Sistema Voces v1.1 Tutorial
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sistema
vocessistema
vocesV. 1.1V. 1.1
manual de usomanual de uso
1.
3.
5.
7.
Introducción
Fundamentaci
Objetivos y finalidades
En relaci arga de informaci
Instructivo
Preguntas frecuentes
Mesa de ayuda
ón
ón a la c ón
Sistema y Proyecto Institucional de Vinculación (PIV)
2
5
9
10
12
14
38
41
2.
4.
6.
8.
Indice
2
El es una herramienta pedagógico-
administrativa para el relevamiento y la sistematización de
datos significativos referidos a los actores que conforman la vida
institucional de los centros educativos de la modalidad de
jóvenes y adultos, y de sus contextos.
Escuchar las distintas voces permitirá acercarnos a las
realidades sociales concretas en que viven, actúan y participan
los sujetos que están involucrados en quehacer educativo.
Hablamos de s, estudiantes y docentes,
mediados y atravesados por un contexto. Ello nos obliga a
indagar acerca de sus particularidades, sus condiciones socio-
económicas de vida, sus intereses, sus motivaciones,
reconociendo sus trayectorias educativas anteriores -formativas
y laborales-, así como las instituciones y las organizaciones que,
formando parte de su círculo territorial más próximo, inciden en
sus subjetividades.
Para que los centros educativos puedan definir acciones
pedagógicas, administrativas e institucionales significativas,
resulta necesario conocer profundamente las características
de los sujetos, las instituciones, las estructuras y las dinámicas
organizativas. Por lo tanto, contar con información
representativa y sistematizada para analizar la realidad
institucional, es central para la intervención de los actores en el
proceso educativo.
En este sentido, el adquiere particular
relevancia, si además consideramos las prácticas educativas
desplegadas por los centros y por los docentes como prácticas
destinadas a la transformación de nuestra realidad. Por lo tanto,
Sistema Voces
sujetos situado
Sistema Voces
se propone que a partir de la implementación de esta
herramienta, la información relevada y su sistematización, se
contribuya a la definición de acciones necesarias para incidir
sobre la las prácticas educativas.
Solo podremos abordar nuestra tarea pedagógica
conociendo tanto a quienes participan directamente del
proceso educativo, como así también las características del
contexto externo, es decir, aquellas instituciones u
organizaciones culturales, educativas, o del mundo del trabajo,
etc., con quienes sea posible llevar adelante la articulación y/o
vinculación que demandan las propuestas curriculares de la
educación primaria y secundaria de la modalidad.
Esa mirada también es necesaria con respecto a
nosotros, quienes trabajamos en cada una de las
instituciones. Contemplar(nos) a los educadores como
sujetos pedagógicos situados, para reconocer nuestros
trayectos de formación y nuestra relación con la
modalidad.
La implementación de comienza en esta
primera etapa presentando tres Módulos: Módulo 1:
La herramienta que aquí les presentamos es, en definitiva, un
aporte para la planificación pedagógica-institucional como
parte fundamental de la tarea educativa que deben realizar
los centros. Y ello en la medida en que el Sistema Voces
permitirá a Directores y docentes contar con un diagnóstico
inicial que surja de la sistematización y análisis de datos
significativos para asumir decisiones pedagógicas,
curriculares, institucionales y orientar la definición de
articulaciones y/o vinculaciones en el marco de los
currículum.
Sistema Voces
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Información Institucional, Módulo 2: Inscripción Estudiante,
Módulo 3: Estadística.
Contar con información que provenga de las propias
voces, decires y haceres de los estudiantes y docentes, es poner
en cuestión lo dicho y lo hecho, para avanzar en la redefinición
de los sentidos, del sujeto, de la escuela, de la modalidad, de la
educación en general, etc.
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Las políticas educativas que definen la obligatoriedad de
la educación secundaria y la educación de Jóvenes y Adultos
como modalidad del sistema educativo, ofrecen fundamento
normativo para la implementación del .
Las Resoluciones del Consejo Federal de Educación (CFE)
impulsan a la modalidad a desarrollar acciones pedagógicas e
institucionales para garantizar el derecho a la educación de los
ciudadanos y las ciudadanas.
En la Resolución 118/10 del CFE, se plantea que:
Por otro lado, en las “Orientaciones para la organización
pedagógica e institucional de la educación secundaria
obligatoria” presentes en la Resolución CFE Nº 93/09, svarios los
puntos que aluden a la necesidad de generar prácticas con
sentido y relevancia:
Sistema Voces
- “38. La heterogeneidad de las experiencias vitales de jóvenes y
adultos exige al proyecto educativo de la EPJA considerar sus
diversas expectativas, motivaciones y necesidades respecto al
aprendizaje, mediadas por sus historias de vida.”
- “52. El logro de una identidad de la EPJA requiere de decisiones
organizativas específicas como una modalidad particular del
sistema educativo en general. Para tal fin es necesario definir un
modelo institucional inclusivo, respetuoso de la heterogeneidad
de los sujetos y de sus experiencias de vida”.
- “53. Las políticas educativas de EPJA promueven un nuevo
modelo institucional que se configura a partir de los vínculos, las
normativas específicas, la historia y la cultura de esta modalidad”.
- “54. Esta nueva institucionalidad debe regular las condiciones
para la participación democrática de todos los actores de la vida
escolar así como su apertura hacia la comunidad y a las diferentes
organizaciones, que permitan la construcción de una propuesta
educativa pertinente para una educación inclusiva fuertemente
articulada con su entorno”.
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- Generar las condiciones necesarias en las instituciones
para que “enseñar y aprender sean comprendidos
como procesos intrínsecamente relacionados, en una
práctica con sentido y relevancia”.
- Hacer de las instituciones educativas “un lugar propicio
para aprendizajes vitales significativos, un espacio con
apertura y tolerancia a las diferencias, con capacidad
de diálogo entre sus propios actores y con otros,
demanda intervenciones políticas, estratégicas,
regulatorias y organizativas que den sustento a un
proyecto institucional acorde con el desafío de una
buena educación” para todos y todas.
