OHSAS 18000

Sistema de Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional OHSAS 18001/2007

Contenido1. Objetivos 2. Definiciones 3. Historia de la norma 4. Requisitos de la Norma OHSAS 18000 5. Obstculos para la ejecucin de la Norma 6. Beneficios de su implementacin en empresas

1. Objetivos1.1 Identificar los principales conceptos relacionados con el sistema de Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional 1.2 Conocer los requisitos de la norma NTC-OHSAS 18001

2. DefinicionesOHSASOccupational Health and Safety Assessment Series Series de Aseguramiento en Seguridad y Salud Ocupacional

18001: Requisitos, 18002: Implementacin

2. DefinicionesSeguridad y Salud OcupacionalCondiciones y factores que inciden en el bienestar de los empleados, trabajadores temporales, personal contratistas, visitantes y cualquier otra persona en el sitio de trabajo

2. DefinicionesAccidenteEvento no deseado que da lugar a muerte, enfermedad, lesin, dao u otra prdida

2. DefinicionesIncidenteEvento que gener un accidente o que tuvo el potencial para llegar a ser un accidente

Accidente

Casi accidente

2. DefinicionesPeligro Es una fuente o situacin con potencial de dao en trminos de lesin o enfermedad, dao a la propiedad, al ambiente de trabajo o una combinacin de estos

El peligro se identifica

2. DefinicionesRiesgoCombinacin de la probabilidad y la(s) consecuencia(s) de que ocurra un evento peligroso especfico

El riesgo se evala

2. DefinicionesEvaluacin de RiesgosProceso general de estimar la magnitud de un riesgo y decidir si ste es tolerable o no

2. DefinicionesObjetivosPropsitos que una organizacin fija para cumplir en trminos de desempeo en Seguridad y Salud Ocupacional

2. DefinicionesProcesoConjunto de actividades mutuamente relacionadas o que interactan, las cuales transforman elementos de entrada en resultados

2. DefinicionesProcedimientoForma especificada para llevar a cabo una actividad o un proceso

2. DefinicionesNo conformidad Cualquier desviacin respecto a las normas, prcticas, procedimientos, reglamentos, desempeo del sistema de gestin etc., que puedan ser causa directa o indirecta de enfermedad, lesin, dao a la propiedad, al ambiente de trabajo o una combinacin de estos

Esta Norma no permite una segunda oportunidad

2. DefinicionesOrganizacin Compaa, firma, empresa, institucin o asociacin, o parte o combinacin de ellas, ya sea corporada o no, pblica o privada, que tiene sus propias funciones y administracin

2. DefinicionesDesempeoResultados medibles del SGS&SO relativos al control de los riesgos de seguridad y salud ocupacional de la organizacin, basados en la poltica y los objetivos del SGS&SO

2. DefinicionesPoltica de S&SOIntensiones globales y orientacin de una organizacin relativas a S&SO tal como se expresan formalmente por la alta direccin

2. DefinicionesPartes interesadasIndividuos o grupos interesados en o afectados por el desempeo en Seguridad y Salud Ocupacional en una organizacin

Como cules?

Gobierno

Empleados

Usuarios

Partes interesadas

Ambiente Accionistas

Proveedor

3. Historia de la Norma| BS 8800 ISO OHSMS ISO-CGT Estndar SGSST 1996 1997 OIT BSI OHSAS 18001 BSI OHSAS 18002NTC OHSAS 18001 NTC OHSAS 18002ISO- CGT: Consulta con sus miembros. Colaboracin con la OIT

Directrices sobre SGSS OIT: Consulta para la accinconjunta

1998

1999

2007

2007

LA VERSION 2007: NTC OHSAS 18000NTC OHSAS 18001:2007 y NTC OHSAS 18002:2007

3. Resea histricaSISTEMAS DE GESTION NTC OHSAS 18001Administracin de Riesgos Proteccin de intereses

Gerencia

Rentabilidad, Crecimiento

Sistema de GestinS&SO

Beneficios de la Organizacin

QUE HACER?ACTIVIDADES DE PREVENCION PROMOCION

ACCIDENTES DE TRABAJO

ENFERMEDADES PROFESIONALES

6

4. Requisitos Norma

MEJORAMIENTO CONTINUO

Poltica

Planificacin

Implementacin y Operacin

Verificacin y accin correctiva

Revisin por parte de la gerencia

Entradas Procesos de apoyo

Salidas

4. Requisitos de la Norma OHSAS 18000

Actuar

A P V H

Planear

Verificar

Hacer

POLITICA S&SO REVISIN GERENCIA

PLANIFICACIN

Identificacin peligros

A PAuditorias Registros No conformidad AT Medicin de desempeo VERIFICACION Y AC

Requisitos Legales Objetivos Programas de Gestin Estructura y Responsables Capacitacin y Competencia Consulta y Comunicacin

V H

Documentacin Control documentos Control operativo Preparacin Emergencias IMPL. OPERACIN

4.2 POLITICA DE S&SOApropiada Naturaleza y escala riesgos de la organizacin Incluir compromiso mejora de S&SO Cumplimiento de Ley y otros requisitos Normativos

