Trabajo Final Ing

7/29/2019 Trabajo Final Ing

1/110

UNIVERSIDAD FRANCISCO GAVIDIA

CENTRO REGIONAL DE OCCIDENTE

CTEDRA:

INGENIERA DE SOFTWARE

TEMA:

ANLISIS Y DISEO DE SISTEMA DE REGISTRO

ACADMICO PARA EL CENTRO ESCOLAR

PESTALOZZI.

CATEDRTICO:

ING. JORGE ALBERTO JUAREZ

FECHA DE ENTREGA: MIRCOLES 30 DE MAYO 2012


2/110

2

INTRODUCCION _________________________________________________________ 5

JUSTIFICACION DEL PROYECTO. ______________________________________________ 7

3 MODELADO DE LA EMPRESA ____________________________________________ 9

3.1 DESCRIPCIN DE LA EMPRESA _____________________________________________ 9

3.2 DESCRIPCIN DEL PROBLEMA ____________________________________________ 10

4 PLANIFICACIN DEL PROYECTO_________________________________________ 11

4.1 ANLISIS DE RECURSOS __________________________________________________ 11

4.2 ANLISIS DE REQUERIMIENTOS ______________________________________________ 11

4.3 NECESIDADES TCNICAS__________________________________________________ 12

4.4 ACTIVIDADES A DESARROLLAR ___________________________________________ 13

5 PLAN DE CONTROL DE CALIDAD ___________________________________________ 13

6 ORGANIZACIN DEL EQUIPO DE TRABAJO __________________________________ 14

7 ANLISIS DEL SISTEMA ________________________________________________ 15

7.1 INTRODUCCIN _________________________________________________________ 157.1.1 METAS Y OBJETIVOS ____________________________________________________________ 15

7.1.2 ALCANCES _____________________________________________________________________ 15

7.1.3 CONTEXTO DEL SOFTWARE _______________________________________________________ 16

7.1.4 RESTRICCIONES PRINCIPALES _____________________________________________________ 167.2 ESCENARIO DE USO ______________________________________________________ 16

7.2.1 PERFILES DE USUARIOS __________________________________________________________ 16

7.2.2 DIAGRAMAS DE CASO DE USO: ____________________________________________________ 19

7.3.1 DESCRIPCION DE LOS DATOS _____________________________________________________ 22

Diccionario de datos ________________________________________________________ 29

7.4 MODELO FUNCIONAL_____________________________________________________ 427.4.1 DESCRIPCIN DE FUNCIONALIDAD _________________________________________________ 43

7.4.1.1 PROCESO NARRATIVO (PSPEC) POR FUNCIN ____________________________________ 43

8 PLAN DE PRUEBAS DE ACEPTACIN (PPA) ___________________________________ 43

8.1 INTRODUCCIN__________________________________________________________ 43

8.2 PRUEBAS DISEADAS_____________________________________________________ 44

8.3 PRUEBAS DE VALIDACIN_________________________________________________ 45

9 DISEO DEL SISTEMA ___________________________________________________ 46


3/110

3

9.1 INTRODUCCIN ______________________________________________________ 469.1.1 METAS Y OBJETIVOS ____________________________________________________________ 47

9.1.2 ALCANCES _____________________________________________________________________ 47

9.1.3 CONTEXTO DEL SOFTWARE _______________________________________________________ 48

9.1.4 RESTRICCIONES PRINCIPALES _____________________________________________________ 48

9.2 DISEO DE DATOS________________________________________________________ 499.2.1 ESTRUCTURAS DE DATOS INTERNAS DEL SOFTWARE __________________________________ 49

9.2.2 ESTRUCTURA DE DATOS GLOBAL __________________________________________________ 49

9.2.3 ESTRUCTURAS DE DATOS TEMPORALES _____________________________________________ 53

9.2.4 DESCRIPCIN DE LA BASE DE DATOS _______________________________________________ 53

9.3 DISEO A NIVEL DE COMPONENTES Y ARQUITECTNICO ______________________ 53

9.3.1.1 DISEO ARQUITECTNICO _____________________________________________ 58

9.3.1.2 ESTRUCTURA DE PROGRAMA ___________________________________________ 599.3.2 DESCRIPCIN POR COMPONENTE _________________________________________________ 59

9.3.2.1 PROCESO EXPLICATIVO PARA LOS COMPONENTES DE (PSPEC) PARA CADA COMPONENTE 689.3.2.2 DESCRIPCIN DE CADA COMPONENTE DE LA INTERFAZ. ____________________________ 68

9.4 DISEO DE INTERFAZ DE USUARIO _______________________________________ 689.4.1 DESCRIPCIN DE LAS INTERFASES DE USUARIO ____________________________________ 68

3. Al acercar el mouse se despliega nuestra barra de men _____________ 709.4.3 DISPONIBILIDAD DE COMPONENTES _______________________________________________ 77

9.5 RESTRICIONES, LIMITACIONES Y DIFICULTADES______________________________ 77

9.6 CASOS DE PRUEBA________________________________________________________ 77

9.7 DETALLES DE INSTALACIN DE PAQUETES Y DEL SISTEMA_____________________ 78

10 PRUEBAS EFECTUADAS _________________________________________________ 78

10.1 PRUEBAS DE DISEO____________________________________________________ 78

10.2 PRUEBAS DE VALIDACIN _______________________________________________ 80

11 IMPLANTACIN DEL SISTEMA ___________________________________________ 81

11.1 OBJETIVO______________________________________________________________ 81

11.2 DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES __________________________________________ 81

11.3 CONCLUSIN___________________________________________________________ 83

12 GARANTA Y MANTENIMIENTO __________________________________________ 83

12.1 OBJETIVO______________________________________________________________ 83

12.2 DESCRIPCIN Y ACUERDOS ______________________________________________ 83

13. CONCLUSIONES ______________________________________________________ 86


4/110

4

14. RECOMENDACIONES Y SUGERENCIAS _____________________________________ 87

15. BIBLIOGRAFIA ________________________________________________________ 88

16. MANUALES_______________________________________________________ 89

MANUAL DEL USUARIO ______________________________________________________ 89

MANUAL DE REQUERIMIENTOS______________________________________________ 101


5/110

5

INTRODUCCIONLas actividades clase de actividades de estudio que se realizan en los diversos

departamentos acadmicos pueden ser mejoradas y beneficiadas en el sentido de

la disponibilidad de informacin. Al poder contar con un registro eficiente,

confiable y una capacidad de acceso rpido de informacin y anlisis, es factible

un seguimiento constante de la evolucin de alumnos y por consecuencia se

orientar de manera ms efectiva.

Teniendo en cuenta, que la utilizacin de sistemas de informacin como apoyo en

la toma de decisiones en procesos acadmicos es factible, ya que como resultado

de la capacidad de relacionar informacin de distintas caractersticas permitir

tener ms posibilidades de anlisis de las condiciones que presentan los alumnos

en diversas situaciones.

El uso de sistemas de informacin proporciona adems herramientas para

realizar investigacin en el rea. Mediante el desarrollo en computadora del

modelo propuesto se facilita la creacin y manejo de registros histricos de

alumnos. Esto permitir estudios de tipo longitudinal sobre diversos aspectos

relacionados con el proceso enseanza-aprendizaje.

El apoyo que brinda la implementacin del modelo de sistema de informacin, alas actividades acadmicas en el manejo de la informacin, permite mejorar el

servicio que presta, no slo a alumnos que lo requieran, sino tambin a directivos,

administrativos y docentes mediante la elaboracin de reportes con la informacin

pertinente.

De esta forma se logra un anlisis desde diferentes ngulos sobre los procesos

que se manifiestan al interior de la unidad acadmica. Y es de suma importancia

resaltar que la implementacin de los modelos presentados ayudar a lograrmejora en el funcionamiento de todas las actividades acadmicas.

Finalmente dicha implementacin debe ser entendida no como el desarrollo de

programas de computadora, sino como una forma de trabajo en donde las


6/110

6

actividades acadmicas integren elementos de informacin y conocimiento que le

ayuden a tener un panorama completo de las situaciones propias de su labor.


7/110


8/110

8

etc., eliminando los papeles asociados a los procedimientos actuales,

disminuyendo la tasa de errores asociada a la digitacin y mejoras en la

disponibilidad y oportunidad de la informacin en un ambiente seguro de

operacin.


9/110

9

3 MODELADO DE LA EMPRESA

3.1 DESCRIPCIN DE LA EMPRESA

El centro escolarPestalozzi Se encuentra ubicada. En final calle poniente, Barrioel calvario Juan Enrique Pestalozzi.

En el ao de 1938, exista una escuela de varones y una de nias, la primer

atendida por el Profe. Julio Valladares y la segunda ocupaban una casa particular

donde tenan a las nias en los corredores. Luego en 1941 fue trasladada y

atendida por el profesor Juan Hilario Fuentes. La escuela fue trasladada a varios

locales mas pero fue por el terremoto del 13 de enero y el 13 de febrero del 2001

que daaron las estructuras de las instalaciones de la escuela lo cual ocasionoque la escuela funcionara en diferentes lugares de la comunidad como por

ejemplo: Casa Comunal, Iglesia de los mormones, luego atreves de las

donaciones se construye el bachillerato General y la cual la primer promocin sali

en el 2008

VISIN: Ser una institucin que ofrece una formacin integral en un ambiente

agradable con calidad, disciplina y eficiencia para un mejor aprendizaje.

MISIN: Formar cientfica, humanista y tecnolgicamente a la comunidad

educativa para que se incorpore al campo laboral o acadmico, propiciando el

desarrollo y la calidad de vida.

OBJETIVO: Modernizar los mtodos pedaggicos, permitiendo que el proceso de

enseanza aprendizaje se vuelva dinmico, significativo y objetivo, para mejorar la

calidad de la educacin de la comunidad educativa.


