ESPAÑA DIGITAL - ICOM-CE

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ESPA

NtildeA

DIGITALRevista del Comiteacute Espantildeol de ICOM

Nordm 3

Alicia Herrero

Conservadora de museos de la subdireccioacuten

General de Museos EstatalesMinisterio de Cultura

Carmen Rallo

Coordinadora de la Unidad de con

srvacioacuten

Subdireccioacuten General de Museos

Estatales Ministerio de Cultura

ALMACENES DE MUSEOSEspacios Internos

Propuestas para su organizacioacuten

Encarn

acioacuten

Hidalg

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Docume

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Museo

Nacion

al cen

tro de

Arte

Reina

Sofia

Jaime Goacutemez

Jefe de Seguridad del Museo de Ameacuterica Madrid

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Ha finalizado el antildeo 2011 en el que el lema del Diacutea Internacional de los Museos ha sido Museo y me-moria una excelente oportunidad para hablar de los almacenes de los museos esos contenedores de gran parte de nuestra memoria cultural que han pasado por mu-chos avatares desde su nacimien-to ndashcasi invisiblendash en los grandes museos de los siglos XVIII y XIX has-ta su expansioacuten en el uacuteltimo tercio del siglo XX y su encumbramiento durante la primera deacutecada del si-glo que vivimos

Hoy los almacenes ndashantantildeo des-vanes residuales sin definirndash son protagonistas al mismo nivel que el resto de los espacios del mu-

seo Y ya lo mereciacutean porque en ellos custodiamos la mayor parte de nuestras colecciones Son pro-tagonistas de la arquitectura de museos porque los museoacutelogos ndashy los usuarios a los que nos debe-mosndash hemos conseguido que los arquitectos e ingenieros se intere-sen por ellos

En estos momentos de cambio y precariedad econoacutemica los al-macenes tienen el deber de ser entre otras cosas ejemplo de una museografiacutea sostenible que con-tribuya a que los museos no sean aburridas cargas imposibles de mantener sino lugares de disfrute y aprendizaje que todos puedan conocer Presentamos ejemplos variados de esta realidad

Presentacioacuten

Sofiacutea Rodriacuteguez Bernis

Presidente de ICOM Espantildea

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Coordinador del presente nuacutemero

Autores

Alicia Herrero DelavenayBenoit de TapolCarmen Rallo

Encarnacioacuten HidalgoJaime Goacutemez

Paloma Muntildeoz Campos Joseacute Manuel Lara Oliveros

Patricia Lucas Murillo de la CuevaPureza Villaescuerna Ilarraza

Distribucioacuten exclusiva por Internet

ICOM Espantildea no se hace responsable de las opiniones vertidas por los

autores en sus artiacuteculos

Directora Sofiacutea Rodriacuteguez Bernis

Editor Javier Martiacute Oltra

Comiteacute de redaccioacuten Jorge Juan Fernaacutendez

Josep Giralt i BalagueroacuteAndreacutes Gutierrez Usillos

Pablo Hereza LebroacutenRoser Juanola Terradellas

Mariacutea Marineacute IsidroMercedes Navarro Tito

Disentildeo y Maquetacioacuten Itziar Uacutebeda Bermeosolo

Coordinador del presente nuacutemero Alicia Herrero Delavenay

Paloma Muntildeoz-Campos Garciacutea Carmen Rallo Grus

Revista del Comiteacute Espantildeol de ICOM

ISSN 2173 - 9250

ldquoDesde 1946 el Consejo International de Museos

representa a los museos y sus profesionales La or-

ganizacioacuten acompantildea a los actores de la comu-

nidad museiacutestica en su misioacuten de preservar con-

servar y transmitir los bienes culturalesrdquo

Revista patrocinada por

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SUMARIO

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DE ALMACEacuteN ACENTRO DE CONSERVACIOacuteN DE COLECCIONESAlicia Herrero DelavenayConservadora de museos de la Subdireccioacuten General de Museos Estatales Ministerio de Cultura

CLAVES PARA UN BUEN ALMACEacuteNCarmen RalloCoordinadora de la Unidad de Conservacioacuten Subdireccioacuten General de Museos Estatales Ministerio de Cultura

ESPACIOS PARA EL TRATAMIENTO Y CONSERVACIOacuteN DE LAS COLECCIONESPaloma Muntildeoz-Campos Garciacutea SubdirectoraMuseo Nacional de Artes Decorativas MadridSubdireccioacuten General de Museos Estatales Ministerio de Cultura

LA GESTIOacuteN DE LAS COLECCIONES EN LAS AacuteREAS DE RESERVA

MISIOacuteN USO AGRUPACIOacuteN DE LOS FONDOS MANTENIMIENTO Benoit de TapolMuseu Nacional dacuteArt de Catalunya

UN ALMACEacuteN EN MOVIMIENTO LOGIacuteSTICA PREPARACIOacuteN Y TRASLADOPureza Villaescuerna Ilarraza Patricia Lucas Murillo de la Cueva y Joseacute Manuel Lara OliverosMuseo Nacional Centro de Arte Reina Sofiacutea

APLICACIOacuteN DEL PLAN DE EMERGENCIAS PARA

COLECCIONES EN EL ALMACEacuteNEncarnacioacuten HidalgoConservadora Jefe Departamento de Documentacioacuten Museo de Ameacuterica

PROTECCIOacuteN CONTRA INCENDIOS ACCIDENTES Y ACTOS ANTISOCIALES

EN LOS ALMACENES DE LOS MUSEOSJaime Goacutemez Jefe de Seguridad del Museo de Ameacuterica Madrid

Paacuteg 8

Paacuteg 16

Paacuteg 24

Paacuteg 32

Paacuteg 40

Paacuteg 46

Paacuteg 54

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Alicia Herrero DelavenayConservadora de museos de la Subdireccioacuten General de Museos Estatales

Ministerio de Cultura

El almaceacuten las reservas los cen-

tros de conservacioacuten de coleccio-

nes las salas de depoacutesitohellip bajo

varios teacuterminos y soluciones estos

espacios del museo se encuen-

tran en un proceso de dinamiza-

cioacuten por el cual han visto modifi-

car su misioacuten y objetivos

Tras ser considerado un espacio de segunda el almaceacuten de bie-nes culturales estaacute experimen-tando una revitalizacioacuten que ha

permitido que se le califique hoy como un aacutembito primordial para la gestioacuten de las colecciones del museo De este modo el alma-ceacuten se concibe al servicio de la conservacioacuten preventiva de las colecciones pero tambieacuten de su documentacioacuten investigacioacuten y tratamiento lo que le confiere un progresivo papel activo en la ins-titucioacuten museiacutestica Al mismo tiem-po se intensifica su proyeccioacuten puacuteblica en funcioacuten de una mayor rentabilidad social

DE ALMACEacuteN ACENTRO DE

CONSERVACIOacuteN DE COLECCIONES

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No obstante a pesar de las re-comendaciones realizadas des-de hace maacutes de 35 antildeos para la programacioacuten de las reservas el proceso de revalorizacioacuten del al-maceacuten ha tenido que superar un concepto tradicionalmente arrai-gado por el que se asimilaba con espacios semejantes a un desvaacuten sin orden ni normas aplicables destinados a albergar piezas du-rante dilatados periodos de tiem-po En el imaginario colectivo el

almaceacuten del museo es un lugar

oscuro recoacutendito y laberiacutenticohellip

siempre lleno de objetos que sa-

turan sus cajas y estanteriacuteas

Realmente los almacenes se han situado con frecuencia en luga-res de compleja accesibilidad dentro del edificio del museo nor-malmente en espacios residuales Han sido poco frecuentados por el personal teacutecnico al que no se ofreciacutean facilidades para la mani-pulacioacuten de las piezas su localiza-cioacuten o visualizacioacuten ademaacutes han carecido de iluminacioacuten adecua-da climatizacioacuten o ventilacioacuten y en ellos las colecciones pocas ve-ces contaron con equipamientos destinados a cada tipologiacutea

Se estima que se conservan en aacutereas de reserva maacutes de un 80 de las colecciones de cada insti-tucioacuten Estos espacios se han so-metido muchas veces a grandes limitaciones presupuestarias es-paciales de recursos humanoshellip que han provocado situaciones en las que era difiacutecil una gestioacuten eficiente del almaceacuten Para ha-cer frente a ello y a pesar de que algunas limitaciones persistan es imprescindible desarrollar una programacioacuten especiacutefica para cada almaceacuten o sala de reserva que estaraacute condicionada por las tipologiacuteas de las colecciones sus necesidades de sectorizacioacuten y distribucioacuten y por las caracteriacutes-ticas del edificio del museo que condicionan la configuracioacuten es-pacial el almaceacuten y las interrela-ciones con otros aacutembitos

En este contexto se vienen plan-teando operaciones de acondi-cionamiento renovacioacuten y redis-tribucioacuten de las salas de reserva que han dado lugar a un amplio abanico de opciones para el al-maceacuten de bienes culturales pu-dieacutendose hablar de varias tipolo-giacuteas de almaceacuten

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Se antildeade a todo ello un compo-nente misterioso que ha estado presente en el concepto extendi-do de almaceacuten museiacutestico para el puacuteblico general al entenderlo como lugar de paso restringido y exclusivo cargado de secretos De este modo el almaceacuten obtu-vo un halo de misterio que auacuten hoy diacutea persiste En consecuen-cia es espacio de posibles ldquodes-cubrimientosrdquo y asiacute sigue presen-taacutendose en la noticia periodiacutestica cuando informa de otro hallazgo inesperado en el almaceacuten del museo

A pesar de todo ello gracias al esfuerzo de los teacutecnicos y espe-cialistas en planificacioacuten museoloacute-gica el almaceacuten de bienes cultu-

rales ha conseguido superar esas concepciones erroacuteneas para convertirse en uno de los espacios fundamentales integrado en la dinaacutemica interna del museo

