Jornada fortalecimiento empresarial dps sena

Nelson Ricardo Muñoz OsmaGestor Regional MIPES [email protected]

Martha Lucia Ramos CruzGestor Población [email protected]

FORMALIZACION EMPRESARIAL

JORNADA DE SENSIBILIZACION

AGUAZUL – YOPAL – PAZ DE ARIPORO – TAURAMENA - NUNCHíA

23 al 27 SEPTIEMBRE 2013



¿Qué es ser informal?

Llevar a cabo un negocio o actividad económica sin tener en cuenta las normas del Estado, como el registro mercantil, afiliar a los trabajadores a la seguridad social, pagar impuestos, entre otros.

• Pongo en riesgo mi negocio y a asumo el peligro a los que expongo a mis empleados.• Soy blanco de chantajes por parte de personas que saben de mi informalidad.

• No tengo oportunidades de participar en procesos de contratación pública y privada.• No estar seguro y tranquilo sobre la ejecución de mis actividades económicas.

• Estoy expuesto a visitas y sanciones por parte de las autoridades.• Estoy excluido de la comunidad empresarial.



• Mi empresa está inscrita en el Registro Mercantil de la Cámara de Comercio.

• Estoy registrado en el R.U.T. y respondo por el pago de mis impuestos.

• Registro mi empresa y empleados al Sistema de Seguridad Social en Salud , Fondo de Pensiones, ARP y a una caja de compensación.

• Llevo la contabilidad de mi negocio según los lineamientos normativos.

Soy FORMAL cuando:

• Cumplo las normas relacionadas con la apertura y funcionamiento de establecimientos de comercio: - , normas ambientales, de seguridad física, de uso del suelo, sanitarias y de salud.



CUALES SON LAS VENTAJAS DE SER FORMAL



RECONOCIMIENTO: Cuando soy formal, entro a ser miembro activo de la comunidad empresarial. Es una carta de presentación frente a los clientes, entidades financieras, proveedores, inversionistas, empleados y el Estado, entre otros.

TRANQUILIDADPuedo desarrollar mi negocio abiertamente y sin restricciones.Mis trabajadores están seguros y evito incurrir en indemnizaciones y sanciones.

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Las pequeñas empresas pagarán el registro mercantil y sus renovaciones durante los primeros 4 (cuatro) años mediante la siguiente progresividad: 0%, 50%, 75% y 100%.

Las pequeñas empresas pagarán el impuesto a la renta con la siguiente progresividad durante 6 (seis) años: 0%, 0%, 25%, 50%, 75% y 100%, respectivamente.



Persona Natural

En esta clasificación no existen opciones de empresa. Para un emprendedor es la opción ideal, ya que no tendrá que desplegar estructuras jurídicas ni de administración complejas y responderá con su patrimonio ante cualquier acción realizada.

•Persona Jurídica

Sociedad por Acciones Simplificada•Sociedad Limitada•Empresa Unipersonal•Sociedad Anónima•Sociedad Colectiva•Sociedad Comandita Simple•Sociedad Comandita por Acciones•Empresa Asociativa de Trabajo



Se constituye mediante documento privado ante Cámara de Comercio o Escritura Pública ante Notario con uno o más accionistas quienes responden hasta por el monto del capital que han suministrado a la sociedad.

La estructura orgánica de la sociedad, su administración y el funcionamiento de sus órganos pueden ser determinados libremente por los accionistas, quienes solamente se encuentran obligados a designar un representante legal de la compañía.

Su razón social será la denominación que definan sus accionistas pero seguido de las siglas "sociedad por acciones simplificada"; o de las letras S.A.S.

SOCIEDAD ANONIMA SIMPLIFICADA S.A.S



Se constituye mediante escritura pública entre mínimo dos socios y máximo veinticinco.

Los socios deben definir en la escritura pública el tiempo de duración de la empresa y podrán delegar la representación legal y administración en un gerente, quien se guiará por las funciones establecidas en los estatutos.

El capital se representa en cuotas de igual valor que para su cesión, se pueden vender o transferir en las condiciones previstas en la ley o en los respectivos estatutos.

Cualquiera que sea el nombre de la sociedad deberá estar seguido de la palabra "Limitada" o su abreviatura "Ltda" que de no aclararse en los estatutos hará responsable a los asociados solidaria e ilimitadamente

SOCIEDAD LIMITADA - LTDA



Se constituye mediante escritura, acta de constitución o estatuto ante notario o juez con el debido reconocimiento de firma y contenido del documento. Sus miembros serán mínimo tres y máximo diez si es para producciones de bienes, pues si es una empresa de servicios sus socios serán 20 máximo.Todos ellos estarán representados por su aporte laboral y adicionalmente en especie o bienes y responderán de acuerdo a la norma del Código de Comercio.Su persona jurídica debe registrarse ante el Ministerio de Protección Social. El tiempo de duración debe estar claramente determinado y su capital esta expresado en aportes laborales, de tecnología, propiedad industrial o intelectual debidamente registrada, en activos y dinero. Será un director ejecutivo el representante legal de este tipo de empresa y hará lo que le ordene los estatutos, creados por la junta de asociados, a su vez la razón social debe acompañarse con la denominación "Empresa Asociativa de Trabajo".

EMPRESA ASOCIATIVA DE TRABAJO - EAT



FORMALIZACION LABORAL



PORQUE DEBO FORMALIZAR MIS EMPLEADOS?

FORMAL INFORMAL

TRANQUILIDAD FINANCIERA

Contar con EPS Y ARP Evita incurrir en riesgos financieros asociados a los accidentes laborales, enfermedades o indemnizaciones.