10/110

10

3.2 DESCRIPCIN DEL PROBLEMA

El Centro Escolar no cuenta con un sistema que les permita llevar de forma eficaz

y eficiente el registro de los alumnos. Para cada grado acadmico existe una seriede calificaciones correspondientes a las asignaturas, esto lo hace muy

cuidadosamente cada maestro porque tiene que realizar varias operaciones para

sacar el promedio por alumno, que lo lleva en forma detallada en diferentes

cuadros; este proceso se ampla por la cantidad de alumnos con que cuenta la

institucin por lo tanto esto hace que a los estudiantes no se les proporcione las

calificaciones promedios de sus materias en corto tiempo o cualquier otra

informacin que conforma el Registro Acadmico.

Dichos procesos de Registro Acadmico se realizan en forma manual, el cual

resulta ser tedioso por la poblacin estudiantil que es muy numerosa; esto hace

ms lento el proceso para entregar la informacin que es solicitada.

Las calificaciones se llevan en forma ordenada por medio de cuadros, cada uno de

estos se identifican por un nombre de acuerdo al nivel de estudio.

La direccin es la encargada del Registro Acadmico, el cual contiene la siguiente

informacin: control de notas, asistencia por grado, promociones anuales, control

de desercin y ausentismo que se refleja a travs de los cuadros. Esta informacin

es llevada por maestros durante el periodo lectivo en un libro anual el cual se

entrega al director al final del ao escolar, siendo el nico que tiene acceso a la

informacin.


11/110

11

4 PLANIFICACIN DEL PROYECTO

4.1 ANLISIS DE RECURSOS

Todos aquellos componentes de Hardware y software que nos sern necesarios

para el buen funcionamiento y la Optimizacin de nuestro sistema los llamaremos

recursos Dentro de los recursos con los que contamos serian:

NOMBRE DEL RECURSO ESPECIFICACIONES

PC Procesador Intel 1.6 Ghz, RAM 1 GB,

Disco duro de 40 GB. Soportador deflash, navegador recomendado: Google

Chrome

IMPRESORA Canon cualquier serie.

Dreamweaver Contar con Appserv

Base de datos MySQL

Contamos con recursos humanos en los que nos apoyaremos en amigos que yason graduados de la carrera de ingeniera de software o que conocen del tema , y

tambin recursos bibliogrficos con los que cuentas la universidad tanto en

biblioteca fsica como virtual.

.

4.2 ANLISIS DE REQUERIMIENTOS

Panorama general. Dentro de nuestro panorama general tenemos que la

institucin no cuenta con un sistema funcional que satisfaga todas sus

necesidades a la cual solicitan que dicho sistema cumpla las reas de registrar

nuevos alumnos y profesores, control en el anecdotario, y el almacenamiento de

sus notas para calcular su promedio


12/110

12

Metas. Como metas tenemos que cumpla los requerimientos del cliente que en

este caso es el director de la escuela Pestalozzi, que sea un sistema funcional,

confiable y que sea de fcil entendimiento con respecto al fcil uso y

manejabilidad dentro de su interfaz tanto para el director como para los

profesores.

Funciones del sistema. Podr registrar a un nuevo alumno y docente. Le

permitir ingresa todas las notas realizadas a los alumnos y que le genere el

promedio con el que aprob o reprob su curso. Ser capaz de general dicho

reporte de notas y anecdotario de cada alumno. Podr mostrar la informacin

personal tanto del docente como del alumno que pertenece a la institucin,

Atributos del sistema. Ser un sistema eficiente. De uso-amigable para los

docentes y el director de la institucin el cual por su interfaz podr ser de fcil

comprensin para su navegabilidad dentro de el. Un sistema confiable ya que a

cada usuario se le asignara un usuario y contrasea.

Para la ejecucin del presente trabajo los requerimientos se dividen en tres partes:

la primera parte registro de alumnos, segunda registro de representantes y por

ltimo el almacenamiento de notas de los alumnos (en diferentes reas)

4.3 NECESIDADES TCNICAS

Usuarios: Se necesitara que la gente conozca como manejar los navegadores

web, conocimientos bsicos de computacin, conocimientos bsicos sobre un

LOGIN, conocimientos bsicos de Office.

Programadores: Conocimientos avanzados de PHP, conocimientos intermedios

de MySQL, conocimientos intermedios para el diagramado, conocimiento

avanzado de Office.


13/110

13

4.4 ACTIVIDADES A DESARROLLAR

Formulacion de preguntas

Recoleccin de datos

Anlisis de datos recolectados

Anlisis de requerimientos

Creacion de diagramas

Creacion de diccionario de datos

Desarrollo de base de datos

Analisis de interface

Programacion

Pruebas del sistema

Implementacion del sistema

Entrega del sistema

5 PLAN DE CONTROL DE CALIDAD

ElControlde la Calidad se posesiona como unaestrategiapara asegurar el

mejoramiento continuo de la calidad.Programapara asegurar la continua

satisfaccin de losclientesexternos e internos mediante eldesarrollopermanente

de la calidad delproductoy sus servicios.

Concepto que involucra la orientacin de laorganizacina la calidad manifestada

en la calidad de sus productos, servicios, desarrollo de supersonaly contribucin

al bienestar general.

La definicin de una estrategia asegura que la organizacin est haciendo las

cosas que debe hacer para lograr susobjetivos.

La definicin de su sistema determinar si est haciendo estas cosas

correctamente.La calidad de losprocesosse mide por el grado de adecuacin de estos a lograr la

satisfaccin de sus clientes (internos o externos). Esto implica la definicin de

requerimientos del cliente oconsumidor, los mtodos demediciny estndares

contra que comparar la calidad.
http://www.monografias.com/trabajos14/control/control.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/control/control.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/control/control.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/henrym/henrym.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/henrym/henrym.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/henrym/henrym.shtmlhttp://www.monografias.com/Computacion/Programacion/http://www.monografias.com/Computacion/Programacion/http://www.monografias.com/Computacion/Programacion/http://www.monografias.com/trabajos11/sercli/sercli.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/sercli/sercli.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/sercli/sercli.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos12/desorgan/desorgan.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos12/desorgan/desorgan.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos12/desorgan/desorgan.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos12/elproduc/elproduc.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos12/elproduc/elproduc.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos12/elproduc/elproduc.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos6/napro/napro.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos6/napro/napro.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos6/napro/napro.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/fuper/fuper.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/fuper/fuper.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/fuper/fuper.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos16/objetivos-educacion/objetivos-educacion.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos16/objetivos-educacion/objetivos-educacion.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/administ-procesos/administ-procesos.shtml#PROCEhttp://www.monografias.com/trabajos14/administ-procesos/administ-procesos.shtml#PROCEhttp://www.monografias.com/trabajos14/administ-procesos/administ-procesos.shtml#PROCEhttp://www.monografias.com/trabajos5/comco/comco.shtml#aspehttp://www.monografias.com/trabajos5/comco/comco.shtml#aspehttp://www.monografias.com/trabajos15/la-estadistica/la-estadistica.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos15/la-estadistica/la-estadistica.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos15/la-estadistica/la-estadistica.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos15/la-estadistica/la-estadistica.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos5/comco/comco.shtml#aspehttp://www.monografias.com/trabajos14/administ-procesos/administ-procesos.shtml#PROCEhttp://www.monografias.com/trabajos16/objetivos-educacion/objetivos-educacion.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/fuper/fuper.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos6/napro/napro.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos12/elproduc/elproduc.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos12/desorgan/desorgan.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/sercli/sercli.shtmlhttp://www.monografias.com/Computacion/Programacion/http://www.monografias.com/trabajos11/henrym/henrym.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/control/control.shtml


14/110

14

Desde el inicio de esta era lasorganizacioneshan buscado mejorar

sucompetitividadimplantandoprogramasytcnicaspara el mejoramiento de la

calidad de susproductosyservicios, y laproductividadde su operacin.

El centro de calidad haestadopresente en todos estos cambios apoyando a

lasempresasen el establecimiento de programas de mejoramiento continuo; sin

embargo, en la poca actual y en el futuro, las organizaciones tendrn que lograr

no solo la satisfaccin delclientemediante productos y servicios de calidad (y de

los accionistas mediante una operacin rentable) sino tambin de los

otrosgruposque de una u otra forma tengan algn intersy esperen algn

beneficio dela empresa(empleados, lacomunidady losecosistemascon los que

interacta). Esto requiere que la implantacin de programas de mejoramiento

continuo se realice con un enfoque sistemtico que asegure la congruenciaestructural y cultural entre elsistemaorganizacional y losprincipiosde calidad total.

El plan de control de calidad implementado a nuestro sistema consistir en realizar

las pruebas necesarias para poder ejecutar nuestro sistema como un registro

acadmico especializado en obtener datos precisos y exactos sin importar la

cantidad necesaria de actividades a realizarse en el centro acadmico, al mismo

tiempo se llevara un control de los docentes de planta y docentes por hora.

Tambien se mantendr un control acadmico de todos los alumnos de dicha

institucin. Lograremos un control de calidad exitoso satisfaciendo las

necesidades del cliente.

