PLANES DE FORMACIÓN DE CENTROS DOCENTES...instrucciones de acceso y uso de la plataforma de...

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MANUAL PARA PERSONAS COORDINADORAS DE LOS ITINERARIOS DE LOS PLANES DE FORMACIÓN

DE CENTROS DOCENTES 2011-2012

1. Acceso a la plataforma.

Para acceder a la plataforma de la Red de Centros del Profesorado de Canarias podemos

dirigirnos directamente a la web de la Consejería de Educación, Universidades Y Sostenibilidad,

en:

http://www.gobiernodecanarias.org/educacion

Una vez en la web, haremos clic sobre la imagen que encontraremos en la

parte superior derecha relativa a la formación del profesorado:

IINNSSTTRRUUCCCCIIOONNEESS DDEE AACCCCEESSOO YY UUSSOO DDEE LLAA PPLLAATTAAFFOORRMMAA DDEE TTEELLEEFFOORRMMAACCIIÓÓNN DDEE LLAA RREEDD DDEE CCEENNTTRROOSS DDEELL PPRROOFFEESSOORRAADDOO

PLANES DE FORMACIÓN DE CENTROS DOCENTES CURSO ESCOLAR 2011-2012 v1.1

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Posteriormente llegaremos a la web de la Dirección General de

Ordenación, Innovación y Promoción Educativa, desde la que

podremos acceder directamente al espacio virtual para los planes

de formación de centros docentes haciendo clic en la imagen adjunta:

Podemos acceder a la plataforma de la Red de Centros del Profesorado de Canarias de otra

manera alternativa , escribiendo la dirección web en la barra de direcciones de nuestro navegador

web. En este caso debemos escribir la siguiente dirección web:

http://www.gobiernodecanarias.org/medusa/campus/ceps/

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Los datos de acceso a la plataforma son los siguientes:

Ejemplo : usuario Manuel Fernández

DNI nº 44.333.555-H ---> el usuario será 44333555H

clave SUA: 43000111 ---> la contraseña será 43000111

Debemos escribir estos datos de acceso en los campos correspondientes y hacer

clic en el botón "Entrar":

Usuario : NIF/NIE (DNI con la letra o letras correspondientes) Contraseña : clave SUA (la misma clave que utilizamos en la consulta de nóminas)

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2) Cursos disponibles para la persona coordinadora de algún itinerario del Plan de Formación de su centro. Una vez identificado en la plataforma con su nombre de usuario y contraseña , encontrará una pantalla similar a la mostrada a continuación. Se mostrarán todos los cursos en los que esté matriculado que, en principio, serán dos:

- El espacio virtual asignado al plan de formación de su centro educativo - El espacio virtual destinado al seguimiento y evaluación de los planes de formación de

centros docentes

Cada persona coordinadora podrá entrar en, al menos, dos cursos (con funciones diferenciadas) o espacios virtuales:

1) Plan de Formación del centro educativo : Este es el espacio virtual para el trabajo del plan de formación del centro ed ucativo . En él participará todo el profesorado del plan de formaci ón . En este espacio las personas coordinadoras del plan de formación del centro tienen el rol de tutor con permiso de edición . Por tanto, podrán subir contenidos y proponer tareas y actividades de evaluación, así como configurar el espacio virtual en la forma que consideren oportuno. Además, se ha complementado este espacio con enlaces al curso o espacio virtual que hemos denominado "Seguimiento y Evaluación de los Planes de Formación de Centros Docentes, curso 2011-12" que

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no son visibles para el resto de participantes del plan de formación: solamente pueden verlos las personas coordinadoras del plan de formación del centro. Estos enlaces dirigen a las personas coordinadoras a los correspondientes recursos desde los que podrá realizar las labores administrativas del plan de formación del centro (descarga de la hoja de firmas de asistencia, seguimiento del plan de formación en forma de actas, entrega de la memoria del plan de formación, evaluación, etc.) que son responsabilidad de la(s) persona(s) coordinadora(s) del mismo. 2) Seguimiento y Evaluación de los Planes de Formac ión de Centros Docentes, curso

2011-12 Este espacio está destinado solamente a las personas coordinadoras del plan de formación del centro. El resto de participantes no ve este curso. Este espacio se ha habilitado para realizar las labores administrativas del plan de formación del centro. Es decir, contiene los recursos que permiten hacer el seguimiento y la evaluación del plan de formación (y que son accesibles desde el espacio destinado al trabajo del plan de formación en el que participa todo el profesorado). Nótese que las personas coordinadoras acceden a los mismos recursos de seguimiento y evaluación del plan de formación desde ambos espacios virtuales o cursos:

- mediante enlaces desde el curso "Plan de Formación del centro educativo, curso 2011-12" - directamente desde el curso "Seguimiento y Evaluación de los Planes de Formación de

Centros Docentes, curso 2011-12" En el caso accidental de que alguna de las personas coordinadoras borre los enlaces a los recursos que le permiten realizar el seguimiento y evaluación del plan de formación, siempre podrá acceder directamente desde el curso " Seguimiento y Evaluación de los Planes de Formación de Centros Docentes, curso 2011-12". A continuación vamos a analizar estos espacios de forma independiente tomando como ejemplo un centro educativo.