Opciones actuales del almaceacuten museograacuteficoAl ritmo que ha ido aumentando la conciencia sobre la conservacioacuten preventiva de las colecciones al-macenadas se han generado di-versas tipologiacuteas de almaceacuten que han enriquecido a las tradiciona-les salas de reserva propuestas de almacenes visitables almacenes externos espacios de almacena-je comunes a varias instituciones etc Con ellas comenzoacute la reflexioacuten y el debate sobre las ventajas y desventajas de estas propuestas dinaacutemicas de reservas al tiempo que se iba redefiniendo el alma-ceacuten tradicional

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Entre estas alternativas podemos considerar la categoriacutea de alma-ceacuten visitable cuando es accesible al puacuteblico general Eacuteste requie-re unas dimensiones y servicios adaptados a la visita puacuteblica que logren un equilibrio entre el con-fort para las personas y las condi-ciones de conservacioacuten preven-tiva de las colecciones Exige un esfuerzo de instalaciones de segu-ridad control de accesos orden disentildeo especial de mobiliario sentildealizacioacuten de la orientacioacutenhellip para conseguir una correcta legi-bilidad de las colecciones alma-cenadas Otro caso son las reser-vas visibles que se contemplan desde el exterior pero que no per-miten su acceso al puacuteblico

Por otra parte el fenoacutemeno de la externalizacioacuten y la multifun-cionadidad de los almacenes ha ido adquiriendo fuerza desde la puesta en marcha de los prime-ros proyectos arquitectoacutenicos en los antildeos 90 Es pionero el Museacutee National des Arts et Meacutetiers de Pariacutes que inauguroacute sus almace-nes externos en 1994 Las reservas externas ademaacutes de ofrecer ins-talaciones especiacuteficas de alma-

cenaje y tratamiento de las co-lecciones permiten que la sede principal del museo disponga de mayor espacio para el desarrollo de sus funciones puacuteblicas consi-guiendo sobre todo maacutes superfi-cie de exposicioacuten Por otro lado la externalizacioacuten puede respon-der tambieacuten a la demanda de crecimiento continuo de las co-lecciones de museos territoriales que atienden a la recepcioacuten de los bienes recuperados de acti-vidades arqueoloacutegicas En cual-quier caso a pesar de los muchos aspectos positivos el distancia-miento con la sede principal del museo se considera su mayor in-conveniente sin embargo esta tendencia es cada vez maacutes satis-factoria y demandada

Todas estas variedades de al-maceacuten externo visible interno o ldquoclaacutesicordquo refuerzan su funcioacuten primera que es la de crear un entorno oacuteptimo para los bienes culturales logrando que se con-vierta en un verdadero centro de gestioacuten de las colecciones

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Planificacioacuten En la literatura museiacutestica se en-cuentran criterios para una co-rrecta planificacioacuten del almaceacuten que orientan y facilitan el trabajo de sus responsables1 Estos crite-rios conocidos y valorados de-ben adaptarse a las particularida-des del museo en cuestioacuten

Desde la institucioacuten museiacutestica se

programaraacute la actuacioacuten anali-

zando cada situacioacuten de partida y

planteando en consecuencia una

serie de necesidades para un pro-

yecto especiacutefico de almaceacuten En el programa de almacenes se de-terminaran las condiciones para el tratamiento de las colecciones la adecuacioacuten espacial las par-ticularidades del mobiliario de al-macenaje y su disposicioacuten en las salas de reserva El anaacutelisis trataraacute los siguientes aspectos que condi-cionaran el tipo de almaceacuten

1 Museum International nordm 188 Vol

XVLVII nordm 4 1995 UNESCO Paris

h t t p u n e s d o c u n e s c o o r g

images0010001030103041eopdf

AAVV (2002) ldquoCollections publiques et

reacuteservesrdquo Museacutees et collections publi-

ques de France nordm 229-230 Paris

RUIJTER Martijn de (2010) La mani-

pulacioacuten de las colecciones alma-

cenadas Manual de Proteccioacuten del

Patrimonio Cultural nordm 5 UNESCO

Paris Capiacutetulo 13 ldquoUn almaceacuten efi-

cienterdquo httpunesdocunescoorg

images0018001879187931spdf

GUTIEacuteRREZ USILLOS Andreacutes (2010) ldquoVi-

sioacuten general de los almacenes y su ges-

tioacuten en los museosrdquo XIV Jornadas de la

Asociacioacuten Profesional de Museoacutelogos

de Espantildea Madrid En prensa

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1 El papel de las colecciones en la misioacuten del museo la poliacutetica de adquisiciones las liacuteneas de in-vestigacioacuten el reacutegimen de acce-so al puacuteblico etc

2 La temaacutetica del museo y las tipologiacuteas de sus colecciones las particularidades especiacuteficas en razoacuten de materiales dimensiones integridad de sus soportes nece-sidades de climatizacioacuten seguri-dadhellip

3 Las caracteriacutesticas del edifi-cio la disposicioacuten de las salas de reserva su distribucioacuten y las rela-ciones funcionales con otros es-pacios

4 Los equipamientos teacutecnicos para la conservacioacuten manipula-cioacuten y estudio de las colecciones Con especial atencioacuten a las ne-cesidades de seguridad

5 Los requerimientos para las circulaciones de bienes culturales y de las personas que los manipu-len o estudien

6 La metodologiacutea para la or-denacioacuten de las piezas y su docu-mentacioacuten

Para acometer estas operaciones es necesario crear un equipo de trabajo que sea consciente de la dimensioacuten que implica esta tarea que programe las actuaciones y realice un seguimiento continua-do de las mismas

Desde organismos como la UNESCO se brindan orientaciones para la programacioacuten de las sa-las de reserva con la intencioacuten de que los teacutecnicos y responsables de museos consideren al almaceacuten un espacio de vital importancia para su institucioacuten Profesionales del ICOM y la UNESCO organiza-ron ya en diciembre de 1976 la primera Conferencia Internacio-nal de expertos en almacena-miento en museos2 que supuso el inicio de una toma de concien-cia de la situacioacuten a la que se ve-niacutean manteniendo los almacenes

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Profesionales del ICOM y la UNESCO organizaron ya en diciembre de 1976

la primera Conferencia Internacional de expertos en almacenamiento en museos

2 International conference of experts

on museum storage Organizada por

UNESCO e ICOM (Comiteacute Nacional de

Estados Unidos y el Comiteacute de la Aso-

ciacioacuten Americana de Museos AAM

ICOM) en Washington 13-16 diciembre

de 1976

3 Verner Johnson E y Horgan JC

(1979) Museum Collection storage Pro-

tection of the cultural heritage nordm 2 Pa-

ris UNESCO



de la gran mayoriacutea de los museos Asiacute se insistiacutea en el dossier teacutecni-co Museum Collection Storage3 (UNESCO 1979) en donde sus au-tores hicieron hincapieacute en la nece-sidad de cambiar el concepto de almaceacuten planificarlo en funcioacuten de la misioacuten y objetivos de la insti-tucioacuten y ofrecer a las colecciones y usuarios unas instalaciones y ges-tioacuten adecuadas siempre velando por la conservacioacuten de las piezas De tan solo cuatro capiacutetulos esta guiacutea comienza con un tiacutetulo muy significativo en este sentido Plan-ning

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Desde el ICCROM se desarrollan jornadas encuentros y talleres so-bre la organizacioacuten de las salas de reserva de los museos y se fomen-ta una poliacutetica de apoyo a insti-tuciones con pocos recursos eco-noacutemicos ofreciendo pautas para la programacioacuten de proyectos de organizacioacuten de reservas en todo el mundo

El almaceacuten se convierte en un nuacute-

cleo abierto a disposicioacuten de to-das las aacutereas departamentales del museo Ofrece a las colecciones espacios de depoacutesito adecuados que cuentan con medios para una permanente accesibilidad a las piezas para fines de inves-tigacioacuten y de divulgacioacuten Aun-que son muchas las posibilidades que nos ofrecen estos almacenes o centros de colecciones el de-bate sobre las reservas de bie-nes culturales no ha concluido si tenemos en cuenta que se sigue hablando de un nuevo concepto de almaceacuten que insiste en que la

conservacioacuten de las piezas en el

almaceacuten es una responsabilidad

compartida y supone un compro-

miso de los profesionales del mu-

seo con la sociedad De nosotros

depende por tanto su dinamismo

y desarrollo

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CLAVES PARA UN BUEN ALMACEacuteN Carmen Rallo

Coordinadora de la Unidad de Conservacioacuten

Subdireccioacuten General de Museos Estatales Ministerio de Cultura

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Programar la actuacioacuten sobre los almacenes deberiacutea reflejarse en el plan estrateacutegico del museo o en su documento de planifica-cioacuten museoloacutegica Para poder realizar esa programacioacuten en pri-mer lugar se deben establecer unos condicionantes previos

Racionalizar el espacio Con el fin de mayor aprovechamiento del espacio disponible y una mejor organizacioacuten de las piezas es ne-cesaria una planificacioacuten previa con disentildeo espacial valorando la capacidad de las salas de reser-va teniendo en cuenta la previ-sioacuten de crecimiento de los fondos durante un periodo de tiempo de al menos diez antildeos

Sectorizar Es aconsejable una sectorizacioacuten de los bienes alma-cenados en varios espacios de reservas En un sentido amplio la sectorizacioacuten crearaacute como miacuteni-mo dos grandes zonas depen-diendo seguacuten sean materiales orgaacutenicos o inorgaacutenicos pero tambieacuten dependeraacute de las tipo-logiacuteas de las colecciones y de la gestioacuten de cada museo Se podraacute sectorizar por dimensiones proce-dencias colecciones singulares o valor material (que puede exigir caacutemara acorazada)

Ofrecer estabilidad climaacutetica Las condiciones de un almaceacuten de-ben ser estables para asegurar una buena conservacioacuten de los bienes culturales custodiados Se ha comprobado que para lograr una buena estabilidad no es tan importante un valor ldquoexactordquo de los paraacutemetros sino establecer sin grandes fluctuaciones aquellos en los que las piezas alcanzaron su equilibrio

Proteger y ofrecer seguridad El espacio del almaceacuten debe ofre-cer a las piezas una oacuteptima pro-teccioacuten ante el robo intrusioacuten vandalismo o emergencias como fuego inundacioacuten temblores de tierra y aquellas de caraacutecter orgaacute-nico (plagas)