6 ORGANIZACIN DEL EQUIPO DE TRABAJO

MariaJose , Fabiola Mendoza, yajaira lima Diagramado lgico, previo a creacin debase de datosKevin Vanegas Todo lo relacionado a la base de datos y

diccionario de datosDavid Duran Trejo Analista Programador, supervisor del

proyecto.
http://www.monografias.com/trabajos6/napro/napro.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos6/napro/napro.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos6/napro/napro.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos29/vision-y-estrategia/vision-y-estrategia.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos29/vision-y-estrategia/vision-y-estrategia.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos29/vision-y-estrategia/vision-y-estrategia.shtmlhttp://www.monografias.com/Computacion/Programacion/http://www.monografias.com/Computacion/Programacion/http://www.monografias.com/Computacion/Programacion/http://www.monografias.com/trabajos6/juti/juti.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos6/juti/juti.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos6/juti/juti.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos12/elproduc/elproduc.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos12/elproduc/elproduc.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos12/elproduc/elproduc.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/verific-servicios/verific-servicios.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/verific-servicios/verific-servicios.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos6/prod/prod.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos6/prod/prod.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos6/prod/prod.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos12/elorigest/elorigest.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos12/elorigest/elorigest.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos12/elorigest/elorigest.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/empre/empre.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/empre/empre.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/empre/empre.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/sercli/sercli.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/sercli/sercli.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/sercli/sercli.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/grupo/grupo.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/grupo/grupo.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/grupo/grupo.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos7/tain/tain.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos7/tain/tain.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos7/tain/tain.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/empre/empre.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/empre/empre.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/empre/empre.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos910/comunidades-de-hombres/comunidades-de-hombres.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos910/comunidades-de-hombres/comunidades-de-hombres.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos910/comunidades-de-hombres/comunidades-de-hombres.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos16/ecosistema-contaminacion/ecosistema-contaminacion.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos16/ecosistema-contaminacion/ecosistema-contaminacion.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos16/ecosistema-contaminacion/ecosistema-contaminacion.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/teosis/teosis.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/teosis/teosis.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/teosis/teosis.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos6/etic/etic.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos6/etic/etic.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos6/etic/etic.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/teosis/teosis.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos16/ecosistema-contaminacion/ecosistema-contaminacion.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos910/comunidades-de-hombres/comunidades-de-hombres.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/empre/empre.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos7/tain/tain.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/grupo/grupo.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/sercli/sercli.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/empre/empre.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos12/elorigest/elorigest.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos6/prod/prod.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/verific-servicios/verific-servicios.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos12/elproduc/elproduc.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos6/juti/juti.shtmlhttp://www.monografias.com/Computacion/Programacion/http://www.monografias.com/trabajos29/vision-y-estrategia/vision-y-estrategia.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos6/napro/napro.shtml


15/110

15

7 ANLISIS DEL SISTEMA

7.1 INTRODUCCIN

A continuacin se describe a razn de anlisis la estructura con la que se

pretende llevar a la automatizacin al Centro Escolar Pestalozzi contando as con

un sistema que le permita llevar a cado con mayor facilidad todas las actividades

que se realizan dentro de dicha institucin, siendo una herramienta de muchos

beneficios tanto a sus trabajadores como para los estudiantes.

7.1.1 METAS Y OBJETIVOSDentro de las metas tenemos lograr la agilidad en los trmites que se realizan

dentro de la institucin, brindarles a los profesores un ahorro considerable en

tiempo a calcular notas y a su vez realizar una automatizacin de los procesos,

obteniendo as una minimizacin de papelera dentro de la escuela. Y por ultimo y

no menos importante garantizar la seguridad de todos los datos

Objetivo general

Desarrollar un sistema que permita mejorar el desarrollo registr acadmico de los

alumnos.

Objetivos especficos

Lograr la automatizacin de los procesos de la escuela.

Lograr la normalizacin de datos.

Establecer el Diseo de Archivos, Base de Datos y Pantallas que

comprender el Sistema de Registro Acadmico.

7.1.2 ALCANCES

El sistema puede cubrir desde el registro de docentes, la inscripcin de alumnos,

realizar el clculo de promedio por alumno y generar informes de notas y

anecdotario


16/110

16

7.1.3 CONTEXTO DEL SOFTWARE

Dicho software permitir realizar la inscripcin de los estudiantes de una manera

automatizada y rpida, agilizando los procesos para introducir las notas de sus

actividades correspondientes en el ao escolar logrando as generar de manera

ms rpida el promedio de dichas actividades por alumno mostrando as un

reporte el cual podr ser impreso dicho reporte contendr si el alumno a aprobado

o no su curso, teniendo tambin el acceso al anecdotario el cual permite llevar el

control de asistencia de los estudiantes, teniendo la direccin el control tanto de

sus estudiantes como de los docentes que ah brindar su servicio.

7.1.4 RESTRICCIONES PRINCIPALES Dificultad en la inadaptacin del sistema con respecto a los docentes.

Tiempo de desarrollo: No se contara con el tiempo necesario para realizar

un sistema 100% eficiente.

Recursos econmicos.

7.2 ESCENARIO DE USO

7.2.1 PERFILES DE USUARIOS

DESCRIPCIN DE FUNCIONES EN EL COMPLEJO EDUCATIVO

PESTALOZI

DEL DIRECTOR

Planificar y organizar el trabajo docente en forma participativa con el

Consejo de Profesores, atendiendo los planes y programas de estudio ydisposiciones que se reciban en tal sentido.

Dar seguimiento pedaggico a los maestros en las aulas, con el propsito

de observar su desempeo y proporcionar la ayuda tcnica necesaria.

Organizar la Matricula Escolar.


17/110

17

Legalizar con su firma y sello de la institucin, los certificados, ttulos,

constancias y certificaciones de calificaciones de los estudiantes.

Estimular y apoyar las iniciativas de los decentes de la institucin, cuando

favorezcan el desarrollo de las actividades escolares.

Organizar anualmente al personal docente asignndoles los grados o

secciones en base a las preferencias, experiencias, aptitudes, habilidades y

destrezas de los educadores.

Apoyar innovaciones pedaggicas que tiendan a cualificar la educacin.

Velar porque la institucin educativa est abierta media hora antes de

iniciar las labores y cerrada al finalizar las mismas.

Sustituir al profesor de aula cuando este no asista a la institucin y el

subdirector tenga grado a su cargo, en el nivel de Educacin Bsica.

Extender en forma gratuita las constancias y certificaciones de estudio que

le fueren solicitadas por los estudiantes, padres o encargados.

Entregar conforme inventario, los bienes de la institucin tales como

equipo, mobiliario, libros y recibirlos en la misma forma, al asumir el cargo.

Emitir los informes que le sean solicitados en su calidad de funcionario que

de acuerdo a la ley a su labor debe realizar.

Firmar y sellar todo documento que le fuere solicitado, razonando su firma,si fuera necesario, pero sin poder denegarla.

Orientar al Personal Docente y Administrativo para el mejor ejercicio de sus

funciones.

Establecer y mantener buenas relaciones con los padres de familia, tutores

o encargados con la finalidad de obtener informacin que favorezca la

adaptacin de la institucin a las necesidades de los alumnos y a la vez

compartir la responsabilidad de la educacin de los mismos. Designar con el aval del Consejo de Profesores, a un miembro del Personal

Docente, para que en ausencia del Director y Subdirector, asuma las

funciones de coordinar las actividades de la institucin educativa.


18/110

18

Elaborar junto con el subdirector el Reglamento Interno de la institucin

educativa, enriquecerlo con la participacin del Consejo de Profesores y

darlo a conocer al Consejo Directivo Escolar.

PROFESORES DE AULA

Presentarse al centro educativo, quince minutos antes de iniciar sus labores

y retirarse cuando hayan terminado sus responsabilidades.

Llevar completos, en orden y al da los libros de Registro Escolar de su

grado o seccin, en el nivel de educacin bsica o de sus asignaturas en el

nivel de educacin media.

Asistir a los cursos de mejoramiento profesional como resultado de la

evaluacin de su desempeo cuando las necesidades del servicio lo

demanden.

Firmar el libro de Asistencia de Profesores consignando la hora de entrada

al llegar a la institucin y de salida, al final de sus labores.

Planificar su labor docente y hacer buen uso del tiempo en beneficio de sus

alumnos. Responsabilizarse de la seguridad de sus alumnos tanto en el aula como

cuando tuviere que asistir a excursiones, actos pblicos y horas de salida

de clases.

Cumplir los acuerdos tomados en Consejo de Profesores.

Velar por el cuido de la infraestructura y mobiliario de la institucin.

Cuidar su presentacin personal, en atencin a su profesin.


19/110

19

SECRETARIA DE REGISTRO ACADMICO

Ordenar y recopilar documentacin de alumnos matriculados.

Escribir los datos personales de los alumnos para elaborar listados. Hacer la matricula oficial de alumnos ante la departamental.

Ingreso de notas de los alumnos a la computadora por cada perodo.

Imprimir boletas de notas para entregar resultados a los padres de familia.

Mecanografiar exmenes para cada periodo.

Elaboracin de todo tipo de constancias para los alumnos.

Elaboracin de certificados para los alumnos al finalizar el ao lectivo.

Elaboracin de cuadros resmenes de fin de ao. Elaborar y ordenar todo lo que concierne a trmites para legalizacin de

ttulos de alumnos egresados.

Elaboracin de informes estadsticos y de otra naturaleza solicitada por la

direccin.

7.2.2 DIAGRAMAS DE CASO DE USO:

Estudiante

Padre de familia

R_A

Sistema Registro Acadmico

Matricular Alumnos

Inscribir Alumnos

Elaborar Reportes

Entregar Documentos

Reg. Datos del Docente

Administrar Curso

Registrar Datos y

Calificaciones


20/110

20

Diagrama Caso de Uso Matricular Alumnos

Caso de Uso Inscribir Alumno

estudiante

Secretaria

registro

acadmicoEncargado

Matricular Alumnos

Imprimir Hoja de Matrcula

Registrar Datos del Alumno

Elaborar Hoja de Matrcula

Inscribir Alumno

Registro de Datos en la BD

Elaborar Hoja de Inscripcin

Imprimir Hoja de Inscripcin

Administracin de Grupos de

Alum.

