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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE YANACA

REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

(ROF)

2019

PLAZA DE ARMAS S/N YANACA-AYMARAES-APURIMAC CEL: 983 665 588 OFICINA DE ENLACE AV. 28 DE JULIO N° 01-3er PISO – ABANCAY

CORREO: [email protected]


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE YANACA – 2019

FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE YANACA – 2019

PRESENTACIÓN

La Municipalidad Distrital de Yanaca, ante el imperativo de la Ley

Orgánica de Municipalidades N° 27972 y sus normas complementarias y,

conforme la disposición de Alcaldía y Regidores, en cumplimiento de las

innovaciones que viene suscitando en la Administración Pública, dispone

la actualización de Reglamento de Organización y Funciones (ROF) para

una gestión más eficiente conforme las demandas sociales.

Las distintas entidades de la administración Pública como son las

municipalidades tienen el deber de dar estricto cumplimiento del

D.S.N°043-2006PCM, que aprueba los “Lineamientos para la elaboración

y aprobación de Reglamento de Organización y Funciones – ROF, para

adecuar la estructura orgánica de la estructura orgánica de la

municipalidad, conforme manda la norma para dar criterios

organizacionales de especialización, profesionalización, modernización

tecnología, gerencial y antecedentes organizacionales.

El Reglamento de Organización y Funciones (ROF) es un

instrumento técnico normativo de gestión que determina la naturaleza,

finalidad, competencia, estructura orgánica y relaciones de una entidad

Pública, las funciones y la composición de cada una de sus

dependencias; las atribuciones, jerarquías de decisión y ámbito que

forman parte de la estructura orgánica.

Finalmente, la Municipalidad Distrital de Yanaca, presenta el

Reglamento de Organización y Funciones, la misma que constituye la

Norma administrativa en los gobiernos locales después de la Ley

Orgánica de Municipalidades.

YANACA, JUNIO DEL 2019.

PROF. NILO N. TORRES HUARACA

ALCALDE LA MUNICIPALIDAD






DISTRITAL DE YANACA

CONSEJO MUNICIPAL

ALCALDIA

GERENTE MUNICIPAL

COMISION DE

REGIDORES

COMITÉ DISTRITAL DE

DEFENSA CIVIL

CONSEJO MUNICIPAL

ORGANO DE CONTROL

MUNICIPAL

SECRETARIA

GENERAL

OFICINA DE

ADMINISTRACION

TRAMITE

DOCUMENTARIO AREA DE

CONTABILIDAD

AREA DE

TESORERIA

AREA DE

RECURSOS

HUMANOS

AREA DE

LOGISTICA

ALMACEN Y

PATRIMONIO

ARCHIVO

CENTRAL

AREA DE

PREOYECTOS

AREA DE

PLANIFICACION

Y

PRESUPUESTO

ASESORIA

LEGAL

OFICINA DE

PROGRACION

MULTIANUAL DE

INVERSIONES

UNIDAD

FORMULADOR A

LOCAL

AREA DE

ADMINISTRACION

TRIBUTARIA

AREA DE

DESARROLLO

URBANO E

INFRAESTRUCTURA

AREA DE

PROMOCION Y

DEASARROLLO

SOCIAL

UNIDAD DE

REGISTRO

TRIBUTARIO Y

RECAUDACION

PVL Y

SISFOH

DEMUNA

OMAPED

CIAM

LIMPIEZA

PÚBLICA,

PARQUES Y

AREAS VERDES

AGUA Y

ALCANTARILLADO

AREA DE

SERVICIOS

MUNICIPALES

ATM-AREA DE

DESARROLLO

ECONOMICO

LOCAL Y

AMBIENTAL

REGISTRO CIVIL

SEGURIDAD

CIUDADANA

UNIDAD DE

PROMOCION

DESARROLLO

Y TURISMO

UNIDAD DE

GESTION

AMBIENTAL






GENERALIDADES

DEL CONTENIDO Y AMBITO DE APLICACIÓN DE REGLAMENTO DE

ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ARTICULO1° Contenido.

El presente Reglamento de Organización y Funciones comprende la

naturaleza, finalidad, objetivos atribuciones, organización, estructura

orgánica, relaciones de dependencia jerárquica y funcional de la

Municipalidad Distrital de Yanaca, en concordancia con la Ley Orgánica

de Municipalidades y demás disposiciones legales vigentes.

ARTICULO 2° Ámbito de Aplicación.

El Reglamento de Organización de Funciones (ROF) tiene como ámbito de

aplicación de todas las unidades orgánicas que forman parte del

organigrama estructural de la Municipalidad Distrital de Yanaca.

ARTICULO 3° Base legal.

• Ley N° 27680 ley de reforma de la Constitución Política del Perú

capitulo XIV, Titulo IV ley N° 27783.

• Ley de bases de la Descentralización ley N° 27783.

• Ley orgánica de los Gobiernos Regionales Ley N° 27902.

• Ley que modifica la Ley de Gobiernos Regionales Ley N° 27867.

• Ley Orgánica de Municipalidades N° 27972.

• Ley que modifica la ley Orgánica de Gobiernos Municipales Ley

28268 y la Ley 28961.

• Ley Marco de Empleo Público N° 281765.

• Lineamiento para la elaboración y aprobación del reglamento de

organización y funciones por parte de las instituciones de la

administración pública aprobada por D.S.043-PCM.

• Ley de Procedimientos Administrativos General Ley 27444.

• Ordenanza Municipal…que aprueba la elaboración del

reglamento de organización y funciones y el manual de

organizaciones y funciones.






TITULO I

NATURALEZA, JURISDICCION, FINALIDAD, OBJETIVOS Y FUNCIONES

GENERALES

ARTICULO 4° Naturaleza.

La Municipalidad Distrital de Yanaca, es el órgano del gobierno local, con

personería jurídica de derecho público, goza de una autonomía política,

económica y administrativa en los asuntos de su competencia. Conforme

a la Constitución Política del Perú.

ARTICULO 5°

La Municipalidad Distrital de Yanaca es el órgano del gobierno promotor

del desarrollo local, con personería jurídica de derecho público y con

plena capacidad para el cumplimiento de sus fines. Goza de autonomía

política, economía y administrativa en los asuntos de su competencia.

Conforme a la Constitución Política del Perú, ejerce actos de gobierno

administrativo y de administración, con sujeción al ordenamiento jurídico.

ARTICULO 6° Jurisdicción.

La Municipalidad Distrital de Yanaca, tiene como jurisdicción el territorio

del Distrito de Yanaca ubicado en la provincia de Aymaraes y

departamento de Apurímac.

ARTICULO 7° Finalidad.

La finalidad de la Municipalidad Distrital de Yanaca es el prestar

adecuados y eficientes servicios públicos locales y promover el desarrollo

integral, sostenible, participativo y armónico del distrito, para contribuir el

mejoramiento de la calidad de vida de la población que presenta.






ARTICULO 8°

La Municipalidad Distrital de Yanaca tiene como Misión promover el

desarrollo integral del Distrito, de manera sostenida y sostenible, en el

marco de la modernización del estado.

ARTICULO 9°

La Municipalidad Distrital de Yanaca tiene como visión al 2030, distrito

modelo como bienestar social, biodiverso y sostenible.

ARTICULO 10° Objetivos.

La Municipalidad Distrital de Yanaca tiene como objetivo general lograr la

recuperación y el potenciamiento agropecuario, turismo y los servicios,

basados en la innovación tecnológica y la organización social, económico

y cultural de la población rural y urbana del distrito, todo lo cual con lleva

a:

1.- Promover el desarrollo económico local, con equidad territorial y

social, preservando el ambiente.

2.- Impulsar los servicios de salud integral de la población y la nutrición

preferentemente de los niños y niñas y madres gestantes.

3.- Promover la formación educativa basada en las competencias,

valores y el fortalecimiento de la identidad local.

4.- Promover la práctica deportiva en la niñez, adolescencia y la juventud

del distrito.

5.- Promover el ejercicio de los derechos de los jóvenes.

6.- Mejorar los servicios básicos municipales.

7.- Mejorar los servicios de seguridad ciudadana y prevenir la violencia

social y familiar.

8.- Mejorar la planificación urbana y rural del distrito, preservando el

medio ambiente.






9.- Fortalecer la institucionalidad local, la concertación y la articulación

inter institucional.

10.- Promover la mancomunidad municipal en base a intereses y

perspectivas de desarrollo territorial.






TITULO II

FUNCIONES, FACULTADES Y ATRIBUCIONES

CAPITULO I

DE LA ESTRUCTURA ORGANICA

ARTICULO 11°

La estructura Orgánica funcional de la Municipalidad distrital de Yanaca

es la siguiente:

CODI

GO

DENOMINACION DEL

ORGANO

SERIE

IDENTIFICACION DE CARGOS

1

ORGANOS DE GOBIERNO

9 Consejo Municipal

10 Alcaldía

2 ORGANO DE DIRECCION 13 Gerencia Municipal

3

ORGANOS DE

COORDINACION

14 Comisiones de Regidores

15 Comité Distrital de Defensa Civil

16 Comité Distrital de Seguridad

Ciudadana

4 ORGANO DE CONTROL 17 Oficina de Control Institucional

5

ORGANOS DE APOYO

18 Secretaria General

19

Unidad de Tramite

documentario

20 Unidad de Archivo Central

21 Área de Administración General

23 Unidad de Contabilidad

24

Unidad de Tesorería

26 Unidad de Recursos Humanos






27 Unidad de Logística

28

Unidad de Almacén y

Patrimonio

6

ORGANOS DE

ASESORAMIENTO Y

ASISTENCIA TECNICA

30 Oficina de Asesoría Legal

31

Área de Planificación y

Presupuesto

32 Área de Proyectos

33

Oficina de Programación

Multianual de Inversiones

34 Unidad Formuladora Local

7

ORGANOS DE LINEA

ORGANOS DE LINEA

35

Área de Administración

Tributaria

36

Unidad de Registro Tributario y

Recaudación

39

Área de Desarrollo Urbano e

Infraestructura

42

Área de Promoción y Desarrollo

Social

44 PVL SISFOH

47 DEMUNA

48 OMAPED

49 CIAM

50 Área de Servicios Municipales

51 Agua y Alcantarillado

53

Limpieza Pública, Parques,

Jardines y Áreas Verdes

61 Seguridad Ciudadana

64 Registro Civil






65

Área de Desarrollo económico

Local y Ambiental -ATM

66 Unidad de Gestión Ambiental

68

Unidad de Promoción

Empresarial y Turismo

ARTICULO 12°

Los Órganos de la Municipalidad de Yanaca a partir de la promulgación

del presente Reglamento de Organización y Funciones (ROF), formula su

respectivo Manual de Perfiles de Puesto (MPP), así como su Manual de

Procedimientos (MAPRO).

La provisión de cargos para el cumplimiento de las funciones establecidas

en el presente Reglamento de Organización y Funciones, se concretan en

el Cuadro de Asignación de Personal (CAP), así como el Presupuesto

Analítico del Personal (PAP), documentos de gestión organizacional de la

Municipalidad de Yanaca procederá a formular con la finalidad de

adecuarlos a la estructura del presente Reglamento de Organización de

Funciones.

CAPITULO II

DE LOS ORGANOS DE GOBIERNO

ARTICULO 13°

Son Órganos de Gobierno de la Municipalidad Distrital de Yanaca:

DENOMINACION DEL

ORGANO

SERIE

IDENTIFICACION DE

CARGOS

9 CONSEJO MUNICIPAL






ORGANOS DE

GOBIERNO

10

ALCALDIA

DEL CONSEJO MUNICIPAL

ARTICULO 13°

El Consejo Municipal es el máximo órgano de gobierno de la

Municipalidad Distrital de Yanaca está constituido por el Alcalde, quien lo

preside, y cinco (5) regidores que ejercen funciones normativas y

fiscalizadoras d conformidad con la Constitución Política del Perú, la Ley N°

27972, Ley Orgánica de las Municipalidades, el Reglamento Interno del

Consejo y demás disposiciones legales vigentes.

El Consejo Municipal tiene como órgano de apoyo y de coordinación

permanente a la Secretaria General.

ARTICULO 15°

La organización, composición, funcionamiento y número de comisiones

ordinarias y especiales serán regulados, determinados y aprobados por el

Consejo Municipal y establecido en el respectivo Reglamento Interno.

ARTICULO 16°

Son atribuciones de Consejo Municipal:

1. Aprobar el Plan de Desarrollo Local Concertado y el Presupuesto

Participativo.

2. Aprobar, monitorear y controlar el Plan de Desarrollo Institucional y

el Programa de Inversiones, tiene en cuenta el Plan de Desarrollo

Local Concertado y el Presupuesto Participativo.






3. Aprobar el régimen de organización interior y funcionamiento de la

Municipalidad.

4. Aprobar el Plan de Acondicionamiento Territorial de nivel distrital,

que identifique las áreas urbanas y de expansión urbana, las áreas

de protección o de seguridad de riesgos naturales; las áreas

agrícolas y las áreas de conservación ambiental declaradas

conforme a ley.

5. Aprobar el Plan de desarrollo urbano, el Plan de Desarrollo Rural, el

esquema de Zonificación de Áreas Urbanas, el Plan de

Asentamientos Humanos y demás planes específicos sobre la base

del Plan de Acondicionamiento Territorial.

6. Aprobar el Plan de Desarrollo de Capacidades.

7. Aprobar el Sistema de Gestión Ambiental Local y sus instrumentos,

en concordancia con el Sistema de Gestión Ambiental Nacional y

Regional.

8. Aprobar, modificar o derogar las ordenanzas y dejar sin efecto los

acuerdos.

9. Crear, modificar, suprimir y exonerar de contribuciones, tasas,

arbitrios, licencias y derechos, conforme la ley.

10. Declarar la vacancia o suspensión de los cargos de Alcalde y

Regidor.

11. Autorizar los viajes al exterior del país que, en comisiones de servicios

o presentación de la Municipalidad realicen el Alcalde, los

Regidores, el Gerente Municipal y cualquier otro funcionario.

12. Aprobar por ordenanza el reglamento del Consejo Municipal.

13. Aprobar los proyectos de la ley que en materia de su competencia

sean propuestas al Congreso de la Republica.

14. Aprobar normas que garanticen una efectiva participación vecinal.

15. Constituir comisiones ordinarias y especiales conforme a su

reglamento.

16. Aprobar el Presupuesto Institucional de Apertura dentro de los

plazos señalados por ley, bajo responsabilidad.

17. Aprobar el Balance y la Memoria Anual.






18. Aprobar la creación de empresas municipales y de capital máximo,

así como la entrega de concesión de construcciones de

infraestructura y servicios públicos Municipales al sector privado a

través de concesiones o cualquier otra forma de participación de

la inversión privada permitida por ley.

19. Aprobar la creación de Centros Poblados y Agencias Municipales.

20. Aceptar donaciones, legados, subsidios o cualquier otra libertad.

21. Solicitar la realización de exámenes especiales, auditorias y otros

actos de control.

22. Formular pedidos de información a los diferentes órganos y

unidades orgánicas para acciones de fiscalización por intermedio

de la Secretaria General.

23. Autorizar al procurador publico Municipal para que, en defensa de

los intereses y derechos de la Municipalidad y bajo responsabilidad,

inicie o impulse procesos judiciales contra los funcionarios, servidores

o terceros respecto de los cuales el Órgano de Control Interno haya

encontrado responsabilidad civil o penal, así como en los demás

procesos judiciales interpuestos contra el gobierno local a sus

representantes.

24. Aprobar endeudamientos internos y externos, exclusivamente para

obras y equipamiento, por mayoría calificada y conforme a ley.

25. Aprobar la donación de la cesión en uso de bienes muebles e

inmuebles de la Municipalidad a favor de entidades públicas o

privadas sin fines de lucro y la venta de sus bienes en subasta

pública.

26. Aprobar la celebración de convenios de cooperación nacional e

internacional y convenios interinstitucionales.

27. Aprobar las licencias solicitadas por l Alcalde y los regidores no

pudiendo concederse licencias simultáneamente a un número de

mayor del 40% (cuarenta por ciento) de los regidores.

28. Aprobar la remuneración del Alcalde y las dietas de los regidores.

29. Aprobar el régimen de administración de sus bienes y rentas, así

como el régimen de administración de los servicios públicos locales.






30. Disponer el cese del Gerente Municipal cuando exista acto doloso

o falta grave.