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Permitir la accesibilidad El acce-so a las piezas es imprescindible para la limpieza mantenimiento estudio o cualquier traslado Se debe tener en cuenta el paso li-bre entre los diferentes elementos del mobiliario tanto para perso-nas como para la maquinaria ne-cesaria para el traslado y coloca-cioacuten de las piezas en su lugar de almacenaje

A partir de estas premisas para la planificacioacuten de un buen alma-ceacuten se han de tener en cuenta los siguientes aspectos

La eleccioacuten del espacio

Con frecuencia los almacenes de los museos se han ubicado en planta soacutetano o baja por ser el espacio maacutes estable respecto a sus condiciones climaacuteticas maacutes idoacuteneo para facilitar el acceso a piezas de gran tamantildeo o el peso y ademaacutes porque la carencia de luz natural no supone un problema sino una ventaja En todo caso es aconsejable que los liacutemites del al-maceacuten no tengan muros exterio-res que reciban agua de lluvia no sean excesivamente soleados o esteacuten sometidos a temperatu-ras extremas los de planta soacutetano ofrecen el peligro de inundacioacuten Cuando se situacutean en planta bajo cubierta pueden presentar esta situacioacuten y ademaacutes una limitacioacuten de peso y una complicada comu-nicacioacuten interna

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El almaceacuten debe estar faacutecilmen-te comunicado con la zona de traacutensito y de recepcioacuten de bienes culturales Tendraacute circulaciones faacuteciles con el laboratorio de res-tauracioacuten la sala de cuarentena y los servicios de fotografiacutea Asi-mismo la comunicacioacuten con la ex-posicioacuten permanente el espacio para consulta de investigadores y las salas de exposicioacuten temporal se realizaraacute por accesos coacutemo-dos y praacutecticos contando con instalaciones de comunicacioacuten vertical y horizontal y evitando las barreras arquitectoacutenicas

La configuracioacuten espacial

Los almacenes contaraacuten preferi-blemente con un uacutenico acceso que seraacute siempre controlado y restringido al personal teacutecnico Las dimensiones de vanos y techos deben ser suficientes para permi-tir el paso e instalacioacuten de obras de gran tamantildeo Un almaceacuten no precisa ventanas ni aireacioacuten si cuenta con renovacioacuten forzada de aire incluso la falta de vanos exteriores propicia una mayor es-tabilidad de condiciones climaacute-ticas y seguridad Los materiales de construccioacuten estaraacuten normali-zados con paredes con caacutemaras de aislamiento y suficiente resis-tencia de forjados Los suelos de-

ben ser de un material que facilite la limpieza invulnerable a vapo-res y de una superficie apta para el paso de maquinaria sin escalo-nes ni rampas pronunciadas

Las instalaciones

Un almaceacuten para bienes cultu-rales no debe tener en su interior maacutes instalaciones que las nece-sarias para su propio funciona-miento Contaraacute uacutenicamente con conducciones de agua impres-cindibles para su sistema antifue-go si se ha optado por ese siste-ma y se sentildealizaraacuten las que pasen por su interior para evitar inunda-ciones La instalacioacuten eleacutectrica debe cumplir la normativa de se-guridad tener una unidad inde-pendiente en el cuadro general y tomas de corriente distribuidas en

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toda la zona para la limpieza ge-neral y maquinaria o equipamien-tos necesarios Ademaacutes para el trabajo de control de registro de las obras del almaceacuten es nece-sario contar con instalaciones de voz y datos

Un almaceacuten debe tener la posibili-dad de tres niveles de iluminacioacuten un nivel miacutenimo de seguridad y emergencia sobre los accesos y viacuteas de evacuacioacuten una ilumina-cioacuten general para la que se reco-miendan laacutemparas fluorescentes y un tercer nivel de iluminacioacuten puntual para uso temporal en zo-nas de trabajo Para asegurar la estabilidad climaacutetica si la clima-tizacioacuten pasiva no se considera suficiente los almacenes deben tener un sistema de climatizacioacuten activa sectorizada con control de humedad relativa y tempera-tura regulados por sensores Ten-draacute tambieacuten renovacioacuten de aire que si proviene del exterior con-taraacute con filtros de proteccioacuten de partiacuteculas y quiacutemicos

Dotar al almaceacuten de un buen sis-tema de instalaciones de seguri-dad seraacute prioritario Para el control de acceso se puede optar por el sistema tradicional de llaves la lectura de coacutedigos de barras o las huellas dactilares En su interior se

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Un almaceacuten debe tener la posibilidad de tres niveles de iluminacioacuten un nivel miacutenimo de seguridad y emer-gencia sobre los accesos y viacuteas de evacuacioacuten una ilu-minacioacuten general para la que se recomiendan laacutemparas fluorescentes y un tercer nivel de iluminacioacuten puntual para uso temporal en zonas de trabajo

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instalaraacuten detectores de intrusioacuten volumeacutetricos y caacutemaras de vigi-lancia conectadas a la central de seguridad del museo El alma-ceacuten contaraacute con un teleacutefono que comunique con el exterior para uso en caso de emergencia

Para la proteccioacuten antiincendios es fundamental la seleccioacuten del sistema maacutes idoacuteneo de extincioacuten considerando la naturaleza de los materiales constituyentes de las colecciones almacenadas De-beraacuten instalarse siempre elemen-tos de deteccioacuten y evacuacioacuten

de humos y pulsadores de alarma asiacute como puertas cortafuegos

El mobiliario del almaceacuten

La eleccioacuten del mobiliario se reali-zaraacute en funcioacuten de su adecuacioacuten a las necesidades de la coleccioacuten seguacuten los materiales dimensiones nuacutemero de piezas peso y diferen-te tipologiacutea Su disentildeo favoreceraacute la faacutecil manipulacioacuten y accesibili-

dad a los bienes y se realizaraacute con materiales homologados Existe en la actualidad un mobiliario muy especializado que se adapta al tipo de material o dimensiones de los bienes culturales Este mo-biliario permite incluso paliar ca-rencias de espacio en el almaceacuten al crear compartimentaciones Todos los elementos del mobilia-rio pueden presentarse como uni-dad independiente y fija o moacutevil y agrupada en compactos sobre raiacuteles de suelo pared o techo pueden ser abiertos o cerrados

en el caso de que se quieran te-ner medidas extra de seguridad y de limpieza Como maacutes frecuen-tes tipos de mobiliario podemos destacar

-Estanteriacuteas cuya resistencia de-pende del peso de las piezas a al-macenar siendo las de paletizaje las de mayor resistencia ya que admiten bienes culturales de cier-

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ta dimensioacuten que se desplazan so-bre palets para su manipulacioacuten

-Muebles de cajones bandejas o gavetas de diferentes tamantildeos Los de pequentildea altura y gran fon-do pueden almacenar textiles planos y obra en papel u otros materiales por lo que se denomi-nan ldquoplanerosrdquo

-Armarios de rulos para grandes textiles como alfombras o tapices que se enrollan en cilindros de ma-terial neutro adaptados a cada tipologiacutea de la pieza Los textiles de menor tamantildeo se guardan en cajones o gavetas enrollados en pequentildeos cilindros

-Peines para obras cuya teacutecnica de ejecucioacuten implica mantenerlas colgadas verticalmente Los pei-nes consistentes en un bastidor con un mallazo interior ambos metaacutelicos acogen pintura pero tambieacuten pueden ser aprovecha-dos para el almacenaje de otras obras riacutegidas y planas como pue-den ser paneles de azulejos de mosaico o vidrieras

El almaceacuten de bienes culturales puede contar ademaacutes con mo-biliario disentildeado para piezas de especiales caracteriacutesticas como gran parte de bienes etnograacutefi-cos indumentaria armas mone-das etc

El mundo del almacenaje museo-loacutegico auacuten tiene un gran camino por recorrer en la adopcioacuten de teacutecnicas de almacenaje indus-trial y mobiliario especializado En ese tipo de almacenes los bienes conservados no soacutelo estaacuten infor-matizados para facilitar su locali-zacioacuten (algo que se ha aplicado ya en algunos museos en los que las piezas cuentan con etiquetaje con coacutedigo de barras que permi-te ademaacutes un control exhaustivo de la trazabilidad) sino que se or-ganizan en mobiliario automatiza-do como puedan ser las cintas sin fin con movimiento horizontal o vertical que optimizan el acceso y la rentabilidad del aprovecha-miento del espacio y simplifican el tiempo de localizacioacuten de la pieza requerida

En resumen hacer frente a una actuacioacuten en las reservas del mu-seo debe planificarse en funcioacuten de unas claves esenciales que favoreceraacuten la programacioacuten de la intervencioacuten y el buen manteni-miento de los bienes culturales

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ESPACIOS PARA EL TRATAMIENTO Y

CONSERVACIOacuteN DELAS COLECCIONES

Paloma Muntildeoz-Campos Garciacutea Subdirectora

Museo Nacional de Artes Decorativas MadridSubdireccioacuten General de Museos Estatales Ministerio de Cultura

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La creciente demanda por parte de la sociedad y las administracio-nes puacuteblicas de accesibilidad a las colecciones de los museos ha producido un cambio radical en la fisonomiacutea de los almacenes de nuestros museos en las uacuteltimas deacute-cadas De ser espacios casi inani-mados han pasado a convertirse en lugares transitados diariamente por personal teacutecnico y con menos asiduidad por personas ajenas a la institucioacuten

En la actualidad los almacenes oacute aacutereas de reserva son espacios que han de estar preparados para lle-var a cabo numerosas tareas para el tratamiento y la conservacioacuten de las colecciones almacenadas Se trata fundamentalmente de ta-reas relacionadas con la conser-vacioacuten preventiva y con la mejora de la accesibilidad a los fondos No nos referiremos aquiacute por tan-to al laboratorio de restauracioacuten ndash que es el espacio de tratamien-to por excelencia- sino al resto de espacios elementos de apoyo y equipamiento auxiliar que permi-ten y facilitan la conservacioacuten de los objetos durante las peripecias de su vida diaria en el museo

