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1 Ceremonial y Protocolo en los Congresos A/M María Luisa Pena El ceremonial El ceremonial nace de la necesidad de conservar la buena armonía y estrechar vínculos entre los Estados. Pradier Foderé
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Ceremonial y Protocolo en los Congresos
A/M María Luisa Pena
El ceremonial
El ceremonial nace de la necesidad de
conservar la buena armonía y estrechar
vínculos entre los Estados.
Pradier Foderé
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Funciones del Ceremonial
OrdenadoraOrdena las jerarquías evitando los conflictos, con la intención de que sus tareas siempre estén imbuidas por un sentido profundo de la armonía y la estética.
ÉticaModela nuestro comportamiento, para hacer de nosotros seres capaces de controlar nuestros impulsos, reacciones y reflejos menos deseables.
El ceremonial
Se rige por un conjunto de normas de
carácter operativo.
Son normas internacionales.
Se aplican en los países que se rigen
por el sistema protocolar occidental.
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Errores más comunes
Ubicación de las banderas.Ubicación de banners en el estrado.Ubicación de los invitados.Orden de los oradores.Desconocimiento de las costumbres extranjeras.Demasiada rigidez o familiaridad.
Las reglas del Ceremonial
Regla de Precedencia.
Regla del Centro Métrico.
Regla de la Derecha.
Regla de la Proximidad.
Regla del Orden Alfabético.
Regla de la Antigüedad.
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Regla de Precedencia
Es aquella por la cual se reconoce y
asigna a una persona u organización,
preeminencia, preferencia, primacía o
superioridad sobre otra.
Cómo se establece...
Vía consuetudinaria.Establecida por usos y costumbres de cada comunidad.
Vía normativa.Establecida por leyes, decretos o resoluciones del Estado. Ej. Decreto 206/88 del 1/3/1988.
Vía interpretativa.Establecida a través de la interpretación del Organigrama de una empresa o institución.
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Regla del Centro Métrico
Establece que el anfitrión, dueño de
casa o quien ocupe su lugar, se
ubicará en el punto central de
referencia de un lugar: estrado,
palco, mesa, etc.
Regla del Centro Métrico
Centro Métrico
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Regla de la Derecha
El lugar de honor es a la derecha del dueño de casa o punto central de referencia. Es decir, la segunda persona en el orden de precedencia, se ubica a la derecha del anfitrión, o sea, a la derecha del centro métrico.
Regla de la Derecha
Centro métrico
A2
7
Excepciones:Anfitrión y su esposa
Centro métrico
Aa A
Excepciones:Anfitrión e invitado de igual jerarquía
Centro métrico
I A
8
Auditorio central(Sillas impares)
4 2 1 3 5
15 13 11 9 7 5 3 1 2 4 6 8 10 12 14
30 28 26 24 22 20 18 16 17 19 21 23 25 27 29
45 43 41 39 37 35 33 31 32 34 36 38 40 42 44
Auditorio central(Sillas pares)
4 2 1 3 4
14 12 10 8 6 4 2 1 3 5 7 9 11 13
28 26 24 22 20 18 16 15 17 19 21 23 25 27
42 40 38 36 34 32 30 29 31 33 35 37 39 40
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Auditorio con pasillo central
3 1 2 4
7 6 5 4 3 2 1 8 9 10 11 12 13 14
21 20 19 18 17 16 15 22 23 24 25 26 27 28
35 34 33 32 31 30 29 36 37 38 39 40 41 42
Auditorio con pasillo central
3 1 2 4
7 6 5 4 3 2 1 A B C D E F G
14 13 12 11 10 9 8 H I J K L M N
21 20 19 18 17 16 15 O P Q R S T U
SECTOR 1 SECTOR 2
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Ceremonial de las banderas
Las banderas nacionales no son elementos ornamentales.
La ubicación de las banderas nacionales se rigen por las normas de Derecho Internacional y por la Regla de la Igualdad Jurídica de los Estados.
