Presentación Activ Mail Enero 2010

La herramienta de gestión de e mailingActivMailing

26/01/10

activmarketing.esactivmarketing.es

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ActivMailing es una completa herramienta de gestión de Campañas de E-Newsletters y E-mailings y una plataforma de envíos masivos de emails, ubicada

en entorno web.


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Las Ventajas de ActivMailing

1. Permite realizar envíos masivos de emails de manera sencilla y segura, a través de la plataforma de envío, que utiliza servidores seguros y preparados para este tipo de envío:o Se evitan envíos masivos de golpe (escalonando la salida de los correos en el

tiempo).o La plataforma gestiona con los demás servidores la recepción de los correos

para que no estén catalogados como SPAM.o Evita que la empresa emisora este incluida en Listas Negras de correo

electrónico.

2. Permite conocer de forma detallada todas las estadísticas de las campañas : o Emails abiertos (qué cliente lo ha abierto)o Emails rechazadoso Emails que han solicitado la Baja de la Newslettero Emails reenviados a un amigo ….etc


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Las Ventajas de ActivMailing

3. Permite segmentar la Base de datos de la empresa en Listas de envíos, y asírealizar campañas más eficaces.

4. Permite importar y exportar listas en formato csv, con campos personalizados según las necesidades de la empresa, por lo que se pueden actualizar con facilidad las Bases de Datos.

5. Permite vincular la web de la empresa con la herramienta creando formularios de alta de usuarios, cuyos datos se registran directamente en ActivMailing.

• Además, ActivMailing ofrece la opción de crear autorespondedores para la suscripción a Newsletter, etc.

6. Permite vincular las campañas con Google Analytics para así comprobar las visitas recibidas en la web y tener estadísticas aún más completas.


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¿A quien se dirige?

� ActivMail es la herramienta perfecta para:

o Empresas y organizaciones que realizan envíos masivos (más de 300 emails a la vez) de forma periódica.

• Es imprescindible utilizar plataformas de envío para emailings de más de 1.000 unidades para evitar SPAM y Listas Negras.

o Entidades que desean gestionar sus Newsletters y Emailings de forma autónoma, sin tener que enviar sus Bases de Datos por emails a las plataformas de envío.

o Entidades que desean conocer de forma exacta y detallado los resultados de sus campañas online para así poder mejorarlas.


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¿Cómo se contrata?


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Modo de contratación

� La contratación de la herramienta se realiza de la forma siguiente:

o Un Alta de usuario que incluye la formación inicial al uso de la herramienta.

o Selección de una de las dos modalidades de envío siguiente:

Una cuota mensual según el numero de envíos a realizar cada mes

• Esta cuota se abona de forma trimestral y por un número máximo de envíos al mes.

• En el caso de que este número de envíos sea insuficiente, se revisará la cuota mensual en consecuencia.

• La contratación mínima es de 3 meses renovables, a abonar por adelantado.

Adquisición de un paquete con unnúmero concreto de envíos

• Se adquiere el número de envíos en un solo pago.

• Se van realizando los envíos hasta que se agote el paquete contratado.

• Él paquete tiene una fecha de caducidad de 6 meses, por lo que los envíos deben agotarse antes de esa fecha.

� La contratación por cualquier modalidad incluye : o Soporte técnico por sistema de ticket o por teléfono.

o Modulo de estadísticas, tal y como se describe anteriormente.

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Detalle de Funcionalidades


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Funcionalidades Suscritores

� Esta funcionalidad permite:

o Crear nuevos suscritores de Newsletters :• De forma individual directamente en la herramienta• De forma automática vinculando los formularios de la web a la herramienta• Importando ficheros en formato csv

o Gestionar los suscritores para añadir nuevos datos o modificar los ya existentes, y asignarles a una o varias listas.

o Gestionar los correos prohibidos : • Se tratan de correos que por una razón u otro, la empresa no quiere incluir

en su base de datos (por ejemplo competidores): es suficiente con añadir un nombre de dominio tipo miempresa.com para que todos los correos de dicha empresa sean marcados como “prohibidos”.