Ambos aspectos dan cuenta de la necesidad de elaborar
instrumentos que funcionen a la manera de modos de
intervención que generen o posibiliten el surgimiento de las
condiciones adecuadas para promover y construir estas
prácticas significativas. Consideramos que el Sistema Voces es
uno de estos instrumentos.
Asimismo, se evidencia la necesidad de que las
instituciones educativas se conviertan en espacios abiertos y
propositivos en relación a la heterogeneidad y a las diferencias,
por un lado, y a la vinculación con agentes externos a la
escuela, por otro. El primer paso para ‘hacer lugar’ a la
diferencia y a lo heterogéneo es visibilizarlos, y una de las formas
de conseguir esto es explicitar y conocer las características de
los y las estudiantes que asisten a las instituciones. Por otra parte,
las vinculaciones con el afuera serán viables y significativas
siempre y cuando conozcamos y analicemos tanto las
características de los sujetos, como las particularidades del
contexto.
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Es importante que las instituciones educativas incluyan la
heterogeneidad y la diferencia, repensando las prácticas
subjetivas y educativas en general. No se trata de tolerar la
diferencia, sino aprender de ella, incoporándola para
replantear las propias representaciones, y orientar las acciones
educativas con un sentido democrático, inclusivo y superador
de visiones que entienden al currículo como algo dado, estático
y dotado de una homogeneidad normalizadora.
Los datos obtenidos a partir del permitirán
que las instituciones educativas realicen una revisión y elaboren
un diagnóstico de su “micropolítica institucional”, con el fin de
“renovar y fortalecer su capacidad de organizar, intervenir y
regular la propuesta pedagógica”.
En la resolución 93/09, se hace referencia a la necesidad
de “construir progresivamente propuestas escolares que
sostengan la presencia de los siguientes rasgos organizativos:
- Ampliar la concepción de escolarización vigente,
contemplando las diversas situaciones de vida y los
bagajes sociales y culturales de los diferentes
estudiantes. Implica redefinir la noción de estudiante a
partir de su inclusión en los procesos de aprendizaje y
cuestionar aquellas acepciones ligadas a una forma
tradicional de estar en la escuela secundaria. Resulta
indispensable, por tanto, revisar las regulaciones que
determinan la inclusión o la exclusión, la continuidad o la
discontinuidad de los adolescentes y jóvenes en las
escuelas”.
- “Resignificar el vínculo de la escuela con el contexto,
entendiendo al mismo como ámbito educativo. El
escenario extraescolar y sus dinámicas sociales y
Sistema Voces
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culturales posibilitan miradas diferentes, alternativas y
necesarias en la propuesta escolar. Habilitan otras
situaciones para pensar y aprender, otras prácticas de
enseñanza, posibilitan la participación de otros actores
que enseñan desde su experiencia y práctica laboral. Le
otorgan legitimidad y relevancia social al trabajo
educativo”.
En esta dirección, se presenta la utilización y puesta en
funcionamiento del para conocer a los sujetos y
poner en cuestión la reproducción de representaciones
atravesadas por prejuicios, conocer a nuestros/as estudiantes y
proponer prácticas al interior de la institución educativa, pero
también en vinculación con instituciones y agentes sociales
presentes en el contexto que tiendan a promover y facilitar el
cumplimiento de la obligatoriedad de la educación. En tal
sentido, la información brindada por funcionará como
una orientación para que las instituciones puedan elaborar
proyectos y construir prácticas que se acerquen a las
necesidades de los estudiantes y que tiendan a generar
acciones nuevas y significativas que, en el mediano y largo
plazo, impacten sobre el abandono y el desgranamiento.
Sistema Voces
Voces
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Los objetivos de la implementación del Sistema Voces
son los siguientes:
Para lograr estos objetivos, será indispensable la
intervención de todos los actores de los centros educativos,
llevando adelante instancias de interpretación y análisis de los
datos obtenidos.
- Brindar información referida a los sujetos y al
contexto, que se convierta en insumo para planificar y
desarrollar los procesos pedagógico-institucionales
del centro educativo.
- Contribuir a la redefinición del sujeto estudiante de la
modalidad de Jóvenes y Adultos.
- Repensar el marco y la planificación institucionales.
- Discutir representaciones sobre los sujetos
estudiantes.
- Constituirse como una herramienta para la instancia
de diagnóstico del PIV.
- Contribuir al mejoramiento de los procesos
administrativos de los centros educativos de la
modalidad.
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Planteamos al PIV como una propuesta metodológica a
partir de la cual sea posible, por un lado, el despliegue y la
puesta en acción de los diseños curriculares de primaria (Res. N°
378/08) y secundaria (84/11 y 148/13), y por otro, como una
estrategia de trabajo que propicie una dinámica institucional,
una institucionalidad, capaz de renovarse y fortalecer su
capacidad de organizar, intervenir y regular la propuesta
pedagógica. Es en este sentido que existe una
la puesta en práctica del y el
, pues dicho sistema nos
permitirá acceder a información de importancia central para
pensar, elaborar y desarrollar un PIV acorde con las
características de la realidad institucional, del contexto y de los
sujetos.
La planificación institucional supone un conocimiento dela realidad con la que se interactúa. Esa realidad estáexpresada a través de un diagnóstico construido con lainformación obtenida a partir de un relevamiento institucional yreferidas a las condiciones socio-económicas de los y lasestudiantes de la modalidad, el marco de las representacionese imaginarios que ellos y ellas reproducen (y de los cuales son,también, sujetos), así como las motivaciones e intereses quealbergan con respecto al mundo del trabajo, la cultura, laeducación, entre otros. En la planificación, esta informaciónresulta fundamental para pensar las prácticas pedagógicas y,a la vez, para resignificar el vínculo de las institucioneseducativas con el contexto, entendiendo al mismo comoámbito educativo (93/09).
La importancia de este relevamiento reside en el hechode ofrecer datos relevantes para realizar un análisis de lasposibilidades de cada PIV, cuyas conclusiones nos permitirándefinir problemas, necesidades e inquietudes, y posteriormente,definir el sentido y prop ósito de las vinculaciones.
