REGLAMENT SOBRE JORNADA LABORAL, HORARIS I PERMISOS I ...€¦ · REGLAMENT SOBRE JORNADA LABORAL,...

Documento4 Pàg.:1 de 23

REGLAMENT SOBRE JORNADA LABORAL, HORARIS I PERMISOS I LLICÈNCIES I VACANCES DEL PAS

(Consell de Govern 21/12/2005)

I. JORNADA I HORARIS 1.1 Introducció S’entén com a jornada laboral del PAS de la URV el temps que dedica a les seves funcions y responsabilitats, en funció del lloc de treball que ocupa. El tipus de jornada indica en quin grau cada un dels components del PAS haurà d’acomplir amb aquesta. En termes generals els llocs de treball i les persones que els ocupen realitzaran jornada complerta. Es preveu la realització de jornades diferents de la complerta en funció del temps de dedicació. El catàleg i la RLT poden preveure llocs de treball amb dedicació a temps parcial i a més a més i pot haver membres del PAS amb reducció de jornada per diferents motius. En quan a la forma i distribució del temps de treball, aquesta es produirà en funció del tipus de dedicació i del tipus d’horari. El tipus de dedicació diferenciarà entre els llocs de treball que hagin de complir una dedicació distribuïda de forma estàndard i subjecta a uns tipus d’horaris determinats (Dedicació Estàndard - DE) d’aquells llocs de treball amb una distribució o dedicació diferent de l’estàndard: Dedicació Horària – DH o bé Dedicació Horària Especial- DHE. El tipus d’horari, identifica la forma i distribució de la realització de la jornades laborals. Independentment de la seva tipologia els horaris establerts han de respondre a les necessitats i al bon funcionament dels serveis i s’organitzaran de tal forma que se’n garanteixi una prestació adequada. Cada lloc de treball de la relació de llocs de treball del PAS tindrà associada un tipus de dedicació i un tipus d’horari que serà la que li correspondrà. Aquestes modalitats o tipus estaran documentades, a més a més de la relació de llocs de treball, a la fitxa corresponent al lloc de treball. Corresponent amb el seu tipus de dedicació i tipus d’horari, cada lloc de treball tindrà associat un horari teòric que serà el que efectivament hagi de realitzar la persona que ocupi aquest lloc de treball del PAS. Lògicament cada horari teòric s’haurà de correspondre amb les característiques de la seva tipologia. Aquest horari teòric, així com la seva modificació seran registrats a un formulari adient i haurà d’ajustar-se a lo establert a aquesta reglamentació, comptar amb el vist-i-plau del responsable de la unitat i ser


comunicat al Servei de Recursos Humans i Organització per la seva gestió. Aquest horari teòric haurà de ser regular i estable, i només es podrà canviar de forma excepcional. 1.2 Reducció de la jornada laboral La jornada completa de treball del PAS de la URV es de 35 hores de treball efectiu en còmput setmanal, i es desenvolupa de dilluns a divendres. Aquesta jornada es reduirà en 5 hores setmanals durant el període comprès entre l’1 de juliol al 31 d’agost. En aquest cas la reducció de jornada serà no recuperable. El personal funcionari interí o personal laboral contractat temporalment podran gaudir d’aquesta reducció horària si amb data 1 de juliol de l’any que correspongui acrediten una prestació de serveis continuada de deu mesos a la Universitat Rovira i Virgili. En cas que no s’acrediti, les persones incloses en aquest col.lectiu no podran acollir-se a la reducció, però sí podran compactar la seva jornada diària. 1.3 Tipus de dedicació 1.3.1. DE: Dedicació Estàndard La jornada de 35 hores setmanals es reparteix al llarg de la setmana en funció d’una tipologia d’horaris previstos. Cada lloc de treball amb el tipus de Dedicació Estàndard, tindrà assignat un tipus d’horari que podrà ser genèric, específic de matí o específic de tarda. Cada un d’aquests tipus d’horari tindrà preestablerts una sèrie d’horaris teòrics que seran els que es realitzin a cada una de les places. 1.3.2. DH: Disponibilitat horària La jornada de 35 hores setmanals es reparteix al llarg de la setmana en funció de les necessitats de la unitat en la qual s’adscriu la plaça. Si el repartiment varia puntualment, degut a l’atenció a activitats extraordinàries, aquest es compensarà en el període d’un mes a partir del fet causant. Les persones que ocupin llocs de treball amb aquesta tipologia de dedicació també hauran de tenir el seu horari teòric definit. Aquests horaris teòrics hauran de ser formalitzats a través dels formularis corresponents i comunicats, per part dels responsable de la unitat, al Servei de Recursos Humans i Organització per la seva gestió. 1.3.3. DHE: Disponibilitat horària especial La jornada setmanal es desenvolupa en funció dels objectius establerts per a cada lloc de treball determinat. Les persones que ocupin llocs de treball amb aquesta tipologia horària també hauran de tenir el seu horari teòric definit. Aquests horaris teòrics hauran de ser formalitzats a través dels formularis corresponents i comunicats, per part dels responsable de la unitat, al Servei de Recursos Humans i Organització per la seva gestió. 1.4 Tipus d’horari