Ofreceremos algunas ideas praacutecti-cas para una manipulacioacuten segu-ra en los movimientos internos y un

trabajo maacutes organizado en lugares de circulacioacuten difiacutecil Explicaremos algunos ejemplos de trabajos de conservacioacuten preventiva que se realizan en los almacenes

Desde el momento en que un ob-jeto ingresa en el museo entra en una cadena de acciones necesa-rias que implican su manipulacioacuten y comportan multitud de riesgos El objeto ha de ser identificado marcado y fotografiado puede necesitar un soporte para su ma-nipulacioacuten y almacenamiento o un soporte de montaje si fuera di-

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rectamente a una exposicioacuten tem-poral Una vez decidido su destino definitivo es necesario ubicarlo correctamente en el almaceacuten y proceder a su topografiado

Si el objeto empieza a participar pronto en la vida activa del museo (piezas del mes conferencias ex-posiciones temporales solicitud de estudio por parte de investigado-res) creceraacute la demanda hacia su accesibilidad por lo que los movi-mientos internos se multiplicaraacuten y requeriraacuten por supuesto una pla-nificacioacuten adecuada

Todo lo expresado resulta eviden-te y puede parecer exento de complicaciones Sin embargo a pesar de los muchos almacenes ya remodelados y de los importan-tes proyectos en marcha en nues-tro paiacutes el hecho es que todaviacutea muchos museos y especialmente aquellos ubicados en edificios his-toacutericos nos enfrentamos a la tarea diaria de satisfacer las demandas

mencionadas mientras nuestras instalaciones siguen siendo insufi-cientes y obsoletas

Esta realidad nos ha obligado a aguzar el ingenio e intentar resol-ver de diversas formas los muchos problemas que nuestros almace-nes nos presentan cada diacutea para ofrecer un mejor servicio

Cuando los almacenes siguen alo-jados en lugares residuales y no son de nueva creacioacuten tenemos que adaptar el equipamiento y los meacutetodos de trabajo a las carac-teriacutesticas de nuestros espacios Se trata de edificios en los que la co-municacioacuten vertical y horizontal es intrincada los almacenes son es-trechos y estaacuten mal ubicados los desniveles del pavimento abun-dantes y en la mayoriacutea de los ca-sos carecen de montacargas por lo que los traslados transitan por angostas escaleras y han de salvar numerosos obstaacuteculos

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Algunas de las tareas a las que he-mos de atender diariamente son

- Examinar el objeto para su documentacioacuten Requiere un es-pacio de apoyo para el objeto lu-gar para el ordenador o los pape-les y buena luz Puede llevar horas o prolongarse durante varios diacuteas

- Trasladarlo al platoacute de foto-grafiacutea Se trata de un viaje de ida y vuelta pero a menudo el trayecto no es faacutecil Por ello muchas veces es necesario improvisar un platoacute en los pasillos de los almacenes por las dificultades que entrantildea el traslado (por su elevado nuacutemero ndashsi se trata de una coleccioacuten de objetos- o por el gran tamantildeo del objeto)

- Proceder a su dentificacioacuten fiacute-sica (siglado o marcaje) El siglado de un objeto con su nuacutemero uniacutevo-co de identificacioacuten es una tarea delicada y de gran importancia que ha de planificarse adecuada-mente y suele requerir varios diacuteas si aplicamos una capa de resina acriacutelica sobre la que escribimos el nuacutemero que deberaacute ser a su vez protegida por otra capa es nece-sario espaciar veinticuatro horas cada una de estas acciones para que la resina seque y el siglado sea correcto Debemos ocupar la mesa por tanto durante al menos cuarenta y ocho horas

- Idear una identificacioacuten visi-ble para su raacutepida localizacioacuten En armarios o estanteriacuteas saturados de objetos a veces muy similares una tarjeta o etiqueta colgante con su nuacutemero nos ayudaraacute a su identificacioacuten visual raacutepida lo que simplificaraacute la extraccioacuten de obje-tos circundantes

- Tomar sus dimensiones para documentacioacuten para embalaje para exposicioacuten La toma de me-didas es un trabajo que requiere instrumental y tiempo Las medi-das de identificacioacuten para la ficha documental no siempre seraacuten las mismas que las que hay que tomar para fabricar un embalaje o las que nos pide el disentildeador para la vitrina de exposicioacuten Los diferen-tes motivos por lo que se toman las dimensiones significaraacuten que el objeto permanezca maacutes o menos tiempo en la mesa de trabajo

[28]

- Realizar soportes de almace-namiento y confeccionar fundas protectoras Para ello se utilizan diferentes tipos de materiales que han de ser medidos cortados pro-bados y finalmente instalados Es habitual que se disentildeen soportes estandarizados para algunas co-lecciones mientras otros objetos requieren un disentildeo especial a la medida

- Presentar los objetos para atender a los investigadores que lo solicitan Los objetos han de pre-pararse sobre una superficie ade-cuada con iluminacioacuten suficiente y acompantildeados de los guantes que el investigador deba utilizar siempre en presencia del restaura-dor que la haraacute las observaciones oportunas sobre coacutemo ha de ma-nipularse la pieza

- Atender a visitas programadas en el

almaceacuten Esta activi-dad ha dejado de ser

excepcional por lo que la organizacioacuten del espa-

cio y la vigilancia de los puntos vulnerables son fun-

damentales para que la visi-ta resulte satisfactoria para los

visitantes y no sea perjudicial para las colecciones

- Almacenar material fungible necesario para las tareas Cuando los almacenes son muacuteltiples es uacutetil tener a mano algunos materiales baacutesicos para manipular los obje-tos (guantes laacuteminas y bloques de amortiguacioacuten bateas de trans-porte) Podemos reservar un pe-quentildeo espacio en cada almaceacuten para tener ordenados estos mate-riales aunque si tenemos suerte contaremos con un espacio espe-ciacutefico donde se almacene todo el material museograacutefico y de alma-cenamiento (el almaceacuten de ma-terial)

Cuando no existen espacios es-peciacuteficos la mayor parte de estas tareas tienen lugar en los almace-nes habitualmente dispersos por el edificio y mal comunicados con el resto de espacios lo que hace maacutes complicado el trabajo

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Veamos algunos ejemplos de equipos que nos facilitan las ta-reas citadas

Mesas de trabajo Son funda-mentales para cualquier trabajo en el almaceacuten Pueden ser fijas aunque en espacios pequentildeos son maacutes uacutetiles plegables con pa-tas retraacutectiles o improvisadas con un tablero y borriquetas Debere-mos acolcharlas con espuma de polietileno y tela de algodoacuten des-crudada para que la superficie aloje con mimo el objeto

Carros-mesa con ruedas para ayudar a la extraccioacuten Per-miten el apoyo de objetos en los pasillos junto al armario del que han sido extraiacutedos Si estamos co-locando etiquetas colgantes o necesitamos un objeto que estaacute al fondo de la balda este tipo de carrito nos facilita la tarea

Escaleras Todas deben ser seguras con peldantildeos antidesli-zantes Las altas a partir de 5 pel-dantildeos es obligado que cuenten con plataforma y barandilla Estas son fundamentales para trabajos en altura Es praacutectico tener una por lo menos en cada almaceacuten sobre todo si no tenemos montacargas Las pequentildeas plegables de dos o tres peldantildeos nos facilitan las ta-reas en las partes altas de armarios de tamantildeo normal

Carros de transporte muacuteltiple Muy uacutetiles en el caso de traslados masivos algo que resulta necesa-rio en el caso del siglado o mar-caje de una coleccioacuten grande para una campantildea de fotogra-fiado para llevar los objetos al lu-gar de trabajo del investigador o ante la necesidad de un desalojo de objetos raacutepido provocado por una emergencia Particularmente ingeniosas son las perchas muacutelti-ples para transportar indumenta-ria que fabricaremos a la medida adecuada a nuestro ascensor

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Carros especiales para car-gas pesadas Siempre se manipu-laraacuten por lo menos entre dos per-sonas y se examinaraacute previamente el trayecto a cubrir para compro-bar la ausencia de obstaacuteculos

Carros con asa abatible Son carros de tamantildeo medio que se guardan con facilidad plegados y que nos permiten trasladar objetos o bateas con objetos con seguri-dad

Bateas y cajones extraiacutebles Existen muchos modelos que nos permiten trasladar con seguridad varios objetos pequentildeos a la vez Los cajones extraiacutebles con cajea-do en espuma nos sirven como so-porte de almacenamiento y para la manipulacioacuten interna

Espumas y telas Siempre hay que tener a mano y bien organiza-do el material de amortiguacioacuten bloques y laacuteminas de espuma de polietileno y piezas de tela de al-godoacuten descrudado nos ayudaraacuten a confeccionar un cajeado raacutepido a modo de tabiques de separa-cioacuten o a improvisar una funda de proteccioacuten

Las etiquetas colgantes y los carteles con foto para una identi-ficacioacuten visual raacutepida son de gran utilidad cuando los almacenes es-taacuten saturados incluso si el topograacute-fico informatizado es perfecto ya que nos permite localizar exacta-mente el objeto antes de sacarlo y planificar con cuidado los mo-vimientos previos que hemos de efectuar y que suelen afectar a varios objetos del entorno

Cuerdas o cinchas para sus-pensioacuten y sujeccioacuten En ocasiones objetos bidimensionales muy gran-des que no podemos bajar por la escalera porque no nos permiten hacer el giro necesario en los rella-nos pueden ser transportados por el hueco de la escalera debida-mente protegidos y suspendidos de cuerdas o cinchas

[31]

El propoacutesito de esta aportacioacuten es eminentemente praacutectico Quere-mos compartir situaciones vividas a diario en los almacenes y su en-torno y el modo en que han sido resueltas en el Museo Nacional de Artes Decorativas

Enlaceacutes web de intereacutes

httpge-iiccomhttpcoolconservation-usorghttpwwwvamacukpagecconservationhttpwwwgettyedu

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LA GESTIOacuteN DE LAS COLECCIONES EN LAS AacuteREAS DE RESERVA MI-SIOacuteN USO AGRUPACIOacuteN DE LOS FONDOS MANTENIMIENTO Benoit de Tapol Museu Nacional dacuteArt de Catalunya

