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CAPÍTULO 10: FÓRMULAS MAGISTRALES

“Estar preparado es importante, saber esperar lo es aún

más, pero aprovechar el momento adecuado es la clave de

la vida”

Arthur Schnitzler (1862-1931) Dramaturgo austríaco.

CAPÍTULO 10: FÓRMULAS MAGISTRALES

10.1. GENERALIDADES ............................................................. 1

10.2. CONFIGURACIÓN ........................................................... 4

10.3. MANTENIMIENTO ........................................................... 6

- PRODUCTOS QUÍMICOS ............................................................................... 6 - ENVASES ........................................................................................................ 14 - MATERIALES ................................................................................................ 14 - FORMAS FARMACÉUTICAS ........................................................................ 15 - TIPOS DE PRODUCTOS QUÍMICOS ........................................................... 17 - TIPOS DE ENVASES ...................................................................................... 18 - TIPOS DE VÍAS DE ADMINISTRACIÓN ....................................................... 19 - TEXTOS ........................................................................................................ 20

10.4. FÓRMULAS ..................................................................... 21

- FÓRMULAS MAGISTRALES ........................................................................ 21 - REGISTRO LIBRO DE RECETAS ................................................................. 27 - LIBRO DE RECETAS .................................................................................... 30

10.5. PROCEDIMIENTOS ......................................................... 31

- PROCEDIMIENTOS DE FÓRMULAS .......................................................... 31 - PROCEDIMIENTOS TEXTO LIBRE ........................................................... 34 - PROCEDIMIENTO DE TRABAJO .............................................................. 34

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MANUAL USUARIO V.4.6.

10.1. GENERALIDADES

Este módulo permite registrar y valorar las Fórmulas Magistrales y

preparados galénicos que se elaboran en una Farmacia, de acuerdo con

las normas dictadas al respecto desde los Organismos competentes.

Para acceder a este módulo tenemos tres opciones:

1. Activar el icono de acceso directo

2. Pulsa <Ctrl+R>.

3. Hacer “clic” sobre la opción 8 Aplicaciones y Fórmulas Magistrales en

la “barra menú”.

Al entrar te encuentras con una pantalla compuesta de una "barra menú"

y una "barra de iconos".

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En las diferentes pantallas de este módulo encontrarás los iconos:

BUSCAR

Permite activar la búsqueda de un registro, una vez establecido un

patrón de búsqueda.

CONSULTAR

Permite entrar en un registro para consultarla.

ALTA

Permite crear un nuevo registro.

EDITAR

Permite entrar en un registro para modificarlo.

IMPRIMIR

Permite listar e imprimir los registros correspondientes.

BAJA

Permite eliminar el registro en curso.

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IR AL PRIMER REGISTRO

Permite situarte directamente en el primer registro de los existentes.

IR AL REGISTRO ANTERIOR

Permite retroceder al registro anterior.

IR AL SIGUIENTE REGISTRO

Permite avanzar al registro siguiente.

IR AL ÚLTIMO REGISTRO

Permite avanzar directamente al último registro de los existentes.

SALIR

Permite salir y cerrar la ventana en la que te encuentres.

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10.2. CONFIGURACIÓN

Hay partes del módulo Fórmulas Magistrales que son configurables. Para

acceder a la configuración dentro de la pantalla “Gestión de Fórmulas

Magistrales” tienes que ir a Mantenimiento, Configuración. Aparecerá la

pantalla “Configuración de Formulación Magistral” en la que hay tres

pestañas:

GENERAL

Dentro de esta pantalla y en la Pestaña General puedes configurar:

- Factor P: Debe actualizarse para la correcta valoración de la fórmula.

- Factor P1: Puedes introducir un segundo factor para valorar las

fórmulas.

- Código Fórm. Magistral: Tienes que poner el código con el que

vendemos las fórmulas magistrales (normalmente el 500017).

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ETIQUETAS

Desde esta pantalla pulsando la Pestaña Etiquetas, puedes definir los

modelos de etiquetas que quieres imprimir por defecto.

BÚSQUEDAS

En esta pantalla pulsando la Pestaña Búsquedas puedes marcar que por

defecto, se realicen las búsquedas de Productos Químicos en el fichero

de Trabajados.