Disponible a las partes interesadas

Revisada peridicamente

Documentada, implementada, comunicada, mantenida

4.3 PLANIFICACION

3. Objetivos S&SO Documentados Medibles Acordes con 4.2

1. Identificacin de peligros

2. Requisitos legales

Actividades rutinarias y no rutinarias Riesgos partes interesadas Medidas de seguimiento y control Objetivos y acciones Necesidades de entrenamiento

Acceso a requisitos Documentacin actualizada Debe comunicarse

1

Pr r r

r t

i t i

4.4 IMPLEMENTACIN Y OPERACIN

Co i i rti i i o lt

,

Do

t

i


Identificar los cargos que afectan S&SO Definir funciones Documentar responsabilidades Designar a un representante Proveer recursos Generar compromisos El representante debe reportar a GerenciaControl de Documentos

1


Ser: Actitudes

Saber: Conocimiento

Saber hacer: Competencia

Educacin Formacin Habilidades Experiencia

2


Comunicacin a y desde los empleados y partes interesadas

Los empleados deben: Ser involucrados en el desarrollo y revisin de polticas y procedimientos Ser consultados sobre cambios en procedimientos

Comunicacin, participacin y consulta

3


Manual de S&SO Procedimientos en S&SO Legislacin y Normatividad Descripcin de procesos Manuales de equipos Planes a desarrollar Hojas de SeguridadConsulta y Comunicacin Documentacin

4


Elaborar y Actualizar

Revisar

Anular obsoletos

5

4.4 IMPLEMENTACIN Y OPERACIN Al hacer mantenimiento Al iniciar la jornada Siempre Definir frecuencia Trabajador Supervisor Equipo de S&SO Otros Evitar la desviacin 4.2 y 4.3.3

Cundo voy a controlar?

Quien va a controlar?

Cmo voy a controlar?

Fuente Medio Individuo

Que voy a controlar?

Proceso generador del riesgo Requisitos de ley Objetivos Programa de Gestin en S&SO

6


E tr r o

t r bilid d

Pr r r

r t

i t i

Establecer planes y procedimientosAnlisis vulnerabilidad

Probar planes y procedimientosSimulacros

Revisar planes y procedimientosVerificar competencia de Brigadistas

7

4.5

VERIFICACION Y ACCION CORRECTIVA

4.5

VERIFICACION Y ACCION CORRECTIVA4.5.1 Medicin y Seguimiento del Desempeo Medidas cualitativas y cuantitativas

Seguimiento y medicin de S&SO

Medidas proactivas de desempeo Medidas reactivas para seguimiento de AT

4.5

VERIFICACION Y ACCION CORRECTIVA4.5.2 Evaluacin del cumplimiento

La organizacin debe establecer, implementar y mantener procedimientos para evaluar peridicamente el cumplimiento de sus requisitos legales La organizacin debe mantener los registros de los resultados de las evaluaciones peridicas

La organizacin debe evaluar el cumplimiento con otros requisitos que ha suscrito

4.5

VERIFICACION Y ACCION CORRECTIVA4.5.3 Investigacin de Incidentes / NC, AP, AC

Procedimiento para registrar, investigar y analizar los incidentes considerando: a) Causa del incidentes b) Identificar las AC necesarias c) Identificar las oportunidades de AP d) Identificar oportunidades de mejora e) Comunicar, documentar y mantener los resultados de la investigacin

Procedimientos que definan: a) Identificacin y correccin de las NC para mitigar sus consecuencias b) Investigacin de NC, determinando sus causas y acciones con el fin de prevenir que vuelvan a ocurrir c) Evaluacin de la necesidad de ax para prevenir las NC d) Registrar y comunicar de los resultados de las AC y AP e) Revisar la eficacia de las AC y AP

4.5

VERIFICACION Y ACCION CORRECTIVA4.5.4 Control de registros

Legibles Identificables Trazables

La organizacin debe establecer, implementar y mantener procedimientos para la identificacin, almacenamiento, la proteccin, la recuperacin, el tiempo de retencin y la disposicin de los registros.

4.5

VERIFICACION Y ACCION CORRECTIVA

4.5.5 Auditoria

Conforme con normaPrograma : Agenda, Alcance, frecuencia, evaluacin de

metodologa, competencia, responsabilidad, requisitos

riesgos

Implementado y mantenido Apropiado y efectivo

4.6

REVISION POR LA GERENCIAVerificacin y Accin Correctiva

Factores Internos

Revisin por la gerencia

Factores Externos

Poltica de S&SO

5. Obstculos para la ejecucin de la Norma Poco compromiso de la gerencia Desarrollo de la documentacin Resistencia al cambio Conflicto en la interpretacin Poco entrenamiento Poca disponibilidad de tiempo Polticas o procedimientos heredados- Copia

6. Beneficios de su implementacin en empresas SGS&SO reduce costos directos e indirectos Posicionamiento de imagen Manejo de documentos Entrenamiento al personal Comunicacin consistente dentro del proceso y entre partes interesadas Asegura el mejoramiento continuo

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