SAP Finanzas - Overview

Explicar los procesos empresariales en una organización.

Describir como SAP ERP automatiza los procesos empresariales de una organización.

Conocer el funcionamiento de SAP ERP como usuario funcional.

¿Qué es SAP?.

Módulos de SAP ERP. Integración

Productos

Empresas que utilizan SAP en Colombia y el mundo

Introducción al curso

Estructura Organizacional . Elementos

Navegación en SAP.

Módulo de Finanzas. Conceptos Principales

Proyectos en SAP y su Metodología.

Procesos Empresariales

Compra a Pago

Pedido al Pago

Procesos Empresariales de una Organización

Toda organización tiene estructuras que permiten elcorrecto funcionamiento de cada proceso que la componeny que resultan de gran importancia para poder cumplir susobjetivos, el cual, en su totalidad, tiene que ver con elproducto o servicio que ofrece al mercado.

Identificar los distintos procesos empresariales y como cadaactividad se interrelacionan entre sí, en los distintosdepartamentos, nos provee de una visión más general yclara de cómo el correcto funcionamiento de cada procesocolabora con los resultados finales de la organización. A suvez, ayudar a identificar los puntos que requieren fortalezaspara evitar el embotellamiento, la mala organización y losgastos por la improvisación en el día a día.

Solicitud de pedido

PedidoEntrada de Mercancía

Facturación Pago

• Solicitud de Pedido: Que puede ser a través de una llamada, email o a través de un sistema de información.

• Pedido de Compra: La solicitud se convierte en un pedido de compra para el proveedor.

• Seguimiento de pedido: Se verifica el cumplimiento del pedido por parte del proveedor en los días acordados enla compra.

• Entrada de Mercancía o Servicio: El proveedor cumple con la entrega. Esto se puede hacer a través de unallamada, correo o a través de un sistema de información.

• Facturación: Se recibe la factura del bien o servicio del proveedor para procesar.

• Pago: Se realiza el pago al proveedor según las condiciones establecidas en la compra.

Compra a Pago

Pedido al Pago

Pedido del Cliente

Entrega Facturación Pago

• Pedido de Venta: Se crea el pedido con los requerimientos del cliente: Puede ser por correo, llamada o a través de un sistema automatizado dentro de la empresa u online.

• Entrega del pedido: Se hace la entrega de los materiales o se completa el servicio pedido según las condiciones de ventas.

• Facturación: Se hace la factura al cliente por los productos o servicios entregados.

• Pago: Se realiza el pago del cliente a la organización según las condiciones de ventas.

Informe de MercadoInforme de Pedido

Cliente

¿Qué es un ERP? (ENTERPRISE RESOURCE PLANNING)

PLANIFICACIÓN DE RECURSOS EMPRESARIALES es un sistema informático que facilita la gestión de una empresa en todos sus ámbitos (recursos humanos, compras, ventas, etc.)

Ven

taja

s • Toma de Decisiones.

• Reportes de Calidad.

• Manejo centralizado de información.

Ben

efic

ios • Facilidad de agrupar

la información.

• Control en todos los procesos

• Comunicación de Datos entre procesos para acelerar resultados.

• SAP ES UN ERP (ENTERPRISE RESOURCE PLANNING)

PLANIFICACIÓN DE RECURSOS EMPRESARIALES

• UN ERP SE PUEDE TRADUCIR COMO UN SISTEMA DE

GESTION EMPRESARIAL INTEGRADO BASADO EN

PLANIFICACION

¿QUE SIGNIFICAN SUS SIGLAS?

SISTEMAS

APLICACIONES

PRODUCTOS

¿Qué es SAP?

Módulos de SAP

Cliente/Servidor

SAP

Repositorio de Datos

Comunicaciones

Procesamiento

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Productos de SAP

Procesos Empresariales usando SAP ERP

Introducción al Curso

SAP Finanzas (FI) es un Módulo de SAP ERP a través del cual se lleva el

registro de todas las operaciones financieras de la empresa en una solución

integrada y proporciona una completa documentación e información para el

análisis en tiempo real, reduce los costos operativos y brinda una mejor y

más amplia visión empresarial.