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En este curso, las personas coordinadoras del plan de formación tienen permisos de

edición.

Encontraremos una pantalla similar a esta:

En este espacio virtual encontraremos 3 zonas bien diferenciadas:

- Zona 1: bloque lateral (datos personales, enlaces de sección, personas, actividades, etc.).

- Zona 2: zona central con contenidos del curso. Es el espacio de trabajo del plan de

formación del centro educativo.

- Zona 3: bloque lateral (información diversa: enlaces, novedades, calendario, etc.).

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A continuación veremos estas zonas con mayor detalle.

Datos personales: En este apartado podemos cambiar nuestros datos personales y salir del aula . Podemos encontrar más información sobre cómo modificar la cuenta de correo electrónico y cómo cambiar la foto en los archivos PDF que se muestran en la parte central del espacio virtual:

Asimismo, en este apartado, debemos cambiar las condiciones en las que la plataforma se comunica con nuestro correo; aconsejamos un correo diario solo con temas . Para ello bastará con que hagamos clic en el botón “Mis Datos” y seleccionemos el tipo de resumen de correo “Por temas (correo diario sólo con temas)”:

Enlaces de sección: También le será de ayuda el menú de enlaces de sección que le permitirá desplazarse hasta las distintas zonas de contenido del curso haciendo clic en los números.

Usuarios en línea: En este apartado podemos ver quién está conectado en este momento a nuestro curso.

Participantes : Podemos acudir a este apartado para comprobar los participantes al curso y, en su caso, poder contactar con ellos (si han publicado correctamente su correo).

Zona 1: bloque lateral (datos personales, enlaces de sección, personas, actividades, etc.).

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Actividades: Nos muestra información de todas las actividades a las que estamos suscritos (chat, foro, tareas, recursos, etc.) en el plan de formación del centro.

Buscar en los foros: Un lugar donde poder rastrear en los foros alguna temática que nos pueda interesar (se suele hacer previamente a plantear un nuevo tema al foro, porque quizá este tema ya está activo).

Administración: En este apartado podemos administrar varios aspectos del espacio virtual:

- Configuración: número de temas a mostrar, etc. - Asignación de roles de participantes - Calificaciones del curso - Grupos: creación de grupos - …

Asimismo, la persona coordinadora puede realizar una copia de seguridad del curso, acceder a informes de actividad, establecer grupos, etc.

Mis cursos: Permite el acceso rápido a otros espacios virtuales (cursos) en los que estemos participando dentro de esta misma plataforma.

En esta zona central encontraremos diversos espacios. A saber:

- Espacio 1: foro de novedades y tablón de anuncios - Espacio 2: zona de recursos relativos a la convocatoria de selección de planes de formación,

este mismo manual, documentos oficiales para las firmas en las sesiones presenciales de trabajo del plan de formación, propuesta de certificación por fases, etc.

- Espacio 3: relación de manuales con instrucciones sencillas para modificar el perfil del usuario, comprimir archivos, etc.

Todos los contenidos que se muestran de manera transparente son invisibles para los participantes. En otras palabras, solo pueden verlos y utilizarlos las personas coordinadoras del plan de formación del centro.

Zona 2: zona central con contenidos del curso. Es el espacio de trabajo del plan de formación del centro educativo.

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- Espacio 4: solamente las personas coordinadoras ven este espacio. Aquí encontrarán los enlaces que les conducirán a las Actas digitales que deben reflejar la marcha del plan de formación del centro. Si el plan de formación está diseñado en torno a cuatro itinerarios distintos, cada una de las personas coordinadoras de cada itinerario deberá hacer clic en el enlace correspondiente.

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- Espacio 5: destinado a descargar el modelo de memoria del plan de formación y a la entrega del mismo en forma digital. Estará activo a partir del segundo trimestre del curso 2011-12.

- Espacio 6: destinado a la evaluación del plan de formación, que estará activo a partir del

segundo trimestre del curso 2011-12.

- Espacio 7: si se necesita alguna ayuda, la persona coordinadora deberá contactar con su centro del profesorado en primera instancia.

- Espacio 8: esta es la zona de trabajo de comunicación de los participantes en el plan de formación del centro. Hemos previsto inicialmente un foro de uso general y una sala de chat, para contactos más informales.

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En todo momento podrá regresar rápidamente a la parte inicial del espacio virtual de trabajo del plan de formación haciendo clic en la imagen con forma de flecha que encontrará a distintos niveles. Lo primero que debería hacer es introducir el nombre de su centro educativo para que este espacio virtual empiece a cobrar vida.

Para ello es preciso que haga clic sobre el botón “Activar edición” que encontrará en la parte superior derecha de la pantalla inicial del curso.

