MOF Estadística e Informática Oki · 2013. 3. 1. · 1 ministerio de salud hospital cayetano...

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MINISTERIO DE SALUD HOSPITAL CAYETANO HEREDIA

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA OFICINA DE ESTADÍSTICA E

INFORMÁTICA

APROBADO POR: R.D.Nº 089-2009-SA-HNCH/DG

FECHA DE APROBACIÓN: 18-02-2009

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INDICE

CAPITULO I: OBJETIVO Y ALCANCE DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y

FUNCIONES

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CAPITULO II: BASE LEGAL

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CAPITULO III: CRITERIOS DE DISEÑO

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CAPITULO IV: ESTRUCTURA ORGÁNICA Y ORGANIGRAMA

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CAPITULO V: CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

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CAPITULO VI: DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DE LOS CARGOS

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CAPITULO I

OBJETIVO Y ALCANCE DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FU NCIONES DE LA OFICINA DE ESTADISTICA E INFORMATICA

El presente Manual de Organización y Funciones (MOF) es un documento técnico

normativo de gestión institucional que tiene como objetivos describir y establecer la función

básica, las funciones específicas, los requisitos y las relaciones de autoridad, dependencia y

coordinación de los cargos o puestos de trabajo establecidos para la Oficina de Estadística e

Informática

Además, el Manual de Organización y Funciones de la Oficina Estadística e Informática

permite:

� Ayudar a la simplificación administrativa, proporcionando información sobre las funciones

que les corresponde desempeñar al personal, al ocupar los cargos o puestos de trabajo,

que constituyen acciones de una etapa o paso en el flujo de procedimientos.

� Facilitar el proceso de inducción y adiestramiento del personal nuevo y de orientación al

personal en servicio, permitiéndoles conocer con claridad las funciones y

responsabilidades del cargo o puesto de trabajo al que han sido asignados.

El cumplimiento del Manual de Organización y Funciones comprende a todo el personal que

labora en la Oficina de Estadística e Informática el cual contribuye a lograr que se cumplan los

objetivos del servicio que están establecidos en el Reglamento de Organización y Funciones

del Hospital Cayetano Heredia

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CAPITULO II

BASE LEGAL

� Ley Nº 27657 - Ley del Ministerio de Salud.

� Decreto Supremo Nº 013-2002 –SA. que aprueba el Reglamento de la Ley N° 27657- Ley

del Ministerio de Salud.

� Resolución Ministerial Nº 216-2007/MINSA que aprueba el Reglamento de Organización y

Funciones del Hospital Cayetano Heredia.

� Resolución Ministerial Nº 235-2008/MINSA que aprueba el Cuadro para la Asignación del

Personal del Hospital Cayetano Heredia.

� Resolución Ministerial Nº 603-2006/MINSA que aprueba la Directiva N° 007-MINSA /

OGPP- V.02 “Directiva para la Formulación de Documentos Técnicos Normativos de

Gestión Institucional”.

� Resolución Ministerial N° 597-2006/MINSA que apru eba la Norma Técnica N° 022-

MINSA/DGSP-V.02 “Norma Técnica de Salud para la Gestión de la Historia Clínica”

� Ley N° 28612 – Ley que Norma el Uso, Adquisición y Adecuación del Software en la

Administración Pública.

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CAPITULO III

CRITERIOS DE DISEÑO

1. Se consideró la unidad orgánica contemplada en el Reglamento de Organización y

Funciones del Hospital Cayetano Heredia.

2. Se consideran los cargos establecidos en el Cuadro para Asignación de Personal del

Hospital Cayetano Heredia.

Lo establecido en el presente manual, está orientado a que la Oficina de Estadística e

Informática logre que el Hospital provea la información estadística de salud y el soporte

informático, mecanización e integración de los sistemas de información requeridos para los

procesos organizacionales.

3. Se han establecido claramente las competencias y responsabilidades de cada cargo o

puestos de trabajo con la finalidad de evaluar en forma efectiva la calidad de desempeño y

el grado de cumplimiento de los objetivos.

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CAPITULO IV

ESTRUCTURA ORGÁNICA

ESTRUCTURA FUNCIONAL

DIRECCION GENERAL

OFICINA DE ESTADISTICA E

INFORMATICA

OFICINA DE ESTADISTICA E

INFORMATICA

Unidad Funcional de Estadística

Unidad Funcional de Informática

Unidad Funcional de Telecomunica

ciones

Unidad Funcional Archivo Clínico

Unidad Funcional de

Admisión

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CAPITULO V

CUADRO ORGANICO DE CARGOS

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CAPITULO VI

DESCRIPCION DE FUNCIONES DE LOS CARGOS

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Manual de Organización y Funciones

Versión: 1.0

ORGANO / UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ESTADISTICA E INFORMATICA CARGO CLASIFICADO: DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I

Nº DE CARGOS Nº DE CAP

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: D3-05-295-1 1 214

1. FUNCION BASICA Planificar, organizar, coordinar, dirigir, supervisar y evaluar todas las actividades administrativas, de la Oficina Estadística e Informática en concordancia con el Reglamento de Organización y Funciones del Hospital.

2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones internas:

- Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Director General del Hospital Cayetano Heredia.

- Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Ingeniero I, Asistente Administrativo I, Asistente en Servicio de Salud I, Técnico en Archivo IV, Técnico Administrativo II, Técnico en Estadística II, Técnico en Archivo III, Técnico Administrativo II, Técnico en Estadística I, Operador de Equipo Electrónico II, Técnico Administrativo I, Técnico en Archivo II, Operador de Equipo Electrónico II, Técnico Administrativo I, Técnico en Archivo II, Operador de Equipo Electrónico I, Operador de Central Telefónica II, Auxiliar de Estadística II, Auxiliar de Sistema Administrativo I, Auxiliar de Estadística I, Oficinista .

- Coordina y ejecuta acciones con los jefes responsables de las unidades funcionales a su cargo.

- Coordina actividades y recibe información de las diferentes unidades orgánicas del Hospital. Relaciones externas:

- Coordina y recibe información de entidades públicas y privadas, universidades entre otras.

3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO

3.1 Representa por delegación al Director General en reuniones técnicas, ante organismos públicos y privados en actividades relacionadas al cargo.

3.2 Autoriza y convoca la ejecución de reuniones técnicas administrativas en la oficina a su cargo. y del personal de las unidades funcionales a su cargo.

3.3 Autoriza la ejecución de la programación del rol de trabajo, vacaciones, cambios de turnos y otros del personal a su cargo.

