Taller aprendiendo a vender iii

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Aprendiendo a

vender Haz que tu empresa venda

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1. Contenidos

Aprendiendo a vender

Introducción: técnicas de venta para los clientes

estén dónde estén

Planifica tus ventas

Prepara la entrevista

Fideliza a tu cliente

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3. Prepara tu entrevista

Aprendiendo a vender

Introducción: técnicas de venta para los clientes

estén dónde estén

Planifica tus ventas

Prepara la entrevista

Fideliza a tu cliente

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Qué vamos a trabajar

• La entrevista

• El teléfono como herramienta de ventas

• Investigación de necesidades y argumentos de venta

• Tratamiento de objeciones

• Argumentando el precio

• El cierre de la venta

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La entrevista de ventas

La entrevista

El teléfono como

herramienta de ventas

Investigación de necesidades y

argumentos de venta

Tratamiento de objeciones

Argumentando el precio

El cierre de la venta

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La entrevista de ventas

La pre- presentación

“La primera impresión a un cliente condicionara, en gran medida, la relación con ese cliente a lo largo de esa conexión”

La presentación

1.- Comprobar datos del cliente

2.- Presentación y espera

3.-El saludo

4.- La conversación social y detección del estilo de comunicación

Durante los primeros segundos después de los saludos, muchos de nuestros

interlocutores necesitaran de unos minutos de conversación “social” o de “no

negocios”. Pueden servir efectivamente para romper el hielo.

Sin embargo a nosotros como vendedores debemos aprovechar estos minutos para dos cosas muy importantes:

• Creación de confianza

• Detección del estilo de comunicación de nuestro interlocutor

• Sincronizar gestos posturas voz etc… para la realización del Rapport

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La entrevista de ventas: Introducción

a la conversación de negocios

• En el inicio de la conversación indicaremos a nuestro interlocutor el

objetivo de la entrevista por nuestra parte (Informar. Recordar,

Presentar, recabar información

• Obtenido el Si de nuestro cliente comenzaremos a hacer las

preguntas adecuadas para esta entrevista:

1. De las circunstancias

2. De sus necesidades deseos y demandas.

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La entrevista de ventas: Las preguntas

Debemos iniciar la entrevista con preguntas que hagan reafirmarse a

nuestro interlocutor. De esta forma conseguiremos transmitirle,

sensaciones de comprensión y estados de ánimo persuasivos

Empiece la construcción de preguntas abiertas, por ¿Cómo?, ¿Qué? O

¿Cuál?. El ¿Cómo? y el ¿Cuál? Inducen a preguntas abiertas puras,

con el ¿Qué? Se corre el riesgo de convertirla en una pregunta

inquisitiva, lo mismo del ¿por qué?, este último se puede sustituir por el

¿Para qué?, dándole una acción más positiva.

Utilice la técnica del rapport, y la escucha activa, construyendo preguntas

reflectantes. Del tipo “Entonces, si lo he comprendido bien, ¿ud. está

interesado en….? o Bien “Entonces, ¿La practicidad es para ud. el factor

esencial sobre el que deberemos progresar..?, y….¿para qué

exactamente?”

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La entrevista de ventas: La escucha activa

La Escucha Activa es una herramienta que anima a las otras partes a

hablar más completamente acerca de sus marcos de referencia y de las

posiciones que ellos están asumiendo.

Cuando lo hacen así, podemos entender mejor sus intereses, los factores

y la información que los apoyan y las maneras en que puede

comprenderse la posición del oponente, reconciliada o negociada de

acuerdo con nuestras propias preferencias y prioridades.

Adicionalmente, no le tenga miedo a las largas pausas o silencios en la

comunicación con los clientes.

Veamos los pilares de la escucha activa.

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La entrevista de ventas: El primer pilar

es el silencio

Cuando las dejamos hablar sin interrumpirlas, escuchando en

silencio, la mayoría de las personas dan mente un cúmulo de

informaciones sobre ellas.

El buen vendedor debe centrarse en su interlocutor cuando éste habla.

Utiliza únicamente, en la relación formulas como "Hum., hum... "

"Entiendo", "ya veo", "En esto no lo sigo", que demuestran claramente

que sigue las palabras de su interlocutor.

Este último se siente entonces escuchado, tenido en cuenta. Cuando

está en silencio, en escucha total, el negociador solo tiene dos razones

para tomar la palabra:

• hacer saber que comprende bien

• pedir una aclaración cuando no comprende algo: en este caso, de

modo no verbal, indica que va a tomar la palabra, desincronizándose

ligeramente.