La gestioacuten de una coleccioacuten en reserva plantea a su responsa-ble al menos tres preguntas baacutesi-cas iquestQue pienso hacer con ella iquestCoacutemo agruparla y controlar su crecimiento a 10 antildeos vista iquestCuaacutento cuesta su mantenimiento en este espacio

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Los nuevos tiempos empujan a las distintas administraciones a am-pliar el espacio puacuteblico y explotar todas las fuentes patrimoniales dis-ponibles Por otra parte quieren poder presumir de transparencia y poner a disposicioacuten de todos lo que tradicionalmente esta reser-vado a unos ciacuterculos Estas inten-ciones responden a un creciente intereacutes comuacuten por la realidad pa-trimonial y la lenta reapropiacioacuten entre otras cosas de las reservas de museos los archivos etchellip

El gestor de estos bienes y espacios tiene que plantear una reflexioacuten sobre la funcioacuten y el empleo de las reservasdepoacutesitos de los grandes museosarchivos Le corresponde dibujar para estos espacios un lugar de participacioacuten de inter-cambio de competencias y cono-cimientos con los puacuteblicos y otros actores del patrimonio local

En nuestra tierra poco se ha hecho en este sentido y los ejemplos de gestioacuten de los fondos no expuestos estaacuten por estudiar todaviacutea Se con-solida en toda Europa con el eacutexito de jornadas de puertas abiertas

la idea de abrir los espacios hasta ahora cerrados al puacuteblico El mu-seo de Glasgow el Centro Darwin

de Londres el Louvre-Lenz son la punta de esta tendencia que evi-dencia una nueva caracteriacutestica de las praacutecticas culturales colecti-vas

No lo desmiente el experimento llevado a cabo en el MNAC en 2010 proponiendo 2 visitas de las reservas de 15 personas los fines

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de semana Las reservas recibie-ron maacutes de 860 visitantes en 7 me-ses Una experiencia similar en el Museo de Artes Decorativas en Madrid corrobora el atractivo de las reservas de museo y el afaacuten del gran puacuteblico por la ldquopoesiacutea de las reserva relacionado con la acu-mulacioacuten de curiosidades capi-tal precioso y substancial objetos abandonados sedimentos de la memoria mito del hipoteacutetico te-soro escondidordquo R Recht Hemos descrito unas operaciones pun-tuales de accesibilidad a un con-junto de objetos no hemos dado accesibilidad a la informacioacuten que contiene cada uno Aquiacute resi-de la diferencia entre una reserva que se puede visitar es decir una visita guiada pagando bajo el control de un mediador y para un numero restringido de personas y una reserva ldquovisitablerdquo La reserva

ldquovisitablerdquo si no ha sido pensada

desde su creacioacuten como un lugar

de exposicioacuten denso no existe Una reserva visitable es una reser-va que tiene los mismas caracte-riacutesticas de seguridad control am-biental iluminacioacuten que una sala de exposicioacuten

Una gran preocupacioacuten del gestor es la de limitar el ingreso de fon-dos no deseados Los ingleses que gozan de una larga tradicioacuten de gestioacuten han trabajado para no dejarse invadir y poner un liacutemite al crecimiento de los fondos Acep-tar un bien tiene un precio El Mu-seums and Galleries Commission establecioacute unos criterios de control de gestioacuten con el fin de dar a los mas activos las subvenciones para la prevencioacuten introdujo tres nive-les de cumplimiento indicadores relacionado con la poliacutetica de ad-quisicioacuten El sistema de control del desarrollo de la prevencioacuten tiene el nombre de ldquoLevels of collection care a self-assessment checklist for UK Museumsrdquo publicado en 1998

[35]

En Espantildea este aspecto estaacute poco desarrollado a pesar que existe un centro que ha empezado a poner precio al mantenimiento individual de un objeto y de su acondiciona-miento en reserva es el museo de Historia de la Ciudad en Barcelo-na

Las siguientes preguntas que plan-tea la organizacioacuten de una reserva tiene que ver con la agrupacioacuten de los fondos iquestTodas las coleccio-

nes tienen las mismas necesidades

ambientales y pueden ser conser-

vadas en un mismo espacio iquestHay

que tener en cuenta una jerarqui-

zacioacuten artiacutestica o teacutecnica iquestLa op-

timizacioacuten del espacio conlleva

necesariamente a una reparticioacuten

por tamantildeos iquestCuales son los cri-

terios de organizacioacuten de los fon-

dos en una reserva

Creo que no hay una sola respues-ta a esta pregunta depende del tipo de museo de su personal de los fondos que conserva No es lo mismo un museo provincial que conserva material de arqueologiacutea obras de bellas artes y colecciones de arte y tradicioacuten popular que un museo monograacutefico como el mu-seo del traje esceacutenico o la Funda-cioacuten Miro

Los museos arqueoloacutegicos tienen su sistema propio de organiza-cioacuten para la gestioacuten de los fondos en las reservas Tradicionalmente reagrupaban los fondos topograacute-ficamente por yacimiento o zona geograacutefica de procedencia de la excavacioacuten Las necesidades de conservacioacuten de este tipo de ma-terial son maacutes o menos ideacutenticas es la optimizacioacuten del espacio la fragilidad fiacutesica de algunos objetos y el intereacutes cientiacutefico que daraacuten la pauta en teacuterminos de agrupacioacuten Separar las cajas con los objetos susceptibles de entrar en la mu-seografia o de intereacutes cientiacutefico o el material orgaacutenico que necesi-ta un medio de conservacioacuten friacuteo huacutemedo o acuoso es normal La creacioacuten de microclima para los metales con corrosioacuten activa en

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contenedores se realizan fuera o dentro de las cajas

Frente a esta aparente dispersioacuten es el sistema informaacutetico quien se ocupa de las correspondencias de localizacioacuten para satisfacer el trabajo de los investigadores y arqueoacutelogos La documentacioacuten fotograacutefica los planos de la ex-cavacioacuten necesitan tambieacuten un enlace de localizacioacuten con la ex-cavacioacuten que facilita la informaacuteti-ca sin necesidad que los objetos y documentos compartan espacios fiacutesicos

Para los fondos de Bellas Artes y Arte y Tradicioacuten popular como se hace esta reparticioacuten iquestexis-ten algunas incompatibilidades La sensibilidad de las coleccio-nes fotograacuteficas a la calidad del aire polvo pequentildeas partiacuteculas en suspensioacuten y gases hacen di-fiacutecil la cohabitacioacuten en la misma reserva de fotografiacutea artiacutestica con un fondo lapidario o con objetos que liberan de maneras continua aacutecidos orgaacutenicos (aceacuteticos foacutermi-cos) emanaciones de aldehiacutedos y formaldehiacutedos La conservacioacuten de fotografiacutea es incompatible con un fondo de mobiliario (aacutecidos or-gaacutenicos) colecciones textiles tra-tadas con fungicid colecciones que contienen bioacutexido de azu-fre (cueros con tanino vegetal) y ceraacutemicas mal lavadas (auacuten con aacutecidos)

Las necesidades climaacuteticas de las colecciones fotograacuteficas han creado muchos debates Euro-pa ha abandonado los sistema de conservacioacuten a temperatura bajo cero que preconizaban los norteamericanos Para las co-lecciones de fotografiacuteas contem-

[37]

poraacuteneas se aceptan los mismos valores de HR que el resto de las colecciones con una horquilla anual de + 10 Uacutenicamente para las colecciones de fotografiacuteas del siglo XIX y el principio de la foto-grafiacutea color del siglo XX hasta los antildeos 70 se recomienda la tempe-ratura de conservacioacuten maacutes baja posible a condicioacuten de mantener una HR estable

Las colecciones de arte contem-poraacuteneo compuestos de mate-riales sinteacuteticos con unas tempe-raturas de transicioacuten vitrosa bajas siguen esta misma recomenda-cioacuten entre 10ordmC y 15ordmC en caacutema-ras friacuteas Para los otros objetos con necesidades climaacuteticas especifi-cas (vidrios o esmaltes enfermos metales con corrosioacuten activahellip) la solucioacuten pasa por la creacioacuten de microclima

La evaluacioacuten de los riegos es el instrumento clave para identificar el tipo y los materiales necesarios para la proteccioacuten intima del ob-jeto en descanso o en movimien-to La proteccioacuten del entorno fiacutesi-co quiacutemico y bioloacutegico del objeto pasa por un acondicionamiento y el sistema de accesibilidad sin riesgo La proteccioacuten individual que contempla en reserva hasta la futura exposicioacuten del objeto es una viacutea que permite minimizar las manipulaciones y evitar un con-trol climaacutetico demasiado estricto y costoso para simplificar enorme-mente el mantenimiento y la lim-pieza y mejorar el ahorro energeacute-tico

[38]

La atribucioacuten yo agrupacioacuten de los fondos a los distintos espacios de reserva tiene que tomar en consideracioacuten los criterios de senti-do comuacuten siguientes

bull evitar poner los pesos pesa-dos en los altillos compactar en muebles sobre raiacuteles permite una optimizacioacuten del espacio

bull recordar el peso que puede llegar a tener una coleccioacuten de di-bujos y gravados en sus respectivas camisas cajas y cajoneras al me-tros cuadrado (no superar 500Kgm2)

bull reservar un espacio especial a los objetos con formatos XXL afiacuten de evitar unos recorridos con puer-tas extraordinariamente altas

bull identificar los objetos sensi-bles a las vibraciones (pasteles teacutecnicas secashellip)

bull seleccionar el tipo de fundas y proteccioacuten en funcioacuten de la eva-luacioacuten de riesgo y no de las tradi-ciones de conservacioacuten

En conclusioacuten podemos afirmar que en estos periodos de escasez los responsables de los museos se

deben concentrar sobre sus fon-dos y los mensajes que quieren transmitir continuando las tareas de documentacioacuten intelectual y fotograacutefica La comunicacioacuten y la difusioacuten de lo que conservan debe estar al orden del diacutea La puesta en liacutenea en la web de los fondos obligaraacute los responsables a dedi-car maacutes tiempo a las reservas