3.4 Controla, supervisa y evalúa la labor del personal asignado a su cargo. 3.5 Asigna funciones al personal de la Oficina Estadística e Informática

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1 Planear, organizar, conducir, coordinar, controlar y evaluar los procesos referentes a Estadística,

Informática, admisión y telecomunicaciones del Hospital Cayetano Heredia. 4.2 Elaborar y proponer en coordinación con el personal de la oficina a su cargo el Plan Anual de

Actividades de la oficina, así como monitorear el avance y cumplimiento del mismo. 4.3 Solicitar, aprobar y monitorear el avance del Plan Anual de Actividades de las unidades

funcionales a su cargo 4.4 Informar a la Dirección General las ocurrencias más importantes, así como de todas las

actividades realizadas. 4.5 Monitorear el avance y cumplimiento de los documentos técnicos normativos e instrumentos de

gestión de la oficina. 4.6 Proponer, aplicar y difundir las políticas, normas y procedimientos de su competencia. 4.7 Disponer la Programación, ejecución, recolección, validación, consistencia, procesamiento de

datos, consolidación, análisis y difusión de la información estadística de salud a los usuarios internos y externos, según las normas establecidas.

Disa V Lima Ciudad Hospital

Cayetano Heredia

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4.8 Lograr la disponibilidad, oportunidad, seguridad y control del registro y archivo de documentos

oficiales de registros médicos del paciente, para el uso del personal autorizado en la atención de salud y para los fines legales pertinentes.

4.9 Producir los indicadores estadísticos de salud para la toma de decisiones y la generación de datos de acuerdo a las necesidades y prioridades de las unidades orgánicas del Hospital.

4.10 Analizar e interpretar la información estadística para facilitar el proceso de toma de decisiones. 4.11 Identificar y proponer al Ministerio de Salud, a través de las instancias pertinentes, las

necesidades de diseño y mejoramiento de los sistemas integrados de información que se establezcan.

4.12 Identificar y proponer nuevas oportunidades de aplicación de tecnologías de información. 4.13 Lograr la provisión de servicios informáticos, sistemas de información, telecomunicaciones,

informática y telemática en el ámbito institucional a través de las instancias pertinentes. 4.14 Establecer y mantener la seguridad, integración y operatividad de las redes de información y

bases de datos institucionales necesarias. 4.15 Lograr y mantener interconectividad de las redes y bases de datos institucionales con las de nivel

regional y nacional. 4.16 Lograr que los usuarios internos y externos tengan la disponibilidad de asesoría y asistencia

técnica disponible en el uso de aplicaciones informáticas, telecomunicaciones y nuevas tecnologías de información.

4.17 Implantar los proyectos de desarrollo de tecnología de información y telecomunicaciones que se programen a nivel sectorial.

4.18 Mantener registros y reportes actualizados sobre las actividades realizadas en la oficina. 4.19 Participar en la elaboración del Análisis de Situación de Salud (ASIS) del Hospital 4.20 Elaborar y remitir a la unidad orgánica competente, los requerimientos del mantenimiento

preventivo y correctivo de equipos asignados a la oficina, así como informar el cumplimiento del mismo.

4.21 Brindar asesoramiento en el campo de su especialidad. 4.22 Hacer cumplir las directivas, normas y otras de la oficina 4.23 Aplicar mecanismos de seguridad interna en salvaguarda de los documentos, equipos y/o

recursos asignados a la oficina. 4.24 Las demás funciones que le asigne el Director General del Hospital Cayetano Heredia 5. REQUISITOS MINIMOS

Educación Mínimo Exigible: � Título profesional que incluya estudios relacionados con Estadística, Sistema o afines Deseable: � Estudios de Maestría en Gestión Hospitalaria o afines

Experiencia � Experiencia mínima de 05 años en labores similares al cargo Capacidades, Habilidades y Aptitudes � Capacidad de dirección, coordinación, organización y control de los recursos asignados. � Capacidad de liderazgo orientado al logro de objetivos institucionales. � Capacidad de análisis y síntesis. � Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión. � Capacidad de innovación y aprendizaje. � Actitud crítica y propositiva. � Actitud proactiva y con orientación a resultados. � Actitud de atención y servicio al usuario interno y externo.

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: ULTIMA MODIFICACION: VIGENCIA:

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ORGANO / UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ESTADISTICA E INFORMÁTICA

CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO I Nº DE

CARGOS Nº DE CAP

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P1-06-066-1 1 216

1. FUNCION BASICA Planificar, organizar conducir y evaluar los procesos, actividades y es responsable de la Unidad Funcional de Telecomunicaciones de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos.


- Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Director de Sistema Administrativo I de la Oficina de Estadística e Informática del Hospital Cayetano Heredia.

- Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Técnico Administrativo III, Operador de equipo Electrónico II, Operador de equipo Electrónico I, Operador de Central Telefónica I,

- Coordina y ejecuta acciones con los responsables de las Unidades Funcionales de la Oficina de Estadística e Informática.

Relaciones externas: - Coordina y recibe información de entidades públicas y privadas.


3.1. Representa por delegación al Director de Sistema Administrativo I de la Oficina de Estadística e Informática en reuniones técnicas, ante organismos públicos y privados en actividades relacionadas al cargo.

3.2. Autoriza y convoca la ejecución de reuniones técnicas administrativas en la unidad funcional a su cargo.

3.3. Autoriza la ejecución de la programación del rol de trabajo, vacaciones, cambios de turnos y otros del personal a su cargo.

3.4. Controla, supervisa y evalúa la labor del personal asignado a su cargo.

4 FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1 Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades de la Unidad Funcional de

Telecomunicaciones. 4.2 Elaborar y monitorear el plan de actividades de la unidad funcional a su cargo. 4.3 Hacer cumplir las directivas, normas y otras de la oficina 4.4 Registrar e informar las llamadas telefónicas realizadas en los diversos anexos al Director de

Sistema Administrativo I de la Oficina de Estadística e Informática. 4.5 Mantener el inventario actualizado de los equipos de comunicaciones del hospital. 4.6 Disponer el correcto funcionamiento de la central telefónica, transfiriendo las llamadas a los

diversos anexos del hospital. 4.7 Informar a la jefatura las ocurrencias más importantes, así como de todas las actividades

realizadas 4.8 Emitir informes técnicos relacionados a su competencia 4.9 Velar por el buen funcionamiento de los sistemas, equipos de comunicación. 4.10 Elaborar y procesar información estadística correspondiente a la unidad funcional a su cargo. 4.11 Supervisar el cumplimiento de los horarios de trabajo, vacaciones, cambios de turnos, licencias

y otros que se otorgue al personal 4.12 Brindar asesoramiento en el campo de su especialidad. 4.13 Aplicar mecanismos de seguridad interna en salvaguarda de los documentos, equipos y/o

recursos asignados a la unidad 4.14 Las demás funciones que le asigne el Director de Sistema Administrativo I de la Oficina de

Estadística e Informática del Hospital Cayetano Heredia.