31. Plantear los conflictos de competencia.

32. Aprobar el cuadro de asignación de personal y las bases para la

selección de personal y concursos de provisión de puestos de

trabajo.

33. Fiscalizar la gestión de los funcionarios de la Municipalidad.

34. Aprobar los espacios de concertación y participación vecinal, a

propuesta del Alcalde, así como reglamentar su funcionamiento.

35. Las demás atribuciones que le correspondan conforme a Ley.

36. Revisar los alcances del Plan Anual de Evaluación y Fiscalización

Ambiental.

ARTICULO 17º

La Municipalidad celebra Sesiones con sujeción a su propio reglamento

(R.I.T) y de acuerdo a lo prescrito por la ley nueva orgánica de

Municipalidades Nª 27972.

ARTICULO 18º

Son atribuciones y obligaciones de los regidores:

1. Proponer proyectos y Ordenanzas y Acuerdos de Consejo.

2. Formular pedidos y mociones de orden del día.

3. Desempeñar por delegación las atribuciones políticas del Alcalde.

4. Desempeñar funciones de fiscalización de la gestión municipal.

5. Integrar, concurrir y participar en las sesiones de las comisiones

ordinarias y especiales que determine el reglamento interno, y en las

reuniones de trabajo que determinen o apruebe el consejo

Municipal.






6. Mantener comunicación con las organizaciones sociales y los

vecinos a fin de informar al consejo Municipal y proponer la solución

de problemas.

ARTICULO 19º

Son responsabilidades, impedimentos y derechos d los regidores:

1. Son responsables, individualmente, por los actos violatorios de la ley

practicados en el ejercicio de sus funciones y solidariamente por los

acuerdos adoptados contra la ley, a menos que salven

expresamente su voto, dejando constancia de ello en actas.

2. No pueden ejercer funciones ni cargos ejecutivos o administrativos,

sean de carrera o de confianza, ni ocupara cargos de miembros de

directorio, gerente u otro en la misma Municipalidad o en las

empresas municipales o de nivel municipal de su jurisdicción.

3. Para el ejercicio de la función edil, los regidores que trabajan como

dependientes en el sector público o privado gozan la licencia con

goce de haber hasta por 20 (veinte) horas semanales, tiempo que

será dedicado exclusivamente a sus labores municipales. El

empleador está obligado a conceder dicha licencia y a preservar

su nivel remunerativo, así como a no trasladarlos ni reasignarlos sin

su expreso consentimiento mientras ejerzan función municipal, bajo

responsabilidad.

4. Todos los actos que contravengan esta disposición son nulos y la

infracción de esta prohibición es casual de vacancia en el cargo

de regidor.

DE LA ALCALDIA

ARTICULO 20º

La Alcaldía es el órgano de gobierno Municipal que tiene la

responsabilidad de dirigir, evaluar y supervisar el alcance de las metas






establecidas de acuerdo a los lineamientos de política de consejo

Municipal y en armonía con los dispositivos y normatividad legal vigentes.

ARTICULO 21º

El alcalde es el representante legal de la Municipalidad y su máxima

autoridad administrativa. El alcalde ejerce las funciones ejecutivas del

gobierno municipal y tiene las facultades y atribuciones establecidas en la

Ley de Municipalidades, Ley Nª 27972, y otras normas conexas y

complementarias. Puede delegar sus atribuciones políticas en un regidor

hábil y las administrativas en el Gerente Municipal.

ARTICULO 22º

Son atribuciones del Alcalde:

1. Defender y cautelar los derechos e intereses de la Municipalidad y los

vecinos.

2. Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones de Consejo

Municipal.

3. Ejecutar los acuerdos del Consejo Municipal, bajo responsabilidad.

4. Proponer al Consejo Municipal proyectos de Ordenanzas y Acuerdos de

Consejo.

5. Promulgar las ordenanzas y disponer su publicación.

6. Dictar decretos y resoluciones de Alcaldía, con sujeción a leyes y

ordenanzas.

7. Dirigir la formulación y someter a aprobación del Consejo Municipal el

Plan Integral de Desarrollo Institucional, (PDI) y el programa de

inversiones concertado con la sociedad civil.

8. Dirigir la ejecución de los planes de desarrollo Municipal.

9. Someter a aprobación del Consejo Municipal, bajo responsabilidad y

dentro de los plazos y modalidades establecidos en la Ley Anual de






Presupuesto de la Republica, el Presupuesto Participativo, debidamente

equilibrado y financiado.

10. Aprobar el presupuesto Municipal, en caso de que el consejo Municipal

no lo apruebe dentro de los plazos determinados por la normatividad

vigente.

11. Someter a aprobación del consejo Municipal, dentro del primer trimestre

del ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el balance

general y la memoria del ejercicio económico fenecido.

12. Proponer al consejo Municipal solicitar el poder legislativo la creación

de los impuestos que considere necesarios.

13. Someter al consejo Municipal la aprobación del sistema de gestión

ambiental local y de sus instrumentos, dentro del marco del sistema de

gestión ambiental nacional y regional.

14. Proponer al consejo Municipal los proyectos de reglamento interno del

Consejo Municipal, de personal, los administrativos y todos los que sean

necesarios para el Gobierno y la administración Municipal.

15. Informar al Consejo Municipal mensualmente respecto al control de la

recaudación de los ingresos municipales y autorizar los egresos de

conformidad con la ley y el presupuesto aprobado.

16. Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas

del código civil.

17. Designar y cesar al Gerente Municipal y a propuesta de este, a los

demás funcionarios de confianza.

18. Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y demás servidores

de la Municipalidad.

19. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones Municipales con el auxilio del

serenazgo y la policía Nacional.

20. Delegar sus atribuciones políticas en un regidor hábil, y las

administrativas en el Gerente Municipal, cuando lo crea conveniente.

21. Proponer al Consejo Municipal la realización de auditorías, exámenes

especiales y otros actos de control.

22. Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas

en los informes de Auditoria Interna.






23. Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de

sus funciones.

24. Proponer la creación de empresas municipales bajo cualquier

modalidad legalmente permitida, sugerir la participación accionaria, y

recomendar la concesión de obras de infraestructura y servicios

públicos municipales.

25. Supervisar la recaudación Municipal, el buen funcionamiento y los

resultados económicos y financieros de las empresas municipales y de

las obras y servicios públicos municipales ofrecidos directamente o bajo

delegación al sector privado.

26. Otorgar los títulos de propiedad emitidos en el ámbito de su jurisdicción

y su competencia.

27. Nombrar, contratar y sancionar a los servidores municipales de carrera.

28. Proponer al consejo Municipal las operaciones de crédito interno y

externo conforme a ley.

29. Presidir el Comité Distrital de Defensa Civil.

30. Suscribir convenios con otras Municipalidades para la ejecución de

obras y prestación de servicios comunes.

31. Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones

vecinales, o de ser el caso, tramitarlos ante el consejo Municipal.

32. Resolver en última instancia administrativa los asuntos de su

competencia de acuerdo al Texto Único de Procedimientos

Administrativos de la Municipalidad.

33. Proponer al consejo Municipal espacios de concertación y

participación vecinal.

34. Las demás que le correspondan de acuerdo a ley.

ARTICULO 23º

En los casos de ausencia, el teniente alcalde reemplaza al Alcalde y en

consecuencia asume las mismas competencias y atribuciones de este.






CAPITULO III

DEL ORGANO DE DIRECCION

DE LA GERENCIA MUNICIPAL

ARTICULO 24º

La Gerencia Municipal es un Órgano de dirección ejecutiva de la gestión

municipal que tiene como objetivos planear, organizar, dirigir y controlar

todas las actividades de la Municipalidad Distrital de Yanaca con estricta

sujeción a la normatividad legal que regulan y rigen a los gobiernos locales,

como ente que conforma el Sector Público Nacional.

Es también el máximo responsable de la calidad de gestión de todas las

operaciones de la Municipalidad y en forma precisa y objetiva los que se

refieren a asegurar la calidad y el funcionamiento de los servicios públicos

municipales, acorde con los lineamientos y políticas adoptadas por el

Concejo Municipal.

ARTICULO 25º

Corresponde a la Gerencia las siguientes funciones:

1. Planificar, organizar, dirigir y supervisar las actividades administrativas y

la prestación de los servicios públicos de la Municipalidad.

2. Dirigir, supervisar y controlar las acciones de los órganos de Apoyo,

asesoría y línea de la Municipalidad.

3. Planificar, organizar, dirigir, controlar y supervisar la gestión de la

calidad aplicada a todas las operaciones administrativas y técnicas


4. Programar, organizar, dirigir, supervisar, coordinar y controlar las

acciones de gestión municipal, relacionadas con la ejecución y

cumplimiento del Plan de Desarrollo Local Concertado, así como el

Plan Operativo Institucional y Presupuesto participativo para cada

periodo anual.






5. Ejecutar en coordinación y/o mediante la Alcaldía los acuerdos y

ordenanzas del Consejo Municipal, realizando el seguimiento del

cumplimiento oportuno y eficiente de los mismos por intermedio de las

diferentes Direcciones a cargo de su ejecución, en función de cada

especialidad.

6. Aprobar por delegación las bases administrativas en las adquisiciones

de bienes y prestación de servicios no personales de la Municipalidad

y controlar sus modalidades por adjudicación directa, concurso

público y licitación pública.

7. Proponer al Alcalde planes y programas y proyectos de desarrollo para

su ejecución, así como proyectos de Ordenanzas y Acuerdos de

Consejo.

8. Evaluar la ejecución de los planes, programas y proyectos de

desarrollo y coordinar las acciones que correspondan.

9. Controlar y evaluar la gestión administrativa, financiera y económica

de la Municipalidad y disponer las medidas correctivas.

10. Presentar ala Alcalde el presupuesto municipal, los estados financieros

del ejercicio vencido y la Memoria Anual de la Municipalidad.

11. Evaluar y supervisar la recaudación de los ingresos municipales y su

destino en conformidad con la normatividad vigente.

12. Participar en las gestiones para obtener la asistencia técnica y

financiera necesaria para la ejecución de los planes y proyectos de

desarrollo.

13. Proponer ante el Consejo Municipal y el Alcalde de los instrumentos de

gestión organizativa: ROF, MOF, CAP, PAP, TUPA. Etc. Para su

aprobación.

14. Proponer al Alcalde acciones de contrato, ascensos, ceses, rotación,

reasignación y otros sobre administración de personal.

15. Aprobar por resolución las directivas administrativas pertinentes.

16. Identificar fuentes de financiamiento alternas del tesoro público, que

permitan analizar las posibilidades de inversión de la Municipalidad y

efectuar las gestiones del caso.






17. Proponer e implementar las políticas de recuperación de inversiones

de la Municipalidad en concordancia con la normatividad vigente.

18. Definir criterios de evaluación económica – financiera de los

proyectos.

19. Representar a la Municipalidad en actividades que el Alcalde lo

delegue.

20. Integrar y presidir comisiones de trabajo para formular y recomendar

acciones de desarrollo Municipal.

21. Resolver y disponer la atención de los asuntos internos de la

Municipalidad en concordancia con la normatividad vigente y la

política institucional, con el objeto de dinamizar la acción municipal.

22. Mantener informado y dar cuenta ala Alcalde de las actividades

desarrolladas por las dependencias de la Municipalidad.

23. Asesorar al Alcalde de los miembros del Consejo de los asuntos de su

competencia.

24. Celebrar e ejecutar los actos y contratos ordinarios correspondientes

al objeto social de la Municipalidad, debidamente delegados por el

titular de la entidad.

25. Asistir con voz, pero sin voto a las sesiones del Consejo Municipal.

26. Aprobar el diseño de los procesos y procedimientos de área, según las

propuestas de las demás áreas funcionalmente involucradas, en

coordinación con el área de planificación y presupuesto.

27. Proponer y expedir en los casos delegados, normas y disposiciones

resolutivas de carácter administrativo y de ejecución de obras y

servicios.

28. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del

cumplimiento de sus funciones que se les sean asignadas por el

Alcalde acorde la ley Orgánica de Municipalidades.






CAPITULO IV

DE LOS ORGANOS DE COORDINACION

DENOMINACION DEL ORGANO SERIE IDENTIFICACION DE CARGOS

3

ORGANOS DE

COORDINACION

14 COMINISIONES DE REGIDORES

15

COMITÉ DISTRITAL DE DEFENSA

CIVIL

16

COMITÉ DISTRITAL DE

SEGURIDAD CIUDADANA

DE LAS COMISIONES DE REGIDORES

ARTICULO 26°

Las comisiones de regidores son órganos consultivos, encargados de

realizar trabajos en áreas básicas de servicio y de gestión municipal, en

apoyo de las acciones de consejo.

ARTICULO 27°

Las comisiones de regidores ejercen una función normativa, fiscalizadora y

de vigilancia de los actos de la administración Municipal siendo sus

funciones generales las siguientes:

1. Efectuar estudios, formular propuestas y proyectos de reglamentos,

en los procesos internos de la Municipalidad, así como los servicios

públicos que presenta la Municipalidad.

2. Emitir dictamen sobre los asuntos sometidos al concejo.

3. Las demás funciones detalladas en el reglamento interno del Consejo

Municipal.






ARTICULO 28°

Las comisiones se organizan en comisiones ordinarias para el año fiscal y

comisiones especiales que se constituyen periódicamente para asuntos

concretos y temporales.

ARTICULO 29°

Las comisiones se constituyen con los regidores que se designen por

acuerdo de consejo y para cumplir con los objetivos; se complementan

con funcionarios de la Municipalidad, los que tienen derecho a voz pero

sin voto, las cuales pueden ser ordinarias y especiales.

ARTICULO 30°

Las comisiones ordinarias estarán presididas por el regidor que el consejo

designe y se regirán por su propio reglamento.

DEL COMITÉ DISTRITAL DE DEFENSA CIVIL

ARTICULO 31°

El Comité Distrital Defensa Civil es un órgano de coordinación que

mantiene relación directa de apoyo técnico y logístico a la Alcaldía,

impulsando a la participación de las autoridades públicas de distrito

comprometidas con la seguridad, bienestar y salud de la población, previa

Coordinación con la Gerencia Municipal mediante la Oficina de

participación Ciudadana. Las actividades de Defensa Civil (INDECI).

El Comité Distrital de Defensa Civil está constituido a iniciativa del señor

Alcalde e integrado de los señores representantes de las instituciones

públicas y privadas, y representantes de las organizaciones de la sociedad

civil.






ARTICULO 32°

El Comité Distrital de Defensa Civil planea, dirige y conduce las actividades

de defensa civil, así como coordina y apoya a la Oficina de Participación

Ciudadana en los planes de prevención, emergencia y rehabilitación,

orientados a proteger a la población, sus bienes y el ambiente,

promoviendo y difundiendo la adecuada capacitación a todo nivel.

ARTICULO 33°

El Comité Distrital de Defensa Civil tiene como competencias:

1. Aprobar el Plan de Defensa Civil del distrito.

2. Supervisar la óptima administración de los recursos públicos y privados

disponibles para las actividades de defensa civil.

3. Supervisar los programas de defensa civil para asegurar la

rehabilitación hasta que existan las condiciones mínimas para el

desarrollo sostenido de actividades en la zona.

4. Efectuar pronunciamientos previos a la declaración de estados de

emergencia por desastre o catástrofe publica, de acuerdo a los

dispositivos legales vigentes.

5. Cumplir con las demás competencias que le asigne el Sistema

Nacional de Defensa Civil.

DEL COMITÉ DISTRITAL DE SEGURIDAD CIUDADANA

ARTICULO 34° El Comité Distrital de Seguridad Ciudadana (CDSC), es el

órgano encargado de conducir las políticas de protección, seguridad,

vigilancia y erradicación de la violencia en busca de una conveniencia

pacifica de la población ubicada en el ámbito del distrito de Yanaca. Está

compuesta por representantes de la sociedad civil.

ARTICULO 35° Su organización, funciones, atribuciones y competencias se

establecen en su Reglamento Interno aprobado por la máxima instancia

del Comité Distrital de Seguridad Ciudadana.






CAPITULO V

DE LOS ORGANOS DE CONTROL

DE LA OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL

ARTICULO 36° La oficina de control institucional, es el órgano que tiene la

finalidad de promover la correcta y transparente gestión de los recursos y

bienes de la entidad, cautelando la legalidad y eficiencia de sus actos y

operaciones, mediante la ejecución de sus actividades de control

simultáneo y posterior.