NOTA: Es muy importante guardar todas las modificaciones realizadas en

la "Pantalla Configuración" pulsando el botón "Guardar".

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10.3. MANTENIMIENTO

Esta opción del módulo es fundamental para crear una fórmula y

posteriormente valorarla, pues es necesario tener registrados

previamente todos los elementos que van a formar parte de la misma:

productos químicos, envases, etc.

Por esta razón, es conveniente empezar por registrar todos los

elementos que te van a hacer falta, aunque en todo momento tienes la

posibilidad de dar de alta un elemento en caso de que te hiciese falta y

no estuviese creado.

La primera vez que vayas a utilizar el módulo de Fórmulas Magistrales

debes ponerte en contacto con tu Proveedor Informático para que te

proporcione un fichero con algunos registros básicos para comenzar a

trabajar.

Empezamos por detallar todas las opciones de Mantenimiento, donde se

incluyen los ficheros necesarios para operar con el módulo de Fórmulas

Magistrales.

PRODUCTOS QUÍMICOS

En esta opción puedes dar de alta las fichas de los Productos Químicos

que posteriormente van a formar parte de las distintas Fórmulas

Magistrales, puedes acceder a ella a través de Mantenimiento, Productos

Químicos.

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Aparecerá la pantalla “Seleccionar Producto Químico”, para dar de alta un

Producto Químico pulsa <Ctrl+3> o el icono "Alta" y completa la Ficha

que aparece. Esta ficha tiene dos pestañas: Ficha Técnica y Textos.

- FICHA TÉCNICA

En esta pantalla es importante rellenar los campos:

- Denominación: Nombre del producto químico.

- Sinónimo: Para otras posibles denominaciones del producto químico.

- PVP (SS): Es el precio en euros que paga la seguridad social por

unidad de producto químico.

- PVP: Es el precio en euros que el farmacéutico establece por unidad

de producto químico para valoraciones ajenas a la S.S.

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- PCM y Existencias Totales: Estos datos no se pueden cumplimentar

desde esta pantalla (ver icono "Modificar existencias").

- Tipo Unidad: Es la unidad en la que se expresa el producto químico

(gr., ml).

- Stock Mínimo: Indica la cantidad mínima (en gr. o ml) de producto

químico que va a servir como referencia para obtener el "Listado de

Productos Químicos Bajo Mínimos".

- Ubicación: Lugar de la farmacia en el que se ubica el producto

químico.

- Dispensación: Puede ser: Normal (N), Necesita Receta (R),

Estupefaciente (E) o Psicotropo (P).

- Lo admite la S.S.: Esta marca determina si un producto químico lo

admite la S.S.

- Farmacopea: Aparecerá reflejado el nº de página de la farmacopea a

la que nos debes dirigirte para consultar el producto químico.

- Descripción: Hace referencia a las características organolépticas del

producto químico.

- Fórmula, Peso Molecular, Punto de Fusión y Densidad: Del

producto químico.

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- Riqueza e Impurezas: En estos dos campos podemos anotar

cualquier información acerca del grado de riqueza o posibles

impurezas del producto químico.

- TEXTOS

En esta pantalla es importante rellenar los campos:

- Principio Activo: Corresponde al principio activo de la BDC. Pulsando

<F3> podrás consultar los Principios Activos.

- Tipo de Producto Químico: Indica el tipo de producto químico al que

corresponde dicho producto; Principio Activo, Excipiente, etc.

Pulsando <F3> podrás consultar los tipos de productos químicos.

- Tipo de Vía de Administración: Indica el Tipo de vía de

administración por la que podemos administrar este principio activo.

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- Tipo de Envase: Tipos de envases que vas a utilizar en el proceso de

elaboración de fórmulas.

- Conservación: Indica las características especiales de conservación

del producto químico.

- Nota Importante: Indica cualquier característica importante de

reseñar sobre el producto químico como contraindicaciones.

- Aplicaciones: Indica los usos en los que está indicado la prescripción

del producto químico.

- Características: Indica las características de solubilidad del producto

químico.

- Observaciones: Sirve para anotar cualquier observación a resaltar.

Si quieres consultar una Ficha, sólo tienes que activar el icono “Consulta”

o pulsar <Ctrl+2>.