La tipologia d’horaris va quedar establerta al Catàleg de Llocs de Treball de l’any 2000, tant pel personal funcionari com pel personal laboral. A continuació es fa una recopilació d’aquesta tipologia d’horaris, a més d’introduir-se una sèrie de millores i clarificacions a la seva reglamentació. Els horaris amb es subdivideixen en quatre tipologies:

• Horari Genèric • Horari Específic (Matí o Tarda) • Horari Partit • Horari Especial

1.4.1. Horari Genèric Als llocs de treball que tinguin aquest tipus d’horari s’ha de desenvolupar una jornada que comprengui com a mínim 25 hores i com a màxim 32,5 hores entre les 7:45 i les 15 hores, de dilluns a divendres, més una tarda (com a mínim) o més tardes a la setmana, d’un mínim de 2 hores i un màxim de 3 hores cadascuna, a realitzar entre les 15,30 i les 19,00 hores. En el cas del personal laboral aquest horari genèric, contemplarà, a més a més de les possibilitats previstes a aquesta reglamentació, la distribució de les 35 hores setmanals d’acord amb el que estableixi el conveni col·lectiu del PAS laboral de les universitats publiques catalanes. Independentment d’aquesta definició, cada persona que ocupi un lloc de treball del PAS amb aquest tipus d’horari, haurà de tenir definit el se horari teòric, que serà la plasmació estable de l’horari acollit a aquesta modalitat . Els horaris teòrics preestablerts estan recollits a l’annex (1): Descripció dels horaris teòrics. Aquests horaris teòrics hauran de ser comunicats al SRHiO mitjançant el formulari corresponent. En qualsevol cas, aquests horaris han de ser compatibles amb les necessitats de la unitat i dels serveis que s’hi desenvolupen. Aquesta compatibilitat haurà de ser assegurada pel responsable de la unitat a través del seu vist-i-plau. A les unitats on hi hagi diverses persones que desenvolupin aquest tipus d’horari es procurarà que les persones desenvolupin la seva jornada de tarda de tal forma que quedin coberts els serveis a oferir els diferents dies de la setmana, segons necessitat de la unitat. Els llocs de treball amb aquest tipus d’horari comptaran amb presència obligada de les 9 a les 14:00 en les franges de matí i de les 16 a les 18 quan es cobreixin les franges de tarda. Com a annex a aquesta reglamentació s’establirà la relació de places que tenen aquesta tipologia d’horari.

1.4.2. Horari Específic (Matí o Tarda) Algunes places, pel seu contingut o funcions, han de tenir establerts uns horaris específics que permetin desenvolupar-los correctament. En aquests casos la posada en funcionament


o la prestació de determinats serveis, o bé l’obertura i ús d’ instal·lacions sol dependre de l’horari que realitzi la persona. En general s’aplicarà horari específic a les següents tipologies de places:

• Personal funcionari: • Coordinadors de Serveis auxiliars. • Auxiliars de Serveis • Auxiliars administratius assignats als PIU amb horari de tarda. • Ajudants de Biblioteca de Centre • Altres identificats a la fitxa de catàleg com a necessaris pel funcionament de les

unitats o la prestació de serveis a la comunitat universitària.

Personal laboral: • Aquelles determinades pel Conveni Col·lectiu • Coordinadors de Serveis auxiliars • Auxiliars de serveis • Tècnics Especialistes de Biblioteca de Centre • Altres identificats a la fitxa de catàleg com a necessaris pel funcionament de les

unitats o la prestació de serveis a la comunitat universitària. 1.4.3. HP: Horari partit Horari de 35 hores setmanals, repartides entre tots els matins i el nombre de tardes corresponents, en funció del tipus de plaça. En aquest cas el nombre de tardes no s’estableix flexiblement, com en el cas de l’horari genèric, sino que queda predeterminat. El nombre de tardes a realitzar serà establert per cada tipus de lloc de treball i no serà inferior a 3. Amb caràcter general, l’horari partit es realitza mitjançant la presència obligada del personal de 09:00 a 14:00 hores, de dilluns a divendres. El temps restant de jornada setmanal es repartirà entre els nombre de tardes establert, segons la plaça. També es poden definir altres horaris, dintre de la tipologia d’horari partit, que estableixin la franja d’hores de presència obligada al matí i que contemplin el número de tardes predeterminat per aquest lloc de treball. La durada de les franges de dedicació a les tardes ha de ser com a mínim de 2 hores. Excepcionalment, i amb el vist i plau del responsable de la unitat i de la gerència, durant un màxim de 10 setmanes anuals, es pot realitzar un nombre de tardes diferent de l’estipulat per cada plaça d’horari partit. Aquesta situació suposa en qualsevol cas que es continua realitzant la jornada de 35 hores setmanals. I.4.4. Horari especial Alguns llocs de treball (per exemple: Tècnics especialistes de biblioteca de cap de setmana, etc.) podran tenir un horari especial, a jornada completa o parcial, amb una distribució horària irregular al llarg de l’any. En aquests casos i sempre que sigui possible, s’adjuntarà un annex, a l’inici de cada any, amb la concreció de les jornades i horaris específics a realitzar en cada període de l’any, per adaptar-se a les necessitats del calendari acadèmic i dels serveis a prestar. 1.5 Compactació horària