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5. REQUISITOS MINIMOS

Educación • Título de Instituto Superior Tecnológico, reconocido por el Ministerio de Educación, con estudios

no menores a 06 semestres académicos relacionados a la especialidad

Experiencia Experiencia mínima de 02 años en labores similares al cargo

Capacidades, Habilidades y Aptitudes � Capacidad de coordinación, organización y control de los recursos asignados. � Liderazgo � Capacidad de análisis y síntesis. � Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión. � Capacidad de innovación y aprendizaje. � Actitud crítica y propositiva. � Actitud proactiva y con orientación a resultados. � Actitud de atención y servicio al usuario interno y externo


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ORGANO / UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ESTADISTICA E INFORMATICA

CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO III Nº DE CARGOS Nº DE CAP

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T5-05-707-3 1 219

1. FUNCION Realizar labores operativas de transmisión y recepción de llamadas telefónicas a los diversos anexos.


- Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Asistente Administrativo I responsable de la unidad funcional de telecomunicaciones.


No le corresponde 4.-FUNCIONES ESPECÍFICAS

4.1. Operar la central telefónica, transfiriendo las llamadas telefónicas a los diversos anexos. 4.2. Comprobar la funcionalidad de los anexos telefónicos del hospital. 4.3. Recepcionar y transferir llamadas telefónicas del hospital. 4.4. Elaborar el reporte diario de llamadas telefónicas y ocurrencias 4.5. Coordinar con los servicios correspondientes para el buen funcionamiento de los equipos

Telefónicos. 4.6. Coordinar con la entidad o servicio pertinente para el mantenimiento y reparación de la Central

Telefónica y sus anexos. 4.7. Brindar asesoramiento en el campo de su especialidad. 4.8. Participar en el Plan Anual de Actividades de la Unidad Funcional. 4.9. Cumplir las directivas y normas técnicas de la Unidad Funcional. 4.10. Brindar información respecto a los servicios que brinda el hospital. 4.11. Aplicar mecanismos de seguridad interna en salvaguarda de los documentos, equipos y/o

recursos asignados a la unidad 4.12. Las demás funciones que le asigne Asistente Administrativo I responsable de la Unidad

Funcional de Telecomunicaciones

5.-REQUISITOS MINIMOS Educación

� Titulo de Instituto Superior Tecnológico relacionado con la especialidad.


Capacidades, Habilidades y Aptitudes � Capacidad de análisis y síntesis. � Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión. � Capacidad de innovación y aprendizaje. � Actitud crítica y propositiva. � Actitud proactiva y con orientación a resultados. � Actitud de atención y servicio al usuario interno y externo



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ORGANO / UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ESTADISTICA E INFORMATICA CARGO CLASIFICADO: OPERADOR DE CENTRAL TELEFONICA II


CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: A5-10-555-2 2 247-248

1. FUNCION BASICA Realizar labores operativas de transmisión y recepción de llamadas telefónicas a los diversos anexos.



3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO No le corresponde

4.-FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1. Operar la central telefónica, transfiriendo las llamadas telefónicas a los diversos anexos. 4.2. Comprobar la funcionalidad de los anexos telefónicos del hospital. 4.3. Recepcionar y transferir llamadas telefónicas del hospital. 4.4. Elaborar el reporte diario de llamadas telefónicas y ocurrencias 4.5. Coordinar con los servicios correspondientes para el buen funcionamiento de los equipos

Telefónicos. 4.6. Coordinar con la entidad o servicio pertinente para el mantenimiento y reparación de la

Central Telefónica y sus anexos. 4.7. Brindar asesoramiento en el campo de su especialidad. 4.8. Participar en el Plan Anual de Actividades de la Unidad Funcional. 4.9. Cumplir las directivas y normas técnicas de la Unidad Funcional. 4.10. Brindar información respecto a los servicios que brinda el hospital. 4.11. Aplicar mecanismos de seguridad interna en salvaguarda de los documentos, equipos y/o


Funcional de Telecomunicaciones 5.-REQUISITOS MINIMOS

Educación • Secundaria completa • Capacitación relacionada al área.





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ORGANO / UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ESTADISTICA E INFORMATICA CARGO CLASIFICADO: OPERADOR DE EQUIPO ELECTRONICO II







4.-FUNCIONES ESPECÍFICAS


Telefónicos. 4.6. Coordinar con la entidad o servicio pertinente para el mantenimiento y reparación de la

Central Telefónica y sus anexos. 4.7. Brindar asesoramiento en el campo de su especialidad. 4.8. Participar en el Plan Anual de Actividades de la Unidad Funcional. 4.9. Cumplir las directivas y normas técnicas de la Unidad Funcional. 4.10. Brindar información respecto a los servicios que brinda el hospital. 4.11. Aplicar mecanismos de seguridad interna en salvaguarda de los documentos, equipos y/o


Funcional de Telecomunicaciones.


• Instrucción secundaria completa





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Versión: 1.0

ORGANO / UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ESTADISTICA E INFORMATICA CARGO CLASIFICADO: OPERADOR DE EQUIPO ELECTRONICO I


CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T2-10-570-1 3 244-246




-




Telefónicos. 4.6. Coordinar con la entidad o servicio pertinente para el mantenimiento y reparación de la Central

Telefónica y sus anexos. 4.7. Brindar asesoramiento en el campo de su especialidad. 4.8. Participar en el Plan Anual de Actividades de la Unidad Funcional. 4.9. Cumplir las directivas y normas técnicas de la Unidad Funcional. 4.10. Brindar información respecto a los servicios que brinda el hospital. 4.11. Aplicar mecanismos de seguridad interna en salvaguarda de los documentos, equipos y/o


Funcional de Telecomunicaciones.


• Instrucción secundaria completa





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ORGANO / UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ESTADISTICA E INFORMATICA CARGO CLASIFICADO: TECNICO EN ESTADISTICA II



1. FUNCION BASICA Planificar, organizar conducir y evaluar los procesos, actividades y es responsable de la Unidad Funcional de Estadística de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos.



- Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Técnico en Estadística II, Técnico en Estadística I.

- Coordina y ejecuta acciones con los responsables de las Unidades Orgánicas del Hospital y con las Unidades Funcionales de la Oficina de Estadística e Informática.


3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO 3.5. Representa por delegación al Director de Sistema Administrativo I de la Oficina de Estadística

e Informática en reuniones técnicas, ante organismos públicos y privados en actividades relacionadas al cargo.



3.8. Controla, supervisa y evalúa la labor del personal asignado a su cargo. 4.FUNCIONES ESPECÍFICAS

4.1 Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades de la Unidad Funcional de Estadística.