Resulta importante remarcar que estos datos, por símismos, no representan el diagnóstico: son una información que
estrecha
relación entre Sistema Voces
Proyecto Institucional de Vinculación
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Sistema y Proyecto Institucional de Vinculaci n (PIV)ó
cada institución (Escuela Nocturna, CENPA, CENMA y Sedes)sistematizará y significará. A partir de estos insumos, podránponerlos en relación y construir una intervención pedagógica.
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Debe realizarse al inicio de la implementación del sistema.
Debe realizarse al momento de la inscripción de los y lasestudiantes de cada año y de todas las divisiones.Deberán quedar registrados todos los estudiantes, tantoaquellos que asisten por primera vez, como quienes yaestán cursando desde años anteriores. Este módulo,además del relevamiento, constituye la instancia formalde inscripción de los y las estudiantes.
La carga general y la entrevista para la inscripción de los ylas estudiantes, podrá ser realizada por personal docente,planificada como actividad institucional adecuando tiempos yespacios para su realización:
- En las con más de un personaldocente, la carga podrá realizarla el/la directora/a y/omaestras/os.- En los la/s maestra/s podrán realizar la cargadestinando para ello un tiempo institucional que seplanifique como parte de las actividades planificadaspara la etapa de diagnóstico.- En los , dado la diversidad de realidadesinstitucionales, el director del centro educativo definirá,en acuerdo con el personal docente, el o losresponsables de la carga. Así por ejemplo, según laplanta funcional podrá destinarse para esta tarea a:Sec. Docente, Pro Sec. Docente, docentes con horasinstitucionales, Preceptor/a y/o Coordinador/a. Siempredeberá asignarse un/os docente/s que acompañen larealización de las entrevistas del Módulo 2. Tambiénpodrá sugerirse, a los fines de avanzar en la elaboracióndel PIV, que participen en esta instancia los/las docentesdel A.T.P. como actividad parte del diagnósticoinstitucional.
Escuelas Nocturnas
CENPAs
CENMAs
Módulo 1: Información Institucional:
Módulo 2: Inscripción de Estudiantes:
En relaci n a la carga de informaci nó ó
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El plazo para la primera presentación de carga será el 25 deabril de 2014.
Las preguntas y categorías del sistema no tienen la finalidad de
catalogar, etiquetar o promover acciones discriminatorias hacia los
estudiantes y docentes, por lo que deberán ser realizadas con respeto y
destinando el tiempo institucional necesario.
Antes de comenzar, recuerde que:
- es un sistema “monousuario”, lo que implica que debeejecutarse en una sola computadora. Si un docente estácargando los datos de sus estudiantes y quiere relevar la tarea aotro docente, deberá o bien darle la computadora en cuestióno enviarle el archivo por correo.
- No es necesario estar conectado a internet para trabajar sobreel Sistema. Sí para enviarlo como archivo adjunto a través deuna cuenta de correo electrónico.
-(CENMA Madre, anexo, Sede, CENPA, Escuela Nocturna). Amanera de ejemplo, si el CENMA madre tiene anexos, habrátantas bases de datos como instituciones, una base para elmadre y una por anexo.
- Puede realizar las preguntas presentadas por el sistema de unamanera diferente, siempre y cuando se preserve el sentido de lapregunta en cuestión. De esta manera, un ítem como
puede ser reformulado en términos de “¿Tu trabajoes permanente o solo por un tiempo?” o “¿Es un trabajoestable?”. Es decir que pueden utilizarse las opciones u otraspalabras y expresiones que guíen a la y el estudiante hacia larespuesta más adecuada a su historia personal.
- Cuando ante una pregunta se desplieguen opciones, deberáoptar por de las brindadas por el propio sistema. Si escribeotra opción no prevista, el sistema no les permitirá avanzar. Encaso de querer elegir más de una opción, deberá ponderar yelegir una sola.
Voces
“Carácterdel empleo”
Siempre debe trabajarse en elmismo archivo.
Deberá realizar una base de datos por cada centro educativo
- El es para TODAS las instituciones: EscuelasNocturnas, CENPAs, CENMAs y Sedes, salvo los ServiciosEducativos en Contexto de Encierro, que en esta primera etapa,no participarán del relevamiento. Para ellos, será necesarioreformular el Módulo 2.
Sistema Voces
una
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Este instructivo tiene dos registros. Uno, de carácterconceptual que explica las categorías propuestas. Elotro es una guía propiamente dicha para el uso deVoces y la carga en el sistema.
En relación a las definiciones y explicaciones, se hadecidido no avanzar en aquellas vinculadas con ítems quehabitualmente ya han sido atendidos por el sistema educativoen general y por nuestra modalidad en particular (
, ), instalados como prácticasinstituidas en nuestros centros. Por el contrario, se ha optado porpuntualizar los ítems que deben ser priorizados en nuestraModalidad Educativa (
, , entre otros).
El le llegará al Centro Educativo a través deun correo electrónico. Este sistema funciona como cualquierarchivo (como un documento de Word o de Excel, porejemplo), pero con una particularidad: debido a su peso, estácomprimido o “zippeado”. Los pasos a seguir son:
1. Descargue el archivo adjunto en su
computadora. Por defecto, todo documento que descargue
se bajará a la carpeta “Descargas” o “Downloads” en “Mis
Documentos”.
2. Abra la carpeta de descargas. Ubique el archivo “.
3. Descomprima el archivo haciendo un click derecho sobre el
“Datospersonales” “Educación”
“Trabajo yficios” “Cultura”
Sistema Voces
Sistema Voces 1.0
SistemaVoces 1.0”
” “Saberes, habilidades,experiencias u o
Sistema Voces. Uso y carga paso a paso
mismo, luego haga un click en la opción “extraer aquí”.Aparecerá un archivo con el mismo nombre pero con otroícono.
4. Haga doble click sobre este para comenzar a utilizarlo.
Al abrirlo, es posible que encuentre una notificación con laforma de un en el Programa Access. Estanotificación le pide . Acepte dichahabilitación. De lo contrario, no podrá continuar. Una vezque lo habilite, ya no aparecer
cartel rojo“Habilitar contenidos”
á la notificación en lassucesivas aperturas del documento.