En el cas dels llocs de treball amb horari genèric i horari partit, aquest es podrà compactar en horari de matí (de 8 a 15 hores) en els casos següents:

- 1r torn de Setmana Santa, d'acord amb el calendari anual. - Els dos torns de Nadal establerts en el calendari anual. - La setmana de la festa local principal de Tarragona, Reus, Vila-seca i Tortosa. - Per persones amb fills menors de 12 anys i amb la prèvia justificació d'aquest

fet: de l’1 al 15 de setembre. En cas de llocs de treball d’horari partit aquesta possibilitat resta subjecta a les necessitats del servei. 1.6 Flexibilitat horària S’estableix una flexibilitat horària per a tots els llocs de treball que desenvolupin la jornada completa. En el cas dels llocs de treball amb tipologia d’horari específic i horari especial, aquesta flexibilitat estarà supeditada a les necessitats del servei i haurà de comptar amb el vist-i-plau del responsable de la unitat i de la Gerència. En qualsevol cas la flexibilitat horària ha que respectar el compliment dels períodes o franges de presència obligada, i ha de respectar els horaris d’apertura de serveis i edificis. Pels llocs de treball amb dedicació estàndard i horari genèric, disponibilitat horària i disponibilitat horària especial aquests períodes de presència obligada son de 9 a 14 hores quan es desenvolupi la franja horària de matí i de 16 a 18 hores quan es desenvolupi la franja de tarda. Pels llocs de treball d’horari partit, i de horari específic que puguin tenir flexibilitat horària, s’hauran d’establir singularment els períodes de presència obligada, amb el vist-i-plau dels responsables de la unitat i de la Gerència. Aquests períodes seran documentats en un formulari i seran comunicats al Servei de Recursos Humans i Organització per la seva gestió. Amb caràcter general, i respectant el període de presència obligada, s’estableix una flexibilitat horària entre les 07:45 i les 9 hores i entre les 14 i les 15 hores. El temps deixat de treballar en el període de flexibilitat es recuperarà setmanalment, dins dels marges de flexibilitat de matí o tarda, de tal forma que es garanteixi que es compleix la jornada de 35 hores setmanals. El temps acumulat per aplicació de la flexibilitat horària podrà donar lloc a la reducció de jornada en la mateixa quantitat de temps sempre que es faci durant la mateixa setmana i sempre que no afecti al període de presència obligada. La flexibilitat horària està supeditada a les necessitats del servei, en el sentit que tindran prioritat les obligacions derivades de l’atenció al públic i/o al servei enfront del dret individual a gaudir d’aquest avantatge. Per tant, han de quedar coberts els serveis que els òrgans de govern considerin com a essencials per garantir-ho. Així doncs, aquesta flexibilitat no podrà ser d’aplicació en aquells llocs de treball que requereixin la presència efectiva del treballador/a a una hora determinada.


Tanmateix, el personal amb fills menors de 12 anys pot allargar el període de flexibilitat horària a l’entrada fins a les 9,30 hores. Aquesta situació també es aplicable en aquells casos en que el/la cònjuge, o bé persones amb una relació de convivència acreditada, o bé familiars de primer grau, pateixin alguna discapacitat o malaltia que requereixi una atenció externa. Aquesta situació haurà de ser degudament acreditada al Servei de Recursos Humans i Organització. En aquest cas, el temps deixat de treballar s’haurà de recuperar setmanalment, per les tardes. 1.7. Pausa Independentment de la tipologia d’horari, els treballadors/res amb jornada completa gaudiran d’una pausa de 30 minuts que serà comptada com a jornada efectiva. Quan als treballadors/res que no realitzin jornada completa, només tindran dret a pausa aquells que realitzin una jornada continuada superior a les 6 hores. Aquesta interrupció no pot afectar a la bona marxa dels serveis, per la qual cosa el seu gaudi ha de fer-se en el moment més adequat per als mateixos, i haurà de romandre en el seu lloc de treball personal suficient, a cada unitat, que permeti el desenvolupament de les tasques l’atenció al públic. En tot cas, la pausa es pot fer en caràcter general entre les 9:30h i les 11:30h en els casos d’horari genèric, horari especial de mati o horari partit. En els casos d’horari especial de tarda la pausa es pot fer, en caràcter general entre les 17,30 i les 19 hores. S’introdueix una flexibilitat de fins a 5 minuts en la durada de la pausa, que en qualsevol cas seran compensats amb les altres pauses durant la mateixa setmana. En cap cas el temps de pausa setmanal no pot superar les 2h i 30’. Pel que respecta a la interrupció de jornada de migdia (Horari genèric, horari partit, horaris específics que es desenvolupin en franges de mati i tarda), aquesta té caràcter obligatori i haurà de tenir una durada mínima de 60 minuts. 1.8. Gestió de la presència El responsable de la unitat corresponent trametrà al Servei de Recursos Humans i Organització l’horari teòric del PAS que s’incorpori a la seva unitat, en un termini de 3 dies des de la data d’incorporació, o qualsevol modificació posterior, que haurà de portar el seu vist-i-plau. El Servei de Recursos Humans i Organització el gestionarà davant la Gerència per al vist-i-plau definitiu. Tot el personal d’administració i serveis de la URV ha de fitxar a l’entrada i la sortida de la seva jornada laboral i cada vegada que s’absenti del seu lloc de treball durant la jornada laboral, d’acord amb les especificacions contingudes en el document d’instruccions de fitxatge. El Servei de Recursos Humans i Organització, emprendrà en cada moment les accions que calgui per tal d’assegurar el bon us i funcionament i el compliment dels mecanismes establerts per la gestió de la presència.