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La entrevista de ventas: El segundo pilar

son las preguntas abiertas

El Vendedor activa la conversación utilizando preguntas abiertas que

favorecen la expresión de su interlocutor con una libertad total.

Por ejemplo:

¿Qué piensa usted de eso?

¿Qué significa para usted ...?

¿Cómo piensa hacerlo?

Evita las preguntas cerradas que se convierten rápidamente en un

interrogatorio, y descarta las preguntas que sugieren u orientan las

respuestas.

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La entrevista de ventas: El tercer pilar

es la reformulación

Reformular consiste en repetir de manera más concisa

o más explícita lo que el interlocutor acaba de decir, a

partir de sus palabras sensoriales significativas, de

modo que él se sienta comprendido y animado a

avanzar en su discurso con toda confianza.

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La entrevista de ventas: El tercer pilar

es la reformulación

Es una forma de sincronización verbal que da ritmo al intercambio con

regularidad, utilizando expresiones como:

“Entonces…”, “Dicho de otro modo…”,

“Si yo entiendo bien…”.

El Vendedor no hace comentarios, no agrega ni suprime nada a lo que él

reformula.

La reformulación induce la conformidad del interlocutor o lo lleva a

aportar una modificación (una información complementaria, una

expresión corregida.

Por ejemplo.

Usted permanece así en el principio de realidad, evitando los

deslizamientos habituales de la comunicación.

Podemos igualmente practicar una reformulación en espejo, más fácil, es

decir, repetir palabra por palabra lo que nuestro interlocutor acaba de

expresar. Esto presenta una ventaja segura sí lo asociamos a la

evaluación.

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La entrevista de ventas: El cuarto pilar

son las preguntas de precisión

A fin de comprender el modelo del mundo de nuestro interlocutor,

debemos ayudarlo a precisar las modalidades de su experiencia. Las

preguntas de precisión utilizadas en el momento oportuno nos

permiten trabajar con hechos precisos en la venta.

Es inherente a estas preguntas todo lo relativo a los juicios, las reglas

morales, las interpretaciones, las generalizaciones que estructuran el

discurso del otro, la realidad exacta de esta experiencia que él intenta

transmitirnos.

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La entrevista de ventas: El quinto pilar

son los estímulos

Exprese lo que a usted le satisface, aquello que lo alegra en las palabras

de su interlocutor. Destaque sistemáticamente todos los aspectos

positivos de sus propuestas, aún cuando no esté de acuerdo con ellas.

Usted parte del principio de que la intención de su interlocutor es positiva;

concédale un crédito de intención más que un proceso de intención.

Al hacer esto, usted se muestra de acuerdo con la forma del discurso, no

necesariamente con el fondo. Usted reitera la demostración de su calidad

de escucha y lo estimula a proseguir en un espíritu de apertura

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La entrevista de ventas: El sexto pilar

es el resumen

El negociador resume regularmente los puntos de avance de la discusión:

• Aquellos sobre los cuales las dos partes ya están de acuerdo,

• Aquellos sobre los cuales aún no están de acuerdo,

• Aquellos que aún quedan por negociar.

La calidad de la escucha del negociador refuerza el impacto de sus

propuestas porque éste da pruebas de confianza.

En un verdadero clima de seguridad, ha creado las condiciones sine qua

non del diálogo; la arquitectura de la negociación puede entonces

elevarse

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Ojo!!! El mapa no es el territorio

Trata de obtener realmente cuál es el deseo

de tu cliente.

Anexo. Tipos de preguntas

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Práctica 11

Diseñemos nuestro guión de preguntas

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Y ahora llegan las objeciones

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1. Tratamiento de objeciones.

• Cuando se consigue despertar el interés, es cuando el comprador

valorará las ventajas e inconvenientes y comienza a expresar sus

posibles objeciones.

• Podrán ser definitivas o simples.

• Las más difíciles de rebatir son las que no se exteriorizan, hay que

descubrir y hacer aflorar.

• Muestran interés por parte del cliente.

• Son necesarias, ya que si no hay objeción (no hay interés), no hay

ventas.

Parece interesante, pero ...

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Huyamos hacia la izquierda ...

2. Naturaleza de las objeciones

• Reflejo de mecanismos de defensa del cliente.