ARTICULO 37° Son funciones de la oficina de control Institucional:

1. Formular la coordinación con las unidades orgánicas competentes

de la CGR. El plan anual de control, de acuerdo a las disposiciones

que sobre la materia emita la CGR.

2. Formular y proponer la entidad, el presupuesto anual del OCI, para

su aprobación correspondiente.

3. Ejercer el control interno simultáneo y posterior conforme a las

disposiciones establecidas en las normas generales de control

gubernamental y demás normas emitidas por la CGR.

4. Ejecutar los servicios de control y servicios relacionados con sujeción

a las normas generales de control gubernamental y demás

disposiciones emitidas por la CGR.

5. Cautelar el debido cumplimiento de las normas de control y el nivel

apropiado de los procesos y productos a cargo del OCI, en todas

sus etapas y de acuerdo a los estándares establecidos por la CGR.

6. Comunicar oportunamente los resultados de los servicios de controla

la CGR, para su revisión de oficio, de corresponder, luego de lo cual

debe remitirlos al titular de la entidad o del sector, y a los órganos

competentes de acuerdo a la ley, conforme a las disposiciones

emitidas por la CGR.

7. Comunicar los resultados de los servicios relacionados, conforme a

las disposiciones emitidas por la CGR.






8. Actuar de oficio cuando en los actos y operaciones de la entidad se

adviertan indicios razonables de falsificación de documentos,

debiendo informar al ministerio público o el titular, según

corresponda, bajo responsabilidad, para que se adopten las

medidas pertinentes, previamente a efectuar la coordinación con la

unidad orgánica de la CGR bajo cuyo ámbito se encuentra el OCI.

9. Elaborar la carpeta de control y remitirla a las unidades orgánicas

competentes de la CGR para la comunicación de hechos

evidenciados durante el desarrollo de servicios de control posterior

al Ministerio Publico conforme a las disposiciones por la CGR.

10. Orientar, recibir, derivar o atender las denuncias, otorgándoles el

trámite que corresponda de conformidad con las disposiciones del

sistema nacional de atención de denuncias o del CGR sobre la

materia.

11. Realizar el seguimiento a las acciones que las entidades dispongan

para la implementación efectiva y oportuna de las

recomendaciones formuladas en los resultados de los servicios de

control, de conformidad con las disposiciones emitidas por CGR.

12. Apoyar a las comisiones auditorias que designe la CGR para la

realización de los servicios de control en el ámbito de la entidad en

la cual se encuentra el OCI, de acuerdo a la disponibilidad de su

capacidad operativa. Así mismo, el jefe y el personal del OCI debe

prestar apoyo por razones operativas o de especialidad y por

disposición expresa de las unidades orgánicas de línea u órganos

desconcentrados de la CGR en otros servicios de control y servicios

relacionados fuera del ámbito de la entidad. El jefe del OCI, debe

dejar constancia de tal situación para efectos de la evaluación del

desempeño, toda vez que dicho apoyo impactara en el

cumplimiento de su plan anual de control.

13. Cumplir diligente y oportunamente, de acuerdo a la disponibilidad

de su capacidad operativa, con los encargos y requerimientos que

le formule la CGR.






14. Cautelar que la publicidad de los resultados de los servicios de

control y servicios relacionados se realicen de conformidad con las

disposiciones emitidas por la CGR.

15. Cautelar que cualquier modificación al cuadro de puestos, al

presupuesto asignado o al ROF, en el relativo al OCI se realice la

conformidad a las disposiciones de la materia y las emitidas por la

CGR.

16. Promover la capacitación, el entrenamiento profesional y desarrollo

de competencias del jefe y personal del OCI a través de la Escuela

Nacional de Control o de otras Instituciones Educativas Superiores

Nacionales o Extranjeras.

17. Mantener ordenados, custodiados y a disposición de la CGR

durante diez (10) años los informes de auditoría, documentación de

auditoria o papeles de trabajo, denuncias recibidas y en general

cualquier documento relativo a las funciones del OCI, luego de los

cuales quedan sujetas a las normas de archivo vigentes para el

sector público.

18. Efectuar el registro y actualización oportuna, integral y real de la

información en los aplicativos informáticos de la CGR.

19. Mantener en reserva y confidencialidad la información y resultados

obtenidos en el ejercicio de sus funciones.

20. Promover y evaluar la implementación y mantenimiento del sistema

de control interno por parte de la entidad.

21. Presidir la comisión especial de cautela en la auditoría financiera

gubernamental de acuerdo a las disposiciones que emita la CGR.

22. Emitir el informe actual al Consejo Municipal en cumplimiento a lo

señalado en la Ley Orgánica de Municipalidades y de conformidad

a las disposiciones emitidas por la CGR.

23. Otras que establezca la CGR.

CAPITULO VI

DE LOS ORGANOS DE APOYO






ARTICULO 40°

Los órganos de apoyo son aquellas que prestan servicios internos de

carácter auxiliar u operativo a todos los demás órganos de la

Municipalidad.

ARTICULO 41°

Son órganos de apoyo de la Municipalidad:

CODIGO

DENOMINACION DEL

ORGANO

SERIE

IDENTIFICACION DE

CARGOS

6

ORGANOS DE APOYO

18 SECRETARIA GENERAL

19 TRAMITE DOCUMENTARIO

20 ARCHIVO CENTRAL

21

AREA DE ADMINISTRACIO

GENERAL

-

23 UNIDAD DE CONTABILIDAD

24

UNIDAD DE TESORERIA

26 UNIDAD DE RECURSOS

HUMANOS

27 UNIDAD DE LOGISTICA

28

UNIDAD DE ALMACEN Y

PATRIMONIO






DE LA SECRETARIA GENERAL

ARTICULO 42°

La oficina de la secretaria General es el órgano que presta apoyo a las

acciones administrativas del Consejo Municipal y de la Alcaldía, conforme

a la normatividad vigente.

ARTICULO 43°

La Oficina de la Secretaria General está a cargo de un servidor de

confianza con categoría de secretario(a) general, quien depende

funcionalmente y jerárquicamente del Alcalde.

ARTICULO 44°

La oficina de secretaria general cumple las siguientes funciones:

1. Elaborar, controlar y registrar los documentos finales de la Ordenanza,

Acuerdos de Consejo, Decreto de Alcaldía, Resoluciones y Actas de

Sesiones de Consejo.

2. Asistir al Alcalde, Consejo Municipal y Regidores, en asuntos

administrativos, desarrollo de sesiones y requerimientos para la

actividad de sus funciones.

3. Programar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la

administración del despacho de documentos del Consejo Municipal y

Comisiones de regidores.

4. Citar a los regidores y/o a los funcionarios a las sesiones Ordinarias,

Extraordinarias de acuerdo al Reglamento Interno del Consejo y otras

que disponga la Alcaldía.

5. Elaborar la agenda y la documentación necesaria para las sesiones de

Consejo, de acuerdo a las instituciones importadas por la Alcaldía.

6. Programar, dirigir y controlar la transcripción, revisión y reproducción

del desarrollo de las sesiones de Consejo, así como la tramitación y

difusión de las normas municipales adoptadas por el Consejo Municipal

y la Alcaldía para su debido cumplimiento.






7. Numerar, distribuir y custodiar los diferentes dispositivos municipales

aprobados por el Consejo Municipal, así como resoluciones de Alcaldía

suscritas por el Alcalde.

8. Llevar el libro de Actas de las sesiones de Consejo suscribiendo

conjuntamente con el señor Alcalde las actas de las sesiones del

Consejo Municipal y demás dispositivos municipales, así como custodiar

la documentación suscrita.

9. Efectuar como secretario en las Sesiones de Consejo Municipal dando

lectura a los documentos que disponga el señor Alcalde y tomar nota

de los acuerdos adoptados.

10. Tramitar los pedidos formulados por los Regidores canalizándolos

adecuadamente y coordinando con las áreas involucradas a fin de

dar atención a los pedidos formulados.

11. Mantener el acervo documentario de Consejo, municipal en forma

ordenada, clasificada y codificada.

12. Certificar Ordenanzas, Acuerdos de Consejo Decretos de Alcaldía,

Resoluciones que se emitan, así como documentos contenidos en

expedientes administrativos y demás documentos internos de la

Municipalidad, pudiendo delegar la presente función parcialmente o

en su totalidad mediante Resolución de Alcaldía correspondiente.

13. Programar, coordinar y gestionar la publicación de las normas

municipales, así como su incorporación en el portal municipal.

14. Brindar la información requerida por los ciudadanos conforme con la

Ley Nª 27806, Ley de Transparencia y acceso a la información pública.

15. Coordinar con el Alcalde la formulación de la agenda de cada

sesión y remitirla con la debida anticipación y sustentación para cada

sesión.

16. Representar a la Municipalidad ante organismos internos o externos

para las coordinaciones de las actividades correspondientes al

ámbito de su competencia.

17. Citar, preparar la agenda y actuar como secretario para las sesiones

del Consejo de Coordinación Local.






18. Programar, dirigir, coordinar, ejecutar la supervisión de las actividades

correspondientes a la recepción, registro, validación, clasificación y

archivo de las comunicaciones de matrimonio ocurridas en el distrito,

así como la emisión de edictos Matrimoniales y las resoluciones de

dispensa a la publicación de edictos.


cumplimiento de sus funciones que les sean asignadas por el Alcalde,

acorde a la ley orgánica de Municipalidades.

ARTICULO 45º

La Oficina de Secretaria General cuenta con un Área de Tramite

Documentario.

LA UNIDAD DE TRÁMITE DOCUMENTARIO

ARTICULO 46º

El área de trámite documentario tiene como jefe al área a un servidor, que

depende del Secretario General.

ARTICULO 47º

El área de trámite documentario tiene las siguientes funciones:

1. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y evaluar las actividades del

sistema de trámite documentario y el archivo general de la

Municipalidad.

2. Informar a los interesados sobre la tramitación de sus expedientes.

3. Supervisar el franqueo de la correspondencia que remite la

Municipalidad y llevar el control de costos.

4. Recepcionar, registrar, clasificar, controlar y resguardar la

documentación y expedientes cuyo trámite se desarrolla en la

Municipalidad Distrital de Yanaca.






5. Distribuir oportunamente los documentos y expedientes que ingresan

y salen de la Municipalidad, de acuerdo a la Ley del Procedimiento

Administrativo General y demás normas establecidas al respecto.

6. Coordinar con las diferentes dependencias de la Municipalidad los

procedimientos a seguir en la programación de envió de

documentos.

7. Implementar y mantener un archivo de todos aquellos expedientes

que cuenten con oficio pendiente de respuesta, así como de

aquellos que cuentan con resolución de Alcaldía que se encuentra

dentro del plazos pendientes en dichos casos y certificar la

presentación de los recursos impugnados contra las resoluciones

directorales.

8. Implementar y mantener el sistema de notificaciones de oficios,

resoluciones de Alcaldía y de toda otra documentación externa de

la Municipalidad.


cumplimiento de sus funciones que les sean asignados por el

secretario general.

DE LA UNIDAD ARCHIVO CENTRAL

ARTICULO 48º

El Archivo Central de responsabilidad de planificar, organizar, dirigir,

normar, coordinar, ejecutar y controlar las actividades archivistas a nivel

institucional, así como, de la administración, custodia y conservación de la

documentación proveniente de los Archivos de Valor Permanente y/o de

Valor Temporal.

ARTICULO 49º

El área de archivo central tiene las siguientes funciones:






1. Proponer normas e implementar las actividades de recepción,

codificación, registro, clasificación, control y distribución del sistema

documentario de la Municipalidad.

2. Establecer el sistema de archivo eficaz de documentos proponiendo

a utilizar tecnología de punta.

3. Proporcionar servicios de información sobre la documentación

archivada, a quien los solicite.

4. Organizar y controlar los mecanismos de archivos y conservación de

los documentos.

5. Efectuar la codificación, del archivo central y archivar los

expedientes que correspondan, previa clasificación de las mismas.

6. Organizar y administrar el archivo general de la Municipalidad

conforme con las normas del sistema nacional de archivos creado

por la ley Nº 25323 y reglamento, aprobado por decreto supremo Nº

008-92-JUS.

7. Las demás atribuciones y responsabilidades que se derive del

cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por la

Gerencia Municipal.

EL AREA DE ADMINISTRACION GENERAL

ARTICULO 50º

La Oficina General de Administración es el órgano de apoyo encargado

de la gestión administrativa de la Municipalidad. Conduce, ejecuta y

supervisa los procesos de administración de los recursos humanos y la

adquisición de bienes y servicios, así como el mantenimiento de vehículos,

maquinarias y la infraestructura de los locales municipales, en

concordancia con los dispositivos legales que regulan dichos procesos.

ARTICULO 51º

La Oficina General de Administración está a cargo de un funcionario de

confianza, depende funcional y jerárquicamente del Gerente Municipal.






ARTICULO 52º

Son funciones generales de la Oficina General de Administración las

siguientes:

1. Planificar, programar, organizar, coordinar, dirigir, controlar y evaluar

las actividades y procesos técnicos de Contabilidad, Tesorería,

Logística, Recursos Humanos, Rentas, Informática y Registros civiles.

2. Planificar, coordinar, supervisar y monitorear las acciones y los

procesos técnicos referidos al registro, y administración de bienes

patrimoniales, así como los muebles e inmuebles de propiedad

municipal. Coordinar con la Gerencia de Asesoría Jurídica lo

referente a la titulación y saneamiento físico legal de los bienes

inmuebles.

3. Proponer a la Gerencia Municipal el Plan Anual de Contrataciones

(PAC).

4. Proveer oportunamente los bienes y servicios necesarios a los

órganos de la Municipalidad.

5. Evaluar los procedimientos técnicos del Sistema de Logística y

Almacén.

6. Elaborar proyectos de Resolución de Alcaldía y Gerencial en el

marco de su competencia.

7. Planificar y supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo de

equipos y maquinarias; así como el mantenimiento general de las

instalaciones de la municipalidad y el abastecimiento de

combustible.

8. Planificar y disponer medidas adecuadas de uso de servicio de

energía eléctrica, agua, telefonía no digital y sistemas de

comunicación no digitales.

9. Suscribir los contratos con terceros, supervisar y controlar su

cumplimiento sin perjuicio de la supervisión y control de los órganos

usuarios.

10. Planificar y gestionar el sistema de recursos humanos a través de las

fases de selección, evaluación, contratación, registro,






remuneraciones y beneficios sociales, vigilando que las mismas se

realicen en armonía con los dispositivos legales.

11. Planificar, coordinar, controlar, evaluar y supervisar el Plan de

Desarrollo de Capacidades del Personal y el cumplimiento del Plan

de Practicas Pre Profesionales de la Municipalidad.

12. Impulsar, coordinar y realizar las acciones necesarias para la

elaboración de convenios de capacitación con entidades del

Estado, Universidades y otros Centros Superiores.

13. Programar y monitorear los trabajos de mantenimiento,

conservación y limpieza de locales municipales, así como la

administración adecuada de materiales de limpieza.

14. Planificar, organizar, evaluar y controlar las actividades para la

adecuada operatividad del parque automotor y maquinaria de la

municipalidad.

15. Programar, ejecutar y controlar el mantenimiento y recuperación del

mobiliario a través del taller de maestranza.

16. Controlar el suministro de combustible del parque automotor,

racionalizar y asegurar su correcto uso.

17. Llevar el registro estadístico detallado de la provisión y consumo de

combustible y lubricantes.

18. Monitorear y hacer cumplir el plazo y ejecución de los trabajos de

reparación de la flota vehicular y maquinarias efectuadas en el taller

municipal.

19. Velar por la actualización de la información referida a la ubicación

y el estado de conservación de todos los bienes patrimoniales de la

municipalidad.

20. Formular y proponer el presupuesto anual y Plan Operativo

Institucional (POI) en el ámbito de su competencia para su

aprobación y adecuada administración, en coordinación con el

área de planificación y Presupuesto.

21. Resolver los asuntos administrativos de su competencia a través de

Resoluciones Directivas y demás procedimientos contemplados en

el TUPA.






22. Proponer, gestionar e implementar mejoras en los procesos y

procedimientos de su competencia.

23. Definir, actualizar y coordinar directivas de carácter interno para la

administración de recursos humanos, logísticos, así como otros

aspectos de su competencia.

24. Las demás funciones propias de su competencia que le sean

asignados por el Gerente Municipal.

DE LA UNIDAD DE CONTABILIDAD

ARTICULO 53º

La Unidad de Contabilidad, es una instancia orgánica de la Oficina

General de Administración, que tiene como objetivo conducir las acciones

de ejecución de las operaciones financieras del sistema de contabilidad

gubernamental de la Municipalidad, de acuerdo al marco legal

establecido.