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También existe la posibilidad de controlar las existencias y los lotes que

tienes en la farmacia de cada Principio Activo.

Para ello tienes que pulsar el icono “Modificar Existencias” o

<Ctrl+5>. Éste permanecerá activo siempre que accedas a la Ficha del

Producto Químico a través de la opción “Editar”. Aparece la pantalla:

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Para introducir datos en esta pantalla tienes que hacer "clic" sobre el

icono "Alta" o pulsar <Ctrl+3>.

Cada anotación hace referencia a un envase de producto químico. Los

datos que puedes introducir de cada envase son:

- Lote: Viene reflejado en la etiqueta que acompaña al envase.

- Proveedor: Al que se ha comprado.

- Laboratorio: Que fabrica el producto químico.

- Fecha y Persona: Que realiza la recepción del producto químico.

- Fecha de Recepción: Fecha en la que se recepciona el producto

químico.

- Fecha de Aceptación: Es la fecha en que se abre el envase y se

comprueba sus características organolépticas.

- Lote Interno: Para asignarle una numeración interna a cada envase.

- Cantidad y Precio Costo: Cantidad de producto que aparece reflejada

en la etiqueta del envase y precio del envase comprado.

- Existencias: En este campo tienes que introducir la cantidad de

producto químico recepcionada para llevar una correcta gestión de

existencias. Esta cantidad de producto químico es la que vas a

disminuir cuando realices una fórmula.

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- Fecha Caducidad: Reflejada en la etiqueta que acompaña al envase.

- Fecha Fin Lote: Fecha en la que terminas el lote correspondiente.

Una vez rellenos todos los campos, tienes que hacer "clic" sobre el icono

"Grabar" y después aceptar esta pantalla.

También puedes imprimir la Ficha de Producto con todos sus datos, los

Lotes o generar un Listado, para ello tienes que ir a Mantenimiento,

Productos Químicos y buscar el producto químico deseado.

Una vez localizado, tienes que hacer "clic" sobre el icono , se

desplegará un menú en el que debes seleccionar la opción deseada.

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ENVASES

Mediante esta opción puedes dar de alta los diferentes envases que

posteriormente van a ser usados para envasar las Fórmulas Magistrales,

puedes acceder a ella a través de Mantenimiento, Envases.

Para dar de alta un Envase, pulsa <Ctrl+3> o el icono "Alta" y completar la

Ficha de Envases que aparece.

Es importante introducir correctamente los datos de PVP (SS), PVP y si lo

admite la S.S. Además, a cada envase le tienes que asignar un Tipo de

Envase (Lo veremos en otro apartado de este capítulo). Una vez rellena la

ficha, acepta esta pantalla.

MATERIALES

En esta opción puedes dar de alta los diferentes materiales o utillaje que

se utilizan para la elaboración de Fórmulas Magistrales, puedes acceder a

ella a través de Mantenimiento, Materiales.

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Para dar de alta un material tienes que activar el icono “Alta” o pulsar

<Ctrl+3> y completar la Ficha de Materiales que aparece.

FORMAS FARMACÉUTICAS

Mediante esta opción puedes dar de alta, consultar, modificar y listar las

diferentes Formas Farmacéuticas necesarias para la valoración de las

Fórmulas Magistrales. Es imprescindible definir correctamente los

honorarios de cada una de ellas en función de las normas dictadas por el

Organismo competente en cada caso. Puedes acceder a ella a través de

Mantenimiento, Formas Farmacéuticas.

Las formas farmacéuticas más usuales en una Farmacia son: Cápsulas,

Pastas, Pomadas, Granulados, Emulsiones, Polvos Compuestos,

Suspensiones, Soluciones y Enemas.

Para dar de alta una Forma Farmacéutica, pulsa <Ctrl+3> o el icono "Alta"

y completa la Ficha de la Forma Farmacéutica que aparece.

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Es importante rellenar correctamente los campos; "Unidad", "Tipo de

Cálculo" y "Tabla de honorarios”. (Los datos Factor P y P1 son

configurables, ver apartado configuración).

