Digitalización en la Biblioteca Complutense

Santiago de Compostela8 de abril de 2014

Antonio Moreno CañizaresBiblioteca de la Universidad Complutense de Madridamorenoc@ucm.es

Muchas gracias por su atención

¿Dónde estamos ahora?

PLANIFICACIÓN

Plan de digitalización

y preservación

digital

ORGANIZACIÓN

Unificación de

colecciones en una única plataforma

INTEROPERABILIDAD

Mejora de la calidad

de los metadatos

FINANCIACIÓN

Buscar financiación para nuevos proyectos de digitalización

DIFUSIÓN

Mayor difusión del patrimonio digitalizado

La digitalización en la Biblioteca Complutense

Dilatada experiencia en proyectos de digitalización

Variedad en temática y tipología de fondos

Objetivo prioritario en el tiempo

Objetivos de la digitalización en la UCM

Aumentar la difusión, visibilidad y preservación de nuestras colecciones.

Ofrecer acceso abierto a nuestras colecciones digitales.

Apoyar a los investigadores ofreciendo materiales digitalizados.

Incrementar el uso de la colección.

Contenidos digitalizados

Guías temáticas

ProyectoDioscóride

s

Proyecto Google

Otrosproyectos

Proyecto Dioscórides

1995 en colaboración con la Fundación Ciencias de la Salud y los Laboratorios GlaxoSmithKline.

Fondo histórico de biomedicina de la biblioteca.

Se continúa alimentando con digitalizaciones locales.

3.300 libros ss. XV al XIX. y 49.000 grabados e ilustraciones

Proyecto Dioscórides

Tecnología obsoleta– interfaz– ingesta– interoperabilidad

Proyecto de digitalización UCM - Google

Proyecto Google

Marco del acuerdo Complutense-Google

Dentro del proyecto “Google Búsqueda de Libros” en Internet:

Programa de Bibliotecas. Pretende digitalizar millones de libros de 40 de las principales bibliotecas de EEUU, Europa y Asia:

• EEUU: Harvard (Colecciones especiales), California, Stanford , Michigan , Biblioteca Pública de Nueva York

• Europa: Oxford, Biblioteca Estatal de Baviera, Complutense de Madrid, Biblioteca Nacional de Cataluña, Gante, Lausanne, Biblioteca Municipal de Lyon. Recientemente se han incorporado varias bibliotecas nacionales: Florencia, Roma, Chequia, Austria, Holanda…

• Asia: Biblioteca de la Universidad de Keio, Japón

Marco del acuerdo Complutense-Google

Septiembre de 2006. Firma del acuerdo de cooperación de la Universidad Complutense de Madrid y Google para la digitalización masiva de las colecciones de la biblioteca libres de derechos de autor

Primera biblioteca no anglosajona que realiza un acuerdo de colaboración con Google dentro del Google Library Project

2011 la British Library firma un acuerdo con Google que incluye 250.000 libros de dominio público, publicados entre los años 1700 y 1870.

Google ha escaneado ya más de 20.000.000 de libros, muchos de las bibliotecas participantes.

Fechas clave del proyecto

Octubre-Diciembre 2007: – Organización de los Equipos de selección . – Cursos de formación a los Equipos de selección:

2008:– Comienzan los trabajos de selección de libros en los

depósitos de las bibliotecas (enero)– Comienzan los primeros envíos de libros al Centro

de Digitalización (marzo)– Desde el otoño, miles de obras se pueden consultar

libremente en Internet Junio 2011:

– 120.000 libros complutenses digitalizados 2ª fase: julio 2013 – agosto 2104

– Previsión: 20.000 libros

¿Qué hace Google?

• Digitaliza los documentos y se hace cargo de los costes.

• Muestra los libros en la Web en “Google Búsqueda de Libros” (GBS).

• Crea una interfaz de acceso exclusivo para la Universidad y sus usuarios, desde el que acceder a las obras digitalizadas de la Complutense y a las del resto de bibliotecas participantes en Google Libros.

¿Qué hace la Biblioteca Complutense?

• Aporta las obras y los expertos que examinan la oportunidad de su digitalización.

• Selecciona y organiza el movimientos de los libros para asegurar la integridad de las colecciones.

• Actualiza los metadatos.• Preserva y difunde su copia

digital.

Planificación y diseño del proyecto

Análisis y examen de la colección. Bibliotecas implicadas. Informes de situación. Datos sobre las instalaciones, acceso a los

depósitos, etc. Plan de catalogación: durante 2007 y 2008 se catalogaron 70.000

ejemplares. Guía de criterios de selección: criterios fijos (fecha de

publicación) y criterios variables relativos al estado de conservación.