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l PASO 1 l
En el Panel de Inicio, encontrará tres Módulos. Los dosprimeros ( e
) son para completar. El tercer módulo,“Estadística”, generará información a partir de lo ingresado enlos dos Módulos anteriores.
Tenga en cuenta que todo dato ingresado debe estar eny .
Los Módulos se habilitan para la carga haciendo un clicksobre el título de cada uno, en la parte superior del ícono de losmismos.
Para comenzar, haga un click en .
En este Módulo, encontrará dos recuadros: uno, denominado
, en el cual deberá completar datos referidos al
Centro Educativo, y otro titulado , donde deberá
ingresar a la totalidad de docentes de la institución.
“Información Institucional” “InscripciónEstudiantes”
“Información Institucional”
“Institución”“Docentes”
mayúsculas debe respetar acentos
l PASO 2 l
Haga un click en .
no puede abrir más de dos ventanasa la vez, por lo tanto no deberá minimizar ventanas alrealizar la carga. A manera de ejemplo: si abrió
, no podrá abrir .
“Datos Institucionales”
“DatosInstitucionales” “Contexto”
Para tener en cuenta:
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l PASO 3 l
l PASO 4 l
l l
l l
En , elija el centro educativo entre lasopciones que se despliegan en el primer casillero, .Los datos posteriores, hasta , se completaránautomáticamente a partir de la selección del nombre de laInstitución. Como podrá observar, estos casilleros tienen uncolor diferente y no permiten ser editados.
Al lado de , encontrará un ícono que indica laposibilidad de editar esta opción. Solo deberá modificar laOrientación en caso de que:
- la Orientación que el sistema presenta no sea la del centroeducativo;- la Orientación no aparezca en el sistema.
En caso de que el Centro Educativo tenga más de unaOrientación, deberá completar todas las Orientaciones en loscasilleros y .
Complete los datos subsiguientes solicitados. Encontrará:- datos de carácter obligatorio: aquellos que tienen unasterisco (*). De no completar estos datos, no podrácontinuar con la siguiente ventana. (**) Para CENPAs sinDirector/a, colocar nombre de maestra a cargo.- Datos no obligatorios: los que tienen asterisco. Puedecontinuar la carga sin completarlos.
Al terminar, haga un click en para que no se pierdala información.
Haga un click en .
“Datos Institucionales”“Institución”
“Orientación 1”
“Orientación 1”
“Orientación 2” “Orientación 3”
“Guardar”
“Contexto”
no
PASO 5
PASO 6
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l lPASO 7
Complete los datos solicitados en relación a cada una de lasinstituciones localizadas en el contexto del Centro Educativo,exista o no vinculación.- : seleccione si existe o no convenio con lainstitución en cuestión. En caso de que no exista, todas lascategorías posteriores deberán ser dejadas en blanco, aexcepción de la última, que propone
.- sólo en caso de que exista articulaciónefectiva. Deberá optar por las opciones: (lainstitución brinda recursos de distinto tipo al centro educativo,por ejemplo: libros) o (los sujetos de la instituciónde articulación y del centro educativo llevan a caboactividades de diversa índole, por ejemplo: jornadas sobreeducación sexual).
- : sólo en caso de que exista articulación efectiva.Escribir el nombre de una persona que represente el contactocon esa institución.
- : sólo en caso de que exista articulación efectiva.Escribir el número de teléfono del contacto.
- : sólo en caso de que existaarticulación efectiva. Escribir qué acciones se llevan a cabocon la Institución. Por ejemplo: “apoyo administrativo en elcentro educativo”.
- : sólo en caso de que exista articulaciónefectiva. Elija entre las tres opciones desplegadas por laflecha:
- : articulación de carácter duradero yextensivo. Cuando la vinculación supone varias accionesrepetidas, sistemáticas, planificadas y consecuentes a lolargo del año. Por ejemplo: cuatro visitas a una
“Convenio”
“Actividades posiblespara la articulación”“Tipo de articulación”:
“Recursos”
“Actividades”
“Contacto”
“Teléfono”
“Actividades que realiza”
“Periodicidad”
“Permanente”
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Cooperativa, en el marco del espacio curricular“Cooperativas y Entidades sin fines de lucro”.- : acciones planificadas que se realizancon intervalos mayores de tiempo. Por ejemplo: unamaestra CENPA concurre a consultar –en febrero y endiciembre- la base de datos de la Municipalidad parael relevamiento de jóvenes y adultos que no terminaronel nivel primario.- : acciones ocasionales sujetas orelacionadas a alguna situación o evento puntual y queno se repiten sistemáticamente. Por ejemplo:Conmemoración del Aniversario de la Localidad o elPueblo; Ferias de empleo; Charla en relación al Día de laMemoria por la Verdad y la Justicia.
- : sólo en caso de que exista articulación efectiva.Elija ente las opciones ofrecidas por el sistema.
- : debe sercompletado existan o no articulaciones efectivas. Deberáconsignar las acciones posibles en el marco de la articulaciónpotencial o efectiva.
Cuando finalice el cargado de la primera institución, continúecon una nueva en el siguiente casillero. Repita la operaciónhasta incluir todas las instituciones.
Cier re la ventana. La información se guardaráautomáticamente.
no todas las pestañas tendrán laopción de . Solo cuando aparezca esta opción,deberá hacer un click. De lo contrario, continúe.
Continúe con el recuadro . Haga un click en.
“Esporádico”
“Eventual”
“Ámbito”
“Actividades posibles para la articulación”
“Guardar”
“Docentes”“Ingresar datos docentes”
Para tener en cuenta:
l l
l l
PASO 8
PASO 9
21
l l
l l
l l
PASO 10
PASO 11
PASO 12
Complete los datos personales requeridos por el sistema,para cada docente de la institución.Al lado del punto , encontrará la palabra . Estosignifica . La sigla significa
.
Escriba el DNI sin puntos. Estos serán repuestosautomáticamente por el sistema.