ARTICULO 54º

La Unidad de Contabilidad está encargado de un supervisor con

categoría de jefe de unidad, que depende del Gerente Municipal.

ARTICULO 55º

Corresponde a la Unidad de Contabilidad las siguientes funciones:

1. Programar, dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar las acciones de

información financiera y presupuestaria de conformidad con el

sistema de contabilidad gubernamental. En coordinación con la

Contaduría Pública de la Nación.

2. Formular, proponer, dirigir, ejecutar, supervisar las fases de

elaboración y evaluación de los estados financieros de la Institución,

siendo responsable de su cumplimiento y correcta aplicación.

3. Verificar la correcta formulación y sustentación de la

documentación fuente de compromiso de pago de encargo, así






como la revisión de la documentación sustentadora del gasto,

conforme a la Directiva aprobada.

4. Efectuar el seguimiento y control de los encargos otorgados al

personal de la Municipalidad, informando oportunamente de

aquellos que no efectúan la respectiva rendición del gasto.

5. Efectuar en el SIAF la fase de Ejecución del Presupuesto Institucional

en su etapa de devengado.

6. Responsable de control previo de todas las operaciones financieras

sujeta a registro contable, antes de efectivizar el pago

correspondiente.

7. Efectuara las conciliaciones de las cuentas bancarias, manteniendo

registros analíticos en cada caso.

8. Elaborar el registro contable de las adquisiciones de bienes y/o

servicios.

9. Responsable de la elaboración de la información mensual que se

presentara a la SUNAT, mediante el programa denominado

Confrontación de Operaciones Auto declarado.

10. Administrar los registros contables de las operaciones financieras y la

rendición de cuentas.

11. Elaborar, controlar, supervisar y evaluar el diagnóstico de la situación

económica financiera Institucional e informando permanentemente

a la Gerencia de Finanzas.

12. Efectuar los ajustes y reclasificaciones de las cuentas contables

manteniendo registros analíticos de cada caso.

13. Efectuar el registro contable de la ejecución presupuestal de la

Municipalidad, cautelando la correcta aplicación legal y

presupuestaria del egreso, ajustándose a la programación de pago

establecida y a los montos presupuestados.

14. Mantener actualizados los libros contables principales y auxiliares

contables.

15. Coordinar con la Unidad de Rentas la verificación de los valores que

obran en sus respectivas Subgerencias para el sustento de los Saldos

de Cuentas por Cobrar.






16. Presentar el Balance General, Estado de Gestión, Estado Patrimonial

y el Estado de Fondos disponible con periodicidad mensual y todos

los estados financieros con periodicidad anual con sus respectivas

notas explicativas.

17. Efectuar la coordinación del caso con las respectivas áreas, con el

fin de asegurar el control de los tributos y/o retenciones que se

efectúan por impuestos (SUNAT) aportes (AFP o ESSALUD),

contribuciones, tasas y retenciones judiciales y/o legales.

18. Elaborar los Registros de Análisis de Cuentas, que forman parte del

Balance General.

19. Participación en la formulación del presupuesto anual de la

Municipalidad.

20. Efectuar las coordinaciones que el caso amerite con los Auditores

externos o con el jefe del Órgano de Control, por la emisión del

dictamen de los Estados Financieros Anuales.

21. Ejercer el control programado e intempestivo de las operaciones de

ingreso de fondos, en todos los lugares de atención al público.

22. Aplicar las directivas necesarias de acuerdo a lo dispuesto por las

normas técnicas de control interno para el sector público.

23. Coordinar y requerir información a todas las unidades orgánicas de

la municipalidad con la finalidad de obtener un flujo de información

contable en forma correcta y oportuna.

24. Coordinar con la Unidad de Logística y Almacén la toma de

Inventario de activos fijos y de existencias al cierre de cada ejercicio.

25. Solicitar información a la Dirección de Desarrollo Urbano respecto a

las liquidaciones de obras concluidas, así como el Acta de

Recepción.

26. Coordinar, informar y remitir mensualmente la ejecución de ingresos

y egresos a la Oficina de Planeamiento y Presupuesto, para la

Conciliación de Saldos.

27. Registrar contablemente las transferencias del Tesoro Público de

acuerdo a las leyes anuales de presupuesto.






28. Formular y proponer su presupuesto anual y su Plan Operativo

Institucional (POI) para su aprobación correspondiente y administrar

adecuadamente.

29. Administrar la información que se procesa el Sistema Informático con

que cuenta la unidad orgánica, para el mejor cumplimiento de sus

funciones.

30. Efectuar arqueos mensuales sorpresivos de los fondos fijos, cajas

recaudadoras, especies valoradas y otros.


cumplimiento de sus funciones que le sea asignadas.

DE LA UNIDAD DE TESORERIA

ARICULO 56

La Unidad de Tesorería es la instancia orgánica que tiene como función

promover e impulsar la optimización de recursos financieros de la

Municipalidad mediante una administración moderna, eficiente efectiva y

económica en cumplimiento a las normas del Sistema de Tesorería.

ARTICULO 57

La unidad de tesorería está a cargo de un servidor con categoría de jefe

de oficina, que depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia

Municipal.

ARTIULO 58

Son funciones de la Unidad de Tesorería, las siguientes:

1. Dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar la aplicación de las Normas

Generales del Sistema de Tesorería Gubernamental, siendo

responsable de su cumplimiento y correcta aplicación.

2. Programar, ejecutar, supervisar y evaluar los procesos del registro de

las operaciones de tesorería, así como el control de cuentas

bancarias, efectuando el pago y/o amortización de intereses de los

compromisos financieros de la Institución, siendo responsable de

cumplimiento y correcta aplicación.






3. Efectuar el registro en el SIAF de las etapas del Girado de los

comprobantes de pago en las fechas de emisión del cheque y/o

carta de orden y en la etapa del pagado a la entrega del cheque

al beneficiario, o en su defecto a la entrega de la carta orden.

4. Realizar los pagos de impuestos, aportaciones, tributos y otras

contraídas por la Municipalidad, de acuerdo a las normas

vigentes.

5. Verificar y realizar las conciliaciones bancarias de las cuentas

corrientes en las distintas fuentes de financiamiento de la

municipalidad.

6. Elaborar el PDT 601 Renta de Cuarta Categoría y coordinar con

la Oficina de Recursos Humanos la información procesada para

su presentación.

7. Realizar de manera diaria la posición bancaria de las cuentas

corrientes en donde se refleje el saldo financiero y contable.

8. Aplicar las Directivas Técnicas de Control Interno de Tesorería

para el Sector Publico.

9. Informar y remitir mensualmente la consolidación de la ejecución

de ingresos a la Unidad de Contabilidad, área de Planificación y

Presupuesto y la Oficina General de Administración.

10. Efectuar el registro por captación de tributos y otras fuentes de

ingresos de la Municipalidad, la conciliación, actualización y

control diario de cuentas corrientes de los contribuyentes que

administra el área de registro tributario y recaudación y el

deposito oportuno en las cuentas corrientes que la municipalidad

mantiene en los bancos autorizados.

11. Efectuar los pagos de obligaciones contraídas por la

Municipalidad de conformidad con la política establecida.

12. Coordinar con los bancos e instituciones financieras la emisión de

los instrumentos financieros que le permita a la municipalidad

contar con la liquidez necesaria y oportuna para solventar sus

operaciones diarias.

13. Controlar el manejo de Caja Chica.






14. Controlar las transferencias del Tesoro Público de acuerdo a las

leyes anuales de presupuesto, por diversos conceptos específicos

(FONCOMUN, vaso de leche, Canon, créditos suplementarios y

otras transferencias) y la correspondiente aplicación, según sus

fines.

15. Elaborar el flujo de caja proyectado diario y mensual, en

coordinación con las unidades generadoras de ingresos, en

función a la información de los meses anteriores informando los

resultados a la Unidad de Contabilidad.

16. Elaborar, controlar y efectuar el seguimiento de los

comprobantes de pago hasta la culminación de la entrega del

cheque del proveedor.

17. Controlar y custodiar las Cartas Fianza, Cheques de Gerencia y

otros valores, que hayan sido acreditadas ante la Municipalidad

y que garanticen el fiel cumplimiento de contratos, velando por

su permanente vigencia y exigibilidad de renovación oportuna.

18. Formular y proponer su presupuesto anual y su Plan Operativo

Institucional (POI) para su aprobación correspondiente y

administrar adecuadamente.

19. Las demás atribuciones y responsabilidades que se derivan del


Oficina General de Administración.

CAJA

ARTICULO 59

Son funciones de caja, las siguientes:

1. Cautelar la adecuada captación, custodia y depósito de los

ingresos, en forma inmediata e intacta, así como los títulos y

valores recepcionados.

2. Programar y efectuar arqueos de fondos fijos, cajas

recaudadoras, especies valoradas y otros, informando a la

Unidad de Contabilidad, las observaciones y recomendaciones.






3. Planificar y ejecutar el pago de proveedores de bienes, servicios,

remuneraciones del personal y otras cuentas por pagar de

acuerdo a la disponibilidad y cronogramas establecidos.

4. Remitir mensualmente a la Unidad de Contabilidad el resumen y

detalle de la recaudación, documentación (notas de abono,

notas de cargo, boletas de depósito), informe de gastos

bancarios y otros gastos financieros. Informes de ingresos por

intereses bancarios y otros análogos, informe de comprobantes

de pago y cheques anulados, remitir comprobantes de pagos

originales, estado situacional de los préstamos recibidos y

otorgados, libro banco y relación de cheques pendientes de

pago.

DE LA UNIDAD DE RECURSOS HUMAMOS

ARTICULO 60

La Unidad de Recursos Humanos es un órgano de apoyo encargado

de organizar, conducir, ejecutar y evaluar las actividades de

administración del personal, relaciones laborales, bienestar social,

capacitación y desarrollo de los recursos humanos.

ARTICULO 61

La Unidad de Recursos Humanos está a cargo de un servidor con

categoría de jefe de unidad que depende de la Gerencia Municipal.

ARTICULO 62

Le corresponde a la Unidad de Recursos Humanos las siguientes

funciones:

1. Programar, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar y evaluar el

desarrollo del sistema de recursos humanos de acuerdo a los






lineamientos y políticas del personal de la Municipalidad y otras

relativas al sistema.

2. Proponer a la Oficina General de Administración el Presupuesto

Analítico del Personal, y coordinar el proyecto de cuadro para

Asignación de Personal con el área de Planificación y

Presupuesto.

3. Supervisar los nombramientos, contrataciones, desplazamientos y

ceses de personal de conformidad con la respectiva delegación

de atribuciones, cualquiera que fuera la modalidad de contrato.

4. Proponer programas de incentivos para los trabajadores con

responsabilidad directiva con la finalidad de contribuir al mejor

desarrollo de sus funciones asignadas.

5. Administrar los procesos de reclutamiento, selección

contratación e inducción del personal; así como los Contratos

Administración de Servicio (CAS) acorde con la normatividad

sobre la materia.

6. Efectuar mensualmente a través de las planillas únicas de pago

las retenciones de Ley, declarándolas en el PDT, coordinando el

pago con la Unidad de Tesorería.

7. Administrar y ejecutar los procesos de remuneraciones y

estímulos.

8. Administrar los programas de bienestar social para el personal,

con un enfoque de promoción social, educativo y preventivo.

9. Promover y desarrollar un moderno sistema de información

estadística, registro y control que facilite la eficiente

administración del potencial humano.

10. Desarrollar acciones que propicien el otorgamiento de incentivos

y/o distinciones a los trabajadores que destaquen en iniciativas y

dedicación en el desempeño de sus funciones.

11. Planear, coordinar y evaluar los niveles de percepción de los

trabajadores respecto a las actitudes y clima laboral en la

municipalidad e implementar en las recomendaciones

formuladas.






12. Evaluar las propuestas de rotación, promoción, contratación y

cese del personal, en función del perfil del cargo y competencias

del trabajador, de acuerdo a las normas de procedimientos

establecidos.

13. Administrar los procesos de control de asistencia y permanencia

del personal.

14. Elaborar las planillas de pago, así como expedir certificados y

constancias de trabajo.

15. Organizar, implementar y mantener actualizado los registros y el

escalafón del personal.

16. Aplicar las Directivas Técnicas del Personal de acuerdo a lo

dispuesto por las normas técnicas de control interno para el sector

público.

17. Dirigir, coordinar y controlar las relaciones laborales, formulando

estrategias destinadas a la prevención de conflictos laborales,

atendiendo las quejas y reclamos individuales o colectivos.

18. Elaborar en coordinación con las diferentes unidades orgánicas

el Plan de Practicas Pre Profesionales de la Municipalidad.

19. Elaborar y dirigir programas que evalúen los factores psicosociales

del trabajo a fin de determinar los efectos Psicológicos y su

repercusión en la productividad, satisfacción y clima laboral.

20. Elaborar y dirigir programas de Seguridad y Salud ocupacional a

fin d prevenir todo daño derivado de las condiciones de trabajo.

21. Asesorar a las diferentes dependencias en aspectos relacionados

a los asuntos de su competencia.

22. Efectuar los procesos de análisis, descripción y evaluación de

puestos de trabajo y perfiles ocupacionales, que permiten

proponer alternativas de actualización en los procesos de

selección, desarrollo de personal, evaluación de desempeño y

administración salarial.

23. Organizar y ejecutar periódicamente evaluaciones de

desempeño laboral, que permitirán a la administración, la

ejecución de medidas correctivas o de estímulo.






24. Impulsar o coordinar las acciones para la elaboración de

convenios de capacitación con entidades del Estado,

Universidades y otros Centros Superiores.

25. Atender los expedientes relacionados con los derechos y

beneficios de la legislación otorga a los trabajadores y

pensionistas de la Municipalidad.

26. Sancionar por faltas de carácter administrativo disciplinarios cuya

gravedad no sea motivo de cese temporal mayor de treinta (30

días) o destitución, que corresponde resolver a las respectivas

Comisiones de Procesos Administrativos Disciplinarios.

27. Formulara y proponer su presupuesto anual y su Plan Operativo

Institucional (POI) para su aprobación y administrar

adecuadamente.

28. Administrar la información que se procese en el sistema

informático con que cuente la unidad orgánica, para el mejor

cumplimiento de sus funciones.


cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas para la

oficina de Administración General.

DE LA UNIDAD DE LOGISTICA

ARTICULO 63

La Unidad de Logística, es el órgano de apoyo encargado de

administrar el proceso de abastecimientos de los recursos materiales y

servicios que adquieran todas las áreas de la Municipalidad.

ARTICULO 64

La Unidad de Logística está a cargo de un servidor con categoría de

jefe de unidad que depende de la Gerencia Municipal.

ARTICULO 65






Las funciones de la Unidad de Logística y Almacén. Son las siguientes:

1. Organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la

conservación y mantenimiento preventivo y correctivo de los

locales, instalaciones, equipos y maquinarias de propiedad o en

uso de la municipalidad, con excepción del equipamiento de

cómputo.

2. Elaborar el proyecto de Plan Anual de Contrataciones (PAC), en

base al consolidado de cuadro de necesidades presentadas por

las diferentes unidades orgánicas de la Municipalidad, para ser

aprobado por el titular dela entidad.

3. Presidir el comité Especial Permanente de Adjudicación de

Menor Cuantía.

4. Formalizar las decisiones de otorgamiento de la buena pro

acogidas por los Comités Especiales, a través de la elaboración

de los proyectos de contrato y la emisión de las órdenes de

servicio y/o compra, conforme a las normas vigentes.

5. Administrar el almacenamiento y distribución de los bienes de la

Municipalidad, efectuando acciones de seguimiento de control.

6. Verificar la calidad, cantidad y otras características de todos los

bienes que ingresan a los almacenes.

7. Organizar, el registro de las tarjetas de control.

8. Recepcionar, verificar por grupos, clases y características de

todos los bienes que ingresan a los almacenes.

9. Elaborar y tener al día su ingreso y salida de almacén, previo

comprobante de salida (pecosa) póliza de entrada y salida para

remitirlas a integración contable.

10. Otras funciones que les sean asignadas, acorde a la ley orgánica

de Municipalidades, el sistema de abastecimiento por el jefe de

la unidad de logística y almacén.

11. Suministrar los bienes y servicios que sean necesarios para el

funcionamiento de la Municipalidad, en función a stock de

almacén, controlando su oportuna reposición.