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Cuando haya activado la edición, podrá modificar cualquier recurso de este espacio virtual. Para editar y modificar algún recurso, debe hacer clic sobre el icono con forma de portapapeles que encontrará siempre a la derecha de cada recurso.

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Antes de empezar a trabajar en la plataforma, es conveniente que las personas coordinadoras de los distintos itinerarios que podría tener el plan de formación del centro establezcan una forma de trabajo para configurar adecuadamente este espacio virtual. Además, en función de la experiencia en la edición de Moodle que cada uno tenga, sería conveniente una lectura detenida del presente manual de introducción. Recuerde que siempre está a disposición un archivo de texto con el modelo oficial (PERF-05) para realizar el control de firmas preceptivo para las sesiones presenciales.

Calendario: El calendario del curso nos recordará qué eventos se han planificado en el curso. Podemos encontrar 4 tipos de evento: globales, del curso, del grupo y de usuario. Lo usual es indicar una actividad del curso mediante un evento de curso o global. De esta forma podemos planificar las fechas de reuniones y actividades sobre el calendario.

Zona 3: bloque lateral, con información diversa (calendario, novedades, participantes …).

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Novedades : En este bloque las personas coordinadoras del plan de formación podrán indicar las novedades del mismo.

Usuarios en línea: En este apartado podemos ver quién está conectado en este momento al nuestro curso.

A continuación explicaremos brevemente cómo acceder y contenidos del espacio virtual para el “Seguimiento y Evaluación de los planes de formación ”.

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En este curso, las personas coordinadoras del plan de formación NO tienen permisos de

edición.

Este espacio se ha habilitado para realizar las labores administrativas del plan de formación del centro (recuerde que los recursos disponibles en este espacio también son accesibles para las personas coordinadoras desde el espacio virtual destinado al trabajo de los participantes del plan de formación). Dado que la asesoría de referencia del centro del profesorado va a realizar un seguimiento en línea de todos los planes de formación que tiene encomendado, es muy importante conocer este aspecto del diseño de la plataforma (si por un error se perdiera el enlace al seguimiento de las actas dentro del curso “Plan de formación del centro educativo”, podemos hacer el seguimiento desde este otro espacio virtual). La configuración visual de este otro entorno virtual es semejante al descrito en la primera parte de este manual. El espacio virtual se divide en tres zonas bien diferenciadas: bloques laterales y zona central para el seguimiento y evaluación del plan de formación.

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Vamos a detenernos en la zona central (zona de contenidos) porque los bloques laterales ya se explicaron anteriormente.

En esta zona central encontraremos diversos espacios para la gestión administrativa del plan de formación. A saber:

- Espacio 1: desde aquí podremos cumplimentar las Actas digitales que permitirán realizar el seguimiento en línea del plan de formación. Cumplimentar estas Actas tiene carácter obligatorio para las personas coordinadoras de los itinerarios del plan de formación del centro y son imprescindibles para poder tramitar la certificación de todos los participantes en el mismo. Las Actas digitales deben cumplimentarse después de llevar a cabo las reuniones de trabajo y de formación presenciales. Es vital que las Actas digitales se lleven al día.

Para cumplimentar un Acta digital, bastará con hacer clic en el enlace correspondiente. Para iniciar este procedimiento, haremos clic en el enlace “Seguimiento del ITINERARIO X del Plan de Formación del centro (ACTAS digitales)” y nuevamente clic en el enlace “Responda a las preguntas”:

Zona central: contenidos del espacio virtual para el seguimiento y evaluación del plan de formación.

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Es importante prestar atención al encabezado del Acta digital para comprobar que se corresponde con el itinerario formativo que coordina la persona que lo cumplimenta:

La primera vez que se escribe un Acta digital del plan de formación es preciso proporcionar algunos

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datos generales de identificación del centro educativo y de la persona que coordina el itinerario:

A continuación, se cumplimentarán todos los campos que correspondan a una determinada reunión de trabajo del plan de formación:

teniendo presente que todos los campos son vitales para el correcto seguimiento en línea del plan de formación:

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Una vez cumplimentada el Acta digital de una determinada reunión de trabajo del plan de formación, es imprescindible hacer clic en el botón “Enviar sus respuestas” que encontrará al pie del formulario. Si el proceso termina adecuadamente, la plataforma le mostrará el siguiente mensaje:

Si no lo hace, por favor, compruebe que todos los campos obligatorios han sido debidamente cumplimentados. El sistema le indicará qué campos debe cumplimentar señalándolos con un fondo de color rosado.

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La parte central de este espacio virtual también permite la entrega de la memoria del plan de formación (2). Así mismo, está previsto una sección para la evaluación del plan de formación (3; no se muestra en la captura de pantalla adjunta). El centro educativo y las personas coordinadoras del plan de formación recibirán las oportunas instrucciones durante el segundo trimestre del curso escolar 2011-2012. Cuando se desee finalizar la sesión de trabajo en el espacio virtual, haremos clic sobre el enlace “Salir” que veremos en la parte superior derecha o inferior derecha de la pantalla del navegador:

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