• Para el cliente, es un medio de:

• Oponerse a la influencia del vendedor,

• Darse importancia,

• Oponerse a un cambio, a lo nuevo,

• Manifestar su indiferencia o su oposición

• Obtener informaciones más precisas o más completas

• Asegurarse antes de tornar la decisión de compra.

• Con una perfecta cualificación y argumentando en consecuencia, se reducirán al máximo.

• Son algo normal en la venta y deben superarse antes de proseguir con la argumentación.

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3. Tipos de objeciones

a) De pura fórmula:

• Cuando no representa una real oposición al argumento del vendedor.

• No darle importancia y desviar la conversación

hacia otros derroteros.

b) Que demuestran interés:

• Toda objeción de por sí denota interés.

• Cada respuesta convincente, propicia un momento de cierre.

• Si no se tiene una respuesta, se debe indagar la real importancia de la

objeción en la decisión de compra y en caso que la tenga (objeción

definitiva), se debe buscar un beneficio compensatorio o desistir de la

venta, expresándolo.

c) Falsas objeciones:

• Que tratan de ocultar la razón principal que impide realizar la compra.

• Descubrir la verdadera mediante preguntas.

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Lección 9: Cierre y Formalización 23

4. Métodos para diferenciar una excusa de una objeción:

a) Método del contenido:

• Objeción de tipo general: excusa; de pura fórmula.

• Objeción de tipo particular: objeción.

b) Método del momento:

• Al comenzar la entrevista: excusa.

• Durante o al final de la entrevista: objeción.

c) Método de observación:

• Observar y detectarlo por su mirada, gestos y voz.

d) Método de la suposición:

• Si cambia de tema: excusa.

• Si no cambia de tema: objeción.

Supongamos que ...

No me veo usando eso

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5. Actitud a adoptar frente al cliente que

hace objeciones

1. – Mantener la calma

• Perderla o mostrar nerviosismo, denota incapacidad para dar respuesta.

• Sólo pierde la calma quien no tiene argumentos válidos o respuestas

satisfactorias.

• La tranquilidad denota seguridad en sí mismo y en lo que se argumenta

y vende.

2. – Escuchar al cliente con interés

• Escuchar atentamente, dando impresión de que se tiene interés en lo que dice.

• Tomar sus observaciones en serio.

• Dejar hablar sin cortar el uso de la palabra.

• Pedir más detalles en lo que se pueda lucir el cliente y a su vez, se posean argumentos convincentes.

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5. Actitud a adoptar frente al cliente

que hace objeciones (2)

3. – Evitar toda discusión

• Hacer participar de ideas; no imponerlas.

• No discutir nunca, supone enfrentamiento.

• Ganar la discusión implica perder la venta.

• Suprimir del vocabulario expresiones como:

• Está en un error...; Usted se equívoca...; Le voy a probar que no es

así...; De ninguna manera ...

4. – Tratar las objeciones con el máximo respeto • Todas las objeciones son importantes.

• No interrumpir al cliente.

• Evitar herir su susceptibilidad:

• Comprendo perfectamente su punto de vista... • Entiendo perfectamente lo que me dice... • Me expone usted un problema interesante.. • Hace usted bien en llamar mi atención sobre este punto... • Su observación es interesante...

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5. Actitud a adoptar frente al cliente

que hace objeciones (3)

5. – Repetir la objeción

• Pidiendo se confirme si se ha entendido correctamente (denota interés

y da más tiempo).

6.– Responder brevemente

• La precisión y brevedad, contribuye a disminuir la trascendencia de la objeción.

• Emplear el lenguaje más claro posible, y al contestar no detener la venta, seguir adelante.

7.– Encadenar argumentos

• Evitar la reacción del cliente.

• No pararse después de haber respondido.

• Encadenar respuesta con argumentación base.

• No es aconsejable dejar reflexionar al cliente.

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5. Actitud a adoptar frente al cliente

que hace objeciones (2)

8. – No desacreditar a la competencia

• Denota dar importancia a quienes no deben tenerla.

• El mérito por demérito ajeno, denota carencia de cualidades propias.

9. – Intentar el cierre

• Toda contestación a una objeción que impresione favorablemente al cliente, constituye un momento propicio para intentar el cierre.

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6. Métodos para tratar objeciones

1.- Método de debilitación.

• Repetir la objeción empleando términos diferentes que la debiliten, que

la hagan perder fuerza.

