Observatorio Académico: una propuesta para administrar...

Observatorio Académico: una propuesta para administrar estratégicamente el fomento a la

permanencia

Carvajal Olaya PatriciaCarvajal Olaya, PatriciaMontes García, Héctor Hernán

Trejos Carpintero, Álvaro AntonioUniversidad Tecnológica de Pereira ColombiaUniversidad Tecnológica de Pereira – Colombia

B il i b 8 9 2012Brasil, noviembre 8 y 9, 2012

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CONTENIDO

1. Los resultados2. Comprensión de la problemática3. Estrategias implementadas3. Estrategias implementadas3.1. Gerencia Estratégica de disminución de deserción3.2. Observatorio Académico el corazón de la estrategia. 3 3 Modelo conceptual manual de procesos flujogramas3.3. Modelo conceptual, manual de procesos, flujogramas3.4. Interrelaciones Observatorio y otras dependencias3.5. Algunos Aplicativos de Consulta3 6 Al d l i3.6. Algunas respuestas del sistema 3.7. Aprendizajes y otros logros



1. LOS RESULTADOS

$ 8.000.000.000 Disminución de costos de la deserción en la Universidad Tecnológica de Pereira Disminución de costos de la deserción en la Universidad Tecnológica de Pereira

$ 7.000.000.000

$ 5.000.000.000

$ 6.000.000.000

$ 4.000.000.000

$ 3.000.000.000

$ 1.000.000.000

$ 2.000.000.000

$ -2006 2007 2008 2009 2010 20112006 2007 2008 2009 2010 2011

Con Fomento a la permanencia Sin Fomento a la permanencia



2 COMPRENSIÓN2. COMPRENSIÓN DEL PROBLEMA

La deserción en la educación superior: Estructuración del problema

d l ó l d d ló dIncluya en esta zona el título del apartado

Incluya en esta zona el subtítulo del apartadoNúmero de Costo de estudiante

Semestre Costo de la deserción por

Costos de la Deserción para la Universidad Tecnológica de Pereira

Incluya en esta zona el subtítulo del apartado 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Sin datos*

1 Licenciatura en Música 40 3.005.431$ 11 4 6 4 4 1 8 2 483.874.434$

CP PROGRAMA estudiantes no matriculados

estudiante por semestre

2010

deserción por número de semestres

2 Artes Plásticas 2 2 ‐$ 3 Filosofía 5 3.340.858$ 1 1 3 146.997.745$ 4 Licenciatura en Artes Visuales 27 1.755.960$ 2 5 2 1 2 3 1 1 10 298.513.258$ 6 Licenciatura en Comunicación e Informática Educativa 39 457 131$ 6 11 7 1 1 4 5 1 3 71 312 434$6 Licenciatura en Comunicación e Informática Educativa 39 457.131$ 6 11 7 1 1 4 5 1 3 71.312.434$ 7 Licenciatura en Matemáticas y Física 30 1.020.948$ 15 6 3 1 2 1 1 1 65.340.659$ 9 Licenciatura en Español Y Literatura 54 17 5 3 5 1 3 3 2 1 12 2 ‐$ 10 Licenciatura en Educación‐Español y Comunicación Audiovisual 2 2.213.580$ 2 39.844.445$ 12 I i í Elé i 51 2 792 804$ 13 16 10 2 2 1 5 2 424 506 282$12 Ingeniería Eléctrica 51 2.792.804$ 13 16 10 2 2 1 5 2 424.506.282$ 13 Ingeniería Industrial 61 1.949.467$ 4 10 6 9 6 1 2 3 17 3 645.273.717$ 14 Ingeniería Mecánica 52 2.494.289$ 7 14 8 4 2 1 14 2 593.640.774$ 16 Química Industrial 24 2.781.687$ 2 8 5 1 1 3 1 3 297.640.459$ 21 Etnoeducación y Desarrollo Comunitario 65 1.879.074$ 12 12 9 2 5 2 3 4 3 12 1 638.885.197$ 22 Tecnología Eléctrica 55 2.785.394$ 21 20 4 3 4 3 311.964.122$ 23 Tecnología Industrial 67 1.983.264$ 10 17 14 4 1 20 1 452.184.261$ 24 Tecnología Mecánica 65 2 669 950$ 15 20 14 3 1 9 3 456 561 462$