Cada vez son más las empresas que eligen a SAP como socio estratégico

para impulsar sus procesos de transformación digital y por ende surge la

necesidad de capacitarse para obtener un valor agregado y ser

competitivos en el mercado laboral.

Empresas que utilizan SAP en Colombia y el mundo

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https://www.youtube.com/watch?v=RqLudHEv-Bk

Integración FICO

FI se integra con otros módulos de SAP como MM, SD, PP, PM y HCM

SAP módulos financieros- Interrelación

Unidades Organizativas de FI

Mandante DivisiónSociedad

Determinar los niveles de la organización es vital antes de hacer una implementación.

Una vez que se decide la organización dentro de SAP, es difícil hacer cambios en ellas yrequieren esfuerzos extras. Se recomienda definir correctamente al inicio del proyectopara evitar problemas futuros.

Segmento Centro de Beneficio Centro de Costo

Mandante

Es una unidad independiente dentro lajerarquía de una aplicación SAP.

Almacenar los datos de los usuarios y otrosdatos maestros a nivel de mandante, que setransfiere al resto de las unidadesorganizativas.

Su clave alfanumérica es de tres (3) dígitos.

Sociedad

Es la unidad más pequeña de lacontabilización externa.

Genera su propio libro y balance para lagestión de todas las contabilizaciones.

Se pueden configurar varias sociedades enun solo cliente.

El sistema define la sociedad de maneraúnica mediante una clave de cuatro (4)dígitos.

División

• Representa áreas de operación independientes dentro de una

organización que se pueden utilizar para todas las sociedades.

• Puede representar:

Formación.

Consultoría.

Desarrollo de software.

Segmento

El segmento es un objeto de imputación definanzas para el cual es posible generarinformación financiera independiente.

Generalmente se utilizan para cumplir losrequerimientos de las Normas Internacionales deInformación Financiera (NIIF / IFRS).

Brinda información sobre los resultadosfinancieros de las diversas áreas de la empresa.

Las entidades definen sus Segmentos de FI deacuerdo a sus necesidades de análisis, a estosSegmentos se les asignan los Centros deBeneficio.

Centro de Beneficio

Unidad organizativa dentro de gestión financieraque evalúa el éxito de áreas independientes queson responsables de los costes e ingresos dentrode una empresa.

Determinar si crear una cuenta de pérdidas yganancias a nivel del centro de beneficio o unbalance contable.

El sistema define la ubicación del centro debeneficio mediante una clave alfanumérica.

Algunos ejemplos de Centros de Beneficio son:Líneas de servicio y sucursal, segmentos demercado, campañas, etc.

Centro de Costo

Permite registrar los gastos y costos de lasEntidades y donde han sido generados.

Representa a un grupo de recursos que soportanla operación de la Entidad, por ejemplo: Recursosoperativos, Recursos Humanos, gastosgenerales, gastos de áreas de apoyo, gastos deoficina, entre otros.

Colecta gastos, y se asigna a un único Centro deBeneficio.

Balances

Una empresa consolida su gestión financiera en el sistema SAP.

Se puede asignar una empresa a una o más sociedades.

Niveles de Organización en Gestión Financiera

Mandante

División

Sociedad

Centro de Beneficio y Segmento

Mandante 999

Sociedad 0001

División 2000

Sociedad 0002

División 1000

0001 0002

División 1100

0001 0002 0003

Estructura Organizacional de la Empresa

La estructura organizativa específica de la

empresa en el Sistema SAP se crea definiendo

las unidades organizativas y haciendo las

parametrizaciones básicas.

Definir las unidades organizativas para el

modulo de FI es obligatorio, es decir, tiene que

definir estas unidades para poder implementar

el componente Gestión financiera. (FI)

FM TM

Gestión Presupuesto

Gestión Viajes

Cuentas por cobrar

Activos Fijos Contabilidad Bancaria

Estructura Organizacional de la Empresa

En SAP, se definen las unidades organizativas relevantes para cadacomponente que está implementando. Por ejemplo, Comercial definirá lasorganizaciones de ventas, los canales de distribución y los sectores (gruposde productos). Del mismo modo, para Compras, se definirán lasorganizaciones de compras, los niveles de evaluación, los centros y losalmacenes.

Las unidades organizativas son independientes entre sí en esta etapa