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Gestión Comercial 100 LÍNEA 100 – NOVEDADES DE LA V.16 - 1 - Gestión Comercial 100 NOVEDADES DE LA VERSIÓN 16
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Gestión Comercial 100
LÍNEA 100 – NOVEDADES DE LA V.16 - 1 -
Gestión Comercial 100 NOVEDADES DE LA VERSIÓN 16
Gestión Comercial 100
CONTENIDO
Gestión Comercial 100 ......................................................................1
Novedades de la versión 16 ..............................................................1
Contenido..........................................................................................2
Principales novedades de la Gestión Comercial Versión 16 ...............4
Generación y envío de facturas electrónicas..........................................6
Gestión de Planes de fabricación .........................................................8
Gestión de calendarios.......................................................................9
Gestión de calendarios.....................................................................10
Facturación, consulta de los artículos tipo recursos y gestión del planning11
Histórico de los documentos: gráfico del ciclo de vida de los documentos, trazabilidad de los documentos .........................................................13
Visualización y envío del documento por e-mail en formato PDF ............15
Gestión de las rebajas y descuentos; saldos y promociones del proveedor)17
Modificación de campos de la cabecera de un documento contabilizado ..18
Gestión de un periodo de validez de fechas en la cabecera del documento19
Gestión de un periodo de excepción en el tercero (por ejemplo: cierre por vacaciones)....................................................................................21
Duplicación de un documento y sustitución del documento original ........25
Personalización de la actualización contable simultánea de facturas y cobros asociados ............................................................................26
Optimización en la introducción de artículos con gama ................27
Búsqueda del artículo por Descripción (en la lista de artículos de la ventana de selección de artículos en documentos) ...............................28
Personalización del modo de cálculo del Margen ..................................29
Gestión de las tarifas de excepción (cliente), en actualización de tarifas .30
Gestión de entregas parciales al cliente en compraventa manual. ..........31
Personalización de las descripciones Peso Neto y Peso Bruto .................32
Se incrementa el número de caracteres para los números de documentos (de 8 a 9) ......................................................................................33
Incorporación de más información en los documentos de stock..............34 Introducción de informaciones libres en la cabecera documentos de stock ................. 34
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Gestión Comercial 100
LÍNEA 100 – NOVEDADES DE LA V.16 - 3 -
Gestión del código de proyecto en la cabecera de documentos de stock..................... 35
Impresión de la consulta de escandallos/stock .................................... 36 Nuevo listado de Consulta stock escandallos.......................................................... 36
Impresión movimientos de stock con selección de emplazamiento ......... 37
Control de un período cerrado en Contabilidad .................................... 38
Gestión de colaboradores................................................................. 39 Nuevo perfil de colaborador ................................................................................ 39 Nueva pestaña Comisión en la ficha del colaborador ............................................... 39
Gestión Comercial 100
PRINCIPALES NOVEDADES DE LA GESTIÓN COMERCIAL VERSIÓN 16
Generación y envío de Facturas electrónicas.
Gestión de Planes de fabricación.
Gestión de calendarios.
Facturación, consulta de artículos tipo recursos, Facturación, consulta y gestión del planning.
Histórico de los documentos: gráfico del ciclo de vida de los documentos, trazabilidad de los documentos.
Visualización y envío del documento por e-mail en formato PDF.
Gestión de las rebajas y descuentos, saldos y promociones del proveedor.
Posibilidad de modificar algunas zonas de las facturas contabilizadas (de la cabecera documentos).
Gestión de un periodo de validez de fechas en la cabecera del documento.
Gestión de un periodo de excepción en el tercero (por ejemplo: cierre por vacaciones).
Duplicación de un documento con o sin sustitución del documento original.
Personalización de la actualización contable simultánea de facturas y cobros asociados.
Optimización en la introducción de artículos de gama.
Búsqueda del artículo por Descripción (en la lista de artículos de la ventana de selección de artículos).
Personalización del modo de cálculo del Margen.
Gestión de las tarifas de excepción (cliente) en Archivo, Herramientas, Actualización de tarifas.
Gestión de las entregas parciales en el caso de compraventa manuales.
Personalización de las descripciones Peso Neto y Peso Bruto.
Se incrementa el número de caracteres para los números de documentos.
Mensaje de control de la existencia de los números de serie en la devolución al stock de artículos con número de serie.
Introducción de informaciones libres, en la cabecera documentos de stock.
Gestión del código de proyecto en los documentos de stock.
Impresión de la consulta de escandallos/stock.
Impresión movimientos de stock con selección de emplazamiento.