Costo determinado por la inversión que se realiza en factores como sueldos, prestaciones sociales, monitorias, capacitación, equipos, mantenimiento, seguros, comunicación, servicios públicos, arrendamiento, impuestos, bienestar, entre otros. (2010‐2)

24 Tecnología Mecánica 65 2.669.950$ 15 20 14 3 1 9 3 456.561.462$ 25 Tecnología Química 49 2.501.028$ 17 9 3 2 4 7 7 302.624.375$

8Metodología Costos


Incluya en esta zona el subtítulo del apartado…Costos de la Deserción para la Universidad Tecnológica de Pereira

Incluya en esta zona el subtítulo del apartado

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Sin datos*27 Administración del Medio Ambiente 78 2.353.165$ 15 13 5 4 3 4 2 2 1 29 1.035.392.638$ 28 Ingeniería de Sistemas y Computación 71 1.808.371$ 15 23 7 3 5 3 4 9 2 464.751.435$

Costo de la deserción por número de semestres cursados

CP PROGRAMA Número de estudiantes no

Costo de estudiante

Semestre

28 Ingeniería de Sistemas y Computación 71 1.808.371$ 15 23 7 3 5 3 4 9 2 464.751.435$ 31 Medicina 19 4.710.921$ 3 3 7 1 1 1 1 2 268.522.488$ 32 Ciencias del Deporte y la Recreación 70 1.280.335$ 9 17 8 3 8 4 3 5 1 12 426.351.696$ 33 Licenciatura en Pedagogía Infantil 63 1.498.654$ 18 12 5 5 3 3 3 1 2 4 7 305.725.509$ 34 Ingeniería Física 35 2.067.284$ 15 7 4 1 1 1 1 5 148.844.472$ g $ $36 Ingeniería Electrónica 53 1.890.702$ 21 11 6 3 2 1 2 5 2 311.965.865$ 37 Ingeniería de Sistemas y Computación 65 1.894.919$ 24 19 6 5 2 1 1 2 4 1 367.614.281$ 38 Ingeniería Industrial 86 1.870.708$ 11 25 19 13 3 2 6 2 2 2 1 564.953.818$ 39 Ingeniería Mecánica 7 2.308.859$ 2 1 4 150.075.839$ 53 Administración Industrial 10 2 1 1 6 ‐$ 66 Licenciatura en Filosofía 23 3.340.858$ 11 5 1 1 1 4 283.972.917$ 68 Licenciatura en la Enseñanza de la Lengua Inglesa 56 357.372$ 4 13 13 8 3 5 2 1 4 3 73.975.947$ 86 Técnico Profesional en Mecatrónica 32 4 14 1 13 ‐$ 87 Tecnología en Mecatrónica 8 1 1 5 1 ‐$ 89 Ingeniería en Mecatrónica 16 1 5 10 ‐$ 92 Medicina Veterinaria y Zootecnia 14 12 2 ‐$ 99 Tecnología en Atención Prehospitalaria 7 2 3 1 1 ‐$

Costo determinado por la inversión que se realiza en factores como sueldos, prestaciones

AG

Técnico Profesional en Procesos del Turismo Sostenible11 6 3 2

‐$

Total general 1412 323 329 178 102 65 84 40 22 32 136 6 43 52 $ 9.631.310.530,79 p q p

sociales, monitorias, capacitación, equipos, mantenimiento, seguros, comunicación, servicios públicos, arrendamiento, impuestos, bienestar, entre otros. (2010‐2)



3 ESTRATEGIAS3. ESTRATEGIAS IMPLEMENTADAS

Con base en la investigación realizada, usando MML y estadística multivariada



3 2 EL OBSERVATORIO ACADÉMICO3.2. EL OBSERVATORIO ACADÉMICO.“HACIA UNA CULTURA DEL USO DE LA INFORMACIÓN”