4.2 Elaborar y monitorear el plan de actividades de la unidad funcional a su cargo. 4.3 Hacer cumplir las directivas, normas y otras de la oficina 4.4 Recopilar, consolidar y publicar la información estadística a nivel institucional. 4.5 Supervisar la elaboración de los cuadros estadísticos e indicadores de gestión del hospital. 4.6 Coordinar y asesorar a las diversas áreas del hospital sobre estadística. 4.7 Elaborar y difundir las directivas y manuales para garantizar una correcta captación de los datos

para su respectivo procesamiento. 4.8 Disponer la elaboración de toda la información estadística para su análisis y toma de

decisiones 4.9 Elaborar e interpretar los cuadros estadísticos y resúmenes variados. 4.10 Participar en la elaboración del Análisis de Situación de Salud (ASIS) del Hospital. 4.11 Coordinar y monitorear las actividades inherentes al procesamiento de las informaciones. 4.12 Revisar la elaboración o diseño de fichas y formularios del hospital. 4.13 Mantener actualizada la información estadística a nivel institucional y sectorial. 4.14 Elaborar el Anuario Estadístico Institucional y Boletines Estadísticos.


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4.15 Supervisar el cumplimiento de los horarios de trabajo, vacaciones, cambios de turnos, licencias y otros que se otorgue al personal

4.16 Analizar la información estadística y hacer cumplir con los plazos acordados. 4.17 Informar a la jefatura las ocurrencias más importantes, así como de todas las actividades

realizadas 4.18 Elaborar y procesar información estadística correspondiente a la unidad funcional a su cargo. 4.19 Emitir informes técnicos relacionados a su competencia 4.20 Supervisar el cumplimiento de los horarios de trabajo, vacaciones, cambios de turnos, licencias

y otros que se otorgue al personal. 4.21 Aplicar mecanismos de seguridad interna en salvaguarda de los documentos, equipos y/o

recursos asignados a la unidad 4.22 La demás funciones que le asigne el Director de Sistema Administrativo I de la Oficina de

Estadística e Informática del Hospital Cayetano Heredia. 5.REQUISITOS MINIMOS

Educación • Titulo de Instituto Superior Tecnológico relacionado con la especialidad • Capacitación técnica en estadística. Experiencia

Experiencia mínima de 02 años en labores similares al cargo Capacidades, Habilidades y Aptitudes � Capacidad de coordinación, organización y control de los recursos asignados. � Liderazgo � Capacidad de análisis y síntesis. � Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión. � Capacidad de innovación y aprendizaje. � Actitud crítica y propositiva. � Actitud proactiva y con orientación a resultados. � Actitud de atención y servicio al usuario interno y externo


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1. FUNCION BASICA Realizar las actividades técnicas relacionadas al procesamiento de información estadística del hospital.


- Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Técnico en Estadística II responsable de la Unidad Funcional de Estadística.

- Coordina y ejecuta acciones con los responsables de las unidades funcionales de la Oficina de Estadística e Informática.

-

3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO No le corresponde.

4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1 Recepcionar las hojas HIS-HISDIS de las atenciones en consultorio externo. 4.2 Analizar y verificar el correcto llenado de los formatos (HIS-HISDIS), provenientes de la

consulta externa. 4.3 Verificar la correcta codificación de los diagnósticos y procedimientos médicos de la consulta

externa del hospital. 4.4 Digitar en el Sistema informático del HIS-HISDIS, los datos que contiene la ficha. 4.5 Participar en la elaboración del Anuario Estadístico Institucional y Boletines Estadísticos. 4.6 Aplicar mecanismos de seguridad interna en salvaguarda de los documentos, equipos y/o

recursos asignados a la unidad 4.7 Las demás funciones que le asigne el Técnico en Estadística II responsable de la Unidad

Funcional de Estadística.

5. REQUISITOS MINIMOS Educación

• Titulo de Instituto Superior Tecnológico relacionado con la especialidad • Capacitación técnica en estadística Experiencia

Experiencia mínima de 02 años en labores similares al cargo Capacidades, Habilidades y Aptitudes � Capacidad de análisis y síntesis. � Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión. � Capacidad de innovación y aprendizaje. � Actitud crítica y propositiva. � Actitud proactiva y con orientación a resultados. � Actitud de atención y servicio al usuario interno y externo



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4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1 Verificar, analizar y realizar el control de calidad de la información del HIS-HISDIS, del Sistema

informático. 4.2 Exportar del Sistema Informático del HIS-HISDIS al Excel las tablas estadísticas de acuerdo a

lo solicitado por las instancias superiores. 4.3 Elabora la información estadística y gráficos de la consulta externa del hospital. 4.4 Realiza la información estadística de consulta externa de las solicitudes presentadas por las

Unidades Orgánicas. 4.5 Elaborar las metas físicas de Consulta Externa por servicio del Hospital. 4.6 Elaborar la morbilidad por servicio y consolidado del hospital. 4.7 Realizar mensualmente en el sistema informático del HIS, el consolidado de las enfermedades

transmisibles. 4.8 Elaborar los indicadores de gestión por consulta externa, de estructura, proceso y resultados 4.9 Participar en la elaboración o diseño de fichas y formularios del hospital. 4.10 Participar en comisiones y reuniones de trabajo sobre análisis situacional en salud. 4.11 Proponer la mejora de los procedimientos de recolección y tabulación de información

estadística 4.12 Participar en la elaboración del Anuario Estadístico Institucional y Boletines Estadísticos. 4.13 Brindar asesoramiento en el campo de su especialidad. 4.14 Aplicar mecanismos de seguridad interna en salvaguarda de los documentos, equipos y/o



5. REQUISITOS MINIMOS Educación

• Titulo de Instituto Superior Tecnológico relacionado con la especialidad • Capacitación técnica en estadística. Experiencia

Experiencia mínima de 02 años en labores similares al cargo Capacidades, Habilidades y Aptitudes � Capacidad de análisis y síntesis. � Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión. � Capacidad de innovación y aprendizaje. � Actitud proactiva y con orientación a resultados. � Actitud de atención y servicio al usuario interno y externo



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CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T5-05-760--2 1 226






4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1 Realizar en la base de datos de Excel, el control de calidad de los egresos hospitalarios. 4.2 Realizar en el Sistema Informático de la Ficha de Emergencia, el control de calidad de las

atenciones por tópico. 4.3 Procesar los datos de la morbilidad hospitalaria general y por servicios del hospital. 4.4 Elaborar la mortalidad general y por servicios del hospital. 4.5 Elaborar los indicadores hospitalarios de estructura, proceso y resultados. 4.6 Participar en comisiones y reuniones de trabajo sobre análisis situacional en salud 4.7 Participar en la elaboración o diseño de fichas y formularios del hospital 4.8 Proponer la mejora de los procedimientos de recolección y tabulación de información

estadística. 4.9 Participar en la elaboración del Anuario Estadístico Institucional y Boletines Estadísticos. 4.10 Brindar asesoramiento en el campo de su especialidad. 4.11 Aplicar mecanismos de seguridad interna en salvaguarda de los documentos, equipos y/o