12. Cautelar el estricto cumplimiento de las Directivas y Normas de

Control, en el desarrollo de las contrataciones y adquisiciones

que realiza la Municipalidad; observando los lineamientos para

el ejercicio de control preventivo.

13. Formulara y proponer el Presupuesto Anual y Plan Operativo

Institucional de la Subgerencia, para su aprobación;

administrándolo adecuadamente.

14. Organizar, dirigir ejecutar y controlar las actividades de

inventario físico de mobiliario, equipos, maquinarias, vehículos e

inmuebles de propiedad de la municipalidad.

15. Supervisar y controlar el cumplimiento de los plazos y la calidad

de ejecución de los trabajos de mantenimiento ejecutados por

terceros en los locales municipales.

16. Programar, ejecutar y controlara los trabajos de limpieza de los

locales municipales, así como la administración adecuada de

materiales de limpieza.

17. Administrar y controlar la asignación de vehículos para uso

administrativo, velando por el mantenimiento y reparación

oportuna.

18. Las demás atribuciones y responsabilidades que se derive del


Oficina General de Administración.

DE LA UNIDAD DE ALMACEN Y PATRIMONIO

ARTICULO 66

La Unidad de almacén y patrimonio está a cargo de un servidor con

categoría de jefe de unidad que dependa de la Gerencia Municipal.






ALMACEN

ARTICULO 67

Tiene las siguientes funciones:

1. Ejecutar y coordinar el desarrollo de procesos técnicos

proponiendo metodologías de trabajo, normas y procedimientos

del Sistema de Logística. Absolver consultas relacionadas son el

campo de su competencia.

2. Revisar y/o estudiar documentos administrativos y evacuar los

informes respectivos.

3. Controlar la recepción, registro, distribución, control y archivo de

documentos que ingresan o salen de la dependencia.

4. Realizar los procesos de selección de adquisiciones de bienes y

servicios.

5. Participar en la programación de actividades.

6. Participar en comisiones y reuniones de su competencia.

7. Realice el control Administrativo de Almacén.

8. Supervisar y controlar, los registros de bienes en las tarjetas de

existencia valoradas de Almacén (Kardex).

9. Llevar el registro de ingresos de bienes por donaciones y formular

la nota de entrega de almacén.

10. Elaborar el presupuesto de compras.

11. Participar en la elaboración de Plan Operativo de la Unidad en

coordinación con el área de Administración.

12. Autorizar, supervisar y controlar la entrega de materiales a los

solicitantes, de acuerdo a los pedidos de comprobante de salida,

debidamente visados por los responsables.

13. Otras funciones que se le asigne.

PATRIMONIO

ARTICULO 68

Tiene las siguientes funciones:






1. Registrar, controlar y conservar la existencia de los bienes

patrimoniales y de almacén, así como realizar los inventarios

físicos correspondientes de acuerdo a las normas vigentes.

2. Planificar y supervisar la reparación del mobiliario y el

mantenimiento general de las instalaciones de la Municipalidad.

3. Planificar y supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo

de los bienes patrimoniales según su Plan Operativo aprobado.

4. Hace el registro del sistema de inventario nacional (S.I.G.A).

5. Programar y controlar trimestralmente el registro de bienes de

activo fijo y bienes muebles e inmuebles de la Municipalidad, así

como coordinar con la unidad competente la valorización, la

revaluación, bajas y exentes de los inventarios (margesí de

bienes).

6. Programar el almacenamiento y distribución racional y oportuna

de los bienes.

7. Gestionar la titulación de los bienes inmuebles de la

Municipalidad y su inscripción en los Registros Públicos.

8. Proporcionar a la Unidad de Contabilidad la información

respecto a los bienes patrimoniales de la Municipalidad, para su

valorización, depreciación, reevaluación, bajas y excedentes de

los mismos.

9. Programar, ejecutar y controlar los procesos de codificación y

asignación de bienes patrimoniales.

10. Registrar, verificar y controlar la base de datos de inmuebles y

terrenos de propiedades de la municipalidad, codificándolos

para su correcta identificación.

11. Proporcionar información histórica de los bienes muebles e

inmuebles de la Municipalidad a la Dirección de Desarrollo

Urbano, Oficina de Asesoría Jurídica y Procuraduría Publica

Municipal, para el trámite de su titulación y saneamiento físico

respectivo.

12. Realizar el inventario físico y valorizado de los bienes.






13. Cautelar que los bienes inmuebles de la Municipalidad cuenten

con los respectivos títulos de propiedad y estén inscritos en los

Registros Públicos.



Gerencia Municipal, acorde de la ley Orgánica de

Municipalidades.

CAPITULO VII

DE LOS ORGANOS DE ASESORAMIENTO Y ASISTENCIA TECNICA

CODI

GO

DENOMINACION DEL

ORGANO

SERIE IDENTIFICACION DE CARGOS

7

ORGANOS DE

ASESORAMIENTO Y

ASISTENCIA TECNICA

30 OFICINA DE ASESORIA LEGAL

31 AREA DE PLANIFICACION Y

PRESUPIESTO

32 AREA DE PROYECTOS

33

OFICINA DE

PROGRAMACION

MULTIANUAL DE INVERSIONES

34 UNIDAD FORMULADORA

LOCAL

DEL AREA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO

ARTICULO 69

El área de Planificación y Presupuesto es el órgano de asesoramiento

de la Alta Dirección, encargada de conducir y coordinar los procesos

de Planeamiento, Presupuesto y cooperación Técnica de la

Municipalidad.






ARTICULO 70

El área de planificación y presupuesto está a cargo de un funcionario

de confianza con nivel de Jefe, quien depende funcional y

jerárquicamente del Gerente Municipal.

ARTICULO 71

Son funciones específicas de la unidad de planificación y Presupuesto:

1. Dirigir, programar supervisar y evaluar los procesos de

planificación, presupuesto y cooperación técnica.

2. Coordinar, supervisar evaluar las actividades, programas de

cooperación técnica; y proyectos de Inversión de la

Municipalidad; y gestionar los recursos para su ejecución.

3. Estudiar y racionalizar los procedimientos de trabajo para su

simplificación en base a una adecuada asignación de

prioridades.

4. Participar en las actividades de reforma administrativa, proyectos

de reestructuración, reorganización o actualización orgánica y

funcional de la institución.

5. Cumplir con las funciones emanadas por el Sistema Nacional de

Inversión Pública – SNIP.

6. Organizar, conducir, coordinar y supervisar los procesos de

formulación y actualización de Plan de Desarrollo Concertado y

de los Planes Institucionales de corto, mediano y largo plazo;

difundir la metodología para su elaboración, así como efectuar

su seguimiento, evaluación y consolidar sus resultados.

7. Conducir y supervisar el Proceso Presupuestario Institucional y el

Participativo en coordinación con el Consejo de Coordinación

Local Distrital.

8. Efectuar el seguimiento y control de los documentos

contractuales derivados de las contrataciones y/o adquisiciones

realizados en la Municipalidad






9. Difundir, conducir, orientar y supervisar el proceso presupuestario

mediante la aplicación de las normas de formulación,

aprobación, ejecución y evaluación conforme a las normas del

Sistema Nacional de Presupuesto Público y del Sistema Integral de

Administración Financiera – SIAF.

10. Proponer, impulsar y dirigir la implementación de las mejoras de

la innovación en los procesos, procedimientos y normatividad

destinados a optimizar y simplificar la gestión administrativa.

11. Formular y presentar Directivas relacionadas a las actividades de

los Sistemas de Planificación, Presupuesto, Racionalización y

Estadística en el marco de la normatividad vigente.

12. Elaborar el Presupuesto Institucional Anual y Plan Operativo

Institucional y administrarlo adecuadamente.

13. Informar mensualmente al Gerente Municipal, el desarrollo de los

proyectos, programas y actividades a su cargo.

14. Programar, dirigir, ejecutar, supervisar, controlar y evaluar las

acciones relacionadas con los procesos de cooperación técnica

internacional y nacional a favor de la Municipalidad.

15. Promover y consolidar la participación de la Municipalidad en

programas de cooperación técnica internacional con gobiernos

y organismos públicos privados nacionales y del exterior.


cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas y/o

delegadas por el Gerente Municipal.

DEL AREA DE PROYECTOS

ARTICULO 72

El Área de proyectos es el órgano de asesoramiento, encargada de

conducir y coordinar los procesos de proyectos y Cooperación Técnica


ARTICULO 73






El Área de proyectos está a cargo de un funcionario de confianza con

nivel de Jefe, quien depende funcional y jerárquicamente de la

Gerencia Municipal.

ARTICULO 74

Son funciones específicas del Área de proyectos:

1. Revisar, orientar y aprobar los perfiles técnicos de proyectos bajo

el Sistema Nacional de Inversión Pública SNIP, que presenta la

Unidad Formuladora de Estudios y Proyectos, así como perfiles

técnicos de organizaciones de base que requieran canalizar sus

proyectos ante otras entidades financieras o benefactoras,

logrando su registro ante las instancias pertinentes para que le

otorguen el código respectivo y la autorización pertinente.

2. Monitorear el proceso técnico y administrativo de los perfiles

aprobados y alcanzados y tramitados ante otras fuentes

financieras y cooperantes.

3. Clasificar y concordar proyectos y anteproyectos relacionados

con la programación de desarrollo socio económico del Distrito

de Yanaca.

4. Prepara fichas, cuadros, gráficos estadísticos y otros para la

identificación de necesidades y atención.

5. Otras funciones que le asignen las instancias superiores.

6. Organizar y administrar la documentación técnica y planoteca de

proyectos a su cargo.

7. Coordinar, programar y ejecutar los proyectos de infraestructura

social aprobados y/o declarados viables por administración

directa y/o encargo.

8. Ejecutar los proyectos de infraestructura social, de conformidad

con los parámetros bajo las cuales fue otorgada la viabilidad y/o

aprobado el expediente técnico.






DE LA OFICINA DE PROGRAMACION MULTIANUAL DE INVERSION.

ARTICULO 75

La oficina de programación multianual de inversiones es el órgano de

asesoramiento, encargada de conducir y coordinar los procesos de

proyectos de Cooperación Técnica de la Municipalidad.

ARTICULO 76

De la oficina de programación multianual de inversiones está a cargo

de un funcionario de confianza a nivel de Jefe, quien depende

funcional y jerárquicamente del área de proyectos.

ARTICULO 77

Son funciones específicas de la oficina de programación multianual de

inversiones:

1. Elaborar el programa multianual de inversión de la Municipalidad

Distrital de Yanaca.

2. Programar, dirigir, coordinar y evaluar las fases para la

programación de inversiones.

3. Mantener actualizada la información registrado en el banco de

proyectos y demás aplicativos informáticos del SNIP.

4. Realizar el seguimiento de la PIP durante la fase de inversión.

5. Declarar la viabilidad de la PIP o programas de inversión de

acuerdo a las normas vigentes.

6. Informar a la dirección general de programación multianual

(DGPM) sobre los PIP declarados viables.

7. Velara por que el programa de inversión pública, se encargue

dentro de las competencias de la municipalidad, en los

lineamientos de gobierno local, en los planes de desarrollo

concertado y plan estratégico.

8. Asesorar y absolver consultas sobre la normatividad vigente del

sistema de inversión pública.

9. Elaborar los informes técnicos que le sean requeridos de

conformidad con las normas legales correspondientes.






10. Emitir opinión técnica sobre los PIP en cualquier fase del ciclo del

proyecto que se encargue en sus competencias.

11. Emitir opinión favorable sobre cualquier solicitud de modificación

de la información de un estudio o registro de un PIP en el banco

de proyectos, cuya elaboración le corresponderá.

12. Participar en la elaboración y/o actualización de los documentos

de gestión a su cargo.

13. Otras funciones que le sean encargados por el área de

proyectos.

DE LA UNIDAD FORMULADORA LOCAL

ARTICULO 78

La Unidad Formuladora Local depende jerárquicamente del área de

proyectos.

ARTICULO 79

La Unidad Formuladora local, está a cargo de un funcionario de

confianza, que depende funcional y jerárquicamente del área de

proyectos.

ARTICULO 80

Son Funciones de la Unidad Local:

1. Revisar, orientar y aprobar los perfiles técnicos de proyectos bajo

el Sistema Nacional de Inversión Pública SNIP, que presenta la

Unidad Formuladora de Estudios y Proyectos, así como perfiles

técnicos de organizaciones de base que requieran canalizar sus

proyectos ante otras entidades financieras o benefactoras,






logrando su registro ante las instancias pertinentes para que le

otorguen el código respectivo y la autorización pertinente.

2. Monitorear el proceso técnico y administrativo de los perfiles

aprobados y alcanzados y tramitados ante otras fuentes

financieras y cooperantes.

3. Clasificar y concordar proyectos y anteproyectos relacionados

con la programación de desarrollo socioeconómico del distrito

de Yanaca.

4. Preparar fichas, cuadros, gráficos estadísticos y otros para la

identificación de necesidades y atención.

5. Otras funciones que le asignen las instancias superiores.

CAPITULO VIII

LOAS ORGANOS DE LINEA

CODI

GO

DENOMINACION DEL

ORGANO

SERIE IDENTIFICACION DE CARGOS

8

ORGANOS DE

LINEA

35 AREA DE ADMINISTRACION

TRIBUTARIA

36 UNIDAD DE REGISTRO

TRIBUTARIO Y RECAUDACION

39 AREA DE DESARROLLO

URBANO E INFRAESTRUCTURA

42 AREA DE PROMOCION Y

DESARROLLO SOCIAL PI

44 PVL Y SISFOF

47 DEMUNA

48 OMAPED

49 CIAM

50 AREA DE SERVISIOS

MUNICIPALES

51 AGUA Y ALCANTARILLADO

53 LIMPIEZA PUBLICA, PARQUES,

JARDINES Y AREAS VERDES

61 SEGURIDAD CIUDADANA






64 REGISTRO CIVIL

65 AREA DE DESARROLLO

ECONOMICO LOCAL Y

AMBIENTAL

66 UNIDAD DE GESTION

AMBIENTAL

68 UNIDAD DE PROMOCION

EMPRESARIAL Y TURISMO

DEL AREA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA

ARTICULO 81

El área de administración tributaria, es la encargada de controlar las

actividades y proyectos orientados a los procesos de recaudación,

fiscalización y supervisión de los ingresos tributarios.

ARTICULO 82

Son funciones específicas de la oficina de administración tributaria.

1. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades para la

captación de los ingresos tributarios de ampliación de la base

tributaria.

2. Proponer las políticas de recaudación para la mejor

administración de los tributos municipales.

3. Asesorar y absolver consultas sobre la normatividad vigente de

administración tributaria.

4. Proponer campañas masivas a fin de que los ciudadanos

cumplan con sus obligaciones tributarias.

5. Controlar y supervisar la captación de tributos en forma mensual

y clasificada: impuestos, tasas, licencias, derechos, arbitrios, y

otros.

6. Planificar, organizar, dirigir y controlar, la fiscalización tributaria

para detectar y disminuir el porcentaje de contribuyentes






asesores, morosos, omisos y/o sub valuadores de los tributos de

administración de la municipalidad.

7. Actualizar los costos de servicios municipales y proponer los

reajustes pertinentes en coordinación con las dependencias

correspondientes.

8. Organizar y supervisar la actualización anual de las declaraciones

juradas, liquidación del impuesto predial y tasa de arbitrios

municipales de los contribuyentes.

9. Emitir información estadística de los tributos municipales cundo lo

solicite la alta dirección.

10. Proponer a la gerencia municipal la creación, modificación o

exoneraciones de los tributos municipales de acuerdo a sus

competencias.

11. Proponer estrategias para optimizar la recaudación tributaria.

12. Efectuar el seguimiento, monitoreo y control de la deuda

tributaria, los programas de fiscalización tributaria, y los

expedientes de reclamaciones tributarias.

13. Construir indicadores tributarios de morosidad, evasión y omisión

tributaria.

14. Formular y emitir resoluciones de determinación de deudos,

multas, órdenes de pago y otras que la ley y el código tributario

le confiere.

15. Emitir resoluciones de gerencia para resolver los administrativos

en el ámbito de su competencia.

16. Realizar los controles internos previo y concurre a las unidades

orgánicas a su cargo.

17. Participar en la elaboración y/o actualización de los

documentos de gestión de la dependencia a su cargo.

18. Otras funciones que sean encomendadas por la gerencia

municipal.






