Ceremonial y protocolo1
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CEREMONIAL Y PROTOCOLO Lic. Anibal Osorio Bravo
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CEREMONIAL Y PROTOCOLO
Lic. Anibal Osorio Bravo
CEREMONIAL
Conjunto de formalidades que deben observarse en la planificación, programación y ejecución de los certámenes y eventos tanto internos como externos de la organización.
PROTOCOLO
Conjunto de normas que determinan
el orden jerárquico de las autoridades
en los actos oficiales.
PRECEDENCIA
Jerarquía de las personas, de acuerdo a la importancia de los cargos que desempeñan, lo cual les permite gozar de ciertas preferencias de ubicación, mención y atención con respecto a los demás.
Ceremonial y Protocolo Herramienta de RRPP
La efectivo uso del Ceremonial y protocolo como herramienta de Relaciones Públicas, contribuye a crear un eficaz y positivo clima, en favor de la organización, facilitando el desarrollo de la convivencia, a la vez que propicia su identificación con los públicos.
CEREMONIAS OFICIALES
CEREMONIA OFICIAL
Acontecimiento que sigue normas protocolares.
Las ceremonias tienen como objetivo dejar precedente de algún hecho, fecha, logro, conmemoración, homenaje, reconocimiento entre otros.
1. Ceremonias nacionales
Son las que se realizan a nivel nacional, con la finalidad de rendir homenaje y conmemorar efemérides de la patria, de las instituciones y de nuestros héroes y mártires, con la asistencia del señor Presidente de la República o su representante.
Juramento de Fidelidad a la Bandera
(07 de junio)
Día de la Fuerza Aérea del Perú (23 julio)
Aniversario de la Independencia Nacional (28 de julio)
Día de las Fuerzas Armadas (24 setiembre)
Día de la Marina de Guerra (08 octubre)
Día del Reservista (04 diciembre)
Día de la Policía Nacional (06 diciembre)
Día del Ejército (09 diciembre)
2. Ceremonias Institucionales
Son las que se realizan
en el ámbito de
instituciones castrenses,
dirigidas a conmemorar
hechos históricos y de
carácter cívico-
patrióticos, de
trascendencia para cada
institución.
3. Ceremonias especiales
Son las que ejecutan las instituciones
municipales con participación de las
fuerzas armadas y policía nacional, con
el fin de rendir homenajes a héroes y
mártires.
4. Colocación de Ofrendas florales
Son aquellas que se llevan a cabo con el fin de conmemorar el aniversario patrio de países amigos.
PROTOCOLO EN RECEPCIONES
ARMADO DE MESAS
1. Mesa Imperial
Mesa larga (rectangular u ovalada) con dos presidencias enfrentadas. Se usa por lo general en cenas de asistencia mixta.
Los comensales pueden estar ubicados de acuerdo a dos estilos de ordenamiento:
a la francesa o a la inglesa.
Ordenamiento a la Francesa
El anfitrión y su señora o el invitado principal se ubican al centro de los dos lados largos de la mesa, frente a frente.
Permite un mayor contacto entre las dos presidencias y por tanto posibilita una conversación fluida. Los invitados de menor jerarquía, que van en los extremos quedan al margen del diálogo central.
A LA FRANCESA Lista con invitado de honor al frente
9 5 1 X 2 6 10
12 8 4 (X) 3 7 11
Método del reloj
A LA FRANCESA Lista con invitado de honor al frente
9 5 1 X 3 7 11
12 8 4 (X) 2 6 10
Método del aspa
A LA FRANCESA LISTA MIXTA CON DOS CABECERAS
M(5) H(3) M(1) H M(2) H(4) M(6)
H(6) M(4) H(2) M H(1) M(3) H(5)
Método del reloj
Ordenamiento a la Inglesa
Las dos presidencias se ubican en los dos extremos de la mesa larga, es decir en los lados cortos.
Se crean dos polos de diálogo.
Este tipo de mesa es más apropiado si queremos una amplia participación y un clima de integración y camaradería.
A LA INGLESA Lista con invitado de honor al frente
4 8 12 13 9 5 1
(X) X
3 7 11 14 10 6 2
Método del reloj
A LA INGLESA Lista con invitado de honor al frente
4 8 12 13 9 5 1
(X) X
2 6 10 14 11 7 3
Método del aspa
A LA INGLESA LISTA MIXTA CON DOS CABECERAS
H(2) M(4) H(6) M(5) H(3) M(1)
M H
H(1) M(3) H(5) M(6) H(4) M(2)
Método del reloj
2. MESA PRESIDENCIAL
Mesa de una sola cabecera, siendo indiferente la forma. La presidencia puede ubicarse en uno de los lados largo o corto. Los comensales son ubicados siguiendo una lista única de acuerdo a las reglas de ordenamiento.
LAS FORMAS DE LAS MESAS
MESA RECTANGULAR
5 3 1 X 2 4 6
7 8
MESA REDONDA
X
1 2
3 4
5 6
7
MESA EN U
5 3 1 X 2 4 6
7 9 8 10
MESA EN FORMA DE T
X 1 2 3 4
5 6
7 8
9 10
11 12
13 14
Protocolo en automóviles
Cuando Viajan 2 personas
La persona de mayor jerarquía viajará al lado derecho y el de menor a la izquierda del asiento posterior, debiendo subir primero el de mayor precedencia.
Cuando viajan cuatro personas
La jerarquía en el asiento posterior es derecha, izquierda, centro y el de menor precedencia va al costado del chofer.
En el desfile de automóviles
Siempre irá delante el
que conduzca a la autoridad superior, excepto en cortejos fúnebres, que irá primero el automóvil con los deudos y la
autoridad principal.
VOCABULARIO ADICIONAL
Heráldica
Técnica de crear y describir
un escudo.
Vexilología
Técnicas y directrices para
el diseño, lectura, estudio y
confección de Banderas.