5.REQUISITOS MINIMOS Educación

• Titulo de Instituto Superior Tecnológico relacionado con la especialidad • Capacitación técnica en estadística





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ORGANO / UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ESTADISTICA E INFORMATICA CARGO CLASIFICADO: TÉCNICO EN ESTADISTICA I






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4.FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1 Elaborar los egresos y permanencias de los Cuidados Críticos del hospital 4.2 Elaborar los cuadros estadísticos de procedimientos de consulta externa del hospital. 4.3 Digitar en el Sistema informático del HIS-HISDIS, los datos que contiene la ficha. 4.4 Participar en la elaboración del Anuario Estadístico Institucional y Boletines Estadísticos 4.5 Elaborar la producción de Estrategias Sanitarias y programas de salud por grupo etareo y sexo

del hospital. 4.6 Elaborar los datos de producción de la semana epidemiológica del hospital 4.7 Aplicar mecanismos de seguridad interna en salvaguarda de los documentos, equipos y/o




• Titulo de Instituto Superior Tecnológico relacionado con la especialidad • Capacitación técnica en estadística





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ORGANO / UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ESTADISTICA E INFORMATICA CARGO CLASIFICADO: INGENIERO I



1. FUNCION BASICA Planificar, organizar conducir y evaluar los procesos, actividades y es responsable de la Unidad Funcional de Informática de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos.



- Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Técnico en estadística II, Técnico Administrativo II, Auxiliar de Sistema Administrativo I

- Coordina y ejecuta acciones con los responsables de Unidades orgánicas del Hospital y con las unidades funcionales de la Oficina de Estadística e Informática.

Relaciones externas: - Coordina y recibe directivas e información de entidades públicas y privadas. -





3.4. Controla, supervisa y evalúa la labor del personal asignado a su cargo.

4.FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1. Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades de la Unidad Funcional de

Informática 4.2. Elaborar y monitorear el plan de actividades de la unidad funcional a su cargo. 4.3. Desarrollar e Implementar el plan de sistemas del Hospital. 4.4. Hacer cumplir las directivas, normas y otras de la oficina 4.5. Implementar, difundir y supervisar el cumplimiento de las normas y procedimientos de su

competencia establecidos por la Oficina de Estadística e Informática. 4.6. Administrar los sistemas y las redes, asegurando la integridad de la información y definiendo un

plan de contingencia. 4.7. Brindar asistencia técnica a nivel institucional, en el campo informático, a los usuarios de equipos

de cómputo. 4.8. Brindar soporte técnico para la actualización del Portal Web institucional. 4.9. Identificar e implementar las medidas de seguridad para el resguardo físico de los ambientes,

equipos (servidores, switches, etc) y base de datos correspondiente 4.10. Mantener el inventario actualizado del parque informático y telecomunicación de la institución. 4.11. Mantener actualizada la documentación de los sistemas informáticos. 4.12. Informar a la jefatura las ocurrencias más importantes, así como de todas las actividades

realizadas. 4.13. Vigilar por el buen funcionamiento de los sistemas, equipos de comunicación y el acceso a

Internet de la institución. 4.14. Brindar seguridad interna y externa a la información contenida en base de datos de la institución 4.15. Mantener actualizado el antivirus con licencia para la institución. 4.16. Proponer y supervisar el licenciamiento respectivo de los diferentes softwares que cuenta la

institución.


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4.17. Supervisar el cumplimiento de los horarios de trabajo, vacaciones, cambios de turnos, licencias y

otros que se otorgue al personal 4.18. Brindar asesoramiento en el campo de su especialidad. 4.19. Aplicar mecanismos de seguridad interna en salvaguarda de los documentos, equipos y/o

recursos asignados a la unidad 4.20. Las demás funciones que le asigne el Director de Sistema Administrativo I de la Oficina de


Educación • Titulo profesional de Ingeniero Experiencia



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ORGANO / UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ESTADISTICA E INFORMATICA CARGO CLASIFICADO: AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I


CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: A4-05-160- 1 1 251

1. FUNCION BASICA Realizar funciones de administración de redes informáticas.


- Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Ingeniero II responsable de la Unidad Funcional de Informática.

-


4.FUNCIONES ESPECÍFICAS

4.1 Codificar los sistemas de procesamiento automático de datos, diseñados previamente. 4.2 Actualizar periódicamente la codificación de los sistemas de cómputo. 4.3 Absolver consultas relacionadas con el campo de su competencia. 4.4 Coordinar con organismos afines para homogenizar los lenguajes de programación. 4.5 Apoyar técnicamente a los usuarios de los sistemas informáticos de las unidades orgánicas. 4.6 Capacitar y asistir a los usuarios en el uso del software aplicativo institucional 4.7 Apoyar en la elaboración de manuales sobre el uso de los sistemas de procesamiento automático

de datos. 4.8 Aplicar mecanismos de seguridad interna en salvaguarda de los documentos, equipos y/o

recursos asignados a la unidad 4.9 Las demás funciones que le asigne el Ingeniero II responsable de la Unidad Funcional de

Informática.


• Instrucción secundaria completa • Capacitación técnica de Informática





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Versión: 1.0




1. FUNCION BASICA Realizar funciones de soporte y mantenimiento a equipos de cómputo.



-



4.1 Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de cómputo. 4.2 Apoyar a las instancias que lo requieran en la conformidad técnica para la adquisición y

mantenimiento de hardware, software y diferentes servicios informáticos. 4.3 Absolver consultas relacionadas con el campo de su competencia. 4.4 Mantener actualizado el inventario de equipos de cómputo. 4.5 Vigilar por el buen mantenimiento y conservación de los equipos de cómputo y

telecomunicaciones. 4.6 Capacitar y asistir a los usuarios en el uso de equipos de cómputo. 4.7 Aplicar mecanismos de seguridad interna en salvaguarda de los documentos, equipos y/o


Informática.


