Universidad Interamericana de Puerto

RicoPrograma Graduado

Maestría en Sistemas Abiertos de Información

Aplicación para el Manejo de Documentación

Preparado por:

Carol Usera Soto

M00248711

AgendaResumenIntroducciónDiseño

◦Diagrama de Contenido◦Diagrama Entidad Relación◦Diagrama de Flujo◦Diagrama de Red

Diccionario de DatosManual de UsuarioDemo

Resumen La industria relacionada a los planes médicos es

altamente regulada en Puerto Rico principalmente por dos (2) entidades: ASES y CMS, ésta última correspondiente al manejo y control de “Medicare”.

Estas compañías deben cumplir con varias regulaciones las cuales incluyen HIPAA, SAS70, SOX, entre otras las cuales también requiere el cumplimiento de las mismas en la eventualidad que la empresa pase a ser pública para la compra y manejo de acciones en la bolsa de valores.

Es por ello que cada compañía es necesario que se constituya un departamento de calidad, o mejor conocido por “QA” para velar por el cumplimiento de dichas regulaciones al igual que la calidad del producto tanto interno como externo.

Resumen En la compañía en que se estará basando este trabajo, existe la

necesidad de mantener un control de todos los proyectos y tareas. Cada uno de estos trabajos es identificado mediante números de

“tickets”, los cuales son asignados a petición de un usuario que necesita que se realice dicha labor.

Estos pueden ser proyectos a largo plazo como trabajos de emergencia los cuales deben ser finalizados e implementados el mismo día y que se les concede un tiempo de aproximadamente siete (7) días para la entrega de la documentación que apoye dicha tarea.

En estos momentos no existe un control para clasificar la documentación correspondiente a la tarea y mucho menos manera de monitorear cuando ésta llega al límite de los siete (7). La deficiencia de no tener un sistema que ayude con esta situación podría acarrear situaciones en el futuro que constituyan una observación o punto de auditoría ya que la información puede no estar disponible o en incumplimiento con las políticas internas de la compañía.

Introducción: ObjetivoEl objetivo es tener una

aplicación que pueda llevar de manera organizada el registro de las tareas clasificadas como proyectos o emergencias y que la última mencionada pueda ser monitoreada para que lleve la cantidad de días permitidos como límite de someter la documentación al área de “QA”.

Introducción: Componentes del SistemaPantalla de acceso (Log in)Pantalla Principal: Document

ControlPantalla de actualización de

documentaciónPantalla de actualización de

unidadesPantalla de actualización de

usuariosPantalla de búsquedaReportes

DiseñoDiagrama de Contenido

DiseñoDiagrama Entidad Relación

DiseñoDiagrama de Flujo

DiseñoDiagrama de Red

Diseño: Diccionario de DatosDocument

Campo Tipo Nulo Entidad

TicketNum (PK) varchar(50) NoAdditional Documentation

AddDoc varchar(50) YesAdditional Documentation

AddDoc1 varchar(50) YesAdditional Documentation

AddDoc2 varchar(50) YesAdditional Documentation

AddDoc3 varchar(50) YesAdditional Documentation

Requierement varchar(50) YesAdditional Documentation

Design varchar(50) YesAdditional Documentation

UManual varchar(50) YesAdditional Documentation

PeerDoc varchar(50) YesAdditional Documentation

DevTest varchar(50) YesAdditional Documentation

UserTest varchar(50) YesAdditional Documentation

Diseño: Diccionario de DatosTicket

Campo Tipo Nulo Entidad

TicketNum (PK) varchar(50) No Document Control

ProjectName varchar(50) No Document Control

Type varchar(50) No Document Control

DeptName varchar(50) No Document Control

AppName varchar(50) No Document Control

DateReq varchar(50) No Document Control

DateDeliv varchar(50) No Document Control

DateExp varchar(50) Yes Document Control

AnalystName varchar(50) No Document Control

ProgName varchar(50) No Document Control

ReqName varchar(50) No Document Control

Diseño: Diccionario de DatosUnit

Campo Tipo Nulo Entidad

ITUnit varchar(50) No Unit

AnalystName varchar(50) No Unit

ProgName varchar(50) No Unit

SupName varchar(50) No Unit

Diseño: Diccionario de DatosUsers

Campo Tipo Nulo Entidad

FirstName varchar(50) No User Maintenance

LastName varchar(50) No User Maintenance

UserId char(10) No User Maintenance

Password char(10) No User Maintenance

Active Bit Yes User Maintenance

Role varchar(50) No User Maintenance

Manual de Usuario

Demo