Secretaria

registro

acadmico


21/110

21

Caso de Uso Registro Datos - Calificaciones

Registro de Datos - Calificaciones

Registro Datos del Alumno

Introducir Calificaciones

Obtenidas

Elaborar Reporte Acadmico

Secretaria

registro

acadmico

estudiante


22/110

22

7.3 MODELO DE DATOS Y SU DESCRIPCIN

7.3.1 DESCRIPCION DE LOS DATOS

ARQUITECTURA DE INFORMACIN

El sistema global que existe dentro del Centro Educativo Pestalozzi es

completamente manual no interviene ningn tipo de tecnologa electrnica para

registrar las operaciones que se realizan dentro de ste.

A continuacin se mostrar cada uno de los controles o procesos que llevan a

cabo dentro de la Institucin, y la persona responsable de dicho proceso.

RESPONSABLE PROCESO

PERSONAL DE REGISTRO

ACADEMICO

Elaboracin de Registros histrico

de notas (Libro de Promocin).

Elaboracin de Constancias

(Estudio, Notas y Conducta).

Control de Datos Personales de los

Docentes.

DIRECTOR

Revisa, firma y autoriza cada uno de

los reportes que son realizados por el

personal de Registro Acadmico.

MAESTRO

Entrega de Notas por Perodo.

Matricula de Alumnos.

DESCRIPCIN DE PROCEDIMIENTOS Y DIAGRAMAS DE FLUJO DE DATOS

PROCESOS REALIZADOS POR EL REGISTRO ACADMICO


23/110

23

PROCESO 1 Registro Histrico de Notas o tambin conocido como Libro de

promocin

La Secretaria del Registro Acadmico solicita las Notas Finales al Personal

Docente. El Personal Docente entrega las Notas Finales a la Secretaria del Registro

Acadmico.

Las Notas Finales recibidas son transcritas por la Secretaria al Libro de

Promocin

El Libro de Promocin es Archivado dentro del Registro Acadmico por la

Secretaria.

DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS

LIBRO DE PROMOCIO

SOLICITAR

NOTAS NOTAS FINALESREGRISTRO

ACADEMICO

1.1

LOS DOCENTES

FINALES

ENTREGAN NOTAS

1.2

LAS NOTAS SON

TRANSCRITAS

REGRISTRO

ACADEMICO


24/110

24

PROCESO 2 Constancia de Estudio

El alumno la solicita a la secretaria.

El alumno proporciona sus datos personales (Nombre, Grado y Seccin)

La secretaria elabora la constancia.

La secretaria entrega la constancia al Director para que la firme y la selle.

La constancia es entregada por la secretaria al alumno.


SOLICITUD DE

CONSTANCIA

INFORMACIONDEL ALUMNO

CONSTANCIA

CONSTANCIA

ALUMNO2.1

RECIBIR DATOS

PERSONALES

2.2

ELABORAR

CONSTANCIA

ALUMNO

2.3

FIRMAR Y SELLAR

LA CONSTANCIA


25/110

25

PROCESO 3 Constancia de Notas

El alumno la solicita a la secretaria

El alumno proporciona sus datos personales (Nombre, Grado y Seccin)

La secretaria busca las notas del alumno en el Libro de Promocin

La secretaria elabora la constancia

La secretaria entrega la constancia al Director para que la firme y la selle

La constancia es estregada por la secretaria al alumno


PROCESO 4 Control Datos Personales de los Docente

El director le entrega a la secretaria del registro acadmico los datos

personales del docente.

CONSTANCIACONSTANCIA

SOLICITUD DECONSTANCIAINFORMACIONDEL ALUMNO

NOTAS

ALUMNO 3.1

RECIBIR DATOS

PERSONALES

3.2

BUSCA LASNOTAS DELALUMONO

ALUMNO3.3

ELABORARCONSTANCIA

3.4

FIRMAR YSELLAR

CONSTANCIA


26/110

26

La secretaria transcribe estos datos a un formulario.

La secretaria archiva el formulario.


PROCESOS REALIZADOS POR EL PERSONAL DOCENTE

PROCESO 1 Entrega de Notas por Perodo

La Direccin entrega las libretas de notas a los docentes.

Los docentes llenan las libretas con las notas y datos personales del

alumno

Los docentes, entregan la libreta de notas a los alumnos.

El padre de Familia o el Encargado firma la libreta de notas y la entrega

informacin al hijo (alumno).

Los alumnos regresan las libretas al docente.

El docente guarda las libretas de notas. Y el proceso se repite hasta que el

alumno culmina el ao escolar.

ARCHIVO

DATOS

PERSONALES

DEL DOCENTE

DIRECTOR 4.1

TRASCRIBIR

DATOS DEL

DOCENTE


27/110

27

PROCESO 2 Matricula de Alumnos

El Padre de Familia o el Encargado solicita la matricula al docente

encargado del grado.

El Padre de Familia o el Encargado, le entrega al docente el papeleo

necesario del alumno (Partida de Nacimiento, Certificado del grado anterior

y los datos personales del alumno como lo es la direccin, telfono, nombre

de los padres o el encargado).

El docente llena la hoja de matrcula, la cual guarda en un flder.

El Padre de Familia o Encargado cancela al docente la cuota de matrcula.

El docente le extiende al Padre de Familia o Encargado un recibo de

cancelacin.

LIBRETA DE

NOTAS

INFORMACION

LIBRETAS DE

NOTAS

LIBRETAS DE

NOTAS

LIBRETA

NOTAS

DIRECTOR 1.1

ENTREGAR

LIBRETA A LOS

DOCENTES

1.2

LLENAR LASLIBRETAS CON

NOTAS Y DATOSDEL ALUMNO

1.3

ENTEGA LIBRETA ALOS ALUMNOS PARASER FIRMADA POR EL

RESPONSABLE

1.4

ENTREGARLIBRETA YA

FIRMADA ALDOCENTE

RESPONSABLE

ALUMNO


28/110

28

Hoja de

matricula

Datos del

alumno

Solicitud de

Matricula

DATOS PERSONALES

RESPONSABLE

DEL ALUMNO

2.1

RECIBIR DATOS Y

DOCUMENTOS

DEL ALUMNO2.2

LLENAR LA

HOJA DE

MATRICULA

RESPONSABLE

ALUMNO

hoja de matricula


29/110

29

Diccionario de datos

ALUMNO (NIE, Nombres, Apellidos, Fecha_Nac, Direccin, Telfono,

responsable)

NIE Nombres

Apellido1

Apellido2

Fecha_Nac

Direccin

Telfono Responsable

RESPONSABLE (DUI, Nombres, Apellidos, Parentesco, Direccin, Profesin,

Telfono, e-mail)

DU

I

Nombre

s

Apellido

1

Apellido

2

Parentesc

o

Direcci

n

Profesi

n

Telfon

o

e-

mai

l

DOCENTE (Id Docente, DUI, Nombres, Apellidos, Direccin, Telfono, ISSS, NIT,

NIP, e-mail)

Id_Doce

nte

Nombr

es

Apellid

o1

Apellid

o2

Direcci

n

Telfo

no

D

UI

ISS

S

NI

T

NI

P

e-

ma

il


30/110

30

MATERIA (Id_Materia, Nombre, Descripcin)

Id_Materia Nombre Descripcin

NOTA (ao acadmico)

Ao_acad

mico

Id_Docent

e

Id_Mat

eria

NI

E

Nota_1_Perio

do

Nota_2_Perio

do

Nota_3_Perio

do

Tabla 1: Diccionario de datos de la tabla Alumno.

Campo

Descripci

n Tipo

Longitu

d

Mscara

deentrada

Requerid

o

Llave

Primaria

Llav

Forea

Id_alumno

Cdigo

asignado

por la

institucin.

Alfanumric

o8

LL00000

0Si No

NIE

Cdigoasignado a

cada

estudiante

por MINED.

Alfanumric

o6 LL0000 Si No


31/110

31

CampoDescripci

nTipo

Longitu

d

Mscara

de

entrada

Requerid

o

Llave

Primari

a

Llav

For

ea

Nombres

Primerosdos

nombres

del

estudiante.

Texto 100 No No No

Apellido1

Primer

apellido delestudiante.

Texto 100 No No No

Apellido2

Segundo

apellido del

estudiante

Texto 80 No No No

Direccin

Direccin

exacta delestudiante.

Alfanumric

o 100 No No No

Responsable

Nombre del

responsabl

e del

estudiante.

Texto 100 No No No

TelfonoNmero detelfono del

encargado

Alfanumric

o9

0000-

0000No No


32/110

32

CampoDescripci

nTipo

Longitu

d

Mscara

de

entrada

Requerid

o

Llave

Primari

a

Llav

For

ea

Fecha_nacimien

to

Fecha denacimiento

del alumno.

Fecha 10DD-MM-

AAAANo No

Tabla 2: Diccionario de datos de la tabla docente.

Campo Descripcin Tipo Longitud

Mscara

de

entrada

RequeridoLlave

Primaria

Lla

For

Id_docente

Cdigo

asignado a

cadadocente.

Alfanumrico 6 LL0000 Si No

Nombres

Nombre

completo del

maestro.

Texto 100 No No No

Apellido1

Primer

apellido del

docente.

Texto 100 No No No

Apellido2 Segundo

apellido delTexto 100 No No No


33/110

33

Campo Descripcin Tipo Longitud

Mscara

de

entrada

RequeridoLlave

Primaria

Lla

For

docente.

Direccin

Direccin de

residencia

del docente.

Alfanumrico 100 No No No

TelfonoTelfono de

contacto.Alfanumrico 9 0000-0000 No No

Email

Direccin de

correo

electrnico.

Alfanumrico 50 No No No

NIPNIP del

profesor.Numrico 7 0000000 No No

NIT

Numero de

NIT. Alfanumrico 17

0000-

000000-000-0

No No

DUI DUI. Alfanumrico 1000000000-

0No No

ISSS

Nmero de

seguro

social.