II. PERMISOS, LLICÈNCIES i VACANCES 2.1 Criteris generals La regulació dels permisos i llicències pel PAS de la URV es basa en aquesta reglamentació, a partir de la regulació que d’aquesta matèria fan tant el conveni col·lectiu del PAS laboral com la normativa de la funció pública d’aplicació al PAS funcionari. L’aplicació d’excepcions quant a permisos i llicències o vacances haurà de comptar amb l’autorització de la Gerència 2.2 Detall dels permisos, llicències i vacances 2.2.1.Vacances 2.2.1.1. Durada El personal d’administració i serveis tindrà dret a gaudir durant cada any complet de servei actiu d’unes vacances retribuïdes de 31 dies naturals o dels dies que en proporció els corresponen si el temps realment treballat és menor. El període de còmput de les vacances serà des del dia 1 de setembre fins al 31 d'agost de l'any següent. Si el temps treballat des de l’ingrés a la URV és inferior a un any, es calcularà la part proporcional de vacances que correspon:

a) al personal que s’hagi incorporat fins al 31 d’agost del mateix any. El nombre de

dies de vacances serà el resultat d’aplicar la següent fórmula:

31__ x dies treballats (naturals) 365

b) els que hagin ingressat amb posterioritat al 31 d’agost gaudiran de la part proporcional de vacances que els correspongui durant l’any següent.

2.2.1.2. Període de Gaudiment Amb caràcter general el personal d’administració i serveis realitzarà les vacances durant els mesos de juliol i agost, excepte en aquells casos en que es dictin normes específiques per necessitats del servei. El personal també podrà sol·licitar realitzar les vacances fora d’aquests mesos sempre que no afecti perjudicialment als processos i atencions que realitzi i que compti amb el vist-i-plau exprés del responsable de la Unitat i de la Gerència. En aquest cas el treballador/a gaudirà de 31 dies naturals i d’acord amb la distribució que s’expressa a l’apartat següent. D’aquestes sol·licituds extraordinàries se n’informarà periòdicament a la Junta de PAS funcionari i al Comitè d’empresa.


Si per necessitats del servei, i a petició dels responsables de la unitat i de la Gerència, cal realitzar les vacances fora dels mesos de juliol i agost, els/les treballadors/es afectats/des tindran dret a gaudir de 40 dies naturals consecutius. Aquestes situacions, degudament justificades, hauran d’estar autoritzades per la Gerència. Els treballadors/res que formin part de la mateixa unitat familiar podran gaudir de les vacances en les mateixes dates, sempre que les necessitats del servei ho permetin. En tot cas es respectaran els criteris marcats per la legislació de caràcter general en aquest sentit. En cap cas es podran gaudir les vacances fora del període de l’any natural en que finalitza la seva meritació. El dret caduca, per tant, el 31 de desembre de l'any natural en què s'haguessin hagut de realitzar. El personal amb contracte laboral temporal o nomenament amb data determinada de finalització haurà de gaudir del període de vacances abans de la data d’extinció de la seva relació laboral amb la URV. 2.2.1.3. Distribució Les vacances es podran gaudir en un sol període de 31 dies naturals o en dos períodes de 15 i 16 dies naturals, a petició de la persona interessada i d’acord amb les necessitats del servei. Si de forma excepcional es concedeix una altra distribució, en cap cas el període mínim de gaudiment serà inferior a 7 dies naturals. Tanmateix si les vacances es fraccionen en més d’un període, entre un període de gaudiment i el següent hauran de transcórrer un mínim de 7 dies naturals. 2.2.1.4. Gestió Els períodes de vacances se sol·licitaran mitjançant l’imprès normalitzat que es facilitarà des del Servei de Recursos Humans i Organització i seran autoritzats pel responsable de la unitat a la qual estigui adscrit/a el/la sol·licitant. Seguidament, s’hauran de comunicar al servei de Recursos Humans i Organització amb una antelació mínima de dos mesos. En cas de denegació, el responsable ha de motivar-ho explicant-ne les raons per la qual no ho autoritza. En aquest cas el treballador podrà sol·licitar l’arbitri de la gerència. 2.2.2. Baixa per incapacitat temporal Es consideren baixa per malaltia totes les absències per malaltia resoltes per un facultatiu a través del procés d’incapacitat temporal (IT). S’ haurà de comunicar la baixa i l’alta al cap immediat, el mateix dia o l'endemà de l'esdeveniment. En el cas de l’alta, ho haurà de comunicar la persona interessada el dia que es faci efectiva. A partir del tercer dia de malaltia serà obligatòria la presentació davant el Servei de Recursos Humans i Organització del comunicat de baixa laboral per malaltia, expedit pel facultatiu de la Seguretat Social i en el termini de tres dies des de la data de la seva