• Titulo de Instituto Superior Tecnológico relacionado con la especialidad • Capacitación técnica de la especialidad





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Versión: 1.0

ORGANO / UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ESTADISTICA E INFORMATICA CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO II



1. FUNCION BASICA Realizar funciones de soporte y mantenimiento a equipos de cómputo.



-



4.1 Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de cómputo. 4.2 Apoyar a las instancias que lo requieran en la conformidad técnica para la adquisición y

mantenimiento de hardware, software y diferentes servicios informáticos. 4.3 Absolver consultas relacionadas con el campo de su competencia. 4.4 Mantener actualizado el inventario de equipos de cómputo. 4.5 Vigilar por el buen mantenimiento y conservación de los equipos de cómputo y

telecomunicaciones. 4.6 Capacitar y asistir a los usuarios en el uso de equipos de cómputo. 4.7 Aplicar mecanismos de seguridad interna en salvaguarda de los documentos, equipos y/o


Informática.


• Titulo de Instituto Superior Tecnológico relacionado con la especialidad • Capacitación técnica de la especialidad

Experiencia

Experiencia mínima de 02 años en labores similares al cargo Capacidades, Habilidades y Aptitudes � Capacidad de análisis y síntesis. � Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión. � Capacidad de innovación y aprendizaje. � Actitud crítica y propositiva. � Actitud proactiva y con orientación a resultados. � Actitud de atención y servicio al usuario interno y externo



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Versión: 1.0


CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE DE SERVICIOS DE SALUD I Nº DE CARGOS Nº DE CAP


1. FUNCION BASICA Planificar, organizar conducir y evaluar los procesos, actividades y es responsable de la Unidad Funcional de Archivo Clínico de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos.



- Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Técnico en Archivo IV, Técnico en Archivo III, Técnico en Archivo II, Auxiliar de Estadística II.

- Coordina y ejecuta acciones con los responsables de Unidades Orgánicas del Hospital y con las unidades funcionales de la Oficina de Estadística e Informática.







4.1. Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades de la Unidad Funcional de Archivo Clínico

4.2. Elaborar y monitorear el plan de actividades de la unidad funcional a su cargo. 4.3. Informar a la jefatura las ocurrencias más importantes, así como de todas las actividades

realizadas 4.4. Supervisar el uso y manejo adecuado de las historias clínicas del Hospital. 4.5. Disponer la oportuna depuración de las historias clínicas de acuerdo a la Norma Técnica de

Salud para la gestión de la Historia Clínica vigente 4.6. Organizar el traslado adecuado de las historias clínicas al archivo pasivo, catalogando

apropiadamente las historias clínicas que serán trasladadas 4.7. Implementar, difundir y supervisar el cumplimiento de las normas y procedimientos de su

competencia establecidos por la Oficina de Estadística e Informática. 4.8. Organizar, custodiar y velar por la conservación física de las historias clínicas. 4.9. Lograr la disponibilidad, oportunidad, seguridad, admisión, control del registro y archivo de los

documentos oficiales de registros médicos del paciente para el uso del personal autorizado en la atención de salud y para los fines legales pertinentes.

4.10. Vigilar por la distribución oportuna del material necesario para la elaboración de historias clínicas y otros formatos.


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4.11. Emitir informes técnicos relacionados a su competencia. 4.12. Informar a la jefatura las ocurrencias más importantes, así como de todas las actividades

realizadas. 4.13. Disponer la atención de las solicitudes de constancias, certificados u otros documentos

relacionados al proceso de atención médica. 4.14. Brindar asesoramiento en el campo de su especialidad. 4.15. Elaborar información estadística mensual de la producción de la unidad funcional. 4.16. Supervisar el cumplimiento de los horarios de trabajo, vacaciones, cambios de turnos,

licencias y otros que se otorgue al personal. 4.17. Aplicar mecanismos de seguridad interna en salvaguarda de los documentos, equipos y/o

recursos asignados a la unidad. 4.18. Las demás funciones que le asigne el Director de Sistema Administrativo I de la Oficina de



no menores a 06 semestres académicos relacionados a la especialidad Experiencia



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ORGANO / UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ESTADISTICA E INFORMATICA CARGO CLASIFICADO: TÉCNICO EN ARCHIVO IV



1. FUNCION BASICA Controlar y verificar el movimiento de las historias clínicas del archivo especial del hospital.


- Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Asistente de Servicio de Salud I responsable de la unidad funcional de Archivo Clínico.



4.1. Clasificar y archivar Historias Clínicas según sistemas establecidos. 4.2. Atender el reclamo de los usuarios por historias clínicas que no fueron programadas

oportunamente. 4.3. Vigilar por el buen mantenimiento y conservación de las historias clínicas. 4.4. Clasificar las historias clínicas entregadas por los encargados de cada serie de acuerdo a cada

especialidad. 4.5. Controlar la salida y devolución de Historias Clínicas para docencia, investigación y

consultorios. 4.6. Apoyar en la elaboración de normas y procedimientos de archivo. 4.7. Distribuir las historias clínicas a los consultorios correspondientes. 4.8. Recoger las historias clínicas de los consultorios, para su posterior archivo. 4.9. Orientar y absolver consultas del usuario sobre los servicios que brinda el archivo. 4.10. Mantener el archivo ordenado y actualizado, catalogando apropiadamente las historias que no

tienen movimiento para ser trasladados al archivo pasivo 4.11. Aplicar mecanismos de seguridad interna en salvaguarda de los documentos, equipos y/o

recursos asignados a la unidad 4.12. Las demás funciones que le asigne el Asistente de Servicio de Salud I, responsable de la

Unidad Funcional de Archivo Clínico


� Instrucción secundaria completa � Capacitación técnica en Archivo.

Experiencia

- Experiencia mínima de 02 años en labores similares al cargo Capacidades, Habilidades y Aptitudes � Capacidad de análisis y síntesis. � Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión. � Capacidad de innovación y aprendizaje. � Actitud crítica y propositiva. � Actitud proactiva y con orientación a resultados. � Actitud de atención y servicio al usuario interno y externo



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ORGANO / UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ESTADISTICA E INFORMATICA CARGO CLASIFICADO: TECNICO EN ARCHIVO III



1. FUNCION BASICA . Controlar y verificar el movimiento de las historias clínicas del archivo central del hospital



-



4.1. Clasificar, ordenar y archivar Historias Clínicas según sistemas establecidos. 4.2. Atender el reclamo de los usuarios por historias clínicas que no fueron programadas

oportunamente. 4.3. Adjuntar los exámenes auxiliares en la historia clínica. 4.4. Programar un día antes, las historias clínicas de los usuarios citados en consulta externa. 4.5. Facilitar con cargo las historias clínicas solicitadas para la elaboración de informes médicos. 4.6. Facilitar con cargo las historias clínicas solicitadas de los pacientes que se encuentran

hospitalizados 4.7. Vigilar por el buen mantenimiento y conservación de las historias clínicas. 4.8. Clasificar las historias clínicas entregadas por los encargados de cada serie de acuerdo a cada

especialidad. 4.9. Controlar préstamo y devolución de historias clínicas para docencia, investigación y

consultorios. 4.10. Apoyar en la elaboración de normas y procedimientos de archivo. 4.11. Orientar y absolver consultas del usuario sobre los servicios que brinda el archivo. 4.12. Mantener el archivo ordenado y actualizado, catalogando apropiadamente las historias que no

tienen movimiento para ser trasladados al archivo pasivo 4.13. Aplicar mecanismos de seguridad interna en salvaguarda de los documentos, equipos y/o

recursos asignados a la unidad 4.14. Las demás funciones que le asigne el Asistente de Servicio de Salud I, responsable de la



