Planeación y Programación de

Proyectos

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE-SENA Centro de Gestión Industrial

Administración de proyectosDefinir el trabajo wbs

9035

48

7545

2018

Programar

Presupuestar

Definición de Planeación• Proceso que incluye la

definición de objetivos de la organización.

• Determina la estrategia para alcanzar dichos objetivos

• Desarrolla una jerarquía completa de planes para integrar y coordinar las actividades.

Pasos del Proceso de Planeación• Declare los objetivos de

la organización• Lista de las maneras de

alcanzarlos• Desarrolle premisas para

cada opción• Escoja la mejor opción• Elabore planes para la

opción escogida• Póngalo en marcha

Objetivo General

Semestre 1

Resultado de Aprendizaje

Norma de competencia

Semestre 2 Semestre 3

Actividad

Actividad

Resultado de Aprendizaje

Resultado de Aprendizaje

Actividad

Actividad

Actividad

Actividad

Resultado de Aprendizaje

Norma de competencia

Actividad

Actividad

Resultado de Aprendizaje

Resultado de Aprendizaje

Actividad

Actividad

Actividad

Actividad

Resultado de Aprendizaje

Norma de competencia

Actividad

Actividad

Resultado de Aprendizaje

Actividad

Actividad

Tips para manejo de Microsoft Project

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE-SENA Centro de Gestión Industrial

Microsoft Project• Microsoft Project es un software para la

gestión de proyectos. Esta aplicación permite organizar la información acerca de la asignación de tiempos a las tareas, los costos asociados y los recursos, tanto de trabajo como materiales, del proyecto para que se puedan respetar los plazos sin exceder el presupuesto y conseguir así los objetivos planteados.

El Ambiente de Trabajo de Microsoft Project

Cree la programación para el desarrollo de su proyecto con

las siguientes pautas.

INGRESO DE LA INFORMACIÓN AL PROJECT

• En cada una de las celdas de la columna “ Nombre de la tarea” ingrese la información de su proyecto en el siguiente orden, recuerde iniciar las actividades con un verbo en modo infinitivo que represente la acción a realizar.

Cree la jerarquía de las actividades de su proyecto, es decir arme los paquetes de trabajo agrupando:

1. las actividades al modulo correspondiente. (si es el caso actividad a resultado de aprendizaje).

2. Los módulos a el semestre correspondiente.3. los semestre al proyecto a desarrollar.Para esta actividad se utilizan las herramientas de aplicar

y anular sangría.

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE-SENA Centro de Gestión Industrial

Cree la secuencia lógica en la que se desarrollará el proyecto. Es decir que deberá hacerse primero, y que después de acuerdo a las características de las actividades.

1. Genere la secuencia de los semestre2. Genere la secuencia entre las actividades

Para esta actividad se utiliza la herramienta Vincular ó desvincular Tareas.

Genere la programación de las fechas de

comienzo y fin para cada una de las actividades de la siguiente manera.

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE-SENA Centro de Gestión Industrial

• 1. genere restricciones para la fecha de inicio de cada uno de los módulos.

2. Ajuste las fechas de cada actividad partiendo de los días hábiles que tiene para su ejecución y que sean acordes con la fecha de entrega programada en su plan de evaluación y seguimiento concertado con cada instructor que guía el módulo correspondiente.

• Asigne recursos: Defina un líder para el desarrollo de la actividad.

Cargar al Project la información de las actividades realizadas

Actualizar estado avance del proyecto.

Cualquier inquietud consultar en:

www.formacionporproyectoscgi.blogspot.com

Cramirez_m@misena.edu.coovanega@misena.edu.co