Republica Bolivariana de VenezuelaMinisterio del Poder Popular Para la Educación Universitaria

I.U.P. Santiago MariñoExtensión C.O.L. - Cabimas

ORGANIZACIÓN DENTRO DE LA ADMINISTRACION

Realizado por. Francelin Hernández

. C.I: 21.187.676. Ing. Industrial

Cabimas, Febrero del 2017

Organización

La Organización es la coordinación de las actividades de todos lo individuos que integran una empresa; con el propósito de obtener el máximo de aprovechamiento posible de los elementos materiales, técnicos y humano, en la realización de los fines que la propia empresa persigue.

Importancia de la Organización

Impo

rtanc

ia1. Es de carácter continuo; jamás se puede decir que

ha terminado, dado que la empresa y sus recursos están sujetos a cambios constantes

2. Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo social.

3. Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente, con un

mínimo de esfuerzos.

4. Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades, reduciendo los costos e incrementando la

productividad.

5. Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades.

Etapas de OrganizaciónDivisión del trabajo.

Es la separación y delimitación de las actividades, con el fin de realizar una función con la mayor precisión, eficiencia y el mínimo es fuerzo, dando

lugar a la especialización y perfeccionamiento en el trabajo.

Coordinación.

La coordinación nace de la necesidad de sincronizar y armonizar los esfuerzos para realizar eficientemente una tarea.

Tipología de la Organización• Se caracteriza porque la actividad decisional se concentra en una sola

persona, quien toma todas las decisiones y tiene la responsabilidad básica del mando. El jefe superior asigna y distribuye el trabajo a los subalternos, quienes a su vez reportan a un solo jefe.

Organización lineal o militar

• consiste en dividir el trabajo y establecer la especialización de manera que cada hombre, desde el gerente hasta el obrero, ejecuten el menor número posible de funciones.

Organización funcional o de Taylor

• En ésta se combinan los dos tipos de organización De la organización lineal o militar, la autoridad y responsabilidad que se transmite a través de un solo jefe para cada función en especial. De la funcional, la especialización de cada actividad en una función

Organización lineo-funcional

• surge como consecuencia de las grandes empresas y del avance de la tecnología, lo que origina la necesidad de contar con ayuda en el manejo de detalles, y de contar con especialistas capaces de proporcionar información experta y de asesoría a los departamentos de línea.

Organización estaf

• Este tipo de organización consiste en asignar los diversos asuntos administrativos a un cuerpo de personas que se reúnen y se comprometen para discutir y decidir en común los problemas que se les encomiendan

Organización por comités

• Consiste en combinar la departamentalización por proyecto con la de funciones.Organización matricial

TÉCNICAS DE ORGANIZACIÓN

Organigramas: Conocidos también como gráficas de organización o cartas de organización, los organigramas son representaciones gráficas de la estructura formal de una organización, que muestran las interrelaciones, las funciones, los niveles jerárquicos, las obligaciones y la autoridad, existentes dentro de ella.

Diseño de Puesto: Es una técnica en la que se clasifican pormenorizadamente las labores que se desempeñan en una unidad de trabajo específica e impersonal (puesto), así como las características, conocimientos y aptitudes, que debe poseer el personal que lo desempeña.

Son las herramientas necesarias para llevar a cabo una organización racional; son indispensables durante el proceso de organización y aplicables de acuerdo con las necesidades de cada grupo social. Las principales son las siguientes: