CEREMONIAL Y PROTOCOLO

Lic. Anibal Osorio Bravo

CEREMONIAL

Conjunto de formalidades que deben observarse en la planificación, programación y ejecución de los certámenes y eventos tanto internos como externos de la organización.

PROTOCOLO

Conjunto de normas que determinan

el orden jerárquico de las autoridades

en los actos oficiales.

PRECEDENCIA

Jerarquía de las personas, de acuerdo a la importancia de los cargos que desempeñan, lo cual les permite gozar de ciertas preferencias de ubicación, mención y atención con respecto a los demás.

Ceremonial y Protocolo Herramienta de RRPP

La efectivo uso del Ceremonial y protocolo como herramienta de Relaciones Públicas, contribuye a crear un eficaz y positivo clima, en favor de la organización, facilitando el desarrollo de la convivencia, a la vez que propicia su identificación con los públicos.

CEREMONIAS OFICIALES

CEREMONIA OFICIAL

Acontecimiento que sigue normas protocolares.

Las ceremonias tienen como objetivo dejar precedente de algún hecho, fecha, logro, conmemoración, homenaje, reconocimiento entre otros.

1. Ceremonias nacionales

Son las que se realizan a nivel nacional, con la finalidad de rendir homenaje y conmemorar efemérides de la patria, de las instituciones y de nuestros héroes y mártires, con la asistencia del señor Presidente de la República o su representante.

Juramento de Fidelidad a la Bandera

(07 de junio)

Día de la Fuerza Aérea del Perú (23 julio)

Aniversario de la Independencia Nacional (28 de julio)

Día de las Fuerzas Armadas (24 setiembre)

Día de la Marina de Guerra (08 octubre)

Día del Reservista (04 diciembre)

Día de la Policía Nacional (06 diciembre)

Día del Ejército (09 diciembre)

2. Ceremonias Institucionales

Son las que se realizan

en el ámbito de

instituciones castrenses,

dirigidas a conmemorar

hechos históricos y de

carácter cívico-

patrióticos, de

trascendencia para cada

institución.

3. Ceremonias especiales

Son las que ejecutan las instituciones

municipales con participación de las

fuerzas armadas y policía nacional, con

el fin de rendir homenajes a héroes y

mártires.

4. Colocación de Ofrendas florales

Son aquellas que se llevan a cabo con el fin de conmemorar el aniversario patrio de países amigos.

PROTOCOLO EN RECEPCIONES

ARMADO DE MESAS

1. Mesa Imperial

Mesa larga (rectangular u ovalada) con dos presidencias enfrentadas. Se usa por lo general en cenas de asistencia mixta.

Los comensales pueden estar ubicados de acuerdo a dos estilos de ordenamiento:

a la francesa o a la inglesa.

Ordenamiento a la Francesa

El anfitrión y su señora o el invitado principal se ubican al centro de los dos lados largos de la mesa, frente a frente.

Permite un mayor contacto entre las dos presidencias y por tanto posibilita una conversación fluida. Los invitados de menor jerarquía, que van en los extremos quedan al margen del diálogo central.

A LA FRANCESA Lista con invitado de honor al frente

9 5 1 X 2 6 10

12 8 4 (X) 3 7 11

Método del reloj

A LA FRANCESA Lista con invitado de honor al frente

9 5 1 X 3 7 11

12 8 4 (X) 2 6 10

Método del aspa

A LA FRANCESA LISTA MIXTA CON DOS CABECERAS

M(5) H(3) M(1) H M(2) H(4) M(6)

H(6) M(4) H(2) M H(1) M(3) H(5)

Método del reloj

Ordenamiento a la Inglesa

Las dos presidencias se ubican en los dos extremos de la mesa larga, es decir en los lados cortos.

Se crean dos polos de diálogo.

Este tipo de mesa es más apropiado si queremos una amplia participación y un clima de integración y camaradería.

A LA INGLESA Lista con invitado de honor al frente

4 8 12 13 9 5 1

(X) X

3 7 11 14 10 6 2

Método del reloj

A LA INGLESA Lista con invitado de honor al frente

4 8 12 13 9 5 1

(X) X

2 6 10 14 11 7 3

Método del aspa

A LA INGLESA LISTA MIXTA CON DOS CABECERAS

H(2) M(4) H(6) M(5) H(3) M(1)

M H

H(1) M(3) H(5) M(6) H(4) M(2)

Método del reloj

2. MESA PRESIDENCIAL

Mesa de una sola cabecera, siendo indiferente la forma. La presidencia puede ubicarse en uno de los lados largo o corto. Los comensales son ubicados siguiendo una lista única de acuerdo a las reglas de ordenamiento.

LAS FORMAS DE LAS MESAS

MESA RECTANGULAR

5 3 1 X 2 4 6

7 8

MESA REDONDA

X

1 2

3 4

5 6

7

MESA EN U

5 3 1 X 2 4 6

7 9 8 10

MESA EN FORMA DE T

X 1 2 3 4

5 6

7 8

9 10

11 12

13 14

Protocolo en automóviles

Cuando Viajan 2 personas

La persona de mayor jerarquía viajará al lado derecho y el de menor a la izquierda del asiento posterior, debiendo subir primero el de mayor precedencia.

Cuando viajan cuatro personas

La jerarquía en el asiento posterior es derecha, izquierda, centro y el de menor precedencia va al costado del chofer.

En el desfile de automóviles

Siempre irá delante el

que conduzca a la autoridad superior, excepto en cortejos fúnebres, que irá primero el automóvil con los deudos y la

autoridad principal.

VOCABULARIO ADICIONAL

Heráldica

Técnica de crear y describir

un escudo.

Vexilología

Técnicas y directrices para

el diseño, lectura, estudio y

confección de Banderas.