TEMPERATURA

Mediante esta opción puedes llevar el control de temperaturas de los

frigoríficos. Puedes acceder a ella a través de Mantenimiento,

Temperatura, aparecerá una pantalla en la que debes registrar los

siguientes datos: Fecha, Hora, Temperatura Local, Máxima y Mínima.

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TIPOS DE PRODUCTOS QUÍMICOS

En esta opción tienes que definir los diferentes tipos de productos

químicos que vas a utilizar para elaborar tus fórmulas. Los tipos de

productos químicos más habituales son:

- Colorante. (Colo)

- Especial Control Médico. (ECM)

- Excipiente. (EXC)

- Excipiente de declaración obligatoria. (EXC*)

- Principio Activo. (PA)

- Planta Medicinal. (P.M.)

- Reactivo (REAC)

Puedes acceder a ella a través de Mantenimiento, Tipo de... y Productos

Químicos. Para dar de alta un producto químico tienes que pulsar

<Ctrl+3> o el icono "Alta".

Aparece la Ficha en la que tienes que definir un código y una

denominación para el mismo. Una vez establecidos, acepta esta pantalla.

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TIPOS DE ENVASES

En esta opción tienes que dar de alta los diferentes tipos de envases que

vas a utilizar en la elaboración de fórmulas, siendo los más habituales:

- Cristal topacio. (C.T.)

- De libre elección. (L.E.)

- Plástico blanco opaco. (PB)

- Plástico topacio. (P.T.)

Puedes acceder a ella a través de Mantenimiento, Tipo de... y Envases.

Para dar de alta un Tipo de envase, pulsa <Ctrl+3> o el icono "Alta" y

completa la Ficha de Tipo de Envase.

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TIPOS DE VÍAS DE ADMINISTRACIÓN

En esta opción tienes que dar de alta los tipos de vías de administración

por las que puedes administrar los diferentes productos químicos. Los

tipos de vías de administración más habituales son:

- No exclusiva. (N.E.)

- Vía sistémica. (V.S.)

- Vía tópica. (V.T.)

Puedes acceder a ella a través de Mantenimiento, Tipo de... y Vías de

Administración.

Para dar de alta un Tipo de Vía de Administración, pulsa <Ctrl+3> o el

icono "Alta" y completa la Ficha de Tipo de Vías de Administración.

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TEXTOS

Todas las opciones de Mantenimiento van encaminadas a facilitar el alta

de las Fichas de Fórmulas Magistrales que elaboras en tu Farmacia. Es

importante conocer la Vía de Administración, las Forma Farmacéutica y

los Productos Químicos de una fórmula.

A la hora de realizar una Ficha de una Fórmula Magistral hay otro tipo de

información que también es de gran importancia:

- Prospectos: Describe las distintas utilidades del preparado.

- Administración: Indica las pautas de administración del preparado.

- Modus Operandi: Procedimiento a seguir en la elaboración.

- Advertencias: En caso de ser necesario algún aviso o recomendación.

- Conservación: Si alguna fórmula necesita un cuidado especial.

Esta información la tienes que dar de alta en forma de Textos. Para ello

tienes que ir a Mantenimiento, Textos y seleccionar el texto que quieres

dar de alta. Una vez seleccionado, pulsa <Ctrl+3> o el icono "Alta" y

completa la Ficha del Texto correspondiente.

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10.4. FÓRMULAS

FÓRMULAS MAGISTRALES

Desde esta opción puedes dar de alta las "Fórmulas Magistrales" que

elaboras en tu Farmacia para su posterior valoración. Para dar de alta una

Fórmula Magistral tienes que ir a la “barra menú”, Fórmulas, Fórmulas

Magistrales y pulsar <Ctrl+3> o el icono "Alta" y completar la Ficha de

Fórmulas Magistrales que aparece. Ésta tiene dos pestañas; Ficha Técnica

y Textos.

FICHA TÉCNICA

Es importante rellenar todos los campos. Para facilitar la comprensión de

cada campo vamos a desarrollar el ejemplo que aparece en la pantalla:

- Denominación: Nombre de la fórmula; (Solución Eritromicina +

Acetato de Zinc).

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- Etiqueta: Nombre de la fórmula que quieres que aparezca en las

etiquetas (Loción de Eritromicina y Acetato de Zinc).