ARTICULO 83

El área de administración tributaria para cumplir con sus objetivos

cuenta con las siguientes unidades orgánicas.

DE LA UNIDAD DE REGISTRO TRIBUTARIO Y RECAUDACION

ARTICULO 84

La unidad de Registro y Recaudación está a cargo de un servidor con

categoría de jefe, que depende del área de administración tributaria.

ARTICULO 85

Corresponde a la unidad de registro tributario y recaudación las

siguientes funciones:

1. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar la recaudación

y captación de los tributos Municipales.

2. Administrar la cobranza ordinaria de los tributos registrados en las

cuentas corrientes del sistema de gestión del área de


3. Coordinar acciones para la optimización de los procesos y

procedimientos que afectan las cuentas corrientes del sistema de

gestión del área de administración tributaria, con la Gerencia

Municipal, oficina de planificación y presupuesto, direcciones y

unidades competentes.

4. Informar a los contribuyentes sobre el estado de sus obligaciones

tributarias y/o administrativas.

5. Resolver los recursos impugnados de primaria instancia contra

resolución administrativa de rentas, elevando el proyecto de

resolución para la aprobación del jefe del área de administración

tributaria.

6. Resolver las reclamaciones contenciosas tributarias, elevando

proyecto de resolución para la aprobación del jefe del área de







7. Programar, dirigir y ejecutar el fraccionamiento de la deuda y

control de las multas administrativas.

8. Resolver las reclamaciones con contenciosas, elevando el

documento correspondiente para la aprobación del jefe del

área de administración tributaria.

9. Transferir los valores en estado de cobranza ordinaria de la unidad

de fiscalización tributaria y la unidad de ejecución coactiva,

conforme a la ley.

10. Determinar los saldos para cobrar de menos cuantía en estado de

cobranza ordinaria, por tributo y periodo, proponiendo la

aplicación de la medida pertinente con pronunciamientos

legales y/o contables.

11. Ejecutar las medidas necesarias para cumplir los plazos de

prescripción de la deuda tributaria o administración.

12. Archivar y controlar los comprobantes de pago, así como los

reportes de ingresos emitidos por la oficina de tesorería.

13. Organizar, ejecutar y supervisar el proceso de recepción e ingreso

en la base de datos de las declaraciones juradas y otros

documentos tributarios de su competencia y elaborar los cuadros

estadísticos respectivos.

14. Brindar orientación tributaria y atender los reclamos de los

contribuyentes, formulando los informes y proponiendo los

proyectos de resolución y de los documentos que pongan fin a la

primera instancia administrativa.

15. Coordinar la emisión masiva anual de las declaraciones juradas y

liquidación del impuesto predial y arbitrios Municipales.

16. Expedir copias y constancias de declaraciones juradas, pagos y

otros documentos tributarios que obran en los archivos a su cargo.

17. Organizar la inscripción de los contribuyentes estableciendo

sistemas únicos de codificación.

18. Diseñar, administrar y actualizar los padrones de contribuyentes.

19. Proponer la mejora de sus procesos y sistema de coordinación con

la oficina de planificación y presupuesto.






20. Tramitar las solicitudes y expedientes de contribuyentes y usuarios

de la información tributaria y financiera directamente

relacionada con los archivos a su cargo.

21. Generar liquidaciones, proyectos de resoluciones de multas

tributarias, resoluciones de determinación, resoluciones de

anulación de valores para actualizar las acotaciones del

contribuyente.

22. Coordinar con la unidad de fiscalización tributaria con la unidad

de ejecución coactiva a fin de realizar campañas de depuración

que permitan mantener actualizada la base tributaria.

23. Implementar la actualización de las tarifas de tributos que la

Municipalidad recauda, según lo normado en coordinación con

el área de administración tributaria, y la oficina de planificación y

presupuesto.

24. Actualizar los factores y tablas de cálculo del impuesto predial,

impuesto de Alcaldía, arbitrios Municipales, multas tributarias y

valores arancelarios a emplearse en la determinación de las

cuantías actualizadas de cada ejercicio y someterlo a la

aprobación del jefe del área de administración tributaria, y el

Gerente Municipal.

25. Actualizar los registros de contribuyentes y predios con la diversa

documentación reciba de otras áreas.


cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por el área

de administración tributaria.

AREA DE DESARROLLO URBANO E INFRAESTRUCTURA

ARTICULO 86

El área de Desarrollo Urbano e Infraestructura, es el órgano de línea

encargada de la dirección, ejecución, supervisión y evaluación de las






actividades inherentes al desarrollo de proyectos de infraestructura

urbana y rural, mantenimiento vial y apoyo comunal.

• Ley de base de descentralización ley N° 27783.

• Ley orgánica de gobiernos regionales Ley N° 27902.

• Ley que modifica la ley orgánica de gobierno regional ley N°

27667.

• Ley orgánica de municipalidades ley N° 27972.

• Ley que modifica le ley Orgánica de Gobiernos Municipales

ley N° 28268 y la ley 28961.

• Ley 27444 de procedimientos administrativos generales.

• Ley N° 29090 ley de regulación de habilitaciones urbanas y de

edificaciones.

• D.S 008-2013-VIVIENDA reglamento de licencias de

habilitación urbana y de edificación.

• D.S 004-2014-VIVIENDA reglamento de acondicionamiento y

desarrollo urbano.

ARTICULO 87

Son funciones específicas del área de Desarrollo Urbano e

Infraestructura.

1. Planificar, dirigir, ejecutar, controlar y evaluar proyectos de

infraestructura urbana y rural, acordes con la política de

acondicionamiento territorial y el plan de desarrollo distrital.

2. Proponer y ejecutar la construcción, reconstrucción, ampliación,

modificación o reforma de la infraestructura de inmuebles

públicos, en estricta sujeción de los requisitos que establece la ley,

el reglamento nacional de edificación, las ordenanzas y otras

disposiciones sobre seguridad de defensa civil.

3. Proponer a la gerencia general los lineamientos de políticas para

la ejecución de obras públicas dentro de la jurisdicción del

distrito.

4. Realizar los contratos internos previo y concurrente a las unidades

orgánicas a su cargo.






5. Controlar permanentemente y velar por el adecuado uso de los

recursos en la ejecución de obras públicas.

6. Programar la ejecución de obras públicas, en coordinación con

la gerencia municipal y con el área de planificación y

presupuesto y en coherencia con el calendario de compromisos

y plan anual de adquisiciones y contrataciones.

7. Controlar y evaluar los procesos técnicos en la ejecución de obras

públicas de acuerdo al expediente técnico.

8. Informar periódicamente a la gerencia general sobre la ejecución

y cumplimiento de las metas y avance físico en la ejecución de

obras públicas.

9. Proponer la escala de prioridades en la ejecución de obras.

10. Solicitar modificación de expediente técnico en el caso de las

obras sufran modificaciones y ampliaciones presupuestales, en los

plazos y términos establecidos en la normatividad.

11. Velar por el cumplimiento del reglamento nacional de

edificaciones y normas complementarias.

12. Establecer un plan de mantenimiento preventivo y correctivo de

la infraestructura física de la institución.

13. Otras funciones que sean encargadas por la Gerencia Municipal.

ARTICULO 88°

Son también funciones del área de Desarrollo Urbano e infraestructura:

▪ Función de catastro y control urbano.

▪ Función de Estudios y obras.

▪ Función de ornato infraestructura mantenimiento vial.

▪ Función de planeamiento urbano y catastro.

DE LA FUNCION DE CATASTRO Y CONTROL URBANO

ARTICULO 89°






Esta función será ejercida por el responsable del área de Desarrollo

Urbano e Infraestructura y será encargado y responsable de normar,

ejecutar, administrar, promover y controlara las actividades que

correspondan al acondicionamiento territorial y vivienda el

planeamiento urbano orientado a su desarrollo integral y armónico en

el tiempo y en el espacio urbano distrital. Así mismo deberá elaborar

planes de desarrollo urbano del distrito del levantamiento de la

información predial y de componente urbano para formular, mantener

y actualizar el catastro del distrito.

ARTICULO 90°

Corresponde ejercer esta función con las siguientes atribuciones:

1. Administrar la información catastral proporcionando información

de las características físicas de los predios, el uso actual del suelo

y las edificaciones e instalaciones.

2. Supervisar el cumplimiento de las Normas Técnicas de Control

para Obras Publicas y Privadas y normas municipales vigentes.

3. Atender y orientar al vecino para la correcta aplicación de los

dispositivos legales que regulan el uso, construcción y

conservación de las edificaciones privadas.

4. Elaborar ´planes y proyectos urbanos-rurales de intereses

arquitectónicos, social, comercial, institucional, de tránsito y

ecológico.

5. Coordinar las acciones de levantamiento y conservación del

catastro rural y el saneamiento físico y legal de la propiedad rural,

tierras erizas y comunidades campesinas y nativas, con entidades

públicas y privadas competentes.

6. Coordinar la elaboración del mapa de riesgos del Distrito.

7. Proponer, impulsar e implementar las mejoras e innovaciones en

los procesos, procedimientos y normatividad interna de la Unidad

Orgánica.

8. Otorgar licencias y/o autorizaciones relacionadas con los tramites

de licencia de construcción, remodelación y demolición, de






conformidad con el Reglamento Nacional de Construcciones y

que se encuentren dentro de su competencia.

9. Visar lo Formularios Oficiales de Declaratoria de Fabrica, Pre

declaratoria de fábrica y demás documentos conforme a la Ley.

10. Supervisar y evaluar la emisión de los informes técnicos

correspondientes a las solicitudes de Cambios de Zonificación.

11. Otorgar la ampliación de plazo de vigencia de la Licencia de

Obra, así como la revalidación, cuyas solicitudes hayan sido

presentadas en su oportunidad conforme a Ley.

12. Autenticar los planos finalmente aprobados por la Comisiones

Técnicas Calificadoras de Proyectos.

13. Emitir los certificados de Parámetros Urbanísticos y Edificatorias.

14. Ejecutar los controles de las obras que se autoricen a través de su

verificación administrativa y técnica de conformidad con las

normas aplicables y de constatarse que las obras se ejecuten sin

respetar el proyecto, especificaciones técnicas, y no cumplan

con los planes urbanos, los parámetros urbanísticos y edificatorias

y/o demás normas aplicables.

15. Planificar y ejecutar la elaboración y actualización del catastro

urbano jurisdiccional, permitiendo el incremento de la base

informativa, debiendo reportar toda nueva información

incorporada al sistema de información de la Municipalidad

Distrital de Yanaca.

16. Las demás funciones que se deriven del área de desarrollo

urbano e infraestructura.

DE LA FUNCION DE ESTUDIOS Y OBRAS

ARTICULO 91°

Esta función será ejercida por el responsable del área de desarrollo

Urbano e Infraestructura y será encargado de realizar los procesos

técnicos administrativos de elaboración de estudios de pre-inversión así

como de la ejecución de las obras y/o proyectos de infraestructura






social, enmarcadas en el Plan de Desarrollo Concertado del Distrito,

que permitan el desarrollo integral y sustentable del distrito.

ARTICULO 92°

Corresponde ejercitar las funciones y atribuciones siguientes:

1. Elaborar y proponer el plan de inversión y obras a nivel distrital, de

acuerdo a las políticas, planes y normas aprobadas por la

gestión.

2. Elaborar la supervisión la elaboración de los estudios básicos para

la elaboración de los expedientes técnicos de obras (estudio de

suelos, topografía y otros).

3. Elaborar y supervisar la elaboración de los expedientes técnicos

de obras, con sus respectivas memorias descriptivas,

especificaciones técnicas, presupuestos de obra, análisis de

previos unitarios, planos, y demás requisitos exigidos por las

disposiciones leales normatividad vigente.

4. Absolver consultas y/o modificaciones que se puedan presentarse

en la ejecución d las obras.

5. Coordinar con las entidades públicas y privadas que tengan

relación con la ejecución de las obras.

6. Elaborar estudios para el saneamiento de áreas tugurizadas la

reconstrucción y/o renovación urbana de áreas declaradas

inhabitables.

7. Proponer, normar y diseñar, Directivas de perfeccionar los

procesos técnicos-administrativos de elaboración de los estudios

a nivel de inversión.

8. Controlar la ejecución presupuestal de las obras, y emitir informes

periódicos sobre la evolución y comportamiento de los mismos,

respecto al avance físico de obra.

9. Absolver consultas relacionadas a la elaboración de los

expedientes técnicos, cuando etas sean encargadas por

contrata de terceros.






10. Informar y sustentar toda modificación que ocurra durante la fase

de ejecución de la obra y/o proyecto respecto a los parámetros

bajo la cual fue declarada viable o aprobada.

11. Organizar las acciones de la participación ciudadana o trabajo

comunal en la ejecución de las obras públicas.

12. Coordinar con la Unidad de Logística, el abastecimiento

oportuno de bienes y servicios para las obras a ejecutarse.

13. Proponer, impulsar e implementar las mejoras e innovaciones en

los procesos, procedimientos y normatividad interna de la Unidad

Orgánica.

14. Las demás funciones que se deriven al área de desarrollo urbano

e infraestructura.

FUNCION DE ORNATO, ENFRAESTRUCTURA Y MANTENIMIENTO VIAL

ARTICULO 93°

Corresponde ejercer esta función al responsable del área de desarrollo

Urbano e Infraestructura quien tendrá las atribuciones siguientes:

1. Desarrolla el programa de mantenimiento permanente de la

infraestructura Distrital.

2. Ejecuta proyectos por administración directa de acuerdo a la

normatividad vigente con infraestructura tales como: pistas,

veredas, sardineles, trabajos de emergencia y otras obras.

3. Participa en las elaboraciones de planes Distritales de promoción

y desarrollo de obras de ingeniería.

4. Recomienda en asuntos de su especialidad.

5. Evalúa las liquidaciones de obras presentadas y entregadas de

acuerdo a la normatividad vigente.

6. Inspecciona y efectúa inspecciones de desarrollo de programas

de trabajo evaluando e informando el cumplimiento de las metas

previstas.

7. Formula y evalúa trimestralmente su plan operativo institucional

del área de su competencia.






8. Presentar el informe final de conclusión de obra “adjuntando los

planos de replanteo” metrados finales, memoria resúmenes,

cuaderno de obra entre otros afines de la obra.

9. Procesar o elaborar el expediente técnico de liquidación de obra

en un plazo máximo de 30 días.

10. Supervisa y evalúa constantemente el desarrollo de planes

proyectos y programas de ingeniería formulando

recomendaciones técnicas.

11. Llevar el cuaderno de obras registrando las ocurrencias durante

la ejecución de la obra.

12. Ejecutar pruebas de control de calidad de trabajos “materiales”

así como el funcionamiento de las instalaciones, conforme a

especificaciones técnicas.

13. Elaborarlos metrados valorizados de obra en forma periódica.

14. Permanecerán en forma continua en la obra sobre todo en

procesos relevantes de construcción (trazo “profundidad de

fundación” vaciados de concreto, revisión y conformidad de

armaduras y otros)

15. Efectúa inspecciones en el desarrollo de programas de trabajo

evaluando e informando el cumplimiento de las metas ´previstas.

16. Fiscalizar la entrada y salida de materiales en almacén en la obra.

17. Otras funciones que se le asigne.

FUNCION DE PLANEAMIENTO URBANO Y CATASTRO

ARTICULO 94°

Esta función será ejercida por el responsable del área de desarrollo

Urbano e Infraestructura y será.

ARTICULO 95°

Corresponde al ejercer las funciones y atribuciones siguientes:

1. Elaborar y mantener actualizado el Plan de Desarrollo Urbano, el

esquema de zonificación de áreas urbanas, el Plan de Desarrollo






de Asentamientos Humanos y demás planes específicos en base

al Plan de Acondicionamiento Territorial.

2. Elaborar y mantener actualizado el Catastro Urbano del Distrito.

3. Proponer y elaborar planes, lineamientos y normas que orientan y

regulan la utilización armónica y razonable del territorio urbano.

4. Elaborar el Plan de Acondicionamiento Territorial, que identifique

las áreas urbanas-rurales y de expansión urbana; las áreas de

proyección o de seguridad de riesgos naturales; las áreas

agrícolas y de expansión agrícola y las áreas de conservación

ambiental.

5. Realizar estudios sobre las necesidades primordiales para la

ejecución de obras en el distrito.

6. Programa, supervisa y asesora trabajos de ingeniería civil.

7. Verifica los resultados de las pruebas de control de calidad de los

materiales que se utilizan en las obras.