expedició. Els comunicats de confirmació de la baixa, que s’expedeixen per setmanes vençudes, es presentaran en els dos dies següents al de la seva expedició. 2.2.3 Maternitat i situacions assimilades Serà d’aplicació el que estableixi la normativa vigent aplicable, concretament el Decret 1/1997, pel qual s’aprova la refosa en un text únic dels preceptes de determinats textos legals vigents a Catalunya en matèria de funció pública i el conveni col·lectiu del PAS laboral. 2.2.4 Reducció de jornada per guarda legal Serà d’aplicació el que estableixi la normativa vigent aplicable, concretament el Decret 1/1997, pel qual s’aprova la refosa en un text únic dels preceptes de determinats textos legals vigents a Catalunya en matèria de funció pública i el conveni col·lectiu del PAS laboral. Amb caràcter general, un cop que hagi estat concedida al personal la reducció de la jornada de treball per raó de guarda legal, aquesta s’haurà de gaudir de forma continuada fins la fi de la seva vigència o fins que es produeixi una renúncia per part del treballador que serà entesa com a definitiva. Quan s’hagi renunciat voluntàriament al règim de jornada reduïda i mentre es mantinguin les mateixes causes en virtut de les quals es va atorgar, la concessió d'un nova reducció l'ha d'efectuar la Gerència avaluant en cada cas els motius que s’al·leguin. Si s'hagués renunciat voluntàriament la reducció de la jornada per raó de guarda legal d'acord amb el que estableix el paràgraf anterior, mentre no variïn les circumstàncies en virtut de les quals es va atorgar inicialment, no es concedirà una nova reducció pel mateix fet causant. Per consegüent, es podran denegar aquelles peticions d'una nova reducció de la jornada si s'aprecia un ús abusiu del dret inicialment concedit. Correspondrà a la Gerència valorar les circumstàncies concurrents en cada cas per resoldre sobre la concessió d'una nova reducció de la jornada. Amb aquesta finalitat, i per tal d'evitar situacions d'abusives del dret inicialment reconegut, s’analitzaran les peticions formulades pels interessats i els motius que al·leguin i en els quals s'emparin per sol·licitar de nou la reducció de jornada. 2.2.5 Reducció de jornada per incapacitat d’un familiar de primer grau Serà d’aplicació el que estableixi la normativa vigent aplicable, concretament el Decret 1/1997, pel qual s’aprova la refosa en un text únic dels preceptes de determinats textos legals vigents a Catalunya en matèria de funció pública i el conveni col·lectiu del PAS laboral. 2.2.6 Reducció de jornada per altres motius El personal podrà sol·licitar reducció de jornada, amb reducció proporcional de les retribucions, per altres motius diferents que els que estableix la legislació general,


especialment per permetre la conciliació de la vida familiar i laboral i per motius relacionats amb la salut del propi treballador/a o dels seus familiars fins al 2n grau de consanguinitat o afinitat. L’aprovació d’aquesta reducció serà discrecional per part de la Gerència, en funció de les necessitats del servei i altres contingències que la Gerència pugui valorar. Un cop hagi estat concedida la reducció de la jornada de treball per altres motius aquesta s’haurà de gaudir de forma continuada fins la fi de la seva vigència o fins que es produeixi una renúncia per part del treballador que serà entesa com a definitiva. 2.2.7 Llicència per assumptes propis Es podran concedir llicències per assumptes propis, sense cap retribució, la duració acumulada de les quals no podrà excedir en cap cas els tres mesos cada dos anys. La concessió d’aquestes llicències se subordinarà a les necessitats del servei. La durada mínima de les llicències per a assumptes propis serà de deu dies naturals. Les llicències per assumptes propis se sol·licitaran mitjançant un escrit motivat en el qual consti el vist-i-plau del responsable de la unitat a la qual estigui adscrit el/la sol·licitant, davant del gerent de la Universitat i amb una antelació mínima de vint dies si el permís sol·licitat excedeix d’un mes o de quinze dies naturals en els altres casos. Quan el permís sigui inferior al mes el període de tramitació serà de quinze dies. En cas d’urgència degudament acreditada es podran reduir aquests terminis. 2.3 Altres permisos Els dies de permís hauran de gaudir-se a partir de la data del fet causant, llevat que s’indiqui una altra cosa. 2.3.1 Assumptes particulars