- Forma Farmacéutica: Este campo es imprescindible para la correcta

valoración de las fórmulas magistrales; (Soluciones y Enemas).

- Vía Administración: De la fórmula (Vía Tópica).

- Grupo Terapéutico: A cada fórmula le puedes asignar un grupo

terapéutico de la BDC (Antiacnéico Tópico).

- Caducidad de la Fórmula: La puedes expresar en días, meses, o años.

- Materiales: En esta opción puedes enumerar todos los materiales de

laboratorio utilizados para la elaboración de la fórmula.

- Envases: El/los envases necesarios para la fórmula.

- Actividades Farmacológicas: Aplicación terapéutica de la fórmula

(Antiacnéico y Antibacteriano de uso tópico).

- Composición por G: En este campo tienes que asignar los Productos

Químicos necesarios para la elaboración de la fórmula. Siempre hay

que referir las cantidades a un gramo o un mililitro de fórmula, en el

caso de soluciones y pomadas, o referirlas a una cápsula o un

comprimido. El campo "Cantidad Etiqueta" se refiere a la cantidad de

cada producto químico que quieras que aparezca en la etiqueta

(Puede expresarse como se quiera, en gramos, miligramos, mililitros, %,

etc.).

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Para rellenar los campos "Materiales", "Envases", "Actividades

Farmacológicas" y "Composición por..." tienes que poner el cursor sobre

el campo correspondiente y activar el icono "Añadir/Eliminar" o

pulsar <Ctrl+6>.

Accedes a una pantalla en la que puedes añadir "Materiales", "Productos

Químicos", etc. Para facilitar el uso de estas pantallas puedes usar la

ayuda pulsando la tecla <F3> o su icono correspondiente.

Al asignar los Productos Químicos necesarios para la elaboración de la

fórmula para que estos pasen a la Ficha de la Fórmula debes hacer doble

“clic” sobre ellos, ya que, si pulsas el botón “Aceptar” accedes a la Ficha

del Producto.

TEXTOS

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En esta pantalla es importante asignarle a la fórmula un:

- Prospecto: Describe las distintas utilidades del preparado.

- Administración: Indica las pautas de administración del preparado.

- Modus Operandi: Procedimiento a seguir en la elaboración.

- Advertencias: Si es necesario algún aviso o alguna recomendación.

- Conservación: Si alguna fórmula necesita un cuidado especial.

Estos campos no son de texto libre. Para asignar uno de estos textos a

una fórmula debe estar dado de alta en Mantenimiento de Textos. (Lo

hemos visto en el apartado anterior)

Una vez rellena una Ficha de Fórmulas Magistrales puedes realizar la

valoración de esa fórmula. Para realizarla hay que pulsar <Ctrl+7> o el

icono “Valorar”

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Es preciso activar el recuadro reservado a la S.S. si la fórmula se acoge a

esta entidad y distinguir entre Cantidad (cápsulas, gramos, mililitros...)

que se preparan y Nº Preparados (número de envases que hemos

preparado y que queremos valorar). El porcentaje de impuesto reflejado

será el que hayas indicado en la ficha.

Los distintos conceptos que se desglosan son los siguientes:

- Producto: Aparece reflejado el PVP total resultante de la suma de los

PVP indicados en la ficha de cada producto químico en proporción a

la cantidad utilizada para preparar la fórmula que hemos indicado. Hay

que tener en cuenta que este PVP puede variar si la fórmula utiliza el

PVP (S.S).

- Excipiente: Este campo se usa para la valoración de fórmulas en

Extremadura. Si nos colocamos él y pulsamos <F3>, aparecerá una

pantalla de ayuda con los valores de los excipientes de las fórmulas.

- Envases: Costo de los envases utilizados para guardar la fórmula.

- Honorarios: Aparecerán reflejados los honorarios en función de la

forma farmacéutica utilizada, la cantidad preparada y del Factor P

utilizado (Factor P (S.S.), Factor P1 (V.L).)

- Suma: Resultado de la suma de los conceptos anteriores.

- Impuesto: Cantidad de IVA que se aplica en función del tipo de

impuesto definido.

- Importe: Importe de la fórmula.

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De cada Fórmula Magistral que tengas dada de alta, puedes imprimir su

"Procedimiento Normalizado de Trabajo" y su "Informe al Paciente".