� Instrucción secundaria completa � Capacitación en el área. Experiencia




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Versión: 1.0

ORGANO / UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ESTADISTICA E INFORMATICA CARGO CLASIFICADO: TECNICO EN ARCHIVO III



1. FUNCION BASICA . Controlar y verificar el movimiento de las historias clínicas del archivo especial del hospital



-



4.1. Atender el reclamo de las historias clínicas que no llegaron oportunamente a los consultorios. 4.2. Vigilar por el buen mantenimiento y conservación de las historias clínicas. 4.3. Facilitar con cargo las historias clínicas para la elaboración de los informes médicos solicitadas 4.4. Atender los préstamos de historias clínicas para estudios de investigación en el archivo. 4.5. Proveer las historias de los pacientes hospitalizados 4.6. Registrar la salida en el sistema informático de las historias clínicas programadas de consulta

externa. 4.7. Ordenar y distribuir las historias clínicas programadas a los diferentes consultorios. 4.8. Recolectar las historias clínicas de los usuarios atendidos en los diferentes consultorios 4.9. Registrar en el sistema informático la entrada de las historias clínicas recolectadas. 4.10. Ordenar las historias clínicas por digito terminal en el casillero establecido. 4.11. Controlar préstamo y devolución de historias clínicas para docencia, investigación y

consultorios. 4.15. Orientar y absolver consultas del usuario sobre los servicios que brinda el archivo 4.16. Las demás funciones que le asigne el Asistente de Servicio de Salud I, responsable de la







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Versión: 1.0

ORGANO / UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ESTADISTICA E INFORMATICA CARGO CLASIFICADO: TECNICO EN ARCHIVO II



1. FUNCION BASICA Controlar y verificar el movimiento de las historias clínicas del archivo especial del hospital.



- 3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO


4.1. Clasificar y archivar historias clínicas especiales según sistemas establecidos en el archivo. 4.2. Atender el reclamo de las historias clínicas que no salieron oportunamente a los consultorios. 4.3. Adjuntar los exámenes auxiliares en la historia clínica especial. 4.4. Programar un día antes, las historias clínicas de usuarios citados en consulta externa. 4.5. Facilitar con cargo las historias clínicas especiales para la elaboración de informes médicos. 4.6. Facilitar con cargo las historias clínicas de los pacientes que se encuentran hospitalizados 4.7. Vigilar el buen mantenimiento y conservación de las historias clínicas. 4.8. Depurar las historias clínicas especiales de acuerdo a las normas establecidas. 4.9. Controlar préstamo y devolución de historias clínicas para docencia, investigación y

consultorios. 4.10. Apoyar en la elaboración de normas y procedimientos de archivo. 4.11. Orientar y absolver consultas del usuario sobre los servicios que brinda el archivo. 4.12. Mantener el archivo ordenado y actualizado, catalogando apropiadamente las historias que no

tienen movimiento para ser trasladados al archivo pasivo. 4.13. Aplicar mecanismos de seguridad interna en salvaguarda de los documentos, equipos y/o

recursos asignados a la unidad 4.14. Las demás funciones que le asigne Asistente de Servicio de Salud, responsable de la Unidad

Funcional de Archivo Clínico


� Instrucción secundaria completa. � Capacitación técnica en el área. Experiencia




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Versión: 1.0

ORGANO / UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ESTADISTICA E INFORMATICA CARGO CLASIFICADO: AUXILIAR DE ESTADISTICA II


CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: A4-05-130-2 2 249-250

1. FUNCION BASICA Controlar y verificar el movimiento de las historias clínicas del archivo central del hospital.



-



4.1. Clasificar y archivar Historias Clínicas según sistemas establecidos 4.2. Realizar la impresión diaria del pedido de historia clínica de los usuarios citados en consulta

externa. 4.3. Distribuir a los archiveros el pedido de historia clínica de los usuarios citados 4.4. Imprimir las HC provisionales 4.5. Registrar la salida e impresión por el sistema informático de las historias clínicas de los

usuarios citados por servicio. 4.6. Atender las llamadas telefónicas de las diferentes unidades orgánicas. 4.7. Distribuir los carnés a cada archivero por terminales de los usuarios citados en el día. 4.8. Recoger el pedido de historia clínica de los consultorios que no se encuentran en el sistema

informático. 4.9. Atender con amabilidad al público que se apersonan a la ventanilla del archivo 4.10. Recepcionar y cotejar las historias clínicas que ingresan de hospitalización. 4.11. Ordenar las historias clínicas por digito terminal en el casillero establecido 4.12. Recolectar las historias clínicas de los usuarios atendidos en los diferentes consultorios 4.13. Registrar en el sistema informático la entrada de las historias clínicas recolectadas. 4.14. Orientar y absolver consultas del usuario sobre los servicios que brinda el archivo 4.15. Las demás funciones que le asigne Asistente de Servicio de Salud I, responsable de la Unidad

Funcional de Archivo Clínico






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Versión: 1.0




1. FUNCION BASICA Planificar, organizar conducir y evaluar los procesos, actividades y es responsable de la Unidad Funcional de Admisión de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos.



- Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Técnico Administrativo III, Técnico Administrativo II, Técnico en Estadística II, Técnico en Estadística I, Auxiliar de Estadística II, Auxiliar de Sistema Administrativo I.

- Coordina y ejecuta acciones con los responsables de Unidades orgánicas del Hospital y unidades funcionales de la Oficina de Estadística e Informática.







4.1. Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades de la Unidad Funcional de Admisión.