Plan de encuadernación de libros del siglo XIX. Guía de recomendaciones.

Programa de digitalización, flujos de trabajo, operaciones de logística y cronograma.

Datos totales

Libros digitalizados

Libros comprobados No digitalizados %

120.000 143.000 23.000 17%

83%

17%

DigitalizadosNo digital-izados

¿Cómo se accede a los libros complutenses digitalizados?

Google Libros (Google Books)

Interfaz de búsqueda de Google exclusiva de libros complutenses.

Catálogo de la Biblioteca de la Universidad Complutense.

HathiTrust Digital Library Europeana – The European

Library

Logros obtenidos

– Fondos históricos catalogados (70.000 ejemplares)

– Información del estado de conservación de la colecciones. Plan de conservación y restauración de libros dañados.

– Obtención de una copia digital– Utilización de los materiales digitales

en proyectos de investigación. – Aumento de la visibilidad.

Preservación de los contenidos digitales

Para la implementación de un programa de preservación digital se identificaron dos necesidades:– Un repositorio de alta calidad para el almacenamiento– Un potencial tecnológico y organizativo escalable

Conclusión:– La preservación digital sólo podría alcanzarse como

resultado de una implicación cooperativa de instituciones académicas siguiendo los estándares de la comunidad bibliotecaria internacional.

La UCM se unió a HathiTrust en Noviembre de 2010.

Repositorio digital

2008: asociación de algunas de las principales bibliotecas académicas y de investigación

Colaboran en la creación de una biblioteca digital destinada a asegurar la preservación y la accesibilidad a largo plazo de sus fondos digitalizados.

Objetivo inicial orientado hacia los libros digitalizados y artículos de revistas

Integrantes

Arizona State UniversityBaylor UniversityBoston College

Boston UniversityCalifornia Digital Library

Columbia UniversityCornell UniversityDartmouth College

Duke UniversityEmory University

Florida State UniversityGetty Research Institute

Harvard University Library

Indiana UniversityJohns Hopkins University

Lafayette College

Library of CongressMassachusetts Institute

of TechnologyMcGill University`

Michigan State University

New York Public LibraryNew York University

North Carolina CentralUniversity

North Carolina StateUniversity

Northwestern UniversityThe Ohio State UniversityThe Pennsylvania State

University

Princeton UniversityPurdue University

Stanford UniversityTexas A&M University

Universidad Complutensede Madrid

University of ArizonaUniversity of Calgary

University of CaliforniaBerkeley

DavisIrvine

Los AngelesMerced

RiversideSan Diego

San FranciscoSanta Barbara

Santa CruzThe University of Chicago

University of ConnecticutUniversity of FloridaUniversity of Illinois

University of Illinois at ChicagoThe University of IowaUniversity of Maryland

University of MiamiUniversity of Michigan

University of MinnesotaUniversity of Missouri

University of Nebraska-LincolnThe University of NorthCarolina at Chapel Hill

University of Notre DameUniversity of Pennsylvania

University of PittsburghUniversity of Utah

University of VirginiaUniversity of WashingtonUniversity of Wisconsin-

MadisonUtah State UniversityWashington University

Yale University Library

Más de90

instituciones

Contenido

11.121.933 total de volúmenes 3.892.676.550 páginas 499 terabytes 3.736.377 volúmenes (34% del total) en

dominio público

Beneficios de participar en HathiTrust

1. Servicios de almacenamiento de los contenidos digitales:– almacenamiento de alta calidad eficiente y

persistente en el tiempo.

– Infraestructura tecnológica robusta que facilita la colaboración para compartir recursos entre las instituciones de investigación.

Beneficios

2. Servicios de preservación:– HathiTrust tiene el compromiso de preservar el

contenido intelectual y en muchos casos la apariencia exacta de los materiales digitalizados y depositados en HathiTrust, lo que incluye:• Representaciones digitales (imágenes) del contenido tal

como aparece en su forma original. • Representaciones textuales del contenido a través de las

tecnologías OCR (cuando es posible)

– Garantizar la migración de formatos cuando el cambio tecnológico sea necesario.

Beneficios

3. Servicios de acceso:– Búsqueda bibliográfica y texto completo.

– Sistema de autenticación Shibboleth. Permite servicios especializados para usuarios de cada institución socia• descarga de pdfs que están en el dominio público o acceso

abierto en el país del usuario• Creación de colecciones: se puede hacer búsquedas de texto

completo de los libros guardados en una de nuestras colecciones. Además, se pueden compartir con otros y hacerlas públicas.