Alfanumrico 9 000000000 No No


34/110

34

Tabla 3: Diccionario de datos de la tabla responsable.

Campo Descripcin TipoLongit

ud

Mscara

de

entrada

Requeri

do

Llave

Primar

ia

Llave

Fornea

DUI DUI.Alfanum

rico10

0000000

0-0Si No

Nombres

Primeros dos

nombres del

responsable.

Texto 100 No No No

Apellido1

Primer

apellido del

responsable.

Texto 100 No No No

Apellido2

Segundo

apellido del

responsable.

Texto 80 No No No

Direcci

n

Direccin

exacta del

responsable.

Alfanum

rico100 No No No

Telfono

Nmero de

telfono del

encargado.

Alfanum

rico9

0000-

0000No No

Parentes

co

Tipo deparentesco

con el

alumno.

Texto 25 No No No


35/110

35

Campo Descripcin TipoLongit

ud

Mscara

de

entrada

Requeri

do

Llave

Primar

ia

Llave

Fornea

EmailDireccin decorreo

electrnico.

Alfanum

rico50 No No No

Profesio

n

Profesin del

responsableTexto 30 No No No

Tabla 4: Diccionario de datos de la tabla materia.

Campo Descripcin Tipo Longitud Mscara

de

entrada

Requerido Llave

Primaria

Llave

Fornea

Id_materia

Cdigo

asignado a

cadamateria.

Alfanumrico 6 LL0000 Si No

NombreNombre de

la materia.Texto 100 No No No

Grado

Grado

asignado a

la materia.

Texto 100 No No No

Seccin

Seccin

asignada a

la materia

Texto 80 No No No


36/110

36

Campo Descripcin Tipo Longitud Mscara

de

entrada

Requerido Llave

Primaria

Llave

Fornea

DescripcinDescripcinde plan de

la materia.

Texto 500 No No No

Tabla 5: Diccionario de datos de la tabla nota.

Campo Descripcin Tipo Longitud Mscara deentrada

Requerido

Llave

Primari

a

LlaveFornea

Id_notasId del

estudiante

alfanumer

ico? ? Si No

Id_alumno

Cdigo

asignado

por lainstitucin.

Alfanum

rico

8 LL000000 No

Si (hacia

tabla

alumno)

Id_docente

Cdigo

asignado a

cada

docente.

Alfanum

rico6 LL0000 Si

Si (hacia

tabla

docente)

Id_materia

Cdigoasignado a

cada

materia.

Alfanum

rico6 LL0000 Si

Si (hacia

tabla

materia)


37/110

37

Act1PP

Actividad

uno del

primer

periodo

Numero 4 00.00 Si

Act2PP

Actividad

dos del

primer

periodo

Numero 4 00.00 Si

Act3PP

Actividad

tres del

primerperiodo

Numero 4 00.00 Si

Act4PP

Actividad

cuatro del

periodo

Numero 4 00.00 Si

Act5PP

Actividad

cinco delprimer

periodo

Numero 4 00.00 Si

Act6PP

Actividad

seis del

primer

periodo

Numero 4 00.00 Si

Act7PP

Actividad

siete del

primer

periodo

Numero 4 00.00 Si


38/110

38

Act8PP

Actividad

ocho del

primer

periodo

Numero 4 00.00 Si

Promedio

PP

Promedio

del primer

periodo

numero 4 00.00 SI

Act1SP

Actividad

uno del

segundo

periodo

Numero 4 00.00 Si

Act2SP

Actividad

dos del

segundo

periodo

Numero 4 00.00 Si

Act3SP

Actividad

tres delsegundo

periodo

Numero 4 00.00 Si

Act4SP

Actividad

cuatro del

segundo

periodo

Numero 4 00.00 Si

Act5SP

Actividad

cinco del

segundo

periodo

Numero 4 00.00 Si


39/110

39

Act6SP

Actividad

seis del

segundo

periodo

Numero 4 00.00 Si

Act7SP

Actividad

siete del

segundo

periodo

Numero 4 00.00 Si

Act8SP

Actividad

ocho del

segundoperiodo

Numero 4 00.00 Si

Promedio

SP

Promedio

del segundo

periodo

numero 4 00.00 SI

Act1TP

Actividad

uno deltercer

periodo

Numero 4 00.00 Si

Act2TP

Actividad

dos del

tercer

periodo

Numero 4 00.00 Si

Act3TP

Actividad

tres del

tercer

periodo

Numero 4 00.00 Si


40/110

40

Act4TP

Actividad

cuatro del

tercer

periodo

Numero 4 00.00 Si

Act5TP

Actividad

cinco del

tercer

periodo

Numero 4 00.00 Si

Act6TP

Actividad

seis del

tercerperiodo

Numero 4 00.00 Si

Act7TP

Actividad

siete del

tercer

periodo

Numero 4 00.00 Si

Act8TP

Actividadocho del

tercer

periodo

Numero 4 00.00 Si

Promedio

TP

Promedio

del tercer

periodo

numero 4 00.00 SI

Act1CP

Actividad

uno del

cuarto

periodo

Numero 4 00.00 Si


41/110

41

Act2CP

Actividad

dos del

cuarto

periodo

Numero 4 00.00 Si

Act3CP

Actividad

tres del

cuarto

periodo

Numero 4 00.00 Si

Act4CP

Actividad

cuatro del

cuartoperiodo

Numero 4 00.00 Si

Act5CP

Actividad

cinco del

cuarto

periodo

Numero 4 00.00 Si

Act6CP

Actividadseis del

cuarto

periodo

Numero 4 00.00 Si

Act7CP

Actividad

siete del

cuarto

periodo

Numero 4 00.00 Si

Act8CPActividad

ocho del

cuarto

Numero 4 00.00 Si


42/110

42

7.4 MODELO FUNCIONAL

periodo

Promedio

CP

Promedio

del cuarto

periodo

numero 4 00.00 SI

encargado

Inscripcin

MatrculaReg. Datos -

Calificaciones

Docentes Coord. Grado

Notas finales

Notas

Datos Generales

Datos personales

Estudiante

Boleta a firmar


43/110

43

7.4.1 DESCRIPCIN DE FUNCIONALIDAD

Como sabemos una funcionalidad es un conjunto de caractersticas que hacen

que algo sea prctico y utilitario. La funcionalidad de este sistema consiste en el

control total automtico de las actividades que se realizan en el centro escolar,

para tener as un sistema automatizado para llevar a cabo cada una de sus

actividades como lo es el matricular e inscribir a los alumnos, realizar los

respectivos documentos que en el centro escolar se manejan y poder llevar un

control ms exacto a la hora de registrar las notas de todos los alumnos.

7.4.1.1 PROCESO NARRATIVO (PSPEC) POR FUNCIN

8 PLAN DE PRUEBAS DE ACEPTACIN (PPA)

8.1 INTRODUCCIN

El objetivo de la aceptacin del sistema es obtener un documento escrito y firmado

por el cliente, donde indique que el producto se le entrego de acuerdo a lo

prometido.

El cliente sabe que las pruebas exitosas son la garanta que el sistema est bien,

para la garanta del software es necesario probarlo, ya que va de por medio

prestigio, fiabilidad, proyeccin, para proyectos futuros.


44/110

44

8.2 PRUEBAS DISEADAS

Se realizaran pruebas de entrada a los diferentes datos de entrada, tales como:

Para la captura de docentes se tienen:

o Clave del docente

o Nombre

o apellidos

o DUI

o NIT

En el panel de control de los temas que se capturarn tales como:

o Usuario y

o Contrasea

En la captura en referencia a los estudiantes se manejan los siguientes

datos:

o notas

o grado

o seccin

o encargadoo nombre

En cada uno de estos campos se verificaran que toda captura este

correctamente, si se desea consultar para sacar la boleta respectiva de cada

alumno, este lo muestre en el momento en que se requiera.

Se realizarn pruebas de salida a los diferentes datos de salida o reportes, tales

como:

En la seccin Informacin se verificaran los siguientes datos:

o Registro de notas

o Registro de docentes


45/110

45

En la seccin de los docentes verificaran:

o Inicio de sesin

o Cursos a los que imparte

En esta seccin se realizaran las diversas pruebas para que la informacin que se

capture por la secretaria de registro acadmico sea la correcta tales como:

inscripcin de cada alumno, registro de cada profesor, realizar los respectivos

reporte, ara que esta informacin sea correcta

8.3 PRUEBAS DE VALIDACIN

Para validar el campo Clave del docente en l su respectivo campo se realizar

de la siguiente manera:

1. Introducir solo letras

2. Introducir letras y nmeros

3. Introducir nmeros

4. Introducir nmeros del 1 al 10000

5. Introducir el -16. introducir el 10001

El nico valor aceptable es el la opcin 3 y 4 es decir aceptara nmeros

Para validar el campo Nombre de docente en el panel de control se realizar lo

siguiente:

7. Introducir solo letras8. Introducir letras y nmeros


10. Introducir letras maysculas y minsculas

El nico valor aceptable es el la opcin 7 es decir solo permitir letras


46/110

46

Para validar el campo Contrasea en el panel de control se realizar lo siguiente:


12. Introducir letras y nmeros


14. Introducir letras maysculas y minsculas

15. No introducir nada

El nico valor aceptable es el la opcin 11 solo aceptara letras

En la captura docentes se llenaran los siguientes campos:

Nombre, primer apellido, segundo apellido, fecha de nacimiento, lugar de

nacimiento, direccin, telfono, DUI, NIT

As como tambin se realizaras estas mismas pruebas al momento de registrar las

notas para cada alumno teniendo en cuenta que en una calificacin no podrn

haber nmeros menores de cero ni mayores de 10. As como tambin ningn

alumno podr estar inscrito en dos grados diferentes.