El personal d’administració i serveis podrà disposar de quinze dies de permís per assumptes particulars per cada any complet de servei, o la part proporcional que correspongui quan el temps realment treballat és inferior a l’any. Els dies de permís per assumptes particulars es podran gaudir entre el 1 de gener de cada any i el 7 de gener de l’any següent. Les situacions de llicència per assumptes propis i de baixa per incapacitat temporal superior a dos mesos no meritaran dies d’assumptes particulars. En el cas de contractes a temps parcial sense prestació de serveis tots els dies laborables, el nombre màxim de dies de permís per assumptes particulars es reduirà de forma proporcional al nombre de dies efectius de treball. Els dies de permís per assumptes particulars se sol·licitaran mitjançant l’imprès normalitzat que es facilitarà des del servei de Recursos Humans i Organització. La sol·licitud serà autoritzada pel responsable de la unitat a la qual estigui adscrita la


persona que els sol·licita i es comunicarà al Servei de Recursos Humans i Organització amb una antelació mínima de cinc dies laborables. Els dies de permís remunerats no es podran acumular en cap cas a les vacances anuals ni poden sol·licitar-se més de quatre dies continuats. Perquè els permisos s’entenguin com a no acumulats, haurà d’existir, com a mínim, un dia laborable, de prestació de serveis efectiva i continuada per part del treballador/a. Amb caràcter general, part dels dies de permís remunerats s’ha de distribuir de la forma següent: • 4 dies per Setmana Santa. • 4/5 dies per Nadal, segons els torns que cada any aprovi el Consell de Govern, en funció de la situació de les festes corresponents. En el supòsit que es sol·licitin dies d’assumptes particulars coincidents amb dates previstes de convocatòries de vaga, els permisos s’entendran sempre no autoritzats a menys que haguessin estat autoritzats amb anterioritat a la data de l’anunci de la convocatòria. La concessió d’aquest permís, que no requereix justificació i està subjecte a un control rigorós del seu gaudiment per part de cadascuna de les unitats, se subordina a les necessitats del servei i, en tot cas, ha de garantir-se que la unitat on es prestin serveis pugui assumir, sense danys a terceres persones o a la mateixa organització, les tasques del treballador/a que sol·liciti aquest permís. En cas de denegació de la sol.licitud d’assumptes particulars per part del responsable de la unitat, aquesta denegació haurà de ser formalitzada per escrit i degudament raonada. En cas de disconformitat, arbitrarà la Gerència.

2.3.2 Exàmens finals/parcials alliberadors de matèria

Per a concórrer a exàmens i altres proves d’aptitud i avaluació en centres oficialment reconeguts d’ensenyament per a l’obtenció de títols acadèmics o professionals oficials, es concedirà un dia de permís que haurà de coincidir amb el dia durant el qual es faci la prova. Es considera centre oficial tot el que expedeixi qualsevol titulació homologada d’estudis oficials, bàsica, secundària i/o universitària. Per altres proves oficials, així com pels processos selectius de la URV es concedirà el temps necessari per fer-les. Per altres proves selectives, si bé es concedirà el temps necessari per assistir-hi, tindrà el caràcter de permís a recuperar (proves altres administracions, etc.) Es presentarà al Servei de Recursos Humans i Organització un certificat de l’assistència a l’examen.


2.3.3 Permís per matrimoni o inici de convivència.

Quinze dies naturals que es podran acumular al període anual de vacances, si les necessitats del servei ho permeten. Els dies hauran de ser consecutius, sense que sigui possible dividir-los en dos o més períodes. Si el dia de la cerimònia coincidís amb un dia no laborable, el còmput s’iniciarà a partir del primer dia laborable següent. La llicència per matrimoni es començarà a gaudir en la data sol·licitada per la persona interessada en la seva petició, sense que sigui obligatòria la coincidència amb la data de celebració del casament però dins dels tres mesos següents a la del fet causant; aquesta data haurà de ser inclosa en l’interval del permís en cas que el treballador/a comenci a gaudir d’aquest permís abans de la celebració del casament. L’inici de convivència es justificarà amb el certificat d’empadronament, on haurà de constar la data d’inscripció de la convivència.

2.3.4 Malaltia greu d’un familiar.

Per malaltia greu d’un familiar fins a segon grau de consanguinitat o afinitat que impliqui intervenció quirúrgica amb hospitalització i/o hospitalització, es podran prendre fins a un màxim de quatre dies naturals de permís, que hauran de coincidir necessàriament amb la circumstància que ocasiona el permís. En cas de que no hi hagi hospitalització, s’admetrà l’existència de malaltia greu amb la presentació d’un informe mèdic on s’acrediti la gravetat de la malaltia. Tota circumstància que s’al·legui per a justificar la concessió del permís caldrà acreditar-la suficientment mitjançant certificat mèdic o d’altres documents acreditatius, els quals hauran de fer constar sempre la data i les hores en què s’hagi produït la incidència.

2.3.5 Mort d’un familiar

Per defunció d'un familiar fins al segon grau de consanguinitat o afinitat es podran prendre fins a quatre dies naturals si la defunció s'esdevé en la mateixa localitat de residència del treballador/a i fins a cinc dies naturals si s'esdevé en diferent localitat. Aquests dies hauran de ser els immediatament posteriors al dia del fet causant del permís.

Es justificarà pels mitjans que s’hagin establert per al tràmit d’incidències.