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MUSEO VIVO

En San Lorenzo de El Escorial a 50 km de Madrid en un monte ligado a nuestra Historia

Las piezas de este museo son una coleccioacuten de maacutes de 250 aacuterboles y arbustos autoacutectonos de la Peniacutensula Ibeacuterica en un ecosistema de elevada biodiversidad

Organiza actividades dedicadas a adquirir comportamientos que contribuyana la conservacioacuten del medio tanto en la naturaleza como en la vida diaria

Visitas guiadas y libres Programas para visitantes profesores y poblacioacuten local

CONSEJERiacuteA DE MEDIO AMBIENTEY ORDENACIOacuteN DEL TERRITORIO

Carretera del monte Abantos snSan Lorenzo de El Escorial Madrid

Tel 918982132wwwmadridorg

wwwarboretoluisceballosblogspotcom

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UN ALMACEacuteN EN MOVIMIENTOLOGIacuteSTICA PREPARACIOacuteN Y TRASLADOPureza Villaescuerna Ilarraza Patricia Lucas Murillo de la Cueva y Joseacute Manuel Lara Oliveros Museo Nacional Centro de Arte Reina Sofiacutea

Traacutes un intenso periacuteodo iniciado en 1986 con la creacioacuten del Cen-tro de Arte Reina Sofiacutea en 1992 se inauguroacute la Coleccioacuten Permanen-te del Museo Nacional Centro de Arte Reina Sofiacutea

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A la gestioacuten de Tomaacutes Llorens primer director al frente del Mu-seo (1988-1990) se debe la crea-cioacuten de una estructura orgaacutenica con una Seccioacuten de Almaceacuten de Obras de Arte dentro del Depar-tamento de Registro de Obras de Arte

El continuo crecimiento de la co-

leccioacuten estable del Museo derivoacute

en una saturacioacuten y dispersioacuten de

las salas de reserva en el edificio

histoacuterico de Sabatini Este hecho justificoacute la necesidad de aumen-tar el espacio destinado a dicho uso materializado en el proyecto de ampliacioacuten de Jean Nouvel (6000m2 para salas de reserva)

Junto a los condicionantes arqui-tectoacutenicos especialmente la falta de espacio la especificidad y el uso de las colecciones de nues-tro Museo son tambieacuten aspectos ineludibles La coleccioacuten estable del MNCARS (con 19756 obras) es

un conjunto muy diverso con va-

riedad de materiales y formatos

asiacute como obras de gran volumen

y peso

En el presente artiacuteculo recogemos

cuaacuteles han sido a nuestro juicio

los aspectos maacutes significativos en

la planificacioacuten y ejecucioacuten del

traslado los problemas y deficien-

cias surgidos asiacute como las pro-

puestas de futuro y conclusiones

extraiacutedas

Planificacioacuten y desarrollo del tras-

lado

Durante la primera fase de la pla-

nificacioacuten se elaboroacute el pliego de

prescripciones teacutecnicas que regi-

riacutean el concurso para la fabrica-

cioacuten suministro e instalacioacuten del

equipamiento de los nuevos al-

macenes En su redaccioacuten inter-

vinieron el equipo de Almaceacuten

en colaboracioacuten con el Departa-

mento de Conservacioacuten y Restau-

racioacuten y el Aacuterea de Arquitectura

Mantenimiento y Servicios Gene-

rales Adjudicado el concurso el

equipo de Almaceacuten -en contac-

to directo con las empresas se-

leccionadas- acudioacute a sus sedes

para asesorar de manera praacutectica

sobre algunos aspectos del mobi-

liario definitivo

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Una parte importante de la plani-

ficacioacuten incluyoacute el trabajo previo

con la coleccioacuten Con el objetivo de minimizar los posibles riesgos derivados de errores de registro se llevaron a cabo acciones como

-Revisioacuten de inventario y compro-bacioacuten de la correcta identifica-cioacuten de las obras

-Estandarizacioacuten del procedimien-to de siglado y disentildeo de etique-tas con nuacutemero de inventario co-dificado (coacutedigo de barras)

-Identificacioacuten de los diferentes elementos integrantes de insta-laciones u obras susceptibles de desglose

En atencioacuten a la conservacioacuten pre-

ventiva y para prevenir la posible

alteracioacuten de las condiciones cli-

maacuteticas y las vibraciones durante

el traslado se establecieron dife-

rentes niveles de proteccioacuten El uso de datta-loger nos ayudoacute a de-tectar cambios bruscos de HR y Tordf durante el recorrido Se mejoraron tanto los medios auxiliares utiliza-dos para el transporte (mediante planchas de espuma amortigua-doras de vibraciones ruedas neu-maacuteticas etc) como los soportes y apoyos de almacenaje existentes Se procedioacute tambieacuten a la sustitu-cioacuten de viejos palets de madera en escultura por otros de polieti-leno Por uacuteltimo para el traslado de pintura se disentildeoacute un carro con mamparas extraiacutebles que permi-tioacute mover una mayor cantidad de obras de manera maacutes segura

Desde el punto de vista operati-vo la posibilidad de disponer de un dispositivo de registro portaacutetil (PDA) vinculado al sistema de do-cumentacioacuten del Museo (SIMARS) resultoacute de gran utilidad para el control de movimientos Su uso mi-nimizoacute el riesgo de error a la hora

[43]

de introducir el nuacutemero de inven-tario de la pieza (de forma tex-tual o a traveacutes de la lectura laacuteser del coacutedigo de barras) y permitioacute registrar ndashen tiempo real- la nue-va ubicacioacuten

Tambieacuten en esta fase se incluyoacute la previsioacuten de los recursos eco-noacutemicos destinados a la adquisi-cioacuten de material fungible para la preparacioacuten de las colecciones (embalajes material de fijacioacuten y sujecioacuten) asiacute como los recursos humanos necesarios para la eje-cucioacuten del movimiento

Por uacuteltimo la plasmacioacuten de las

fases de trabajo personal involu-

crado y previsioacuten de tiempos de

ejecucioacuten en un cronograma ha

resultado de gran utilidad para el

seguimiento y la evaluacioacuten de

las tareas a realizar

Seguacuten este guioacuten previo el traslado

de las colecciones se llevoacute a cabo

con eacutexito no sin antes desarrollar

una intensa labor de coordinacioacuten

interdepartamental (estableciendo protocolos de uso de las instalacio-nes fijando prioridadeshellip)

Deficiencias y problemas

A pesar de la planificacioacuten previa en el desarrollo del traslado surgie-ron distintos problemas y deficien-cias

Uno de los maacutes determinantes fue la reduccioacuten del espacio uacutetil en sala derivado de la instalacioacuten en techos y muros de la infraestructura necesaria para el control de paraacute-metros ambientales seguridad ilu-minacioacuten etc

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Durante la revisioacuten de inventario nos encontramos con variedad de imprevistos obras que care-ciacutean de nuacutemero de registro otras de autor ilegible ademaacutes de erro-res en el siglado o en el volcado de imaacutegenes en la base de datos

El retraso en la entrega de las mamparas de colgado (por pro-blemas de suministro del acero procedente de Japoacuten afecta-do por el terremoto de marzo de 2011) supuso una nueva demora A ella se unioacute una grave averiacutea en la plataforma de comunicacioacuten vertical del edificio Nouvel que interrumpioacute durante varias sema-nas todos los movimientos

Como puede deducirse de todo ello durante el desarrollo del tras-lado el cronograma de traba-jo inicial se fue replanteando y coordinando continuamente con el resto de Departamentos para ajustarlo a las nuevas situaciones que se iban presentando

Propuestas de futuro

Terminado el traslado son varias

las propuestas de actuacioacuten de

futuro que se plantean La prime-ra y maacutes urgente es abordar la segunda fase del proyecto de acondicionamiento y amuebla-

miento de los nuevos almacenes Sin duda la experiencia de la pri-mera fase va a resultar esencial para corregir errores y planificar las tareas de forma maacutes proacutexima a la realidad

Particular atencioacuten se presta al al-

macenaje de obras que requie-

ren condiciones especiales Se estaacute trabajando en la instalacioacuten de una cabina climatizada con peines y en el estudio de nuevos sistemas de almacenaje vertical (paternoacutester y lanzaderas) para optimizar el espacio

lo maacutes destacable es la paulatina con-cienciacioacuten por parte de los profesio-nales de la importancia que las salas de reserva tienen para el desarrollo de los objetivos y la finalidad del Museo

[45]

Otra de las cuestiones a conside-rar es el raacutepido crecimiento de la coleccioacuten que si bien es eviden-te en todas las aacutereas se preveacute maacutes acusado en lo que respec-ta a cine video y medios audio-visuales Hasta ahora el Museo no contaba con una sala espe-ciacutefica para este tipo de colec-ciones que requieren un control maacutes estricto de las condiciones medioambientales Por este moti-vo se preveacute incluir este espacio en la proacutexima intervencioacuten

A su vez se estudia la posibilidad de derivar obras a almacenes ex-ternos puesto que ya se vislumbra la falta de espacio de cara al fu-turo

Conclusiones

De este esfuerzo colectivo han sur-gido muchos aspectos positivos especialmente rutinas de trabajo en equipo Tambieacuten la voluntad de mejora en procedimientos formas de almacenamiento y do-tacioacuten de medios auxiliares Pero sin duda lo maacutes destacable es

la paulatina concienciacioacuten por

parte de los profesionales de la

importancia que las salas de re-

serva tienen para el desarrollo de

los objetivos y la finalidad del Mu-

seo

[46]

ICOM CE DIGITAL 03

APLICACIOacuteN DEL PLAN DE EMERGENCIAS PARA COLECCIONES EN EL ALMACEacuteNEncarnacioacuten HidalgoConservadora JefeDepartamento de DocumentacioacutenMuseo de Ameacuterica