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Ceremonial de las banderas
La bandera del país organizador, ocupará siempre el sitio de honor, pues la bandera nunca cede la derecha.
El sitio de honor por excelencia es el centro métrico del salón, escenario o estrado donde se ubican las autoridades que presiden la reunión.
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Número impar de banderas
Centro métrico
Número par de banderas
Centro métrico
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Casos especiales
Si las personas que presiden la reunión llegasen a tapar las banderas o existiese la posibilidad de que pudieran tirarlas accidentalmente, se ha establecido que el lugar de honor será a la derecha del estrado.
Estrado con una bandera
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Estrado con dos banderas nacionales
Bandera
Nacional
Bandera
Extranjera
Estrado con bandera nacional e institucional
Bandera
Nacional
Bandera
Institucional
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Conjunto de banderas nacionales
Si es necesario desplazar un conjunto de banderas nacionales por falta de espacio o por funcionalidad, por ejemplo, para colocar una pantalla; éstas se ubicarán a la derecha del centro métrico, presidium o estrado. Se ubicará primero la nacional y las demás a su izquierda, ordenadas alfabéticamente.
Conjunto de banderas nacionales
BN Be1 Be2 Be3
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Banners en el estrado
Ordenan alfabéticamente.
Representatividad significativa en $.
Ceremonias de aperturaHimno Nacional
El Himno Nacional se ejecutará con prelación a todo extranjero.
Cuando concurra el Presidente de la República, el mismo se ejecutará luego que éste haya ocupado el lugar que le esté reservado. Art. 22 (Dec. 206/88 del 1 de marzo de 1988)
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Ceremonias de aperturaHimno Nacional
Durante la ejecución del Himno Nacional, se permanecerá de pie y con la cabeza descubierta.
En Conferencias y eventos de carácter internacional, su ejecución se limitará a la introducción y primer refrán. Art. 22 (Dec. 206/88 del 1 de marzo de 1988)
Ceremonias de aperturaParte Oratoria
El orden de presentación de los
oradores, será creciente en jerarquía.
Es decir, la máxima autoridad
hablará en último término y luego de
ella, nadie más podrá hacerlo.
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Costumbres extranjeras
Conocer las costumbres de su país.
Conocer el tipo de comida y bebida.
Conocer los colores.
Costumbres con respecto a la vestimenta.
Regalos a extranjeros
Averiguar si hay algún animal, vegetal o símbolo sagrado.
Controlar si existe alguna disposición respecto a números pares o impares.
Investigar si los regalos se entregan envueltos o no.
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Presidencia francesa.
• Presidencia inglesa.
Mesas
Mesas para trabajar francesa(Presidencia única)
5 3 1 0 2 4 6
7 8
13 11 9 X 10 12 14
20
Mesas para trabajar inglesa(Presidencia única)
0
1 2
3 4
5 6
7 8
9 10
11 12
X
21
Mesas en Herradura (Presidencia única)
5 3 1 P 2 4 6
7 8
9 10
11 12
13 14
Mesas en “O” (Presidencia única)
5 3 1 P 2 4 6
7 8
9 10
11 12
13 14
19 17 15 16 18 20
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Mesas de Negociación
PresidenciaDelegación A
D e l e g a c i ó n B
Delegación C
Mesas de Negociación
PresidenciaDelegación A
D e l e g a c i ó n C
Delegación B
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Mesas de Negociación
Ventana Ventana
Delegación Anfitriona
Delegación visitante
Mesas Presidencial(Dos presidentes)
7 5 3 1 Pi Pa 2 4 6 8
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Mesas Presidencial(Dos presidentes, con señoras)
5 (4) 3 (2) 1 Ea Pi Pa Ei 2 (1) 4 (3) 6
Protocolo y Ceremonial
El ceremonial crea la atmósfera para las relaciones y el protocolo codifica las reglas que gobiernan el ceremonial, dando a cada participante las prerrogativas, privilegios e inmunidades que les corresponden.
Jean Serres