Haga un click en cuando termine la cargade cada uno de ellos. De este modo, tendrá una nuevaplanilla en blanco para ingresar a otra persona.
Al terminar, cierre la ventana. Los datos se guardaránautomáticamente.
Si necesita modificar datos de un ouna docente ya cargado en sistema, ingrese el DNI de la o el
“Título” “TP”“Trayecto Pedagógico” “C.E”
“Centro Educativo”
Por Capacitaciones docentes, se entiende toda instanciade formación y/o actualización disciplinar, pedagógica, degestión, correspondientes a cualquiera de los niveleseducativos, realizadas durante el último año.
“Agregar docente”
Para tener en cuenta:
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docente en cuestión en el espacio que se encuentradebajo de , en el recuadro
del Módulo 1. Escribir el DNI, haga un click eny realice los cambios
deseados.Esto puede ocurrir cuando: un/a docente nuevo/a ingresa,deja de trabajar en la institución o cambia alguno de susdatos (por ejemplo, la dirección).
Cierre la ventana .
: antes de avanzar al Módulodebe necesariamente completar
los datos solicitados en del Módulo. Esto es necesario para que los
estudiantes ingresados estén vinculados a la institución.
Haga un click en .
Observará dos recuadros. Uno de ellos, titulado ,para ingresar a los estudiantes y completar con la informaciónrequerida. El otro, denominado , a partir del cualpodrá acceder a diversas listas referidas a la totalidad de los ylas estudiantes.
“Actualizar datos docentes”“Docentes”“Actualizar datos docentes”
“Información Institucional”
“Inscripción Estudiantes”“Datos Institucionales”
“Información Institucional”
“Inscripción Estudiantes”
“Inscripción”
“Listados”
Para tener en cuenta
l l
l l
PASO 13
PASO 14
23
l lPASO 15
Dentro del recuadro , haga un click enpara comenzar el cargado.
Se desplegará una ventana con siete pestañas en el margensuperior:
Deberá completar todos estos datospara cada estudiante y de a un/a estudiante por vez.Cuando comience con uno/a, continúe hasta el final (
).En caso de que alguna/s de las respuestas sean negativas,seleccione el : no deje en blanco estos casilleros. Si losdeja en blanco, esto tendrá consecuencias en lasestadísticas posteriores.Solo podrá dejar sin completar los espacios que no tenganuna respuesta. Por ejemplo: si un estudiante no tiene correoelectrónico, el espacio destinado a ello (
) deberá dejarse en blanco.
es importante comunicar alestudiante que las preguntas que se le realicen tienen elpropósito de tener un mayor conocimiento de ellos, por unlado, y contribuir a su incorporación significativa a lainstitución educativa, por otro. Por lo tanto, deberárespetarse la decisión del estudiante de responder o no laspreguntas solicitadas. Debe dejarse en claro, asimismo, quese trata de información confidencial.
“Inscripción” “Agregarestudiante”
“Datos Personales”“Educación”“Trabajo”“Cultura”“Vivienda”“Tecnologías”“Fin de inscripción”
“Finde inscripción”
“NO”
“Correoelectrónico”
Para tener en cuenta:
Para tener en cuenta:
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l lPASO 16
Comience por y complete la informaciónrequerida por el sistema para cada estudiante. La pestaña sedivide en , y .
cuando el sistema ofrezca opciones yel estudiante manifieste optar por varias de ellas, se deberáconsiderar aquella que sea la más frecuente.
-Escribir el DNI sin puntos. Estos serán repuestosautomáticamente por el sistema.- Escribir el CUIL sin guiones.- Escribir la fecha con barras (día/mes/año completo).-Escribir la característica del teléfono sin paréntesis en elprimer recuadro y el número, en el segundo.-La sigla se refiere al “Programa Jóvenes Con Másy Mejor Trabajo”.-La sigla se refiere a la Asignación Universal por Hijo.
“Datos personales”
“Datos personales” “Derechos sociales” “Salud”
“PJMyMT”
“AUH”
Con “Género”, entendemos la vivencia interna e individualdel género tal como cada persona la siente. Se trata de unacategoría autopercibida que puede corresponder o no con
Para tener en cuenta:
Tenga en cuenta:
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el sexo asignado al momento de nacimiento.Una persona trans es aquella que asume una identidad degénero que no se corresponde con el sexo asignado alnacer (por ejemplo, personas travestis, personastransexuales y personas transgéneros).La decisión de optar “Género” masculino o femenino, enlugar de “Sexo” (que remite a lo biológico), tiene el objetivode garantizar el derecho de las personas trans aidentificarse e informar sobre su género autopercibido, másallá del sexo asignado o consignado en el DNI.
“Necesidades de inclusión educativa”
“Problemas de salud”
“Educación”
“Alfabetización” “Estudiosprimarios” “Estudios secundarios” “Datos comunes a primariay secundaria”
Para tener en cuenta: El entrevistador no debe asumir elgénero de la persona por lo que observa.
, refiere a una situaciónrelacionada con alguna de las característicos que presentanlos sujetos que implican un abordaje institucional ypedagógico diferente por parte del centro educativo.
Con , nos referimos a aquellasenfermedades, patologías o problemas que ameriten ingestade medicación por parte del estudiante o que sea necesarioconsiderar por parte de la institución. Por ejemplo, epilepsia,diabetes, entre otras. En caso de el estudiante no quieraresponder, no deberá obligarlo.
De ninguna manera, se trata de utilizar estas preguntas paracatalogar al estudiante o juzgar sobre sus capacidades. Por elcontrario, es una manera de conocer si existen factores quehaya que tener en cuenta en el proceso de aprendizaje de losy las estudiantes.
Seleccione la pestaña .
Como podrá observar, se divide en ,, y
.
l lPASO 17
26
l l
l l
l l
l l
PASO 18
PASO 19
PASO 20
PASO 21
En la primera categoría, , seleccione si el o laestudiante asistió a algún Centro de Alfabetización. En casoafirmativo, seleccione y complete con el nombre delCentro. En caso contrario, seleccione y continúe.