2.3.6 Naixement d’un fill o situacions assimilades.

El pare, per naixement d’un fill, tant en els casos de part com en els adopció, es podrà prendre fins a un màxim de cinc dies laborables de permís. Aquests dies s’hauran de gaudir dins el termini de deu dies naturals a partir de la data del naixement o acollida al domicili del fill/a adoptat/da.

Caldrà presentar un document oficial acreditatiu.


2.3.7 Permís per a deures inexcusables de caràcter públic o personal

Per a deures inexcusables de caràcter públic o personal, durant el temps indispensable per complir-los.

S’entén per “deure inexcusable” l’obligació que incumbeix a una persona l’incompliment de la qual li generi una responsabilitat d’índole civil, penal o administrativa. Caldrà presentar el document acreditatiu que correspongui per a cada supòsit.

2.3.8 Visita mèdica En el cas de visita mèdica, cal presentar el comprovant d'assistència (expedit pel mateix metge), on s’hi indicarà l’hora d’entrada i la de sortida, i el nom de la persona que s’acompanya en cas de que el pacient no sigui el propi treballador/a. En cas que el malalt sigui el mateix treballador/a, el permís es considerarà com no recuperable. També es concediran permisos per acompanyar a visites mèdiques a familiars i situacions assimilades fins a segon grau de consanguinitat. En aquest cas el permís tindrà la condició de recuperable.

Per a les revisions mèdiques anuals de la Mútua d’accidents de treball concertada per la Universitat, es concedirà el temps necessari.

2.3.9 Absència per indisposició S’entén per absència per indisposició aquella situació que no permet la presència de la persona en el lloc de treball per causes de salut sense la baixa mèdica corresponent. Les absències per indisposició sense parte de baixa mèdica no poden ser superiors, en cap cas, a 2 dies consecutius. Per tant, l’absència per raons de salut a partir del 3r dia consecutiu s’ha de justificar amb la baixa per malaltia i des del primer dia de l’absència. Tant si la indisposició s’esdevé abans com durant la jornada laboral, s’ha de comunicar al responsable immediat i/o al responsable de la unitat corresponent i es justificarà al Servei de Recursos Humans i Organització pels mitjans que s’hagin establert per al tràmit d’incidències. Si la persona interessada ha necessitat assistència mèdica durant la indisposició podrà presentar el document acreditatiu corresponent com a justificació.

En qualsevol cas serà obligatori la presentació de la justificació corresponent a partir del 3r episodi d’indisposició que pateixi la persona dins el període d’un any, Tot i així, la Universitat a través del Servei de Recursos Humans i Organització podrà verificar la situació d’absència per indisposició quan al seu criteri ho cregui convenient.


2.3.10 Permís per lactància

Els treballadors/res de la Universitat Rovira i Virgili amb un fill o filla menor de dotze mesos tindran dret a un permís d’una hora diària d’absència del treball per lactància; aquest període de temps pot ésser dividit en dues fraccions. Si tant el pare com la mare són personal funcionari o laboral d’una administració pública, només un d’ells pot exercir aquest dret. La petició es presentarà al Servei de Recursos Humans i Organització per mitjà del document normalitzat de sol·licitud de permisos i llicències, amb quinze dies d’antelació. Cal presentar el llibre de família o el certificat acreditatiu d’adopció; en cas de que sigui el pare qui sol·liciti la llicència, s’haurà d’adjuntar qualsevol document acreditatiu de la renúncia de la mare, amb el vist-i-plau de la seva empresa. La persona interessada haurà d’especificar en el document normalitzat de sol·licitud l’interval horari que necessita per la lactància. Aquest interval podrà ser modificat arran de la petició del treballador/a, després d’un acord previ amb el seu cap immediat. Així mateix, en períodes de nova adjudicació d’horari (horari d’estiu, canvi d’horari per necessitats del servei, etc.) s’haurà de confirmar l’hora de lactància escollida. Aquest permís serà compatible amb la reducció de la jornada per raons de guarda legal i pels treballadors/funcionaris contractats a temps parcial.

2.3.11 Permís per trasllat de domicili

Per trasllat de domicili habitual es concediran dos dies de permís. Quan el canvi de domicili comporti un canvi de població, es podran prendre fins a quatre dies naturals. Es justificarà amb un certificat d’empadronament expedit per l’Ajuntament corresponent.

2.3.12 Permisos a recuperar

Es considera permís que cal recuperar qualsevol absència ocasionada per gestions particulars (obtenció del DNI, passaport, gestions bancàries, gestions notarials, gestions a altres Administracions Públiques, acompanyament d’un familiar en visites rutinàries al metge, altres incidències semblants) i els retards, ocasionats o no per incidències als mitjans de transport. Les absències recuperables per gestions particulars no podran superar les tres hores laborables dins un mateix dia. Aquest tipus de permisos haurà de comptar amb el vist-i-plau del responsable de la unitat. Així mateix la recuperació es farà efectiva amb l’acord del cap immediat i en funció de les hores fora de jornada acumulades i el saldo flexible del treballador/a.