8. Verifica el Cumplimiento de la ejecución de las obras de acuerdo

al expediente técnico.

9. Elabora y evalúa los adicionales y deductivos de obras.

10. Calcula el presupuesto detallado de las obras.

11. Efectúa las liquidaciones de obras que correspondan a la

Entidad.

12. Proyecta las resoluciones de liquidación dentro del plazo

establecido.

13. Estudia y planea la explotación de obras de proyectos de

inversión en programa de ingeniería especializada.

14. Elabora y ejecuta el Plan Operativo trimestral y/o anual en

coordinación con su Jefe inmediato.

15. Realiza investigaciones de laboratorio sobre resistencia de suelo

rendimiento de materiales y otros estableciendo sus costes.

16. Establece programas de mantenimiento de obras y otros.

17. Plante nuevas técnicas de ejecución mantenimiento de obras y

otros.

18. Ejecuta inspecciona de obras de infraestructura y otros.






19. Otras funciones que le asigne.

20. Programa, supervisa y asesora trabajos de ingeniería civil.

21. Verifica los resultados de las pruebas de control de calidad de los

materiales que se utilizan en las obras.

22. Verifica el cumplimiento de la ejecución de las obras de acuerdo

al expediente técnico.

23. Efectúa las liquidaciones de obras que correspondan e la

Entidad.

24. Elabora y ejecuta el Plan Operativo trimestral y/o anual en

coordinación con su Jefe inmediato.

25. Realiza investigaciones de laboratorio sobre resistencia de suelo

rendimiento de materiales y otros estableciendo sus costes.

26. Establece programas de mantenimiento de obras y otros.

27. Plantea nuevas técnicas de ejecución mantenimiento de obras y

otros.

28. Otras funciones que le asigne.

DEL AREA DE PROMOCION Y DESARROLLO SOCIAL (COORDINADOR PI)

ARTICULO 96°

El área de promoción y desarrollo social, es el órgano de línea,

responsable de crear y promover las condiciones necesarias para un

adecuado desarrollo humano y social, promoviendo la participación

ciudadana a través de las organizaciones sociales, en busca de

mejorar la calidad de vida de los pobladores del Distrito de Yanaca.

ARTICULO 97°

Las principales normas sustantivas de las que se derivan las funciones

específicas son:

• Ley de base de la descentralización ley N° 27783.

• Ley orgánica de gobiernos regionales ley N° 27902.

• Ley que modifica la ley orgánica de gobiernos regionales ley

N° 27867.






• Ley orgánica de municipalidades ley N° 27972.

• Ley orgánica de registro nacional de identificación y estado

civil N° 26497.

• D.S. 015-98-PCM aprueba reglamento de inscripción del

registro nacional de identificación y estado civil

ARTICULO 98°

Son funciones específicas del área de promoción y desarrollo social.

1. Planificar, organizar, dirigir, supervisar, coordinar y ejecutar

actividades de promoción social e integración plena de la

comunidad.

2. Organizar, dirigir y controlar los procesos de seguridad alimentaria

destinados a la población en situaciones de extrema pobreza

3. Organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con los

diferentes programas sociales transferidos a la municipalidad.

4. Dirigir y controlar los procesos de protección social de la

población vulnerable como niños, jóvenes, mujeres, adultos

mayores y discapacidad.

5. Supervisar el procedimiento de registro y reconocimiento de

organizaciones sociales de base y otras similares, estableciendo y

promoviendo canales en coordinación con la Municipalidad.

6. Promover las políticas de equidad con el bienestar e integración

social de las personas con discapacidad.

7. Otras funciones que sean encargados por la gerencia general.

ARTICULO 99°

Son unidades técnicas del área de promoción y desarrollo social:

▪ PROGRAMA DE VASE DE LECHE.

▪ SISFOH.

▪ DEMUNA.

▪ OMAPED.

▪ CIAM.

▪






EL PROGRAMA DE VASO DE LECHE Y SISFOH.

ARTICULO 100°

Son sus funciones del programa de vaso de leche y SISFOH:

1. Planificar, organizar, dirigir, ejecutar y supervisar las actividades

relacionadas al bienestar social bajo los criterios de equidad y

lucha contra la pobreza.

2. Coordinar, dirigir, gestionar y controlar las actividades destinadas

a proporcionar complementación alimentaria a la población

materna infantil y de acuerdo a lo considerado en la Ley N° 24059

y directivas anuales.

3. Promover alianzas estratégicas interinstitucionales para el

fortalecimiento del programa.

4. Dirigir y organizar a los comités del programa a efecto de que

puedan ser acogidos como beneficiaros del servicio que presta

el programa de vaso de leche.

5. Informar sobre la administración y ejecución del programa a los

órganos superiores correspondientes.

6. Promover el desarrollo de capacidades en las beneficiarias del

programa.

7. Supervisar y controlar la distribución y redistribución del alimento

lácteo a los beneficiarios del programa.

8. Gestionar el SISFOH, que es un sistema de información sobre las

características socioeconómicas de los hogares consolidadas en

un padrón general de hogares (PGH).

9. Realizar la actualización de la clasificación socioeconómica.

10. Otras funciones que sean encargadas por la gerencia general.






DE LA DEFENSORIA MUNICIPAL DEL NIÑO Y ADOLESCENTE

ARTICULO 101

La oficina de defensoría municipal del niño y adolescente, promueve

la defensa de los derechos del niño, adolescente y persona con

discapacidad.

DEMUNA

ARTICULO 102

Son funciones de la División de Defensoría Municipal del niño y el

Adolescente (DEMUNA) y Apoyo a la Persona con Discapacidad

(APED) y atención a la violencia contra la Mujer, son las siguientes.

1. Conocer la situación de los niños, niñas y el adolescente en las

instituciones públicas y privadas.

2. Promover el fortalecimiento de lazos familiares por intermedio de

conciliaciones extrajudiciales entre conyugues, padres y

familiares en materia de alimentos, tenencia y régimen de visitas.

Siempre que no existan procesos judiciales en dichas materias.

3. Fomentar el reconocimiento voluntario (filiación).

4. Inscribir ante el MINDES a los defensores y promotores comunales.

5. Elaborar, dirigir y supervisar el desarrollo del plan de trabajo y el

funcionamiento general de la DEMUNA.

6. Representar a la DEMUNA, APED ante las instituciones públicas y

privadas.

7. Firmar convenios de cooperación interinstitucional y de

cooperación, así como los documentos de representación,

relacionados con el funcionamiento y gestión.

8. Gestionar los recursos que requiere el servicio para su buen

funcionamiento.

9. Elaborar una base de datos para el registro de casos de violencia

familiar.






10. Actuar en protección del interés de la niña, del niño y del

adolescente.

11. Atender los casos que se presenten ante la defensoría

cumpliendo con las disposiciones contenidas en la guía de

procedimientos de atención de casos en la defensoría del niño y

del adolescente.

12. Proponer la suscripción de convenios interinstitucionales para

ejecutar actividades relacionadas con los fines de la defensoría.

13. Brindar asesoría legal.

14. Proponer a la administración la aprobación de medidas

complementarias de protección de los derechos de las niñas,

niños y adolescentes, adecuadas a la realidad del distrito.

15. Programar, planificar, coordinar y ejecutar programas de apoyo

contra la agresión física y psicológica del niño, adolescente y la

mujer.

16. Proponer actividades y programas en beneficio de los niños y

adolescentes del distrito y de sus familias.

17. Llevar el registro de los adolescentes trabajadores que realizan

actividades en forma dependiente o por propia cuenta dentro

de la jurisdicción del distrito.

18. Llevar el registro de asociaciones formados por niños y

adolescentes cuyo fin sea la actividad laboral.

19. Propiciar la formación de promotores – defensores en el distrito.

20. Solicitar ante el departamento de registro civil la inscripción de

actas de nacimiento de niños y niñas y del adolescente que no

cuenten con ella, se encuentran en estado de abandono o

provenientes de familias en estado de extrema pobreza.

21. Brindar asesoramiento judicial y legal a niños, adolescentes y

mujeres maltratadas física y psicológicamente.






22. Brindar apoyo legal en los delitos contra el delito sexual, de

acuerdo a lo establecido en el Art. 31 de la Ley N° 26102.

23. Atención, apoyo y asesoramiento de acciones judiciales, Legales

y contenciones a favor de madres y ancianos en condición

humilde que requieran este servicio.

24. Brindar asesoramiento judicial en juicios por alimentos,

coordinando con la oficina de asesoría legal.

25. Coordinar y tramitar documentos en la oficina de DEMUNA de

otras instituciones.

26. Otras funciones que se le asigna por el Director de desarrollo

económico y social.

DE LA OFICINA MUNICIPAL DE ATENCION A LAS PERSONAS CON

DISCAPACIDAD (OMAPED). Y CIAM

ARTICULO 103

La Unidad de OMAPED, es el órgano de línea de tercer nivel

organizacional, encargado Conducir, controlar e implementar la

Oficina Municipal de Atención a la Persona con Discapacidad-

OMAPED, orientado a la defensa de los derechos de las personas en

situación de discapacidad.

ARTICULO 104

Son funciones y atribuciones de la Unidad de OMAPED:

1. Dirigir, controlar y ejecutar programas de defensoría, protección,

asistencia y bienestar del niño, del adolescente, de la mujer, de

los discapacitados (OMAPED); de la familia que habita en el

Distrito; y del Adulto mayor; y contra la violencia familiar.

2. Planificar, coordinar conducir, supervisar y evaluar el Servicio de la

Oficina Municipal de Atención a la Persona con Discapacidad

OMAPED.






3. Evaluar de forma directa los casos recurridos en la OMAPED, como

parte de su evaluación integral, para la búsqueda de una

alternativa integral del problema que acusa al recurrente.

4. Formular planes de seguimiento y control de Discapacidad y del

Adulto Mayor que se encuentre empadronado.

5. Proponer las directivas que sean necesarias para el cumplimiento

de sus funciones.

6. Organizar los registros de Organizaciones Sociales del

Discapacitado, Adulto Mayor.

7. Organizar y supervisar las actividades relacionadas con las

organizaciones del Discapacitado y Adulto Mayor.

8. Formular proyectos de Ordenanzas, Acuerdos y Resoluciones, en

relación del ámbito de su competencia de conformidad con la

normatividad legal vigente.

9. Canalizar las sugerencias que presentan las organizaciones de

Discapacidad y Adultos Mayores.

10. Gestionar e inscribir el reconocimiento de las organizaciones de

Discapacidad y Adultos Mayores.

11. Analizar y emitir opinión técnica sobre expedientes relacionados

con la División.

12. Evaluar psicológicamente a los integrantes de los grupos de niños,

adolescentes, adultos mayores, y discapacitados, a efecto de

propender a una mejora en su salud mental y efectiva.

13. Dirigir y supervisar el desarrollo de las actividades y acciones de

promoción de la participación de los vecinos del Distrito, sea

individual o de manera organizada; en la gestión municipal y las

actividades propias del programa de atención al Adulto Mayor y

OMAPED.

14. Otras funciones que se asigne el Gerente Municipal.






CIAM

ARTICULO 105

Son funciones de la Unidad CIAM:

1. Contribuir al desarrollo personal de las personas adultas mayores y

su inclusión en la sociedad en condición de igualdad, sin

discriminación de raza, sexo, religión y condición social.

2. Promover el cumplimiento de la ley de las personas adultas

mayores, su reglamento y otras disposiciones legales a favor de

este sector.

3. Coordinar con la Dirección de Personas Adultas Mayores (DIPAM)

del Ministerio de la Mujer y Poblaciones Vulnerables, como ente

rector que trabaja con este sector, para el cumplimiento de las

normas y el desarrollo en las funciones del CIAM.

4. Desarrollar herramientas de protección al adulto mayor basadas

en el reconocimiento de su rol como portadores de saberes

tradicionales y ancestrales, los cuales pueden contribuir al

desarrollo local del distrito.

5. Planificar, organizar y ejecutar actividades, planes, programas y

proyectos de apoyo social en beneficio de las personas adultas

mayores.

6. Fortalecer a las organizaciones de las personas adultas mayores e

impulsar su reconocimiento, así como propiciar su participación

en espacios públicos y actividades de la comunidad.

7. Elaborar y mantener actualizado un registro o empadronamiento

de las personas adultas mayores.

8. Coordinar acciones de acceso e inclusión a los programas

sociales y de educación dirigidos a este sector.

9. Orientar a las personas adultas mayores sobre los servicios que

brinda la municipalidad, atender la problemática del usuario o

derivar la situación que no son de su competencia a los

programas e instancias pertinentes.






10. Fomentar la participación de las personas adultas mayores en las

actividades de carácter cultural, deportivo, educativo, salud,

reacción, artístico y de habilidades.

11. Promover una capacitación integral y permanente para

desarrollar las potenciales, habilidades y fomentar su inserción en

el campo laboral.

12. Velar por inclusión y vigencia de su SIS.

13. Velar y supervisar su adecuada vivienda.

14. Promoción y difusión del CIAM para ampliar la participación.

15. Poner en conocimiento y/o denuncias en caso de abuso o

abandono de los participantes.

16. Otros que deriven de la naturaleza de las funciones de sus

integrantes.

DEL AREA DE SERVICIOS MUNICIPALES

ARTICULO 106

El área de servicios municipales, es el órgano responsable de organizar

los servicios públicos.

ARTICULO 107

Son funciones del área de servicios municipales:

1. Proponer, ejecutar y evaluar los programas de limpieza pública,

manejo de residuos sólidos.

2. Ejecutar el servicio de limpieza pública en todas sus fases.

3. Fiscalizar y notificar el incumplimiento de las normas Municipales

en materia de su competencia.

4. Proponer, ejecutar y evaluar los programas de desarrollo y

mantenimiento de las áreas verdes del distrito.

5. Proponer jornadas cívicas de recojo de residuos evitando la

contaminación a través de capacitación a la población.

6. Proponer, difundir campañas de forestación y reforestación, a fin

de contribuir a la descontaminación del distrito.







ARTICULO 108

Son unidades orgánicas del área de servicios municipales.

▪ AGUA Y ALCANTARILLADO

▪ LIMPIEZA PUBLICA, PARQUES, JARDINES Y AREAS VERDES

▪ SEGURIDAD CIUDADANA

DE LA UNIDAD DE AGUA Y ALCANTARILLADO

ARTICULO 109

Son funciones de la unidad de agua y alcantarillado:

1. Organizar, dirigir ejecutar y controlar las acciones referentes a la

presentación de servicio de agua potable y desagüe en el

ámbito urbano y rural del distrito.

2. Producir, almacenar, distribuir y comercializar agua potable, así

como la aceleración, tratamiento y disposición final de aguas

servidas y disposiciones sanitarias de excretas.

3. Operar, mantener y renovar las instalaciones y equipos utilizados

en la prestación de los servicios de saneamiento, de acuerdo a

las normas técnicas correspondientes.

4. Emitir la facturación mensual según el programa existe y procede

a exigir el pago a los usuarios morosos.


DE LA UNIDAD DE LIMPIEZA PUBLICA, PARQUES, JARDINES Y AREAS

VERDES

ARTICULO 110

La división de la limpieza pública, parques, jardines, y cementerio está

a cargo de un servidor con categoría de jefe, depende

jerárquicamente de la dirección de servicios Municipales.






LIMPIEZA PÚBLICA

ARTICULO 111

La división de limpieza pública, parques, jardines y cementerios tiene

las siguientes funciones y atribuciones.

1. Programar, ejecutar y supervisar las acciones que correspondan a

la recolección y disposición final de residuos sólidos, así como el

servicio de barrido de calles y avenidas.

2. Velar por la limpieza de vías y ares de uso público.

3. Promover campañas de limpieza de casas, techos, jardines y

huertos familiares en el área urbana del distrito.

4. Coordinar con los vecinos y entidades competentes campañas

de educación y concientización sobre el mantenimiento, ornato

y limpieza pública en el distrito.

5. Formular y ejecutar estudios orientados a la reutilización y

reciclaje de los desperdicios y residuos sólidos recuperables.

6. Realizar la defensa de la salud colectiva a través de campañas

informativas sobre los riesgos de contaminación.

7. Promover y coordinar la ejecución de campañas y acciones

relacionadas al saneamiento ambiental.

8. Administra y controlar el uso adecuado de los recursos humanos y

materiales que se le asigne. Propiciar el perfeccionamiento y

entrenamiento del personal a su cargo.

