expresan que es la Forma de dividir, organizar y coordinar las actividades de la organizacin. (p.345)

Cabe adicionar que la estructura organizacional debe permitir a los empleados realizar su trabajo con efectividad, economa y eficiencia, para alcanzar las metas y objetivos de su unidad y de toda la organizacin al mismo tiempo.

Asimismo Stoner, Freeman y Edward (1996) afirman que los tipos de estructuras organizacionales son de tres formas bsicas: por funcin, por producto-mercado o en forma de matriz. (p.348)

1.7. OrganigramaSegn Saroka y Ferrari (1971) afirman que el organigrama es la representacin grfica simplificada de la estructura formal que ha adoptado una organizacin. Es por lo tanto la representacin de la forma en que estn dispuestas y relacionadas sus partes. (p.5)

Al anterior concepto se puede aadir que el organigrama es un medio de comunicacin y anlisis para la organizacin y es tambin llamado como Cartas de la Organizacin, Grficas de la Organizacin o Diagrama de Estructura.

1.8. La AutoridadStoner, Freeman y Edward (1996) afirma que la autoridad es La forma de poder que, con frecuencia se usa en un sentido ms amplio para referirse a la capacidad de una persona para ejercer el poder como resultado de cualidades como los conocimientos o los cargos. (p.383)

Al respecto Terry y Franklin (1994) sostienen que la autoridad puede definirse como: El derecho legal de ordenar a otros una accin y de exigir su cumplimiento. (p.279)

BIBLIOGRAFIA

Allen, L. (1988). Teora y tcnica de la administracin. Buenos Aires, Argentina. Edit. Macchi.

Franklin, F., y Enrique, B. (2001). Organizacin de empresas: Anlisis, diseo y estructura. Mxico. Edit. McGraw-Hill

Gmez, G. (1994). Planeacin y organizacin de empresas. Mxico. Edit. McGraw-Hill

Koontz, H., y Weihrich, H. (1988). Administracin una perspectiva global. Mxico. Edit. McGraw-Hill

Reyes, A. (1994). Administracin moderna. Mxico: edit. Limussa

Robbins, S., y Coulter, M. (2001). Administracin. Mxico. Edit. McGraw-Hill

Saroka, R., y Ferrari, C. (1971). Organigramas, diseo e interpretacin. Buenos Aires, Argentina. Edit. Macchi.

Stoner, J., Freeman. E., y Edward, D. (1996). Administracin. Mxico. Edit. Prentice Hall

Terry, G., y Franklin, S. (1994). Administracin. Mxico. Edit. Continental