En , seleccione si el o la estudiante terminóo no la primaria.
- En caso de haberla terminado, focalice en la primera hilerade preguntas. Seleccione si lo hizo en una escuela para niños ouna escuela para jóvenes y adultos. Ingrese el nombre de laescuela en cuestión. Deje en blanco la segunda y tercerahilera de preguntas.
- En caso de no haberla terminado, deje en blanco la primerahilera de preguntas y focalice en la segunda y tercera hilera depreguntas.
En , realice el completado de manera
“Alfabetización”
“S픓NO”
“Estudios Primarios”
“Estudios Secundarios”
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horizontal. Si no cursó en la oferta educativa de distancia, dejeen blanco la pregunta “¿Dónde cursó distancia?”
: la parte referida aes solo para quienes finalizaron la primaria.
En , seleccione entrelas opciones ofrecidas por el sistema para cada una de laspreguntas.En , encontrará comorespuestas:
- : si las razones de interrupción sevinculan con hechos ajenos a la persona y atenientes a lainstitución. Por ejemplo: cierre de cursos.- : cuando las razones deinterrupción tienen que ver con cuestiones personales ofamiliares, en relación con los cuales la institución escolar noha tenido incumbencia. Por ejemplo: embarazo, decidir nocontinuar estudiando, entre otros.- : si el o la estudiante debió comenzar a trabajaro decidió hacerlo y abandonar los estudios, por ejemplo.- : cuando lasrazones de interrupción se relacionan con enfermedadespersonales o de familiares, que requieren de una atención(en caso de enfermedades de familiares) o implicanimposibilidad de continuar (en caso de enfermedadespropias).- : Cuando el o laestudiante se muda a un barrio o localidad lejana de lainstitución, lo cual genera la imposibilidad de continuarasisitiendo.- : si el o la estudiante debióabandonar la escuela porque no pudo solventar los gastospara seguir concurriendo.- : cuando las razones de la interrupción no seaninguna de las anteriormente nombradas.
Para tener en cuenta “Estudiossecundarios”
“Datos comunes a primaria y secundaria”
“Por qué interrumpió sus estudios”
Motivos Institucionales
Decisiones familiares o propias
Por trabajo
Por problemas de salud propios o familiares
Por cambio de lugar de residencia
Por motivos económicos
Otros
l lPASO 22
28
l l
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PASO 23
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Continúe con la pestaña .
La primera parte corresponde a la categoría . A partirde la pregunta inicial ”, deberá optar por una u otraserie de preguntas. En caso de que la respuesta sea afirmativa,focalice en los datos correspondientes al , ubicados en lamitad izquierda de la pantalla. En caso de que la respuesta seanegativa, realice las preguntas referidas al , en la mitadderecha.
Todas estas preguntas deberán ser respondidasseleccionando entre las opciones ofrecidas por el sistema.
En relación a la categoría :
- : cuando el o laestudiante trabaja en una empresa publica o privada,organización, institución, etc. y está registrado, comotrabajador, cumpliendo un horario semanal.- Informal en relación de dependencia: igual que el anterior,pero el trabajador no está registrado.- : cuando el o la estudiante realizaactividades de carácter temporal por cuenta propia ycomo monotribututista. Por ejemplo: trabajos de gas,
“Trabajo”
“Trabajo”“¿Trabaja?
“SÍ”
“NO”
“Condición Laboral”
“Formal en relación de dependencia”
“Formal eventual”
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electricidad, plomería, repostería.- : cuando el o la estudiante realizaactividades de carácter temporal por cuenta propia, pero sinser monotributista.- (Plan Primer Paso, Jóvenes con Más yMejor Trabajo): cuando el o la estudiante está inscripto enalguno de los planes anteriormente nombrados.
: en , deberá escribir elrubro o actividad que desempeña el o la estudiante enmayúscula y respetando acentos. Cada ingreso quedaráregistrado en el sistema, por lo cual solo es necesariocargarlo una única vez. Por ejemplo: si hay varias personasque se desempeñan en el Comercio, este ya aparecerácomo opción.
Prosiga con la pestaña . Responda las preguntasvinculadas a las actividades sociales, culturales, políticas,religiosas y ciudadanas de los y las estudiantes.
“Informal eventual”
“Plan de empleo”
“Cuál trabajo”
“Cultura”
Para tener en cuenta
Conocer cuántas horas semanales trabaja el o la estudiantepermite tener una referencia acerca de sus posibilidades ydisponibilidades horarias para realizar su trayecto en el centroeducativo. Hace cuánto y dónde se ubica su trabajo permitepensar en propuestas didácticas e institucionales quecontemplen sus especificidades en este campo. En síntesis: laspreguntas están vinculadas a la disponibilidad de tiempo de los ylas estudiantes, así como las posibles implicancias que tienenestos datos en relación a la planificación y puesta en práctica delas acciones pedagógicas.
“Saberes, Habilidades,Experiencias u Oficios”
“sí”
La segunda parte corresponde a la categoría.
En relación a la primera pregunta, si el o la estudiante manifiesta teneralgún saber, habilidad, experiencia u oficio seleccione ycomplete cuál es el saber, habilidad, experiencia u oficio en cuestión.
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Realice el completado de manera horizontal. De esta manera,cuando el o la estudiante responda afirmativamente, usteddeberá profundizar la respuesta con la pregunta de lacolumna derecha. En caso de que las respuestas seannegativas, deje en blanco el espacio de la derecha.
Nuestros/as estudiantes, como todo sujeto social,construyen sus identidades desde múltiples dimensiones:políticas, sociales, territoriales, culturales, recreativas, etc.Por ello, resulta necesario para nuestros centros conocer susconsumos culturales y recreativos, acercarse a susexperiencias en el ejercicio de su condición ciudadana.
Las “Actividades culturales” son aquellas de carácterpersonal, referidas a la relación de los sujetos con los distintosámbitos de la cultura. Por ejemplo, ir al cine, asistir al teatro,a recitales, entre otros.
