Microsoft ProjectClase 2 – Jueves 09/10/2014

Para que se puede utilizar Project?

• Proyectar tareas en una línea de tiempo• Asignar recursos a dichas tareas• Coordinar la ejecución en tiempo y forma• Calcular costos asociados• Realizar un seguimiento del avance de proyecto

Herramientas disponibles

• Diagrama de Gantt

• Hojas de tareas y recursos

• Vistas conforme a la necesidad del usuario

• Linea de tiempo

• Trabajo colaborativo (SharePoint)

Entorno de trabajo - Tarea

Porcentaje completado de una tarea

Vinculación de las tareas seleccionadas con una

“tarea resumen”

Vincular/Desvincular tareasDividir tareas

Entorno de trabajo - Tarea

Elección del modo de programación Creación de nueva tarea, un nuevo hito, o una nueva tarea

resumen

Información ampliada sobre la tarea seleccionada

Desplazarse en el Gantt a la tarea seleccionada,

buscar, etc

Entorno de trabajo - Recurso

Las diferentes vistas disponibles. Solo se nos mostrarán aquellas vistas relacionadas con recursos

Asignación de recursos a la tarea seleccionada

Redistribuir las tareas entre los recursos seleccionados

Entorno de trabajo - Proyecto

Insertar un subproyecto, dentro del proyecto actual

Permite revisar los vínculos existentes entre proyectos

Modificar el calendario estándar de acuerdo a lo

que se crea necesario

Una vez brindados los datos suficientes, se

pueden establecer cálculos

Entorno de trabajo - Proyecto

Fecha actual, o bien fijada. Es la fecha utilizada como base para la realización de los

cálculos

Actualiza la información del progreso y reprograma recursos

Permite imprimir informes, tanto de texto, como gráficos

Entorno de trabajo - Vista

Aquí se presentan todas las vistas disponibles, agrupadas según el tipo de vista al que pertenecen

Entorno de trabajo - Vista

Esta escala temporal, nos permite modificar la forma en que se muestra la línea de tiempo

Esta opción nos permite quitar la línea de tiempo si decidimos prescindir de ella

Entorno de trabajo - Formato

Al moverse por las distintas vistas, se puede observar que la pestaña Formato, va adaptándose a la vista seleccionada. Esta pestaña siempre se compone de

herramientas de edición para modificar estilo, diseño y demás detalles de la vista seleccionada

Vistas disponiblesTareas:• Calendario• Diagrama de red• Diagrama de Gantt• Escala de tiempo• Formulario de tareas• Hoja de tareas• Uso de tareas

Recursos:• Uso de recursos• Formulario de recursos• Gráfico de recursos• Hoja de recursos• Organizador de equipo

Información de tarea - General

Información de tarea - Predecesoras

Información de tarea - Recursos

Información de tarea - Avanzado

Información de recurso - General

Información de recurso - Costos

Edición del calendario

Gracias por su atención!

Ahora…

…a trabajar!