El contratante asume total y solidariamente los gastos médicos, quirúrgicos e indemnizaciones.

MOTIVACIONLABORAL

Se motiva a realizar sus tareas con mayor eficiencia y productividad, mejora su calidad de vida y aporta a la productividad de la región.

Hay incertidumbre, no se siente comprometido con realizar sus tareas correctamente.

ESTABILIDAD LABORAL

Hace lo posible por conservar su puesto de trabajo, aporta ideas para mejorar y se compromete con la empresa.

Busca permanentemente otros trabajos y se vende a mejores propuestas.



PORQUE DEBO FORMALIZAR MIS EMPLEADOS?

FORMAL INFORMAL

SUBORDINACION Puede recibir y acatar ordenes de sus jefes para la ejecución de sus labores.

No recibe ordenes al no existir orden jerárquico.

SEGURIDADObtiene todos los beneficios de ley, evitando el riesgo de fraude o auto beneficios por sus labores.

Busca la oportunidad de obtener recursos para “cuadrar su sueldo”

COSTOSSabemos cuanto cuesta. El sistema se encarga de pensionarlo o indemnizarlo.

En cualquier momento puede salirnos mas costoso de lo que pensábamos.

OTRAS



EJEMPLO: EL CONTRATANTE DE ESTE EMPLEADO INFORMAL

• Si se accidenta y fracturara su columna deberá pagar solidariamente entre 8 y 100 millones de pesos de indemnización MAS los gastos médicos y hospitalarios hasta su recuperación.

• Si se fractura una pierna o un brazo y requiere atención medica hospitalaria deberá pagar entre $900.000 y $5.000.000.

•Si muere durante sus labores deberá indemnizarse por entre $3.000.000 y $300.000.000 dependiendo de su expectativa de vida, hijos, entre otras variables.

•Si queda en estado de embarazo el empleador se obliga a costear medicamente todo su periodo gestante, dieta, licencia y permisos, sin derecho a ser despedida o discriminada

•MUCHAS MAS. ASUMES EL RIESGO?

• Valores aproximados •estimados en estadísticas publicas.



Cuánto cuesta realmente INVERTIR en un

empleado FORMAL?

Datos Calculados

Subsidio de transporte $ 70,500

Total ingresos laborales $ 660,000

Aportes a salud obligatoria $ 50,108

ARP $ 3,077

Aportes a pensiones $ 70,740

Caja de compensación familiar $ 23,580

Bienestar Familiar $ 17,685

Sena $ 11,790

Provisiones

Vacaciones $ 24,563

Prima de Servicios $ 55,000

Cesantías $ 55,000

Intereses de cesantías $ 6,600

Costo mensual real $ 978,142



COMO FORMALIZO MIS EMPLEADOS?

• TODO EL TRAMITE PUEDE REALIZARSE DESDE UNA SOLA PLANILLA!!! Y ES MUY FACIL.

• Afiliar la empresa a la E.P.S. en la que su empleado desea ser atendido.• Afiliar la empresa a la A.R.P. en la que desea dar cobertura a sus empleados.• Pagar al fondo de pensiones en la que su empleado desea cotizar.

• PARA TODOS LOS TRAMITES: Solo requiere llamar un asesor, el le visitará y deberá tener lista la copia de registro en cámara de comercio, cedula y rut para su inscripción.

•La A.R.P. realizara un estudio de riesgos de sus empleados y de sus instalaciones, le contribuirá en el mejoramiento de los mismos a través de la asesoría gratuita de sus asesores.



TRÁMITES ADICIONALES

•Abrir una cuenta bancaria para depositar el capital inicial.

•Si mi negocio involucra productos que se expendan al consumidor como alimentos , medicamentos, productos de aseo o cosméticos, debo obtener el Registro Sanitario expedido por el INVIMA.

•Visita del Cuerpo Oficial de Bomberos. Para obtener una constancia sobre las condiciones de seguridad en las que se encuentra el local en el cual funciona o funcionará mi negocio.

•Matrícula Sanitaria ante la Secretaría de Salud. Es obligatoria si mi negocio involucra la manipulación y/o preparación de alimentos para consumo humano o animal. El trámite se hace ante la respectiva Secretaría u Oficina de Salud de la Alcaldía.

•Derechos por Ejecución Pública de Obras Musicales – SAYCO– ACINPRO. Si en mi negocio realizo ejecución pública de obras musicales de los artistas representados por la Organización SAYCO – ACINPRO, dedo cancelar la tarifa señalada.



CONSEJOS ADICIONALES

•Abre una cuenta para guardar las PROVISIONES SOCIALES. Asi cuando tengas que liquidar un empleado o enviarlo a vacaciones no veras eso como un Gasto.

•Maneja independientemente tus recursos propios de los recursos de la empresa, una contabilidad bien definida garantiza el éxito de tus operaciones.

•Paga tus impuestos, las multas pueden superar el 100% por cada día de retraso, si en el momento no tienes los recursos presenta tus liquidaciones con pago pendiente.

• Evita la informalidad, los derechos laborales son irrenunciables y tu empleado podrá tener toda su vida para realizarte una reclamación por indemnización o vejez.

•El SALARIO MINIMO INTEGRAL es de $ 6.459.700. Por lógica cualquier salario por debajo de este monto es Ilegal y da al trabajador derecho a reclamar sus prestaciones.

•Realiza CONTRATOS DE TRABAJO, ya sea por obra o labor contratada, pero garantiza sus derechos.



GRACIAS POR SER LEGALES

PREGUNTAS?

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