Para obtener estos documentos tienes que entrar en la Ficha de

Fórmulas Magistrales correspondiente y pulsar <Ctrl+B> "Procedimientos"

o hacer "clic" sobre el icono

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REGISTRO LIBRO DE RECETAS

El registro en el Libro de Recetas puede realizarse de dos maneras:

- Directamente desde el Punto de Venta introduciendo el código

reservado para fórmulas (500017) siempre que esté establecido en

Configuración de Formulación Magistral (Ver apartado 10.2.

Configuración de este capítulo) y este marcada la opción “Control

Fórmulas Magistrales” en Configuración Punto de Venta (Ver Capítulo

1).

- Accediendo desde el Módulo Fórmulas Magistrales a través de la

“barra menú”, opción “Fórmulas” y Registro Libro de Recetas.

En ambos casos aparece la pantalla:

Se deben rellenar todos los campos (Recomendamos utilizar la ayuda,

<F3>, para buscar la fórmula, el paciente y el médico que realiza la

prescripción). Antes de aceptar esta pantalla puedes:

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- Valorar la Fórmula: Para realizar la valoración tienes que rellenar el

campo "Cantidad" (100 ml en el ejemplo) y el campo "Preparados" (Si

queremos valorar más de un preparado de esta loción). La valoración

se realizará automáticamente desglosándose los diferentes conceptos

(Productos, Envase, Honorarios, IVA).

NOTA: El campo "Excipientes" se usa para la valoración de fórmulas

en Extremadura. Si te sitúas sobre este campo y pulsas <F3>,

aparecerá una pantalla de ayuda con los valores de los excipientes de

las fórmulas. Automáticamente disminuirán los valores de los

excipientes del campo "Productos Químicos".

- Imprimir las Etiquetas Correspondientes a esta Fórmula: Pulsando

<Alt+I> aparece una pantalla con diferentes opciones, que se pueden

marcar o desmarcar, según te interese imprimir un modelo u otro de

etiqueta.

- Disminuir las Existencias de los Productos Químicos que

Componen la Fórmula (En caso de tener registradas las

existencias): Para ello tienes que pulsar el botón “Restar Existencias”

y aparecerá una pantalla con todos los productos químicos que

componen la fórmula:

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De cada producto químico dispones de la siguiente información: Código,

Denominación, Cantidad (Porcentaje de producto químico en la fórmula),

Cant (cantidad que vamos a preparar), Prep. (Nº de preparados), Total (De

producto necesario), Cod. Lote, Lote y Cantidad Lote (Aquí aparecerá

reflejada automáticamente la cantidad a restar al Lote para realizar la

fórmula).

En caso de tener más de un lote registrado de cada producto químico,

tendrás la opción de restar la cantidad necesaria al lote que elijas o

repartir la cantidad entre ambos. Para ello debes pulsar el icono “Ayuda”

o <F3> situado en el campo “Cod.Lote” y aparecerá una pantalla con

todos los lotes que tienes registrados de ese producto. Tienes que

seleccionar el lote que vas a utilizar y en el campo “Cantidad Lote” indicar

la cantidad que vas a utilizar de dicho lote.

Por último, una vez completa la pantalla debes aceptarla para que

disminuyan las existencias de estos productos químicos.

Una vez impresas las etiquetas y disminuidas las existencias puedes

aceptar la pantalla de "Registro en Libro de Recetas" y se grabará un

registro en dicho libro, o pulsar <Esc> y no se grabará ningún registro.

Hemos de señalar que la numeración que se sigue en este registro no

está relacionada con la numeración que sigue el Libro de Recetas en caso

de tener configurada la aplicación para ello.

Desde esta pantalla de "Registro en Libro de Recetas" tienes la posibilidad

de imprimir el Procedimiento Normalizado de Trabajo y el Informe al

Paciente de la fórmula que estas valorando, pulsando <Ctrl+8> o el icono

“Procedimiento de Fórmula”

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También existe la posibilidad de imprimir una Hoja de Trabajo en la que

aparecerán todos los datos referentes a esta dispensación (datos de la

fórmula, de la dispensación, de la fecha de caducidad, observaciones...),

pulsando <Ctrl+9> o el icono “Procedimiento de Trabajo”

LIBRO DE RECETAS

Para consultar los apuntes realizados en el Libro de Recetario de

Fórmulas Magistrales tienes que ir a Fórmulas, Libro de Recetas. Aparece

una pantalla desde la que puedes consultar, modificar o borrar los

apuntes realizados en el libro.