Las colecciones son la razoacuten de ser del museo y los almacenes de-beriacutean serlo de su edificio puesto que requieren un espacio propio y adecuado a sus necesidades Es-tas son a grandes rasgos necesi-dades de seguridad en el sentido maacutes amplio de la palabra Aquiacute abordaremos la poliacutetica de se-guridad de las colecciones en el contexto de un Plan de Emergen-cia especiacutefico para ellas Este Plan

debe disentildearse para todos aque-

llos espacios del museo en los que

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se encuentran bienes culturales

En eacutel los almacenes deben abor-

darse de manera ineludible sin

olvidar las caacutemaras acorazadas

donde se custodian los originales

de las piezas maacutes valiosas1 Un plan de este tipo guarda relacioacuten con la conservacioacuten preventiva a la vez que debe vincularse con el Plan de Autoproteccioacuten del cen-tro Asiacute se cubririacutean todas las ne-cesidades de las colecciones en materia de seguridad en el que es su espacio por excelencia el al-maceacuten

No corresponde aquiacute desarrollar el contenido de un Plan de Emer-gencia para Colecciones pero siacute avanzar que este debe ser fruto del trabajo continuado del perso-nal teacutecnico y de seguridad coor-dinados por un equipo reducido que plantearaacute objetivos marcaraacute ritmos y recogeraacute resultados Se

trata de un trabajo extenso y di-

latado en el tiempo pero el do-

cumento final deberaacute ser conciso

y claro y seraacute actualizado siem-

pre que sea necesario y revisado

perioacutedicamente Baacutesicamente se trata de realizar un chequeo in-

tenso de la situacioacuten en que se encuentran los bienes culturales con vistas a los riesgos maacutes pro-bables establecer una jerarquiacutea y una priorizacioacuten razonada para su eventual evacuacioacuten o protec-cioacuten in situ examinar cuaacuteles son los recursos materiales y humanos con los que se cuenta y cuaacuteles seriacutean los necesarios en caso de emergencia y crear una estruc-tura y protocolos de mando e in-tervencioacuten ordenada en caso de emergencia que incluya la even-tual evacuacioacuten de los bienes

1 Desde agosto de 2011 el nivel de blindaje

de las caacutemaras acorazadas de los museos

estaacute determinado por Orden INT3172011

de de febrero sobre medidas de seguridad

privada

2 REAL DECRETO 3932007 de 23 de mar-

zo por el que se aprueba la Norma Baacutesica

de Autoproteccioacuten de los centros estable-

cimientos y dependencias dedicados a

actividades que puedan dar origen a situa-

ciones de emergencia

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Un planteamiento de este tipo comprende el antes durante y despueacutes de una crisis por tanto incluye tambieacuten la previsioacuten de unas primeras intervenciones de recuperacioacuten Es fundamental que este plan esteacute implantado y operativo las 24 horas Para fa-cilitar la actuacioacuten de policiacutea y bomberos estos deberiacutean ser invi-tados al museo para que conoz-can las instalaciones incluidos los almacenes En buena loacutegica una parte importante de las medidas contempladas en estos planes ya deberiacutean estar aplicaacutendose en el diacutea a diacutea dentro de las rutinas de conservacioacuten preventiva Una si-tuacioacuten de emergencia soacutelo se consideraraacute definitivamente su-perada cuando el museo en este caso concretamente el almaceacuten recupere su actividad normal tal y como esta se desarrollaba an-tes de la intervencioacuten

A menudo no se almacena don-de se debe sino donde se pue-de De manera sucinta repasa-remos los tipos maacutes frecuentes de almacenes atendiendo a su ca-raacutecter permanente o provisional

y a su ubicacioacuten interna o externa respecto del edificio principal y coacutemo esto afecta a las medidas de seguridad de las colecciones

En el caso de almacenes internos permanentes la situacioacuten ideal se-riacutea su disentildeo y planificacioacuten dentro del mismo proyecto arquitectoacuteni-co original del edificio Para ello se tendriacutea en cuenta desde el prin-cipio la naturaleza de las colec-ciones una previsioacuten del espacio necesario para su incremento y lo que aquiacute maacutes nos interesa sus re-quisitos de seguridad incluyendo viacuteas de evacuacioacuten y espacios al-ternativos de almacenaje en caso de emergencia Entre otras cosas se debe planificar la ubicacioacuten de los fondos atendiendo a su impor-tancia de manera que aquellos que se consideran de evacuacioacuten prioritaria esteacuten proacuteximos a las sali-das y viacuteas de evacuacioacuten junto con el material para su traslado Estas viacuteas a su vez deben disentildearse te-niendo en cuenta las dimensiones peso material de traslado y el per-sonal necesario para movilizar las colecciones o al menos los bie-nes culturales maacutes importantes en caso de emergencia Igualmente

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la proteccioacuten in situ de aquellos bienes que no puedan o deban ser trasladados debe recogerse dentro del Plan de Emergencias para Colecciones

En los uacuteltimos tiempos se ha in-crementado la construccioacuten de almacenes externos permanen-tes en terrenos proacuteximos o no al museo entendidos como anexos En teacuterminos generales aquiacute son vaacutelidas las mismas reflexiones que en el caso anterior pero hay que considerar ademaacutes los posibles traslados cotidianos de fondos de una a otra sede las caracteriacutesticas de las viacuteas de comunicacioacuten en-tre ambas los vehiacuteculos de trans-porte que se utilizariacutean el control riguroso de estos movimientos y previsiblemente una manipula-cioacuten maacutes intensa de estas colec-ciones sometidas con cierta fre-cuencia a traslados externos Por otra parte al tratarse de unos es-pacios disentildeados desde cero es maacutes faacutecil plantear en ellos el Plan de Emergencias de Colecciones como sucediacutea con los almacenes internos permanentes en museos de nueva construccioacuten

Entre las razones que pueden lle-var a trasladar todas o parte de las colecciones a un almaceacuten ex-terno se encuentran la ejecucioacuten de obras en la sede habitual del museo Estariacuteamos ante un alma-ceacuten externo temporal o bien ante una estancia provisional de las colecciones en un almaceacuten exter-no permanente En ambos casos se debe crear exactamente igual el correspondiente Plan de Emer-gencia de Colecciones durante el tiempo que dure su estancia en el almaceacuten teniendo en cuenta que las situaciones potencialmen-te peligrosas aumentan al tener que abordar dos grandes trasla-dos el de salida y el de regreso a la sede permanente de la institu-cioacuten una vez terminadas las obras

Pero la situacioacuten maacutes habitual es la de los almacenes de museos instalados en edificios histoacutericos

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o concebidos para otras funcio-nes y que admiten una rehabili-tacioacuten y adecuacioacuten limitadas a las funciones museiacutesticas En estos casos las soluciones dadas a los espacios de reserva estaacuten fuerte-mente condicionadas por la ar-quitectura y si bien difiacutecilmente se encuentran soluciones perfectas las necesidades maacutes habituales de conservacioacuten preventiva y de seguridad suelen estar razonable-mente satisfechas Mucho maacutes difiacutecil es resolver las necesidades de seguridad en caso de emer-gencia fundamentalmente la sa-lida raacutepida por viacuteas adecuadas en caso de evacuacioacuten urgente la disponibilidad inmediata de medios de traslado y no hable-mos ya de una reubicacioacuten de los fondos dentro del almaceacuten aten-diendo a su importancia de ma-nera que puedan evacuarse maacutes raacutepidamente los que el personal teacutecnico haya determinado como de evacuacioacuten prioritaria

Especialmente interesantes son los almacenes visitables que reuacutenen caracteriacutesticas propias de espa-cios de reserva y por tanto pri-vados con otras de espacios puacute-blicos En ellos se debe buscar el equilibrio entre las necesidades de las colecciones y las de las perso-nas sin olvidar que ante todo son espacios de reserva y soacutelo en se-gundo teacutermino espacios puacuteblicos Esto llevado al terreno de la se-guridad de las colecciones tiene consecuencias que tal vez auacuten no se hayan manifestado por com-pleto Por ejemplo una mayor dis-crecioacuten en las medidas de segu-ridad una priorizacioacuten evidente de las vidas humanas durante una emergencia y un estudio cuida-doso de las necesidades de per-sonas y colecciones de manera que las medidas que se apliquen para unas y otras no entren en conflicto

[51]

Puede suceder que las circuns-tancias obliguen a adoptar en los almacenes medidas de seguri-dad de manera independiente al resto de la institucioacuten o lo que es peor que se haga asiacute creyendo que el espacio de las colecciones es o debe ser reivindicado como un espacio independiente estan-co respecto del resto de edificio No es asiacute Un museo es un ente dinaacutemico integrado por diversos sistemas de manera que todos sus elementos se encuentran rela-cionados de un modo u otro Lle-vado al terreno de la seguridad

esto significa que la seguridad de

las colecciones no puede enten-

derse al margen de la seguridad

global de la institucioacuten En el caso espantildeol los museos estaacuten obliga-dos por ley a contar con un Plan de Autoproteccioacuten en el que se contempla la seguridad del edi-ficio y de las personas pero no las de las colecciones Por ello es sumamente recomendable

que aunque la ley no obligue a

ello cada institucioacuten desarrolle su

propio Plan de Emergencia para

Colecciones cuidadosamente integrado en el Plan de Autopro-teccioacuten De este modo se ejecu-tariacutea al cien por cien una poliacutetica de seguridad integral que por su naturaleza remite antes o des-pueacutes a la praacutectica cotidiana de la conservacioacuten preventiva de las colecciones

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VVAA (2009) Guiacutea para un Plan de proteccioacuten de colecciones ante emergencias Madrid Minis-terio de Cultura

httpwwwmcuesmuseosdocsMCCERESGuia_plan_pro-teccion_coleccionespdf

Baacuterbara Culubret Worms Marta Hernaacutendez Azcutia Encarnacioacuten Hidalgo Caacutemara Marina Martiacutenez de Marantildeoacuten Yanguumlas y Carmen Rallo Gruumlss ldquoGestioacuten de emergen-cias en museos Las colecciones un capiacutetulo pendienterdquo Museoses 2 126-135

httpwwwmcuesmuseosdocsMCMESRev02Rev02_Ges-tion_de_emergenciaspdf

UNESCO (2006) Mitigando el de-sastre Centro de Estudios Audiovi-suales Comiteacute Regional de Ameacute-rica Latina y el Caribe

httpwebworldunescoorgmiti-gaging_disaster

Canadian Conservation Institute Plan para la preservacioacuten de co-lecciones (poacutester)

httpwwwcci-iccgccatoolsframeworkindex_saspx

Plan de emergencia para colec-ciones

wwwgettyeduconservationpu-blicationspdf_publicationsemer-gency_planpdf


httpicommuseumdisaster_preparedness_book

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Jaime Goacutemez Jefe de Seguridad del Museo de Ameacuterica Madrid