Control de un período cerrado en Contabilidad.
Nuevo perfil de colaborador (responsable de recobro).
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Nueva pestaña en la ficha del colaborador.
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GENERACIÓN Y ENVÍO DE FACTURAS ELECTRÓNICAS
En los siguientes formatos:
Pdf,
UBL/Xml,
Facturae XML 3.1
CONFIGURACIÓN DE LA SOCIEDAD, PESTAÑA COMUNICACIÓN:
Contacto emisor: es obligatorio reseñar un emisor.
Certificado electrónico: suministrado por la Agencia Tributaria, deberá estar instalado en el puesto de trabajo.
Formato de factura: es el que propondrá el programa por defecto.
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CONFIGURACIÓN TERCERO
A nivel de la ficha de cada cliente se puede establecer un formato propio:
Pantalla del documento:
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GESTIÓN DE PLANES DE FABRICACIÓN
Definición de solapamientos de las operaciones en los escandallos, acceso a una utilidad de ordenamiento, planificación e introducción de avances en la fabricación.
Escandallos:
Avance del plan de fabricación:
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PLAN DE FABRICACIÓN:
Planificación
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Gestión de calendarios
En el menú Archivo, Parámetros, Calendario
Gestión de fiestas y días laborables
Gestión de horarios
Los calendarios están estrechamente ligados a la gestión de las agendas, recursos, centros de carga y planes de fabricación.
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FACTURACIÓN, CONSULTA DE LOS ARTÍCULOS TIPO RECURSOS Y GESTIÓN DEL PLANNING
Dos nuevas clases de artículos:
Recurso unitario
Recurso múltiple
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Estos artículos se introducen en los documentos, aquí generan unos eventos que pueden consultarse sobre un planning. A partir del artículo recurso pueden crearse eventos añadidos al planning.
Una utilidad de control del planning de los recursos, permite visualizar por centro de cargos o por recurso los eventos planificados para un período.
Los eventos asociados a los recursos pueden integrarse a partir de archivos procedentes de aplicaciones externas. Igualmente podemos extraer datos relativos a los eventos, para una eventual explotación en programas externos.
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HISTÓRICO DE LOS DOCUMENTOS: GRÁFICO DEL CICLO DE VIDA DE LOS DOCUMENTOS, TRAZABILIDAD DE LOS DOCUMENTOS
Posibilidad de conocer el histórico del documento consultado
Desde el documento:
Desde funciones:
Muestra el histórico del documento
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Haciendo doble clic en un documento del esquema, obtenemos su trazabilidad
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VISUALIZACIÓN Y ENVÍO DEL DOCUMENTO POR E-MAIL EN FORMATO PDF
Desde funciones:
Obtenemos (tras seleccionar el modelo de documento)
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Ejemplo de documento enviado:
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GESTIÓN DE LAS REBAJAS Y DESCUENTOS; SALDOS Y PROMOCIONES DEL PROVEEDOR)
Se distingue entre las rebajas, descuentos y saldos otorgados a clientes y los que los proveedores conceden.
Se incorpora la gestión de las promociones en compras (proveedores), como en ventas (clientes).
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MODIFICACIÓN DE CAMPOS DE LA CABECERA DE UN DOCUMENTO CONTABILIZADO
El programa permite en esta versión, modificar todos los campos de la cabecera de un documento que no tengan influencia contable.
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GESTIÓN DE UN PERIODO DE VALIDEZ DE FECHAS EN LA CABECERA DEL DOCUMENTO
Se podrá establecer un período de validez de los documentos comerciales de forma muy sencilla.
Configuración Sociedad
Fecha actual
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Control de la fecha en el documento
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GESTIÓN DE UN PERIODO DE EXCEPCIÓN EN EL TERCERO (POR EJEMPLO: CIERRE POR VACACIONES)
En numerosas ocasiones y sectores de actividad la gestión de un período de excepción resulta prácticamente imprescindible.
Gestión Comercial 100 permite gestionar estos períodos de forma muy sencilla pero no menos eficiente.
CONFIGURAR LA FUNCIONALIDAD EN POCOS PASOS
Cálculo de los vencimientos en Factura
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El cliente cierra entre los días 1 y 25 de Agosto
Factura del cliente…
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…y sus vencimientos respectivos
El primer vencimiento del cliente se calcula al último día de cierre + 1
Factura del mismo cliente, pero sin días de cierre
CONTROL DE LA FECHA DE ENTREGA:
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La fecha de entrega reseñada cae dentro del período de cierre, el programa da un mensaje de aviso:
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DUPLICACIÓN DE UN DOCUMENTO Y SUSTITUCIÓN DEL DOCUMENTO ORIGINAL
DUPLICACIÓN DE UN DOCUMENTO
Con la función Duplicar (Ctrl+D) obtenemos:
El programa permite sustituir el documento de origen o bien obtener una copia del mismo.