4.2. Elaborar y monitorear el plan de actividades de la unidad funcional a su cargo. 4.3. Cumplir y hacer cumplir las directivas, normas y procedimientos establecidos 4.4. Disponer la admisión, control del registro médicos del paciente para el uso del personal

autorizado en la atención de salud y para los fines legales pertinentes 4.5. Brindar asesoramiento en el campo de su especialidad. 4.6. Controlar y monitorear el movimiento hospitalario de los pacientes hospitalizados 4.7. Vigilar por la distribución oportuna del material necesario para la elaboración de historias

clínicas y otros formatos. 4.8. Supervisar el cumplimiento de los horarios de trabajo, vacaciones, cambios de turnos,

licencias y otros que se otorgue al personal 4.9. Emitir informes técnicos relacionados a su competencia 4.10. Elaborar información estadística mensual de la producción de la unidad funcional


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4.11. Informar a la jefatura las ocurrencias más importantes, así como de todas las actividades

realizadas 4.12. Supervisar el cumplimiento de los horarios de trabajo, vacaciones, cambios de turnos,

licencias y otros que se otorgue al personal 4.13. Aplicar mecanismos de seguridad interna en salvaguarda de los documentos, equipos y/o

recursos asignados a la unidad 4.14. Las demás funciones que le asigne el Director de Sistema Administrativo I de la Oficina de



no menores a 06 semestres académicos relacionados a la especialidad


Capacidades, Habilidades y Aptitudes � Capacidad de coordinación, organización y control de los recursos asignados. � Liderazgo � Capacidad de análisis y síntesis. � Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión. � Capacidad de innovación y aprendizaje. � Actitud crítica y propositiva. � Actitud proactiva y con orientación a resultados. � Actitud de atención y servicio al usuario interno y externo


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Versión: 1.0

ORGANO / UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ESTADISTICA E INFORMATICA CARGO CLASIFICADO: TECNICO EN ESTADISTICA I


CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T4-05-760-1 2 239-240 1. FUNCION BASICA

Efectuar la admisión y registro de paciente en admisión central. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones internas:

- Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones Técnico en Estadística II responsable de la unidad funcional de Admisión.


4.-FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1 Aperturar la historia clínica a todo usuario nuevo del Hospital, mediante el uso de sistemas

automatizados, previa consulta en el índice de usuarios para asegurar que no tenga historia clínica.

4.2 Elaborar el carnet de atención del usuario nuevo de consulta externa. 4.3 Emitir los informes de los pacientes nuevos según reportes del sistema computarizado y otros

solicitados por el responsable de la unidad. 4.4 Buscar, actualizar y entregar el duplicado de carné de identificación cuando el usuario lo solicite. 4.5 Generar las fichas de atención inmediata de la consulta externa 4.6 Codificar y registrar en el sistema informático las fichas de atención inmediata 4.7 Recopilar el censo de los usuarios hospitalizados de consulta externa por servicios. 4.8 Realizar las transferencias y movimientos de camas en el sistema informático de

hospitalización. 4.9 Recepcionar y verificar con el sistema informático de hospitalización la hoja de censo diario de

pacientes. 4.10 Imprimir y ordenar las tarjetas de resumen de hospitalización 4.11 Codificar y registrar en el sistema de hospitalización las altas por servicio de los usuarios. 4.12 Llevar el control de la numeración de historias clínicas. 4.13 Elaborar la hospitalización por consultorio y registrarlo en el sistema informático. 4.14 Aplicar mecanismos de seguridad interna en salvaguarda de los documentos, equipos y/o

recursos asignados a la unidad. 4.15 Las demás funciones que le asigne el Técnico Estadístico II responsable de la Unidad

Funcional. 5.-REQUISITOS MINIMOS

Educación • Titulo de Instituto Superior Tecnológico relacionado con la especialidad � Capacitación técnica en el área.

Experiencia - Experiencia mínima de 02 años en labores similares al cargo Capacidades, Habilidades y Aptitudes � Capacidad de análisis y síntesis. � Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión. � Capacidad de innovación y aprendizaje. � Actitud crítica y propositiva. � Actitud proactiva y con orientación a resultados. � Actitud de atención y servicio al usuario interno y externo



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ORGANO / UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ESTADISTICA E INFORMATICA CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO III



1. FUNCION BASICA . Efectuar la admisión y registro de paciente en Admisión SIS.


- Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Técnico en Estadística II responsable de la unidad funcional de Admisión.


4.-FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1 Verificar la hoja de inscripción, hoja socioeconómica y la referencia del Centro de Salud. 4.2 Aperturar la historia clínica al usuario nuevo y elaboran la ficha de atención del SIS. 4.3 Emitir los informes de los pacientes nuevos según reportes del sistema computarizado y otros

solicitados por el responsable de la unidad. 4.4 Buscar, verificar, actualizar y entregar el duplicado de carné de identificación. 4.5 Elaborar la ficha de atención de los usuarios continuadores y apoyo al diagnóstico del SIS. 4.6 Realizar en el sistema informático las cargas de servicio de los procedimientos a realizar al

usuario del SIS. 4.7 Apoyar en la entrega de citas a usuarios en general. 4.8 Aplicar mecanismos de seguridad interna en salvaguarda de los documentos, equipos y/o

recursos asignados a la unidad 4.9 Las demás funciones que le asigne el Técnico Estadístico II, responsable de la Unidad

Funcional.


� Titulo de Instituto Superior Tecnológico relacionado con la especialidad. � Capacitación relacionada al área Experiencia




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ORGANO / UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ESTADISTICA E INFORMATICA CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO I



1. FUNCION BASICA Efectuar la admisión y registro de paciente en admisión SIS


- Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Técnico en Estadística I responsable de la unidad funcional de Admisión.




usuario del SIS. 4.7 Apoyar en la entrega de citas a usuarios en general 4.8 Aplicar mecanismos de seguridad interna en salvaguarda de los documentos, equipos y/o


Funcional de Admisión.


� Titulo de Instituto Superior Tecnológico relacionado con la especialidad. � Capacitación relacionada al área Experiencia




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Versión: 1.0

ORGANO / UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ESTADISTICA E INFORMATICA CARGO CLASIFICADO: OFICINISTA


CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: A2-05-550-1 1 258

1. FUNCION BASICA Efectuar la admisión y registro de paciente en admisión SIS.


- Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Técnico en Estadística I responsable de la Unidad Funcional de Admisión.








� Instrucción secundaria completa • Capacitación en el área.

Experiencia - Experiencia mínima de 02 años en labores similares al cargo Capacidades, Habilidades y Aptitudes � Capacidad de análisis y síntesis. � Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión. � Capacidad de innovación y aprendizaje. � Actitud crítica y propositiva. � Actitud proactiva y con orientación a resultados. � Actitud de atención y servicio al usuario interno y externo



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CARGO CLASIFICADO: AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I Nº DE CARGOS Nº DE CAP


1. FUNCION BASICA Efectuar la admisión y registro de paciente en admisión SIS


- Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Técnico en Estadística I responsable de la unidad funcional de Admisión.








� Instrucción secundaria completa � Capacitación en el área Experiencia


ELABORADO POR: RE

MOF Estadística e Informática Oki · 2013. 3. 1. · 1 ministerio de salud hospital cayetano...

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