PROCURADURIA PUBLICA DEL ESTADO

• En el caso que cualquier sector del Estado requiera representación legal ante un órgano jurisdiccional, el encargado de la defensa de los derechos e intereses del Estado lo realiza el Consejo de Defensa Judicial del Estado mediante los Procuradores Públicos.

• Este consejo fue creado mediante Decreto Ley Nº 17537 y es un órgano del Ministerio de Justicia. Su función es de defender de una mejor manera y de forma permanente los intereses del estado, a través de trabajo minucioso y en equipo.

• El Procurador Público es un funcionario que por mandato constitucional, en el artículo ejerce la defensa de los interese del Estado, Gobiernos Regionales, Organismos Constitucionales autónomos y demás dependencias del Estado. Resulta siendo el Abogado del Estado y defiende a las entidades del Estado en los Juicios que ellas promueven contra terceros o que se promueven contra este.

• Tiene la misma jerarquía que un Fiscal Superior y goza del ejercicio de sus funciones con las prerrogativas de dicho magistrado.

PROCURADORES PUBLICOS SON DE PROFESION

ABOGADOS.

MINISTERIO DE JUSTICIA CREA LA PROCURADURIA AD HOC CONTRA FUJIMORI MONTESINOS

1. A cargo de un abogado como Procurador Ad Hoc.

2. Se divide a la vez en 3 Sub Procuradurías

3. Como resultado de sus funciones legales se originan : expedientes judiciales que se organizaran adecuadamente.

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ARCHIVO PERIFERICO DE LA PROCURADURIA AD HOC ANTICORRUPCION

PROCESOS TECNICOS ARCHIVISTICOS

• En el año 2005 se encarga la organización y puesta en servicio del Archivo Periférico de la Procuraduría Ad Hoc.

• Según la normatividad archivística se realizo los siguientes procedimientos:

• 1. Acopio: Se reunió toda la documentación que se encontraba diseminada en los archivos de gestión de las tres sub-procuradurias, en un ambiente especialmente destinado y acondicionado para el archivo.

2. ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL:

• Se procedió a organizar la documentación a través de la clasificación por cada Sub Procuraduría Adjunta; el ordenamiento fue de tipo cronológico, la signatura de los expedientes, y por último la Foliación o también la llamada numeración correlativa de las hojas o folios. procedimiento que debe ejecutarse cuando la documentación esta completamente ordenada.

• A continuación ubicamos los expedientes en las respectivas estanterías de metal y de madera del repositorio.

3.DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL

• Luego de haber ubicado los expedientes en la estantería y todo completamente ordenado, se procedió a elaborar los Instrumentos descriptivos que este caso son los llamados Inventarios de Registro – Esquemático, en ellos se procedio a describir en detalle lo siguiente datos:

• Número de orden del asiento documental.• Denominación del proceso del expediente judicial.• Números de tomos que contenía el proceso judicial.• Fechas extremas• Observaciones.

Con lo que obtenemos la información esquemática de las Series y Sub Series del Fondo Documental.

N° orden

Descripción de las series documentales

Fechas extremas

N° de tomos

Observaciones

1 La cantuta 2000-2005

10 tomos Tomos foliados

4. SERVICIO DEL ARCHIVO

Como norma interna y por ser documentación de carácter reservado, el servicio se brindaba al Usuario interno, en la modalidad de Préstamo.

Para control de los prestamos se utilizó un cuaderno de control en el cual se indicaba el nombre del usuario, la fecha de préstamo y la fecha de devolución del expediente al Archivo, con la respectivas firmas.

MUCHAS GRACIAS

ARCHIVO DE GESTION DE LOGISTICA DEL FONCODES

• Archivo administrativo o de Gestión. Se encuentra bajo la custodia de un archivo.

• La documentación que se genera como resultado de las funciones de la Unidad Orgánica. Son organizadas según las funciones que se realizan según el manual de organización y funciones de Logística,

• Se mencionan entre los documentos más representativos los siguientes tipos documentales:

• Ordenes de servicio: pagos que se realizan a los proveedores, personal que se contrata, y otros servicios.

• Ordenes de compra: pagos por compras realizadas por bienes, pueden ser estos, papel bond, computadoras, materiales para oficina, etc.

• Expedientes de contrataciones: que corresponden a licitaciones publicas para adquirir bienes y servicio.

• Legajos de personal de servicios no personales y locadores de servicios.

• Documentación administrativa recibida y remitida como

• informes• Oficios• Cartas,• memos

• Logística administra el Fondo documental del FONCODES, es decir el Archivo Central ubicado en la Molina, que posee aproximadamente 5 mil metros lineales en documentación procedente de las diversas unidades orgánicas que conforman la estructura organizacional del FONCODES.

• En la actualidad se encuentra en proceso de organización.