9. Elaborar el Presupuesto Anual y el Plan Operativo Institucional

(POI) del área de su competencia y administrarlo

adecuadamente.

10. Reportar la in formación estadística de su área.

11. Realizar acciones de fumigación contra insectos vectores.

12. Atender solicitudes y quejas de los vecinos sobre el servicio que

se presta.

13. Coordinar con los vecinos y entidades competentes campañas

de educación y concientización sobre el mantenimiento, ornato

y limpieza pública en el distrito.






14. Cumplir con las demás funciones asignadas y/o delegadas por

la Oficina General de Servicios Municipales.

PARQUES, JARDINES AREAS VERDES

ARTICULO 112

1. Conservar los parques y jardines de la cuidad.

2. Evaluar, ejecutar y supervisar el mantenimiento, embellecimiento,

riego, recuperación y ampliación de parques, jardines,

escenarios deportivos y demás áreas verdes.

3. Coordinar, programar y proponer áreas para la recreación de la

niñez y del vecindario mediante la construcción y mejoramiento

de parques, jardines áreas de paisaje natural en coordinación

con las organizaciones vecinales, comerciales y otros de interés

social.

4. Ejecutar programas sobre la responsabilidad y tenencia de

animales domésticos, generando una norma específica para el

registro, control y desplazamiento en calles y parques del distrito

en coordinación con la Dirección de Desarrollo Social e

Interinstitucional.

5. Administrar y supervisar los trabajos del vivero Municipal.

6. Elaborar el Presupuesto Anual y el Plan Operativo Institucional

(POI) y administrarlo adecuadamente.

7. Cumplir con las demás funciones asignadas y/o delegadas por el

Gerente de Servicios a la Ciudad.

DE LA UNIDAD DE SEGURIDAD CIUDADANA

ARTICULO 113

Son funciones de la Unidad de Seguridad Ciudadana:

1. Elaborar mapas de peligro, ejecutar.

2. Formular, ejecutar, monitorear y evaluar el Plan Operativo del

órgano de su cargo.

3. Planificar, programar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las

acciones de índole preventivas y disuasivas, que contribuyan a






velar y mantener el orden público con el apoyo de la Policía

Nacional.

4. Planificar, organizar y dirigir las intervenciones en materia de

seguridad ciudadana en concordancia con las normas que rigen

el sistema.

5. Supervisar la fiscalización y control de cumplimiento de las normas

municipales.

6. Resolver las solicitudes y expedientes administrativos relacionados

a la fiscalización administrativa.

7. Participar en el proceso de elaboración de los presupuestos

participativos.

8. Proponer, supervisar, evaluar los proyectos de inversión pública de

su competencia en su concordancia con las Normas del Sistema

Nacional de Inversión Pública.

9. Coordinar con instituciones públicas y privadas sobre el servicio de

serenazgo en el distrito, proporcionando protección para el libre

ejercicio de los derechos del vecino.

10. Coordinar con el Comité de Defensa Civil las acciones

necesarias para la atención de las poblaciones damnificadas por

desastres naturales o de otra índole.

11. Emitir actos administrativos que sean de su competencia.

12. Asesorar en materia de su competencia al Comité de Seguridad

Ciudadana, a las juntas vecinales y asociaciones acreditadas por

la Municipalidad.

13. Ejecutar y supervisar el cumplimiento de los proyectos de su

competencia, contenidos en el Plan de Desarrollo Integral del

Distrito.

14. Actuar como Secretario Técnico del Comité Distrital de Seguridad

Ciudadana.

15. Informar mensualmente al Gerente Municipal, el desarrollo de los

proyectos y actividades a su cargo.

16. Otras funciones que le sean asignadas por el Gerente General.






DE LA UNIDAD DE REGISTRO CIVIL

ARTICULO 114

La Unidad de Registro Civil está a cargo de un servidor que depende

funcional y jerárquicamente del Área de Servicios Municipales.

ARTICULO 115

Son funciones de la unidad de Registro Civil, las siguientes:

1. Dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades de registros

civiles, nacimientos, matrimonios, divorcios, defunciones y demás

actos que modifiquen el estado civil de las personas del distrito

de Yanaca y visitantes, de acuerdo a los dispositivos legales y

vigentes.

2. Velar por el cumplimiento de las normas nacionales y municipales

que le regulen las actividades de los registros civiles.

3. Velar por la seguridad conservación e integridad de los libros y

documentos de registro civil a su cargo.

4. Mantener actualizado los registros civiles, llevando las estadísticas

correspondientes e informar a los organismos pertinentes para su

consolidación.

5. Realizar matrimonios civiles, individuales y masivos.

6. Realizar los procedimientos y cumplimientos de requisitos

contenidos en el Texto Único de Procedimientos Administrativos

(TUPA).

7. Expedir copias de partidas de nacimientos gratuitos para el

servicio militar obligatorio y recién nacido para la obtención de

documento nacional de identidad, según el Art, 89º, de la ley Nº

20788.

8. Expedir copias certificadas y/o constancias de inscripción de

Registro Civil.

9. Realizar periódicamente campañas de inscripción extemporánea

de nacimientos para mayores y menores de edad.

10. Realizar rectificaciones administrativas de actas de nacimiento,

defunción y matrimonio, mediante Resolución Registral.






11. Inscripción de resoluciones judiciales y notariales.

12. Inscripción de reconocimientos voluntarios, judiciales y notariales

por cualquiera de los progenitores.

13. Otras funciones que le asigne la Gerencia Municipal.

ATM Y DEL AREA DE DESARROLLO ECONOMICO LOCAL Y AMBIENTAL

ARTICULO 116

El Área de Desarrollo Económico Local Ambiental, es el órgano de línea

encargada del desarrollo de las actividades de promoción de

desarrollo empresarial, comercio, servicios profesionales, generación

de empleo también se encargará de planificar, programar, dirigir,

normar y controlar las actividades relacionadas a la conservación del

Medio Ambiente.

ARTICULO 117

Las principales normas en las que se sustentan para poder derivar las

funciones específicas son:

• Ley Orgánica de Gobiernos Regionales Ley Nº 27902.

• Ley Orgánica que Modifica la Ley Orgánica de Gobiernos

Regionales Ley Nº 27867.

• Ley Orgánica de Municipalidades Nº 27972.

• Ley que Modifica la Ley Orgánica de Gobiernos

Municipales Ley Nº 28268 y la Ley Nº 28961.

• Ley de Procedimientos Administrativos Generales Ley Nº

27444.

• Decreto Legislativo Nº757, Ley marco para el crecimiento

de la Inversión Privada.

• Ley Marco de Promoción de la Inversión Privada Ley Nº

28059.

• Ley de Silencio Administrativo Ley Nº 29060.

• Ley Marco de Licencias de Funcionamiento Nº 28976.






• Ley sobre simplificación de procedimientos para obtener

los registros administrativos y las autorizaciones sectoriales

para el inicio de las actividades de la empresa Ley Nº

26935.

• Ley general de salud Nº 26842 establece las normas de

vigilancia sanitaria, control sanitario de alimentos y

bebidas de protección de la salud.

• Ley General del Ambiente Ley Nº 28611.

• Ley Marco del Sistema Nacional de Gestión Ambiental del

Sector Agrario.

• Ley General de Residuos Sólidos Ley Nº 27314.

• D.S. Nº 057- 2004-PCM.

ARTICULO 118

Son Funciones Específicas de la Dirección de Desarrollo Económico

Local y Ambiental.

1. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades dirigidas al

desarrollo económico local en el ámbito Distrital, mediante el

aprovechamiento eficiente de los recursos existentes en el Distrito

de Yanaca.

2. Elaborar el Plan de Desarrollo Económico Local y Ambiental.

3. Promover el desarrollo económico, empresarial, productivo,

comercial con la regulación y formalización correspondiente.

4. Proponer los mecanismos para incentivar y promover el desarrollo

económico del Distrito de Yanaca.

5. Realizar los controles internos previos y concurrentes a las

Unidades a su cargo.

6. Fomentar la formalización de las actividades económicas,

generando un ambiente adecuado para el desarrollo libre del

mercado y potenciando las actividades de emprendimientos

para aumentar la productividad del Distrito de Yanaca.






7. Promover e impulsar la competitividad de las empresas en pos de

posicionarse como las mejores en sus rubros procurando, superar

a posibles competidores.

8. Velar por el control sanitario permanente de los alimentos y/o

productos que se expenden en los mercados y/o

establecimientos comerciales.

9. Alcanzar propuestas de firma de convenio con instituciones

públicas o privadas orientadas a logra mayor competitividad de

las actividades empresariales del Distrito de Yanaca.

10. Elaborar y canalizar proyectos de inversión local y buscar

financiamiento a través de instituciones de cooperación técnica

y financiamiento local, nacional e inter nacional.

11. Promover y fomentar la capacidad emprendedora de la

población.

12. Promover y desarrollar las potencialidades económicas del

Distrito de Yanaca.

13. Velar por el desarrollo sostenible de las actividades económicas

en el Distrito de Yanaca.

14. Dar la autorización correspondiente para el comercio

ambulatorio y espacios públicos administrados por la

Municipalidad.

15. Fiscalizar e imponer las sanciones administrativas que

correspondan, a los establecimientos comerciales, de industria

y/o de servicios que infrinjan las normas nacionales o

disposiciones municipales.

16. Proponer el desarrollo de relaciones técnico-económicas de las

micro y pequeñas empresas y sus impactos en el medio

ambiente.

17. Emitir resoluciones de dirección para resolver los asuntos

administrativos en el ámbito de su competencia.

18. Elaborar y/o actualizar los documentos de gestión de la

dependencia de su cargo.






19. Planificar, programar, dirigir, controlar, supervisar y evaluar las

actividades de mantenimiento y recuperación del Medio

Ambiente.

20. Formular, aprobar, ejecutar y monitorear programas de

educación ambiental en concordancia a las políticas nacionales

y regionales.

21. Coordinar con la municipalidad provincial y gobierno regional, la

correcta aplicación de las políticas de gestión ambiental.

22. Participar en la elaboración del plan integral de gestión

ambiental en residuos sólidos.

23. Asesorar y absolver consultas sobre la normatividad vigente

saneamiento y medio ambiente.

24. Elaborar informes técnicos que le sea requerido por la alta

dirección.

25. Proponer proyectos de ordenanzas, decretos, directivas y

resoluciones inherentes a su competencia.

26. Emitir opinión técnica de los estudios de impacto ambiental

relacionados con los procesos de otorgamiento de licencias de

funcionamiento y autorizaciones municipales.

27. Otras funciones que sean encomendadas por la Gerencia

ARTICULO 119

Son unidades orgánicas del Área de Desarrollo Económico Local y

Ambiental.

• GESTION AMBIENTAL

• UNIDAD DE PROMOCION EMPRESARIAL Y TURISMO

DE LA UNIDAD DE GESTION AMBIENTAL

ARTICULO 120º

Son funciones de la unidad de Gestión Ambiental:






1. Formular y evaluar el Plan Operativo de la unidad de Gestión

Ambiental.

2. Evaluar los niveles de contaminación urbana, detectando las

fuentes de origen y establecimiento obligaciones conforme a las

normas de protección y conservación del ambiente, emitidas por

la Municipalidad, los Organismos Regionales y Nacionales

pertinentes.

3. Proponer proyectos de normas para la protección y conservación

del medio ambiente.

4. Elaborar propuestas para el funcionamiento, aplicación y

evaluación de los instrumentos de gestión ambiental y la

ejecución de las políticas ambientales.

5. Promover la participación de la población para la denuncia de

los contaminadores y aplicación de medidas de

descontaminación del medio ambiente.

6. Evaluar en coordinación con el Ministerio de Salud los niveles de

contaminación urbana, el suelo, atmosfera y agua del distrito.

7. Realizar acciones para el control de la contaminación sonora, por

ruidos molestos que sobrepasan los límites permisibles.

8. Promover, organizar, coordinar ejecutar acciones de

saneamiento ambiental como desinfección, fumigación y

desratización en locales e inmuebles.

9. Conformar brigadas ecológicas en coordinación con otras

instituciones vinculadas a la protección del medio ambiente.

10. Realizar campañas de sensibilización a la comunidad sobre la

necesidad de proteger y defender el medio ambiente.

11. Difundir programas de saneamiento ambiental en coordinación

con la Municipalidad Distrital de Aymaraes, Gobiernos Regionales

y Gobierno Central.

12. Controlar la proliferación de focos infecciosos de contaminación

ambiental del distrito.

13. Facilitar el tratamiento apropiado de la resolución de conflictos

ambientales.






14. Normar la crianza de animales domésticos, en el ámbito urbano.

15. Elaborar los registros estadísticos de área.


Municipal.

DE LA UNIDAD DE PROMOCION EMPRESARIAL Y TURISMO

ARTICULO 121º

Son funciones de la unidad de promoción empresarial y turismo:

1. Planificar, organizar, dirigir y controlar, las actividades inherentes a

la promoción de la inversión privada.

2. Proponer los lineamientos de políticas y estrategias de promoción

para la inversión privada en el ámbito del distrito de Yanaca.

3. Velar con el cumplimiento de las normas legales emitidas del

gobierno nacional y regional respecto a la regulación de la

promoción de la inversión privada.

4. Promover el impulso de proyectos estratégicos para la generación

de empleo en el distrito.

5. Desarrollar la organización de información industrial y comercial

del distrito, como soporte para la formulación y desarrollo de

proyectos estratégicos específicos.

6. Promover la articulación de la economía rural con la urbana.

7. Incentivar la producción de bienes orgánicos y ecológicos con

participación activa de la población del área rural.

8. Promover la creación de canales y mecanismos de participación

de pequeños y medianos productores ubicados en el ámbito del

Distrito de Yanaca.


General.

10.






TITULO III

DE LAS RELACIONES INTERINSTITUCIONALES

ARTICULO 122º

El Alcalde Distrital como representante de la Municipalidad del Distrito

de Yanaca, es el responsable de dirigir y conducir las relaciones con los

diferentes organismos y niveles de la Administración Pública.

ARTICULO 123º

la Municipalidad Distrital de Yanaca, mantiene relaciones de

coordinación con distintas Entidades del Sector Publico: Municipalidad

Provincial de Aymaraes, Ministerio de Economía y Finanzas (MEF) en lo

referente a los procesos de presupuesto, tesorería y contabilidad; con

la Contraloría General de la Republica a través del Órgano de Control

Institucional, con el Instituto Nacional de Estadística e Informática, la

Presidencia del Concejo de Ministros, los Gobiernos Regionales y las

Municipalidades Distritales, así como los organismos e instituciones

nacionales e internacionales, en concordancia con lo previsto en la Ley

Orgánica de Municipalidades.






TITULO IV

DEL REGIMEN LABORAL

ARTICULO 124º

Los funcionarios y empleados de la municipalidad, en armonía con la

ley Nº 27972 Art. 37º de la ley orgánica de municipalidades, son

funcionarios públicos, sujetos al régimen laboral de la actividad pública

y tienen los mismos deberes y derechos que los del gobierno central, de

la categoría correspondiente y están comprendidos por el decreto

legislativo 276 y su reglamento D.S. Nº005-90-PCM.






TITULO V

DEL REGIMEN ECONOMICO

ARTICULO 125º

La Municipalidad Distrital de Yanaca, cuenta con recursos económicos

provenientes de las siguientes fuentes:

1. Impuestos transferidos por el Estado.

2. Ingresos por concepto de recaudación de tributos, consignados

en el artículo 70º de la LOM.

3. Los recursos asignados a la Municipalidad por el Fondo de

Compensación Municipal (FONCOMUN).

4. Legaos y donaciones a su favor.

5. Multas por las infracciones de las disposiciones emitidas por la

municipalidad.

6. Empréstitos internos y externos de acuerdo a la Ley.

7. Otras que señale expresamente la Ley.






TITULO VI

DE LAS DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

PRIMERO. - Se encarga al administrador general, la inmediata y

obligatoria aplicación del presente reglamento.

SEGUNDO. - Por resolución de alcaldía se determinaron los cargos de

confianza, que por aplicación del presente Reglamento y de la Ley

Orgánica de la Municipalidades, es necesario establecer para asegurar

la eficiencia de la gestión municipal.

DE LAS DISPOSICIONES FINAL

UNICA. - El presente Reglamento de Organización y Funciones, regirá a

partir del día siguiente de su publicación, dejándose sin efecto toda

disposición que se oponga a la misma.

POR TANTO:

MANDO SE REGISTRE, PUBLIQUE Y CUMPLASE.

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