Todos estos campos se van a probar para verificar que solo reciban informacin

correcta, aplicando las distintas pruebas antes mencionadas. Se aplicaran las

pruebas de seguridad para que ninguna persona ajena al centro escolar pueda

capturar informacin o entrar a la codificacin si no tiene autorizacin.

9 DISEO DEL SISTEMA

9.1 INTRODUCCIN


47/110

47

Esta seccin provee una completa descripcin del diseo del proyecto de

desarrollo de software centro escolar. Aqu se describen todos los datos,

arquitecturas e interfaces y sus componentes a nivel de diseo del software.

9.1.1 METAS Y OBJETIVOS

Aplicar la ingeniera de software sistema de registro acadmico Con la finalidad de

proponer mejoras de funcionalidad del sistema y documentar todo el proceso de

desarrollo del sistema, y as formalizar el desarrollo de un proyecto de software y

darle valor agregado al proyecto para opciones de comercializacin futuras. El

cual es un sistema en el que podrn llevar a cabo cada una de las funciones que

dentro de la escuela se realizan.

El proyecto se basara en diferentes requisitos, tales como:

Proporcionar un mejor orden dentro de la institucin

Generar los promedios de cada alumno

Proporcionar el listado de los docentes que laboran en la escuela

Generar los reportes necesarios

9.1.2 ALCANCES

1. Poder realizar la inscripcin del alumno.

2. Realizar la entrada de un nuevo docente3. Mostrar informacin de los profesores que laboran en la institucin

4. Permitir a los docentes el ingreso de las notas de los alumnos

5. Generar las notas de los alumnos

6. Generar reportes como los anecdotarios


48/110

48

7. Mostrar informacin de el alumno

9.1.3 CONTEXTO DEL SOFTWARE

El contexto del proyecto est en la automatizacin de las actividades que en

centro escolar se realizan como poder realizar la inscripcin de los alumnos e

ingreso de nuevos docentes, poder llevar un mejor control de los profesores e

ingresar las respectivas notas de cada alumno y calcular su promedio.

9.1.4 RESTRICCIONES PRINCIPALES

Factores de Riesgo para la finalizacin del Proyecto

1. Mala integracin de equipo de trabajo

2. Falta de compromiso de alguno(s) de integrante

3. Mala integracin de las partes finales del proyecto

4. Falta de conocimiento del problema a tratar

Los cuales se estn eliminando con el desarrollo de ste proyecto y la integracin

de cada uno de los participantes del equipo.

Infraestructura

El proyecto se est realizando en un servidor con sistema operativo

Windows

Las bases de datos estn desarrolladas bajo MySQL

Las consultas de la informacin se realizan bajo visual basic

El proyecto actual, se desarrollo utilizar algunas metodologa de anlisis, diseo y

desarrollo, con lo cual tambin pretendemos nosotros aplicar nuestras tcnicas de

anlisis, diseo y desarrollo para la finalizacin del proyecto


49/110

49

9.2 DISEO DE DATOS

Se describen todas las estructuras de datos, incluyendo las estructuras de datos

temporales, globales e internas

9.2.1 ESTRUCTURAS DE DATOS INTERNAS DEL SOFTWARE

Estructuras de datos que son pasados entre los componentes del Software, tales

como los datos de los docentes y alumnos, revisin de notas y de mas.

9.2.2 ESTRUCTURA DE DATOS GLOBAL

Datos estructurados que nuestro software utiliza, dichas estructuras son un

conjunto de tablas relacionadas en una base de datos llamada registrAcadmico donde su finalidad es proporcionar al usuario (docente, secretaria se

registro acadmico, director.).

Las estructuras de datos que el sistema manejar estn relacionados en la

siguiente tabla donde se ofrece una breve descripcin de la funcin de la.

TABLAS QUE SE MANEJAN EN BASE DE DATOS REGISTROACADEMICO

TABLA Elementos FUNCIONALIDAD

1. alumnos Id_alumno

NIE

Nombres

Apellido1

Apellido2

Direccin

Responsable

Almacena informacin general de los

alumnos.


50/110

50

Telfono

Fecha_nacimiento

2.docentes Id_docente

Nombres

Apellido1

Apellido2

Direccin

Telfono

Email

NIP

DUI

NIT

ISSS

Almacena informacin general del

docente

3.responsable DUI

Nombres

Apellido1

Apellido2

Direccin

Telfono

profesin

Almacena la informacin general del

encargado del alumno.

4. materia Id_materia Almacena informacin de las materias


51/110

51

Nombre

Grado

Seccin

Descripcin

impartidas en el centro escolar.

5.nota Id_nota

Id_alumno

Id_docente

Id_materia

Act1PP

Act2PP

Act3PP

Act4PP

Act5PP

Act6PP

Act7PP

Act8PP

PromedioPP

Act1SP

Act2SP

Act3SP

Act4SP

Almacena informacin de las notas

ingresadas por los docentes


52/110

52

Act5SP

Act6SP

Act7SP

Act8SP

PromedioSP

Act1TP

Act2TP

Act3TP

Act4TP

Act5TP

Act6TP

Act7TP

Act8TP

PromedioTP

Act1CP

Act2CP

Act3CP

Act4CP

Act5CP

Act6CP

Act7CP


53/110

53

Act8CP

PromedioCP

9.2.3 ESTRUCTURAS DE DATOS TEMPORALESSe describen los archivos de uso internos creados por cada una de las tabla

en la base de Datos.

TABLA Archivos Descripcin

Alumno Alumno. frm Los archivos conextensin frm describenlas formas de captura decada uno de ellos, lacual es manejada por laherramienta MySQL

Docentes Docente.frm

Responsable Responsable.frm

Materia Materia. MYD Los archivos conextensin MYD indicaque es un archivo dedatos de MySQL

nota Nota. MYD

9.2.4 DESCRIPCIN DE LA BASE DE DATOS

Se describe la base de datos creada para la aplicacin del software.

La funcin de la base de datos es almacenar informacin de los docentes, de los

alumnos que ingresan a la institucin, as como sus responsables, y tambin tener

un registro de todas sus evaluaciones realizadas durante el periodo escolar.

9.3 DISEO A NIVEL DE COMPONENTES Y ARQUITECTNICO

En la presente seccin se presenta la arquitectura del sistema, tales como

interfaces de usuario, de consulta, etc.


54/110

54

DIAGRAMA DE FLUJO INGRESAR NOTAS

Si

No

INICIO

Elegir a que

alumno ingresaranotas

FIN

Consultar en

La base de

Ingresar ala pgina

principal

Mostrar informacin de

las notas registradasEncontr


55/110

55

DIAGRAMA DE FLUJO DEL MENU PRINCIPAL

INICIO

Seleccionar una

opcin del men

principal.

1

2

DOCENTES

ALUMNOS


56/110

56

DIAGRAMA DE FLUJO PARA INGRESAR NOTAS

INICIO

Pedir usuario Y

contrasea

Pedir alumno e

ingresar notas

FIN

GrabarGrabar en

La base de

datos.


57/110

57

DIAGRAMA DE FLUJO PARA ENCONTRAR ALUMNO

INICIO

Elegir un alumno

Consultar en

La base de

datos.

Ingresar ala pgina

principal

Mostrar informacin de

el alumno

FIN


58/110

58

9.3.1.1 DISEO ARQUITECTNICO

Men principal

docentes

Informacin

alumnos

Informacin

notas Encargados

Informacin

materia

Informacin

curso

notasInformacin

reportes

Base de datos registroAcademico

En dichas funciones , se pueden

realizar solo consultas a la base de

datos o tambien el modificarla en el

caso de agregar nuevo alumno o

ingresar sus notas al sistema


59/110

59

9.3.1.2 ESTRUCTURA DE PROGRAMA

Descripcin detallada de la estructura del sistema

9.3.2 DESCRIPCIN POR COMPONENTE

Usuario del

sistema

Ingresar

contrase

Comprobacion

de contrasea

salir

Alumnos

Docentes

notas

reportes

Salir del

sistema


60/110

60


61/110

61


62/110

62


63/110

63


64/110

64


65/110

65


66/110

66


67/110

67


68/110

68

9.3.2.1 PROCESO EXPLICATIVO PARA LOS COMPONENTES DE

(PSPEC) PARA CADA COMPONENTE

La descripcin de cada uno de los elementos de esta seccin ya se han descrito

anterior mente, pero ponemos recalcar que en dicho sistema podremos agregar,

modificar y eliminar de la base de datos a los alumnos y profesores que se

encuentran dentro de la institucin, como tambin cada profesor podr ingresar

modificar y eliminar notas para cada estudiante. Tambin generara los reportes de

notas respectivas y anecdotario

9.3.2.2 DESCRIPCIN DE CADA COMPONENTE DE LA INTERFAZ.

La descripcin detallada de estos componentes se encuentra descritas en la

seccin 9.4 del presente documento

9.4 DISEO DE INTERFAZ DE USUARIO

9.4.1 DESCRIPCIN DE LAS INTERFASES DE USUARIO


69/110

69

1. Pgina Principal.

2. Cuando se entra como administrador la segunda pantalla ser:


70/110

70

3. Al acercar el mouse se despliega nuestra barra de men

4. En la seccin de periodos tenemos lo siguiente.


71/110

71

5. En la seccin de carreras tenemos.

6. En la seccin de grado se encuentra.


72/110

72

7. En secciones tenemos.

8. En materias se encuentra:


73/110

73

9. En noticias tenemos:

10.En la segunda opcin de alumnos tenemos:


74/110

74

11.En la seccin de docentes tenemos.

12.Por ltimo tenemos la seccin de salir, que nos desconecta de nuestro sistema.