Con “Actividades religiosas”, hacemos referencia a los lazossociales y a aquellas relaciones que se dan en el marco decreencias y prácticas vinculadas con la fe. Por ejemplo:participación en una iglesia evangélica, cristiana, etc.
Las “Actividades comunitarias” son aquellas acciones nopolítico-partidarias realizadas por los y las estudiantes en elbarrio, localidad o pueblo en beneficio colectivo. A manerade ejemplo: actividades desarrolladas en centros vecinales,centros de jubilados, grupos de jóvenes o por cuentapropia, con una finalidad que trasciende lo meramenteindividual.
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Por “Actividades políticas”, se entiende aquellasactividades político-partidarias llevadas a cabo a través deun partido u otras formas de organización política(gremiales, en movimientos sociales, etc.). Lo que lasdiferencia de las “Actividades comunitarias” es el marco dedesarrollo: pintar un mural como parte de un partido uorganización política (“actividad política”) o hacerlo comointegrante de un grupo de muralistas del barrio (“actividadcomunitaria”).La intención de indagar sobre estos puntos es obtener unmayor conocimiento de sus prácticas socio-culturales, lascuales definen su subjetividad. Por lo tanto, la construcciónde estas categorías no tiene la finalidad de catalogar,etiquetar o promover acciones discriminatorias hacia losestudiantes.
“Vivienda”
“Cantidad de habitantes” “¿Concuántas personas convive?”
“Prestada”
“De un familiar”
Prosiga con la pestaña . Seleccione las respuestaspara cada ítem a partir de las opciones ofrecidas por elsistema, a excepción de y
, que deberán ser completadas.
- Se entiende por condición cuando el o laestudiante vive en una vivienda que le ha sido facilitada porotra/s persona/s.- Se entiende por condición cuando el o laestudiante convive con familiar/es propietario/s de lavivienda.
l lPASO 27
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Se incluyen ítems vinculados a la vivienda como una formade aprox imarnos a conocer las cond ic ionessocioeconómicas de los y las estudiantes. Esto nos hablasobre algunas de sus condiciones materiales de existencia.
“Tecnologías”
“Usuario de Facebook”
Con “nuevas tecnologías”, se intenta obtener datosreferidos al grado de accesibilidad de nuestros y nuestrasestudiantes en relación a las nuevas tecnologías deconsumo y producción de la información. Por otra parte, sebusca conocer las formas a través de las cuales los y lasestudiantes se comunican, interactúan, acceden a lainformación y al conocimiento, a través de dispositivostecnológicos (ejemplo, computadora y teléfono celular).
Prosiga con la pestaña . Responda las preguntasseleccionando entre las opciones ofrecidas por el sistema, aexcepción de .Entendemos por sí saber utilizar una computadora, conocercuestiones básicas, poder usarla para algo, desde cómoprenderla hasta poder manejar algún programa. No saberutilizarla es cuando el conocimiento es nulo. Un/a estudiantepuede responder que sabe utilizarla y que sí le interesaaprender.
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Por último, diríjase a la última pestaña, .Escriba la fecha de inscripción del estudiante o selecciónelahaciendo un click en el pequeño almanaque que seencuentra al lado del recuadro.
Seleccione el año o plan en el que el o la estudiante se inscribe.En caso de existir divisiones, ingrese esa información. En
, escriba el nombre de la institución.
Observará y el recuadro. Seleccione . Se abrirá una
planilla con todos los datos ingresados referidos a la o elestudiante en cuestión. Puede y guardar ensu computadora el documento para luego imprimirlo.
: este documento es de carácterobligatorio y debe permanecer en la institucióneducativa. La información que brinda es importante paraanalizar, elaborar un diagnóstico y trabajar en el PIV.
“Fin de inscripción”
“Centro Educativo”
“Perfil del estudiante” “Constancia deInscripción” “Perfil del estudiante”
“Descargar PDF”
Para tener en cuenta
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PASO 34
Listados
En , podrá visualizar laconstancia de inscripción para el o la estudiante en cuestión.Para descargarla en la computadora, seleccione , en elmargen superior del recuadro, y guarde el documentodonde lo considere, en su computadora.
: Este documento deberá serentregado al o la estudiante al finalizar la inscripción. Seránecesario conservarlo como PDF para cuando el o laestudiante solicite una constancia por distintas razones(por ejemplo, para presentar en su trabajo).
Para imprimir la Constancia de Inscripción, seleccione.
Cabe aclarar que la impresión de las constancias puedehacerse posteriormente a haber cargado a todos los y lasestudiantes.
Una vez finalizada la carga, cierre la pantalla e ingrese unnuevo estudiante haciendo un click en
Si necesita modificar datos de un o una estudiante yacargado en sistema, ingrese el DNI del sujeto en cuestión enel espacio que se encuentra debajo de
. Luego de escribir el DNI, haga un click en elbotón y realice los cambiosdeseados.
Con la utilización de este recuadro, el Centro Educativoaccederá a diferentes listados de implementaciónadministrativa que facilitarán la tarea de seguimiento de
“Constancia de Inscripción”
“PDF”
“Impresión rápida”
“Agregar estudiante”.
“Actualizar datosestudiantes”
“Actualizar datos estudiantes”
Para tener en cuenta
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matrícula. En esta primera versión del sistema no se incluyenaun los listados de datos estadísticos para Primaria ni Distancia.
Haciendo un click en , se abrirá unrecuadro con las siguientes prestaciones: conlistados de estudiantes por curso y división y
con los estudiantes cargados de la institución.Para obtenerlo, selecciones la división y haga un click.
Puede seleccionar el año y división (en caso de Secundaria), elCiclo (en caso de Primaria) o el Plan (en caso de Distancia), yhacer click en el cuadrado gris para observar el listadocompleto. Se abrirá el listado. Descárguelo a su computadorahaciendo click en .
Para generar la planilla de calificaciones, seleccione el año ydivisión en cuestión. Luego, haga click en el cuadrado gris dela izquierda. Se abrirá la planilla. Haga click en
al final de la planilla y luego imprímala.
Cierre la ventana
Haga un click y sedesplegará el listado correspondiente.
