Eventos Eventos KaizenKaizen

Wilfrido Constante Wilfrido Constante QuesadaQuesada

Definición:Definición:

Kaizen: Cambio hacia lo Kaizen: Cambio hacia lo MejorMejor

Hace del ambiente de trabajo un sitio más eficiente y efectivo mediante sus cinco principios fundacionales:

o Trabajo en Equipo o Disciplina Personal

o Moral Mejorada

o Círculos de Calidad

o Propuestas de Mejoramiento

Resultados antes de realizar un Resultados antes de realizar un KaizenKaizen

¿Para qué sirven los Eventos ¿Para qué sirven los Eventos Kaizen?Kaizen?

Los eventos Kaizen resultan extremadamente efectivos para mejorar rápidamente un proceso mediante la implementación de herramientas que ayudan a:

o Reducir los desperdicios (menos Mudas)

o Mejorar la calidad y reducir la variabilidad (menos Muras)

o Mejorar las condiciones de trabajo (menos Muris)

¿Cuándo se utilizan los Eventos Kaizen?¿Cuándo se utilizan los Eventos Kaizen?

Por lo general, la aplicación de eventos de mejora se lleva a cabo cuando:

o Existe un problema de calidad

o Mejorar la distribución de las áreas

o Disminuir el tiempo de entrega a los clientes (internos o externos)

o Reducir los gastos de operación

o Mejorar el orden y limpieza

¿Qué se puede lograr con los ¿Qué se puede lograr con los Eventos Kaizen?Eventos Kaizen?

o Mejoras rápidas en el desempeño de procesos específicos de producción o celdas de manufactura

o Tiempos muy cortos de cambio de productos

o Mejores distribuciones de planta.

o Mejor desempeño de la maquinaria

Jerarquía del Involucramiento Jerarquía del Involucramiento

ALTA GERENCIA GERENCIA MEDIA SUPERVISORES TRABAJADORES

Determinada a hacer de Kaizen una estrategia corporativa

Desplegar e implementar metas de mejoramiento, dirigidas por la alta gerencia mediante el establecimiento de políticas y el gerenciamiento interfuncional

Utilizar Kaizen en sus áreas funcionales

Participar en Kaizen mediante propuestas de mejora y actividades de trabajo en equipo

Dar apoyo y dirección mediante la dotación de recursos

Utilizar Kaizen en capacidades funcionales

Formular planes para Kaizen y suministrar guía a los empleados

Poner en práctica la disiciplina en el puesto de trabajo

Establecer políticas para Kaizen y metas interfuncionales

Establecer, mantener y actualizar estándares

Mejorar la comunicación con los empleados y mantener una alta moral de trabajo

Comprometido con el mejoramiento personal para covertirse en mejores solucionadores de problemas

Concretar las metas Kaizen mediante auditorías

Hacer conscientes a los empleados de la importancia del Kaizen mediante entrenamiento intensivo

Apoyar las actividades de los equipos de mejora y el sistema de propuestas de mejoras

Mejorar las habilidades y el desempeño en el trabajo mediante la educación cruzada

Construir sistemas, procedimientos y estructuras requeridas por Kaizen

Ayudar a los empleados a desarrrollar habilidades y herramientas para la solución de problemas

Introducir la disiciplina de trabajo y suministrar propuestas de mejora

Etapas del Evento Kaizen

Resultados Esperados después de Resultados Esperados después de un Evento Kaizenun Evento Kaizen

Conceptos Aplicables Conceptos Aplicables

Sistemas de Sugerencias: Este facilita la aportación

de ideas del personal en general para mejorar

continuamente.

Guía para el sistema de sugerencias: El sistema de

sugerencias permite llevar a cabo eventos Kaizen

futuros, por lo que se debe integrar completamente el

sistema de sugerencias al sistema gerencial. Se deben

implementar las ideas, no solamente tenerlas.

Reglas de un Evento Kaizen Reglas de un Evento Kaizen

Mantenga la mente abierta para realizar cambios

Mantenga una actitud positiva

Ayude a crear un ambiente de cooperación

Trate a los demás como le gustaría que lo tratarán

Si tiene duda pregunte

Retos Planteados por KaizenRetos Planteados por Kaizen

Kaizen es un enfoque arriba – abajo.

Requiere esfuerzo, especialmente de la administración.

Es un enfoque centrado en las personas. De esta manera, el apoyo del empleado es crítico para el éxito de la implementación de Kaizen.

Requiere una disciplina y compromiso de largo plazo. Así, se debe ser paciente respecto de los resultados en el corto plazo.

Debe ser un proceso continuo si se desea obtener resultados.

Beneficios de los Eventos Beneficios de los Eventos KaizenKaizen

Es un proceso enfocado en procesos: las mejoras se realizan

cuando se identifica un problema u oportunidad.

Ayuda a mejorar la calidad y, por tanto, la satisfacción del cliente.

Ayuda a mejorar la productividad, produciendo un bajo costo de

producción.

Ayuda a reducir el desperdicio en áreas como inventarios,

tiempos de espera, transporte, lo cual mejora la utilización del

espacio y de otros recursos.

MUCHAS GRACIASMUCHAS GRACIAS