2.3.13 Formació

Les absències del lloc de treball per raó d’assistència a cursos de formació previstos dins el Pla de Formació del PAS, rebran el tractament previst a la reglamentació de la Formació del PAS.


2.3.14 Assistència a reunions sindicals

S'aplicarà el que disposi en cada cas la normativa vigent.

2.3.15 Dedicació extraordinària i la seva compensació.

En el cas de necessitats especials degudes al desenvolupament de les funcions o atenció a la comunitat universitària, i de forma excepcional, la Gerència podrà autoritzar la realització d’hores extraordinàries, prèvia sol·licitud justificada del responsable de la unitat corresponent. Té la consideració d’hora extraordinària cada hora de treball, prèviament autoritzada per la Gerència, que es porti a terme fora de les jornades de treball en funció del tipus de dedicació o del tipus d’horari previst. S’entendrà per hora extraordinària nocturna la prestada entre les 22:00 i les 06:00 hores. S’entendrà per hora extraordinària festiva la prestada en un dia no laborable. Les hores extraordinàries podran ser retribuïdes o compensades amb temps de descans. El gaudi de les hores que es compensin es realitzarà en funció de les necessitats del servei minimitzant en la mesura del possible l’ús de les franges de presència obligada. La dedicació extraordinària haurà de ser prèviament autoritzada per la Gerència i es justificarà al Servei de Recursos Humans i Organització pels mitjans que s’hagin establert per al tràmit d’aquestes incidències.

III. DISPOSICIÓ ADDICIONAL Les situacions excepcionals que impliquin soluciones al marge del previst a aquesta normativa seran comunicades regularment a la Junta de PAS F i al Comitè D’Empresa. Posteriorment a l'aprovació d'aquesta normativa pels òrgans preceptius, es procedirà a adequar la normativa de productivitat a aquesta nova normativa horària. IV. DISPOSICIÓ FINAL

Aquesta normativa entrarà en vigor l'1 de gener de 2006.


ANNEX

DESCRIPCIÓ GRÀFICA DELS HORARIS TEÒRICS MÉS HABITUALS

FRANGES HORÀRIES Matí Fora de jornada 00:00 a 07:45

Flexibilitat 07:45 a 09:00 * Presència Obligada 09:00 a 14:00 **

Flexibilitat 14:00 a 15:00 Tarda Flexibilitat 15:30 a 16:00

Presència Obligada 16:00 a 18:00 *** Flexibilitat 18:00 a 19:00

Fora de jornada 18:30 a 00:00 * De 07:45 a 09:30 pel personal amb fills/es menors de 12 anys o altres circumstàncies regulades en el punt 1.6 d’aquest Reglament. ** De 09:30 a 14:00 per les mateixes circumstànies que en el punt anterior. *** Pels horaris partits, la franja de presència obligada de tarda s’establirà singularment per cada plaça.

HORARIS GENÈRICS

HG1

HORARI DE LES 08:00 a 14:30 HORARI DE LES 15:30 a 18:00

Hores teòriques: 06:30 Hores teòriques: 02:30 Entrada teòrica: a les 08:00 Entrada teòrica: a les 15:30 Sortida teòrica: a les 14:30 Sortida teòrica: a les 18:00 Nombre de tardes: 1

Matí Tarda

Bloc horari Descripció Bloc horari Descripció 00:00 a 07:45 fora de jornada 07:45 a 09:00 Flexible 09:00 a 14:00 presència obligada 14:00 a 15:00 Flexible 15:00 a 00:00 fora de jornada 15:30 a 16:00 Flexible

16:00 a 18:00 presència obligada 18:00 a 19:00 Flexible 19:00 a 00:00 fora de jornada

HG2




Matí Tarda



HG3



Matí Tarda



HG4



Matí Tarda




HG5



Matí Tarda




HG6



Matí Tarda



HG7



Matí Tarda



HG8



Matí Tarda

Bloc horari Descripció Bloc horari Descripció 00:00 a 07:45 fora de jornada


07:45 a 09:00 Flexible 09:00 a 14:00 presència obligada 14:00 a 15:00 Flexible 15:00 a 00:00 fora de jornada 15:30 a 16:00 Flexible



HORARIS ESPECÍFICS (MATÍ O TARDA)

Presència Obligada: tota la jornada laboral HEM1

HORARI DE LES 07:30 a 14:30

Hores teòriques: 07:00 Entrada teòrica: a les 07:30 Sortida teòrica: a les 14:30

Bloc horari Descripció

00:00 a 07:30 fora de jornada 07:30 a 14:30 presència obligada 14:30 a 00:00 fora de jornada

HEM2





HET1





HET2




00:00 a 14:30 fora de jornada


14:30 a 21:30 presència obligada 21:30 a 00:00 fora de jornada


HET3





REGLAMENT SOBRE JORNADA LABORAL, HORARIS I PERMISOS I ...€¦ · REGLAMENT SOBRE JORNADA LABORAL,...

Documents

Transcript of REGLAMENT SOBRE JORNADA LABORAL, HORARIS I PERMISOS I ...€¦ · REGLAMENT SOBRE JORNADA LABORAL,...