Solo lo qué se mide se puede mejorar y controlarSolo lo qué se mide se puede mejorar y controlar

Procesos.xlsx



3 3 Ob t i A dé i M d l3.3. Observatorio Académico: Modelo conceptual, mapa de procesos y flujogramas


Incluya en esta zona el subtítulo del apartado

Mapa de procesos del Observatorio AcadémicoIncluya en esta zona el subtítulo del apartado



3 4 I t l i t Ob t i A dé i3.4. Interrelaciones entre Observatorio AcadémicoY las demás dependencias de la institución

Trabajo conjunto

Gestión del Sistema integrado de

ó

Auditoría del dato

Desarrollo de

información

Protocolos para la recepción y entrega

Valoración de potencial

de software

p y gde información

Evaluación de estrategias de

OBSERVATORIO Desarrollo de aplicativos de

Administración de servidores

División de Sistemas estrategias de

acompañamiento implementadas

ACADÉMICOp

consulta

Soporte a la

de servidores y bases de

datos

Mantenimie Aplicación de pruebas de ingreso

y competencias

Soporte a la Investigación

P ió d l

Mantenimiento y

soporte

Fomento a la investigación

Promoción del uso de la

información

Procesos de Programas Procesos del Académicos Observatorio

Académico

Trabajo conjunto


ó

Definición de indicadores y

metas del proceso académico

Formación

información


Sensibilización de docentes

Formaciónp y g

de información

Evaluación de estrategias de

OBSERVATORIO

Definición de criterios para

otorgar Investigación

PROGRAMASACADÉMICOS estrategias de

acompañamiento implementadas

ACADÉMICOacompañamientos académicos

Monitoreo de

Investigación

Aplicación de pruebas de ingreso

y competencias

Monitoreo de estrategias

Investigación

Interacción Social


Investigación

Promoción del uso de la uso de la

información

Procesos de Programas Procesos del Académicos Observatorio

Académico

Trabajo conjunto


ó

Diseño de pruebas

Inclusión

información


Definición de poblaciones de

riesgo

Socialp y g

de información

Evaluación de estrategias de OBSERVATORIO

Definición de criterios para

otorgar apoyosPsicopedagogía

BIENESTAR UNIVERSITARIO

estrategias de acompañamiento implementadas

OBSERVATORIO ACADÉMICO

Monitoreo de estrategias

Psicopedagogía

U i id d Aplicación de pruebas de ingreso

y competenciasInvestigación

Universidad Saludable


Estandarización e integración de bases de datos

Procesos de Bienestar Procesos del Universitario Observatorio Académico



3 5 Al li ti d lt3.5. Algunos aplicativos de consulta



3 6 R t d l i t3.6. Respuestas del sistema(ejemplo)



Informe a directivos

3.7. Aprendizajes y otros logros Fortalecimiento de la cultura del uso de la información para trazar políticas claras de Fortalecimiento de la cultura del uso de la información para trazar políticas claras de

intervención.

Mayor sensibilización de los directivos académicos sobre la atención a los índices de deserción al interior de sus programas.

Seguimiento permanente y discriminado al índice de deserción por programas e institucional.

Caracterización del estudiante desertor y definición de las poblaciones en riesgo.

Divulgación más fluida de los estudios realizados en el tema de deserción, mortalidad g ,académica y aplicación del software de alertas tempranas.

Monitoreo permanente a la eficiencia de las estrategias de intervención.

Disminución sostenida del índice de deserción inter‐semestral según SPADIES.

Disminución de costos asociados a la deserción estudiantil

Mayor articulación entre las diversas dependencias que trabajan por el fomento a la permanencia.

Ahorro de tiempo en procesamiento de información en favor de la intervención.

Datos de contacto:P i i C j l OlPatricia Carvajal Olayapacarva@utp edu [email protected] 314‐814‐1495Cel. 314 814 1495Pereira, Risaralda, Colombia, ,

G iGracias

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