PRESUPUESTO Y PLAN DE COMPRASPOR JUAN JOSE MARIEZ, PHD.

REFLEXIN INICIAL EN TIEMPO DE CAMBIO DE CAMBIO, QUIENES ESTN ABIERTOS AL APRENDIZAJE SE ADUEARAN DEL FUTURO, MIENTRAS QUE AQUELLOS QUE CREEN SABERLO TODO ESTARN BIEN PREPARADOS PARA UN MUNDO QUE YA NO EXISTE.

ERIC HOFFER.

INTRODUCCIN

TODA EMPRESA NECESITA CONOCER SU FUTURO INMEDIATO Y PODER ANTICIPAR LO QUE HABR DE OCURRIR EN LOS PRXIMOS MESES. UN PROGRAMA INTEGRAL DE PLANIFICACIN Y CONTROL DE UTILIDADES, INCLUYE LA PLANIFICACIN Y CONTROL DE LAS MATERIAS PRIMAS Y PARTES COMPONENTES QUE SE UTILIZAN EN LA FABRICACIN DE LOS ARTCULOS TERMINADOS. UNA CUIDADOSA PLANIFICACIN DE LAS COMPRAS, PUEDE RESULTAR EN IMPORTANTES AHORROS DE COSTOS EN MUCHAS EMPRESAS.

QUE ES UN PRESUPUESTO?ES UN PLAN DE ACCIN DIRIGIDO A CUMPLIR UNA META PREVISTA, EXPRESADA EN VALORES Y TRMINOS FINANCIEROS QUE, DEBE CUMPLIRSE EN DETERMINADO TIEMPO Y BAJO CIERTAS CONDICIONES PREVISTAS, ESTE CONCEPTO SE APLICA A CADA CENTRO DE RESPONSABILIDAD DE LA ORGANIZACIN.

PRESUPUESTAR.ES CALCULAR EN FORMA ANTICIPADA A CUNTO ASCENDERN LOS INGRESOS Y LOS GASTOS DE UNA EMPRESA DURANTE UN PERODO.

PRESUPUESTOPRESUPUESTARESTABLECER DIFERENCIA ENTRE:

OBJETIVOS DE LOS PRESUPUESTOSPLANEAR INTEGRAL Y SISTEMTICAMENTE TODAS LAS ACTIVIDADES QUE LA EMPRESA DEBE DESARROLLAR EN UN PERIODO DETERMINADO.

CONTROLAR Y MEDIR LOS RESULTADOS CUANTITATIVOS, CUALITATIVOS Y, FIJAR RESPONSABILIDADES EN LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA EMPRESA PARA LOGAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS METAS PREVISTAS.

PRESUPUESTO DE MATERIALESEste Presupuesto asegura que la materia prima se tendr disponible en las cantidades necesarias y en el momento requerido por el proceso y se encarga de estimar el presupuesto de los materiales que debe utilizar una empresa para su produccin en un periodo determinado.

PRESUPUESTO DE MATERIALES (PROCEDIMIENTOS)

ANLISIS DE LAS NECESIDADES REALES Este consiste en analizar los departamentos y su da a da, cuales son las principales necesidades para su Operatividad, para con esta informacin poder hacer un cruce entre lo que solicitan los departamentos, lo que Realmente necesitan para operar sin ningn contratiempo y los recursos que tiene el departamento asignado Para compra en el periodo determino.

PROCEDIMIENTO PARA EL PLAN DE COMPRA

PRESUPUESTO DE COMPRASSe refiere exclusivamente a las compras de materia prima para la elaboracin de los productos, pero antes hay que hacer el presupuesto de materiales con el objeto de determinar cuantas unidades de materiales se requiere para producir el volumen indicado y con esto se sacara el presupuesto de compras. El responsable de las compras determinar los volmenes que deber solicitar mensualmente a los proveedores, as como los precios, las fechas de pago y los dems costos asociados a las compras.

PRESUPUESTO DE MATERIALES - COMPRAS

PLAN DE COMPRASEl plan de compras constituye uno de los elementos fundamentales del plan de produccin. ste nos permitir definir con precisin qu productos o materias primas requerimos, de dnde obtenerlos y cmo realizar una gestin ptima de los mismos

PLAN DE COMPRASProgramar Funciones

ELABORACIN DE PRESUPUESTO SEGN EJECUCIN

2. SERVICIO NO PERSONALES 40% 86,405.34PresupuestoEjecutadoEjecutado Disponible215 Servicio de internet y televisin por cable222 Agua232 Impresin y encuadernacin, fotocopia241 Viatico dentro del pas251 Pasajes252 Fletes254 Peaje281 Obras Menores282 Maquinarias y Equipos292 Comisiones y Gastos Bancarios294 Servicios Funerarios y Gastos conexosSub- Total

3 MATERIALES Y SUMINISTRO 40% 311 Alimentos y bebidas para personas331 Papel de Escritorio332 Producto de papel y cartn333 Producto de Artes graficas341 Combustibles y Lubricantes342 Productos Qumicos y conexos343 Productos Farmacuticos y conexos353 Llantas y Neumticos355 Artculos de plsticos361 Producto de Cemento y asbesto362 Productos vidrio, loza y porcelana365 Productos Metlico366 Minerales: Arena y Graba391 Materiales de limpieza392 tiles de Escritorio Oficina y Enseanza394 tiles de Deportes y Recreativos395 tiles de Cocina y Comedor396 Productos Elctricos y Afines397 Materiales y tiles Relacionados con Informtica399 tiles diverso Sub-Total

ACTIVO NO FINANCIERO 20% 612 Equipo educacional y recreativo614 Equipo de Informtica617 Equipos y Muebles de OficinaSub- Total : Totales:

CONCLUSIONES La planificacin de los materiales evita la acumulacin de excedentes en los inventarios y las insuficiencias en los mismos, toda vez que ambas condiciones pueden ser extremadamente costosas.

La presupuestacion de los materiales obliga a los ejecutivos de manufactura y de compras a prever problemas importantes y a tomar decisiones en el momento en que deban tomarse y no cuando tengan que tomarse necesariamente.

CONCLUSIONESLos planes definidos de compras permiten una mejor organizacin y una mayor eficiencia en las operaciones del departamento de compras, con la correspondiente reduccin en los costos y una mejor planificacin del flujo de efectivo. PLAN DE COMPRAS

BIBLIOGRAFAwww.megaconsulting.net

Welsch Hilton & Gordon, Presupuestos - Resumen del captulo 7. Ed. Prentice Hall (1990)

http://www.raizemprendedor.com/El-plan-de-compras-y-el-Pareto-para-su-control/65

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