75/110

75

13.Cuando entramos con el usuario de docente, nicamente nos aparece lo siguiente:

14.En el cual nosotros nicamente podemos ver la seccin de notas y grados:


76/110

76

15.En la seccin de notas solo vemos lo siguiente:

16.En la seccin de grados solo podremos ver lo siguiente:


77/110

77

9.4.3 DISPONIBILIDAD DE COMPONENTES

Cada una de las interfases de usuario se encuentran diseadas en herramientas

de diseo de aplicaciones Web, tales como:

DreamWeaver

Administrador de PHP

Servidor de pginas Web Apache Web Server

Administrador de bases de datos MySQL

MySQL YOG

9.5 RESTRICIONES, LIMITACIONES Y DIFICULTADES

El sistema operativo donde la aplicacin final deber operar

El administrador de bases de datos para su funcionamiento

Las cuentas de acceso para la administracin de actualizaciones y cambiosen el sistema final

9.6 CASOS DE PRUEBA

Los casos de prueba utilizados en el desarrollo del sistema se encuentran

descritos en la seccin 10 del presente documento.


78/110

78

9.7 DETALLES DE INSTALACIN DE PAQUETES Y DEL SISTEMA

Los detalles de instalacin se encuentran descritos en la seccin 11 del presente

documento.

10 PRUEBAS EFECTUADAS

Las pruebas efectuadas fueron las siguientes.

10.1 PRUEBAS DE DISEO

Se realizaron pruebas de entrada a los diferentes datos de entrada

mencionaremos algunos campos:

Para la captura docentes:

o Id del docente

o Nombreo Apellido

o Contrasea

o DUI

En el panel panel principal se capturarn tales como:

o Usuario y

o Contrasea

En la captura alumnos se manejaron los siguientes datos:

o Id alumno

o nombre


79/110

79

o grado

o direccin

o telfono

en la captura de notas se manejaron datos como

o act1PP

o promedi PP

o id_alumno

o id_docente

En cada uno de estos campos se verifico que toda captura estuvieracorrectamente, si se desea consultar un docente, alumno o constancia lo

muestre en el momento en que se requiera.

Se realizaron pruebas de salida a los diferentes datos de salida o reportes, tales

como:

en la seccin de reporteso Informacin del anecdotario

o Constancias de notas

o Registro de usuario

En la seccin alumnos

o Notas de cada alumno

o Promedio de cada alumno

En la seccin alumnos, notas y docentes, se realizaron las diversas pruebas, para

que la informacin que se capture por el director o secretaria de registro


80/110

80

acadmico o tambin por los docentes sea la correcta tales como: notas

ingresadas, promedios, ingreso de un nuevo alumno o docente.

10.2 PRUEBAS DE VALIDACIN

En esta seccin realizamos las pruebas correspondientes a lo citado en la seccin

8 plan de pruebas de aceptacin. Detallaremos las pruebas de validacin para el

campo de las notas

Al momento de validar el campo nota

Para la validacin del campo notas en el panel de captura los usuarios realizaron

las siguientes pruebas:


17. Introducir letras, nmeros y caracteres


19. Introducir el -1

20. introducir nmeros del 0-9

El nico valor aceptable es el la opcin 5 en el cual los docentes podrn

colocar notas q van desde 0.1 hasta 10, no aceptara nmeros negativos ni

letras en sus campos.

Para la validacin del campo nombre del docente en el panel de control se prob

de la siguiente manera:



81/110


82/110

82

En primer lugar, se realizo la instalacin del sistema de una manera local,

esto quiere decir que la instalacin se realizo en una computadora de uso

casero, con la finalidad de afinar todos los detalles que pudieran surgir y

corregirse rpidamente, para dicha instalacin se utilizaron los siguientes

materiales:

o Una computadora Pentium IV, de 1.6 MHZ de velocidad, disco duro

de 20 GB, con 256 MB de memoria RAM.

o Sistema Operativo Windows XP/ VISTA/ 7

o Administrador APPSERV

o Administrador de bases de datos MySQL

o La finalidad de dichos paquete es hacerse cargo de toda la

administracin local de los datos.

Se realizaron pruebas de viabilidad del sistema, para probar la

funcionalidad del sitio.

Las pruebas de implantacin van desde la comprobacin de cualquier

detalle de diseo interno hasta aspectos tales como las comunicaciones. Se

comprob que el sistema puede gestionar los volmenes de informacin

requeridos.

Se analizaron los tiempos de respuesta y se observ que fueron los

esperados.

Se sometieron a prueba las bases de datos, para cerciorarnos que la

informacin que solicitaba el usuario fueran las correctas.

Se verific el comportamiento del sistema bajo las condiciones de estrs.

Las pruebas de aceptacin se realizan por y para los usuarios, ya que se

tuvo siempre como objetivo, validar formalmente que el sistema se ajusta asus necesidades.


83/110


84/110

84

las mismas y de proporcionar, si fuera necesario, datos de peticiones

recibidas o atendidas en un determinado periodo.

Podemos establecer los siguientes tipos de mantenimiento:

Correctivo: son aquellos cambios precisos para corregir errores del

producto software.

Evolutivo: son las incorporaciones, modificaciones y eliminaciones

necesarias en un producto software para cubrir la expansin o

cambio en las necesidades del usuario.

Adaptativo: son las modificaciones que afectan a los entornos en

los que el sistema opera, por ejemplo, cambios de configuracin del

hardware, software de base, gestores de base de datos,comunicaciones, etc.

Perfectivo: son las acciones llevadas a cabo para mejorar la calidad

interna de los sistemas en cualquiera de sus aspectos:

reestructuracin del cdigo, definicin ms clara del sistema y

optimizacin del rendimiento y eficiencia.

Una vez registrada la peticin e identificado el tipo de mantenimiento y su

origen, se determina de quin es la responsabilidad de atender la peticin.

Posteriormente, segn se trate de un mantenimiento correctivo o evolutivo,

se verifica y reproduce el problema, o se estudia la viabilidad del cambio

propuesto por el usuario. En ambos casos se estudia el alcance de la

modificacin. Hay que analizar las alternativas de solucin identificando, segn eltipo de mantenimiento de que se trate, cul es la ms adecuada. El plazo y

urgencia de la solucin a la peticin se establece de acuerdo con el estudio

anterior.


85/110

85

La definicin de la solucin incluye el estudio del impacto de la solucin

propuesta para la peticin en los sistemas afectados. Mediante el anlisis de dicho

estudio, la persona encargada del Proceso de Mantenimiento valora el esfuerzo y

coste necesario para la implementacin de la modificacin.

Las tareas de los procesos de desarrollo que va a ser necesario realizar son

determinadas en funcin de los componentes del sistema actual afectados por la

modificacin. Estas tareas pertenecen a actividades de los procesos Anlisis,

Diseo, Construccin e Implantacin.

Por ltimo, y antes de la aceptacin del usuario, es preciso establecer un

plan de pruebas de regresin que asegure la integridad del sistema de informacin

afectado.

La mejor forma de mantener el coste de mantenimiento bajo control es una

gestin del Proceso de Mantenimiento efectiva y comprometida. Por lo tanto, es

necesario registrar de forma disciplinada los cambios realizados en los sistemas

de informacin y en su documentacin. Esto repercutir directamente en la mayor

calidad de los sistemas resultantes.


86/110

86

13. CONCLUSIONES

Considerando la importancia que en los ltimos aos ha representado el utilizar

los avances tecnolgicos, la institucin se vio en el deber de tener un sistema deregistro acadmico ya que es de gran beneficio para los docentes y empleados de

la institucin que se dedican a cubrir las necesidades del sector educacin.

En el desarrollo de la investigacin se ha tratado de realizar de forma completa

permitindonos conocer el problema de Investigacin que nos sirvi de base para

redisear una nueva metodologa de trabajo con el propsito implementar el

nuevo sistema ya que el mtodo que utilizan no les soluciona las necesidades

que ellos presentan y como consecuencia los procesos se dan con mayor demorapara la realizacin de las actividades llevadas a cabo en El Registro Acadmico

Con la investigacin desarrollada se diseo un sistema automatizado que

alimenta los procedimientos realizados en El Registro Acadmico de la Institucin.

Con el fin de brindar un mejor servicio a los usuarios de la comunidad Educativa.


87/110

87

14. RECOMENDACIONES Y SUGERENCIAS

Es importante que todas las personas que laboren dentro de la institucin pierdan

el miedo y se familiaricen y participen en este sistema, para lograr quepermanezca y que cada da proporcione un servicio mejorado, logrando as

beneficiar a toda la institucin.

Tomando en cuenta las conclusiones y recomendaciones se recomienda que:

El Sistema propuesto de Registro Acadmico sea Instalado en la

Institucin de manera que puedan encontrar las bondades que dicho

sistema ofrece.

Se tenga un plan estructurado para la implementacin de la red, que

contenga los pasos adecuados para su correcta puesta en marcha.

Tener un inventario actualizado de los recursos con que cuentan y su

ubicacin fsica dentro de la Institucin.

El cableado debe ser recubierto con poliducto o canaleta, segn se

requiera para evitar posibles accidentes y daos en el mismo, e imposibilitar

la comunicacin y para una mejor presentacin.


88/110

88

15. BIBLIOGRAFIA

A- BIBLIOGRAFA

Anlisis y Diseo de Sistemas de Informacin (Jeffrey L. Whitten / Lonnie

D. Bentley / Victor M. Barlow) Mc Graw Hill

Investigacin Cientfica Mtodo Hipottico Deductivo (Lic. Luis Alonso

Argueta)

B- DOCUMENTOS ESPECIALIZADOS

Suplementos

Pasos para hacer una investigacin(Eladio Sacaras Ortez)

Recoleccin de informacin.