Beneficios

4. Disponibilidad de datos bibliográficos– HathiTrust ofrece una variedad de métodos para obtener

los registros del repositorio en cada catálogo: acceso a los datos bibliográficos a través del API de HathiTrust y otros mecanismos, así como propuestas adicionales o servicios previstos (como el acceso a usuarios con discapacidad)

5. Gobernanza– La asociación a HathiTrust ofrece a las instituciones

miembros la capacidad de compartir el desarrollo de nuevos servicios, a través de su participación en los órganos de gobierno.

La Universidad Complutense en HathiTrust

• Colección Google• Manuscritos• Incunables

75.000 documentos

Los usuarios de la UCM , como miembros de HathiTrust, tienen la posibilidad de identificarse con las claves de su correo electrónico y acceder a opciones específicas como:– Crear subconjuntos dentro de la

colección general y hacerlos públicos.

– Consultar los metadatos incluidos en las obras digitalizadas.

– Descarga de obras completas

…más

Digitalizaciones realizadas con financiación externa– Proyectos de investigación

aislados– Ministerio de Cultura

(2008-2012)– Banco Santander (2013-

2014)– Acuerdo con Proquest:

(2014)

Materiales digitalizados

Manuscritos Incunables Fotografías y placas fotográficas Tesis del s. XIX Grabados. Dibujos de arte Material cartográfico Pergaminos Archivos personales

Acceso a los objetos digitalizados

Plataforma Dioscórides Google Books Hathitrust Repositorio E-Prints TEL / Europeana

Búsqueda global Colección Digital

Complutense

La Colección Digital Complutense

La Colección Digital Complutense

Reúne más de 216.000 documentos en acceso abierto.

Integrada por:– Libros UCM-Google y HathiTrust Library– Archivo Institucional E-Prints Complutense– Portal de Revistas Científicas Complutenses– Biblioteca Digital Dioscórides– Colección de dibujos antiguos de Bellas Artes– Archivo Histórico del PCE– Archivo Rubén Darío

La Colección Digital Complutense

Software desarrollado por los servicios Informáticos de la UCM

2008: año de implantación Búsqueda global o por portales de

colecciones Características 2.0 Gestión de usuarios registrados

La Colección Digital Complutense

Aprovechamiento de la inteligencia colectiva:– Número de accesos – Sistema de puntuación– Selección de recursos favoritos

Toda esta información es utilizada en el recomendador

Permite la participación mediante opiniones y valoraciones

Se interrelaciona con otros sistemas– Consultando en aplicaciones externas: Google, Youtube, Flickr, Amazon– e internas: Tesauro, Noticias RSS de la biblioteca– Permitiendo al usuario que comparta nuestros recursos: Facebook, Delicious,…

La Colección Digital Complutense

¿Qué falta en CDC?

– Módulo de estadísticas– Mayor difusión– Implementación del protocolo OAI-PMH en parte

de las colecciones

Europeana Libraries / The European Library

Más de200.000objetos

Nuestras colecciones en Europeana

Libros impresos desde el siglo XVI al año 1870. Incluye los metadatos de más de 120,000 libros digitalizados por Google.

50.000 Grabados de la Colección Dioscórides.

6.000 Tesis leídas en la Universidad Complutense.

31.000 artículos de revista publicados por la editorial Complutense.

287 Dibujos de los años 1752 -1914 procedentes de la Facultad de Bellas Artes

799 Fotografías de la Guerra Civil procedentes del Archivo Histórico del Partido Comunista.

2.363 Documentos del archivo personal de Rubén Darío

362 Incunables de la Colección Complutense

Colección de Manuscritos Complutenses

300 Documentos de la colección cartográfica, mapas y planos de ciudades.

¿Qué nos ha supuesto nuestra participación en Europeana / TEL?

Trabajar por la calidad de los datos y por la interoperabilidad (hacia EDM)

Aprovechar los canales importantes de la Red para hacer marketing (organización reunión del Grupo de Coordinación Bibliotecaria de Europeana Libraries 2012)

Posibilidad de dar nuestra opinión en la mejora del Proyecto

Búsqueda unificada para todas nuestras colecciones digitales

Software Omeka para exposiciones virtuales

Punto de acceso único a nuestras colecciones digitales

Exposiciones virtuales

¿Dónde estamos ahora?

PLANIFICACIÓN

Plan de digitalización

y preservación

digital

ORGANIZACIÓN

Unificación de

colecciones en una única plataforma

INTEROPERABILIDAD

Mejora de la calidad

de los metadatos

FINANCIACIÓN

Buscar financiación para nuevos proyectos de digitalización

DIFUSIÓN

Mayor difusión del patrimonio digitalizado

Ahora sí, muchas gracias por vuestra

atención

¿Preguntas?

Antonio Moreno CañizaresBiblioteca de la Universidad Complutense de Madrid

amorenoc@ucm.es