Haga un click y se desplegaráel listado correspondiente.
En este apartado se desplegará un listadocon todos los estudiantes cargados hasta la fecha en elsistema y en la columna consignado
. Para actualizar la información deberá registrar la nuevasituación del estudiante, con o .Las modificaciones se guardarán automáticamente al cerrarla ventana.
Cierre la ventana y luego
Haga click en . La información de este Módulo segenera a partir de la información ingresada
“Listado de estudiantes”“Secundaria”
“Planilla decalificaciones”
“PDF”
“DescargarPDF”
“Listado de estudiantes”.
“¿Continúa estudiando?““Sí”
“Sí” “No”
“Salidos al 30/06” “InscripciónEstudiantes”.
“Estadísticas”
“Matrícula por Género al 30/03”.
“Entrados por género al 30/06”.
“Salidos al 30/06”.
automáticamente
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en los otros dos módulos: no se trata de un módulo paracompletar. En él podrá encontrar, entre otras posibles:
- Los resultados estadísticos de cada una de las categorías (porejemplo, el porcentaje de estudiantes con y sin computadora;el porcentaje de estudiantes que realizan actividadescomunitarias; etc.).- Listados de:
+ estudiantes por edades.+ Estudiantes beneficiarios del Plan Prog.R.Es.Ar, lo cual sirvepara realizar el seguimiento correspondiente de quienesparticipan de este programa.+ Contacto estudiantes, lo cual facilita contactarlos/as antesituaciones como: horas libres, ausencias, potencialesabandonos. Se trata de utilizar esto como herramientapotencial de inclusión y acompañamiento.+ Estudiantes por género+ Salidos al 30/06 del año en curso. Cuando haga click aquí,se desplegará una planilla con los nombres de los/asestudiantes que no continúan.+ Estudiantes que continúan al 30/06 del año en curso.Cuando haga un click aquí, se desplegará un listado con losestudiantes que permanecen en el Centro Educativo.+ Docentes de la institución.
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¿Qué es “Access”?
¿A quiénes debo inscribir/incorporar?
¿Qué pasa si el estudiante no sabe alguna respuesta?
¿Qué parte de la base de datos es para uso administrativo ycuál de utilidad para elaborar el PIV?
“Access” es un programa informático de gestión debases de datos incluido en el paquete de programas masempleados. Como tal, recopila información relacionada conun asunto o propósito particular. Permite la creación, la gestiónde bases de datos, su modificación, control y mantenimiento.
El está diseñado en este programa.
Durante este año 2014, deberá inscribir a la totalidad delos y las estudiantes: tanto a quienes se incorporan durante esteaño, como a quienes ya se encuentran asistiendo desde añosanteriores.
Si el o la estudiante no sabe cómo responder o nocomprende una pregunta, es posible brindarle ejemplos outilizar reformulaciones: repreguntar de una manera diferente.Lo mismo ocurre con las categorías utilizadas: no es necesarioque usted use las palabras de manera literal tal comoaparecen en el relevamiento. La idea es estimular a que elalumno responda, más allá de las palabras utilizadas por el o laestudiante y que Ud. lo ayude a significar la pregunta.
La base en su conjunto es un instrumento que tiene queservir a los fines administrativos y pedagógicos. Sin embargo, elmódulo tres sobre estadísticas puede brindar másconcretamente información cuali y cuantitativa que permitiráuna caracterización general de los sujetos que puede serutilizada para definir acciones de la gestión, como accionesdirectamente relacionadas con lo pedagógico.
Sistema Voces
¿Qué hay que hacer cuando ingresa un nuevo o una nuevadocente?
¿Qué pasa si un estudiante cambia su condición laboral a lolargo del año? ¿Debo registrar todos los cambios queocurran en cada estudiante durante el año? (vivienda,trabajo, prácticas culturales).
¿Pueden los docentes acceder a la información de la base?
¿Pueden los y las estudiantes acceder a la información de labase?
¿Qué pasa si no entiendo algo o tengo alguna pregunta osugerencia?
Cuando suceda esto, usted deberá registrarlo/a,independientemente del momento del año en que sea.
Cuando un/a estudiante modifique en algo su situación,deberá realizar los cambios correspondientes en el sistema. Porlo tanto, se le debe comunicar al momento de la inscripción,que informe de esos cambios oportunamente. Para ello sesugiere planificar tiempos institucionales que permitanactualizar la base de datos del .
Sí, pueden. De hecho, esta información será utilizadaposteriormente para discutir, planificar y llevar a cabo el PIV uotras actividades pedagógicas, en las cuales los docentestienen un importante grado de participación.
No, no pueden.
Ante cualquier consulta, duda, pregunta, pedido y/osugerencia, escriba a la mesa de ayuda. Acuérdese de escribirel “Asunto”. Explíquenos la situación y le responderemos.
Sistema Voces
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Al abrir Access aparece la leyenda “ ”,¿qué debo hacer?
Quiero descomprimir el archivo delpero no tengo instalado WINRAR, ¿qué debo hacer?
Producto sin licencia
“zipeado” SistemaVoces
En estos casos, la instituci n educativa deber mandar un
mail a mesa de ayuda para que desde all se le brinden la
informaci n necesaria para poder utilizar el .
En este caso, ingrese al Blog del Equipo T cnico- y descargue
el instalador desde la entrada Sistema Voces . Si no encuentra la
entrada, env e un mail a mesa de ayuda para que desde all le
env en el link de descarga.
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Sistema
www.areatecnicoprofesional dgeja.blogspot.com.ar
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En Mesa de Ayuda, Ud. podrá realizar consultas acercadel funcionamiento técnico - operativo y/o de aspectosvinculados a los contenidos de los Módulos que son parte del
. Los centros educativos deberán realizar las mismas através del correo institucional, a la dirección
Para otras inquietudes referidas al y surelación con la implementación de la propuesta yplanificación curricular, el Proyecto Institucional deVinculación y/o el Espacio de Vinculación con el Sector de laOrientación (EVSO), deberán continuar dirigiéndolas al maildel equipo Técnico:
Sistema
Sistema Voces
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