C- PERSONAS E INSTITUCIONES

Director del Centro Escolar Pestalozzi

Profesores del centro escolar Pestalozzi

D- INFORMACIN VIRTUAL

http://elizabethpeguero.8m.com/Eliza.htm

http://www.monografias.com/trabajos5/desof/desof.shtml


89/110

89

16. MANUALES

MANUAL DEL USUARIO

USO E INSTALACION DEL SISTEMA DE REGISTRO

1. Tener Descargado appserv-win32-2.5.10 en su PC:

2. Dar Doble Clic para instalarlo, y abrir esta ventana, luego dar clic en

Next o Siguiente

3. Dar Clic en I Agree o Acepto


90/110

90

4. Dar Clic Next o Siguiente

5. Dar Clic Next o Siguiente

Luego Ingresar la Siguiente Direccion: 127.0.0.1 o tambin puedes optar por

ingresar la siguiente direccin: localhost, las dos son validas, y luego dar clic

en Next o Siguiente:

6. Luego Ingresar la contrasea(la que usted desee), del gestor de la base

de datos, despus la confirman y chequean la casilla donde dice

EnableInnoDB, Luego Clic en Install o Instalar


91/110

91

7. Luego se Instalara el Programa:

8. Luego Saldra esta Ventana, y Chequear las Dos casillas, y luego darle

permitir acceso:


92/110

92

9. Luego Aparecera Esta Ventana, luego darle Finish

Y el Programa quedara instalado ya en su computadora.

INGRESAR AL GESTOR DE BASE DE DATOS

1. Ingrese a su Navegador Preferido y coloque la siguiente direccin:

Localhost o localhost/phpmyadmin

2. Luego aparecer la siguiente ventana, y de clic en la opcin: phpMyAdminDatabaseManager Version 2.10.3,

3. Luego aparecer una pantalla de usuario y contrasea:

Usuario: root (siempre es el mismo usuario por default, mysql ya lo

tiene predeterminado)

Password: Contrasea que se ingreso en el paso N 6


93/110

93

4. Luego Veran la Pantalla de Bienvenida:

CREACION DE LA BASE DE DATOS

Nota: este paso lo pueden aplicar para todos los sistemas hechos en php,

solo importan la base de datos y funcionara.

1. Escriba el nombre de la base de datos y luego presione Crear(la base

de datos se llama: registro).


94/110

94

2. y luego se mostrara la siguiente pantalla

Este es el lugar de trabajo de esta base de datos.

3. Luego clic en la opcin SQL

4. Y luego aparecer la ventana a mostrar.


95/110

95

5. Luego vaya a donde estn los archivos del sistema, en este caso la

carpeta que se descomprime, y luego seleccionen el archivo BASE

6. Luego Abranlo y copien todo su contenido.

7. Y luego regresen a la pantalla de MySQL, en la pestaa SQL, y peguenel contenido del bloc de notas.


96/110

96

8. Luego en esa pantalla presione el botn continuar, y la base de datos

estar creada.

INSTALACION DEL SISTEMA

1. Vaya a la carpeta donde esta alojada, la carpeta del sistema.


97/110

97

2. Copie la carpeta, y pguela en la siguiente direccin: C:\appserv\www\

3. Luego el sistema estar instalado.

CREANDO EL ACCESO DIRECTO HACIA EL SISTEMA

1. Clic derecho en el escritorio, nuevo, acceso directo.

2. En la siguiente ventana, escriba: http://localhost/registro, luego de clic

en siguiente.


98/110

98

3. Luego Dar el nombre del acceso directo, en este caso: Sistema de

Registro Academico, luego clic en finalizar.

4. Y vern el icono en el escritorio, y nuestro sistema estar listo, del

doble clic para iniciar, y el programa se abrir, en su navegador de

internet predeterminado.


99/110

99

MODIFICANDO EL ARCHIVO CONECTAR.PHP

1. Vaya a la direccin: C:\appserv\www\Registro, y busque el archivo conectar.php, luego

de clic derecho y abrir con, luego bralo con el bloc de notas.


100/110

100

2. Abrira la siguiente pantalla:

3. Luego Modifique todo el archivo asi:


101/110

101

MANUAL DE REQUERIMIENTOS

Captulo I Antecedentes del Problema

1.1 Antecedentes de la empresa.

Se encuentra ubicada. En final calle poniente, Barrio el calvario Juan Enrique

PESTALOZZI.

En el ao de 1938, exista una escuela de varones y una de nias, la primer

atendida por el Profe. Julio Valladares y la segunda ocupaban una casa particular

donde tenan a las nias en los corredores. Luego en 1941 fue trasladada y

atendida por el profesor Juan Hilario Fuentes. La escuela fue trasladada a varios

locales mas pero fue por el terremoto del 13 de enero y el 13 de febrero del 2001

que daaron las estructuras de las instalaciones de la escuela lo cual ocasiono

que la escuela funcionara en diferentes lugares de la comunidad como por

ejemplo: Casa Comunal, Iglesia de los mormones, luego atreves de las

donaciones se construye el bachillerato General y la cual la primer promocin sali

en el 2008

Los procesos de Registro Acadmico se realizan en forma manual, el cual

resulta ser tedioso por la poblacin estudiantil que es muy numerosa; esto hace

ms lento el proceso para entregar la informacin que es solicitada.

Las calificaciones se llevan en forma ordenada por medio de cuadros, cada uno de

estos se identifican por un nombre de acuerdo al nivel de estudio.

La direccin es la encargada del Registro Acadmico, el cual contiene la siguiente

informacin: control de notas, asistencia por grado, promociones anuales, control

de desercin y ausentismo que se refleja a travs de los cuadros. Esta informacines llevada por maestros durante el periodo lectivo en un libro anual el cual se

entrega al director al final del ao escolar, siendo el nico que tiene acceso a la

informacin.


102/110

102

1.2 Situacin o estado actual del problema en la empresa.

El Centro Escolar no cuenta con un sistema que les permita llevar de forma eficaz

y eficiente el registro de los alumnos. Para cada grado acadmico existe una serie

de calificaciones correspondientes a las asignaturas, esto lo hace muy

cuidadosamente cada maestro porque tiene que realizar varias operaciones para

sacar el promedio por alumno, que lo lleva en forma detallada en diferentes

cuadros; este proceso se amplia por la cantidad de alumnos con que cuenta la

institucin por lo tanto esto hace que a los estudiantes no se les proporcione las

calificaciones promedios de sus materias en corto tiempo o cualquier otra

informacin que conforma el Registro Acadmico.

1.3 Supuestos Generales.

Agilidad en los trmites.

Ahorro en tiempo a calcular notas.

Minimizacin de papelera.

Automatizacin de los procesos.

Seguridad de datos.

1.4 Objetivo General y objetivos especficos.

1.4.1 Objetivo General.

Desarrollar un sistema que permita mejorar el desarrollo registr acadmico de los

alumnos.

1.4.2 Objetivos Especficos.

Lograr la automatizacin de los procesos de la escuela.

Lograr la normalizacin de datos.

Desarrollar el Anlisis para identificar las necesidades de la Institucin en

el Registro Acadmico.


103/110

103

Establecer el Diseo de Archivos, Base de Datos y Pantallas que

comprender el Sistema de Registro Acadmico.

1.5 DelimitacinYa que institucin no cuenta con sistema con el que pueda llevar a cabo los

registros acadmicos dentro de la institucin con facilidad se pretende incorporar

un nuevo sistema con el que podr llevar un mejor control de su institucin como

por ejemplo: llevar el control de los alumnos, imprimir reporte de notas, llevar el

control de docentes, control de horarios, etc.

Se tiene previsto analizar y desarrollar el sistema en los meses de marzo a junio

del 2012,

1.6 Alcance o cobertura.

El sistema puede cubrir desde el registro de docentes, inscripcin de alumnos,

calculo de notas por alumno hasta informes de notas, anecdotario.

1.7 Restricciones y/o limitaciones.

Dificultad en la inadaptacin del sistema con respecto a los docentes.

Tiempo de desarrollo: No se contara con el tiempo necesario para realizar

un sistema eficiente.

Recursos econmicos.

1.8 Justificacin del Problema.

1.8.1 Importancia.

El sistema ofrecer una facilidad en manejo de datos, ahorro en tiempos de

clculo de notas as como ahorro en gastos de papelera.

1.8.2 Aporte.


104/110

104

Este sistema aportara una facilidad en manejo de datos, ahorro en tiempos de

clculo de notas as como ahorro en gastos de papelera.

El sistema de Registro Acadmico beneficiar:

A la direccin: Proporcionndole el control de la informacin para hacer

toma de decisiones.

Al personal docente: Mejor control de las calificaciones y facilidad de

acceso a la informacin de los alumnos.

Secretaria: Para agilizar los procesos en la introduccin y entrega de

calificaciones.

Padres de familia y alumnos: Para que puedan obtener reporte de notas

en forma, rpida y precisa.

Institucin: mejorando su imagen ante la sociedad.

1.8.3 Relevancia social.

Que el centro educativo se vaya adaptando al mundo tecnolgico sin perder de

vista su objetivo: La Enseanza

1.8.4 Implicaciones prcticas.

Empresa: El centro educativo al hacer uso de la utilizacin de las herramientas

didcticas (PC, Impresor), as como la utilizacin de ambiente grafico de internet.

Estudiantes: Aprender y practicar el uso del lenguaje PHP unido a la gestin de

base de datos en MY SQL.


105/110

105

2.0 Metodologa.

2.1 Entrevista.

Se escogieron esas preguntas porque nos iban a ayudar a resolver la

problemtica de la creacin del sistema. Se orientaron las preguntas al reaacadmica, fichado de matrcula, anecdotario, Registro de Docentes.

Nos inclinamos ms hacia la entrevista por el hecho que es una de la manera ms

fcil de interactuar con el cliente y comprenderle, con ms facilidad lo que en

verdad necesita.

2.1.1 Seleccin de elementos.

Al Profesor, Subdirector, y encargado

Trabajo Final Ing

Documents

Transcript of Trabajo Final Ing