Cómo hacer presentaciones
Alberto Coronado Matutti
Facultad de Ingeniería Mecánica - UNI
Sumario
1. Recomendaciones generales
2. Caso de negocio - presentación en alta
gerencia
Nota: Estas diapositivas no cumplen algunas recomendaciones aquí presentadas
1. Recomendaciones generales
1.1 Aspectos preliminares
1.2 Apertura
1.3 Contenido
1.4 Notas
1.5 Ayudas visuales
1.6 Postura
1.7 Finalización
Aspectos preliminares
• ¿Cuál es el objetivo de la presentación?
• ¿Qué espera que la audiencia piense o
haga como resultado?
• ¿Qué sabe acerca de la audiencia? -
background, edad, necesidades,
motivación
• Tome en cuenta la hora del día, tamaño
de la audiencia y del local
Apertura
• ¿Cómo piensa enganchar a la audiencia?
• ¿Cuáles serán sus primeras palabras?
• Asegúrese de agradecer a la persona que
lo presentó
• Explique el objetivo de la presentación
Contenido
• Cree un mapa mental con el contenido -
use Freemind, Freeplane, XMind, etc.
• Use títulos para guiar su presentación
• Investigue acuciosamente para preparar
la presentación
• Preparación es la clave para una buena
charla
Notas
• Use solo ayudas de memoria
• Palabras clave, ideogramas o mapas
mentales en una pequeña tarjeta
• NO LEA!
Ayudas visuales
• Asegúrese de que las diapositivas sean
claras, simples y apropiadas
• Preséntelas de manera efectiva - no use
colores que dificulten la lectura
• Use letra Arial con tamaño mínimo de
20pt.
• Evite usar letras animadas.
Ayudas visuales
• Use como máximo 30 palabras por
transparencia - menos es mejor
• Use una figura en lugar de una
transparencia llena de palabras
• Apunte a presentar una transparencia por
minuto
Postura
• Transmita energía y entusiasmo - use
gestos positivos y contacto visual
• Asegúrese que su voz sea clara y bien
modulada
• Sus movimientos corporales deben ser
congruentes - sea usted mismo
Finalización
• ¿Cuáles son los aspectos más
importantes a ser reforzados?
• ¿Cuál es la impresión final que desea
transmitir?
• ¿Cuáles serán sus últimas palabras?
• Resuma y finalice de manera convincente
• Recuerde que es el presentador el que
debe dar paso a las preguntas
2. Caso de negocio - presentación
en alta gerencia
2.1 Invierta tiempo y dedicación
2.2 Enfatice el aspecto financiero
Invierta tiempo y dedicación
• Invierta tiempo en hacerlo bien
• Recuerde que solo tendrá una
oportunidad
• Haga que parezca profesional y atractiva
• Ensaye su presentación al menos 10
veces
• No use más de 10 diapositivas
Enfatice el aspecto financiero
• Muestre los beneficios (todo gira en torno
al dinero)
• Enfatice el retorno de la inversión (ROI)
• Proponga un plan abreviado de
implementación
Referencias
• Dandy, Walker, Daniell, Warner, 2008,
Planning and design of engineering
systems
• Smith, Mobley, 2007, Rules of thumb for
maintenance and reliability engineers
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