PROTECCIOacuteN CONTRA INCENDIOS ACCIDENTES Y ACTOS ANTISOCIALES EN LOS ALMACENES DE LOS MUSEOS

Proteccioacuten contra incendios

A la hora de proyectar cons-truir usar y mantener los es-pacios de almacenaje de las colecciones no expuestas se deben tener en cuenta en general los siguientes aspec-tos el cumplimiento estric-to de normativa vigente la exigencia del marcado lsquoCErsquo para todos los medios teacutecni-cos que se instalen la docu-mentacioacuten de incidencias y la formacioacuten especiacutefica para todo el personal que trabaja en las reservas

Dado el potencial enormemente

destructivo de los incendios es-

tos constituyen praacutecticamente un

caso aparte al planificar la segu-

ridad de los espacios de reserva

Su ubicacioacuten y disentildeo a la vez que se proyecta el resto del edificio evitando que haya que antildeadirlos despueacutes es un factor fundamen-tal para su funcionalidad y tam-bieacuten para su seguridad Asiacute por ejemplo se deberaacuten calcular los forjados y tener en cuenta la ca-pacidad portante maacutexima Las paredes el techo y los suelos se fabricaraacuten de hormigoacuten armado u otros materiales de alta resis-tencia Estaraacuten sectorizados con mamparas resistentes al fuego au-tomaacuteticas para sectorizar los siste-mas de climatizacioacuten impidiendo la progresioacuten de humo o fuego a traveacutes de los mismos Cualquier comunicacioacuten de paso con el ex-terior se rellenaraacute con materiales intumescentes Contaraacuten con do-ble puerta o esclusa en todos los accesos y estaraacuten dotados de sis-tema de deteccioacuten automaacutetica a ser posible ultrarraacutepida por as-piracioacuten asiacute como de pulsadores

de incendios y extintores portaacuteti-les de gas FE36 La ley considera

a estos espacios como lsquolocales

de riesgo especialrsquo por lo que es-

taacuten obligados a cumplir lo que se

determina para este tipo de espa-

cios

En orden a la prevencioacuten es muy importante tener en cuenta los si-guientes aspectos

El suministro eleacutectrico tiene que disentildearse exterior a la reserva (cuadros cableado) aunque los elementos de sentildeal iluminacioacuten permanente para las caacutemaras detectores de incendio caacutemaras de CCTV siacutesmicos detectores de presencia los elementos de alar-ma de emergencia y cualquier otro que se necesite en el interior de la reserva las 24 horas esteacuten dentro Los elementos eleacutectricos necesarios las 24 horas dentro de las reservas seraacuten de bajo voltaje siempre que sea posible Cual-quier sistema eleacutectrico que no se necesite dentro de las reservas las 24 horas debe ser conmuta-do puntualmente desde el exte-rior de la reserva Si no se pudie-ra tener en cuenta lo anterior por

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cualquier causa securizacioacuten de todas las canalizaciones median-te tuberiacuteas de acero

La proteccioacuten contra rayos un pararrayos bien mantenido es im-prescindible para evitar la fulgura-cioacuten del edificio y la destruccioacuten de los sistemas eleacutectricos y elec-troacutenicos del centro No olvidar la proteccioacuten interna contra induc-ciones provocadas por rayos de todas las liacuteneas eleacutectricas telefoacute-nicas y de datos

Proteccioacuten ante accidentes y pre-vencioacuten de riesgos laborales

En liacuteneas generales se trata de implementar las mismas medidas que se recomiendan para el res-to del edificio sin menospreciar ninguna de ellas por el hecho de que no sean espacios puacuteblicos Asiacute la megafoniacutea deberaacute ser audi-ble desde cualquier punto de los

almacenes y desde el momento en que haya aunque soacutelo sea una persona trabajando en ellos de-beraacute haber como miacutenimo un ra-diotransmisor disponible Existiraacuten puntos de telefoniacutea como miacutenimo en los extremos y en la zona cen-tral y como miacutenimo dos puntos de interfoniacutea por puerta de acceso uno a cada lado de cada puer-ta (entrada y salida) y asociada a caacutemaras de CCTV Se instalaraacuten luminarias de emergencia mar-cando todos los recorridos de eva-cuacioacuten los medios manuales de proteccioacuten contra incendios y los cuadros eleacutectricos Estas lumina-rias estaraacuten dotadas de autotest La sentildealeacutetica seraacute como miacutenimo la sentildealada por la legislacioacuten vi-gente

[57]

Pensando en posibles urgencias meacutedicas de las personas que se encuentren en almacenes estos se dotaraacuten tambieacuten de sistemas autoacutenomos de respiracioacuten y siste-mas de resucitacioacuten Ademaacutes se dispondraacute de pulsador de alarma portaacutetil con indicacioacuten de perso-na caiacuteda Dado que suele haber muy pocos trabajadores en estos espacios con este artilugio la per-sona enviacutea una sentildeal de alarma especiacutefica al centro de control y si cae desmayada provoca esa alarma automaacuteticamente

Proteccioacuten ante actos antisocia-les

Dado que el acceso de puacuteblico a los almacenes es muy inferior al que se produce en las salas de ex-posicioacuten y a la vez es un puacuteblico con perfil profesional es menos probable que se produzcan ac-tos de vandalismo No obstante esto es posible especialmente en casos de revueltas sociales que pudieran causar la entrada de individuos indeseables en los es-pacios de reserva De ahiacute la con-veniencia de contar con puertas

reforzadas en todos los puntos de acceso a los almacenes con cerrajeriacutea electroacutenica que permi-ta la temporizacioacuten y el bloqueo asiacute como la programacioacuten de coacute-

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digos de caucioacuten No deberaacuten existir ventanas pero de haberlas los cristales seraacuten blindados y anti-vandaacutelicos Las paredes techo y suelos seraacuten como se sentildealoacute an-tes de hormigoacuten armado u otros materiales de alta resistencia

La iluminacioacuten de seguridad seraacute la necesaria (preferiblemente por diodos LED) y de bajo voltaje (por prevencioacuten de incendios) Se aso-ciaraacuten los de sistemas de ilumina-cioacuten cctv y sistemas antintrusioacuten Se instalaraacuten controles de acce-sos en cada puerta de acceso para las personas autorizadas tanto para entrar como para salir preferiblemente mediante lectura biomeacutetrica Se dispondraacute circuito cerrado de televisioacuten (CCTV) en ambos lados de cada puerta de acceso como miacutenimo con gra-bacioacuten continua 24 horas tec-nologiacutea IP (digital) y software de anaacutelisis inteligente de viacutedeo

En cuanto a los controles se reali-zaraacuten de los siguientes tipos con-trol de colecciones (mediante tecnologiacutea RFID) control de pre-sencia (detectores volumeacutetricos de uacuteltima generacioacuten y detecto-res magneacuteticos en todas las puer-tas de acceso grado 3 europeo) y control de butrones (detectores siacutesmicos)

Por lo que se refiere al personal de seguridad el centro de control es-taraacute en un lugar cercano y aten-dido las 24 horas por vigilantes de seguridad privada con arma sufi-cientes y entrenados en la espe-cialidad de museos Se crearaacute un pasillo de rondas alrededor de los almacenes y se estableceraacute co-nexioacuten con una central receptora de alarmas externa con conexioacuten bidireccional y cumplimiento del grado 3 europeo Las contrasentildeas de seguridad se cambiaraacuten cada

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6 meses y una empresa autoriza-da otorgaraacute certificacioacuten del gra-do 3 para las instalaciones de se-guridad Se haraacute la menor difusioacuten posible de su ubicacioacuten planos fotografiacuteas o filmaciones realiza-das en el interior

Si no existieran se redactaraacuten los

siguientes protocolos escritos de

trabajo para garantizar la seguri-

dad de las colecciones para la

entrada y salida de obras para

la manipulacioacuten y movimiento de

obras en el interior del almaceacuten

para las operaciones de limpie-

za de las reservas para las ope-

raciones de instalacioacuten y mante-nimiento de las instalaciones de las reservas Ademaacutes se estable-ceraacuten simulacros y protocolos es-critos preventivos operativos y de respuesta para casos especiacuteficos Por uacuteltimo no se debe olvidar la proteccioacuten adecuada de los siste-mas informaacuteticos

En cualquier caso siempre hay que cumplir lo establecido en las leyes vigentes las cuales fijan los niveles de seguridad miacutenimos (lsquodisentildeo basado en miacutenimosrsquo)

Sin embargo cuando hablamos de patrimonio histoacuterico no debe-riacuteamos conformarnos con cum-plir esos miacutenimos generales sino que en cada caso habriacutea que ir maacutes allaacute con medidas especiacuteficas adaptadas a cada contexto y jus-tificadas y garantizadas por espe-cialistas (lo que se conoce como lsquodisentildeo basado en prestacionesrsquo) En proteccioacuten contra incendios los especialistas son las Consultoriacuteas de ingenieriacutea de proteccioacuten con-tra incendios En seguridad contra actos antisociales los especialistas son los Directores de Seguridad homologados por el Ministerio del Interior En prevencioacuten de riesgos laborales los especialistason los Teacutecnicos en Prevencioacuten de Ries-gos Laborales con titulacioacuten ofi-cial La seguridad del patrimonio histoacuterico debe ser siempre a medi-da (y nunca lsquoprecirct agrave porterrsquo)

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El Comiteacute Espantildeol de ICOM desea agradecer a las entidadesaquiacute mencionadas el apoyo prestado en el presente antildeo para laorganizacioacuten de sus reuniones periacuteodicas

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