Al entrar en un apunte del Libro de Recetas encuentras la misma pantalla

que en la opción "Registro en el Libro de Recetas".

Si quieres imprimir un listado de todos los apuntes del Libro de Recetas,

pulsa el icono que encuentras al entrar en esta opción.

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10.5. PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS DE FÓRMULAS

En el apartado Fórmulas Magistrales hemos explicado la forma de

obtener el Procedimiento Normalizado de Trabajo y el Informe al

Paciente de cada Fórmula Magistral que tengas dada de alta en el

módulo. De la misma manera, en el apartado Registro Libro de Recetas

hemos explicado la forma de obtener la Hoja de Trabajo.

Estos tres documentos se instalan por defecto con el fichero de datos

que te proporciona tú Proveedor Informático para empezar a trabajar

con el módulo de Fórmulas Magistrales. Existe la posibilidad de modificar

estos documentos o dar de alta otros nuevos.

Vamos a conocer como dar de alta un nuevo Procedimiento Normalizado

de Fórmulas. Para ello, tienes que ir a Procedimientos, Procedimientos

de Fórmulas, y pulsar <Ctrl+3> o el icono "Alta". Aparece la pantalla:

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Esta pantalla es un procesador de texto muy simple, en el que puedes

insertar determinados campos de las Fichas de Fórmulas Magistrales.

Lo primero que tienes que hacer es ponerle un nombre al nuevo

Procedimiento de Fórmulas. Este nombre aparecerá como encabezado

cuando imprimas dicho documento. En el resto del cuadro puedes

escribir lo que quieras. Supongamos que quieres dividir tu procedimiento

en 5 apartados:

1. Nombre de la Fórmula

2. Composición

3. Modus Operandi

4. Materiales

5. Control de los Productos Acabados

Además, quieres que en tu procedimiento estos apartados aparezcan en

letra "negrita". Escribe en tu cuadro estos apartados anteponiéndole a

cada uno de ellos una clave para el comienzo de la letra negrita y otra

clave para el fin de la misma.

Para activar estas claves tienes que proceder de la siguiente manera:

- Pulsa <Ctrl+4> o haz "clic" sobre el icono “ Formato”

- Seleccionar la clave deseada

- Aparece una pantalla con todas las

claves que puedes insertar:

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Siempre hay una clave que marca el comienzo y otra el final de cada

acción. En medio de estas claves escribe el texto. Hasta ahora sólo has

escrito un texto. Debajo de cada uno de los apartados del texto puedes

insertar información de la Ficha de Fórmulas Magistrales.

Por ejemplo, debajo del apartado "Nombre de la Fórmula" que inserte el

nombre de cada Fórmula Magistral, debajo del apartado "Composición"

que inserte la composición de cada Fórmula, etc. Para insertar esta

información tienes que proceder de la siguiente manera:

- Pulsa <Ctrl+3> o haz "clic" sobre el icono

- Seleccionar el campo deseado.

El documento quedaría:

- Aparece una pantalla con todos

los campos que puedes insertar:

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Al aceptar esta pantalla, el procedimiento queda grabado. Cuando

quieras imprimir un procedimiento de Fórmulas tendrás la opción de

seleccionarlo.

PROCEDIMIENTOS TEXTO LIBRE

En esta opción a la que puedes acceder a través de Procedimientos,

Procedimientos de Texto Libre, tienes la posibilidad de generar

procedimientos según tus necesidades, por ejemplo Procedimiento

General para la Limpieza y Mantenimiento del Material. Para darlo de alta

debes seguir los mismos pasos vistos anteriormente.

PROCEDIMIENTOS DE TRABAJO

En esta opción a la que puedes acceder a través de Procedimientos,

Procedimientos de Trabajo, puedes dar de alta una Hoja de Trabajo

siguiendo las mismas pautas vistas anteriormente.

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