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PERSONALIZACIÓN DE LA ACTUALIZACIÓN CONTABLE SIMULTÁNEA DE FACTURAS Y COBROS ASOCIADOS
Gestión Comercial 100 permite reducir las tareas del circuito comercial optimizando el tiempo que deba dedicarse a gestionar las compras y ventas por un lado y la gestión de cobros y pagos por otro.
Con sólo configurar una opción podrá contabilizar sus facturas en el momento de realizar los correspondientes cobros o pagos.
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OPTIMIZACIÓN EN LA INTRODUCCIÓN DE ARTÍCULOS CON GAMA
VERSIÓN 15
VERSIÓN16
Tenemos la posibilidad de aplicar la cantidad, precio unitario y descuento a todos los elementos de la gama.
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BÚSQUEDA DEL ARTÍCULO POR DESCRIPCIÓN (EN LA LISTA DE ARTÍCULOS DE LA VENTANA DE SELECCIÓN DE ARTÍCULOS EN DOCUMENTOS)
Se ha implementado un nuevo sistema de búsqueda de artículos que está disponible en generación de documentos. Este sistema de búsqueda se integra en la ventana de selección de artículos:
Versión 15
Versión 16
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PERSONALIZACIÓN DEL MODO DE CÁLCULO DEL MARGEN
Podrá configurar el modo de cálculo del margen. El método de cálculo se aplicará en función del modo configurado.
Dispone de los siguientes criterios para calcular el margen:
Precio de coste,
Precio medio ponderado de compra (PMPC),
Último precio de compra (UPC),
Precio de compra (PC),
Precio coste estándar (PCE)
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GESTIÓN DE LAS TARIFAS DE EXCEPCIÓN (CLIENTE), EN ACTUALIZACIÓN DE TARIFAS
Inserción de combos de listas desplegables, para la selección de artículos, familias y proveedores
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GESTIÓN DE ENTREGAS PARCIALES AL CLIENTE EN COMPRAVENTA MANUAL.
Es posible a partir de la transformación de compraventa manual, entregar parcialmente un pedido cliente, aunque el documento ligado del proveedor no esté totalmente entregado.
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PERSONALIZACIÓN DE LAS DESCRIPCIONES PESO NETO Y PESO BRUTO
Los títulos de los pesos pueden personalizarse con el fin de adaptarse a casos específicos.
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SE INCREMENTA EL NÚMERO DE CARACTERES PARA LOS NÚMEROS DE DOCUMENTOS (DE 8 A 9)
La numeración de documentos admite hasta nueve caracteres alfanuméricos.
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INCORPORACIÓN DE MÁS INFORMACIÓN EN LOS DOCUMENTOS DE STOCK
INTRODUCCIÓN DE INFORMACIONES LIBRES EN LA CABECERA DOCUMENTOS DE STOCK
Los documentos de stock integran informaciones libres que podrán ser utilizadas al igual que en los demás tipos de documentos comerciales.
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GESTIÓN DEL CÓDIGO DE PROYECTO EN LA CABECERA DE DOCUMENTOS DE STOCK
Se podrá realizar una gestión de los movimientos de stock por proyecto.
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IMPRESIÓN DE LA CONSULTA DE ESCANDALLOS/STOCK
Activado el botón Imprimir el histórico:
NUEVO LISTADO DE CONSULTA STOCK ESCANDALLOS
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IMPRESIÓN MOVIMIENTOS DE STOCK CON SELECCIÓN DE EMPLAZAMIENTO
La ventana de selección simplificada incorpora nuevos criterios.
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CONTROL DE UN PERÍODO CERRADO EN CONTABILIDAD
La Contabilidad permite el cierre de un período. Debido a este cierre, ya no es posible la introducción de apuntes contables en este período. Durante la actualización contable de facturas y cobros, la Gestión Comercial controla que los apuntes contables a generar no pertenezcan a un periodo cerrado.
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GESTIÓN DE COLABORADORES
NUEVO PERFIL DE COLABORADOR
Responsable de recobro. Este perfil se utiliza desde Contabilidad 100.
NUEVA PESTAÑA COMISIÓN EN LA FICHA DEL COLABORADOR
