Curso Introductorio Unidad III: Acceso al sistema

Activación de la Institución en LCE(Actualizado el 19-02-2014)

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Libro de Clases Electrónico (LCE)

En esta sección aprenderá paso a paso como activar una Institución que dicta cursos

SENCE (OTEC/Empresa) y el primer usuario con acceso a la aplicación “Libro de Clases

Electrónico”.

Incluye:

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Unidad III: Acceso al sistemaIntroducción

• Prerrequisitos.

• Portal de Activación Otec.

• Actualización datos OTEC/Empresa.

• Crear Primer Usuario.

• Perfilamiento de un Primer Usuario

• Ingreso al Sistema LCE – Con Clave (cambio de clave)

• Ingreso al Sistema LCE – Con Huella

• Ingreso correcto a LCE – Administrativo OTEC/Empresa

• Activación Administrador Global

• Ingreso al Sistema LCE - Administrativo Global

Para activar una Institución (que dicta cursos SENCE) en LCE, debe contar con lo

siguiente:

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Unidad III: Acceso al sistemaPrerrequisitos

• Ser una OTIC u OTEC/Empresa registrada en SENCE.

• Contar con la contraseña que utiliza habitualmente en la página web de

SENCE.

1.- Ingrese al sitio www.sence.cl botón:

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Unidad III: Acceso al sistemaPortal de Activación

2.- Presione el botón:

3.- Se le informará lo siguiente:

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Unidad III: Acceso al sistemaPortal de Activación

4.- Ingrese el RUT de la Institución, la contraseña (que utiliza para operar en la página

de SENCE) y presione “Activar Institución”.

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Unidad III: Acceso al sistemaActualización datos OTEC/Empresa

1. Verifique y actualice los datos

del OTEC/Empresa de ser

necesario.

2. Si no aparecen datos para el

OTEC/Empresa, ingréselos.

3. Finalmente presione “Editar

Institución”.

Para dar acceso, en LCE, al primer usuario de su Institución debe:

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Unidad III: Acceso al sistemaCrear Primer Usuario

1. Ingresar el rut de la persona a la

que entregará el primer acceso.

2. Ingresar el Email de la persona.

3. Presione “Grabar”.

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Unidad III: Acceso al sistemaPerfilamiento de un Primer Usuario

El sistema indicará que el Operador fue creado exitosamente. Además le permitirá conceder o

restringir permisos para ingresar al “Libro de Clases Electrónico” y “Asistencia SENCE 2.2”.

(Encontrará el detalle de cómo llevar a cabo este procedimiento en el “Curso Administrativo

OTEC/Empresa” Unidad I “Configuración de Usuarios”).

3- Ingrese su Rut (si termina en “K”, debe ser mayúscula) y presione “Ingresar”

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Unidad III: Acceso al sistemaIngreso al Sistema LCE

1.- Ingrese al sitio www.sence.cl

botón:

2.- Presione el botón:

4- Seleccione el modo de ingreso y presione “Ingresar”:

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Unidad III: Acceso al sistemaIngreso al Sistema LCE

- Verificación por Huella: Requiere

que Ud. esté enrolado y tenga

conectado un lector biométrico al

equipo. Si escoge esta opción podrá

enrolar Administrativos

OTEC/Empresa y Relatores.

- Contraseña: inicialmente es su

Rut con guión y sin puntos (si

termina en “K” debe ser mayúscula).

En el primer ingreso se le solicitará

cambiar su contraseña a una

segura.

1- Seleccione modo de ingreso “Verificación

por Clave”, ingrese su Rut sin puntos, con

guión y dígito verificador (si termina en “K”

debe ser mayúscula) y presione “Ingresar”.

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Unidad III: Acceso al sistemaIngreso al Sistema LCE – Con Clave

2- Ingrese una nueva contraseña (fácil

de recordar) en los campos “Clave

nueva” y “Confirmar clave”, luego

presione “Modificar”.

3- Vuelva a ingresar con su nueva “Contraseña” de aquí en adelante.

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Unidad III: Acceso al sistemaIngreso al Sistema LCE – Con Huella

1- Seleccione el modo de ingreso

“Verificación por Huella”, ingrese su rut con

guión (sin puntos, si termina en “K” debe ser

mayúscula) y presione “Ingresar”.

2- Cuando aparezca esta ventana, coloque

su dedo en el lector y accederá al sistema

automáticamente.

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Unidad III: Acceso al sistemaIngreso correcto a LCE – Administrativo OTEC/Empresa

Una vez dentro del sistema visualizará lo siguiente:

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Unidad III: Acceso al sistemaActivación Administrador Global

2. Seleccione:1.- Ingrese al sitio www.sence.cl botón:

El Administrativo Global del OTEC es el usuario asignado por la Institución de Capacitación (OTEC) o Empresa que dicta cursos SENCE.

Ingresa al sistema como “ADMINISTRATIVO GLOBAL” y puede otorgar la totalidad de permisos a su haber a un “Administrativo OTEC” o un subconjunto de estos. Podrá configurar lo perfiles por:

• Funcionalidad: (ej.: tomar asistencia, llenar el registro diario, etc)• Contenido (ej.: región, empresas). 

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Unidad III: Acceso al sistemaActivación Administrador Global

Ingresar los siguientes datos:

• Rut de la institución Otec/Empresa• Clave entregada por Sence (clave para solicitar códigos curso si es un OTEC o la que utiliza para

comunicar cursos internos si es Empresa)

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Unidad III: Acceso al sistemaActivación Administrador Global

Ingrese el Rut y el Email del Administrativo Global y presione “Grabar Administrativo Global“

Entrega el siguiente mensaje de confirmación:

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Unidad III: Acceso al sistemaActivación Administrador Global

Ingreso al sistema LCE como Administrativo Global

Ingreso al sistema LCE

Solo contara con el menú configuración con las siguientes características:

• Editar los antecedentes generales de la institución

• Realizar mantención de usuarios• Enrolar otros operadores

• Seleccionar perfil e ingresar

Consulte el material de apoyo en la sección

de esta unidad. Encontrará:

Unidad III: Acceso al SistemaInformación complementaria

Manuales en formato pdf para descarga con instrucciones detalladas de lo aprendido en la unidad.

Videos para descarga de lo aprendido en la unidad.

Presentaciones para descarga con material de apoyo a lo aprendido en la unidad.

Responde preguntas frecuentes que complementan o detallan como llevar a la práctica lo aprendido en la unidad.

Compruebe que tan preparado está para aplicar lo aprendido en la unidad.

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