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Gestión de suscritores


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� Esta funcionalidad permite:

o Crear, gestionar y modificar las listas de suscritores.• Donde se agrupan los suscritores por empresa, por zona, o por cualquier

otro campo anteriormente definido.

o Crear campos personalizados para cada lista, de tal forma que sea compatible con las bases de datos existentes de la empresa y se puedan importar o exportar con facilidad.

o Gestionar los correos rechazados para no volver a enviar emails a direcciones erróneas en el próximo envío.

Funcionalidades Listas


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Listas de Suscritores


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FuncionalidadesPlantillas

� La herramienta permite: o Crear plantillas de newsletter o emails desde plantilla s prediseñadaso Importar plantillas propias de emailing o newsletter en formato HTML, y

modificarla a través de un editor HTML.

� Cada plantilla se guarda y puede ser utilizada en cualquier momento, para un envío posterior a una o varias listas de suscritores.

� Las plantillas incluyen un enlace de Baja (obligatorio) además de un enlace para ser visualizadas en el explorador del ordenador.o Además, pueden incluir también un formulario de Enviar a un amigo o de

confirmación de datos.

� La plantilla se puede pre-visualizar en los distintos programas de email además de poder comprobar si contiene datos o palabras que la podrían catalogar como SPAM.


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Plantillas


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Edición de una plantilla


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FuncionalidadesCampañas de Emails

� Esta funcionalidad permite: o Crear campañas partiendo de una plantilla, asignando la campaña a una o

varias listas de suscritores , o a suscritores en especial dentro de una lista, seleccionando uno o varios campos para segmentarlos.

• Por ejemplo, únicamente a los suscritores de una determinada zona.• O únicamente a los que han abierto la Newsletter anterior.

o Personalizar el asunto de la campaña , con el nombre propia de la persona, por ejemplo: “Patricia, descubre nuestra ultima promoción”.

o Trazar los resultados de la campaña en Google Analytics para asícomprobar el resultado en visitas a la web.

o Enviar inmediatamente o a una hora y día programados, y comprobar la cola de Emails programados.


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Gestión de Campañas


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FuncionalidadesEstadísticas

� La herramienta permite:

o Ver, imprimir y exportar todo tipo de estadísticas:

• Resultados de cada campaña de emails a nivel de Emails enviados / abiertos / rechazados / reenviados / clicks / bajas.

• Estadísticas de las listas de suscritores : suscritores por lista / Bajas / principales dominios / emails abiertos / clicks / bajas…

o Esto permite saber que listas son más o menos activas, y que campaña ha dado los mejores resultados.


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Estadísticas


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FuncionalidadesOtros

� La herramienta permite además:

o Crear emails auto-respondedores , de tal forma que cada persona que se suscriba reciba automáticamente un email de confirmación de su alta.

• Se puede determinar si el auto-respondedor se envía inmediatamente, después de una hora, un día…

o Crear formularios web en formato HTML para que los usuarios de la pagina web que se registren estén automáticamente datos de alto como suscritor en la herramienta.

• Los formularios pueden además llevar el código de validación.


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Protección de Datos


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Protección de Datos

� Activ Marketing se compromete a guardar la máxima reserva y secreto sobre la Información clasificada como confidencial. Se considerará Información Confidencial la información y datos propios contenidos en la Base de Datos del cliente.

� AMC se compromete a no divulgar dicha Información Confidencial , así como a no publicarla ni de cualquier otro modo, bien directamente, bien a través de terceras personas o empresas, ponerla a disposición de terceros sin el previo consentimiento por escrito del cliente.

� De igual modo, Activ Marketing Consultants se compromete en el caso de extinción de la colaboración y uso de dicha herramienta, a no conservar copia alguna de Información Confidencial (incluidas las bases de datos del cliente).

� Activ Marketing desarrollará y firmará, si así lo requiere el cliente, un contrato de confidencialidad en el que se recojan los términos descritos en este presupuesto y cuantos crea conveniente el cliente para salvaguardar la protección de los datos utilizados en esta newsletter.


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Activ Marketing Consultants SLTelf.: 951 31 99 91; Fax: 951 31 97 30

Centro de Negocios Melior VasariUrb. La Alzambra Local 3-129660 Marbella (Málaga)

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