Perfil de un organizador de eventos
-
Upload
diana-giraldo -
Category
Documents
-
view
3.802 -
download
3
Transcript of Perfil de un organizador de eventos
Diana M. Giraldo P.
ORGANIZADOR DE
EVENTOS
Persigue un objetivo y no se desvía del mismo
Coordina, lidera y motiva equipos de trabajo.
Consulta al cliente sólo cuando es necesario.
Elabora un plan y organigrama de trabajo, con objetivos y plazos.
Investiga el mercado de evento en cuestión. No inicia su tarea en base a supuestos
ni interrogaciones
Experiencia y formación .
Estar capacitado en las técnicas básicasde “Organización de Eventos”.
Tener conocimientos acerca del mercado. Informarse sobre la realidad del mismo y
sus avances. Nutrirse del aporte de otras disciplinas
para ampliar sus conocimientos. Entre ellas: comunicación, relaciones públicas, ceremonial y protocolo, organización.
Conducción y coordinación
Tener capacidad de mando y poder de coordinación.
Saber seleccionar a sus colaboradores por sus capacidades y voluntad de adaptación. Facultarlos para la toma de decisiones.
Conducir la tarea individual y grupal de los integrantes del equipo hacia el objetivo fijado.
Respetar y ser respetado por todos sus miembros. Escuchar y hacerse escuchar cuando sea
necesario. Motivar al equipo para un mayor rendimiento.
Creatividad Innovar en cada momento. Liberarse de
los “pre-juicios” y comprender que el único límite para la creatividad es la posibilidad de ejecución y el cumplimiento del objetivo.
Ser original, impulsar un sello propio. Tener habilidad para aprender y compartir
propuestas generadas por el grupode trabajo.
Comunicación Ser un buen intérprete comunicativo de
las necesidades del cliente, asistentes al evento y equipo de trabajo.
Ser un buen orador de discursos, propios y de terceros
Ser capaz de crear ambientes de comunicación.
Trabajar con y para la percepción sensorial. Un evento es un hecho vivencial.
Responsabilidad Ser exigente y selectivo en los servicios y
personal a utilizar en el evento. Estar presente en cada evento o nombrar un
delegado responsable. Tener una respuesta para cada necesidad. Ser transparente y sincero en su accionar. Estar disponible ante cualquier eventualidad
y ser “hallable”, no desaparecer ni ocultarse.
Atender los problemas que le competen directamente sin derivar.
Organización Establecer objetivos primarios Y secundarios
Y plazos. Realizar un organigrama de tareas. Evaluar responsables para cada área o
tarea. Coordinar tiempos de ejecución de las
actividades. Ordenar la tarea propia y del equipo Mantener el orden A pesar del “caos
reinante”
Autodominio Mantener el control ante la adversidad Mantener el control emocional ante
conflictos personales y profesionales No personalizar los problemas laborales Mantener un ánimo optimista Apuntar siempre hacia el mismo objetivo,
sin desviarse. Soportar situaciones de estrés. Adaptarse a niveles de exigencia física y
psíquica, así como a trabajar contra reloj.
GRACIAS!!