Ej. Esto no me interesa... Veo que no está usted decidido..

Si he entendido bien, o sea que, ....

¿Qué le lleva a pensar eso ? .... AH, sí ........

Me alegro oiro, por que ...

2.- Método de hacer precisar la objeción o de la manifestación reflexiva.

• Preguntar las razones de su opinión.

Ej. Sería interesante, para nuestra información conocer las razones que lo inducen a pensar así.

3.- Método de la objeción apoyo.

• Emplear la objeción como argumento de venta.

Ej. Es precisamente por esto que ...

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6. Métodos para tratar objeciones (2)

4.- Método de la anticipación.

• Prever la objeción y contestarla antes de que el cliente la formule (requiere estar

seguro que surgirá). • Ej. Sin duda me va usted a decir que ...

Con frecuencia, se tiende a pensar que ... A lo que respondemos que ....

Quiere Vd. decir con ello que ...

5.- Método de la reducción.

• Ante varias objeciones al mismo tiempo, responder a la más fácil o a la que se esté mejor preparado.

6.- Método de la interpretación.

• Hacer una síntesis de la objeción, traduciéndola a términos más favorables a la argumentación que se quiere dar.

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Como no puedo hacer eso, le amplío la garantía,

sin coste adicional

6. Métodos para tratar objeciones (3)

7.- Método de la conversión en beneficio. • Convertirla en una razón para que compre.

La máxima calidad, cuesta dinero.... Aun así, si los demás ofreciesen la misma garantía, cobrarían más ...

Dado sus menores consumos, con lo que ahoarrará, amortizará la diferencia en las primeras 72 horas de uso.

La revista “El jueves” lo consideró el más

serio del año

8.- Método de la refutación con hechos.

• Las basadas en una concepción errónea pueden

refutarse mejor con hechos.

9.- Método de la compensación

• Cuando la objeción se basa en cuestiones irrefutables. Se gana el respeto si así se reconoce.

• Buscar la compensación de la objeción con un beneficio

adicional no expresado hasta entonces.

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Práctica 12

Lista las objeciones en la venta de tus productos o servicios.

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Y una vez superadas las objeciones hay que cerrar.

El Cierre Usted Se ha ganado el derecho al cierre si

usted ha:

- Identificado las necesidades del cliente y

- Argumentado los beneficios de los

productos-servicios que cubren esas

necesidades.

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Estrategias de cierre

Técnica explicación

Estímulo-Respuesta (continuamente sí)

- Utilice una secuencia de preguntas guía que facilite al cliente decir “sí”

cuando finalmente pida la orden.

Presunción

- Presuma que la decisión de compra ha sido ya hecha de forma que el

cliente se sienta impulsado a comprar.

Puntos secundarios

- Asegure decisiones favorables en varios puntos menores conducentes a

una eventual compra del producto.

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Estrategias de cierre

Selección alterna

- Ofrezca al cliente productos alternativos para seleccionar. escoger.

Cuarto de espera

- Sugiera que la oportunidad para comprar es corta porque la demanda

es grande y el producto escasea.

Historia de éxitos

- Cuente un cuento acerca de un cliente con un problema similar que

resolvió comprando el producto.

Eventos por venir

- Prevenga al cliente acerca de eventos por venir que hacen ventajoso

comprar ahora.

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Estrategias de cierre

Resumen de beneficios

- Resuma las ventajas y desventajas de comprar el producto antes de

pedir la orden.

Contrapartida (Compensación)

- Compense una objeción que no pueda ser negada balanceándola con

un importante beneficio de compra.

Contingente

- Haga que el cliente acuerde en comprar si el vendedor puede demostrar

los beneficios prometidos.

Bumerán

- Invierta una objeción de manera tal que se convierta en una razón para

comprar.

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Estrategias de cierre

Pedir la orden

- Pida la Orden directamente o no.

Mascota

- Deje que el cliente se lleve el producto a su casa mientras que, como con una mascota, se desarrolla un lazo emocional que conduce a la compra.

Venta perdida

- Cuando la venta parece perdida, discúlpese por no haber podido satisfacer al consumidor y pregunte qué cosa lo habría llevado a comprar, luego ofrézcale eso mismo.

Cuentas T.

- Pídale al cliente que escriba las razones tanto para comprar como para no hacerlo.

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Práctica 13

Role Playing de Entrevista